第一篇：員工入離職管理細則

人員招聘實施細則

一、總則

1．目的為規范員工招聘錄用程序，充分體現公開、公平、公正的原則，保證公司各

部門各崗位能及時有效地補充到所需要的人才，使其促進公司得以更快地發展，特制定本制度。

2．適用對象

公司所有招聘員工

3．權責單位

（1）人力資源部門負責本制度的制定、修改、解釋、廢止等工作。

（2）總裁負責本辦法制定、修改、廢止等的核準。

4．招聘錄用的原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優錄用、人盡其才、才盡其用的原則。

二、招聘成員構成5．企業招聘成員，由人力資源部負責人、用人部門負責人、分公司總經

理、總裁構成，不同對象的招聘人員，其面試考官的人員構成是不一樣的，具體內容如下表所示。

不同人員面試考官的構成三、招聘需求

6． 招聘工作從招聘需求的提出開始，招聘需求由各用人部門負責人根據

業務發展、工作需要和人員使用狀況提出，并填寫人員補充申請表報人力資源部審批，其主要包括：需要人數，需要理由、學歷、專業、年齡、性別，工作經驗，什么時候需到崗等內容。

7．儲備人才。為了促進公司目標的實現，人力資源部需儲備一定數量的各類專門人才資料，以便用人時查閱。

四、招聘渠道

8．公司招聘分為內部招聘和外部招聘：內部招聘是指公司內部員工在獲知內部招聘信息后，按規定程序前來應聘，公司對應聘員工進行選拔人員并對合適的員工予以錄用的過程。外部招聘是指在出現職位空缺而內部招聘無法滿足需要時，公司從社會中選拔人員的過程。

（1）內部招聘：所有公司正式員工都可以提出應聘申請，且公司鼓勵員工積極推薦優秀人才或提供優秀人才的信息，對內部推薦的人才可以在同等條件下優先錄取，但不降低錄用的標準。

（2）外部招聘：用人部門提出用人需求，人力資源部按照招聘計劃通過各種渠道：人才市場現場招聘、網上招聘、登報招聘、獵頭招聘等多種方式組織招聘工作。

五、人員甄選

9．簡歷的篩選：招聘信息發布后，公司會收到大量應聘人員的相關資料，人力資源部工作人員對收集到的相關資料進行初步審核，對初步挑選出的合格應聘者，以電話方式進行告知，前來公司參加下一環節的甄選。

10．筆試：根據招聘情況的實際需要，可在面試之前對應聘者先進行筆試，筆試的內容一般包括：專業知識、工作態度、工作經驗等

11．面試：面試一般分為初試、復試兩個環節，根據招聘職位的不同，也會有第三輪甚至第四輪的面試的環節，這種情況一般適用于公司中高層人員的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。

（1）初試：對進入初試的員工進行測評，測評內容包含儀容儀表、表達溝通、適應能力、自信心、協作性、技能經驗、求職愿望、筆試成績等方面的測試。

（2）復試：根據第一輪面試的結果，人力資源部對符合空缺職位要求的應聘者安排復試，主要是對應聘者與崗位的契合度進行考察，如應聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等方面。

六、背景調查

12．背景調查是就應聘者與工作有關的一些背景信息進行查證，以進一步確

定應聘者的任職資格。

13． 經公司甄選合格的人員，在公司決定錄用之前，視情況對其可作相關的背景調查，調查的主要內容包括：最后一家任職單位名稱、詳細地址、聯系電話、聯系人、進行工作經歷方面的調查以及學歷的真實性等方面調查，這樣可以一定程度上降低公司的用人風險。

（注：主管級以上及重要崗位員工辦理入職后須進行家訪調查）

七、人員錄用

14．員工錄用通知：通過筆試、面試環節的選拔，經公司考核合格的應聘人員，在做出錄用決策后的3個工作日內，向其發出錄用通知；對未被公司錄用的人員，人力資源部也應禮貌地以電話、郵件或者信函（主要是員工錄用通知書）的形式告知對方。

15.有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工：

（1）曾經被本公司開除或未經核準而擅自離職者；

（2）被剝奪公民權利者；

（3）通緝在案未撤銷者；

（4）受有期徒刑宣告，尚未結案者；

（5）經指定醫院體檢不能從事本公司工作者；

（6）患有精神病或傳染病或吸用毒品者；

（7）有從業不良經歷者；

（8）未滿18周歲者；

（9）政府法規規定的其他情形者。

16．員工報到與試用。

（1）報到：被錄用員工在接到公司的錄用通知后，必須在規定的時間內到公司報到。若在發出錄用通知的15天內不能正常按時報到者，公司有權取消其錄用資格，特殊情況經批準后可延期報到。

（2）辦理入職：入職當日，辦理入職員工向人力資源部提交個人資料：個人近期半寸彩照一張，求職簡歷一份，學歷證復印件（資格證復印件）一份，身份證復印件一份。

（3）人力資源部對入職者的學歷證、身份證進行真偽檢驗（網上查驗）。

（4）入職后二個工作日內，人力資源部通知入職員工到指定醫院進行體檢，將體檢結果資料存檔。

17．試用與轉正。

（1）公司新進人員到人力資源部辦理完相關報到手續后，進入培訓考察期，培訓考察期為7天，7天內不符合要求（培訓不合格）的不計薪酬，給予退職處理，符合要求的轉入試用期，試用期為2個月；

（2）用人部門和人力資源部對試用期內員工的表現進行考核鑒定，考核主要從其工作態度、工作能力、工作業績三個方面進行。

（3）員工試用期即將結束時，需填寫員工轉正申請表，經部門負責人簽批后，報人力資源部進行審批。

（4）辦理轉正手續，同時用人部門和人力資源部要做好為轉正員工定崗定級，提供相應待遇、員工職業發展規劃等工作。

八招聘工作的總結與評估

18．招聘工作的總結與評估主要包括如下三項工作。

(1)招聘工作的及時性與有效性

(2)招聘成本評估

(3)對錄用人員的評估

員工離職管理細則

一、總則

1．目的為規范企業員工離職管理工作，維護公司和員工雙方的合法權益，特制定本細則。

2．適用范圍

本制度適用于公司離職管理的各項工作。

二、離職分類

3.合同離職

員工因終止履行合同或協議而離職。

4.辭職

員工由于某種原因而辭去工作。

5、辭退

（1）員工不能勝任工作崗位，企業予辭退；

（2）企業因不可抗力等原因可與員工解除勞動關系；

6、開除

公司開除嚴重違反公司規章制度或國家相關法律法規者；

7、自動離職

無故曠工1個工作日以上者，視為自動離職；

8、離職流程

（1）普通員工（業務主管及文員、營業員）應在辭職前15日告之并提出申請（或以15日薪金為抵）；一般主管級員工（含銷售經理及總監助理、店長）應在辭職前20日告之并提出申請（或以20日薪金為抵）；經理級員工（品牌經理、部門經理）應在辭職前30日告之并提出申請（財務經理3個月）（或以1個月薪金為抵）；經理級以上（分公司總經理）應在辭職前2個月告之，并由總裁處理。（2）離職程序：違反離職程序，或擅自離職的員工將承擔由此引起的不良后果。

（3）部門負責人指定接手人，并由部門負責人監督檢查，交接內容為物品實物、資料文件、交還相關工作服及工號牌等，未辦及待辦事項；

（4）離職人員的工作與其它業務部門有聯系的,須由相關部門負責人就工作的交接進行會簽,并由人力資源部進行監交;

（5）離職員工將部門經理簽字確認，批準辦理辭職的辭職辦理表和離職移交表、當月考勤卡交到人力資源部辦理辭職手續，辭職工資結算審核。（如員工已經參

保社會保險的辭職員工需將已交保險費一并做結算。）

（6）人力資源部將核算好的工資表及辭職辦理表交由人力資源部經理和財務部主管、財務部經理、總經理進行審批。

（7）離職員工到財務部領取辭職結算工資后，人力資源將對離職員工辭職辦理情況做好相關登記，并在每月底將當月員工辭職辦理情況匯總交由財務部做記錄。

（8）人力資源部對離職人員進行離職面談,面談內容包含:離職原因對公司的看法和建議其它內容等三方面；

（9）員工在辭職審批期間不得擅離職守，否則視為自動離職，公司不辦理任何手續。

（10）員工在辭職審批期間不得擅離職守，否則視為自動離職，公司不辦理任何手續。必要時并追究其經濟及法律責任。有下列情形者不得辭職：

-1員工涉及公司重大利益、商業機密而公司尚未處理完畢的；

-2重要業務尚未處理完畢，必須由本人繼續處理的；

-3與公司有債務未了或正接受公司調查、審計的；

-4其他特殊情況不能離職的。

-5員工辭職、辭退或開除，應在批準之日內辦理公務交接手續，規定之內的崗位必須接受公司審計；員工辭職辭退或開除從批準之日起不再保留公司員工身份。

（11）離職員工正式離職后，發現有相關重要資料、物品、現金未繳的，由部門負責人進行追索；

第二篇：員工入離職管理規定

湖北興成建陶有限公司

員工入職、離職管理規定

一.目的為進一步加強公司員工管理，規范招聘、錄用、入職及員工離職程序，結合本公司實際制定本規定。

二.適用范圍

公司全體員工。

三.職能

1.公司行政辦公室具體負責員工招聘、錄用及離職管理。

2.其他部門配合公司行政辦公室辦理員工入、離職管理相關手續。

四.招聘組織管理：一般人力招聘工作由人力需求部門負責擬定招聘計劃并組織實施，公司行政辦公室參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。技術人員及主管以上以及后勤人員的招聘工作由董事長直接領導，公司行政辦公室和財務部協助。

五.員工入職

1.對于被公司確定正式聘用的求職者（車間生產崗位凡超過60歲以上人員一律不得聘用），由公司行政辦公室或用人車間、部門發出錄用通知書或其他方式通知被錄用人攜帶相關證件到公司報到，新員工報到時須向公司行政辦公室提供本人身份證（二代）或戶籍證明原件。

2.被錄用人必須應在上崗前攜帶相關證明原件到公司行政辦公室進行入職登記，并由辦公室建立個人檔案。

3.考勤記錄從新員工正式到崗之日起開始。

4.新員工第一天到崗，用人部門應通過班前會將新員工介紹給部門（車間）同事，使其盡快熟悉工作環境,并在最短的時間內了解公司規章制度及公司文化等，幫助新員工加強與老員工之間的溝通。

5.新員工入職后，生產管理部應會同各用人部門（車間）擬定對新員工的培訓計劃并負責組織實施。

6.部門（車間）負責人將根據新員工的實習態度、學習能力、學習成績、協作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。

六.員工離職

1.車間普通崗位人員辭工必須提前一個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

2.車間普通技術崗位（工藝、印花、看泵、燒爐、壓機、淋釉）人員辭工必須提前二個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

3.凡領班以上管理人員（含生產、技術、銷售、財務、行政各部門）以及車間特種技術崗位人員（含點塔、焙燒、磨邊、鉗工、電工）辭工，必須提前三個月以書面申請形式交各部門（車間）負責人，由負責人在該員工辭職書上交五日內，交到辦公室，經批準后依約定離職，按規定結付工資。

4.凡因未按本規定擅自離崗（職）、移交不清等對公司造成損失的，除用本人工資予以賠償外，公司將保留對當事人進行起訴的權利。

5.凡離職人員必須與所屬部門領導辦理移交、接手續，如移交物品及工作事項等不清造成損失的，必須予以賠償。

6.凡未經批準，擅自離崗（職）的視為曠工，曠工達三天以上（含三天）的，視自動離崗（職），自動離崗（職）不結付工資。

7.員工嚴重違反公司規章制度或部門領導或公司領導認為員工不勝任崗位工作等，由部門（車間）領導提出書面辭退緣由材料報總經理批復。

8.員工辭退按公司有關規定執行。

9.員工離職必須由用工車間或部門以文字或電話方式告知公司行政辦公室，以備消檔。

10.用工車間或部門對于員工離職或辭退沒有及時向公司行政辦公室反饋的，扣罰用工車間或部門負責人200元/人、次。

11.公司有住房的辭職或被辭退員工，須在離職之日起三日內退出住房，超出天數按50元/天從工資中扣除，如工資額不足以扣除，由公司行政辦公室實行強制退房。

七.本規定自公布之日起實行

第三篇：員工入離職管理規定

員工入職、離職管理規定

為規范集團及下屬各單位員工的入職、離職管理，維護公司和員工的正當權益，特制訂本規定。

第一章適用范圍

本規定適用集團及下屬各單位所有入職、離職的員工，不論何種原因，均依本辦法辦理，若有特例，由董事長簽字認可。

第二章入職

第一條勞動合同簽訂

對于新入職員工，集團人力資源部將按勞動合同法第十條規定，在員工入職一個月內與其簽訂書面勞動合同。如果因員工本人不簽訂勞動合同，所引起的一切責任將由員工本人承擔。

第二條試用期確定

1、按勞動合同法第十九條規定，確定員工的試用期。用人部門可根據員工的工作表現提前予以轉正或辭退；試用期結束后，用人部門和集團人力資源部根據員工日常表現、工作完成情況及團隊配合情況對新進員工進行考核，決定員工是否轉正、辭退或延長試用期。

2、新進員工試用期間表現不能滿足工作崗位要求，但用人部門主管領導認為有潛力的員工，公司可以適當延長試用期，延長試用期滿后再進行考核。

第三第勞動合同變更與續簽

1、對于固定期限與無固定期限勞動合同的簽訂，按勞動合同法第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規定執行。其中對于第十四員工如符合無固定期限勞動合同的簽訂，則公司視與其存在事實勞動關系，不再與其簽訂書面勞動合同。

第三章離職

第四條試用期員工離職

按勞動合同法第三十七條規定：試用期員工辭職需要提前三天書面向公司提出。

第五條除試用期以外員工離職

1、按勞動合同法第三十七條規定，須提前三十天書面通知集團人力資源部；公司如果有違反勞動合同法第三十八任何一條情形規定的，員工隨時可以提出離職。

2、對于涉密崗位的員工，和公司有約定脫密期的，必須在雙方約定的期限前向集團人力資源部提出離職。

3、員工辭職時，必須提交書面的辭職信，并且辭職信上有員工本人的親筆簽字；員工如果口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等行為，視為無效。

第六條對于違反以下于任何一條規定的員工，公司將給予開除處理

1、按集團《考勤管理制度》中第十三條中13.2：c：一個月內曠工2日（或2個班次）以上者、年內累計曠工3日者（或3個班次）；

2、員工如果有違反勞動合同法第三十九條任何一條規定的；

3、未按公司規定申請離職而自行離開工作崗位者；

4、已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者；

第七條離職手續辦理

所有離職員工必須按《員工離職申請表》中所要求的辦理離職交接手續。如未按規定辦理完交接手續，則集團人力資源部將不為其出具《解除/終止勞動合同證明書》等手續，由此造成的后果，由員工本人承擔。

第四章附則

第八條本規定由集團人力資源部負責解釋、修訂。

第九條本規定自下發之日起執行。

本制度擬訂人：

本制度批準人：

本制度批準日期:

第四篇：員工、促銷員入離職管理規定

員工、促銷員入/離職管理規定

目的：為規范入/離職手續辦理程序，做好入/離職員工的管理工作，特制訂本規定。

1、原則：按章辦理、服務周到。

2、適用范圍：公司員工/促銷員的入/離職管理。

3、職責描述：人力部負責手續的辦理。

4、入職前的相關工作：

1、員工

1)審核入職所須的相關證件如計生證、身份證、健康證、就業證等一些政

府主管部門所要求的證件是否有效，如證件過期，應在規定的時間內重

新辦理證件。并告之《入職須知》的相關內容，如入職人員需交1寸彩

照兩張.工服的拆舊費、離職應提前一個月申請等。

2.促銷員

1)審核相關證件：入職人員必須有廠商（供應商）進場證明，商品部相關

人員審核后開具的《入場介紹信》及攜帶本人三證（有效的身份證、計

生證、健康證）及一寸彩色相片2張。

5、辦理入職手續：

1.員工

1)需給入職員工簡要講清楚較重要的公司公用制度，上班時間、崗位情

況及薪資待遇等，如無異議的給予開具上崗介紹信。

2)入職人員到人事部制作工牌,到分店后在財務處領取工服、并登記工

牌、工服發放情況。

3)發放《員工手冊》并告之妥善處理，離職時要上交，否則須賠償30

元。

4)手續辦理完畢后，及時將個人資料維護到電腦的員工檔案中。

2.促銷員

1）審核相關證件齊全后，進場人員填寫促銷員進場登記表。

填寫完畢后，進行確認并在入場介紹信上簽寫同意進場字樣.2）制作工卡、下發工服、并在工服收據上注明下發情況。

3）辦理進場手續的時間為每周三、六全天。

6、辦理離職（退場）手續：

1.員工

1）離職必須提前一個月提出書面申請，收到離職申請后，并呈報經

理簽署意見。

2）根據人員工作交接狀況下發離職通知書，交由人力部蓋章。

3）員工應持考勤卡、工牌、工服保證金單及離職通知書到人力部辦

理離職手續。

4）離職時工卡遺失賠償30元；遺失或非正常損壞，工服遺失賠償7、8、50元。2.促銷員 1)逢周三、六辦理退場手續。2)退場人員退場時應持有廠商的退場證明、分店主管級以上人員及相應的公司業務人員簽名確認方可。3)退場人員應退還工服、工卡，并在工服單上簽寫退還情況，并告知退場人員到公司財務部辦理退場手續。4)如離職工卡遺失賠償30元。離職規程： 1)員工辭職應提前30天提出書面申請，經相關部門逐級審核，由單位負責人審批，并上報人力部備案。2)人員自動離職應由各單位及時上報名單，人力部備案。3)辭退人員應由各單位提出，主管單位負責人審批，報人力部備案。4)開除人員應第一時間報人力部審批備案。5)人員辭退或開除，必須按照規定程序，明確填寫原因上報公司審批。6)離職人員應在公司規定的時間內作好交接工作，未能辦理完畢工作交接的，不予辦理離職手續。附則：

1)本規定由公司由行政人力部制定，修改、解釋權歸人力部。批準權歸總經理。

第五篇：員工招聘及入職離職管理

員工招聘及入職離職管理

一、員工招聘管理

1.用人部門根據本部門人員配置需求，提交OA人員增補申請，經各級部門領導審批后抄送人事執行招聘。

2.公司各部門人員由公司人事處協助招聘，各中心人員由中心人事及各大區落實招聘；招聘堅持公開招聘、先內后外、人崗匹配的原則，招聘形式由用人部門和招聘部門共同決定。

3.招聘部門負責推薦人選和通知人員，用人部門負責面試和決定試用。

4.新員工試用前用人部門必須組織入職培訓，公司和中心人事部門負責監督落實，未參加入職培訓或入職培訓考試不及格者不予試用。

二、入職管理

1.入職指引

1.1 新入職員工在通過入職培訓考試后三天內到用人部門報到。

1.2 報到新員工需提供：

身份證復印件、戶口簿復印件、學歷證復印件、職業資格證書復印件各一式三份（用人單位一份，部門或中心一份，公司人事一份）；

一寸免冠照片6張（交公司人事）；

原單位的離職證明原件一份（交公司人事）；

生產車間新員工需提交入職前一周內的體檢報告原件一份（交公司人事），體檢合格方可錄用。

1.3 新員工需填寫公司“員工登記表”（原件交公司人事），并由用人部門直接領導在OA提交“人員入職”申請，經各部門領導審批予以錄用。

1.4 用人部門需在新員工辦理完入職手續后一周內與其簽訂勞動合同。

2.試用期與轉正

2.1 新員工試用期1-6個月不等，根據勞動合同法及企業的相關規定和各崗位的實際需要確定。

2.2 新員工轉正時，用人部門需組織新員工轉正考試（考試題和考試分數報公司人事備案）并提供對新員工的試用期工作績效的考評意見，未參加轉正考試或考試不及格者給予一次補考的機會，補考仍不及格的不予轉正，予以辭退。

2.3 新員工工作考評及轉正考試合格的，需用人部門直接領導在OA提交“人員調職調薪”申請，經各級部門領導審批正式錄用。

三、離職管理

離職包含辭職、自動離職、辭退、開除、終止勞動關系（其中前四種均屬于解除勞動關系）；凡離職人員必須向上一級領導陳述理由，填寫《員工移交清單》，經批準并辦清一切手續方可離職。

1.辭職

指員工提出辭去職位工作并解除勞動關系；試用員工如在到職后七天內即辭職的，概不發薪酬。正式員工辭職必須提前一個月提出申請，區域經理及以上級別的人員辭職，必須經公司總經理批準方有效。

2.自動離職

連續曠工三天或以上者，月累計曠工五天以上者，季度累計曠工十天以上者，視作嚴重違法公司勞動紀律，按自動離職處理（公司也有權終止勞動關系）。

3.辭退

員工具下條件之一的，公司有權給予辭退。

3.1 在試用期內發現不符合錄用條件或試用期滿考核不合格的。

3.2 在績效考核中不合格或屬于末位淘汰之列的，或因個人原因，不能勝任本職崗位工作的。

3.3 不服從公司的工作調動、分配及與崗位有關調整的。

3.4 未經公司同意，在外從事兼職工作的。

3.5 因工作嚴重失誤，造成公司嚴重損失的。

3.6 泄漏公司機密資料或公司客戶秘密，或參與其他機構與公司業務競爭的。

3.7 嚴重違反公司規章制度及工作紀律的。

3.8 違犯國家法律、法規，觸犯刑律者。

3.9 符合其他解除勞動關系條件的。

4.開除

嚴重違反公司規章制度或給公司造成嚴重損失者予以開除，公司對被開除者依照相關規定罰款外，其余的工資全部結清（給公司造成經濟損失的，相應損失從工資中扣除）。

5.終止勞動關系

5.1 勞動合同期滿，行政人事部根據員工過往表現，并征詢員工所屬部門意見，決定是否續簽合同。

5.2 如公司愿意續簽合同，由行政人事部提前一個月發出書面通知給員工，員工應在收到通知十五天內書面答復，員工未按時答復的公司視同員工不愿意續簽合同，而終止勞動關系。

5.3 如公司和員工有一方不愿續簽合同，雙方終止勞動關系。

6.工資結算

離職人員辦理相應手續后工資在《薪酬及績效管理制度》中規定的下一個薪酬發放日給予結清。

7.離職程序

7.1員工離職均應填寫《員工移交清單》，屬員工辭職的由員工本人填寫；屬自動離職、辭退、開除的由直接領導填寫。

7.2 離職員工在離開公司之前必須交還所領用的辦公物品、公司有關文件等物料，并與行政人事部、財務部等部門結算清相關手續，以及移交清有關工作及業務往來方面的手續。

7.3 《員工移交清單》經由員工所在部門或機構負責人及行政人事部、財務部和總經理審核批準后，方可完成離職手續辦理，未按以上述程序清算、移交者，人事部不予辦理其他任何手續；離職人員因此給公司造成損失的，應負賠償責任，情節嚴重的追究法律責任。

8.停職處理

員工有違犯公司規章制度之嫌疑，情節重大，但尚在調查之中，未作決定者；或違犯刑事案件，經司法機關起訴，判刑但未確定者；應予停職。

8.1 以上情況如經查明，無過失或判決無罪者，可申請復職，如準予復職，除因非本身過失而致停職者外，不得要求補發其停職期間之工資。

8.2 員工在停職期間工資停發，并應即辦理移交