第一篇：行政前臺的職責

行政前臺：

（1）負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

（2）負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌，對無關人員應阻擋在外；

（3）熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；

（4）負責電話、郵件、信函、傳真的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

（5）負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存；

（6）服從領導要求，完成部分文件的打印、復印、文字工作；

（7）負責公司辦公用品及辦公設備的購買、登記、清潔保養；

（6）維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養；

（7）負責公司飲水的預定工作；

（8）保管公司車輛相關材料；

（9）負責繳納公司固定電話費用、水電費等；

（11）執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡；

（12）負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

（13）負責公司的圖書管理工作；

（14）負責公司的資產管理、庫房管理工作；

（15）負責公司行政后勤的管理、支持、監督、執行工作；

（16）對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；

（17）完成領導交辦的其他或臨時工作。

第二篇：前臺行政人事職責

前臺行政人事職責

1.統計考勤。

2.負責員工的入職、離職手續。

3.負責辦公用品統計、出入庫登記等。

4.負責日常招聘。

5.負責前臺接待、快遞收發。

前臺行政人事職責21、負責前臺接待

2、負責人事招聘、培訓、入離職手續、考勤、勞動合同、固定資產管理等工作

前臺行政人事職責31、負責日常招聘崗位信息發布、簡歷篩選、電話溝通、面試安排及接待等相關工作;

2、負責員工入職、離職手續辦理;

3、負責員工社保、公積金、意外險的增減員工作;

4、負責員工的異動辦理;

5、建立、維護人事檔案，對檔案進行及時更新和存檔;

6、上級交辦的其他事項。

前臺行政人事職責41、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責各級主管交辦出差訂票、酒店安排等各項工作;

7、至少___年人力資源相關工作經驗，尤其需具備招聘、員工關系、五險一金模塊的實操經驗;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政人事職責51、負責入職、離職、請假、轉正、調動手續辦理，負責員工檔案、合同整理簽訂;

2、負責客戶接待、會議室，日常文檔處理;

3、負責飯堂、宿舍管理，工衣管理;

4、每月考勤統計、固定資產管理及整理，辦公文具管理、5S檢查。

5、協助人事招聘，6、完成上級安排的工作任務。

前臺行政人事職責61、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

2、負責公司日?？记谛畔⒔y計;

3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

前臺行政人事職責7

1.負責電話總機服務、前臺接待

2.協助完成人事行政部門的日常事務管理工作

3.輔助外教的工作證，居留許可證辦理

3.負責與其他部門的協調工作、做好信息的上傳下達，完成領導安排的其他工作

第三篇：行政前臺工作職責

行政前臺工作職責

1.負責公司前臺接待工作;

2.公司相關文職工作;

3.品行端正，有責任心，做事認真、仔細、有耐心;

行政前臺工作職責2

1.負責公司快遞寄送和接收

2.總經理辦公室衛生打掃

3.來訪人員接待與登記

4.上屬領導安排的其他工作

行政前臺工作職責31、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作職責4

1.負責公司前臺的電話接聽，人員接待;

2.報刊資料配送;

3.公司會議室管理，會場布置;

4.茶水間管理、執行;

5.能及時完成領導交代的其他工作任務。

行政前臺工作職責5

1.負責及時準確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導。

3.配合領導完成部分文件的打印，復印，文字工作。

4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養。

5.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志日常整理。

6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺工作職責6

1.負責來訪家長接待與指引及咨詢回復;

2.負責前臺區域的整理整潔整頓;

3.協助教師教學工作;

4.課程軟件使用，課程通知;

行政前臺工作職責7

1，對客戶圖片進行簡單的處理

2，與客戶和生產保持實時溝通

第四篇：行政前臺工作職責

一、日常接待

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3.接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關人員：

a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；

c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充；

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后，聯系辦公用品供應商送貨；

3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發放；

4.結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；

2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，并開具發票。將充值卡發放給相關員工，并要求其簽字確認；

3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中；

4.名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；

5.每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中；

6.公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；

9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

四、接待工作

1.接待前準備工作

a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備；

b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；

c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶；接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用；

d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯系餐廳預訂包房；

f)預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

2.會議中服務工作

a)為開會人員添加茶水；

b)按照領導要求提供會議支持；

c)安排專人負責會議中的攝像工作；

3.會議后完善工作

a)組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。

b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。

c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；

d)會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；

第五篇：行政前臺工作職責

行政前臺工作職責1、2、3、4、接待工作、接聽電話。整理信息成文檔，上傳發布更新大廳電子屏的各類信息。負責行政總臺日常管理工作，考核及值班人員安排。負責大廳整體管理，做好大廳巡視工作，保持環境干凈整潔。

5、每周及放假期間值班人員的安排和確定，考勤、值班工作及配

合總經理進行考勤管理。6、7、8、9、人才招聘信息網信息的管理、維護，通知人員面試與相關工作。接待面試人員及相關登記事宜。各部門文檔的打印、存檔和管理。辦公用品的申請與管理，公共衛生區域的劃分，安排日常衛生 檢查，辦公區域衛生維護管理，員工工作服著每日的檢查通報。

10、每月考勤記錄的統計，公司內部文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

11、協助做好安裝和維護公司計算機，服務器系統軟件和應用軟件，同時對其他部門的軟、硬件提供技術支持。

12、負責公司員工福利、社會保險和勞動保險年檢的工作。