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行政前臺工作職責具體內容

2022-03-03 08:40:01下載本文作者:會員上傳
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行政前臺工作職責具體內容

1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮貌禮節,為公司樹立良好的形象;

2、辦公職場的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;

5、協助員工熱餐,安排就餐;

6、領導交辦的其它事情。

行政前臺工作職責21、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待參觀、會議,協助對外公關、宣傳工作;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責31、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費,負責相關平臺人員信息錄入;

3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責41、負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養;

2、負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作,負責辦公用品、設備的采購、分發、管理工作。

3、負責員工考勤的統計及監督;

4、負責各類文件的流轉、寄發、送遞等;

5、協會組織企業文化建設工作,包含會務組織、文體活動安排等;

6、負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審核;

7、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

行政前臺工作職責5

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品,負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺工作職責61、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品采買、管理等);

2、負責行政費用管控,每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;

4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;

5、負責各項證照的管理和年審工作;

6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品并協助各類其他行政采購工作;

7、公司各類外聯事務處理。

行政前臺工作職責71、接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發快件、資產盤點等;

2、管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

3、名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

4、電話邀約面試、發送電子郵件;

5、前往政府部門送交資料;

6、完成上級交辦的其它工作。

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