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行政前臺(tái)工作職責(zé)2021職責(zé)

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行政前臺(tái)工作職責(zé)2021精選職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案;

4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào),考勤審核;

5、組織安排各種文體活動(dòng);

6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購(gòu)及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,來(lái)賓的接待、會(huì)議的安排、電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂,做好各種來(lái)電咨詢(xún)工作;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購(gòu)、發(fā)放等工作。

5、負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

6、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案;

行政前臺(tái)工作職責(zé)31、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。?

2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

?3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

?4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

?5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

?6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?

7、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?

8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政前臺(tái)工作職責(zé)41、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;

4、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

6、預(yù)定公司員工午餐,定期補(bǔ)充飲用水,確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門(mén)完成其他工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)來(lái)賓來(lái)訪的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)6

1.校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪,負(fù)責(zé)日常接待、安排。

2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

3.校區(qū)收支管理,對(duì)接財(cái)務(wù)部。

4.校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。

5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。

6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)71、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

2、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);

3、協(xié)助上級(jí)組織員工活動(dòng),宣傳企業(yè)文化;

4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);

5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。

6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;

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