行政前臺工作職責范圍
1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);
2、負責公司日常行政工作管理;
3、協助行政經理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責2
1.前臺接待
2.負責公司辦公用品管理,包括盤點、領用登記、采購等;
3.員工訂餐、節假日福利發放
4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理
5.每日訂單統計、登記、郵件回復
行政前臺工作職責31、負責前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導工作。
2、負責會議及會議設備的安排協調工作;
3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;
4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;
5、負責辦公環境、綠植維護,確保辦公環境清潔衛生。
6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。
行政前臺工作職責41、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;
2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;
3、負責學員及來客的接待工作,及時解答相關疑問;
4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;
5、負責員工及學員住宿辦理,會議室預定登記及后續對接工作;
6、完成上級領導交給的其它工作。
行政前臺工作職責5
1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導
2)物品采買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;
3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等
4)參與、組織公司各類員工活動
行政前臺工作職責6
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前臺區域的管理,保證前臺區域干凈整潔,文件擺放有序;
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接待訪客并保證記錄完整、準確;
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接聽電話并轉接,記錄相關請求并追蹤反饋;
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按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
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協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
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接收快遞并通知客戶員工按時領取;
?日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
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對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
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辦公室清潔、綠植的審查;
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協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責7
1.負責接聽校區電話并記錄信息,確保及時準確;
2.負責來訪學員及家長的登記、接待;
3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4.保持公司前臺清潔衛生,展示公司良好形象
5.協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;
6.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。