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行政人事主管工作職責具體內(nèi)容

2022-02-28 08:00:00下載本文作者:會員上傳
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行政人事主管工作職責具體內(nèi)容

1、負責制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織面試、人員的招收、錄用;

3、辦理員工入、離職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動等異動手續(xù),處理員工關(guān)系;

4、建立員工檔案并管理公司人事檔案;

5、協(xié)助、組織實施員工培訓活動,制定人力資源規(guī)劃等工作;

6、組織并核算員工月度及年度績效考核;

7、制定年度福利預算,組織員工活動;

8、撰寫各類通知公告以及其它行政類事務(wù)。

行政人事主管工作職責21、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,5、負責公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、策劃和安排;

6、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

7、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

行政人事主管工作職責31、負責學習了解集團擬定下發(fā)的各項管理制度和流程,并協(xié)助部門負責人進行貫徹執(zhí)行;

2、負責根據(jù)公司人員到崗計劃開展人才招聘儲備工作,及時對缺崗人員進行補充,并跟進辦理相關(guān)流程;

3、負責定期組織開展新員工入職培訓和在職員工崗位技能提升培訓,不斷提高員工的工作技能和綜合素質(zhì)水平;

4、負責協(xié)助部門負責人推進公司薪酬福利和績效管理等工作,及時處理相關(guān)工作事項;

5、負責日常員工關(guān)系管理工作,做好員工入離調(diào)轉(zhuǎn)等的手續(xù)辦理,并定期開展員工溝通,了解掌握員工動態(tài),針對員工遇到的困難和所需幫助及時予以協(xié)調(diào)解決,維護良好的員工關(guān)系;

6、負責員工日常考勤管理;

7、負責完成部門領(lǐng)導交辦及部門內(nèi)其他需要協(xié)同完成的工作事務(wù)。

行政人事主管工作職責41、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。

6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),并形成___歸檔,進行公司相關(guān)的會議管理。

7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(___、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。

13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。

行政人事主管工作職責51、起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程,負責流程審簽傳遞;

2、開展人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

3、開展會務(wù)組織與管理、資質(zhì)管理、印章管理、行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、后勤事務(wù)管理與外聯(lián)等;

4、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;

5、公司領(lǐng)導安排的其他行政人事工作。

行政人事主管工作職責61、全面統(tǒng)籌規(guī)劃物業(yè)公司的人力資源戰(zhàn)略;

2、負責招聘、培訓、考核、員工關(guān)系、員工檔案管理等人力資源日常管理事宜;

3、制定和完善人力資源管理制度;

4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告(人工成本等);

5、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

6、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

7、負責物業(yè)公司行政工作(辦公用品、檔案存檔、員工活動等);

8、領(lǐng)導交代的其他工作。

行政人事主管工作職責71、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理;

5、負責組織編寫各部門職位說明書;

6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預算與管理,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;

9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業(yè)文化宣講及培訓。

10、負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

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