第一篇:人事主管工作職責(zé)
人事經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:人事經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:前臺、收銀、人事助理 主要職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件。
4、負責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施;
7、負責(zé)保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行; 負責(zé)對總務(wù)及保安的管理;
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場
類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
10、負責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織。
13、負責(zé)公司辦公用品管理。
14、負責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責(zé)公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
17、負責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)加班的審核和報批工作。
13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第二篇:人事主管工作職責(zé)
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,架構(gòu)建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責(zé)辦理員工入職手續(xù),人事檔案的管理、保管、員工關(guān)系處理、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職、調(diào)動)
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱;
8、對試用員工和老員工的綜合能力進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負責(zé)擬定員工薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系; 11.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)員工加班的審核和報批工作;
13、負責(zé)員工薪資福利、保險申報、工時制申報、勞動年檢工作;
14、配合公司做好員工思想工作,受理并及時解決員工關(guān)系、投訴和勞動爭議事宜;
15、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
1、企業(yè)的戰(zhàn)略合作專家,具有大局觀,工作中能站在企業(yè)戰(zhàn)略高度的層面上,考慮企業(yè)的團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及員工薪酬標準的制定。在人力資源領(lǐng)域,沒有最好的體系和制度,如果一定說有最好的,那么最好的也就是最合適的!2、2、人力資源領(lǐng)域?qū)I(yè)技能強,具備招聘、培訓(xùn)、組織設(shè)計、薪酬架構(gòu)設(shè)計等專業(yè)的技能; 3、3、以客戶服務(wù)為中心,在幾年的工作中,盡職的為公司員工、管理層等各個方面提供相應(yīng)的人力資源服務(wù); 4、4、平衡員工與企業(yè)的利益,深諳人力資源部門永遠是員工利益與企業(yè)利益的一個平衡;
5、熟悉相關(guān)地方類勞動法規(guī),如《深圳市工資發(fā)放條例》、《深圳市社會保險條例》,熟悉國家類相關(guān)勞動法規(guī),如《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《女職工特別保護條例》、《職工帶薪年休假條例》及其他相關(guān)勞動法規(guī);
5、招聘方面:
1.定期與部門負責(zé)人溝通了解人員需求情況,制定相應(yīng)的招聘計劃;根據(jù)公司發(fā)展,制定相應(yīng)的人才儲蓄備用。
2.根據(jù)崗位職責(zé),發(fā)布招聘信息,負責(zé)每個崗位的初試跟到崗跟蹤; 3.建立相應(yīng)的人才庫,保證各崗位招聘需求; 4.拓展招聘渠道,定期對招聘渠道進行評估; 5.對新進員工進行及時的跟蹤反饋測評。
6、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
7、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
8、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗的相關(guān)工作;
9、建立及維護人事檔案,及時更新員工的個人信息和資料;
10、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度; 負責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表;
11、每月制定培訓(xùn)計劃,次月將按照培訓(xùn)要求實施該培訓(xùn)計劃,并擔任新入職員工的工作;
12、并編寫及修改各規(guī)章制度以及行政部的各項工作 13、1、考勤薪酬:負責(zé)管理公司指紋打卡考勤系統(tǒng),定期對員工出勤情況進行核查;負責(zé)核算員工每月考勤報表以及薪酬報表。14、2、招聘管理:負責(zé)普通員工招聘工作,統(tǒng)計每周和月度招聘報表;負責(zé)辦理員工入離職手續(xù)辦理,跟進員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除。15、3、培訓(xùn)管理:負責(zé)新員工培訓(xùn)帶教工作安排,員工培訓(xùn)記錄和檔案管理,協(xié)助上級完成員工培訓(xùn)計劃的制定和執(zhí)行。16、4、考核管理:負責(zé)員工的月度、工作考核、新入職員工轉(zhuǎn)正考核、員工晉升考核 17、5、活動策劃:負責(zé)公司每月生日會、員工外出拓展活動的開展。18、6、事務(wù)工作:負責(zé)員工人事檔案管理工作,并按要求及時提交其他相關(guān)人事報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計;公司內(nèi)部公告、通知的發(fā)布。
第三篇:人事主管工作職責(zé)
人事主管/經(jīng)理職位描述 1, 負責(zé)新員工的招聘并根據(jù)經(jīng)理會意見招聘及商談工資,或根據(jù)相關(guān)部門確定的書面預(yù)算范圍確定招聘的相關(guān)事宜、細節(jié); 2,負責(zé)培訓(xùn)管理以及培訓(xùn)結(jié)果跟蹤總結(jié);負責(zé)員工技能培訓(xùn)的相關(guān)工作, 包括組織, 參與制定員工技能發(fā)展規(guī)劃,執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)計劃, 技能測評的組織與跟進。新入職一線、二線的大專畢業(yè)生,儲備干部需要跟蹤6個月; 3, 負責(zé)勞動力用工的日常管理;包括員工人事信息管理與員工檔案的建立健全以及維護及更新,關(guān)注員工工作及生活狀態(tài);負責(zé)相關(guān)人員薪資溝通, 心理溝通;
4, 負責(zé)落實經(jīng)理會達成的關(guān)于人事工作的決議;5,辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、崗位變動、離職等相關(guān)事宜;負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,轉(zhuǎn)正事宜辦理形成相應(yīng)檔案資料; 6, 組織辦理全公司人員的入保、退保手續(xù),理賠事務(wù);
7, 向行政索要考勤報表,存檔并用于工資核對。負責(zé)審核一線,二線員工工資審核,對員工關(guān)于薪資異常的提問進行解答處理;負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查, 提供相應(yīng)的報表和資料;
8,負責(zé)帶薪年假的統(tǒng)計和年假卡片的管理; 9, 負責(zé)公司內(nèi)與人事相關(guān)的工作流程的起草、討論、組織及定稿并執(zhí)行;
10, 工傷事宜的管理,工傷事故處理,認定,鑒定,理賠等相關(guān)事宜;
11,員工關(guān)系管理,員工滿意度調(diào)查,建議箱維護,內(nèi)部刊物;
12,執(zhí)行公司相關(guān)的績效制度; 13.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
第四篇:人事主管工作職責(zé)
人事主管工作職責(zé)
1.建立并完善人事管理制度。
掌控公司人事全局工作,制定人力資源管理制度,建立人事管理工作流程。制定并完善公司各崗位職責(zé),并在實際工作中監(jiān)督實施。
2.負責(zé)公司招聘工作。
1)規(guī)劃公司人力資源需求,做好招聘計劃并聯(lián)系有效招聘渠道,負責(zé)網(wǎng)上
招聘信息資料的維護及更新。
2)篩選應(yīng)聘簡歷,做好面試登記。安排應(yīng)聘者面試,與相關(guān)部門協(xié)商安排
復(fù)試工作。
3.負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理及流程完善。
4.負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。
1)將新員工入職培訓(xùn)作為培訓(xùn)工作的重點,建立并完善培訓(xùn)內(nèi)容,便于促
進新員工對公司形成認同感和歸屬感,有利于新員工迅速融入到公司的組織中來。
2)針對不同崗位的員工,安排相應(yīng)的培訓(xùn)。做好定期和不定期培訓(xùn)工作安
排,使員工學(xué)以至用,提高工作績效,增強員工自身素質(zhì)。
3)宣傳欄相關(guān)行業(yè)報刊廣告的公示、粘貼,白板企業(yè)文化激勵內(nèi)容的更新,宣傳欄的清潔整理工作。
5.公司人事檔案的建立與管理。
1)建立新進和離職員工檔案,對身份證、學(xué)歷證、技術(shù)資格等級證等相關(guān)
證件原件的掃描并歸檔,制作簡歷電子表格。
2)負責(zé)所有員工的檔案管理,包括員工簡歷、在職、離職檔案,員工證件
掃描資料等。合理保管員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫的建立等工作。
6.負責(zé)勞動合同管理及辦理社保。
1)負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂或續(xù)簽。
2)收集員工相關(guān)資料,員工社會保險的申請報批、異動、停保手續(xù)的辦理。
7.員工考勤管理工作。
1)每天監(jiān)督員工的出勤情況,詳細記錄遲到、請假、加班的時間明細,根
據(jù)考勤表相關(guān)記錄考評員工出勤率,于當月末或下月初提交考勤表給總經(jīng)理審核。
2)對新進和離職員工進行考勤系統(tǒng)管理,增添或刪除考勤記錄,登記考勤
管理表。對管理系統(tǒng)的資料進行更新及維護。
8.公司員工績效考核管理。
1)負責(zé)績效考核計劃、方案的起草,制定績效考核指標,安排考核工作具
體實施步驟。
2)根據(jù)員工工作表現(xiàn),員工考勤情況,工作責(zé)任事項等方面對員工進行全
面考核,負責(zé)對公司員工考核工作的匯總分析上報。
9.員工關(guān)系管理。
分析員工關(guān)系現(xiàn)況,保持良好的工作氛圍,做好員工滿意度調(diào)查,及時向上級報告發(fā)現(xiàn)的問題,并解決發(fā)生的問題,調(diào)和矛盾。選擇恰當?shù)姆绞酵七M員工參與管理活動。
10.公司團隊活動的組織、安排、協(xié)調(diào)工作。
1)為更好的調(diào)動員工積極性,增強組織凝聚力,公司每年組織一次戶外活
動,例如:旅游、拓展、爬山、燒烤野炊等,促進員工互相溝通交流,創(chuàng)造和諧氛圍,放松心情,便于更好的調(diào)整精神狀態(tài)投入新階段的工作。
2)活動的籌劃由人事主管和策劃人員共同商議,綜合多數(shù)員工意見,以大
家投票的多數(shù)來確定結(jié)果,報總經(jīng)理審批后,確定專門人員負責(zé)活動安排和協(xié)調(diào)工作。
工作:
1.每年組織一次戶外活動,例如:旅游、拓展、爬山、燒烤野炊等。
2.每年底進行一次全體員工績效考核工作。
月度工作:
1.每月安排一次全體衛(wèi)生大掃除。
2.每月員工的考勤記錄,獎懲事項及人力資源動態(tài)情況匯總上報給總經(jīng)理。每周工作:
1.填寫并匯總周工作績效記錄情況并上報經(jīng)理。
每天工作:
1.監(jiān)督并記錄員工出勤情況。
2.收發(fā)公司招聘郵箱中的郵件,并進行分類管理。
第五篇:人事主管工作職責(zé) 草案
人事主管工作職責(zé)
(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2)負責(zé)按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M工作。
(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
(7)負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)
篇二:物業(yè)公司人事主管工作職責(zé)
1、執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,完成工作任務(wù)。
2、負責(zé)制訂人事管理、人事檔案管理等規(guī)章制度、實施細則,經(jīng)批準后實施。
3、按月制訂人事部預(yù)算和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
4、及時準確傳達上級指示。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實際情況,編制、調(diào)整并上報各部門和崗位定員情況。
6、了解公司人力配備情況,及時向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。
7、定期向行政人事部經(jīng)理述職,參與述職活動并做好記錄。
8、負責(zé)檢查公司的員工手冊和有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
9、在公司內(nèi)外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。
10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。
11、審查、辦理員工的崗位調(diào)動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續(xù),建立并管理員工人事、勞資檔案。
12、辦理員工各類保險的計算、調(diào)整、繳報事宜。
13、匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
14、負責(zé)核實、執(zhí)行各部門上報的過失單和獎勵單,同時記入員工檔案。
15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協(xié)調(diào)、解決事宜。
16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來訪人員。
17、負責(zé)本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
篇三:行政人事主管工作職責(zé)
1.對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。
2.負責(zé)公司對外聯(lián)系事務(wù)。
3.與政府相關(guān)職能主管部門保持聯(lián)系,及時了解當?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)動態(tài)及相關(guān)政策,并將所獲取的信息及時向行政人事部經(jīng)理報告。
4.負責(zé)公司規(guī)章制度和對外文件起草等和公司部行政人事事務(wù)的處理。
5.負責(zé)對本部門員工進行職業(yè)意識和職業(yè)技能的培訓(xùn)。
6.負責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理主持初審公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施.。
7.負責(zé)對分包方、供方進行評價。
8.審核公司刊物。
9.負責(zé)對社區(qū)服務(wù)活動方案的審定。
10.協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織對公司文件資料收集準確/完整率及保存完好率,合同評審率,合格供方評定率,物業(yè)管理費收支公告率,業(yè)主/租客動態(tài)檔案建檔率,社區(qū)服務(wù)滿意率,組織利潤盈虧率等進行統(tǒng)計,并將統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。
篇四:人事主管工作職責(zé)
1.負責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計劃,負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。
(3)負責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細
則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
篇五:人事主管工作職責(zé)
1.負責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2.負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3.考核員工的績效,并提出改進的建議;
4.負責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5.確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);
6.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
7.協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;
8.負責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。