第一篇:房地產公司營銷中心組織架構及崗位職責
營銷部組織架構圖
策劃經理
1、收集行業信息,掌握市場動態,為項目決策提供依據;
2、對項目進行可行性分析工作,并進行項目推廣、產品分析等;
3、制定項目整體策略的引導,多方位開拓市場;4、5、6、策劃主管1、2、3、4、5、策劃專員1、2、3、4、5、6、對廣告公司及其它廣告(媒體)服務商進行工作考核及方案審批、提報;營銷中心各項銷售物料的方案提報及管理工作; 公司各部門間的溝通、協調工作。及時收集市場信息,擬定項目推廣策略及宣傳方案; 營銷活動的前期準備、統籌組織、具體執行、效果匯報等工作; 負責合作開發項目的文案統籌、媒體執行兼銷售道具的方案審批; 跟進廣告公司任務完成情況; 與各媒體公司及制作公司進行服務監督及工作銜接; 及時收集市場信息,為項目推廣及宣傳提供市場數據; 營銷活動的前期準備、統籌組織、具體執行等工作; 負責合作開發項目的文案統籌、媒體執行兼銷售道具的方案審批; 與廣告公司對接各項工作的具體實施及進展情況; 與各媒體公司及制作公司進行服務監督及工作銜接; 管理工作函及相關內部文件等。
銷售經理
職責
(一):樓盤銷售管理
主要工作:1、2、3、4、5、6、7、負責售樓處日常運營;負責與營銷部總經理的日常溝通與工作匯報;負責房號管理制定項目月度銷售計劃,及完成計劃的考評; 現場合同、財務及銷售相關部門的對接與協調; 向公司高層提供樓盤銷售周報和月度總結的數據; 收集和提供銷售數據,提供營銷活動效果反饋; 處理客戶糾紛和客戶投訴; 參與、指導和跟蹤銷售過程,處理業務交叉。
職責
(二):人員管理
主要工作:
1、負責本樓盤置業顧問的培訓與指導;
2、負責本樓盤置業顧問的業績考核;
3、負責本樓盤人員的工作分配;
4、對本樓盤置業顧問的調配或增員提出建議。
職責
(三):行政管理
主要工作:
1.負責售樓處現場銷售文檔的管理;
2.負責公司管理制度在本樓盤的傳達;
3.負責售樓處日常會議的組織。
銷售主管
1、主要負責協助銷售經理進行日常案場管理;
2、置業顧問日常考勤;
3、置業顧問的排休、輪序、值班;
4、負責售樓處及現場形象和設施維護;
5、營造現場銷售氛圍,協助置業顧問成交;
6、銷售現場的監督及突發情況的處理;
7、售樓處銷售資料的整理、準備等;
及銷售折扣管理;銷售隊伍的統一操作規范制度的制定與實施;
8、日常銷售問題匯總、反饋;
9、銷售部日常例會召開。
置業顧問
1、負責日常客戶來電、來訪接待工作;
2、完成銷售經理制定的銷售業績考核指標;
3、獨立完成購房流程,簽署《商品房買賣合同》,協助合同解釋,同時協助財務人員
催交房款;
4、認真做好客戶登記,及時跟蹤服務;
5、及時填寫各種客戶登記表,做好售后服務,如協助辦理按揭、入伙等事宜;
6、每周對競爭項目進行跟蹤關注,并每周溝通反饋一次,提交調查表;
7、完成銷售經理所分配的公共事務;
銷售內業(可視具體情況而定,因為明源系統的運用,很多事情可由置業顧問直接完成)
1、配合銷售主管工作;
2、認購、簽約審核、銷控。
3、網上簽約錄入、打印合同;
4、專門負責購房合同的建檔,管理;
5、負責購房合同加蓋公章;
6、負責購房合同的領取、借出等;
7、負責購房合同聯機備案。
8、負責房源銷控管理;
9、負責內部關系客戶留房銷控;
10、負責每日銷售數據錄入;
客服人員
1、協助銀行收取購房客戶按揭資料;
2、協助購房客戶辦理按揭手續;
3、購房客戶按揭資料送交;
4、放款明細追蹤、更新;
5、明源軟件的錄入;
6、貸款問題客戶匯總、提報;
7、協調購房客戶辦理按揭貸款相關事務;
第二篇:項目部組織架構及崗位職責
項目部組織架構及崗位職責
項目部管理工作范圍
1、負責貫徹落實集團公司的方針、目標和管理制度、《作業指導手冊》、《程序文件》,建立本項目部的質量、環境、職業健康安全管理體系,明確職責分配,編制資源需求計劃。
2、具體負責工程項目策劃,組織編寫項目《施工組織設計》,經批準后組織實施。
3、明確項目部內部職責分工,對項目施工進度、質量、成本、安全、文明施工等過程實行全面管理。
4、負責進場的原材料、施工機械設備和專業工程分包、勞務分包、直屬勞務等供方的進場驗證、過程監視及各項管理工作。
5、負責施工過程中與相關方的溝通,定期將有關信息反饋到公司相關部室。
6、負責本項目環境因素、危險源的識別,制定項目部環境、職業健康安全目標、指標和管理方案,經批準后組織實施。
7、負責環境、職業健康安全法律、法規與其他要求的貫徹執行和本項目內、外部信息交流與溝通協商的落實。
8、負責施工現場環境內外監測(法律、法規有要求時)和應急預案與相應工作落實。
9、負責本項目節能降耗、施工機械、防護設施、臨時用電、易燃易爆品、油及化學品、廢水廢物、噪聲和揚塵等方面的管理。
10、負責本項目質量、環境、職業健康安全管理中不達標的糾正與預防措施的實施。
11、負責工程項目施工的全面管理工作,并同相關參建單位進行溝通。
12、負責對現場的臨時設施進行規劃、布置,確保現場施工文明有序。
13、項目部各級管理人員必須按工程規律辦事,探討、研究、實施工程經營。
一、項目經理崗位職責
1、貫徹國家建筑行業法律、法規和工程管理規定、辦法,執行相關技術標準規范,遵守公司各項規章制度,維護公司的合法權益。
2、項目經理是工程的總負責人,安全管理第一責任人,負責項目部班子組建、人員落實、擬定編制、制定臨時性規章制度。
3、組織編制項目《施工組織總設計》,制定質量、進度、成本、安全等各項措施計劃,下達各項施工任務,對進入施工現場的生產要素進行優化配置和系統的動態管理。
4、項目經理應該德才兼備,為人正直,敢于主動承擔責任,懂管理,會經營,具有良好的政治素質,卓越的領導才能,專業的技術水平,思想敏捷,精力充沛,事事代表公司形象,傳遞正能量。
5、負責對項目質量、安全、進度、成本費用等進行有效控制,并與計劃及預算對比分析,發現問題,及時解決,負責項目的文明工地建設及項目人員的團隊建設。
6、組織編制、實施項目年、季、月施工計劃,組織階段性驗收、竣工驗收,組織收集整理竣工驗收資料及工程經濟、技術資料,項目結束時交公司歸檔,定期向公司匯報項目情況及重大事項。
7、對設計方、甲方提出的設計變更,工程量增減及合同變動,及時完善手續,做好索賠工作并統計上報,及時對工作內容做相應調整,并對各方面工作作出相應安排,組織管理好項目部相關文檔和資料。
8、負責對合同內容進行全面組織實施,嚴格按照合同規定,審查批準與工程相關的采購和現場行政支出,按業主的要求督促材料采購人員做好采購控制工作,確保所有材料均達到業主及規范要求,控制好材料進場驗收工作。
9、嚴格考核制度,對項目班子進行公開、公正的考核,嚴格審查勞務班組及直屬員工的工程款或員工工資。
10、積極配合公司對項目的檢查、審計和考核,以及上級部門的監督。
11、負責授權范圍內的績效考核、利益分配,全力配合公司進行項目評獎申報工作。
12、負責項目部管理體系運行實施工作,落實公司組織的各項會議的會議精神工作。
13、負責同政府部門、建設單位、監理單位、項目內部及其他業務部門的聯系溝通工作。
14、負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收、形象進度等相關事項。
15、負責項目后續工程跟蹤、信息反饋和參與后續項目的招投標活動。
16、完成公司下達的各項任務,完成領導交辦的其他工作。
二、生產經理崗位職責
1、貫徹國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定、辦法,執行相關技術標準規范,遵守公司的規章制度。
2、認真維護公司形象,執行公司的質量方針及作業指導書,嚴格實施公司質量保證體系,確保工期、質量、安全、文明施工達標。
3、在項目經理的領導下,負責現場全面生產管理、經營管理工作,領導項目安全生產工作,對安全負現場管理責任,具體負責項目施工生產的技術、質量、安全、進度的組織、控制和管理工作,是現場的指揮官。
4、按項目經理要求制定總進度計劃并落實實施,隨時向項目經理報告施工過程中進度變化,發現問題及時處理并制定有效的應對措施。
5、熟悉施工圖紙,技術質量要求,材料規格。參加圖紙會審和技術交底,嚴格按施工順序和規范組織施工,確保質量驗收。
6、協助項目經理主管施工管理,做好生產要素及交叉作業的平衡工作,確保建設單
位工期如期實現。
7、負責工程項目施工進度計劃的落實,建立各項生產管理制度,編制年、月、周進度
計劃,并對執行情況進行監督與檢查,配合做好階段性驗收。
8、負責安排施工現場材料的合理堆放,確保施工通道暢通,負責施工現場文明施工的達標。
9、負責對班組形象進度進行初步審核,負責現場機械調配和機械管理。
10、協調好與業主、分包商、監理、社會職能部門等之間的關系。
11、負責生產信息的反饋及各項工作的記錄,參與工程現場日常檢查,利用雨天組織全
員學習培訓。
12、完成項目經理交辦的其他工作。
三、技術負責人崗位職責:
1、貫徹國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定、辦法;執行相關技術標準規范,遵守公司的規章制度,維護公司的企業形象。
2、貫徹執行國家技術標準、規范,組織落實技術保障和技術創新工作,在公司工程部的領導下主持項目的技術、質量工作。
3、負責組織現場施工、技術攻關、經營攻關及管理人員的學習培訓。
4、主持編制周、月、總進度計劃,施工組織設計及安全技術方案。
5、負責圖紙優化和前期圖紙會審紀要內容的落實情況,負責編制、申報形象進度計劃。
6、負責監督檢查是否按施工圖紙設計要求和工程規范進行施工,組織關鍵部位、重點、難點、部位的驗收,嚴格把好工程質量關,有權制止不重視質量的行為,對不合格
項有權責令停工或返工。參加質量事故的調查,從技術上分析原因,提出整改意見。
7、負責向甲方解釋施工圖中的有關技術問題,技術處理現場技術性問題,負責對重大
變更提出決策性建議。
8、負責協助項目經理進行工程前期的策劃及工程定位放線等工作。
9、負責合理規化施工現場并繪制現場平面布置圖。
10、負責編制施工方案、工程成本控制計劃和危險性較大分部分項工程專項施工方案。
11、負責各分項工程圖紙優化及排版圖的繪制,負責樣板審核和關鍵工序的技術交底。
12、編制項目管理技術資料,負責工作階段性驗收報驗工作,在保證利益的情況下,協調處理好各方關系。
13、負責收集工程節點照片管理工作,遵守相關信息的保密工作。
14、負責編制和創建QC小組成果和新技術示范工程的實施計劃。
15、項目經理交辦的其它工作。
四、專業工長(施工員)崗位職責;
1、貫徹國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定、辦法;執行相關技術標準規范,遵守公司的規章制度,時時處處維護公司形象,發揮正能量。
2、貫徹執行技術標準和規范、規程、熟悉圖紙,嚴格做到按圖施工,學習建設工程經營管理。
3、參與分項工程的技術交底和樣板審核制度。
4、按照進度計劃合理組織勞動力施工。
5、定期對本分項的勞務班組、直屬工人進行業務培訓。
6、負責本分項工程質量、安全、進度、結算的全面管理,負責安排本分項直屬工人的生活和工資發放。
7、跟蹤施工進度,進行日常和定期檢查,做好施工日志記錄。
8、熟悉圖紙、規范按圖施工做到測量放線準確無誤。
9、做好各分項工程進度質量的全程跟蹤檢查。
10、對作業班組的違章行為進行監督和制止。
11、做好勞務班組的考勤管理。
12、參與圖紙會審及技術交底會。
13、負責協調各工序之間的交叉作業,并辦理工序交接單。
14、根據項目部月進度計劃,編制分項工程節點計劃和材料需求計劃經項目經理簽字后報材料員采購。
15、領導交辦的其它工作。
五、預算員崗位職責:
1、貫徹國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定、辦法;執行相關技術標準規范,遵守公司的規章制度。
2、貫徹國家法律、法規,認真學習、熟悉掌握當地有關規定和定額標準,做好預算造價、合同、計量的管理工作。
3、組織相關人員學習合同并交底,熟悉施工圖紙(包括有關標準圖集),了解施工工藝,參加圖紙會審。
4、熟悉并掌握合同所使用定額、取費標準的組成,根據合同規定、要求及時編制施工預算或工程計量資料報審。
5、了解施工現場情況,對設計變更、現場施工措施和涉及到費用的問題,及時做好資料的收集和索賠工作。
6、組織開展經濟活動分析,參與成本分析。
7、負責編制和辦理竣工結算工作,配合業主工程款支付工作,審計對分包單位的工程款支付。
8、負責工程、機械分包方結算的審核。
9、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
10、項目經理交辦的其它工作。
六、質量員崗位職責:
1、貫徹國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定、辦法;執行相關技術標準規范,遵守公司的規章制度。
2、認真學習和貫徹執行國家相關工程質量控制和保證的各種規范、規程條例。
3、了解與掌握施工順序、施工方法和保證工程質量的技術措施,參與施工組織設計(或施工方案)編寫和圖紙會審。
4、做好各分項工程的實測實量工作,做好實測實量數據的收集整理工作。
5、配合公司工程部對項目部各分項工程實測實量結論的復查工作。
6、配合項目部技術負責人編制周實測實量報告,繪制質量趨勢圖,在周例會上做質量 分析報告,并指出問題多發部位,指導后續工作。
7、嚴格執行技術規程和操作規程,按規范、規程要求檢查和驗收。
8、配合技術負責人做好技術工作。
9、項目經理交辦的其它工作。
七、技術員崗位職責:
1、貫徹國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定、辦法;執行相關技術標準規范,遵守公司的規章制度。
2、熟悉施工圖紙,參與圖紙自審,收集問題,記錄問題。
3、負責施工階段樓層控制線、細部線、20控制線、砌體線的彈設,水平標高的測量,并保證測量放線的質量。
4、協助技術負責人做好各分項工程施工圖的優化,分項工程優化排版圖的繪制。
5、參與項目部QC小組討論,施工方案、技術交底的編制。
6、協助做好技術資料的整理工作。
7、完成領導交辦的其他事項。
八、安全員崗位職責:
1、貫徹國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定、辦法;執行相關技術標準規范,遵守公司的規章制度。
2、認真學習和貫徹國家有關安全生產及勞動保護的政策、法令、法規和本單位制訂的安全生產制度、安全操作規程。
3、開展經常性的安全生產宣傳教育活動,督促檢查作業層的安全教育實施情況。
4、結合施工方案和現場的實際,檢查安全措施落實情況。
5、組織檢查施工安全和施工環境執行情況,發現違章作業和安全隱患,監督整改。
6、參與工傷事故的調查與分析,協助有關部門做好事故的處理工作。
7、做好安全生產記錄和資料的收集、管理,按時填報安全生產報表。
8、做好安全技術交底和安全內業資料完善工作。
9、做好工人三級安全教育和勞務管理工作。
10、積極推進全員安全管理工作。
11、負責機械設備的現場布置以及機械設備的安、拆組織工作。
12、做好塔吊指揮、電梯司機等人員的管理工作,負責生活區的文明有序。
13、項目經理交辦的其它工作
九、材料員崗位職責:
1、貫徹國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定、辦法;執行相關技術標準規范,遵守公司的規章制度。
2、貫徹執行有關條例和規定,負責項目所需設備、材料領料的計劃審批、供應、材料核銷等管理工作,保證項目所需物資按時到位。
3、掌握工程進度和安裝單位要求設備進場時間,溝通現場信息,組織、協調承制廠家現場服務人員的工作。
4、積極進行各種材料詢價工作,參與材料的招投標采購活動。
5、嚴格控制材料質量,執行材料、工具等現場驗收、保管和發放制度,各項領料手續需齊全。
6、根據進度要求合理地組織材料供應,減少儲備,實行材料定額消耗供應,降低消耗。
7、組織材料余料、工具退庫、舊材料、包裝材料、周轉材料的回收和廢料的處理工作,建立完善的材料登記臺帳和報表制度,對作業層材料管理實行業務指導。
8、項目經理交辦的其它工作。
十、資料員崗位職責
1、貫徹國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定、辦法;執行相關技術標準規范遵守公司的規章制度。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
5、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
6、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
7、負責工程項目的內業資料管理工作。
8、負責材料送檢及工程檢驗試驗的配合工作。
9、負責項目部工程分包和勞務分包方資料的審核和收集工作。
10、完成項目經理交辦的其他工作。
第三篇:資金組組織架構及崗位職責
資金組組織架構及崗位職責
資金主管/經理(1人)出納(1人)
一、資金組組織架構
資金專員(1人)收銀(1-2人)
二、資金組工作目標
1、授信額度億元。
2、融資到賬額度億元。
3、按揭回款
億元。
4、開拓戰略性合作機構家。
三、資金組崗位職責
資金主管/經理崗:
1、新項目前端融資--土地款(土地政策解讀/測算土地款、一級整理資金量/尋求并確定合作機構/確定融資方案/跟進放款進度/土地出讓金盤活);
2、項目開發貸款(建設資金需求測算/開發貸款銀行確定/開發貸方案談判/項目可研報告編制/跟蹤評級授信融資進度/項目現金流的管控);
3、并購貸款(測算資金需求量/股權質押確認);
4、與項目銷售回款有關的融資工作--項目按揭回款、預售監管資金回款(按揭貸款行確定/回款按計劃落地/按揭回款資金額度測算、監管資金盤活計劃/監管行關系的對接);
5、參與項目公司資金結算及支付工作,協助現金流的編制及管理工作。
6、機構關系維護(建立與銀行、投資、資管、信托、基金、租賃等金融機構的良好關系); 資金專員崗:
1、收集和整理各項目的基礎資料,并及時補充和更新,做好融資資料庫的管理工作。
2、辦理融資業務放款手續,包括但不限于核保、抵押、質押等。
3、做好前融、并購貸款、開發貸款等業務的貸后管理工作,包括但不限于定期向金融機構提報有關項目工程進展情況,定期提報財務報表、定期歸還借款等。
4、跟進按揭工作進度,包括但不限于遞件、系統錄入、審批等節點。
5、監管資金盤活資料整理工作。
6、集團要求提報的表格統計工作。
7、內部統借統貸工作。出納崗:
1、日常打款報銷、大額支付及工資發放等資金收支工作(審核準確性);
2、銀行收支的審核工作(報銷單內容的審核、大額資金支付單位賬號的審核);
3、每天現金及銀行收支臺賬(現金賬及銀行存款日記賬,編制收支日報表);
4、銀行賬戶開立及管理(賬戶信息統計表);
5、現金盤點及銀行余額調節表(現金與日記賬一致,銀行賬與對賬單一致);
6、檔案及印章保管工作; 收銀崗:
1、案場收款管理工作(準確性);
2、案場數據的審核(案場銷售提成審核/案場收款臺賬與明源數據核對/案場發票開具審核);
3、預收賬款與應收賬款日記賬(按會計要求統計,及時對接);
4、案場客戶資料檔案管理(合同、票據等);
第四篇:集團財務部組織架構及崗位職責
財務部組織架構及崗位職責
一 總則
1.1 財務部基本任務是:做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;參與經營投資決策;有效利用公司各項資產;努力提高經濟效益。
1.2 本制度適用于
有限公司的全體財務部員工。
二財務部門組織結構圖
三 財務部工作職責
3.1 負責公司資金的籌措運用、資本營運、會計核算和成本核算工作。3.2 負責編制并執行公司、月度財務收支計劃。
3.3 負責各類經濟合同的審核,按規定的程序和條件核付各類款項。3.4 負責內部費用的支出報銷,及時辦理職工各類社會保險。3.5 負責組織財產清查工作,建立各類財務輔助臺帳。3.6 負責組織債權債務的清理和催收工作。3.7 負責與銀行、審計、稅務及社保等相關部門的業務聯系工作。3.8 定期整理、裝訂、備份會計憑證和報表等資料并妥善保管。3.9 定期分析、比較有關資料,及時編制月份、季度、分析報告。3.10 參與公司投資項目的可行性研究。
3.11 參與制定公司中長期發展計劃、項目開發計劃,參與編制、季度、月度經營工作計劃。
3.12 完成公司領導交辦的其他工作。
四 財務部各崗位職責
4.1 財務總監崗位職責
4.1.1 在公司董事會領導下,負責主持財務部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
4.1.2 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與生產、業務、采購、倉庫等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作;
4.1.3 負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;
4.1.4 組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果;
4.1.5 組織領導本部門按上級規定和要求編制財務決算工作;
4.1.6 負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高監利水平,確保公司利潤指標的完成;
4.1.7 負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度,監督其執行情況;
4.1.8 并指導及督促倉庫主管做好內部管理工作。4.1.9 負責審核公司的報表、記帳憑證。
4.1.10 負責定期編制財務分析報告,考核經營成果,并及時提出建議,促進公司不斷提高管理水平。
4.1.11 負責審核上報財政、稅務、工商、海關等部門的稅務資料。4.1.12 負責協助各部門制定考核指標,分析各考核指標的執行情況,并及時提出改進措施。
4.1.13 審查公司經營計劃及各項經濟合同,并認真監督其執行,參與公司技術、經營以及產品開發、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益的決議;
4.1.14 參與審查調整價格、工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案; 4.1.15 組織考核、分析公司經營成果,提出可行的建議和措施; 4.1.16 負責財會人員的業務培訓。規劃會計機構、會計專業職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權;
4.1.17 負責向公司董事會匯報財務狀況和經營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便管理層及時進行決策;
4.1.18 有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
4.1.19 完成公司領導交辦的其他工作任務。4.2 會計崗位職責
4.2.1 根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施。4.2.2 根據國家會計法規規定,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。4.2.3 負責編制公司月度、會計報表、會計決算及附注說明和利潤分配核算工作,并按時提交相關報表給公司董事會審核。
4.2.4 負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
4.2.5 負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。4.2.6 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
4.2.7 主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。
4.2.8 協助做好部門內務工作,負責指導及安排稅務會計助理的日常工作,完成財務經理安排的其他工作。
4.2.9 負責審核出納現金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統相核對。
4.2.10 負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,項目是否填寫齊全,數字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。
4.2.11 負責復核倉庫實物賬務的準確性以及存貨盤點表的準確性,保證帳實相符、保證倉庫實物帳與總帳、明細帳數據、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經理和總經理審批后,按規定進行帳務處理。
4.2.12 負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,并定期傳遞給財務經理審核,經審核無誤后,將其做為正式會計憑證登帳。填制記帳憑證應做到數字真實、內容完整、帳物相符。4.2.13 負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務經理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。4.2.14 負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理或董事會處理。
4.2.15 負責公司日常財務核算,負責公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立臺帳。
4.2.16 負責編制和登記各類明細帳、總帳并定期結帳。
4.2.17 負責編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司財務經理、董事會審核。4.2.18 負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。
4.2.19 監督月末、年末存貨的盤點工作。
4.2.20 負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成財務經理安排的其它工作。
4.3 成本會計崗位職責
4.3.1 在財務經理領導下,按照國家財會法規、公司財會制度和成本管理有關規定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批準后組織執行。4.3.2 主動與有關人員對公司重大項目、產品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。
4.3.3 負責公司產品成本核算、成本分析工作,按時編制相關產品成本核算、成本分析報表。應在每月15日之前提交相關報表給公司財務經理、董事會審核。
4.3.4 負責每月檢查、核實材料倉及成品倉的發出物品及物料統計是否完整無誤。負責倉庫提供的盤點報告表與倉庫存貨明細帳進行核對,以確定存貨的盤盈、盤虧,并編制相關的盤盈盤虧報表。
4.3.5 負責檢查車間補料的單據,發現異常及時反饋上級主管,促使各部門及時改進措施。
4.3.6 負責對車間維修用品申請領用、各部門辦公用品申請領用的情況進行監控,發現異常及時反饋上級主管,并提出各部門用品的領用標準。4.3.7 負責公司采購物料、實際入庫物料、實際領料的數據統計及分析,并按時編制相關的報表提交給董事會、財務經理、審計人員,并提出物料控制的相關建議。
4.3.8 不斷監督、調查各部門執行成本計劃情況,并就出現問題及時上報。按時提出降低成本的控制措施和建議。4.3.9 做好相關成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新工作。4.3.10 負責指導及安排財務輸單員日常工作。完成財務經理安排的其他工作。
4.4 工資核算會計崗位職責
4.4.1 負責每月及時向人事部、車間管理部門、后勤部及相關部門索取有關資料,每月按時核算公司員工工資。要求在每月20日之前能夠完成上月工資明細表的編制工作。
4.4.2 負責結算辭工人員工資。
4.4.3 及時清查人事部門提供的員工考勤記錄及加班工時記錄,并要求相關人員配合。
4.4.4 保管公司領導關于公司員工工資調整批示。
4.4.5 按月對已計算但未有領取的工資進行清理,以便出納人員辦理相關手續交總賬人員處理。
4.4.6 完成財務經理安排的其他工作 4.5 出納崗位職責
4.5.1 負責管理公司日常備用現金。格遵守公司資金管理辦法等相關制度,做到現金日清月結。并應每日清查盤點現金,保證帳證相符、賬款相符,發現差錯應及時清查更正。
4.5.2 負責公司日常現金收付業務。每日及時登記現金日記帳,審核現金支付單據是否符合相關規定,包括審查報銷手續、發票票單據、金額是否準確無誤,臨時借支的用途、使用期限和報銷期限等。
4.5.3 負責管理公司銀行存款賬戶及辦理銀行款項收付工作。每月按時到銀行取得銀行對賬單,并與銀行賬相互核對,如有差異應及時編制銀行余額調節表。
4.5.4 嚴格審查臨時借支的用途、報銷控制使用限額和報銷期限。4.5.5 負責保管及整理公司資金收付的有關單據,并及時交與總賬助理人員進行賬務處理。
4.5.6 負責公司的資金預算工作,按時編制公司資金使用報表,并報送相關領導。
4.5.7 負責公司工資的發放。4.5.8 完成財務經理安排的其他工作。
4.6 基金主管崗位職責
4.6.1
具有領導及團隊管理的才能,帶領團隊開拓風險投資、私募股權投資、并購等方面的業務;
4.6.2在投資的各個階段起著領導者的作用,具體工作包括項目挖掘、談判;交易結構設計、財務分析、盡職調查、估值及回報分 析等;
4.6.3
負責項目的執行,包括引進項目源、項目的進程控制、人力成本控制;
4.6.4
投資銀行業務(私募融資、收購兼并和上市的財務顧問等)的客戶開發和客戶關系維持;
4.6.5
項目團隊的管理和培養。4.7 投資與融資部長主管崗位職責
4.7.1
協助財務總監負責組織收集、研究與融資相關的國家法律、法規、方針、政策及金融信息,并提出與集團融資相關的對策與建議。
4.7.2.
負責分析市場和項目融資風險,對企業短期及較長期的資金需求進行預測,參與制定并統一實施集團范圍內各子公司的全部融資方案。4.7.3
了解政府、銀行對特定區域、行業和企業可實施的最優惠信貸政策,根據要求報送資料,做好集團下屬各子公司的授信評級工作。
4.7.4
執行公司的融資決策,及時報送融資所需的基礎資料,及時跟進完善,及時解決其間的各種問題,確保審批的時效性。
4.7.5
對銀行給予的每一筆授信、融資進展情況編制臺帳,準確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔保情況,確保貸款的及時發放,滿足公司的用款需求。
4.7.6
對發放的每一筆貸款編制臺帳,詳細反應貸款金額、利息和期限,提前通知出納人員做好利息、本金的償付。
4.7.7
積極開拓金融市場,與國內外目標融資機構溝通,建立多元化的企業融資渠道,與各金融機構建立和保持良好的合作關系。
4.7.8
與土地、房產、測繪、評估、審計等相關部門人員多接觸勤溝通,保持良好的合作關系,以確保用款時各環節緊密銜接,縮短放款時間。4.7.9
利用與銀行及相關部門的良好關系,為銷售部、客服部及小額貸、擔保等部門提供信息上的支持,尤其是在當前政策環境下為在售樓盤尋找新的按揭銀行,配合公司售房。
4.7.10
掌握集團下屬各子公司的基本情況,協助有關部門做好工商等執照的年檢,牽頭各公司貸款卡的年檢。
4.7.11
負責國家統計局房地產聯網直報和三河市統計局各期數據的申報。
4.7.12
按時完成領導交辦的其他相關工作。4.8
投資主管崗位職責
4.8.分析經濟形勢,負責投資項目的市場調研、數據收集和可行性分析。4.8.設計投資項目,并預測財務,分析風險。4.8.為投資項目準備推介性文件,編制投資調研報告、可行性研究報告及框架協議相關內容,并擬訂項目實施計劃和行動方案。
4.8.參與談判投資項目,建立并保持與合作伙伴、主管部門和潛在客戶的良好的業務關系。
4.8.5
參與直接或間接管理投資項目,監控和分析投資項目的經營管理,并及時提出業務拓展和管理改進的建議。
第五篇:義務消防隊組織架構及崗位職責
義務消防隊組織架構及崗位職責
一、義務消防隊組織架構
后勤副總
1.4 掌握責任區域內的疏散通道、消防設施、消防安全重點部位等情況。
1.5 制定消防安全事故處置方案和應急預案,按計劃組織開展針對性的消防演練。
1.6 發生火災事故時,服從統一指揮,組織顧客安全疏散,積極參加火災撲救,保護事故現場,協助有關部門調查事故原因,處理事故。
1.7 義務消防隊員接到火災報警后,必須立即趕赴事故現場,組織進行滅火救援。
1.8 義務消防隊所有人員必須堅決服從命令,聽從指揮,嚴守紀律,忠于職守。
1.9 義務消防隊應當配備全套戰斗服裝和安全鉤、安全繩、腰斧、手套等個人裝備,隊長應配備手電筒,負責檢查保管,并熟悉技術性能和使用方法。
1.10 義務消防隊在責任區內撲救火災時,由本隊隊長或梯隊隊長擔任現場指揮員,負責現場組織指揮。
2、義務消防隊各成員安全職責及分工 2.1義務消防隊隊長:后勤副總 職責:
(1)
(3)組織召開義務消防隊安全工作會議;(4)檢查義務消防隊配備設施使用情況;
(5)向當地消防部門報警,并配合滅火及后續處理工作。2.2
(2)配合當地消防部門工作。3.6