第一篇:招商部組織架構(gòu)及人員編制、崗位職責(zé)_
撫順中合招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
一、組織構(gòu)架圖:
招商專(zhuān)員 招商專(zhuān)員
二、招商部各級(jí)所需編制及崗位職責(zé)、薪資待遇:
各崗位補(bǔ)助:話(huà)費(fèi)補(bǔ)助(經(jīng)理200、主管150、專(zhuān)員及文員100元)報(bào)銷(xiāo)要求有當(dāng)年正規(guī)稅務(wù)部門(mén)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)沖賬。
交通補(bǔ)助(油補(bǔ)):(經(jīng)理1000-1500、主管500(有車(chē))無(wú)車(chē)100、專(zhuān)員及文員100元)報(bào)銷(xiāo)要求有當(dāng)年正規(guī)稅務(wù)部門(mén)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)沖賬。
午餐補(bǔ)助:出差招商員工省外每天補(bǔ)助50元,本地回公司午餐提供,外市遼寧省內(nèi)每天20元標(biāo)準(zhǔn)(出差報(bào)銷(xiāo)要求有當(dāng)年正規(guī)稅務(wù)部門(mén)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)沖賬)出差各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)按照公司制度嚴(yán)格執(zhí)行。
(另外之前的員工生日適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)及祝福)
職位:招商經(jīng)理1人(6000以上+團(tuán)隊(duì)提成、五險(xiǎn)一金)
1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。
2)負(fù)責(zé)制訂各階段招商計(jì)劃,布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開(kāi)展。
3)負(fù)責(zé)開(kāi)展本部門(mén)員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門(mén)員工的工作,不斷強(qiáng)
化和提高員工的素質(zhì)。
4)負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門(mén)員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本部門(mén)員工的凝聚力。
5)負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營(yíng)商品類(lèi)別。
6)負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。
7)負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要
提出應(yīng)對(duì)策略。
8)負(fù)責(zé)公司的招商工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指
導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢(xún)工作。
10)負(fù)責(zé)安排本部門(mén)員工進(jìn)行新品牌的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安
排相關(guān)招商人員參加各類(lèi)商品招商會(huì)。
11)負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè)。
12)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)同其它部門(mén)之間的工作。
13)做好招商人員的評(píng)核工作,并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理人員。
14)負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
職位: 招商主管3人(本地、省內(nèi)、省外)3000-4500+團(tuán)隊(duì)提成+五險(xiǎn)一金
1)根據(jù)公司制定的整體工作計(jì)劃,制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。
2)負(fù)責(zé)本部門(mén)所劃分業(yè)態(tài)、品類(lèi)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級(jí)遞交分析調(diào)查報(bào)告。
3)負(fù)責(zé)按月編制本部門(mén)新商家引進(jìn)計(jì)劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。
4)寫(xiě)每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問(wèn)、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問(wèn)題、成交因素等。
5)保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
6)負(fù)責(zé)本部門(mén)所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。
7)協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶(hù)加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶(hù)情況。
8)處理屬下組員在招商過(guò)程中的突發(fā)事件及客戶(hù)投訴。
9)負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。
10)收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。
11)負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。
12)負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改。
13)負(fù)責(zé)完成招商經(jīng)理安排的其它工作。
職位: 招商專(zhuān)員 10-15人(底薪2000-2500)三險(xiǎn)
1)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
2)按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。
3)積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè),為上級(jí)及時(shí)提供有效的商業(yè)信息。
4)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開(kāi)辟新的商戶(hù),拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶(hù)信息,建立詳實(shí)的商戶(hù)檔案。
5)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問(wèn)題及建議解決方法。
6)負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶(hù)。
7)負(fù)責(zé)接聽(tīng)每天客戶(hù)咨詢(xún)的來(lái)電。
8)負(fù)責(zé)登記每天的客戶(hù)資料。
9)負(fù)責(zé)辦理已成交客戶(hù)合同的簽定。
10)負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶(hù)的情況。
11)負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶(hù)。
12)定期開(kāi)展商家的拓展和拜訪計(jì)劃,并按時(shí)提供商家拜訪情況報(bào)告。
13)按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
職位: 招商合同管理專(zhuān)員 1人(明年正式開(kāi)始簽約前3個(gè)月聘請(qǐng))
1)負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。
2)負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的保管。
4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢(xún)工作。
職位: 招商文員1-2人(崗位薪資1600-2000)三險(xiǎn),正式簽約部分提點(diǎn)
1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。
2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。
3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。
4)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。
5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。
6)負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。
7)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來(lái)電、來(lái)函的收文、登記、回復(fù)。
8)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資,做好招商會(huì)的籌備工作。
9)負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。
10)負(fù)責(zé)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
11)負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程。
12)負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
13)負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
三、人員進(jìn)入節(jié)點(diǎn):
目前項(xiàng)目處于待啟動(dòng)階段,在部門(mén)籌備期,建議公司給部門(mén)先補(bǔ)充一名招商
文員,協(xié)助配合招商經(jīng)理完成建立招商部的制度和流程,擬定招商部培訓(xùn)手冊(cè),招商部管理手冊(cè),招商部日常工作流程,招商部管理體系文件等工作。前期項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研、蓄水階段,部門(mén)需補(bǔ)充招商專(zhuān)員十五至二十名,配合策劃代理公司分析調(diào)研市場(chǎng),確定產(chǎn)品業(yè)態(tài)方向,協(xié)助策劃代理公司出具詳細(xì)準(zhǔn)確的項(xiàng)目、產(chǎn)品定位,策劃報(bào)告。項(xiàng)目啟動(dòng)期,項(xiàng)目規(guī)劃,產(chǎn)品設(shè)計(jì)定位編制期,部門(mén)招聘、完善招商隊(duì)伍,招商經(jīng)理,招商專(zhuān)員需公司人力資源部配合盡快完成。
第二篇:招商部組織架構(gòu)及人員編制、崗位職責(zé)
陜西宜佰餐飲管理有限公司 招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
一、組織構(gòu)架圖:
二、招商部各級(jí)所需編制及崗位職責(zé):
職位:招商總監(jiān)
⑴ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。
⑵ 負(fù)責(zé)制訂各階段招商計(jì)劃,布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開(kāi)展。
⑶ 負(fù)責(zé)開(kāi)展本部門(mén)員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門(mén)員工的工作,不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。
⑷ 負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門(mén)員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本部門(mén)員工的凝聚力。⑸ 負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營(yíng)商品類(lèi)別。
⑹ 負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。
⑺ 負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出應(yīng)對(duì)策略。⑻ 負(fù)責(zé)公司的招商工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
⑼ 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢(xún)工作。
⑽ 負(fù)責(zé)安排本部門(mén)員工進(jìn)行新品牌的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類(lèi)商品招商會(huì)。
⑾ 負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè)。
⑿ 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)同其它部門(mén)之間的工作。
⒀ 做好招商人員的評(píng)核工作,并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理人員。
⒁ 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
職位: 招商經(jīng)理
⑴ 根據(jù)公司制定的整體工作計(jì)劃,制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。
⑵ 負(fù)責(zé)本部門(mén)所劃分業(yè)態(tài)、品類(lèi)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級(jí)遞交分析調(diào)查報(bào)告。
⑶ 負(fù)責(zé)按月編制本部門(mén)新商家引進(jìn)計(jì)劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。
⑷ 寫(xiě)每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問(wèn)、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問(wèn)題、成交因素等。
⑸ 保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
⑹ 負(fù)責(zé)本部門(mén)所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。
⑺ 協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶(hù)加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶(hù)情況。
⑻ 處理屬下組員在招商過(guò)程中的突發(fā)事件及客戶(hù)投訴。
⑼ 負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。
⑽ 收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。
⑾ 負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。
⑿ 負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改。
⒀ 負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作。
職位: 招商專(zhuān)員
⑴ 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
⑵ 按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè),為上級(jí)及時(shí)提供有效的商業(yè)信息。
⑶ 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開(kāi)辟新的商戶(hù),拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶(hù)信息,建立詳實(shí)的商戶(hù)檔案。
⑷ 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問(wèn)題及建議解決方法。
⑸ 負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶(hù)。
⑹ 負(fù)責(zé)接聽(tīng)每天客戶(hù)咨詢(xún)的來(lái)電。
⑺ 負(fù)責(zé)登記每天的客戶(hù)資料。
⑻ 負(fù)責(zé)辦理已成交客戶(hù)合同的簽定。
⑼ 負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶(hù)的情況。
⑽ 負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶(hù)。
⑾ 定期開(kāi)展商家的拓展和拜訪計(jì)劃,并按時(shí)提供商家拜訪情況報(bào)告。
⑿ 按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
職位: 招商合同管理專(zhuān)員
⑴ 負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。
⑵ 負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。
⑶ 負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的保管。
⑷ 負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
⑸ 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
⑹ 負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
⑺ 負(fù)責(zé)公司合同的查詢(xún)工作。
職位: 招商策劃宣傳專(zhuān)員
⑴ 負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對(duì)象,選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞剑瑥亩贫ê线m的招商策略。⑵ 負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣(mài)點(diǎn)。
⑶ 負(fù)責(zé)編寫(xiě)招商策劃方案的內(nèi)容,制定招商策劃的程序以及做好招商方案跟蹤、反饋工作,使得招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
⑷ 負(fù)責(zé)在招商方案實(shí)施以后,及時(shí)做出招商工作總結(jié),有意向的招商合作項(xiàng)目要及時(shí)的上報(bào)招商部經(jīng)理。
⑸ 負(fù)責(zé)編制招商工作計(jì)劃和招商方案策劃書(shū)。
⑹ 負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報(bào)、資料、在策劃實(shí)踐中,不斷地對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)充,尋找各種解決問(wèn)題的可能。
⑺ 負(fù)責(zé)在招商方案進(jìn)入實(shí)施以前,對(duì)策劃方案進(jìn)行論證,檢驗(yàn)策劃方案的適應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實(shí)施效應(yīng)。
⑻ 負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣,評(píng)估分析媒體發(fā)布效果,制定招商廣告投放計(jì)劃。⑼ 負(fù)責(zé)招商宣傳互動(dòng)的開(kāi)展和重要招商文件的制作。
⑽ 負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫(xiě)和發(fā)布。
⑾ 負(fù)責(zé)擬訂招商信息收集步驟和編寫(xiě)招商信息收集制度。
⑿ 負(fù)責(zé)編寫(xiě)招商廣告文案。
⒀ 負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體,并對(duì)招商廣告投放媒體進(jìn)行組合排期。
職位: 招商文員
⑴ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。
⑵ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。
⑶ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。
⑷ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。
⑸ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。
⑹ 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。
⑺ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來(lái)電、來(lái)函的收文、登記、回復(fù)。
⑻ 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資,做好招商會(huì)的籌備工作。
⑼ 負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。
⑽ 負(fù)責(zé)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
⑾ 負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程。
⑿ 負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
⒀ 負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
第三篇:養(yǎng)護(hù)工程部組織架構(gòu)及人員編制
養(yǎng)護(hù)工程部組織架構(gòu)及人員編制、職責(zé)
1、組織架構(gòu)
2、崗位設(shè)置及人員編制
2.1根據(jù)工作需要,養(yǎng)護(hù)工程部設(shè)置如下工作崗位:經(jīng)理崗位、副經(jīng)理崗位、橋梁工程師崗位、合約管理員崗位、系統(tǒng)管理員崗位、養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)員崗位、資料管理員崗位。
2.2養(yǎng)護(hù)工程部人員編制:經(jīng)理1人;副經(jīng)理2人;橋梁工程師2人、合約管理員1人、系統(tǒng)管理員1人、資料管理員1人、養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)員1人。
3、養(yǎng)護(hù)工程部職責(zé)
養(yǎng)護(hù)工程部是公司所轄高速公路土建工程維修的職能管理部門(mén),在公司總經(jīng)理(總工程師)的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司管養(yǎng)高速公路的土建養(yǎng)護(hù)工作,具體職責(zé)為:
3.1嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,在公司總經(jīng)理(總工程師)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
3.2負(fù)責(zé)高速公路的路基、路面、橋涵、隧道、邊坡、交通安全設(shè)施、綠化、連接線道路的巡查、日常養(yǎng)護(hù)及專(zhuān)項(xiàng)工程維修工作。
3.3負(fù)責(zé)高速公路沿線服務(wù)區(qū)的巡查檢查工作,對(duì)服務(wù)區(qū)場(chǎng)區(qū)及匝道路面、綠化、交通安全設(shè)施、服務(wù)區(qū)擋墻等的損壞及時(shí)維修。
3.4負(fù)責(zé)收費(fèi)站的土建部分的日常維護(hù)。
3.5負(fù)責(zé)對(duì)外委托的橋梁、涵洞、隧道、邊坡等結(jié)構(gòu)物的定期檢查或特殊檢查業(yè)務(wù),對(duì)檢查結(jié)果提交初步評(píng)定意見(jiàn)。
3.6負(fù)責(zé)北江大橋航標(biāo)維護(hù)管理工作。
3.7制定防洪搶險(xiǎn)、冰雪災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、橋梁、隧道突發(fā)事件等的應(yīng)急預(yù)案,對(duì)交通突發(fā)事故或自然災(zāi)害等造成工程設(shè)施損壞危及行車(chē)安全的情況,及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén),迅速采取措施進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)道路的正常使用功能。
3.8制定土建工程養(yǎng)護(hù)維修方案,認(rèn)真及時(shí)地組織實(shí)施,對(duì)養(yǎng)護(hù)單位的施工進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,確保人身、車(chē)輛、設(shè)備的安全,確保養(yǎng)護(hù)維修工程按質(zhì)、按量、按期完成。對(duì)養(yǎng)護(hù)單位的違章作業(yè)進(jìn)行處罰。
3.9建立并及時(shí)更新用于高速公路養(yǎng)護(hù)管理的路面管理系統(tǒng)及橋梁管理系統(tǒng),檢測(cè)、評(píng)定、預(yù)測(cè)道路的使用性能,為科學(xué)制定養(yǎng)護(hù)計(jì)劃提供依據(jù)。
3.10監(jiān)督檢查路段管理處日常養(yǎng)護(hù)管理工作,對(duì)路段管理處養(yǎng)護(hù)巡查組日常巡查、小修養(yǎng)護(hù)、專(zhuān)項(xiàng)工程、搶險(xiǎn)工程的管理情況進(jìn)行檢查。
3.11對(duì)日常養(yǎng)護(hù)、專(zhuān)項(xiàng)工程及大中修工程做好安全、質(zhì)量、進(jìn)度管理。安排設(shè)計(jì)圖紙審核,組織技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位及時(shí)處理施工中的變更設(shè)計(jì)等技術(shù)問(wèn)題。
3.12負(fù)責(zé)英佛一級(jí)公路養(yǎng)護(hù)專(zhuān)項(xiàng)工程技術(shù)方案、預(yù)算費(fèi)用的審核,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工程提供技術(shù)支持。英佛一級(jí)公路的日常養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)由粵英公司負(fù)責(zé),公司養(yǎng)護(hù)工程部負(fù)責(zé)每月進(jìn)行內(nèi)外業(yè)資料的指導(dǎo)和檢查工作。
3.13負(fù)責(zé)土建養(yǎng)護(hù)工程的招投標(biāo)管理工作,編寫(xiě)資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件,跟蹤有關(guān)文件的批復(fù),協(xié)助評(píng)標(biāo)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)標(biāo)、起草評(píng)標(biāo)報(bào)告。
3.14負(fù)責(zé)土建養(yǎng)護(hù)工程有關(guān)合同、費(fèi)用、結(jié)算的管理工作,并進(jìn)行工程量的復(fù)核。
3.15負(fù)責(zé)收集土建養(yǎng)護(hù)工程從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過(guò)程的設(shè)計(jì)資料、監(jiān)理資料、招投標(biāo)資料、來(lái)往文件、合同、施工資料、竣工資料等材料,工程竣工驗(yàn)收后對(duì)所收集的資料按單項(xiàng)工程預(yù)立卷移交公司檔案室。
3.16按路橋公司要求提交季度、土建工程養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,編寫(xiě)工作總結(jié)。
3.17負(fù)責(zé)土建養(yǎng)護(hù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送上級(jí)各部門(mén)要求的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好全線路況、人員、材料信息管理工作。
3.18定期檢查監(jiān)理人員資質(zhì),中心試驗(yàn)室、試驗(yàn)設(shè)備校定,各類(lèi)材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告,配比試驗(yàn)等全部標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)工作的完整性和準(zhǔn)確性。
3.19撰寫(xiě)各類(lèi)工程技術(shù)報(bào)告,參加工程驗(yàn)收和技術(shù)鑒定會(huì)議,負(fù)責(zé)完成養(yǎng)護(hù)工作情況報(bào)告。
3.20加強(qiáng)部門(mén)的內(nèi)部管理,積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高各崗位人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、工作能力。加強(qiáng)與各部門(mén)間的聯(lián)系與協(xié)調(diào),相互促進(jìn)工作。
3.21完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、養(yǎng)護(hù)工程部各崗位職責(zé)
4.1部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)
4.1.1在公司總經(jīng)理(總工程師)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)高速公路的土建設(shè)施的養(yǎng)護(hù)工作,做好全線路況、人員、材料信息管理工作。
4.1.2建立并及時(shí)更新公司南高速公路養(yǎng)護(hù)管理的路面管理系統(tǒng)及橋梁管理系統(tǒng),檢測(cè)、評(píng)定、預(yù)測(cè)道路的使用性能,為科學(xué)制定養(yǎng)護(hù)計(jì)劃提供依據(jù)。
4.1.3對(duì)養(yǎng)護(hù)路段的日常管理工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
4.1.4負(fù)責(zé)對(duì)外委托的結(jié)構(gòu)物定期檢查或特殊(專(zhuān)項(xiàng))檢查業(yè)務(wù)的跟蹤管理。
4.1.5負(fù)責(zé)公司南高速公路沿線服務(wù)區(qū)的巡查檢查工作,對(duì)服務(wù)區(qū)場(chǎng)區(qū)及匝道路面、綠化、交通安全設(shè)施、服務(wù)設(shè)施等損壞及時(shí)維修。
4.1.6負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的收費(fèi)站的土建部分的日常維護(hù),生活區(qū)房建、區(qū)內(nèi)道路、排水防護(hù)設(shè)施及綠化等的土建設(shè)施的改建及維修工作。
4.1.7檢查監(jiān)理人員資質(zhì),中心試驗(yàn)室、試驗(yàn)設(shè)備校定,各類(lèi)材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告,配比試驗(yàn)等全部標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)工作的完整性和準(zhǔn)確性。
4.1.8加強(qiáng)與路段交警、路政單位及其它單位的聯(lián)動(dòng)管理。
4.1.9完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4.2部門(mén)副經(jīng)理崗位職責(zé)
4.2.1在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理的各項(xiàng)工作,編制養(yǎng)護(hù)工作季度和工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
4.2.2負(fù)責(zé)編寫(xiě)完善防洪搶險(xiǎn)、冰雪災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、橋梁、隧道突發(fā)事件等的應(yīng)急預(yù)案。
4.2.3負(fù)責(zé)編制公司南高速公路專(zhuān)項(xiàng)工程及大中修工程的施工方案、設(shè)計(jì)圖和審核工程費(fèi)用。負(fù)責(zé)編寫(xiě)?zhàn)B護(hù)部管理文件和ISO質(zhì)量體系文件。
4.2.4負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)日常巡查及小修養(yǎng)護(hù)施工管理工作,負(fù)責(zé)公司南高速公路的橋涵、隧道等結(jié)構(gòu)物的日常巡查工作,抽查專(zhuān)項(xiàng)工程的施工情況。
4.2.5負(fù)責(zé)公司南高速公路沿線服務(wù)區(qū)(含新增加的服務(wù)區(qū))的巡查及維修的跟蹤管理工作。
4.2.6負(fù)責(zé)英佛公路養(yǎng)護(hù)專(zhuān)項(xiàng)工程的技術(shù)方案和預(yù)算費(fèi)用的審核工作,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工程進(jìn)行技術(shù)管理。對(duì)英佛公路的日常養(yǎng)護(hù)進(jìn)行內(nèi)外業(yè)資料的指導(dǎo)和檢查工作。
4.2.7負(fù)責(zé)公路養(yǎng)護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的安全檢查工作。
4.2.8完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
4.3橋梁工程師崗位職責(zé)
橋梁養(yǎng)護(hù)工程師應(yīng)具有三年以上從事橋梁養(yǎng)護(hù)管理的工作經(jīng)驗(yàn),具有工程師及以上技術(shù)職稱(chēng),履行以下主要職責(zé):
4.3.1主持橋梁的經(jīng)常檢查與評(píng)定,負(fù)責(zé)組織橋梁的定期檢查與評(píng)定。并根據(jù)檢查結(jié)果編制并上報(bào)養(yǎng)護(hù)維修建議計(jì)劃,提出須進(jìn)行特殊檢查的橋梁的申請(qǐng)報(bào)告,組織編制橋梁養(yǎng)護(hù)、維修、改建方案和對(duì)策措施。
4.3.2主持橋梁的小修保養(yǎng)和抗災(zāi)搶險(xiǎn)工作,考核橋梁養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,并及時(shí)上報(bào)轄區(qū)的橋梁受自然災(zāi)害和其他因素?fù)p壞的情況。組織實(shí)施超重車(chē)輛通過(guò)的有關(guān)技術(shù)工作。
4.3.3監(jiān)督、組織橋梁養(yǎng)護(hù)大、中修和改建工程;組織并參與橋梁大、中修和改建工程的中間檢查和交(竣)工驗(yàn)收。
4.3.4負(fù)責(zé)所管轄橋梁技術(shù)檔案的補(bǔ)充、完善和保密工作,定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)橋梁技術(shù)狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析;負(fù)責(zé)橋梁管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行以及橋梁養(yǎng)護(hù)報(bào)告編寫(xiě)等工作。
4.3.5負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)單位橋梁養(yǎng)護(hù)工程師的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核工作。
4.3.6完成部門(mén)經(jīng)理交待的其他工作。
4.4合約工程師崗位職責(zé)
4.4.1負(fù)責(zé)小修養(yǎng)護(hù)計(jì)量資料的審核工作,負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)專(zhuān)項(xiàng)工程的工程數(shù)量、單價(jià)和費(fèi)用的審核工作,檢查計(jì)量資料的完整性。
4.4.2編制養(yǎng)護(hù)小修養(yǎng)護(hù)工程、專(zhuān)項(xiàng)工程或大中修工程的施工招標(biāo)、議標(biāo)文件,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成招標(biāo)、議標(biāo)工作,編寫(xiě)完成招標(biāo)、議標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告。
4.4.3負(fù)責(zé)對(duì)外委托的橋涵、隧道等結(jié)構(gòu)物的定期(特殊)檢查的檢測(cè)費(fèi)用的審定工作,負(fù)責(zé)對(duì)外委托的設(shè)計(jì)工作的費(fèi)用的審核工作。
4.4.4負(fù)責(zé)小修養(yǎng)護(hù)、專(zhuān)項(xiàng)工程、大中修工程、檢測(cè)、設(shè)計(jì)及監(jiān)理合同的準(zhǔn)備及簽訂工作。
4.4.5完成部門(mén)經(jīng)理交待的其他工作。
4.5系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)
4.5.1負(fù)責(zé)公司南高速公路路面及橋梁管理系統(tǒng)的安裝、使用和軟件升級(jí)的管理協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新錄入管理工作。
4.5.2負(fù)責(zé)路面及橋梁數(shù)據(jù)分析及道路交通量數(shù)據(jù)分析,為公司南高速公路路面、路基、橋涵、隧道、綠化及沿線設(shè)施等養(yǎng)護(hù)工程需求、投資分析及養(yǎng)護(hù)資金優(yōu)化決策提供依據(jù),為養(yǎng)護(hù)工程計(jì)劃的編制提供依據(jù)。
4.5.3為公司南高速公路的小修養(yǎng)護(hù)、專(zhuān)項(xiàng)工程及大中修工程實(shí)施過(guò)程中的的計(jì)劃管理、工程質(zhì)量、項(xiàng)目資金使用情況、支付管理及交(竣)工等工作提供數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和管理。
4.5.4完成部門(mén)經(jīng)理交待的其他工作。
4.6資料管理員崗位職責(zé)
4.6.1在經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門(mén)文件及資料的管理工作。
4.6.2具體負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)工程類(lèi)的小修養(yǎng)護(hù)、專(zhuān)項(xiàng)工程、大中修工程的交(竣)工資料的檢查和歸口管理工作。
4.6.3具體負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)部門(mén)的工具書(shū)籍和文秘管理工作,部門(mén)內(nèi)固定資產(chǎn)的登記管理工作,辦公用品或工程工具的申領(lǐng)工作。
4.6.4具體負(fù)責(zé)部門(mén)養(yǎng)護(hù)巡查資料和養(yǎng)護(hù)施工單位上報(bào)的養(yǎng)護(hù)巡查、結(jié)構(gòu)物
巡查和安全巡查資料的檢查和歸檔管理工作。
4.6.5協(xié)助完成專(zhuān)項(xiàng)工程和大中修工程的招標(biāo)文件的文字工作。
4.6.6成其它部門(mén)經(jīng)理安排的工作。
4.7養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
4.7.1在經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)工程的計(jì)量支付、費(fèi)用審核。
4.7.2具體負(fù)責(zé)小修養(yǎng)護(hù)、專(zhuān)項(xiàng)工程、大中修工程、檢測(cè)、設(shè)計(jì)及監(jiān)理合同的簽署。負(fù)責(zé)房建維修合同的簽訂工作。
4.7.3具體負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)臺(tái)帳、參與編制養(yǎng)護(hù)費(fèi)用計(jì)劃,辦理工程撥款事項(xiàng)。核實(shí)統(tǒng)計(jì)小修養(yǎng)護(hù)及專(zhuān)項(xiàng)工程的工程數(shù)量情況。
4.7.4完成部門(mén)經(jīng)理交待的其他工作。
第四篇:客服中心組織架構(gòu)及人員編制方案
客服中心組織架構(gòu)及人員編制方案
為了充分發(fā)揮客服中心遠(yuǎn)程聯(lián)絡(luò)、7*24小時(shí)服務(wù)的特性,為本行各項(xiàng)電子業(yè)務(wù)和即將開(kāi)辦的信用卡業(yè)務(wù)提供支撐保障,進(jìn)一步落實(shí)總行“全面打造區(qū)域性銀行和實(shí)現(xiàn)電子渠道運(yùn)用大幅提升”的戰(zhàn)略,特制訂《客服中心組織架構(gòu)及人員配臵方案》,具體內(nèi)容如下。
一、組織架構(gòu)
客服中心擬設(shè)臵總經(jīng)理1名,副總經(jīng)理1名,設(shè)臵:運(yùn)營(yíng)部、品質(zhì)部、支撐部、營(yíng)銷(xiāo)部和綜合部。客服中心總經(jīng)理由電子銀行部分管副總經(jīng)理兼任,客服中心副總經(jīng)理享受總行部門(mén)中經(jīng)理助理級(jí)別,運(yùn)營(yíng)部、品質(zhì)部、支撐部、營(yíng)銷(xiāo)部和綜合部經(jīng)理及主管分別享受總行部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理級(jí)別。
二、部門(mén)設(shè)臵及崗位職責(zé)
(一)運(yùn)營(yíng)部
1、部門(mén)職責(zé):
根據(jù)總行及電子銀行部要求結(jié)合客服中心方針目標(biāo)制定相應(yīng)的日常考核制度;對(duì)投訴指標(biāo)考核負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對(duì)客服中心投訴、運(yùn)營(yíng)、電話(huà)回訪等工作進(jìn)行日常管理考核,根據(jù)已制訂的考核辦法及時(shí)對(duì)客服中心工作人員進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)對(duì)話(huà)務(wù)量的分析,及時(shí)向客服中心上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出增員需求,負(fù)責(zé)前臺(tái)話(huà)務(wù)人員日常工作;負(fù)責(zé)根據(jù)客服中心內(nèi)實(shí)際情況和新業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,提交切實(shí)可行的客服業(yè)務(wù)需求,配合協(xié)調(diào)部門(mén)、班組間的工作,組織班組人員進(jìn)行學(xué)習(xí);負(fù)責(zé)各項(xiàng)日?qǐng)?bào),重大故障、影響接通率原因分析。
2、崗位設(shè)臵:
經(jīng)理崗、主管崗、組長(zhǎng)崗、投訴專(zhuān)員崗、回訪專(zhuān)員崗、座席崗。具體職責(zé)如下:
(1)經(jīng)理崗
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客服中心與銀行其他部門(mén)之間的關(guān)系,并召集會(huì)議調(diào)整流程和服務(wù)內(nèi)容,確保客戶(hù)的需求受到充分的重視;負(fù)責(zé)管理整個(gè)呼叫中心的運(yùn)作表現(xiàn)、質(zhì)量保險(xiǎn)、生產(chǎn)率及成本效率控制等目標(biāo),并全面監(jiān)管日常客戶(hù)服務(wù);規(guī)劃、管理及控制呼叫中心的運(yùn)作,以便用有效及高效的方法達(dá)到品質(zhì)與成本的目標(biāo);在符合優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)下,確保呼叫中心的資源得到最有效的利用;管理被分派項(xiàng)目的整體質(zhì)量、績(jī)效及生產(chǎn)力;設(shè)計(jì)及發(fā)展優(yōu)秀的工作流程及范例,并確保其執(zhí)行品質(zhì);發(fā)現(xiàn)及校正任何影響生產(chǎn)力及獲利方面的營(yíng)運(yùn)問(wèn)題,培養(yǎng)積極的及專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì);及時(shí)分析日常投訴熱點(diǎn),并將信息反饋至相關(guān)部門(mén),對(duì)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取相應(yīng)措施。(2)主管崗
做好客服中心班組內(nèi)日常管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)客服中心運(yùn)營(yíng)、投訴、回訪等工作的管理考核,并保證實(shí)現(xiàn)既定KPI;監(jiān)督并評(píng)估各小組的工作質(zhì)量及效率,對(duì)接通率、投訴質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量有監(jiān)督責(zé)任,必要時(shí)決定并采取改善措施;提供指導(dǎo)及支援以促進(jìn)各小組的服務(wù)質(zhì)量及日常操作的順利實(shí)施;監(jiān)督電話(huà)流量善并適當(dāng)部署資源以符合服務(wù)目標(biāo);負(fù)責(zé)對(duì)話(huà)務(wù)量的分析,確認(rèn)人員工作的飽和度;確保新服務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行;積極地獲取回饋,并向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理推薦有關(guān)執(zhí)行效率改進(jìn)的方案。
(3)業(yè)務(wù)組組長(zhǎng)崗
監(jiān)督及管理小組運(yùn)作并給予客戶(hù)7×24小時(shí)的服務(wù);協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo),管理現(xiàn)場(chǎng)秩序;同培訓(xùn)與質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)合作進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的管理活動(dòng);鼓勵(lì)和保留有能力的員工,持續(xù)低的流失率;輔助座席代表,績(jī)效考核相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)的提升;推動(dòng)生產(chǎn)力和利用率最大化;通過(guò)電話(huà)等為所有客戶(hù)提供各類(lèi)業(yè)務(wù)服務(wù)。
(4)投訴組組長(zhǎng)崗
協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo),管理現(xiàn)場(chǎng)秩序,處理各類(lèi)嚴(yán)重的客戶(hù)投訴;記錄各項(xiàng)投訴數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合分析,提出建議及解決方案,為主管決策提供主要依據(jù);對(duì)客服中心受理的各類(lèi)投訴進(jìn)行分析整理,定期上報(bào)投訴分析報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)投訴處理工作的業(yè)務(wù)具體指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和考核;負(fù)責(zé)監(jiān)督,參與督促相應(yīng)部門(mén)及時(shí)回復(fù),及時(shí)記錄各部門(mén)回復(fù)投訴超時(shí)情況,并根據(jù)實(shí)際情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理;做好相應(yīng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)上報(bào),在重大故障,影響接通率原因分析。
(5)回訪組組長(zhǎng)崗
負(fù)責(zé)監(jiān)督、組織客服中心后臺(tái)處理,答復(fù)跟蹤、用戶(hù)回訪等工作;記錄各項(xiàng)回訪數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合分析,提出建議及解決方案,為主管決策提供主要依據(jù),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成中心下發(fā)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)目標(biāo),為部門(mén)的整體服務(wù)提供有效的方法和建議,對(duì)于組員做到心態(tài)技巧的正確引導(dǎo),促進(jìn)回訪效率。
(6)投訴專(zhuān)員崗
遵守投訴處理程序流程和規(guī)范,通過(guò)接聽(tīng)客戶(hù)投訴電話(huà),準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄投訴事件,填寫(xiě)客戶(hù)投訴情況;有責(zé)任將答復(fù)或接聽(tīng)投訴工作進(jìn)度上報(bào)投訴管理組長(zhǎng),處理座席由于權(quán)限和能力所限而提交的投訴或建議;將投訴受理情況根據(jù)規(guī)定時(shí)間匯報(bào)給組長(zhǎng),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
(7)回訪專(zhuān)員崗
負(fù)責(zé)答復(fù)跟蹤、用戶(hù)回訪等工作;按時(shí)。按質(zhì)完成分配的回訪任務(wù);通知客戶(hù)優(yōu)惠活動(dòng)及為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成個(gè)人的服務(wù)目標(biāo);將回訪結(jié)果根據(jù)規(guī)定時(shí)間匯報(bào)給組長(zhǎng),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
(8)業(yè)務(wù)組座席崗
受理客服中心電話(huà)咨詢(xún)等業(yè)務(wù);依據(jù)相關(guān)知識(shí),全面、貼切回答并準(zhǔn)確記錄客戶(hù)提出的各種問(wèn)題;受理客戶(hù)對(duì)本行各項(xiàng)信息的咨詢(xún)、表?yè)P(yáng)、建議及情況反映等,為客戶(hù)做好耐心,細(xì)致的解釋工作,遇重大事故及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
3、人員概算:
經(jīng)理1名,主管3-5名(根據(jù)業(yè)務(wù)線、服務(wù)渠道等,分設(shè):借記卡業(yè)務(wù)主管、信用卡業(yè)務(wù)主管,后期根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展設(shè)臵:投訴主管、回訪主管、多媒體服務(wù)主管等),組長(zhǎng)若干名(6-10人為一組),投訴專(zhuān)員、回訪專(zhuān)員及座席崗30-50名(隨著業(yè)務(wù)量和話(huà)務(wù)量的增長(zhǎng)再適當(dāng)增加),共計(jì)40-60人。
(二)品質(zhì)部
1、部門(mén)職責(zé):
根據(jù)總行及部門(mén)要求結(jié)合客服中心方針目標(biāo)制定相應(yīng)的品質(zhì)考核制度、績(jī)效考核制度;負(fù)責(zé)對(duì)客服中心投訴、運(yùn)營(yíng)、電話(huà)回訪等工作進(jìn)行日常服務(wù)質(zhì)量管理考評(píng),根據(jù)已制定的考核辦法及時(shí)對(duì)客服中心人員進(jìn)行考核;根據(jù)客服中心服務(wù)的質(zhì)量狀況,與支撐部門(mén)一起確定培訓(xùn)內(nèi)容,支撐部培訓(xùn)后品質(zhì)部通過(guò)質(zhì)檢工作進(jìn)行檢查;對(duì)客服中心質(zhì)量考核考評(píng)負(fù)有主要責(zé)任,對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)有主要責(zé)任;根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)分析客服中心服務(wù)水平,根據(jù)總行及部門(mén)內(nèi)時(shí)限要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表,針對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀,提出有效可行的整改措施方案。
2、崗位設(shè)臵:
經(jīng)理崗、主管崗、質(zhì)量監(jiān)控崗、數(shù)據(jù)分析崗、績(jī)效管理崗。(1)經(jīng)理崗
根據(jù)總行及部門(mén)要求結(jié)合客服中心方針目標(biāo)制定相應(yīng)的品質(zhì)考核制度、績(jī)效考核制度;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)話(huà)務(wù)中心人工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控,組織實(shí)施服務(wù)質(zhì)量考核;根據(jù)客服中心服務(wù)的質(zhì)量狀況,與支撐部門(mén)一起確定培訓(xùn)內(nèi)容,支撐部培訓(xùn)后品質(zhì)部通過(guò)質(zhì)檢工作進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)對(duì)客服中心投訴、運(yùn)營(yíng)、電話(huà)回訪等工作進(jìn)行日常服務(wù)質(zhì)量管理考評(píng),根據(jù)已制定的考核辦法及時(shí)對(duì)客服中心人員進(jìn)行考核;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)呼出戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施;根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)分析客服中心服務(wù)水平,根據(jù)公司及部門(mén)內(nèi)時(shí)限要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表,針對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀,提出有效可行的整改措施方案;對(duì)各部門(mén)各階層員工的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估,并給予上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議。
(2)主管崗
根據(jù)部門(mén)要求制定監(jiān)聽(tīng)計(jì)劃;執(zhí)行質(zhì)檢流程的相關(guān)工作環(huán)節(jié);準(zhǔn)確評(píng)測(cè)員工的服務(wù)質(zhì)量;對(duì)質(zhì)檢專(zhuān)員監(jiān)控水平進(jìn)行評(píng)定和考核,根據(jù)監(jiān)控結(jié)果對(duì)《質(zhì)檢評(píng)分表》對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定及調(diào)整;準(zhǔn)確并按時(shí)完成質(zhì)量監(jiān)聽(tīng)報(bào)告,定期向品質(zhì)經(jīng)理遞交改善建議及培訓(xùn)需求,協(xié)助支撐團(tuán)隊(duì)組織強(qiáng)化培訓(xùn);制定和傳達(dá)個(gè)體服務(wù)水平目標(biāo)到個(gè)人;將監(jiān)聽(tīng)結(jié)果反饋給運(yùn)營(yíng)小組,并對(duì)有問(wèn)題的組長(zhǎng)進(jìn)行指導(dǎo),幫助其提高團(tuán)隊(duì)服務(wù)技巧,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;編制質(zhì)量改善計(jì)劃以滿(mǎn)足前臺(tái)不同層級(jí)的員工需求;負(fù)責(zé)分析各類(lèi)數(shù)據(jù)并針對(duì)各類(lèi)問(wèn)題提出解決方案和營(yíng)銷(xiāo)方案,做好績(jī)效評(píng)定監(jiān)督工作。
(3)質(zhì)量監(jiān)控崗
根據(jù)質(zhì)檢考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)座席專(zhuān)員采用監(jiān)聽(tīng)、抽測(cè)等方式開(kāi)展質(zhì)檢工作;對(duì)座席代表服務(wù)水平進(jìn)行評(píng)定和考核,根據(jù)《質(zhì)檢評(píng)分表》對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分,并記錄評(píng)語(yǔ);定期下發(fā)各類(lèi)質(zhì)檢日?qǐng)?bào),負(fù)責(zé)收集班組質(zhì)檢反饋,并進(jìn)行必要的回復(fù)、處理工作;根據(jù)實(shí)際情況匯總每月各類(lèi)質(zhì)檢考核數(shù)據(jù),完成客服中心的質(zhì)檢考核,并以書(shū)面形式形成質(zhì)檢匯總報(bào)告,按時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);多角度監(jiān)督座席專(zhuān)員的業(yè)務(wù)服務(wù)品質(zhì),了解座席專(zhuān)員與客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)溝通的最佳方法,提出服務(wù)改進(jìn)建議;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(4)數(shù)據(jù)分析崗
負(fù)責(zé)匯總及簡(jiǎn)要分析各類(lèi)數(shù)據(jù),并針對(duì)各類(lèi)問(wèn)題提出解決建議;根據(jù)報(bào)表規(guī)范,按時(shí)編制日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季度報(bào)表、半年報(bào)表、報(bào)表并進(jìn)行概要分析;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析模型的建立;整理客戶(hù)資料,分析客戶(hù)屬性和消費(fèi)行為;分析客戶(hù)人群習(xí)慣,并通過(guò)客戶(hù)習(xí)慣做出相關(guān)數(shù)據(jù)分析;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(5)績(jī)效管理崗
根據(jù)績(jī)效管理制度,作好績(jī)效考核執(zhí)行工作,不斷改進(jìn)工作方法,提升工作效果;對(duì)員工考核效果進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析總結(jié);隨時(shí)掌握各部門(mén)考核動(dòng)態(tài),及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)績(jī)效考核過(guò)程中產(chǎn)生的疑問(wèn)進(jìn)行解答;受理和處理員工考核投訴,對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo);保存和管理考核檔案,并對(duì)考核檔案進(jìn)行分類(lèi)整理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、人員概算:
經(jīng)理1名,主管1名,質(zhì)量監(jiān)控崗4-6名,數(shù)據(jù)分析崗1名,績(jī)效管理崗1名,共計(jì)8-10人。
(三)支撐部
1、部門(mén)職責(zé):
根據(jù)總行及部門(mén)要求結(jié)合客服中心方針目標(biāo)制定相應(yīng)的培訓(xùn)制度、知識(shí)庫(kù)管理制度、流程管理制度;對(duì)培訓(xùn)指標(biāo)考核負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)對(duì)客服中心投訴、運(yùn)營(yíng)、電話(huà)回訪等工作進(jìn)行日常培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)行對(duì)應(yīng)考核考評(píng);根據(jù)客服中心的業(yè)務(wù)需求,制定出、季度、月底培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)實(shí)施;根據(jù)客服中心服務(wù)的質(zhì)量狀況,與品質(zhì)部一起確定培訓(xùn)內(nèi)容,整理培訓(xùn)資料和實(shí)施培訓(xùn)教案;負(fù)責(zé)每月要求的信息文摘,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)上報(bào)相應(yīng)部門(mén),并對(duì)前臺(tái)知識(shí)庫(kù)的整理信息傳報(bào)負(fù)有主要責(zé)任;合理規(guī)劃知識(shí)庫(kù)結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,提升服務(wù)人員查詢(xún)效率和工作效率;根據(jù)運(yùn)營(yíng)、質(zhì)檢、知識(shí)庫(kù)各部門(mén)反饋及客服中性相應(yīng)指標(biāo)動(dòng)態(tài),進(jìn)行流程梳理,并給出改善建議,主導(dǎo)流程改善后實(shí)施是否到位。
2、崗位設(shè)臵:
經(jīng)理崗、主管崗、培訓(xùn)崗、知識(shí)庫(kù)管理崗、流程控制崗。
(1)經(jīng)理崗
根據(jù)客服中心的業(yè)務(wù)需求,制定出、季度、月底培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)實(shí)施;根據(jù)客服中心服務(wù)的質(zhì)量狀況,與品質(zhì)部一起確定培訓(xùn)內(nèi)容,整理培訓(xùn)資料和實(shí)施培訓(xùn)教案;參與安排的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),協(xié)助統(tǒng)一培訓(xùn)教材的編寫(xiě)與修訂工作;對(duì)培訓(xùn)導(dǎo)師進(jìn)行集中培訓(xùn)跟蹤指導(dǎo),建立各級(jí)培訓(xùn)導(dǎo)師的培訓(xùn)檔案,按實(shí)際需求來(lái)貫徹培訓(xùn)方針;負(fù)責(zé)每月要求的信息文摘,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)上報(bào)相應(yīng)部門(mén),并對(duì)前臺(tái)知識(shí)庫(kù)的整理信息傳報(bào)負(fù)有主要責(zé)任;對(duì)各部門(mén)的流程進(jìn)行梳理及改善建議,對(duì)于流程執(zhí)行根據(jù)監(jiān)督。
(2)主管崗
(3)培訓(xùn)崗
根據(jù)與不同的部門(mén)確定培訓(xùn)需求;根據(jù)不同員工及不同需求提供多元化的培訓(xùn);管理和監(jiān)控員工受訓(xùn)時(shí)的表現(xiàn);評(píng)估所有參加者的培訓(xùn)成績(jī),并向相關(guān)的部門(mén)反饋;跟進(jìn)受訓(xùn)員工的培訓(xùn)吸收質(zhì)量,促進(jìn)客戶(hù)滿(mǎn)意度及質(zhì)檢成績(jī)提升;準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)告供管理層檢查;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(4)知識(shí)庫(kù)管理崗
定期收集有價(jià)值的信息,及時(shí)更新知識(shí)庫(kù);建立和維護(hù)知識(shí)庫(kù);收集前后臺(tái)各部門(mén)對(duì)知識(shí)庫(kù)編輯的意見(jiàn),匯報(bào)提交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo);保證知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、有效性及保密性;對(duì)疑難問(wèn)題的定期收集整理和準(zhǔn)備管理報(bào)告;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(5)流程管理崗
對(duì)各部門(mén)及班組提交的相應(yīng)流程進(jìn)行評(píng)估,并形成文字報(bào)告,向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);及時(shí)跟進(jìn)流程實(shí)施進(jìn)展,確保流程走通及準(zhǔn)確性;根據(jù)確定的流程內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門(mén)及班組;收集整理流程實(shí)施反饋結(jié)果,對(duì)無(wú)法完全執(zhí)行的流程進(jìn)行匯總、分析,形成文字報(bào)告,及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);定期根據(jù)流程執(zhí)行情況,提出有效建議;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、人員概算:
經(jīng)理1名,主管1名,培訓(xùn)崗4-6名,知識(shí)庫(kù)管理崗1-2名,流程管理崗1名,共計(jì)8-11人。
(四)營(yíng)銷(xiāo)部
1、部門(mén)職責(zé):
根據(jù)總行及部門(mén)要求結(jié)合客服中心方針目標(biāo)制定相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)管理考核制度;對(duì)營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)考核負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對(duì)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行日常考核,確保團(tuán)隊(duì)所有員工明確項(xiàng)目進(jìn)度及個(gè)人目標(biāo),根據(jù)已制訂的考核辦法及時(shí)進(jìn)行考核考評(píng);負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)話(huà)務(wù)量進(jìn)行分析,及時(shí)向客服中心相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)提出增員需求,負(fù)責(zé)提升班組的業(yè)務(wù)績(jī)效,以達(dá)成全組業(yè)績(jī)目標(biāo)為首要任務(wù)。根據(jù)客服中心內(nèi)實(shí)際情況和新業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)管理與行政工作,巧妙地處理及解決來(lái)自小組成員的疑難客戶(hù)咨詢(xún);完成各項(xiàng)日?qǐng)?bào),充分了解組員銷(xiāo)售情況,以掌握市場(chǎng)確切的反應(yīng),并中心推薦有關(guān)執(zhí)行效率改進(jìn)的方案。
2、崗位設(shè)臵:
經(jīng)理崗、主管崗、組長(zhǎng)崗、營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員崗。
3、人員概算
根據(jù)客服中心業(yè)務(wù)發(fā)展,待達(dá)到相應(yīng)成熟度后再比照運(yùn)營(yíng)部設(shè)臵相應(yīng)崗位。
(五)綜合部
綜合部主要負(fù)責(zé)客服中心內(nèi)部行政管理、環(huán)境管理、安全管理等綜合管理事務(wù),以及員工入離職管理等,待人員達(dá)到一定規(guī)模后再設(shè)臵相應(yīng)崗位。
第五篇:西餐廳人員編制架構(gòu)
西餐廳人員編制架構(gòu)
營(yíng)業(yè)時(shí)間:09:30—02:00 員工班次按排:A班:09:00—17:30
B班:11:00—14:00——17:00—22:00
C班:17:30—02:00 營(yíng)運(yùn)總臨:1人
5000元/人
合計(jì)5000元
一、樓面部:17人
餐廳主管2人
2500---3000元/人
合計(jì)5000元
服務(wù):12人1800-2200元/人
咨客:2人
2000-2200/人
傳菜: 3人1800-2200元/人
二、廚務(wù)部:10人:
三、吧臺(tái):
吧臺(tái)長(zhǎng)1人,酒吧員2人
四、收銀:
2人2000元/人
五、PA部:
3人1700元/人
六、庫(kù)管:
1人2000元/人
七、財(cái)務(wù):
1人3000元/人
八、采購(gòu):
1人2500元/人
計(jì)
合 合計(jì)20000元
合計(jì)4000元
合計(jì)6000元
合計(jì)22000元
合計(jì)6500元
合計(jì)4000元
合計(jì)5400元
合計(jì)2000元
合計(jì)3000元
合計(jì)2500元
計(jì) : 85400元