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集團(tuán)財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

時(shí)間:2019-05-14 05:05:22下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:集團(tuán)財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

一 總則

1.1 財(cái)務(wù)部基本任務(wù)是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;參與經(jīng)營投資決策;有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn);努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 本制度適用于

有限公司的全體財(cái)務(wù)部員工。

二財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)圖

三 財(cái)務(wù)部工作職責(zé)

3.1 負(fù)責(zé)公司資金的籌措運(yùn)用、資本營運(yùn)、會(huì)計(jì)核算和成本核算工作。3.2 負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行公司年度、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。

3.3 負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)合同的審核,按規(guī)定的程序和條件核付各類款項(xiàng)。3.4 負(fù)責(zé)內(nèi)部費(fèi)用的支出報(bào)銷,及時(shí)辦理職工各類社會(huì)保險(xiǎn)。3.5 負(fù)責(zé)組織財(cái)產(chǎn)清查工作,建立各類財(cái)務(wù)輔助臺(tái)帳。3.6 負(fù)責(zé)組織債權(quán)債務(wù)的清理和催收工作。3.7 負(fù)責(zé)與銀行、審計(jì)、稅務(wù)及社保等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。3.8 定期整理、裝訂、備份會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表等資料并妥善保管。3.9 定期分析、比較有關(guān)資料,及時(shí)編制月份、季度、年度分析報(bào)告。3.10 參與公司投資項(xiàng)目的可行性研究。

3.11 參與制定公司中長期發(fā)展計(jì)劃、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,參與編制年度、季度、月度經(jīng)營工作計(jì)劃。

3.12 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四 財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)

4.1 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

4.1.1 在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

4.1.2 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、采購、倉庫等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;

4.1.3 負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施;

4.1.4 組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;

4.1.5 組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級(jí)規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作;

4.1.6 負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成;

4.1.7 負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;

4.1.8 并指導(dǎo)及督促倉庫主管做好內(nèi)部管理工作。4.1.9 負(fù)責(zé)審核公司的報(bào)表、記帳憑證。

4.1.10 負(fù)責(zé)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,考核經(jīng)營成果,并及時(shí)提出建議,促進(jìn)公司不斷提高管理水平。

4.1.11 負(fù)責(zé)審核上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)、工商、海關(guān)等部門的稅務(wù)資料。4.1.12 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門制定考核指標(biāo),分析各考核指標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)提出改進(jìn)措施。

4.1.13 審查公司經(jīng)營計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的決議;

4.1.14 參與審查調(diào)整價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案; 4.1.15 組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施; 4.1.16 負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);

4.1.17 負(fù)責(zé)向公司董事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便管理層及時(shí)進(jìn)行決策;

4.1.18 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評(píng)價(jià);

4.1.19 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.2 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

4.2.1 根據(jù)國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4.2.2 根據(jù)國家會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。4.2.3 負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作,并按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表給公司董事會(huì)審核。

4.2.4 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。

4.2.5 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。4.2.6 及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。

4.2.7 主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。

4.2.8 協(xié)助做好部門內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排稅務(wù)會(huì)計(jì)助理的日常工作,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

4.2.9 負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對。

4.2.10 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。

4.2.11 負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)相符、保證倉庫實(shí)物帳與總帳、明細(xì)帳數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會(huì)計(jì)編制的盤盈盤虧報(bào)告表,盤盈、盤虧報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

4.2.12 負(fù)責(zé)定期對已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理,并定期傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,將其做為正式會(huì)計(jì)憑證登帳。填制記帳憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、帳物相符。4.2.13 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。對公司費(fèi)用開支異常情況及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì),促使各部門杜絕浪費(fèi),自覺節(jié)約。4.2.14 負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來賬務(wù)的檢查核對,按時(shí)與往來應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理。

4.2.15 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺(tái)帳。

4.2.16 負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)帳、總帳并定期結(jié)帳。

4.2.17 負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。4.2.18 負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。

4.2.19 監(jiān)督月末、年末存貨的盤點(diǎn)工作。

4.2.20 負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。

4.3 成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

4.3.1 在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。4.3.2 主動(dòng)與有關(guān)人員對公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。

4.3.3 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本核算、成本分析工作,按時(shí)編制相關(guān)產(chǎn)品成本核算、成本分析報(bào)表。應(yīng)在每月15日之前提交相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。

4.3.4 負(fù)責(zé)每月檢查、核實(shí)材料倉及成品倉的發(fā)出物品及物料統(tǒng)計(jì)是否完整無誤。負(fù)責(zé)倉庫提供的盤點(diǎn)報(bào)告表與倉庫存貨明細(xì)帳進(jìn)行核對,以確定存貨的盤盈、盤虧,并編制相關(guān)的盤盈盤虧報(bào)表。

4.3.5 負(fù)責(zé)檢查車間補(bǔ)料的單據(jù),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋上級(jí)主管,促使各部門及時(shí)改進(jìn)措施。

4.3.6 負(fù)責(zé)對車間維修用品申請領(lǐng)用、各部門辦公用品申請領(lǐng)用的情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋上級(jí)主管,并提出各部門用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。4.3.7 負(fù)責(zé)公司采購物料、實(shí)際入庫物料、實(shí)際領(lǐng)料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并按時(shí)編制相關(guān)的報(bào)表提交給董事會(huì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、審計(jì)人員,并提出物料控制的相關(guān)建議。

4.3.8 不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。按時(shí)提出降低成本的控制措施和建議。4.3.9 做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。4.3.10 負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排財(cái)務(wù)輸單員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

4.4 工資核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

4.4.1 負(fù)責(zé)每月及時(shí)向人事部、車間管理部門、后勤部及相關(guān)部門索取有關(guān)資料,每月按時(shí)核算公司員工工資。要求在每月20日之前能夠完成上月工資明細(xì)表的編制工作。

4.4.2 負(fù)責(zé)結(jié)算辭工人員工資。

4.4.3 及時(shí)清查人事部門提供的員工考勤記錄及加班工時(shí)記錄,并要求相關(guān)人員配合。

4.4.4 保管公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公司員工工資調(diào)整批示。

4.4.5 按月對已計(jì)算但未有領(lǐng)取的工資進(jìn)行清理,以便出納人員辦理相關(guān)手續(xù)交總賬人員處理。

4.4.6 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作 4.5 出納崗位職責(zé)

4.5.1 負(fù)責(zé)管理公司日常備用現(xiàn)金。格遵守公司資金管理辦法等相關(guān)制度,做到現(xiàn)金日清月結(jié)。并應(yīng)每日清查盤點(diǎn)現(xiàn)金,保證帳證相符、賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)清查更正。

4.5.2 負(fù)責(zé)公司日常現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,審核現(xiàn)金支付單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,包括審查報(bào)銷手續(xù)、發(fā)票票單據(jù)、金額是否準(zhǔn)確無誤,臨時(shí)借支的用途、使用期限和報(bào)銷期限等。

4.5.3 負(fù)責(zé)管理公司銀行存款賬戶及辦理銀行款項(xiàng)收付工作。每月按時(shí)到銀行取得銀行對賬單,并與銀行賬相互核對,如有差異應(yīng)及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

4.5.4 嚴(yán)格審查臨時(shí)借支的用途、報(bào)銷控制使用限額和報(bào)銷期限。4.5.5 負(fù)責(zé)保管及整理公司資金收付的有關(guān)單據(jù),并及時(shí)交與總賬助理人員進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.5.6 負(fù)責(zé)公司的資金預(yù)算工作,按時(shí)編制公司資金使用報(bào)表,并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4.5.7 負(fù)責(zé)公司工資的發(fā)放。4.5.8 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

4.6 基金主管崗位職責(zé)

4.6.1

具有領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)管理的才能,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開拓風(fēng)險(xiǎn)投資、私募股權(quán)投資、并購等方面的業(yè)務(wù);

4.6.2在投資的各個(gè)階段起著領(lǐng)導(dǎo)者的作用,具體工作包括項(xiàng)目挖掘、談判;交易結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)分析、盡職調(diào)查、估值及回報(bào)分 析等;

4.6.3

負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行,包括引進(jìn)項(xiàng)目源、項(xiàng)目的進(jìn)程控制、人力成本控制;

4.6.4

投資銀行業(yè)務(wù)(私募融資、收購兼并和上市的財(cái)務(wù)顧問等)的客戶開發(fā)和客戶關(guān)系維持;

4.6.5

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理和培養(yǎng)。4.7 投資與融資部長主管崗位職責(zé)

4.7.1

協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織收集、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及金融信息,并提出與集團(tuán)融資相關(guān)的對策與建議。

4.7.2.

負(fù)責(zé)分析市場和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)短期及較長期的資金需求進(jìn)行預(yù)測,參與制定并統(tǒng)一實(shí)施集團(tuán)范圍內(nèi)各子公司的全部融資方案。4.7.3

了解政府、銀行對特定區(qū)域、行業(yè)和企業(yè)可實(shí)施的最優(yōu)惠信貸政策,根據(jù)要求報(bào)送資料,做好集團(tuán)下屬各子公司的授信評(píng)級(jí)工作。

4.7.4

執(zhí)行公司的融資決策,及時(shí)報(bào)送融資所需的基礎(chǔ)資料,及時(shí)跟進(jìn)完善,及時(shí)解決其間的各種問題,確保審批的時(shí)效性。

4.7.5

對銀行給予的每一筆授信、融資進(jìn)展情況編制臺(tái)帳,準(zhǔn)確把握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔(dān)保情況,確保貸款的及時(shí)發(fā)放,滿足公司的用款需求。

4.7.6

對發(fā)放的每一筆貸款編制臺(tái)帳,詳細(xì)反應(yīng)貸款金額、利息和期限,提前通知出納人員做好利息、本金的償付。

4.7.7

積極開拓金融市場,與國內(nèi)外目標(biāo)融資機(jī)構(gòu)溝通,建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系。

4.7.8

與土地、房產(chǎn)、測繪、評(píng)估、審計(jì)等相關(guān)部門人員多接觸勤溝通,保持良好的合作關(guān)系,以確保用款時(shí)各環(huán)節(jié)緊密銜接,縮短放款時(shí)間。4.7.9

利用與銀行及相關(guān)部門的良好關(guān)系,為銷售部、客服部及小額貸、擔(dān)保等部門提供信息上的支持,尤其是在當(dāng)前政策環(huán)境下為在售樓盤尋找新的按揭銀行,配合公司售房。

4.7.10

掌握集團(tuán)下屬各子公司的基本情況,協(xié)助有關(guān)部門做好工商等執(zhí)照的年檢,牽頭各公司貸款卡的年檢。

4.7.11

負(fù)責(zé)國家統(tǒng)計(jì)局房地產(chǎn)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)和三河市統(tǒng)計(jì)局各期數(shù)據(jù)的申報(bào)。

4.7.12

按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。4.8

投資主管崗位職責(zé)

4.8.分析經(jīng)濟(jì)形勢,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的市場調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和可行性分析。4.8.設(shè)計(jì)投資項(xiàng)目,并預(yù)測財(cái)務(wù),分析風(fēng)險(xiǎn)。4.8.為投資項(xiàng)目準(zhǔn)備推介性文件,編制投資調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告及框架協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,并擬訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和行動(dòng)方案。

4.8.參與談判投資項(xiàng)目,建立并保持與合作伙伴、主管部門和潛在客戶的良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。

4.8.5

參與直接或間接管理投資項(xiàng)目,監(jiān)控和分析投資項(xiàng)目的經(jīng)營管理,并及時(shí)提出業(yè)務(wù)拓展和管理改進(jìn)的建議。

第二篇:集團(tuán)信息化部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

集團(tuán)信息化部崗位職責(zé)說明

一、信息化部職能定位

信息化部為集團(tuán)職能部門,全面負(fù)責(zé)大公集團(tuán)及其分子公司的信息化工作,其工作開展及人員配置分為兩個(gè)階段進(jìn)行,第一階段工作目標(biāo)是明確需求為信息化開展做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,在該階段主要承擔(dān)以下職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍的組織建設(shè)。

(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化體系相關(guān)基本制度、流程的建立和建設(shè)。

(三)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化需求的梳理、采集和整理工作。(四)負(fù)責(zé)信息化目標(biāo)和計(jì)劃的制定。

第二階段工作目標(biāo)是信息化規(guī)劃和管理實(shí)施,主要職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的信息化遠(yuǎn)景和發(fā)展規(guī)劃。

(二)負(fù)責(zé)制定完善集團(tuán)統(tǒng)一的信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程。

(三)負(fù)責(zé)組織建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的信息化基礎(chǔ)架構(gòu)和信息化運(yùn)營及生產(chǎn)系統(tǒng)。

(四)負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的信息化項(xiàng)目,建立項(xiàng)目管理的制度體系。通過對項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施與交付成果進(jìn)行跟蹤管理,達(dá)成項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。

(五)負(fù)責(zé)信息安全體系的建立與執(zhí)行審計(jì),建設(shè)信息安全制度、安全策略、配套技術(shù)手段,監(jiān)管執(zhí)行并審計(jì)。

二、信息化部組織結(jié)構(gòu)

(一)組織結(jié)構(gòu)圖

信息化總經(jīng)理 副總經(jīng)理*1 信息化平臺(tái)經(jīng)理*1信息化平臺(tái)處 信息化應(yīng)用經(jīng)理*1信息化應(yīng)用處信息化專員*1(HR方向)信息化專員*1(辦公自動(dòng)化方向)注:虛線框?yàn)殡A段二設(shè)置崗位信息基礎(chǔ)架構(gòu)專員*1 信息化安全專員*1 信息化專員*1(評(píng)估業(yè)務(wù)及市場方向)信息化專員*1(財(cái)務(wù)方向)

注:信息化部崗位設(shè)置根據(jù)工作開展的需要分為兩個(gè)階段進(jìn)行配置,實(shí)線框?yàn)榈谝浑A段設(shè)置崗位,虛線框?yàn)榈诙A段設(shè)置崗位。

(二)崗位劃分說明

信息化部崗位職責(zé)設(shè)置采用條塊式設(shè)計(jì)思想,通過縱向職能線條與橫向職責(zé)劃分進(jìn)行總體分工設(shè)計(jì)。

同時(shí)根據(jù)信息化部工作開展特點(diǎn)及需要,將信息化部承擔(dān)的職責(zé)劃分為兩個(gè)階段,第一階段即信息化需求梳理、采集階段,該階段將配置與工作目標(biāo)和內(nèi)容匹配的崗位設(shè)置;第二階段將進(jìn)入信息化實(shí)施、管理階段,該階段將陸續(xù)完善崗位設(shè)置以履行完整職能。

崗位序列及類型:

信息化崗位設(shè)置分為兩條線、三個(gè)層次。

其中,兩條線分別為信息化平臺(tái)管理及信息化應(yīng)用管理。三個(gè)層次為部門管理層與小組管理崗、員工崗。

1、部門管理崗

管理序列:部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

2、基層管理崗

信息化平臺(tái)處:處經(jīng)理。信息化應(yīng)用處:處經(jīng)理。

3、信息化平臺(tái)序列員工崗

信息化平臺(tái)序列專員崗位根據(jù)工作內(nèi)容不同劃分為:基礎(chǔ)架構(gòu)專員和信息安全專員。

4、信息化應(yīng)用序列員工崗

信息化應(yīng)用序列專員崗位根據(jù)核心工作內(nèi)容及技能要求不同劃分為不同方向,分別為:評(píng)估業(yè)務(wù)的生產(chǎn)及市場方向、財(cái)務(wù)方向、人力資源方向、辦公自動(dòng)化方向,分別對應(yīng)信息化應(yīng)用不同領(lǐng)域。

三、崗位職責(zé)

崗位職責(zé)的設(shè)定:

管理崗從體制機(jī)制、員工發(fā)展、運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)管理等板塊明確職責(zé)和要求。

員工崗從素質(zhì)提升、業(yè)務(wù)要求、自我管理和總結(jié)提升等方面明確職責(zé)。

(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級(jí):信息化副總裁,副總裁缺位情況下接受總裁的領(lǐng)導(dǎo)和考核。

直接下級(jí):副總經(jīng)理、信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺(tái)經(jīng)理。

信息化總經(jīng)理負(fù)責(zé)信息化部的全面工作,推動(dòng)集團(tuán)信息化工作的開展落實(shí),具體職責(zé)如下:

1、體制機(jī)制建設(shè)

(1)負(fù)責(zé)制定團(tuán)隊(duì)職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)并按需調(diào)整。

(2)負(fù)責(zé)制定部門各項(xiàng)工作流程及管理制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行、持續(xù)完善。

(3)制定部門獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度和員工發(fā)展規(guī)劃、員工收入發(fā)展方案。

2、員工發(fā)展

(1)負(fù)責(zé)制定并落實(shí)制定人員招聘計(jì)劃。

(2)負(fù)責(zé)制定并落實(shí)員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)發(fā)展計(jì)劃。

(3)負(fù)責(zé)制定并落實(shí)員工評(píng)價(jià)、員工收入發(fā)展計(jì)劃。

3、業(yè)務(wù)管理

(1)負(fù)責(zé)信息化流程工作的推動(dòng)執(zhí)行和質(zhì)量把控。(2)負(fù)責(zé)信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。(3)負(fù)責(zé)信息化方案的評(píng)估選型及推進(jìn)工作。(4)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的管理實(shí)施,確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

4、運(yùn)營管理

(1)全面負(fù)責(zé)信息化部管理職能各項(xiàng)工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。

(2)負(fù)責(zé)信息化部日常運(yùn)營管理工作:月度工作分解、計(jì)劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會(huì)議,把控質(zhì)量、進(jìn)度,指導(dǎo)、推動(dòng)、監(jiān)督執(zhí)行。

(3)制定績效考核方法,執(zhí)行、審核團(tuán)隊(duì)績效考核。

(4)按集團(tuán)規(guī)定按時(shí)組織、召集并主持本部的各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)等集團(tuán)活動(dòng),并整理資料上報(bào)紀(jì)要。

(5)按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。(6)根據(jù)時(shí)間計(jì)劃提交工作成果。

5、臨時(shí)交辦任務(wù)

(1)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。

(2)臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標(biāo),統(tǒng)一考核。(二)副總經(jīng)理崗位職責(zé) 直接上級(jí):總經(jīng)理。

直接下級(jí):信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺(tái)經(jīng)理

信息化部副總經(jīng)理按照分工協(xié)助部門總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)管理工作,由部門總經(jīng)理對其工作進(jìn)行考核。

在信息化部總經(jīng)理缺位的情況下,代行總經(jīng)理的職責(zé)。直接負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目管理工作,具體職責(zé)如下:

1、體制機(jī)制建設(shè)

(1)協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)、工作流程及各項(xiàng)管理制度的制定和跟蹤完善。(2)協(xié)助總經(jīng)理完成管理機(jī)制及員工發(fā)展規(guī)劃的制定。(3)協(xié)助總經(jīng)理完成管理體系建設(shè),負(fù)責(zé)各類體制建設(shè)制度的撰寫。

2、員工發(fā)展

(1)協(xié)助總經(jīng)理完成組織、安排團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。(2)不斷研究和探索新技術(shù),提高集團(tuán)信息化建設(shè)水平及核心競爭力。

(3)協(xié)助總經(jīng)理按集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃進(jìn)行員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)提升。

(4)協(xié)助總經(jīng)理完成部門員工評(píng)價(jià)、員工收入發(fā)展、員工發(fā)展報(bào)告等。

(5)通過不斷學(xué)習(xí),提升本崗位管理能力。(6)協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)建設(shè)的規(guī)劃、管理及實(shí)施。

3、業(yè)務(wù)管理

(1)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化流程工作的推動(dòng)執(zhí)行和質(zhì)量把控。

(2)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。(3)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化方案的評(píng)估選型及推進(jìn)工作。(4)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化項(xiàng)目的管理實(shí)施,確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

(5)信息化項(xiàng)目管理工作。

4、運(yùn)營管理

(1)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部管理職能各項(xiàng)工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。

(2)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部日常運(yùn)營管理工作:月度工作分解、計(jì)劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會(huì)議,把控質(zhì)量、進(jìn)度,指導(dǎo)、推動(dòng)、監(jiān)督執(zhí)行。

(3)協(xié)助總經(jīng)理制定績效考核方法,執(zhí)行、審核團(tuán)隊(duì)績效考核。

(4)協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)工作:人員招聘、思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、員工評(píng)價(jià)、收入發(fā)展、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。(5)協(xié)助總經(jīng)理按集團(tuán)規(guī)定按時(shí)組織、召集并主持本部的各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)等集團(tuán)活動(dòng),并整理資料上報(bào)紀(jì)要。(6)按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。(7)根據(jù)時(shí)間計(jì)劃提交工作成果。

5、臨時(shí)交辦任務(wù)

(1)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。

(2)臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標(biāo),統(tǒng)一考核。(三)信息化應(yīng)用處經(jīng)理崗位職責(zé)

信息化應(yīng)用處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化應(yīng)用需求、規(guī)劃、推廣培訓(xùn)等管理工作,負(fù)責(zé)管理處內(nèi)事務(wù),由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對其工作進(jìn)行考核,具體職責(zé)如下:

1、體制機(jī)制建設(shè)

(1)組織修訂信息化應(yīng)用處崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。(2)協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程并組織落實(shí)。

2、運(yùn)營管理

(1)參與本部月度工作計(jì)劃制訂、分解,落實(shí)本崗位分解月度工作計(jì)劃,填寫上報(bào)《大公月度計(jì)劃考核表》并認(rèn)真執(zhí)行。(2)每日下班前完成當(dāng)日工作日志,每周匯總提交上級(jí)。(3)按照公司管理規(guī)定,按時(shí)參加本單位的各種會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng);

(4)總結(jié)月度工作,進(jìn)行自我考核,完成《大公月度計(jì)劃考核表》的自我考核打分,按要求上報(bào)。

3、員工發(fā)展

(1)制定并嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,每月撰寫員工發(fā)展報(bào)告并按要求上報(bào)。

(2)積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。

4、業(yè)務(wù)工作

(1)組織實(shí)施集團(tuán)范圍流程制度的梳理優(yōu)化并持續(xù)改善。(2)集團(tuán)范圍信息化需求的整理、采集,組織解決方案評(píng)估選型。

(3)執(zhí)行信息化項(xiàng)目管理實(shí)施,信息化方案推廣培訓(xùn)工作。(4)完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。(四)信息化平臺(tái)處經(jīng)理崗位職責(zé)

信息化平臺(tái)處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化平臺(tái)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、信息安全管理工作,負(fù)責(zé)管理處內(nèi)事務(wù),由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對其工作進(jìn)行考核,具體職責(zé)如下:

1、體制機(jī)制建設(shè)

(1)組織修訂信息化平臺(tái)處崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。(2)協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程并組織落實(shí)。

2、運(yùn)營管理

(1)參與本部月度工作計(jì)劃制訂、分解,落實(shí)本崗位分解月度工作計(jì)劃,填寫上報(bào)《大公月度計(jì)劃考核表》并認(rèn)真執(zhí)行。(2)每日下班前完成當(dāng)日工作日志,每周匯總提交上級(jí)。(3)按照公司管理規(guī)定,按時(shí)參加本單位的各種會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng)。

(4)總結(jié)月度工作,進(jìn)行自我考核,完成《大公月度計(jì)劃考核表》的自我考核打分,按要求上報(bào)。

3、員工發(fā)展

(1)制定并嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,每月撰寫員工發(fā)展報(bào)告并按要求上報(bào)。

(2)積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。

4、業(yè)務(wù)工作

(1)組織實(shí)施集團(tuán)范圍信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、基礎(chǔ)平臺(tái)的需求分析,方案規(guī)劃選型,項(xiàng)目實(shí)施管理工作。(2)集團(tuán)范圍信息安全系統(tǒng)及安全制度的建設(shè)并持續(xù)跟蹤完

善。

(3)執(zhí)行信息化平臺(tái)架構(gòu)類項(xiàng)目管理實(shí)施,信息化方案推廣培訓(xùn)工作。

(4)完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。(五)信息化應(yīng)用專員崗位職責(zé)

直接上級(jí):信息化應(yīng)用處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))。

直接下級(jí):無。

1、體制機(jī)制建設(shè)

(1)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,遵守集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。(2)配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。

(3)參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作,根據(jù)崗位工作需要,積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。

2、員工發(fā)展

(1)積極參加集團(tuán)及集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn),并提交學(xué)習(xí)心得體會(huì)。

3、業(yè)務(wù)管理

(1)對業(yè)務(wù)流、信息流持續(xù)性梳理分析、給出優(yōu)化建議。(2)組織需求調(diào)研分析,根據(jù)分析結(jié)果結(jié)合業(yè)務(wù)部門反饋,整理信息化需求,評(píng)估需求合理性,編寫需求文檔,組織評(píng)審,評(píng)審并提出建議。

(3)按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。(4)確認(rèn)、發(fā)布需求文檔。(5)篩選解決方案。(6)項(xiàng)目實(shí)施工作。

(7)信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。(8)實(shí)施后運(yùn)行跟蹤。

4、運(yùn)營管理

(1)參與本團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃的制定、分解,并負(fù)責(zé)本崗位計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施。

(2)按時(shí)完成本崗位工作日志、工作總結(jié),接受上級(jí)的審查。

5、臨時(shí)交辦任務(wù)

(1)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。

(2)臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況納入考核指標(biāo),統(tǒng)一考核。(六)信息安全專員崗位職責(zé)

直接上級(jí):信息化平臺(tái)處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))。

直接下級(jí):無。

1、體制機(jī)制建設(shè)

(1)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,遵守集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。(2)配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。

(3)參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作,根據(jù)崗位工作需要,積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。

2、員工發(fā)展

(1)積極參加集團(tuán)及集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn),并提交學(xué)習(xí)心得體會(huì)。

3、業(yè)務(wù)管理

(1)建立信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系:借鑒先進(jìn)的信息安全管理體系經(jīng)驗(yàn),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),建立公司規(guī)范的信息安全管理體系,建立公司的信息安全稽查的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)庫、工作流程和規(guī)范,保障公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性。

(2)檢查公司存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn):制定信息安全稽查的年、季、月、周檢查計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行稽查,記錄和分析稽查結(jié)果。

(3)制定信息安全風(fēng)險(xiǎn)處置措施:針對存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn),制定處置措施、應(yīng)急預(yù)案,并跟蹤處置完成情況。篩選解決方案。

(4)信息安全問題的處置:針對發(fā)生的信息安全問題,分析根本原因,并制定處置計(jì)劃,跟蹤完成對問題的處置。信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。

(5)信息安全管理工具:規(guī)劃和構(gòu)建信息安全評(píng)估和稽查工具,使信息安全稽查規(guī)范化、有序化

4、運(yùn)營管理

(1)參與本團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃的制定、分解,并負(fù)責(zé)本崗位計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施。

(2)按時(shí)完成本崗位工作日志、工作總結(jié),接受上級(jí)的審查。

5、臨時(shí)交辦任務(wù)

(1)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。

(2)臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況納入考核指標(biāo),統(tǒng)一考核。(七)信息基礎(chǔ)架構(gòu)專員崗位職責(zé)

直接上級(jí):信息化平臺(tái)處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))。

直接下級(jí):無。

1、體制機(jī)制建設(shè)

(1)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,遵守集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。(2)配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。

(3)參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作,根據(jù)崗位工作需要,積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。

2、員工發(fā)展

(1)積極參加集團(tuán)及集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn),并提交學(xué)習(xí)心得體會(huì)。

3、業(yè)務(wù)管理

(1)執(zhí)行信息化基礎(chǔ)架構(gòu)需求調(diào)研分析、包含企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、語音通訊、應(yīng)用平臺(tái)操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫等。(2)執(zhí)行信息化基礎(chǔ)架構(gòu)方案選型、評(píng)估工作。

(3)參與信息化基礎(chǔ)架構(gòu)方案實(shí)施管理,跟蹤優(yōu)化限行方案的不足并給出完善方案。

4、運(yùn)營管理

(1)參與本團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃的制定、分解,并負(fù)責(zé)本崗位計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施。

(2)按時(shí)完成本崗位工作日志、工作總結(jié),接受上級(jí)的審查。

5、臨時(shí)交辦任務(wù)

(1)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。

(2)臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況納入考核指標(biāo),統(tǒng)一考核。

大公集團(tuán)信息化部 二〇一三年九月十八日

第三篇:集團(tuán)財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

集團(tuán)財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和日常的會(huì)計(jì)核算工作,合理調(diào)配集團(tuán)的資金,加速資金的回籠與周轉(zhuǎn),管好、用好集團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

2、定期向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、提供各中心財(cái)務(wù)方面準(zhǔn)確可靠的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好財(cái)務(wù)參謀。

3、負(fù)責(zé)工資及各類補(bǔ)貼的編制、核定和發(fā)放工作。

4、參與草擬、審核集團(tuán)內(nèi)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同。

5、做好集團(tuán)各類會(huì)計(jì)資料及各類經(jīng)濟(jì)合同文本的收集、裝訂和會(huì)計(jì)檔案的保管工作。

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平與工作能力。

7、協(xié)同院審計(jì)處做好二年一度的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理工作,建立詳細(xì)帳目,嚴(yán)格管理,指導(dǎo)、督促各相關(guān)部門,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,落實(shí)相應(yīng)的保值責(zé)任人和保值目標(biāo)。

9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)科各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性、真實(shí)性和完整性。

3、負(fù)責(zé)合理設(shè)置帳薄,正確填制憑證,嚴(yán)格審查摘要的規(guī)范性、科目的準(zhǔn)確性。

4、負(fù)責(zé)帳務(wù)處理,按時(shí)完成各種報(bào)表和分析報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)文件等資料。

6、負(fù)責(zé)定期審核、檢查債權(quán)和債務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示匯報(bào)。

7、做好勞資、社會(huì)保障等有關(guān)財(cái)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)法人證書、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢和單位法人印鑒的保管工作。

9、負(fù)責(zé)對經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行分析,提供分析報(bào)告。

10、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度履行責(zé)任。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,管好庫存現(xiàn)金。

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和結(jié)算,及時(shí)、準(zhǔn)確辦理現(xiàn)金報(bào)銷結(jié)算業(yè)務(wù)。

4、負(fù)責(zé)登記核算現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。

5、配合主管會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

6、負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章、財(cái)政收據(jù)及現(xiàn)金支票。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

固定資產(chǎn)管理辦法

固定資產(chǎn)是保證集團(tuán)生產(chǎn)、經(jīng)營的物質(zhì)條件,為保證固定資產(chǎn)的有效使用和完全完整,提高固定資產(chǎn)利用率,促使其規(guī)范核算,確保財(cái)產(chǎn)保值增值,特制訂本辦法。

一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)

1、使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)構(gòu)、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

2、單位價(jià)值在800元以上,能單獨(dú)使用一年以上的儀器設(shè)備(包括調(diào)入、贈(zèng)送和自制的)。

3、單位價(jià)值雖在規(guī)定起點(diǎn)以下,但使用期限在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn),如桌、椅、床等。

二、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)按下列方式確定:

1、購入的,按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)、安裝成本和繳納的稅金等計(jì)總價(jià)。

2、自行建造的,按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。

3、投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。

4、融資租入,按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款加運(yùn)輸費(fèi)計(jì)價(jià)。

5、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單上所列金額加上由集團(tuán)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等計(jì)總價(jià),沒有發(fā)票的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。

6、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的,按照固定資產(chǎn)原價(jià),加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去擴(kuò)建中發(fā)生固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。

7、盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。

三、固定資產(chǎn)的折舊

1、下列固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提折舊:房屋和建筑物;在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸車輛、工具器具;季節(jié)性停用和修理停用的設(shè)備;以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn);以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。

2、下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:房屋和建筑物以外的未使用、不

需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。

3、固定資產(chǎn)折舊必須按“兩則”要求采用分類折舊法,按照固定資產(chǎn)不同類別計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,年限由計(jì)劃財(cái)務(wù)處提出建議,集團(tuán)決定,不考慮殘值率折舊方法,年限一經(jīng)確定不得隨意變更。

4、固定資產(chǎn)必須按月計(jì)提折舊,月份內(nèi)增加的固定資產(chǎn)次月開始折舊,當(dāng)月減少固定資產(chǎn),當(dāng)月仍提折舊;集團(tuán)按照提取的固定資產(chǎn)折舊照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)入當(dāng)月期間費(fèi)用,不得沖減資本金。

四、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的使用

固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用于重置固定資產(chǎn)及購置新設(shè)備、更新技術(shù)落后的舊設(shè)備,保證集團(tuán)順利運(yùn)作。

五、固定資產(chǎn)的增加和減少

1、增添固定資產(chǎn)必須經(jīng)過申請、填制資產(chǎn)增置單,報(bào)公司總經(jīng)理審批同意,金額較大的須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議討論,報(bào)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定斯的盤點(diǎn)清查,盤盈固定資產(chǎn)應(yīng)按重置價(jià)重新入帳,盤虧及毀損固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)凈值扣除變價(jià)收入、過失人及保險(xiǎn)款后的差額計(jì)入營業(yè)外支出,籌建期固定資產(chǎn)損失計(jì)入開辦費(fèi)用。

3、集團(tuán)內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥也應(yīng)按規(guī)定填轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥單報(bào)集團(tuán)審批并備案,調(diào)出集團(tuán)的要報(bào)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并學(xué)院有關(guān)職能部門備案。

六、固定資產(chǎn)報(bào)廢

1、固定資產(chǎn)符合以下情況的,可申請報(bào)廢:

(1)技術(shù)落后,耗能很高,效率很低的機(jī)器、設(shè)備、工具等。

(2)使用期限已達(dá)到或超過規(guī)定年限,主要部件已存在嚴(yán)重缺陷、故障,不能修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的。

(3)因事故或不可抗力遭受嚴(yán)重?fù)p壞,不能修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的。

(4)損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的。

2、報(bào)廢固定資產(chǎn)的鑒定、審批及處理:

(1)凡集團(tuán)自置的固定資產(chǎn)報(bào)廢,須填寫報(bào)廢申請報(bào)告,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備符合報(bào)廢條件后,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢

單”一式四份,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)作固定資產(chǎn)報(bào)廢損失,并及時(shí)做好銷帳處理。

(2)固定資產(chǎn)報(bào)廢,須按照學(xué)院規(guī)定固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢制度執(zhí)行。

(3)報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值清理回收工作由學(xué)院統(tǒng)一辦理,并備案。

七、固定資產(chǎn)管理責(zé)任制

1、集團(tuán)固定資產(chǎn)采用“誰保管誰負(fù)責(zé)”的管理責(zé)任制,采用分級(jí)管理辦法。

2、集團(tuán)應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)保管員,負(fù)責(zé)對集團(tuán)所有資產(chǎn)的保管、使用。因管理不善造成的短缺、毀損由直接保管人員負(fù)責(zé)全額賠償。

第四篇:集團(tuán)財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

集團(tuán)財(cái)務(wù)部

崗位職責(zé)

1、財(cái)務(wù)總監(jiān) 1、1負(fù)責(zé)集團(tuán)全面財(cái)務(wù)工作,包括但不限于資金管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、稅收籌劃、成本核算、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部審計(jì)等

1.2建立健全財(cái)務(wù)管理制度、流程,包括但不限于實(shí)物、貨幣資金、往來款、檔案管理制度、預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)分析制度、成本核算制度、報(bào)表制度、會(huì)計(jì)政策等 1、3管理集團(tuán)財(cái)務(wù)人員,復(fù)核其工作,指導(dǎo)其業(yè)務(wù),評(píng)價(jià)其職責(zé)完成情況

1.4逐步建立起成本核算體系和預(yù)算管理體系

1.5負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃及納稅評(píng)估,合法合理的降低企業(yè)稅負(fù) 1.6審核集團(tuán)對外報(bào)送的所有報(bào)表 1.7協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部關(guān)系 1.8領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 財(cái)務(wù)部經(jīng)理(蔡繼輝)

2.1協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立并完善各項(xiàng)管理制度

2.2協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開展預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃、成本核算、內(nèi)部審計(jì)工作

2.3協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)對子公司、分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理 2.4負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算,出具財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表和銀行報(bào)表 2.5具體負(fù)責(zé)預(yù)算工作、設(shè)計(jì)預(yù)算表格、編制預(yù)算方案、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度 2、6與會(huì)計(jì)師對接,規(guī)范風(fēng)投進(jìn)入及IPO過程中各項(xiàng)會(huì)計(jì)處理 2.7為集團(tuán)融資提供財(cái)務(wù)支持 2.8管理會(huì)計(jì)檔案 2.9領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

3、資金主管

3.1協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)調(diào)度運(yùn)作好公司資金,發(fā)揮資金最大值 3.2協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)維護(hù)好企業(yè)資金安全和金融信用度,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金狀況和還貸日期,及時(shí)采取對應(yīng)措施 3.3及時(shí)報(bào)送資金報(bào)表等管理數(shù)據(jù) 3.4根據(jù)貨款回籠狀況,負(fù)責(zé)發(fā)貨審批 3.5協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)合理安排支付供應(yīng)商款項(xiàng)

3.6協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)辦理金融機(jī)構(gòu)與非金融結(jié)構(gòu)的融資操作工作 3.7每月開具銷售發(fā)票,定期與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對賬

3.8指導(dǎo)出納業(yè)務(wù),不定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,月末根據(jù)賬面與對賬單情況做好銀行存款調(diào)節(jié)表

3.9保管公司合同,登記合同臺(tái)賬

3.10保管公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章等印鑒 3.11領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

4、出納

4.1負(fù)責(zé)現(xiàn)金業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記賬,每日進(jìn)行賬實(shí)核對 4.2認(rèn)真負(fù)責(zé)審核每一張付款憑證,并簽字確認(rèn),把好付款關(guān) 4.3負(fù)責(zé)供應(yīng)商付款的支票部分,所開出支票必須封填收款單位名稱,并及時(shí)登記支票明細(xì)表

4.4負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷憑證的財(cái)務(wù)審訂及現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷,收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷,并簽字確認(rèn)

4.5收款和付款要及時(shí)登記日記簿,做到“日清月結(jié)”。對每筆收支項(xiàng)目按內(nèi)容歸屬進(jìn)行整理匯總

4.6每個(gè)工作日結(jié)束之后要制作當(dāng)天資金日報(bào)

4.7對費(fèi)用報(bào)銷憑證、貨款支付憑證的規(guī)范性等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān) 4.8制作銀行代發(fā)工資表格,負(fù)責(zé)現(xiàn)金工資及銀行代發(fā)工資的發(fā)放 4.9領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

5、記賬會(huì)計(jì)1()5.1記載銀行日記賬

5.2受理網(wǎng)銀付款,登記銀行日報(bào) 5.3定期核對內(nèi)部往來、銀行存款賬單 5.4保管銀行對賬單 5.5經(jīng)辦部分銀行業(yè)務(wù) 5.6領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

5、記賬會(huì)計(jì)2 5、7登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、銷項(xiàng)發(fā)票及其他發(fā)票相關(guān)賬務(wù) 5、8負(fù)責(zé)報(bào)送兩家公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 5、9負(fù)責(zé)整理打印裝訂會(huì)計(jì)憑證 5.10負(fù)責(zé)收集并保管水電費(fèi)單據(jù)

6、成本核算

6.1負(fù)責(zé)成品、半成品的成本核算

6.2對所有訂單所領(lǐng)用的材料成本(不包括輔料)進(jìn)行正確的歸集 6.3在有關(guān)人員的配合下,對內(nèi)加工件,制訂單位標(biāo)準(zhǔn)成本(不含人工及間接成本),并協(xié)助倉庫恢復(fù)無單價(jià)內(nèi)加工件的材料成本 6.4對包括展品在內(nèi)的庫存商品,想辦法統(tǒng)計(jì)出其盡可能完整的材料成本,或采用參考售價(jià)的方法確認(rèn)成本

6.5統(tǒng)計(jì)內(nèi)加工件領(lǐng)料及入庫存情況,對標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)估,如果差異超過5%,則做相應(yīng)的調(diào)整

6.6對倉庫存貨核算進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,對倉庫軟件使用進(jìn)行指導(dǎo) 6.7指導(dǎo)成本核算人員工作 6.8領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

7、稅務(wù)會(huì)計(jì)

7.1根據(jù)銷售開票計(jì)劃,合理安排旭發(fā)、新旭發(fā)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣,以平衡稅負(fù)

7.2負(fù)責(zé)完成每月四家公司按時(shí)報(bào)稅任務(wù) 7.3 處理其他涉稅事項(xiàng) 7.4獨(dú)立完成東曦公司全套賬務(wù)

7.5在規(guī)定期限完成旭發(fā)、新旭發(fā)核銷、電子口岸、免抵退申報(bào)等外銷方面的財(cái)務(wù)操作 7.6負(fù)責(zé)研發(fā)費(fèi)用臺(tái)賬 7、7領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

8、子公司財(cái)務(wù)主管

8.1在本公司總經(jīng)理及控股公司財(cái)務(wù)總監(jiān)雙重領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)工作

8.2負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)核算 8.3負(fù)責(zé)本公司稅務(wù)工作 8.4指導(dǎo)本公司成本核算

8.5負(fù)責(zé)向控股公司及本公司管理層提供管理報(bào)表 8.6保管會(huì)計(jì)檔案 8.7領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

9、子公司出納

9.1負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記賬,每日賬實(shí)核對相符 9.2經(jīng)辦銀行收付款業(yè)務(wù),每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表并核對相符,妥善保管銀行對賬單

9.3認(rèn)真負(fù)責(zé)審核每一張付款憑證,并簽字確認(rèn),把好付款關(guān) 9.4所開出支票必須封填收款單位名稱,并及時(shí)登記支票明細(xì)表 9.5收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷

9.6收款和付款要及時(shí)登記日記簿,做到“日清月結(jié)”。對每筆收支項(xiàng)目按內(nèi)容歸屬進(jìn)行整理匯總

9.7每個(gè)工作日結(jié)束之后要制作當(dāng)天資金日報(bào)

9.8對費(fèi)用報(bào)銷憑證、貨款支付憑證的規(guī)范性等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān) 9.9領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

10、子公司成本會(huì)計(jì)

10.1負(fù)責(zé)成品、半成品的成本核算

10.2對所有訂單所領(lǐng)用的材料成本(不包括輔料)進(jìn)行正確的歸集 10.3對間接成本采用合理的方法進(jìn)行分?jǐn)?10.4對倉庫存貨核算進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督 10.5領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

第五篇:項(xiàng)目部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

項(xiàng)目部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

項(xiàng)目部管理工作范圍

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司的方針、目標(biāo)和管理制度、《作業(yè)指導(dǎo)手冊》、《程序文件》,建立本項(xiàng)目部的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,明確職責(zé)分配,編制資源需求計(jì)劃。

2、具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目策劃,組織編寫項(xiàng)目《施工組織設(shè)計(jì)》,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

3、明確項(xiàng)目部內(nèi)部職責(zé)分工,對項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、文明施工等過程實(shí)行全面管理。

4、負(fù)責(zé)進(jìn)場的原材料、施工機(jī)械設(shè)備和專業(yè)工程分包、勞務(wù)分包、直屬勞務(wù)等供方的進(jìn)場驗(yàn)證、過程監(jiān)視及各項(xiàng)管理工作。

5、負(fù)責(zé)施工過程中與相關(guān)方的溝通,定期將有關(guān)信息反饋到公司相關(guān)部室。

6、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別,制定項(xiàng)目部環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

7、負(fù)責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)與其他要求的貫徹執(zhí)行和本項(xiàng)目內(nèi)、外部信息交流與溝通協(xié)商的落實(shí)。

8、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場環(huán)境內(nèi)外監(jiān)測(法律、法規(guī)有要求時(shí))和應(yīng)急預(yù)案與相應(yīng)工作落實(shí)。

9、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目節(jié)能降耗、施工機(jī)械、防護(hù)設(shè)施、臨時(shí)用電、易燃易爆品、油及化學(xué)品、廢水廢物、噪聲和揚(yáng)塵等方面的管理。

10、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理中不達(dá)標(biāo)的糾正與預(yù)防措施的實(shí)施。

11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的全面管理工作,并同相關(guān)參建單位進(jìn)行溝通。

12、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的臨時(shí)設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃、布置,確保現(xiàn)場施工文明有序。

13、項(xiàng)目部各級(jí)管理人員必須按工程規(guī)律辦事,探討、研究、實(shí)施工程經(jīng)營。

一、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、貫徹國家建筑行業(yè)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法,執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

2、項(xiàng)目經(jīng)理是工程的總負(fù)責(zé)人,安全管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部班子組建、人員落實(shí)、擬定編制、制定臨時(shí)性規(guī)章制度。

3、組織編制項(xiàng)目《施工組織總設(shè)計(jì)》,制定質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等各項(xiàng)措施計(jì)劃,下達(dá)各項(xiàng)施工任務(wù),對進(jìn)入施工現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理。

4、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該德才兼?zhèn)洌瑸槿苏保矣谥鲃?dòng)承擔(dān)責(zé)任,懂管理,會(huì)經(jīng)營,具有良好的政治素質(zhì),卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能,專業(yè)的技術(shù)水平,思想敏捷,精力充沛,事事代表公司形象,傳遞正能量。

5、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本費(fèi)用等進(jìn)行有效控制,并與計(jì)劃及預(yù)算對比分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的文明工地建設(shè)及項(xiàng)目人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

6、組織編制、實(shí)施項(xiàng)目年、季、月施工計(jì)劃,組織階段性驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收,組織收集整理竣工驗(yàn)收資料及工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)交公司歸檔,定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目情況及重大事項(xiàng)。

7、對設(shè)計(jì)方、甲方提出的設(shè)計(jì)變更,工程量增減及合同變動(dòng),及時(shí)完善手續(xù),做好索賠工作并統(tǒng)計(jì)上報(bào),及時(shí)對工作內(nèi)容做相應(yīng)調(diào)整,并對各方面工作作出相應(yīng)安排,組織管理好項(xiàng)目部相關(guān)文檔和資料。

8、負(fù)責(zé)對合同內(nèi)容進(jìn)行全面組織實(shí)施,嚴(yán)格按照合同規(guī)定,審查批準(zhǔn)與工程相關(guān)的采購和現(xiàn)場行政支出,按業(yè)主的要求督促材料采購人員做好采購控制工作,確保所有材料均達(dá)到業(yè)主及規(guī)范要求,控制好材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。

9、嚴(yán)格考核制度,對項(xiàng)目班子進(jìn)行公開、公正的考核,嚴(yán)格審查勞務(wù)班組及直屬員工的工程款或員工工資。

10、積極配合公司對項(xiàng)目的檢查、審計(jì)和考核,以及上級(jí)部門的監(jiān)督。

11、負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的績效考核、利益分配,全力配合公司進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。

12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理體系運(yùn)行實(shí)施工作,落實(shí)公司組織的各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議精神工作。

13、負(fù)責(zé)同政府部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目內(nèi)部及其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通工作。

14、負(fù)責(zé)辦理工程開工報(bào)告、復(fù)工報(bào)告、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收、形象進(jìn)度等相關(guān)事項(xiàng)。

15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后續(xù)工程跟蹤、信息反饋和參與后續(xù)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。

16、完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)

1、貫徹國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法,執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,遵守公司的規(guī)章制度。

2、認(rèn)真維護(hù)公司形象,執(zhí)行公司的質(zhì)量方針及作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格實(shí)施公司質(zhì)量保證體系,確保工期、質(zhì)量、安全、文明施工達(dá)標(biāo)。

3、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場全面生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理工作,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作,對安全負(fù)現(xiàn)場管理責(zé)任,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的組織、控制和管理工作,是現(xiàn)場的指揮官。

4、按項(xiàng)目經(jīng)理要求制定總進(jìn)度計(jì)劃并落實(shí)實(shí)施,隨時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告施工過程中進(jìn)度變化,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并制定有效的應(yīng)對措施。

5、熟悉施工圖紙,技術(shù)質(zhì)量要求,材料規(guī)格。參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,嚴(yán)格按施工順序和規(guī)范組織施工,確保質(zhì)量驗(yàn)收。

6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理主管施工管理,做好生產(chǎn)要素及交叉作業(yè)的平衡工作,確保建設(shè)單

位工期如期實(shí)現(xiàn)。

7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí),建立各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,編制年、月、周進(jìn)度

計(jì)劃,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,配合做好階段性驗(yàn)收。

8、負(fù)責(zé)安排施工現(xiàn)場材料的合理堆放,確保施工通道暢通,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場文明施工的達(dá)標(biāo)。

9、負(fù)責(zé)對班組形象進(jìn)度進(jìn)行初步審核,負(fù)責(zé)現(xiàn)場機(jī)械調(diào)配和機(jī)械管理。

10、協(xié)調(diào)好與業(yè)主、分包商、監(jiān)理、社會(huì)職能部門等之間的關(guān)系。

11、負(fù)責(zé)生產(chǎn)信息的反饋及各項(xiàng)工作的記錄,參與工程現(xiàn)場日常檢查,利用雨天組織全

員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

12、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

三、技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):

1、貫徹國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法;執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,遵守公司的規(guī)章制度,維護(hù)公司的企業(yè)形象。

2、貫徹執(zhí)行國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,組織落實(shí)技術(shù)保障和技術(shù)創(chuàng)新工作,在公司工程部的領(lǐng)導(dǎo)下主持項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量工作。

3、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場施工、技術(shù)攻關(guān)、經(jīng)營攻關(guān)及管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

4、主持編制周、月、總進(jìn)度計(jì)劃,施工組織設(shè)計(jì)及安全技術(shù)方案。

5、負(fù)責(zé)圖紙優(yōu)化和前期圖紙會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)編制、申報(bào)形象進(jìn)度計(jì)劃。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查是否按施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求和工程規(guī)范進(jìn)行施工,組織關(guān)鍵部位、重點(diǎn)、難點(diǎn)、部位的驗(yàn)收,嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān),有權(quán)制止不重視質(zhì)量的行為,對不合格

項(xiàng)有權(quán)責(zé)令停工或返工。參加質(zhì)量事故的調(diào)查,從技術(shù)上分析原因,提出整改意見。

7、負(fù)責(zé)向甲方解釋施工圖中的有關(guān)技術(shù)問題,技術(shù)處理現(xiàn)場技術(shù)性問題,負(fù)責(zé)對重大

變更提出決策性建議。

8、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程前期的策劃及工程定位放線等工作。

9、負(fù)責(zé)合理規(guī)化施工現(xiàn)場并繪制現(xiàn)場平面布置圖。

10、負(fù)責(zé)編制施工方案、工程成本控制計(jì)劃和危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案。

11、負(fù)責(zé)各分項(xiàng)工程圖紙優(yōu)化及排版圖的繪制,負(fù)責(zé)樣板審核和關(guān)鍵工序的技術(shù)交底。

12、編制項(xiàng)目管理技術(shù)資料,負(fù)責(zé)工作階段性驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)工作,在保證利益的情況下,協(xié)調(diào)處理好各方關(guān)系。

13、負(fù)責(zé)收集工程節(jié)點(diǎn)照片管理工作,遵守相關(guān)信息的保密工作。

14、負(fù)責(zé)編制和創(chuàng)建QC小組成果和新技術(shù)示范工程的實(shí)施計(jì)劃。

15、項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。

四、專業(yè)工長(施工員)崗位職責(zé);

1、貫徹國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法;執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,遵守公司的規(guī)章制度,時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司形象,發(fā)揮正能量。

2、貫徹執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、規(guī)程、熟悉圖紙,嚴(yán)格做到按圖施工,學(xué)習(xí)建設(shè)工程經(jīng)營管理。

3、參與分項(xiàng)工程的技術(shù)交底和樣板審核制度。

4、按照進(jìn)度計(jì)劃合理組織勞動(dòng)力施工。

5、定期對本分項(xiàng)的勞務(wù)班組、直屬工人進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6、負(fù)責(zé)本分項(xiàng)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、結(jié)算的全面管理,負(fù)責(zé)安排本分項(xiàng)直屬工人的生活和工資發(fā)放。

7、跟蹤施工進(jìn)度,進(jìn)行日常和定期檢查,做好施工日志記錄。

8、熟悉圖紙、規(guī)范按圖施工做到測量放線準(zhǔn)確無誤。

9、做好各分項(xiàng)工程進(jìn)度質(zhì)量的全程跟蹤檢查。

10、對作業(yè)班組的違章行為進(jìn)行監(jiān)督和制止。

11、做好勞務(wù)班組的考勤管理。

12、參與圖紙會(huì)審及技術(shù)交底會(huì)。

13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工序之間的交叉作業(yè),并辦理工序交接單。

14、根據(jù)項(xiàng)目部月進(jìn)度計(jì)劃,編制分項(xiàng)工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和材料需求計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)材料員采購。

15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

五、預(yù)算員崗位職責(zé):

1、貫徹國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法;執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,遵守公司的規(guī)章制度。

2、貫徹國家法律、法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉掌握當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和定額標(biāo)準(zhǔn),做好預(yù)算造價(jià)、合同、計(jì)量的管理工作。

3、組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)合同并交底,熟悉施工圖紙(包括有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集),了解施工工藝,參加圖紙會(huì)審。

4、熟悉并掌握合同所使用定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成,根據(jù)合同規(guī)定、要求及時(shí)編制施工預(yù)算或工程計(jì)量資料報(bào)審。

5、了解施工現(xiàn)場情況,對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場施工措施和涉及到費(fèi)用的問題,及時(shí)做好資料的收集和索賠工作。

6、組織開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,參與成本分析。

7、負(fù)責(zé)編制和辦理竣工結(jié)算工作,配合業(yè)主工程款支付工作,審計(jì)對分包單位的工程款支付。

8、負(fù)責(zé)工程、機(jī)械分包方結(jié)算的審核。

9、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10、項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。

六、質(zhì)量員崗位職責(zé):

1、貫徹國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法;執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,遵守公司的規(guī)章制度。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家相關(guān)工程質(zhì)量控制和保證的各種規(guī)范、規(guī)程條例。

3、了解與掌握施工順序、施工方法和保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,參與施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)編寫和圖紙會(huì)審。

4、做好各分項(xiàng)工程的實(shí)測實(shí)量工作,做好實(shí)測實(shí)量數(shù)據(jù)的收集整理工作。

5、配合公司工程部對項(xiàng)目部各分項(xiàng)工程實(shí)測實(shí)量結(jié)論的復(fù)查工作。

6、配合項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制周實(shí)測實(shí)量報(bào)告,繪制質(zhì)量趨勢圖,在周例會(huì)上做質(zhì)量 分析報(bào)告,并指出問題多發(fā)部位,指導(dǎo)后續(xù)工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)程和操作規(guī)程,按規(guī)范、規(guī)程要求檢查和驗(yàn)收。

8、配合技術(shù)負(fù)責(zé)人做好技術(shù)工作。

9、項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。

七、技術(shù)員崗位職責(zé):

1、貫徹國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法;執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,遵守公司的規(guī)章制度。

2、熟悉施工圖紙,參與圖紙自審,收集問題,記錄問題。

3、負(fù)責(zé)施工階段樓層控制線、細(xì)部線、20控制線、砌體線的彈設(shè),水平標(biāo)高的測量,并保證測量放線的質(zhì)量。

4、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人做好各分項(xiàng)工程施工圖的優(yōu)化,分項(xiàng)工程優(yōu)化排版圖的繪制。

5、參與項(xiàng)目部QC小組討論,施工方案、技術(shù)交底的編制。

6、協(xié)助做好技術(shù)資料的整理工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

八、安全員崗位職責(zé):

1、貫徹國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法;執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,遵守公司的規(guī)章制度。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)及勞動(dòng)保護(hù)的政策、法令、法規(guī)和本單位制訂的安全生產(chǎn)制度、安全操作規(guī)程。

3、開展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),督促檢查作業(yè)層的安全教育實(shí)施情況。

4、結(jié)合施工方案和現(xiàn)場的實(shí)際,檢查安全措施落實(shí)情況。

5、組織檢查施工安全和施工環(huán)境執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)和安全隱患,監(jiān)督整改。

6、參與工傷事故的調(diào)查與分析,協(xié)助有關(guān)部門做好事故的處理工作。

7、做好安全生產(chǎn)記錄和資料的收集、管理,按時(shí)填報(bào)安全生產(chǎn)報(bào)表。

8、做好安全技術(shù)交底和安全內(nèi)業(yè)資料完善工作。

9、做好工人三級(jí)安全教育和勞務(wù)管理工作。

10、積極推進(jìn)全員安全管理工作。

11、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場布置以及機(jī)械設(shè)備的安、拆組織工作。

12、做好塔吊指揮、電梯司機(jī)等人員的管理工作,負(fù)責(zé)生活區(qū)的文明有序。

13、項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作

九、材料員崗位職責(zé):

1、貫徹國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法;執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,遵守公司的規(guī)章制度。

2、貫徹執(zhí)行有關(guān)條例和規(guī)定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需設(shè)備、材料領(lǐng)料的計(jì)劃審批、供應(yīng)、材料核銷等管理工作,保證項(xiàng)目所需物資按時(shí)到位。

3、掌握工程進(jìn)度和安裝單位要求設(shè)備進(jìn)場時(shí)間,溝通現(xiàn)場信息,組織、協(xié)調(diào)承制廠家現(xiàn)場服務(wù)人員的工作。

4、積極進(jìn)行各種材料詢價(jià)工作,參與材料的招投標(biāo)采購活動(dòng)。

5、嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度,各項(xiàng)領(lǐng)料手續(xù)需齊全。

6、根據(jù)進(jìn)度要求合理地組織材料供應(yīng),減少儲(chǔ)備,實(shí)行材料定額消耗供應(yīng),降低消耗。

7、組織材料余料、工具退庫、舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收和廢料的處理工作,建立完善的材料登記臺(tái)帳和報(bào)表制度,對作業(yè)層材料管理實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8、項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。

十、資料員崗位職責(zé)

1、貫徹國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法;執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范遵守公司的規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔。

5、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

6、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料管理工作。

8、負(fù)責(zé)材料送檢及工程檢驗(yàn)試驗(yàn)的配合工作。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程分包和勞務(wù)分包方資料的審核和收集工作。

10、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

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