第一篇:組織架構
組織架構
公司設總經理一名
職責:
1、堅持四項基本原則,認真貫徹執行黨和政府的方針、政策、法令及規定、公司董事會等
上級行政部門的指示、決議,領導整個公司的職工搞好各項工作。
2、求確定公司的發展方向和管理目標,組織制訂公司的發展規劃、年度工作計劃,積極努
力完成董事會下達的各類任務。
3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或
者解聘公司副總經理、財務負責人;聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發生的重大事情進行獎懲。
4、總經理主持召開經理辦公會議、中層干部會議;協調各行政機構的工作,發揮各職能部
門的作用。
5、負責組織制訂和健全公司各項規章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全
面提高公司管理水平。
6、加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設,不斷提高各類人員的政治素質和業務素質。
7、主持制訂公司年度預決算、審批公司重大經費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接領導經理辦公室,負責審批以公司名義發出的各類文件、報表,批辦上級來文,處
理涉外事宜,做好公司內外的接待工作。
9、定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監事會的咨詢和監督,對于提
出的問題和建議,積極解決和落實。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、司章程和董事會授予的其它職權;完成領導交辦的其它任務。
副總經理一名
職責:
1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
2、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;
3、負責將公司內部管理制度化、規范化;
4、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;
5、有權向總經理提出適合公司發展的入職人選;
6、負責協調營業部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協作關系;
7、對各部的工作負領導責任,協調各部的內部業務;
8、負責對企業文化的建設工作
9、在總經理缺席時,受托代行總經理職務。
10、總經理臨時授權的其他工作
11、負責各部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發表工作意見和行使表
決權
總經理助理一名
職責:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和樂姐各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握
全公司主要活動情況;
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績
效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實
施;
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準
及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協助總經理與加盟商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要
會議的組織與會務工作;
8、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
9、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
10、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;
11、管理公司重要資質證件;
12、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;
13、負責做好公司經營用水,用電管理工作。定期組織檢查和維修辦公用品。財務一名:(暫時會計和出納兼職)
職責:
1、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記
及時、帳面清楚。
2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
3、協助經理編制并執行全院預算。
4、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
5、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
6、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
7、每月書面向經理匯報財務情況,當好總經理參謀,發揮財務監督作用。
8、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由總經理助理保管。
9、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
10、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
11、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
12、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
13、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。
出納員崗位職責
1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
2、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。
3、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
4、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
5、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
7、負責作好工資、獎金、醫藥費的造冊發放工作。
8、負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
9、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
10、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
11、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
銷售團隊負責人一名
職責:
1、在總經理的領導下,和各部門密切配合完成工作。
2、嚴格遵守公司各項規章制度,處處起到表率作用。
3、制訂銷售計劃。
4、確定銷售政策。
5、設計銷售模式。
6、銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。
7、銷售業績的考察評估。
8、銷售渠道與客戶管理。
9、財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。
10、銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。
具體事務:
一、銷售計劃、組織與客戶管理
1、營銷范圍的把握與市場現狀調查。
2、決定新設客戶的交易條件。
3、與客戶人際關系的確立。
4、搜集競爭者情報。
5、銷售目標與定額的設訂和管理。
6、科學而有效的營業分析。
二、客戶的計量管理
1、客戶的銷售統計和銷售分析。
2、客戶的經營分析指導。
3、客戶資金運轉指導及信用調查。
三、客戶營銷參謀
1、客戶銷售方針的設定援助。
2、支援客戶的計劃方案。
3、從客戶處做市場觀察。
4、為客戶做財務指導
四、推銷技術
1、技術研討會的舉辦。
2、公司產品及銷售基礎知識的傳授。
3、陪同銷售代表及協助營銷。
4、銷售活動、售后服務指導及抱怨處理。
五、專業推銷
1、接受訂單的業務‘
2、銷售事務與公司內部聯絡。
3、帳款回收。
4、每日、周、月銷售總結、匯報。
銷售代表若干名:(初步設定4名)
職責:
1、新客戶開發
2、舊客戶維系
3、產品知識收集、整理、講解
4、商業競爭分析
5、渠道通路洽詢
科技技術一名:
職責:(自擬)
前臺一名
職責:
1、接待來訪人員;
2、負責接聽、轉接來電;
3、負責收發傳真、負責收發快遞;
4、定購飲用水;
5、搞好老板辦公室和接待客戶室;
6、開送貨單;
7、考勤記錄;
8、管理倉庫;
9、做好衛生,保證花卉盆栽的美觀,有問題及時更換,保證前臺會議室老總辦公室衛生整潔。
第二篇:組織架構
組織架構(Organizational Structure)是指,一個組織整體的結構。
金字塔型結構
直線制 直線制是一種最早也是最簡單的組織形式。它的特點是企業各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執行。直線制組織結構的優點是:結構比較簡單,責任分明,命令統一。缺點是:它要求行政負責人通曉多種知識和技能,親自處理各種業務。這在業務比較復雜、企業規模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規模較小,生產技術比較簡單的企業,對生產技術和經營管理比較復雜的企業并不適宜。職能結構 職能制組織結構,是各級行政單位除主管負責人外,還相應地設立一些職能機構。如在廠長下面設立職能機構和人員,協助廠長從事職能管理工作。這種結構要求行政主管把相應的管理職責和權力交給相關的職能機構,各職能機構就有權在自己業務范圍內向下級行政單位發號施令。因此,下級行政負責人除了接受上級行政主管人指揮外,還必須接受上級各職能機構的領導。職能制的優點是能適應現代化工業企業生產技術比較復雜,管理工作比較精細的特點;能充分發揮職能機構的專業管理作用,減輕直線領導人員的工作負擔.但缺點也很明顯:它妨礙了必要的集中領導和統一指揮,形成了多頭領導;不利于建立和健全各級行政負責人和職能科室的責任制,在中間管理層往往會出現有功大家搶,有過大家推的現象;另外,在上級行政領導和職能機構的指導和命令發生矛盾時,下級就無所適從,影響工作的正常進行,容易造成紀律松弛,生產管理秩序混亂。由于這種組織結構形式的明顯的缺陷,現代企業一般都不采用職能制。
直線-職能制直線-職能制,也叫生產區域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎上,取長補短,吸取這兩種形式的優點而建立起來的。目前,我們絕大多數企業都采用這種組織結構形式。這種組織結構形式是把企業管理機構和人員分為兩類,一類是直線領導機構和人員,按命令統一原則對各級組織行使指揮權;另一類是職能機構和人員,按專業化原則,從事組織的各項職能管理工作。直線領導機構和人員在自己的職責范圍內有一定的決定權和對所屬下
級的指揮權,并對自己部門的工作負全部責任。而職能機構和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能對直接部門發號施令,只能進行業務指導。直線-職能制的優點是:既保證了企業管理體系的集中統一,又可以在各級行政負責人的領導下,充分發揮各專業管理機構的作用。其缺點是:職能部門之間的協作和配合性較差,職能部門的許多工作要直接向上層領導報告請示才能處理,這一方面加重了上層領導的工作負擔;另一方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點,可以設立各種綜合委員會,或建立各種會議制度,以協調各方面的工作,起到溝通作用,幫助高層領導出謀劃策。事業部制事業部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯邦分權化”,是一種高度(層)集權下的分權管理體制。它適用于規模龐大,品種繁多,技術復雜的大型企業,是國外較大的聯合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國一些大型企業集團或公司也引進了這種組織結構形式。? 事業部制是分級管理、分級核算、自負盈虧的一種形式,即一個公司按地區或按產品類別分成若干個事業部,從產品的設計,原料采購,成本核算,產品制造,一直到產品銷售,均由事業部及所屬工廠負責,實行單獨核算,獨立經營,公司總部只保留人事決策,預算控制和監督大權,并通過利潤等指標對事業部進行控制。也有的事業部只負責指揮和組織生產,不負責采購和銷售,實行生產和供銷分立,但這種事業部正在被產品事業部所取代。還有的事業部則按區域來劃分。模擬分權制這是一種介于直線職能制和事業部制之間的結構形式。許多大型企業,如連續生產的鋼鐵、化工企業由于產品品種或生產工藝過程所限,難以分解成幾個獨立的事業部。又由于企業的規模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態都不容易管理,這時就出現了模擬分權組織結構形式。所謂模擬,就是要模擬事業部制的獨立經營,單獨核算,而不是真正的事業部,實際上是一個個“生產單位”。這些生產單位有自己的職能機構,享有盡可能大的自主權,負有“模擬性”的盈虧責任,目的是要調動他們的生產經營積極性,達到改善企業生產經營管理的目的。需要指出的是,各生產單位由于生產上的連續性,很難將它們截然分開,就以連續生產的石油化工為例,甲單位生產出來的“產品”直接就成為乙生產單位的原料,這當中無需停頓和中轉。因此,它們之間的經濟核算,只能依據企業內部的價格,而不是市場價格,也就是說這些生產單位沒有自己獨立的外部市場,這
也是與事業部的差別所在。模擬分權制的優點除了調動各生產單位的積極性外,就是解決企業規模過大不易管理的問題。高層管理人員將部分權力分給生產單位,減少了自己的行政事務,從而把精力集中到戰略問題上來。其缺點是,不易為模擬的生產單位明確任務,造成考核上的困難;各生產單位領導人不易了解企業的全貌,在信息溝通和決策權力方面也存在著明顯的缺陷。矩陣制在組織結構上,把既有按職能劃分的垂直領導系統,又有按產品(項目)劃分的橫向領導關系的結構,稱為矩陣組織結構。矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現在圍繞某項專門任務成立跨職能部門的專門機構上,例如組成一個專門的產品(項目)小組去從事新產品開發工作,在研究、設計、試驗、制造各個不同階段,由有關部門派人參加,力圖做到條塊結合,以協調有關部門的活動,保證任務的完成。這種組織結構形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的。任務完成后就解散,有關人員回原單位工作。因此,這種組織結構非常適用于橫向協作和攻關項目。矩陣結構的優點是:機動、靈活,可隨項目的開發與結束進行組織或解散;由于這種結構是根據項目組織的,任務清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯系在一起,為攻克難關,解決問題而獻計獻策,由于從各方面抽調來的人員有信任感、榮譽感,使他們增加了責任感,激發了工作熱情,促進了項目的實現;它還加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結構中各部門互相脫節的現象。矩陣結構的缺點是:項目負責人的責任大于權力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關系仍在原單位,只是為“會戰”而來,所以項目負責人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結構的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當任務完成以后,仍要回原單位,因而容易產生臨時觀念,對工作有一定影響。?矩陣結構適用于一些重大攻關項目。企業可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復雜的重大工程項目或管理改革任務。特別適用于以開發與實驗為主的單位,例如科學研究,尤其是應用性研究單位等。
扁平式結構
由彼得圣吉五項修煉的基礎上,通過大量的個人學習特別是團隊學習,形成的一種能夠認識環境、適應環境、進而能夠能動的作用于環境的有效組織。也可以說是通過培養彌漫于整個組織的學習氣氛,充分發揮員工的創造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續發展的組織。學習型組織為扁平化的圓錐型組織結構,金字塔式的棱角和等級沒有了,管理者與被管理者的界限變得不再清晰,權力分層和等級差別的弱化,使個人或部門在一定程度上有了相對自由的空間,能有效地解決企業內部溝通的問題,因而學習型組織使企業面對市場的變化,不再是機械的和僵化的,而是“動”了起來。不過,隨著全球經濟一體化和社會分工的趨勢化,扁平化組織也會遇到越來越多的問題,在不斷的分析問題、解決問題的過程當中,學習型組織“學習”的本質對人的要求將越來越高。
智慧型結構
也稱為C管理模式?!禖管理模式》的理論價值:許多初讀《C管理模式》的專家和學者則認為,C管理模式立足道、儒、法的中國傳統文化,將西方現代企業管理學與中國國學及中醫智慧融于一體,其理論結合人的身體機能,提出了“天人合一”、“道法自然”的經營理念和管理哲學?!禖管理模式》的政治價值:2009年以來,全球金融風暴持續蔓延,一大批歐美企業紛紛陷入破產倒閉的危機,與此同時,國內企業也愈加感受到全球性經濟蕭條帶來的股股寒意。在此輪國際經濟危機中,一些我們曾經耳熟能詳、頂禮膜拜的全球知名企業,在一夜之間如巨人般轟然倒下,在劇烈的震撼中,國內眾多專家、學者和企業界紛紛對西方現代企業管理模式進行了深刻的反思。C管理模式研究的課題,將引發對資本主義完全的自由市場經濟的反思,對現行企業管理模式的反思,并將重新聚焦世界對中國特色社會主義市場經濟模式的更多思考,這正是C模式模式的價值所在。
組織結構圖是組織架構的直觀反映,是最常見的表現雇員、職稱和群體關系的一種圖表,它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系。組織架構圖是從上至下、可自動增加垂直方向層次的組織單元、圖標列表形式展現的架構圖,以圖形形式直觀的表現了組織單元之間的相互關聯,并可通過組織架構圖直接查看組織單元的詳細信息,還可以查看與組織架構關聯的職位、人員信息。
作用
1、可以顯示其職能的劃分。
2、可以知道其權責是否適當。
3、可以看出該人員的工作負荷是否過重。
4、可以看出是否有無關人員承擔幾種較松散,無關系的工作。
5、可以看出是否有讓有才干的人沒有發揮出來的情形。
6、可以看出有沒有讓不勝任此項工作的人擔任的重要職位。
細分與整合組織架構圖并不是一個固定的格式,關鍵是要考慮是否符合公司發展戰略的需要,組織架構的功能是為了實現戰略效果而將相關工作進行劃分,因此要根據企業具體情況制定具體的個性組織架構圖。[1]企業要根據具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個性的組織架構圖,各個部門也要制定部門的、具體的、細分的組織架構圖。例如,營銷中心。如果一家企業的營銷中心包括:市場部、企劃部、銷售部、單證部,那么本企業的營銷中心的組織架構圖可以制定為:
首先要衡量公司的組織架構現在是什么狀況,你可以看一下你們公司各部門在哪一個位置?我們缺乏什么職能,這是我們考慮宏觀組織架構的出發點,這個組織架構來源企業的戰略,宏觀流程和組織架構。很多企業在變革時,人力資源需要參與。任何一個組織架構要反映匯報關系,要反映每個框是一個職位,而不是部門。一是要明確反映出崗位和崗位間的關系,二是要反映出崗位和崗位是如何組合的,是如何組成團隊的;三是要這個圖上看出大概的層級的關系,分為幾個層面。有非常多的人輕視這樣的組織架構?!すδ苄徒M織架構最普遍的是職能型或者說是功能型組織架構,在組織架構或者團隊建設最容易接收。這樣的架構里,成功者是需要專長的人,對自己的工作了解深入,讓做什么就做得非常好。其實這就是崗位設計的意義一一通過不同的組合方式,讓員工有更好的工作效率。但這個組織架構更強調個人干個人的事情,缺點是導致層級太多?!ひ援a品或服務為核心的組織架構(事業部式)事業部式的架構很時髦,通常是按照產品或者客戶、市場來分。所謂產品是指,比如說一個企業既生產汽車,又生產飛機,不同的產品就有不同的組織架構?!ひ愿G戶或地區為核心的組織架構按照客戶來分,如B-B,B-C的B或C就是按照客戶來分。大客戶或公眾客戶,客戶是企業客戶,他的銷售市場是一批人員來做;如果是個
人用戶,則是另外一批人員做。如果企業客戶細分成學校、事業單位、政府機構等,客戶群劃分不同,做法又有不同。按照市場的做法是比較流行的做法,因為現在非常注意客戶服務、客戶滿意度。這個組織架構可以最好地滿足客戶地需求。每個客戶有一個客戶經理,可以按照客戶的需要進行工作?!I務流程團隊組織架構用的比較少,從解決方案,到客戶服務、生產、物流,按照每個客戶的流程,一步一步地完成?!ぞ仃囀浇M織架構組織機構的基本問題:管理結構·管理的層級:管理的層級數量多還是少。從CEO到UNE到底需要多少個層級?四個還是八個?要不要設副經理?扁平化組織問題。·控制跨度:直接下屬的數量;窄與寬的控制跨度?!Q策流程的集中性:企業主要決策,控制權力與職權的集中程度。·你的企業是否需要扁平化?增加或減少管理的層級?
第三篇:組織架構
顧 問
智囊團隊(6人)
特助(4
商品開發部營銷中心管理部財務中心
產品開發企劃媒體數據源分析夢幻中心英雄中心工廠部人力資源部 行政后勤物流部管理部
欄目策劃市場運作運營長流程人會員部核單部助理中心 HR市場部薪酬社保員工晉升員工成長 培訓部組訓部
執行團長
團 長現場校園外派
隊字輩
導 購
第四篇:組織架構
崗位分布圖(組織架構圖)
工會主席(李寧)副主席(唐宏)經費審查委員會女工委員會工會小組工會委員會主任(楊國強)委員(鐘偉霞)委員(王莉)組織生活委員(蔡麗麗)文體宣傳委員(王晞)財務委員(鄧軼飛)勞動爭議委員(梁西勝)
三委委員會成員的工作職責
1、工會主席職責
(1)在上級工會的領導下積極主動地開展工作,貫徹執行公司工會的決議,完成公司工委會布置的各項任務;
(2)主持工會工作,指導委員開展工作,做好工作計劃和總結;
(3)組織會員積極參與公司民主管理,依法維護會員的民主權利,及時如實反映會員的意愿和請求;
(4)組織會員參與各項活動,努力提高會員的綜合素質,帶領會員積極參與公司文化建設;
(5)定期召開會議,討論工會工作,促進會員的團結進步;(6)每一年初訂好工會工作計劃,年末做好工作總結(計劃與總結要報送基層黨組織和上級工會),定期向會員群眾匯報工作,遇重大問題應及時向上級工會請示匯報;
(7)做好工會經費的管理審批工作。
2、工會副主席職責
(1)協助工會主席開展工作,主持工會日常工作。
(2)召集本單位工會委員會、工會小組長會議,傳達上級工會的有關指示文件,討論研究貫徹實施辦法。
(3)根據本單位實際情況和上級工會的部署,主持制定本單位工會工作計劃,做好工會工作總結。
(4)負責本單位職工代表大會和工會會員大會的籌備工作、會務工作及大會決議的貫徹執行。
(5)負責工會民主建設工作,配合有關部門做好本單位事務公開工作,與紀委監察部門一道做好事務公開的檢查,監督工作。
(6)組織好工會工作人員的政治和業務學習,不斷提高思想政治水平和工作能力,適應工會工作的需要。
(7)努力表達和維護本單位職工的合法權益,教育和引導本單位職工正確處理國家、企業和個人三者之間的關系。
(8)密切聯系群眾,做好調查研究工作,經常了解各工會小組工作情況,指導幫助工會小組開展工作。
(9)認真做好本單位職工的集體福利工作,做好送溫暖工作,積極組織開展群眾性文化娛樂活動和全民健身活動。
(10)完成工會交給的其他任務
3、組織生活委員職責:
(1)負責工會的組織建設工作,使工會架構合理化;
(2)根據公司工會的工作計劃,組織推進各項工作的開展;
(3)負責發展新會員,建立、健全會員檔案,辦理接轉會員關系。執行對犯錯誤會員的組織紀律處理,建立健全工會小組;
(4)協助公司做好勞動模范、先進工作者等各項先進的評選工作;(5)按期做好各項統計報表;
(6)配合公司工會做好工會委員業務培訓;
(7)協助主席做好各項資料整理、上報和歸檔;
(8)了解掌握本單位職工迫切需要解決的困難,做好困難職工補助的調查工作。
(9)做好職工的家訪工作,經常聽取和了解職工對生活方面的意見和要求,及時通過工會向黨組織和行政反映。
(10)積極配合有關部門搞好后勤服務、身體檢查、醫療保險等有關職工福利工作。
(11)完成工會交給的其他任務
4、文體宣傳委員職責:
(1)積極調研會員的文化、體育等活動需求,組織開展適合職工不同年齡特點的體育活動和健身活動。
(2)組織各種業余文藝小組,組織觀看電影和戲劇演出,開展影評活動。負責各項協會的完善和建設,并對各會長進行管理。
(3)經常了解會員思想情況,進行實事求是的分析,提供有關部門研究,使思想教育有的放矢。
(4)會同人力資源中心舉辦重要節日的活動。
(5)負責對工會各項法規、制度的宣傳教育工作;
(6)做好宣傳鼓動工作,充分開辟和利用宣傳陣地。負責工會的宣傳欄建設,開展信息收集、上報工作;
(7)組織完成公司工會布置的各項學習活動。(8)完成工會交給的其他任務
5、工會財務委員職責
(1)編制工會的預算和決算,定期向會員和上級工會報告經費收支情況;(2)做好會費及其他工會經費的收支管理工作;
(3)遵守國家財經制度,堅持勤儉節約原則,把好各項費用的支付關。(4)完成工會交給的其他任務
6、勞動爭議委員職責(1)勞動爭議委員依法調解企業與職工之間發生的下列勞動爭議。
①因企業開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職發生的爭議;
②因執行國家有關工資、社會保險、福利、培訓、勞動保護的規定發生的爭議;
③因履行勞動合同發生的爭議;
④法律、行政法規規定應當調解的其它勞動爭議等。(2)勞動爭議委員職責:
①調解本公司內發生的勞動爭議;
②檢查督促爭議雙方當事人履行調解協議;
③對職工進行勞動法律、法規的宣傳教育,做好勞動爭議的預防工作。④完成工會交給的其他任務
7、工會小組長職責
(1)了解小組成員的思想、工作、生活、家庭情況,并經常聽取與反映會員對工會和公司的意見與要求;
(2)協助工會負責人做好思想政治工作,發動職工完成各項任務;(3)有準備地過好工會小組生活,發揚民主,增強團結;(4)關心職工生活,開展文體活動;
(5)協助組織委員做好新會員的發展工作,收交好會費。(6)完成工會交給的其他任務
8、經費審查主任職責
(1)主持工會經費審查委員會的工作,對工會經費收支和財產管理的事項進行審查、監督。
(2)檢查工會會員大會或職代會關于工會財務工作決議的執行情況,督促和審查工會委員會定期向會員群眾公布帳目和向會員大會報告財務收支情況。
(3)深入實際,深入群眾、調查研究、總結經驗,對收好、管好、用好各項經費和加強工會財產管理,提出意見和建議。
(4)宣傳黨和國家的財經方針政策,支持工會財務人員的工作。
9、經費審查委員職責
在經審主任領導下,履行以下職責:(1)協助工會經費審查委員會的工作,對工會經費收支和財產管理的事項進行審查、監督。
(2)協助檢查工會會員大會或職代會關于工會財務工作決議的執行情況,督促和審查工會委員會定期向會員群眾公布帳目和向會員大會報告財務收支情況。
(3)深入實際,深入群眾、調查研究、總結經驗,對收好、管好、用好各項經費和加強工會財產管理,提出意見和建議。
(4)宣傳黨和國家的財經方針政策,支持工會財務人員的工作。
10、女工委員職責
(1)協助主席做好工會工作,并抓好工會的常務工作。
(2)負責組織工會全體同志學習黨的路線、方針、政策和上級有關文件,不斷提高政策理論水平和業務工作能力,充分發揮工會作為公司聯系職工的橋梁紐帶作用。
(3)代表和維護職工權益。深入基層,調查研究,密切聯系群眾,聽取并反映職工的合理要求,更好地為職工謀利益。
(4)協助主席組織實施工會各項工作的落實,組織制定工會的工作計劃、召開工會辦公會、工會各組、委員會會議,做到有布置、有檢查、有落實、有總結,幫助解決工作中存在的問題,總結、交流工作經驗,推動工會工作。
(5)組織好工會工作人員的分工協作及領導工會所屬部門工作,發揚民主,搞好團結,同心協力,搞好工作。
(6)領導女職工委員會,做好女職工的工作,貫徹女職工的有關政策和條例,保護女職工的合法權益,配合做好計劃生育工作。
(7)根據財務制度用好工會經費,并定期或不定期地向主席報告工會經費收支使用情況,抓好工會統計報表、文件、檔案的整理工作。
(8)協助主席組織召開會員大會和職工代表大會,檢查大會決議、提案執行和落實情況,并做好會員大會閉會期間的日常工作。
(10)積極做好新婚姻法的宣傳教育,協助行政做好晚婚和計劃生育工作,教育青年職工正確處理戀愛、婚姻、家庭等問題;(11)關心職工家屬工作;
(12)組織安排“三八”節和“六一”節活動。(13)完成上級工會及工會主席交辦的其它工作。
第五篇:市場部組織架構
市場策劃部組織架構
市場策劃部長:張燕
副部長(兼戰略指導)統管市場部:空缺
一、市場部
1、產品組
1)心血管產品線:1名產品經理1名專員。2)兒科及消化產品線:1名產品經理1名專員。3)呼吸及咽喉產品線:1名產品經理1名專員。4)泌尿產品線:1名產品經理1名專員 5)大健康產片線:1名產片經理1名專員
2、醫藥信息組
國家醫藥政策、醫藥招標動向專員1名 公司各事業部銷售信息專員1名 醫學醫理專員1名
二、策劃部
廣告平面設計1名 媒體文案宣傳2名
線下媒介地面推廣經理1名 線上媒介活動跟進經理1名 媒體活動策劃1名
市場策劃部物料統計制作1名
醫藥產品經理的職責
一
1、組織完成區域內各項學術推廣活動,培訓銷售人員及客戶;
2、指導、培養 VIP 客戶,建立和完善區域客戶檔案;
3、策劃協調并參與區域內相關市場活動;
4、推動區域醫學項目的進展及項目執行過程的監督;
5、組織和完成各項市場調研和市場診斷;
6、新產品上市前后的市場調研及市場策略。
【2】
1、負責公司品種的相關調研工作;
2、負責公司產品的學術推廣以及對相關人員(醫生、代表、客戶)的產品知識 培訓;
3、負責公司新員工的產品培訓,使其掌握相關產品知識,并正確認識和推廣;
4、負責公司產品的 PPT 及宣傳資料的制作。
【3】
1.制定產品的市場策略和產品定位, 提出產品市場開發方案及發展規劃
2.負責產品的宣傳策劃和專業文案撰寫;
3.制定并監督執行市場調查計劃(市場信息的收集、調研、分析、反饋);
4.定期或非定期反饋所負責產品、競爭產品、消費者的一線市場信息;
5.負責對銷售人員和渠道進行醫學知識、產品知識的培訓,在市場活動中進行 專業培訓和推廣演講;
6.組織參加國內外學術活動,提高公司和產品知名度;
【4】
1.制定本地區相關產品的學術推廣計劃:
(1)分析本地區相關產品治療領域的市場趨勢(市場容量、增長趨勢、競爭產 品和公司產品的市場份額等);
(2)學習并掌握相關疾病知識、競爭產品知識;深刻了解本公司產品的特點、定位、核心推廣信息;
(3)在上述資料基礎上,作出相關產品準確的 SWOT 分析,并制定出相應的市 場策略;
(4)確定目標和行動計劃。
2.負責本地區相關產品市場計劃的執行;:
(1)負責本地區計劃內各級市場會議(科室會、城市會等)、活動的執行;
(2)確定重點醫院和重點科室,并和商務部同事、代理商代表密切合作,進行 1 對 1 拜訪和組織科室會議,是日常工作中的中心內容。必須保證合適的頻率,并高質高效執行。
3.建立良好的客戶關系:
(1)建立本地區相關產品學術帶頭人檔案;
(2)建立并保持與本地區相關產品學術帶頭人的良好關系;
(3)密切與核心專家的接觸,更好地了解專家對公司產品的觀點,并反饋到市 場部;
(4)在本區學術帶頭人內,培養相關產品的講者;
(5)確定學術推廣的重點目標醫院,維護與相關醫院的專家和目標醫生之間的 關系;
(6)及時并準確回復客戶對公司產品的問題。
4.和其他職能部門密切合作,完成需要跨部門合作的任務:
(1)定期代理商代表培訓;
(2)定期地區辦事處內部人員產品培訓;
(3)完成公司布置的相關產品的市場調研;
(4)與商務部同事合作,負責社保和招標的相關專家工作;
(5)配合公司其他部門,進行臨床研究的跟進。
5.信息采集和反饋工作:
及時將日常工作中收集到的市場信息、競爭產品信息、客戶問題和建議反饋到市場部;
6.費用管理和監控:
負責本地區相關產品學術推廣活動預算的制定、分配、跟 蹤和管理,做到合理分配和使用預算,保障市場活動高質高效進行。非特殊情 況,無上級批準不得超預算;
7.負責本地區市場學術資料、禮品、學分的申請、管理和分發。
產品專員崗位職責:
1、市場調研和分析,制訂產品推廣計劃和策略。
2、進行市場運作的成本核算,數據搜集與分析,向公司提供市場相關的可靠數據。
3、從事市場推廣活動的組織執行和管理。包括:產品推廣會、展覽會和學術交流會等推廣 活動,安排計劃、組織執行和管理控制等。
4、對代理商及公司員工進行學術知識培訓。
5、負責全國代理商的統一管理及監控,分類管理一級及二級代理商,優化代理商的精細 管理
6、負責大客戶的關系維護,發展專家隊伍并與專家建立牢固的合作關系。具有優秀的團隊 合作和敬業精神,能夠熟練閱讀英文專業文獻.有很強的自我學習能力
7、分析市場需求,了解市場發展方向,熟悉競爭對手。
8、協助及支持產品經理完成相應工作。
國家醫藥政策信息專員
1、通過多種途徑,掌握藥品政策和品種動態。
2、承擔藥品監管政策法規宣傳任務,向各部門提供藥品監管的政策法規信息,為企業決策層做好參謀,對違法違規行為及時制止。
3、為企業銷售提供國家醫藥政策信息支持。
4、藥品項目的搜集、評估等;國家及地方課題申請相關信息的搜集;搜集國內藥監局的政策法規,建立并及時更新國內藥品相關政策信息庫。
5、掌握國家醫藥招投標規則制度為市場部提供合理有效的信息支持。
銷售信息專員
1、及時將日常工作中收集到的市場信息、競爭產品信息、客戶問題和建議反饋到市場部
2、及時反饋各事業部代理商庫存及銷售情況,反饋給市場運營部。
分析公司相關產品治療領域的市場趨勢。市場容量、增長趨勢、競爭產品和公司產品的市場份額。及時關注同類競品的價格及銷售信息,反饋給各產品經理和專員。