第一篇:蒙牛組織架構調整
蒙牛組織架構調整
以往每年到了1月份這個時候,蒙牛各區域已經開始制定下一年的規劃,但據一名大區經理反映,今年到現在“還什么都沒做”。
從2012年11月開始,蒙牛公司下達通知調整組織架構,重新競聘上崗。本報獲悉,此番調整主要涉及到三個核心部門——常溫、低溫、冰淇淋合并成一個部門,這對銷售體系的員工影響較大。
一名不愿意透露姓名的大區經理稱,原先每個大區都分別設有大區經理,每個大區經理下邊又都有副經理、省區經理,然后還有普通業務人員,現在合并成一個部門,意味著以前常溫、低溫、冰淇淋、PET(指乳酸飲料等)業務需要四個區域經理而現在只需要一個,少了四分之三的崗位。
合并后所涉及到的眾員工有兩種結局,一種是接受公司安排的新職位,一種是爭取獲得公司補償離開。但對第二種,上述大區經理稱目前蒙牛的HR部門并沒有提供出相應方案,即按照正常運作方式按工齡數補償工資。
蒙牛給本報的官方回復是,此次是常低溫業務的合并,目標是加強業務資源整合和一線決策速度,是正常的業務調整,并不涉及裁員。不僅如此,蒙牛的人員需求量還很大,僅以銷售崗位而言,未來蒙牛就存在1500人左右的缺口。就冰淇淋生產線而言,目前也仍有700人左右的缺口。
有蒙牛內部人士稱,“之前一直在做競聘上崗,肯定有一些人不滿。目前只有39個人還沒有找到適合的崗位,22個人已經有意向,還有十幾個人會失去崗位。這對一個擁有3000人的銷售團隊來說,不算什么。”
原冰淇淋部門的一名員工表示,關鍵在于冰淇淋并入常溫和低溫后不被重視了,不僅僅是北京,是全國性的一個調整,雖然給一些員工安排了新的崗位,但原先在冰淇淋部職位比較高的,調整之后職位和待遇都沒有以前好,只能選擇走。
尚未獲得蒙牛證實的一個消息稱,除了銷售體系裁撤合并外,牛奶產區也在做人員更替。
中商流通生產力促進中心農業分析師宋亮稱,他特意去向蒙牛證實“裁員”的消息,結果被告知這是個假消息。宋亮說,蒙牛從去年年底開始在內部嘗試做很大的調整,這一段時間以來開了很多會。他本人的一個感受就是,蒙牛在2013年會有大動作,想打一場翻身硬仗。
調整之痛
2012年4月,孫伊萍任蒙牛乳業總裁,這位前中糧地產(000031,股吧)和太古可口可樂高管的到來,使蒙牛發生了很多變化,除了狠抓產品質量外,也包括一些組織架構調整和人員變動。
在孫伊萍擔任蒙牛總裁之前,蒙牛的架構就已經開始了大規模調整,將以產品品類為基礎的各產品事業部調整為以產業鏈架構為基礎的各大系統,以促進對全產業鏈的管控。孫擔任總裁后,又為架構做了一些優化調整,包括對全國銷售區域的細分和業務整合,也重點加強了對市場能力、品牌重塑、品牌梳理、渠道加強,戰略發展等功能部門的力量等。
但正如幾乎所有公司架構調整必須面對的問題一樣,蒙牛的調整對原有利益格局是一個不小的沖擊。
上述大區經理說,原來的常溫、冰淇淋和低溫三部各司其職,現在合并到一個部門必然導致不再需要那么多人,原來各個大區都有各自的常溫、冰淇淋和低溫奶的負責人,現在合并后,僅大區經理就從原來的30—40人縮減至20人。
常溫營銷系統一名員工對記者稱,三個部門合并后,涉及到的中高層管理職位挺多的。
蒙牛給本報的回復表示:“架構調整后,99%仍用的是蒙牛現有的員工。對于暫時不符合某一崗位要求的人員,也會根據其能力和公司需要做崗位變動等妥善調整。”
但這一方案引起了許多員工的不滿。
上述大區經理稱,很多大區經理已經在蒙牛工作了十幾年,拖家帶口,并不愿意被調離,就選擇了離開。比如原來負責南方的經理被調到北方,肯定是不愿意的,寧愿薪水低一點選擇換一個公司。該大區經理已經決定放棄公司為他更換的新崗位,選擇換一家公司。但是,他需要公司給他一個說法,因為他認為實際上是被公司踢走的。
蒙牛HR稱是根據去年的業績等等做出考評,也承諾該大區經理不給降級、職位不變,只是工作地點改變而已。但他想,這怎么可能呢,這個部門已經不存在了,誰知道一年之后呢?
同樣正在忙著辦理離職手續的還有一名原蒙牛大區經理。他表示,對自己服務了十來年的老東家,還帶有不少感情,在過去10年,從未想過會有今天這樣一幕,原本還以為會在這家公司干一輩子。
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合并之后,一批員工初步在與蒙牛公司協商,希望能得到合理的“分手費”。他們其中的一位對記者表示,希望蒙牛能像跨國快消公司一樣,如果要裁員,也要根據公式計算出應付的賠償,而不是通過這種方法讓員工自己走,這是“中國式裁員”。
本報獲悉,原定1月18日大家商量好集體去公司討說法,但目前這一計劃被暫時擱置。大家顧慮到,蒙牛公司會把平時每月薪水的30%預留到年底才發,而這筆錢現在還沒有發放。一名已經決定離開的員工對記者表示,“大家都辛辛苦苦了一年,不想該拿的工資還沒拿到,就弄僵了。”
風險
這種合并伴隨著一定風險。
受訪的這位大區經理說,他在食品銷售領域這么多年,從沒有見到過將幾個不同品類部門合并成一個部門獲得成功的,伊利曾經嘗試過,最后失敗了。
“看起來是三個資源的整合,但很明顯是把冰淇淋削弱了。”他說。
在蒙牛的業務中,常溫是最強勁的,因此常溫部門基本沒有影響,上述大區經理說,“因為常溫部門盤子大、銷量大,以后的趨勢就是以常溫為主。”低溫部門和冰淇淋部門則受到很大影響,他舉例說,若以10個區域為例,那以后常溫占據的大區經理可能就有8個,而冰淇淋只有1個,低溫也只有1個。
蒙牛的這些客戶經理很清楚,常溫奶、冰淇淋和低溫奶從來不是一家人,渠道和客戶都不一樣。調整后的結果是,從12月份的數據來看,冰淇淋的業績變差了。這很容易理解,因為以后的考核是大部門整體考核,蒙牛牛奶可以做到300億~400億,冰淇淋是30億~40億,合并到一個部門,精力、研發等專項工作不可能如單獨運作一樣精力充沛。比如,牛奶加把勁就帶出30個億了,過去這30個億是冰淇淋團隊的所有貢獻,被合并后,冰淇淋就會越來越被壓縮,下面的冰淇淋的人漸漸會減少。一個大區下面約設置有七八個省區,據了解目前只有一兩個原來冰淇淋的經理還在位,懂冰淇淋銷售的專業人士漸漸沒有了。
上述大區經理以原先冰淇淋業績較好的河北區域舉例說,省區經理都變成原先賣牛奶的大區經理了。但是冰淇淋和牛奶很不一樣,他說,“冬天大家不吃冰淇淋,但牛奶是天天要喝的,一些根據銷售牛奶的經驗帶來的硬性要求很不適合冰淇淋銷售。”
對此,河北區域的經銷商感受頗深。一位接受采訪的河北地區蒙牛冰淇淋經銷商表示,“換了大區經理之后變化很大,現在的大區經理根本不懂冰淇淋業務,啥業務開展都特別費勁。”他說,“不需要了解,我就猜到現在的(大區經理)是從牛奶那兒調過來的。帶來的都是賣牛奶的方式。”
不僅僅是河北,好幾個省區的大區經理都調換成了原先銷售牛奶的人員。上述大區經理說,“這種狀態下員工心態不穩定,終究會造成質量問題。”
接受本報采訪的蒙牛員工均坦承,總裁孫伊萍調整重組的本意不會如此,但決策到下邊被執行的時候很難公平公正。目前的格局是,重要崗位幾乎都用的是原先牛奶業務的人員,不重要的崗位才任用冰淇淋等別的業務人員。
管理變革
孫伊萍曾對媒體表示,在蒙牛的工作基于兩個原則,第一,任何人不會因為改革失去位子;第二,在改革過程中,不會讓各個利益方利益受損。但對蒙牛的組織架構調整和人員更換都在逐步進行。
根據孫伊萍的調整,整體上人員明確了崗位、分工進一步明確細化、獎懲也分明了。中商流通生產力促進中心農業分析師宋亮稱,這勢必會觸動一些原有利益格局劃分。不過,據宋亮了解的情況是基本沒有出現什么大的沖突,還算平穩。
在管理架構上的一個變化就是,孫伊萍幫蒙牛引進了很多外部的優秀人才。比如她引入了一個原來可口可樂的營銷副總。據了解,孫早在當初進入蒙牛時就說過,要讓蒙牛學習可口可樂、雀巢這些國際優秀公司的經驗。
然而這正是令上文大區經理產生怨言的地方。他說,本來崗位就驟減,還從外邊招聘人員進來,對原先的員工影響很大。
據了解,合并部門的同時,蒙牛同時也增加了區域,從原先的10個區域增加到現在20個。
蒙牛公司在回復本報的提問中稱,“目前蒙牛副總裁級高管全部在職,同時蒙牛也以開放包容的心態,在職能部門引進了一些外部專業人才,以加強在營銷、質量和公共事務的先進管理經驗,這些外部人才來源廣泛,包括可樂、麥當勞、寶潔公司和百勝,像我們主管品牌的副總裁Jes-per就曾任職于寶潔與愛氏晨曦。目前來自可樂的有三人。”
宋亮還表示,蒙牛原來的區域經理權力都很大,基本就是一個獨立的老總,在自己的地盤內做什么、怎么做,都是自己說了算。現在新的架構調整以后,蒙牛的每個區域經理都會和一個集團中高層領導形成一對一的對接,要直接匯報和負責。財務上對大區經理的監管也加嚴了,獎懲都很明晰。
但蒙牛并不認為這是在對大區經理收權,恰恰相反,“與公司“產地銷、銷地產”戰略布局相匹配,目前我們架構調整正在做的就是對大區進行放權”。蒙牛方面表示,在整個權責體系中,未來蒙牛一定是集成到大區管理,大區成為一個真正發力的地方,以提升其一線反應速度。”
蒙牛內部大調整 向大區放權
2013年01月17日 09:06 中國經濟時報 我有話說
本報記者 練琴近日,乳業巨頭蒙牛傳來內部大調整的消息:蒙牛證實已將常溫、低溫、冰淇淋三大核心部門合并成一個部門。蒙牛乳業[微博]內部人員向中國經濟時報記者表示,蒙牛還有大量人員缺口,因此,此次調整不會裁員,調整旨在向大區放權。
三部門合一
有媒體報道,蒙牛此次對內部組織架構的調整從去年11月就已開始。有大區經理稱三個部門合為一個部門,這意味著以前常溫、低溫、冰淇淋、PET(指乳酸飲料等)業務需要四個區域經理而現在只需要一個,少了四分之三的崗位。對銷售系統員工影響較大。
“此次是常低溫銷售業務體系的合并,目標是加強業務資源整合和一線決策速度,是正常的業務調整,并不涉及裁員。”蒙牛在給中國經濟時報記者的回復中稱,蒙牛的人員需求量還很大,僅就銷售崗位而言,未來蒙牛就存在1500人左右的缺口,所以不僅不是裁員,而且還要增招。
中商流通生產力促進中心農業分析師宋亮對本報記者表示,按照品種的方式劃分部門容易造成大量的人員重復浪費。從蒙牛現在的調整趨勢來看,將是按照產業鏈的方式劃分部門,比如原奶事業部、生產事業部、銷售事業部。這對于建立現代企業制度也是比較科學的做法。“將三個部門合并,一方面能加強領導垂直管理,另一方面通過合并把一部分人員調整到相應的崗位,能夠提升管理效率。我們知道這段時間蒙牛陷入了發展的低谷,需要進行全面的調整,我們現在看到的只是部門的調整。”宋亮認為。
中投顧問食品行業研究員梁銘宣也在接受中國經濟時報記者采訪時表示,乳制品質量問題是制約蒙牛長期發展的重要因素,蒙牛此番調整對于提升內部產品質量、把控產銷渠道有重大意義。
對于“崗位減少”一說,蒙牛回應本報稱“不存在所謂?缺少四分之三?崗位的問題”。對于暫時不符合某一崗位要求的人員,會根據其能力和公司需要做崗位變動等妥善調整。促進員工轉型,深入到一線業務中去。但如員工離開,會根據國家法律法規和企業規定與員工商定妥善的處理方案。
放權大區
對于這次組織架構調整能否達到預期效果,蒙牛向本報表示,從目前的反饋來看,員工和經銷商的工作積極性被調動起來了,我們的團隊響應很快速,99%的同事在整合中找到了自己的位置。但根據其他媒體報道,有不少區域經理表示了不滿,并且有員工正與蒙牛協商辭職。
在前不久舉行的“蒙牛2013城市經理人大會”上,蒙牛總裁孫伊萍說,調整后99%用的是蒙牛現有的員工。蒙牛方面對中國經濟時報記者回應稱“經過蒙牛的架構調整,人崗匹配要求也更高,我們通過競聘上崗的方式進行人才的選拔。通過競聘上崗的員工也需要經過一個考察期,以根據實際情況進行妥善的調整。我們會不斷去培訓員工,使員工在技能上、眼界上和對業務的判斷上,進行科學化、系統化的提升。”
“調整肯定會涉及到部分人的利益,因此肯定也會有意見。將三個部門合為一個,好處在于權力高度集中,資源調動靈活,便于內部統一,降低管理成本,并且管理效率高。但正因為權力高度集中,決策者的思維至關重要,并且決策者還需要有整合原來三個部門的能力。”乳業專家、廣東省奶企協會理事長王丁棉對本報記者表示,如果不能很好地協調三個部門的人,很可能在以后的工作中導致高層的意圖得不到貫徹。
蒙牛表示,調整是對大區放權,比如將區域由10個增加到了20個。“通過組織架構調整,我們進一步把財權、事權和人事權定得非常清晰。舉個例子,以前我們是粗放式授權體系,因為權責范圍的界定不夠清楚,所以有很多報告需要報到總裁辦,再批復處理。而在我們這個新的權責體系中,會把公司、大區做的業務事項非常明確地羅列,把我們的審批金額也列清楚,把參與的部門寫得非常清楚,誰是負責的,誰是需要去咨詢的,誰是需要審批的,誰是需要告知的,這樣系統規劃整個組織,有條不紊地對大區進行放權。”蒙牛內部人士對中國經濟時報記者表示,在整個權責體系中,未來蒙牛一定是集成到大區管理。
梁銘宣認為:“蒙牛此舉是從公司長遠發展的角度出發,若各部門間能較好協調,其未來發展勢頭將會更加迅猛。不過,此次調整仍面臨不小困難,部門間管理人員調配、監管機制確立等問題較為明顯,并可能成為阻礙此次決策順利實施的關鍵要素。”
宋亮建議,蒙牛要打一場翻身仗,除了理順管理方式外,仍需加強市場鋪貨,提升產品品質和安全,跟消費者做好良好的溝通。從長期來看,要實現轉變,需在奶源、加工等方面循序漸進地布局。
第二篇:關于調整公司組織架構的通知
**公司文件
**人發 [2014]第009號 簽發人:
關于調整公司組織架構的通知
各中心部門:
結合公司戰略發展需要,為進一步優化公司現有組織架構,提高公司運營管理效率,經公司上級領導研究,決定對現有組織構架進行調整。具體如下:
一、公司組織架構調整情況:
為充分發揮公司組織架構優勢,明確職責隸屬關系,提升工作效率及效益,公司組織架構調整為一辦,一事業部及六大中心,具體如下:
1、一辦,一事業部為:總經辦、電商事業部。
2、六大中心為:營運中心、商品中心、市場中心、財務中心、人力行政中心、品牌中心。
二、調整后組織架構圖:
此組織架構至通知簽發之日起,開始執行。請各中心知悉并及時將最新調整發布的組織架構資 料信息更新于公司檔案資料、辦公平臺中。
特此通知。
人力行政中心 二○一四年十一月十日
主題詞:組組架構 調整 通知 主 送:各中心 抄 送:公告欄
印 發:人力行政中心 印發時間:2014年11月10日 批 準: 校 對: 起 草: 共印:1份
第三篇:中國電信在重組后調整組織架構
中國電信在重組后調整組織架構
中國電信已經開始進行組織架構的調整為接收C網作準備。6月11日,中國電信集團正式下文通知:中國電信將成立個人客戶部、移動建設部、無線網絡優化中心,以及終端運營公司4個全新的機構。
這是一場從上至下的變革。按照計劃,除了中國電信集團之外,各地的省公司也將最晚年底之前完成組織結構的調整。
據中國電信市場部人士透露,個人客戶部將與中國電信目前已有的家庭客戶部、政企客戶部并列,成為中國電信市場部前端的三個部門。實際上,這部分機構設置已經于今年春節期間完成,只是由于重組尚未公布,個人客戶部也未正式宣布。
據介紹,政企客戶部是面向大型企業、各種中小企業等,其主要品牌是商務領航、全球眼;家庭客戶部面向家庭客戶提供融合的一體化的固定和移動融合業務,主要品牌是“我的e家”,包括固定電話、小靈通,固定和移動寬帶、CDMA、IPTV等。
個人客戶部則主要針對獲得CDMA牌照之后,有個人信息化需求的客戶,各類增值業務也屬于這個部門,但目前業務品牌尚未推出。
值得注意的是,為了適應CDMA產業的發展特點,中國電信已經開始籌劃自己的終端業務發展平臺。之前,中國聯通發展CDMA終端平臺為聯通華盛,CDMA手機主要采取運營商定制的模式,聯通華盛是中國聯通的終端定制平臺。
聯通華盛在雙方的整合過程中,既不屬于網絡資產,也不屬于客戶資產,因此中國電信的終端定制公司將在整合聯通華盛部分人員的基礎上建立。
第四篇:蒙牛公司核心部門架構調整 放權一線大區
蒙牛內部大調整 向大區放權
2013年01月17日 09:06 中國經濟時報 我有話說
本報記者 練琴近日,乳業巨頭蒙牛傳來內部大調整的消息:蒙牛證實已將常溫、低溫、冰淇淋三大核心部門合并成一個部門。蒙牛乳業內部人員向中國經濟時報記者表示,蒙牛還有大量人員缺口,因此,此次調整不會裁員,調整旨在向大區放權。
三部門合一
有媒體報道,蒙牛此次對內部組織架構的調整從去年11月就已開始。有大區經理稱三個部門合為一個部門,這意味著以前常溫、低溫、冰淇淋、PET(指乳酸飲料等)業務需要四個區域經理而現在只需要一個,少了四分之三的崗位。對銷售系統員工影響較大。
“此次是常低溫銷售業務體系的合并,目標是加強業務資源整合和一線決策速度,是正常的業務調整,并不涉及裁員。”蒙牛在給中國經濟時報記者的回復中稱,蒙牛的人員需求量還很大,僅就銷售崗位而言,未來蒙牛就存在1500人左右的缺口,所以不僅不是裁員,而且還要增招。
中商流通生產力促進中心農業分析師宋亮對本報記者表示,按照品種的方式劃分部門容易造成大量的人員重復浪費。從蒙牛現在的調整趨勢來看,將是按照產業鏈的方式劃分部門,比如原奶事業部、生產事業部、銷售事業部。這對于建立現代企業制度也是比較科學的做法。“將三個部門合并,一方面能加強領導垂直管理,另一方面通過合并把一部分人員調整到相應的崗位,能夠提升管理效率。我們知道這段時間蒙牛陷入了發展的低谷,需要進行全面的調整,我們現在看到的只是部門的調整。”宋亮認為。
中投顧問食品行業研究員梁銘宣也在接受中國經濟時報記者采訪時表示,乳制品質量問題是制約蒙牛長期發展的重要因素,蒙牛此番調整對于提升內部產品質量、把控產銷渠道有重大意義。
對于“崗位減少”一說,蒙牛回應本報稱“不存在所謂?缺少四分之三?崗位的問題”。對于暫時不符合某一崗位要求的人員,會根據其能力和公司需要做崗位變動等妥善調整。促進員工轉型,深入到一線業務中去。但如員工離開,會根據國家法律法規和企業規定與員工商定妥善的處理方案。
放權大區
對于這次組織架構調整能否達到預期效果,蒙牛向本報表示,從目前的反饋來看,員工和經銷商的工作積極性被調動起來了,我們的團隊響應很快速,99%的同事在整合中找到了自己的位置。但根據其他媒體報道,有不少區域經理表示了不滿,并且有員工正與蒙牛協商辭職。
在前不久舉行的“蒙牛2013城市經理人大會”上,蒙牛總裁孫伊萍說,調整后99%用的是蒙牛現有的員工。蒙牛方面對中國經濟時報記者回應稱“經過蒙牛的架構調整,人崗匹配要求也更高,我們通過競聘上崗的方式進行人才的選拔。通過競聘上崗的員工也需要經過一個考察期,以根據實際情況進行妥善的調整。我們會不斷去培訓員工,使員工在技能上、眼界上和對業務的判斷上,進行科學化、系統化的提升。”
“調整肯定會涉及到部分人的利益,因此肯定也會有意見。將三個部門合為一個,好處在于權力高度集中,資源調動靈活,便于內部統一,降低管理成本,并且管理效率高。但正因為權力高度集中,決策者的思維至關重要,并且決策者還需要有整合原來三個部門的能力。”乳業專家、廣東省奶企協會理事長王丁棉對本報記者表示,如果不能很好地協調三個部門的人,很可能在以后的工作中導致高層的意圖得不到貫徹。
蒙牛表示,調整是對大區放權,比如將區域由10個增加到了20個。“通過組織架構調整,我們進一步把財權、事權和人事權定得非常清晰。舉個例子,以前我們是粗放式授權體系,因為權責范圍的界定不夠清楚,所以有很多報告需要報到總裁辦,再批復處理。而在我們這個新的權責體系中,會把公司、大區做的業務事項非常明確地羅列,把我們的審批金額也列清楚,把參與的部門寫得非常清楚,誰是負責的,誰是需要去咨詢的,誰是需要審批的,誰是需要告知的,這樣系統規劃整個組織,有條不紊地對大區進行放權。”蒙牛內部人士對中國經濟時報記者表示,在整個權責體系中,未來蒙牛一定是集成到大區管理。
梁銘宣認為:“蒙牛此舉是從公司長遠發展的角度出發,若各部門間能較好協調,其未來發展勢頭將會更加迅猛。不過,此次調整仍面臨不小困難,部門間管理人員調配、監管機制確立等問題較為明顯,并可能成為阻礙此次決策順利實施的關鍵要素。”
宋亮建議,蒙牛要打一場翻身仗,除了理順管理方式外,仍需加強市場鋪貨,提升產品品質和安全,跟消費者做好良好的溝通。從長期來看,要實現轉變,需在奶源、加工等方面循序漸進地布局。
第五篇:組織架構
組織架構
公司設總經理一名
職責:
1、堅持四項基本原則,認真貫徹執行黨和政府的方針、政策、法令及規定、公司董事會等
上級行政部門的指示、決議,領導整個公司的職工搞好各項工作。
2、求確定公司的發展方向和管理目標,組織制訂公司的發展規劃、工作計劃,積極努
力完成董事會下達的各類任務。
3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或
者解聘公司副總經理、財務負責人;聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發生的重大事情進行獎懲。
4、總經理主持召開經理辦公會議、中層干部會議;協調各行政機構的工作,發揮各職能部
門的作用。
5、負責組織制訂和健全公司各項規章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全
面提高公司管理水平。
6、加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設,不斷提高各類人員的政治素質和業務素質。
7、主持制訂公司預決算、審批公司重大經費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接領導經理辦公室,負責審批以公司名義發出的各類文件、報表,批辦上級來文,處
理涉外事宜,做好公司內外的接待工作。
9、定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監事會的咨詢和監督,對于提
出的問題和建議,積極解決和落實。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、司章程和董事會授予的其它職權;完成領導交辦的其它任務。
副總經理一名
職責:
1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
2、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;
3、負責將公司內部管理制度化、規范化;
4、組織編制營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;
5、有權向總經理提出適合公司發展的入職人選;
6、負責協調營業部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協作關系;
7、對各部的工作負領導責任,協調各部的內部業務;
8、負責對企業文化的建設工作
9、在總經理缺席時,受托代行總經理職務。
10、總經理臨時授權的其他工作
11、負責各部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發表工作意見和行使表
決權
總經理助理一名
職責:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和樂姐各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握
全公司主要活動情況;
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績
效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實
施;
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準
及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協助總經理與加盟商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要
會議的組織與會務工作;
8、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
9、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
10、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;
11、管理公司重要資質證件;
12、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;
13、負責做好公司經營用水,用電管理工作。定期組織檢查和維修辦公用品。財務一名:(暫時會計和出納兼職)
職責:
1、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記
及時、帳面清楚。
2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
3、協助經理編制并執行全院預算。
4、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
5、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
6、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
7、每月書面向經理匯報財務情況,當好總經理參謀,發揮財務監督作用。
8、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由總經理助理保管。
9、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
10、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
11、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
12、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
13、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。
出納員崗位職責
1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
2、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。
3、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
4、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
5、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
7、負責作好工資、獎金、醫藥費的造冊發放工作。
8、負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
9、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
10、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
11、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
銷售團隊負責人一名
職責:
1、在總經理的領導下,和各部門密切配合完成工作。
2、嚴格遵守公司各項規章制度,處處起到表率作用。
3、制訂銷售計劃。
4、確定銷售政策。
5、設計銷售模式。
6、銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。
7、銷售業績的考察評估。
8、銷售渠道與客戶管理。
9、財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。
10、銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。
具體事務:
一、銷售計劃、組織與客戶管理
1、營銷范圍的把握與市場現狀調查。
2、決定新設客戶的交易條件。
3、與客戶人際關系的確立。
4、搜集競爭者情報。
5、銷售目標與定額的設訂和管理。
6、科學而有效的營業分析。
二、客戶的計量管理
1、客戶的銷售統計和銷售分析。
2、客戶的經營分析指導。
3、客戶資金運轉指導及信用調查。
三、客戶營銷參謀
1、客戶銷售方針的設定援助。
2、支援客戶的計劃方案。
3、從客戶處做市場觀察。
4、為客戶做財務指導
四、推銷技術
1、技術研討會的舉辦。
2、公司產品及銷售基礎知識的傳授。
3、陪同銷售代表及協助營銷。
4、銷售活動、售后服務指導及抱怨處理。
五、專業推銷
1、接受訂單的業務‘
2、銷售事務與公司內部聯絡。
3、帳款回收。
4、每日、周、月銷售總結、匯報。
銷售代表若干名:(初步設定4名)
職責:
1、新客戶開發
2、舊客戶維系
3、產品知識收集、整理、講解
4、商業競爭分析
5、渠道通路洽詢
科技技術一名:
職責:(自擬)
前臺一名
職責:
1、接待來訪人員;
2、負責接聽、轉接來電;
3、負責收發傳真、負責收發快遞;
4、定購飲用水;
5、搞好老板辦公室和接待客戶室;
6、開送貨單;
7、考勤記錄;
8、管理倉庫;
9、做好衛生,保證花卉盆栽的美觀,有問題及時更換,保證前臺會議室老總辦公室衛生整潔。