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第一篇:企業日常績效考核實施程序

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績效考核過程的實施可以說是績效管理中的重中之重,對于整個績效管理的有效性起著至關重要的作用,那么這個過程如何實施及應注意的問題,正是我們每個參與考核的主管和員工都非常關注的問題。結合各類企業的績效考核管理實踐操作和相關問題的反饋,筆者認為績效考核的實施過程主要包括五個主要環節,即:定目標、定標準和權重、績效輔導、考核評價、結果反饋與面談,下面將就上述環節進行逐一探討。

一、定績效目標——員工參與

1、關于績效目標的理解

所謂績效目標,具體地講,是指員工未來績效所要達到的目標,它可以幫助員工關注那些對于組織更為重要的項目,鼓勵較好的計劃以分配關鍵資源(時間、金錢和能量),并且激發為達到目標而做的行動計劃準備。而員工個人績效目標又來源于組織、部門的總體目標的分解和傳承,即通過一種專門設計的過程使目標具有可操作性,這種過程一級接一級地將目標分解到組織的各個單位。組織的整體目標被轉換為每一級組織的具體目標,即從整體組織目標到經營單位目標,再到部門目標,最后到個人目標。而個人績效目標的制訂又來自于個人的工作計劃,從年度計劃到季度計劃,最后分解到月度計劃。

2、目標制訂方法

1)根據組織戰略進行分解出本部門的主要目標;

2)基于本部門的目標,明確個人的崗位職責使命,即個人承擔的工作任務;

3)依據個人工作任務制訂工作計劃;

4)按照SMART從個人工作計劃中提取關鍵業績指標(分為量化指標和定性指標);

3、操作提示

為保證個人績效目標設置的合理有效,應該做到:主管制訂,員工參與,雙方確認。首先,對于工作目標要求是由主管依據部門目標的分解,提出對員工崗位職責使命的要求,完成組織目標向個人績效目標的傳承,同時,對于個人關鍵業績指標的提取過程應由主管提取,員工參與提取,雙方共同完成。如果員工參與設定目標,那么他們就會更加努力實現目標。他們的許多需要中包括執行一個有價值的任務、在團體中共同付出努力、共同設定他們的目標、共享努力的回報以及持續的個人成長。

目標制訂后應讓員工參與或者甚至獨立制定如何達到這些目標的計劃。為員工提供一定的自主是很有價值的,這樣他們更可能發揮自己的聰明才智,并且更加關注計劃的成功。

二、定標準——SMART原則

設定了績效目標之后,就要確定評價績效目標達成的標準。沒有明確標準的目標不是真正意義上的績效目標,SMART原則是最常用的區分一個標準是否符合要求的工具。即,目標必須是具體的、可衡量的、可達到的、相關的、有時限的。這個原則反映了我們所確定的績效考核目標必須是可衡量的或是可計算的。

同時,我們還應注意,標準的設定應分出層次,如,我們可以將標準分為優秀、良好、合格、需改進和不合格五個水平。而我們將合格作為績效考核的基準水平,它的作用在于判斷被考核者的績效是否能夠滿足基本的要求。

另外,我們在制定標準的時候,一定要注意與員工的溝通。即績效考核標準的確定,應由主管與員工共同來確定完成。

三、績效輔導——重在改進提升

1、績效輔導的理解

績效輔導階段在整修績效管理過程中處于中間環節,也是在耗時最長、最關鍵的一個環節,這個過程的好壞直接影響績效管理的成敗。具體來講,績效輔導階段主要的工作就是持續不斷的績效溝通、收集數據形成考核依據。

溝通的目的有兩個:一是員工匯報工作與進展情況,或就工作中遇到的障礙向主管求助,尋求幫助和的方法;另一個是主管人員對員工的工作與目標計劃之間出現的偏差及時糾正。

2、意義

對于主管而言,及時有效的溝通有助于全面了解員工的工作情況,掌握工作的進展信息,并針對性地提供相應的輔導和資源,有助于提升下屬工作能力,達到激勵的目的;同時,主管可以掌握績效評價的依據,以便對下屬做出公正客觀的評價。

對員工而言,員工可以得到關于自己工作績效的反饋信息,以便盡快改進績效、提高技能;同時,員工可以及時得到主管相應的資源和幫助,以便更好地達成目標;以有效溝通為基礎進行績效考核輔導也是雙方共同解決問題的機會,這也是員工參與管理的一種形式。

最后,在績效輔導的過程中,對于員工的突出貢獻和績優行為,主管給予適時的贊揚將極大地調動員工的工作熱情,使好的行為得以強化和繼續,有利于良好組織績效氛圍的營造。

四、考核評價——以事實為依據

在進行績效評價時,很多企業首先要求員工對本人的業績達成狀況進行自評,員工自評后由主管對照期初與員工共同確定的績效目標和績效標準對員工進行評價。

這里應注意的一點是,主管就首先匯總檢查員工的相關績效數據是否準確、完整,如發現有不符的數據還應加以證實,或把通過另一種渠道收集的數據進行對比,以判斷原始信息的可信度。在確認數據充分且沒有錯誤后,才可以依據這些數據對員工績效完成情況進行評價。常見的評價方式包括:工作標準法、敘述評價法、量表評測法、每日評成記錄法、關鍵事件記錄評價法、目標管理法、強制比例分布法、配對比較法等。以上方法在具體操作過程中往往不是單獨使用一種,而是幾種方式混合在一起使用。任何公司的績效評價方式都不是十全十美的,沒有最好的績效評價工具,只有最適合本企業實際的工具。

有效的績效評價依靠兩方面的因素:一是評價制度要合理,二是評價人要有評估技巧,并能保證績效面談的準確性,而后者尤為重要。

五、考核結果反饋與面談——重在改進

1、操作方法

就考核結果雙方進行面談溝通,也就是說對于考核分數的分歧,員工可以提出自己的道理,如果主管認為說得有道理分數是可以改的,最終要達成績效考核結果意見的共識,員工對于自己的考核結果表示認可后簽字確認。通常,反饋應該關注于具體工作行為;依靠客觀數據,而不是主觀意見和推斷??傊?,只要員工誠心誠意地對待反饋,反饋又是與工作任務相聯系的,并且接受者可以從備選建議中選擇新的行為,那么,績效反饋就很有可能引導出現行為改變。

2、績效結果反饋面談的步驟

1)面談準備。主要包括相關的數據和分析的準備,也就是要求主管在績效面談前一定要進行績效診斷,主管不僅要告訴員工考核結果,還要告訴員工為什么會產生這樣的績效,應該如何避免出現低的績效。

2)面談過程控制。首先,主管應當在開始的時候花一點時間講清楚面談的目的和具體議程,這樣會有助于消除雙方的緊張情緒,同時也便于雙方控制面談的進程;其次,在面談過程中,主管一定要注意平衡講與問,注意傾聽被考核者的意見,充分調動對方討論的積極性,贏得他們的合作,避免對抗與沖突的發生。主管應當只談員工的工作表現,而不要對員工的本人作出評論。負性的評價不可避免,但為了讓員工保持正性的自我印象,可以先說好的評價。如果管理者和員工的看法有較大的差異,雙方應先認清差異的所在。

3)確定績效改進計劃。雙方在討論績效產生的原因時,對于達成的共識應當及時記錄下來,那么這些問題可能就是員工在下一期需要重點關注和提高的地方,對下一階段績效重點和目標進行了計劃。面談結束后,雙方要將達成共識的結論性意見或經雙方確認的關鍵事件或數據,及時予以記錄、整理,填寫在考核表中。對于達成共識的下期績效目標也要進行整理,形成下期的考核指標和考核標準。

第二篇:實施績效考核

聞喜縣績效考核大學生村干部。近年來,聞喜縣對全縣范圍的大學生村干部實行績效考核,有效提升了大學生村干部的工作積極性,使上班到崗情況得到了明顯好轉,群眾滿意度得到了明顯改善,形成了你追我趕的良好競爭氛圍。他們的具體做法:一是建立制度,科學測評。大學生村官辦制定出臺了《大學生村干部績效考核實施辦法》,將所有大學生村干部的第13個月工資作為績效報酬基數,采用個人述職、民主測評、個別談話、民意調查和實地考察等方式進行。二是考核突出重點,內容多樣化。將考核內容細化為六大板塊50項,主要涉及新農村建設、安全生產、社會治安、計劃生育、合作醫療和精神文明建設等日常工作內容。在此基礎上,把在重點工作、重要工程項目和創先爭優活動中大學生村干部的表現情況也作為考核的一項重要內容。三是排出等級,獎懲分明。綜合分析大學生村干部的現實表現情況,進行量化打分,評出優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。對績效考核綜合排隊倒排15%一次的,本不得評先評優、入黨評模;對績效考核綜合排隊倒排15%兩次的,不得報考研究生;對績效考核聘期累計綜合排隊倒排15%三次以上的不得報考公務員、事業單位工作人員;對績效考核為“不合格”檔次的一律解聘。真正讓工作務實的得到實惠,讓表現不好的無怨言,實現了公平、公正。

(聞喜縣委組織部 郭未來)

第三篇:企業實施績效考核的前提條件和注意事項

企業實施績效考核的前提條件和注意事項

企業推行績效考核需要具備哪些前提?一般而言,以下四個方面的條件是實施考核前必須要具備的:

1、有清晰并可操作的企業發展戰略與目標

從目標管理角度來說,組織的目標是由各個部門、各個員工支撐的,只有各個部門、各個員工的任務完成了,組織的目標才能得以實現,所以對員工績效的考核實際上是對組織目標的控制。反過來,只有企業有了明確的發展戰略和組織目標,各部門、員工才會有明確的考核目標,考核才能做到有據可依,員工的行為才會可控。另外,企業的發展戰略還要可操作,否則仍然是一紙空文。所以,績效考核的首要前提是企業要有可操作的發展戰略。沒有清晰可操作的企業發展戰略和目標,你的績效考核就無法實施,再好的方法和工具也是枉然。

2、組織結構合理,崗位職責清晰,業務流程順暢

企業組織結構體現了結構溝通方式,溝通流程,成員角色,成員分工,成員職責。形成企業嚴密的結構分工,使得組織成員明白自己該做什么,怎么做,和誰做,做到什么程度,做多少,向誰匯報。

目前,企業存在的一個問題是組織結構不合理,崗位職責不清,權責不明,造成業務流程不暢,影響企業的有序發展。如360度考核,對于員工來講,需要弄清他的上級、下級、內外客戶是誰,然后分別給予不同的權重進行考核,如果員工對和哪些部門、人員發生業務關系都不明了,考核的質量肯定會打折扣。如團隊目標管理考核,很多目標的完成是眾多部門共同努力的結果,如果沒有規范的崗位體系,考核時就不可能精確的衡量不同員工的目標與績效。

同時,績效考核從某種意義上說就是考核員工對崗位職責的履行程度,盡管在實際操作中崗位職責是與分解后的企業目標結合起來考核的,但每個員工的崗位職責都是公司整體目標的重要組成部分,崗位的KPI指標也更多的是從其崗位職責里提煉的,如果描述不清晰或不明確,你是很難去衡量員工的履職好壞的。

3、制度方面公平合理,體現效率

制度在于規定組織成員的行為方式,體現公平,公開原則。包含成員在公司應該獲得的回報,也就是說,企業中每個工作崗位需要的是能夠勝任這個角色工作的人,對于熟練的成員回報要多一些。

4、內外客戶對各崗位有清楚的要求

對于360度考核而言,一個重要的維度是內部和外部客戶的評價意見。在很多企業的實際操作中,由于很難對客戶意見做詳細的統計,這一項通常被弱化或采用民主評議的形式給出。實際上,對很多崗位而言,內外客戶的意見是非常重要的考核指標。所以,在規范的績效考核體系中,客戶對某崗位的要求是一定要明確的,只有這樣,這些崗位上的員工才知道該怎么去滿足客戶的要求,從而符合自己的崗位要求。

5、對員工的表現有詳細的記錄

績效考核一方面需要有目標,另一方面需要知道員工的具體表現,這就要求企業有較完善的績效管理制度,對員工平時的表現有詳細的跟蹤記錄,如考勤記錄、工作計劃、工作總結、各種匯報報表、表揚信、獎懲記錄、事故報告、關鍵事件等。這樣在考核時才能作到有據可依,否則,再切實的績效目標也不能公正的考核員工。

那么,結合以上五個績效考核實施的前提條件,制訂和推行完善的績效考核管理制度和方案時,我們應該注意哪些方面呢?總結如下:

1、績效考核必須緊扣公司戰略,這個是根本出發點。

2、一定要獲得高層的全力支持,如果高層主管不支持,再好的結果得不到落實,考核實際是還是會流于形式。況且,高層主管不支持也很難取得合理的考核結果。

3、要讓全體員工主動參與,各種指標的制訂都離不開各層次員工的積極參與,否則制訂合理的考核指標只能是一句空話。

4、結果為主,兼顧過程考核,結果的達成是與很多因素相關的,為了更全面的進行考核,一般都采用過程與結果相結合的考核方式,既要看最終的結果,也要看其努力的程度。

5、注重考核方法的客觀性和綜合應用,也就是盡量采用多種績效考核方法結合進行,如KPI結合360度考核,考核指標盡量量化,做到客觀公正。

6、考核結果與薪酬調整相結合,考核結果一定要與薪酬相掛鉤,這樣才能真正起到震撼作用,員工才會真正重視考核。不然就無關痛癢,考核不考核都一個樣的話,那考核還有存在的意義嗎?

7、必須要進行有效的溝通和培訓,不管是考核前還是考核后,溝通都應該是貫穿始終的。只有進行有效的溝通,才能真正起到績效考核應有的導向作用,讓員工清楚自己的績效為什么是那樣,今后該如何改進或發揚??冃Э己吮旧硪彩切枰嘤柕模还苁强冃Э己说睦砟钸€是具體的考核技術,都需要讓相關人員明白。

總之,一句話,績效考核是一柄“雙刃劍”,考核實行的好,能解決很多實際問題,考核實行的不好,負作用是很多的。不能盲目地推行,要結合企業實際,具備或營造一定的條件、在合理的時機和氛圍下去推行,才會有效果。不然,基礎工作沒做好,就匆忙上馬,就只能是“竹籃打水一場空”。

第四篇:供電企業實施績效考核的思考

供電企業實施績效考核的思考

作者:陳國成 加入日期:2004-08-05去年來出現了全國性能缺電情況,全國22個省市發生限拉電,給國民經濟發展帶來較大的不利影響。面對嚴峻的供用電形勢,供電企業如何利用現有的資源,提高工作效率,更好地為國民經濟健康穩定發展提供良好的服務,成為供電企業的頭等大事,在供電內部實施全方位的績效考核不失為一種好辦法。

一、績效考核理論

1、績效考核的種類及運用

績效考核是企業為實現一定的目標,提高工作效率而對企業員工(包括管理人員)在一定時期內的工作進行考評,根據考評結果而實施的相應的獎懲,以提高效益的方法。追求良好的工作成效,是企業重要目標,而目標的實現是與每一個員工的工作績效密切相關的。企業工作目標一旦確定,企業各方面就必須圍繞目標展開,分解落實,為實現目標而努力。企業各部門、各系統的主要工作必須集中到實現目標上來。總體講,企業有三大類目標,即戰略目標(長期目標)、戰術目標(具體目標)和行政目標??冃Э己嗽趹鹦g目標和行政目標中使用較多。將績效考評的結果是企業實施薪酬、獎勵、職位升遷等行政決策的重要依據,通過考核可以大大促進企業的工作效率??冃Э己水a生于上世紀四十年代的西方,八十年代得到完善并開始在較大范圍流行,被廣泛應用于領導發展、績效考評和績效管理、測定顧客需求、企業文化評估、組織變革和創新等等領域,現已成為西方企業人力測評與效績評估的首選評價工具,九十年代后在我國有企業運用。但至今并未全面推行??冃Э己讼鄬碚f主要分為兩大類,一是對人的考核,一是對事的考核,具體是:

(1)對人的考核:主要是對個人的考核。企業中運用較多的是對領導干部的考核,包括對企業主要領導及中層干部的考核,也有是后備干部人選問題進行的一些摸底等。這類考核有上級實施的,也有本企業自行開展的。

(2)對事的考核:主要是企業對部門或下屬單位完成工作計劃或工作任務的考核。如完成工作計劃,完成某項工作任務等。企業中的精神文明單位考核、經濟指標完成情況的考核、安全生產任務指標考核都是這類考核。

績效考核還有種分類法,是將其分為0度考核、90度考核、180度考核、360度考核。360度績效考核(360 Degree Feedback),就是指由多個考評來源提供考評信息的一種考評技術,也稱為全景式反饋或多考評人評價等。我們平時對領導干部通過職代會的民主評議,是一種不完全的360度績效考核。

2、實施績效考核的條件

績效考核并不通行于任何企業,必須具備相應的條件方才可行,否則會產生相反的后果。根據專家研究表明,績效考核如果實施不好,起不到原預期的效果,還會起反作用。這些條件是:

(1)實施考核的標準必須合理,符合實際。由于各部門、各責任人所承擔的責任不同,工作內容不同,其所花費的人

力、物力和精力也不同,所以所設計的考核標準要有針對性,又與實際相符,與各部門工作、承擔的責任相符,盡可能做到責權利三者統一。

(2)考核人必須公平、公正,必須對被考核人工作任務有清楚的了解。由于考核結果直接涉及到員工的薪酬、獎勵、職位升遷等切身利益,考核人的素質就顯得十分重要。所以考核人的選擇及考評人的公平、公正、責任性及對被考核對象的了解程度、工作情況熟悉程度都將直接影響考核結果。

(3)考核人員比例分值比例的設計要合理。在實踐中考核人往往有上級、同級、下級、一般員工及客戶等,這些人由于其接觸的局限性,對同一人或事會有不同的看法,其所打的分數也會有很大的出入,所以設計分值比例一定要合理,盡可能減少因為個人因素所導致的考核結果失真。

(4)效績考核的目標必須明確具體。績效考核所針對的事項必須明確具體,不明確往往會使考核人無所適從??己酥荒芫褪抡撌拢腿苏撊耍荒苤庥旨尤胍恍┎幌嚓P的,這樣考核的結果就會失真,達不到預期的效果。

二、供電企業如何實施效績考核

2003年再次出現了全國性缺電,全國22個省發生限拉電,今年一開年江浙等七個省市又發生限拉電,到夏季用電高峰時,限拉電范圍很可能比去年還會進一步擴大。面對全國性缺電的嚴峻局面,如何運用有限的電力,穩定供用電秩序,確保國民經濟健康穩定發展,做到政府放心、群眾滿意,是作為國家公益事業的供電企業當前首要任務。而要完成這艱巨的任務,必須采取相應的措施來保障各項工作的完成,在供電企業中推行績效考核辦法是種較好的手段。

1、供電企業實施績效考核的方向

從績效考核理論,結合供電企業的特殊性,在供電企業實施主要在以下幾方面:

(1)經濟指標完成的考核。供電企業盡管是公益事業單位,但畢竟還是企業,尤其是電力體制改革的進一步深入,效益是十分重要的。供電企業效益來源于各項經濟指標的完成,所以要對相關部門、單位進行經濟指標完成情況考核。通過對經濟指標完成情況的考核來呈現一個供電企業的總體經濟效益,尤其是對供電企業的營銷部門,經濟指標完成情況更是其成績的主要方面或存在不足的主要方面。

(2)完成電網建設任務情況考核。供電企業自身并不生產電力,只能是合理調節有限電力,盡最大可能提高有限電力所產生的經濟效益和社會效益。但是在有電的情況下,有電供不出、有電供不上就是供電企業的責任。所以電網建設必須跟上經濟發展步伐,保證電供得出、用得上。近年來各供電企業電網建設任務都比較重,先后有農網改造、城網改造,現在又在實施縣級城鎮電網改造等。以浙江為例,平均每個地區供電公司每年的電網建設費用在10億以上,完成電力建設任務成為供電企業一項重要任務。不完成就會發生有電供不出的電網卡脖子現象,并可能造成第二年電力建設任務滯后。(3)行風建設與優質服務的考核。缺電不缺服務,當前雖然缺電嚴重,但這不是供電企業不做好行風建設與優質服務的借口。缺電更要講究行風與服務。行風建設應當作為供電企業長期目標、設立常態機制,作為重點工作來落實。行風與供用電服務的好壞,直接與供電企業在社會中的形象密切相關。加強行風建設的供電服務非常重要?!瓣P系到老百姓的事無小事”,供電企業除對外開展承諾制服務外,對企業內部部門單位及相關人員在實施行風建設與開展供電服務的情況進行考核,十分必要。

(4)干部績效考核,主要是對內部中層干部的考核。干部績效考核主要是對干部是否稱職、能力及廉政建設方面、是否適應工作等方面的考核。通過考核也可以從中發現一些干部后備人選。當然干部考核的范圍也不僅是中層干部的考核,還包括對企業領導等進行的考核。

(5)部門(單位)工作任務完成情況的考核。主要針對部門(單位)年初制定的工作計劃完成情況的考核。通過考核可知部門(單位)一年來的具體工作情況,完成任務情況,從中也可反應出整個部門(單位)基本情況及領導能力等情況。

(6)綜合績效考核:綜合績交考核是對一個單位如對整個供電企業在一定時限內(一個)全方位的考核?,F行中對單位的考核主要分成兩大類的年終考核,一是生產經濟的行政考核,一是黨務紀檢的政工考核。實際對一個單位的考核完全可以以績效考核的形式,不分黨政或經營生產,合并為一個考核,既可減少考核的次數,減輕被考核單位的壓力又可以減少不少的工作量。

2、績效考核的實施

績效考核關系到企業相關部門及人員的切身利益,所以必須慎重并進行認真地組織。從標準的制定、比值的設計到考核人員的選定,慎重考慮。

(1)組織:綜合性考核及較大的考核,必須組織一定的人力、物力去實施??紤]到考核具有較強的專業性,考核人員的選擇上就必須要有專業對口的專業人員參加,且參加考核人員應當是具有良好的職業素質和修養,考核時公平、公正,不能因私人原因尤其是不能借考核以名義達到個人目的??己私M織應當有專門人員組織領導,必要時還應當對考核人員進行相應的培訓或制定相關的紀律。

(2)考核標準的制定與內容的選擇及考核分值比例的確定:考核標準是績效考核中最難以操作部分,考核標準必須公正、公平,但由于被考核對象千差萬別,工作內容、性質及要求有很大不同,從有關專家對績效考核的研究結果為看,標準如果出現不公正,則考核結果很可能會與實際造成很大偏差。造成偏差就失去了考核的意義,也使人們對考核的作用產生懷疑,考核就難以取得預期效果,失去公信力。所以制定考核標準及考核內容時,一定要綜合各方情況,盡可能地充分討論,充分聽取各方意見和建議,綜合平衡。

現行績效考核基本上采用分值制,而分值比例的確定是關鍵。無論是對經濟指標完成情況、對生產任務完成情況或者對

干部考核,分值比例的確定有很大的關系。比如對中層干部的績效考核,目前較多實施的是以領導為主的評分方式,也即以領導打分的分數占主要。有關人員曾經對相關一些電力企業進行過這樣的考核,最后得分發現不同的單位會出現這樣的偏差。有單位年輕中層干部分值普遍較低,有的則是年紀較大中層干部得分普遍較低,經過分析后得出的結論是分值設計不合理造成。建議對這類考核的分值比例設計可以是:本部門員工和分管領導比分值相對重些,因為本部門員工和分管領導對本部門的領導或其直管的下屬工作能力及素質較了解和熟悉,工作業績也較清楚。其他領導(包括主要領導)的打分和其他員工打分各占總分的比例相對低些,因為其他員工和其他領導對非本部門或非直管中層干部的情況了解相對較少,有些員工甚至根本不解。這樣可以相應降低因個人因素造成打分的相對不公正。

(3)績效考核的全面實施:在標準及方案確定后,就是考核的實施了。在實施過程中,考核人員要深入基層,認真了解情況,查閱資料及其記錄,走訪部門或單位的員工,了解真實情況。如對經濟指標完成情況,就要查閱相關單位的每月記錄及上報數據,要認真分析財務報表及其相應利潤、盈虧數據,必要時要與上情況相對照分析??己藭r還要注意聽取員工的意見和建議,從細微之處發現問題,防止在考核中弄虛作假。

(4)考核匯總:考核結束后,考核人員應當將考核的情況進行匯總,根據匯總材料,進行全面綜合平衡,得出考核結果。

(5)獎懲。根據設計的考核標準進行獎懲或將考核結果根據需要在一定范圍內公布或反饋給考核對象。

3、供電企業績效考核中應注意的問題

(1)對考核結果要做好適度的保密??己说哪康氖菫榱藢ぷ鞯拇龠M,而不是起反作用。因此考核結果要根據各種不同情況,注意保密。西方有專家對考核結果曾作過公開或保密的檢測,在方面經營考核結果的公開與否,對工作的促進并不大;而對人的考核結果公開后,所起的作用相反居多。以后再考核,則考核前相互請客、打招呼等情況時有發生,導致考核結果失真。尤其是在優秀干部的選拔上,發生這類情況較多。

(2)考核人員切忌參雜個人恩怨。在調查中發現,年輕能力強的干部得分較低的多,而一些年紀較大或平時庸庸碌碌不得罪人的干部得分較高,基原因就是考核人員個人因素參雜過多造成。有些領導分值設計較高,一人評分就占40%以上,結果該領導對干部得分情況影響就大。

(3)考核標準應當充分醞釀和討論,盡可能使其公平、公正,不偏不移。防止出現因設計失誤,造成群眾有意見、干部有想法的情況。

(4)考核人員的公正性是績效考核中最難把握的問題。由于考核人員的不公平或責任性的欠缺,結果嚴重挫傷被考核人的工作積極性,對工作起到了相反作用。而對于與領導關系好的卻無動于衷,依然我行我素。

(5)考核內容應與企業文化、企業發展及企業的行政目的相結合,相適應,不易過高或過多地進行績效考核。企業必

須始終以追求經濟效益和在市場中不斷壯大發展為主要目的,進行績效考核根本目的就是為了使企業得到更大的發展,使企業社會價值最大化。所以績效考核要緊緊圍繞企業發展目的來設計,與企業相適應,不應追求過高的與企業實際不相符的東西。

績效考核在上世紀80年代流行于西方企業,并日趨成熟?,F在我國并沒有大范圍的推廣使用,雖有部分企業在運作,但主要是以民營企業為主。事實上績效考核對大部分企業都是適用的,運用的好可以對企業發展起到很大的促進作用。作為現正處于改革之中,又深受缺電之苦的供電企業,實施績效考核辦法,對工作具有很大幫助。

第五篇:績效考核工作程序

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績效考核工作程序

1.考核目的(1)作為晉升、解雇和調整崗位依據。著重在能力和能力發揮、工作表現上進行考核。

(2)作為確定工資、獎勵依據。著重在績效考核上。

(3)作為潛能開發和教育培訓依據。著重在工作能力和能力適應程度考核上。

(4)作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。

(5)考核結果供生產、采購、營銷、研發、財務等部門制定工作計劃和決策時參考。

2.考核原則

(1)對企業的高、中、低層員工均應進行考核。當然,不同級別員工考核要求和重點不同。

(2)程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項進行。

(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個人好惡。

(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。

(5)提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。

(6)大部分考核活動應屬于日常工作中,不要過于繁復地沖擊正常工作秩序,更反對無實效的走過場、搞形式主義。

3.考核時間

(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。管理資料下載網海量企業管理資料表格下載

(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。

4.考核指標體系

企業考核指標體系

對不同考核對象: 職務、崗位不同,選擇考核指標有所區別和側重。

對不同考核目的: 獎金、晉升工資級別,選擇考核指標權重不同。

5.考核人與考核形式

(1)直接上級考核。由直接上級對其部下進行全面考核和評價,其缺點是日常接觸頻繁,可能會摻雜個人感情色彩(常用于對一線的工人。

(2)間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進行全面考核和評

價。

(3)同事評議。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價,須保證同事關系是融洽的,用于專業性組織(研發部門)和中層職員。

(4)自我鑒定。職工對自己進行評價,抵觸情緒少,但往往不客觀,會出現自夸現象。

(5)下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領導(部門)評價。弊病較多:下級怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當老好人。可改進用無記名評價表或問卷。

(6)外部的意見和評議。由外協單位、供應商、中間商、消費者(或傳媒),對與之有業務關系的企業職工進行評價。

(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結論較為客觀;但成本較高,且對某些職位工作不內行。

(8)現場考核或測評。企業專門召開考評會對有關人員進行現場答辯和考評,或者通過相對正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。

各種形式各有優缺點,適用于不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應用。

6.考核辦法

(1)查詢記錄。對生產記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統計。

(2)定期考核。企業視情況進行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎積累考核資料。

(3)書面報告。部門、個人總結報告或其他專案報告。

(4)考核表。設計單項考核主題或綜合性的表單,為方便應用可使用多項式選擇、評語、圖表、標度或評分標準。

(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績日記,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。

(6)比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優中選劣或劣中選優,逐步將員工從優到劣排隊。

目前績效考核的方法很多,企業可根據考核目標、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評結果。

7.考核結果的反饋

(1)考績應與本人見面,具體方法有:

——通知和說服法

主管如實將考核結果的優缺點告訴被評人,并用實例說明考績的正確性,最后鼓勵其發揚優點、改進缺點、再創佳績。

——通知和傾聽法

主管如實將考核結果(優缺點)告訴被評人,然后傾聽對方意見,相互討論。

——解決問題法

主管一般不將考核結果告訴被評人,而是幫助其自我評價,重點放在尋找解決問題途徑上,協商出有針對性的改正計劃,激勵、督促其執行。

(2)為避免引起被評人反感、抑制,應注意:

——不要責怪和追究被評人的責任和過錯;

——不要帶有威脅性,教訓下級;

——不作泛泛而談,多援引數據,用事實說話;

——對事不對人;

——保持雙向溝通,不能上級單方面說了算;

——創造輕松、融洽的談話氛圍。

(3)典型考核后的面談技巧:

——對考核優秀的下級

● 繼續鼓勵下級上進心,為其參謀規劃

● 不必對下級許愿誘惑

——對考核差的下級

● 幫助具體分析差距,診斷出原因

● 幫助制定改進措施

● 切忌不問青紅皂白、興師問罪

——對連續績差、未顯進步的下級

● 開誠布公,讓其意識到自己的不足

● 揭示其是否職位不適,需換崗位

——對老資格的下級

● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害

● 充分肯定其過去的貢獻,表示理解其未來出路或退休的焦慮 ● 耐心并關心下級,并為他出些主意

——對雄心勃勃的下級

● 不要潑涼水、打擊其上進積極性

● 耐心開導,闡明企業獎懲政策,用事實說明愿望與現實的差距 ● 激勵其努力,說明水到渠成的道理

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