第一篇：應用文寫作 期末復習.

應用文寫作

判斷題、簡答題、修改、作文

一、應用文: 應用文是機關、團體、企業之間,以及這些團體與個人、個人與個人之間相互聯系、彼此協 商、共同信守的應時致用的通俗簡明的又有較為固定格式的文體。

二、應用文的分類: 1公務文書 2私務文書

三、書信種類: 一般書信

公務信件(如:公函、便函、咨文等

專用信件(如:咨詢信、邀請信、報價單、招標書等 1一般書信的特點

a.保密性 b.表達方法自由 c.使用面廣 2公務信件的特點: a.使用范圍限于國家機關之間、國家機關與團體或個人商洽問題、交換意見時使用。

b.內容都具有“公務性”。

c.在寫作手法上, 沒有個人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡潔 的說明。

3專用書信的特點

a.多用于個人與團體間處理各種具體業務問題;b.私有的內容,公函的形式;或者是公務內容,私函的形式;c.使用說明性的語言,明白說出具體內容、要求或做法。

四、邀請函的寫作(對象、活動、時間、地點 P45

五、行政公文種類:

1、命令(令;

2、決定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通報;

7、議案;

8、報告;

9、請示;

10、批復;

11、意見;

12、函;

13、會議紀要。行政公文行文方向: 通知適用于批轉下級機關的公文, 轉發上級機關和不相隸屬機關的公文, 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主題詞定義、寫作要求 3-5個 注意排序

類別詞-行業;類屬詞-性質:表彰;文種-通知

七、行政公文格式 通知 P106 內地行政公文格式

由秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標示、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期 等部分組成。文頭格式

密級:絕密、機密、秘密(標明保密期限--發文機關標識右上方 緊急程度:特級;急件—發文標識左上方

電報應分別標明:特提、特急、加急、平急—標注在電文首面稿頭。發文機關標識:由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成。

發文字號:由機關代字、年份、序號組成。在發文機關標識正下方或偏右側。聯合行文,只 標明主辦機關發文字號。

簽發人:指核準并簽發公文的發文機關負責人。上行文應注明簽發人、會簽人姓名。其中請 示應當在附注處注明聯系姓名和電話。正文格式

公文標題:標明發文機關、一般不用標點符號

主送機關 :指公文的受理機關。應頂格寫,寫全稱或規范化簡稱、統稱。正文:是公文主體或核心內容部分,表示公文內容與制文意圖。一般由開頭、主題、結尾組 成。

附件:是隨文附上的有關照片、圖標、統計數字和文字依據材料、參考材料。公文如有附件, 應在正文之后注明附件順序和名稱。

發文機關:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文時間:是公文發文的年月日,一般是公文的生效期。以負責人簽發的日期為準,聯合行 文以后最后簽發機關負責任的簽發日期為準。電報已發出日期為準。

印章 :公文一般應當加蓋印章。聯合上報的公文, 由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文, 發 文機關都應該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。文尾格式

附注 :只需要附加說明的事項,在成文時間的左下方

主題詞:概括其主要內容、說明問題、其關鍵作用的規范化名詞或名詞性詞組。標注在輔助 下方,每兩個主題詞之間空一個字距離,一般選 3-5個,不超過 8個。

抄送機關:除主送機關外,需要執行或知曉公文的其他機關。全稱或規范簡稱、統稱。印發機關和時間:在抄送機關下方標注印發機關和時間。用橫線與印制份數隔開。印制份數 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

請示(一事一文,要求上級批復 報告(不要球批復

八、禮儀文書:柬帖又叫作簡帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應酬等場合的各種禮帖的 總稱。

柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。

其中普通柬帖又分請帖、送禮帖、謝帖三種。這三種當中又數請帖使用最為頻繁。

請柬與邀請信的區別

請柬是邀請單位或個人參加某種活動所使用的文體。它具有通知和邀請雙重性質, 但由于 通知和邀請信有區別。

邀請信雖有邀請之意,但既是信函,內容可以復雜些,而請柬內容要單一。發出者大多是單 位或團體。請柬比較靈活,有不少要個人發的。請柬是公共關系生活中最為莊重、禮貌而又 簡便的交往方式,在溝通信息、聯絡感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終 止民事權利義務關系的協議”。

合同的歷史

《翟姜女買棺約》全文寫在木簡上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價練(白絹廿匹。練即畢,棺即過。若有人名棺者,約當召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。

保存著我國古代最早的契約內容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。今存最早的契約實物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。

合同主要包括一下四方面: 1.標題 2.立約單位 3.正文 4.結尾 合同主體包括一下七方面 : ①標的;②數量;③質量;④價款或者報酬;⑤履行期限、地點和方式 ⑥違約責任;⑦解決爭議的方法

十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調查研究,掌握資料

2構思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構成

廣告文案有如下幾部分:標題、正文、口號、(圖案、隨文。1標題:(1標題的作用: 信息導向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。(2廣告標題基本要求: 標題要有內容,要反映廣告主題,具有表現力;標題要新奇,富有吸引力;標題要具體,又有概括力。

(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚式;號召式;懸 疑式;對比式;寓意式。

2正文 正文即廣告詞。可分為三種不同性質的文字:(1解說性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3標語(口號

1、贊美式口號

2、號召式口號

3、情感式口號

4、綜合式口號

5、哲理式口號

6、標題式口號

7、對比式口號 4隨文

隨文是廣告詞之外說明文字,如公司經營部的地址、電話、傳真;某一種產品的材料、配方 的說明數據;聯系人姓名;接待時間等。

廣告文案的撰寫 廣告創意的幾個條件: 第一,要敢于立異求新。新發明、新發現、新認識、新事實。

第二、進行廣告文案的創作要有豐富的想象與聯想。

1、接近聯想。

2、連續想象。

3、對比想 象。

4、相似想象。

5、關系聯想。

6、顏色聯想。

第三、進行廣告文案創作應對語言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。

十一、報告書:指的是通過周密調查、科學分析、深入研究之后所形成的書面報告。如:調 查報告、考察報告、實驗報告、業績報告、國際投資環境報告、市場調查報告、市場預測分 析報告、可行性報告,等等。

報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告書和報告的區別

1所屬范疇不同 2內容方面差異 3寫作手法

(報告書可加入個人主觀看法,報告則不可以加入 報告書的寫作要求 運用一切有效的手段搜集豐富、真實、可靠的資料;2對資料進行深入的分析、研究之后加以嚴格的篩選;3選擇恰當的表現形式,尋找合適的文體;4采用最有表現力的報告方法:說明和議論

十二、消息和通訊的特點(一通訊與消息的共同點:

1、通訊要符合新聞真實性的原則

2、通訊必然具備新聞性的特點

3、通訊寫作中運用的表現手法都必須有“直接實在性”(二通訊與消息的不同點:

1、題材上有區別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴格,人物必須是有特點的人,事件 必須是有典型意義的事件。

2、內容上有區別:消息報道新鮮事,重在讓人“知”;通訊報道事件的來龍去脈,重在“感” 人。

3、表達方式有區別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎之上,靈活運用抒情、描寫等表達方 式。

4、時效性有區別:消息對時效性的要求更高。

5、篇幅上有區別:消息短;通訊長。

十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導語 段落之間連接 消息的內部構造成分有:

1、新聞標題

2、消息頭

3、新聞導語

4、主體(軀干

5、新聞背景

6、新聞結尾

1、標題:(1標題的作用: A、吸引讀者的注意 B、幫助讀者盡快選擇信息

C、滿足讀者盡快了解基本新聞事實的需要 D、幫助讀者理解消息主旨(2標題的種類

標題可以是單行標題、雙行標題或多行標題。單行標題準確、醒目,鮮明突出,引人注目。雙行或多行標題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。引題又稱眉題, 可以說明背景, 交代形勢,烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實或內容的概括與說明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實或結果的提要。多行標題至少有一行要實標。

(3標題的制作要求

A、準確 B、凝練 C、生動 D、鮮明

2、消息頭

報紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。消息頭是消息的標志,正規的新聞報道不可忽視消息頭的運用。

消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質與作用是一樣的,區別在于傳遞手 段。為了敘述的統一與方便,我們把它們統稱為“消息頭”。

3、導語(1導語及其類型

導語是新聞中的第一句話或第一自然段。導語是用簡明生動的語言點明新聞中最主要的事實, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可歸納為兩點: 1 抓住新聞事實中最本質的東西, 使讀者讀完導語即可略知全篇新聞的內容, 起到提要的作 用。

2用一切辦法吸引讀者的注意力。A、直接導語 B、延緩型導語(2 導語寫作的基本要求 A.要簡練明白,忌冗長繁雜

B.操作要點:導語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數字不要太多,一定要刪 去那些表面上看起來很華麗,實際沒有多大意思的廢話、套話,使導語盡可能實在而精煉。? C.要簡要地交代新聞來源和新聞根據。

D.要吸引和誘導讀者閱讀新聞的其余部分。

4、正文與結構“倒金字塔”

正文即是新聞的主干(主體。它承接導語,圍繞中心,全面展開新聞的內容,正文和導語呈 現倒金字塔結構。

倒金字塔式結構是按新聞內容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實(新聞的高潮 或結局、結果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

新聞軀干部分的寫作要求

(1 圍繞一個主題取材。緊緊圍繞導語中所確立的主題思想, 來選擇和 運用材料。

(2敘事要盡量具體、充實,使讀者對所報道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補充和完善導語中所涉及的內容外,還要不斷提供與之有關的新的新聞事實。

(3敘述生動,行文有波瀾,保持讀者的興趣。(4層次段落要分明,起承轉合要自然。

每一段最好只說一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達,不至于上下脫節。各個自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景資料

新聞事實的歷史條件、環境條件,以及其他與新聞事實有關的外部聯系。介紹新聞事實的來

龍去脈、發展過程。

6、新聞結尾 多數消息不必有結尾，下列情況要有結尾：（1）主體部分以時間為線索來寫，為前后交代清楚，最好使用結尾；（2）故事性較強，情節復雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結尾。（3）非事件性消息往往突破單個事件的限制，對若干有關事實進行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結尾。常見新聞結尾方式 小結式：對消息內容加以小結，使人更加明確報道這一內容的目的。啟發式：由新聞報道的事實加以延伸或“借題發揮”，啟發讀者進一步思考。質疑式：對需要解決而又難以解決的問題進行質疑，引起大家的重視，進而督促解決問題。引語式：引用新聞人物或權威人士的語言,達到強化新聞主題、評說新聞事實目的。份號 秘密等級和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號 ———————————————————————————————— 標題 XXXX(主送機關：（正文）附件： XXXXX（印章:發文機關）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報：XXXX 抄發：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第二篇：應用文寫作(期末復習)

第一章 緒論

1、文書：公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書、公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書

2、應用文的分類

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。

①行政公文類：指《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種。公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。

②通用事務類：包括調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規章制度和會議材料等。

③個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業性較強的文書。

①科技類：如畢業論文、學術論文、專利申請書和實驗報告等。

②財經類：如市場預測報告、市場調查報告、經濟活動分析報告及經濟合同等。③司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

3、應用文的含義：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

應用文寫作是機關或個體應用于日常工作和生活需要的一種寫作活動，應用文是應用寫作的成果。

? 1.應用文是一種文體（本質屬性）

? 2.應用文格式規范、行文簡約、具有實用性（特點）

? 3.應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人（使用主體）? 4.應用文是用來處理各項公務、日常事務，解決實際問題的（作用）

4、應用文的特點

①真實性②實用性③規范性④時效性

5、引用文寫作要求：實、準、簡

6、應用文的作用：

（一）宣傳教育作用；

（二）權威規范作用；

（三）溝通協調作用；

（四）依據和憑證作用

7、應用文的基本構成：應用文有內容和形式兩方面的基本要素；

①內容是指其所具有的主題和材料。

②主題：行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內容所表達出來的一種態度和意圖，也叫主旨、觀點或中心思想。地位：統帥、靈魂

8、確立主題的原則：

①正確：客觀反映 ②鮮明：沒有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應規律性問題

9、確立主題的方法

（一）揭示事物本質（透過現象看本質，把握內部聯系）

（二）反映時代精神（現實需要什么，我們就反映什么）

10、表明主題的方法：

（一）標題明旨（公務文書中多見）

（二）開宗明義——用文章首句直接表達主旨。

11、主題的作用

（一）主題決定文種的選用

（二）主題決定結構的安排

（三）主題決定表達方式的選用

12、應用文的材料：材料是指作者為實現某一寫作目的，收集和積累的能夠表現文章主旨的事例、事件、數據、道理及資料等。從材料本身的形態來看，分為事實材料和理論材料。從材料來源看，分為第一手材料和第二手材料

13、選材

①真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點

②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時俱進，反映時代精神

14、學習應用文寫作的意義：

（一）提升素質

（二）優化知識

（三）增添優勢

第二章

科技文書

1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學術課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果、創新見解和知識的科學記錄，也可以是就已知原理在實際應用中取得新成果、新進展的科學總結。

2、科技文書種類

①科技論文:科學論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業論文 ②科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 ③科技說明書：畢業設計、產品設計、產品說明書 ④科技情報：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說明文：知識性、技術性

3、學術論文：學術論文是表述科研研究成果、科學觀點的文章體裁。在各門學科中，凡專門講述與研究學科領域中有學術價值的問題，而寫出富有創造性的見解文章都稱為學術論文，或簡稱論文。

特點：科學性、理論性（主要標志）、創見性（生命的根蒂）、專業性、客觀性、平易性 格式：格式：標題、署名、摘要、關鍵字、正文、附注、參考文獻

4、畢業論文：是高等院校畢業生在教師指導下，進行科學研究獲得研究成果或有新的見解后所寫成的文字材料。

特點：客觀性、創新性、科學性

格式：標題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結論+注釋+參考文獻

寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準備答辯

注意事項：題目應結合本專業領域存在的主要問題，綜合運用與本專業有關的專業知識。題目宜小不宜大，文章中的內容要與題目一致，不要文不對題。

5、實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結果等記錄下來，經過整理，寫成的書面匯報，就叫實驗報告。

特點：正確性、客觀性、確證性、可讀性

格式：實驗名稱；學生姓名、學號、及合作者；實驗目的；實驗器材；實驗裝置與步驟；實驗結果；實驗結論

6、實習報告：是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經歷進行描述的文本。它是應用寫作的重要文體之一。也可說為“實踐報告”。

功用：將理論與實踐相結合，理論運用于實踐，記錄實習的過程。

檢驗知識。驗證對專門知識基本技能的掌握情況，總結實習的收獲

第三章

行政公文

1、行政公文：是國家行政機關公文的簡稱，它是國家機構及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理、溝通協調而制作形成的文書，簡稱公文

特點：決定性、規范性、政治性、強制性、規律性 種類：報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案

按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記

2、眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱眉首

3、主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項要素統稱主體。

4、版記：置于主題詞以下的各要素統稱版記。

5、行文規則

（一）各級行政機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。

（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業單位也可以聯合行文。

（三）政府各部門依據部門職權，可以相互行文和向下級政府相關的業務部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

（四）屬于政府各部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。

（五）部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。

（六）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

（七）向上級機關行文，應當主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。

（八）受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

（九）請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，其他機關可抄送，但不得抄送下級機關。

（十）經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

（十一）對不符合行文規則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。

6、通告：通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內部行文，也可以公開張貼，還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播。

特點：周知性、廣泛性；類型：執行性通告、知照性通告

格式：標題：通告的標題有三種寫法：一種是由發文機關、事由和文種組成；一種是由發文機關和文種構成；還有一種是僅由文種“通告”二字構成的省略式標題。

正文：引據->事項->結語

落款：注明發文日期，并加蓋機關印章。

注意事項：內容表述要通俗；注意選擇發布途徑；

7、通知：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，以及任免人員的情況

特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應用的時效性 類型：指示性通知、事務性通知、發布性通知、批轉、轉發性通知、會議通知 寫作模式：標題：通知的標題通常有兩種形式：一種是由發文機關+主要事由+文種組成的三項式標題 ；另一種是省略發文機關的兩項式標題。

主送機關：通知的主送機關有兩種寫法：一種是將若干主送機關的名稱全部寫上；另一種屬于公開發布的普發性通知，則不寫主送機關。

正文：

①指示性通知：標題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。

②頒轉性通知：標題：應用完全式，依發布內容的重要程度分別選用“頒發”、“發布”、“印發”字樣，可使用也可省略“關于”一詞。正文：應開門見山，寫明所發規章文件名稱，然后提出執行要求，有施行起始時間的，應一并說明。

③知照性通知：標題：一般應寫明會議名稱，構成“關于召開××會議的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標題。正文：一般由開頭、主體和結尾三部分構成，開頭部分交代開會的原因；主體部分分項交代有關事項 ；結尾告知聯系人、聯系電話等。

④任免通知：標題：應明確事項性質，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標題。正文：應交代任免、聘用或解聘依據，然后寫出任免對象及任免職務，最后以“特此通知”作結。

文尾：通知的文尾包括發文機關和成文日期。如果使用三項式標題，則文尾可以省略發文機關名稱，只寫成文日期；如果使用兩項式標題，根據情況（單一機關發文不用落款）可簽署發文機關名稱。

注意事項：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結尾慣用語

8、通報：通報是上級機關對下級機關中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰，對嚴重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。

特點：典型性、宣導性、及時性

類型：表彰性通報、批評性通報、情況類通報、直述式通報、轉述式通報

寫作模式：標題：通報的標題大多采用發文機關+主要事由+文種的完全式標題，也有個別通報的標題省略發文機關，只采用后面兩項。

主送機關：指定下發單位的通報要寫明主送機關名稱。普發性通報和在機關內部公開張貼的通報則不寫主送機關。

正文：①表彰、批評性通報

概述事實->分析評價->作出決定->提出希望 ②情況通報

概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求

文尾：通報的文尾包括發文機關和成文日期。若使用三項式標題，則文尾可以省略發文機關名稱，只寫成文日期；若使用兩項式標題，可根據情況簽署發文機關名稱。注意事項：事例要典型；評議得當；敘述要全面簡明；掌握結構比例

9、報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協調工作的重要文件。報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，此外，報告還用于向上級機關報送材料。

特點：單向性、陳述性

類型：工作報告、情況報告、答復報告、遞送報告

寫作：標題：報告的標題一般是由發文機關名稱、主要事由和文種所組成的完全式標題，也可以省略發文機關名稱，但事由和文種不能省略 主送機關：報告的主送機關具有單一性，一般為發文機關的直屬上級機關（或上級業務指導機關），因而通常可用習慣性簡稱。受雙重領導的機關向上級呈遞報告，應根據報告內容的實際需要，寫明主送機關和抄送機關。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關方面都盡快了解情況。

正文：緣由->事項->結語

文尾：在文尾應注明發文日期，并加蓋發文機關印章。

注意事項：實事求是；不得夾帶請示和意見

10、請示：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

特點：期復性、單一性

類型：請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示

寫作：標題：請示的標題一般有兩種，一種是由發文機關、事由和文種組成的完全式標題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標題的發文機關名稱常常被省略。

主送機關：請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。

正文：緣由->事項->期復結語

文尾：請示應在文尾注明發文日期，并加蓋發文機關印章。

注意事項：不得抄送下級；不得直接送領導者個人；寫明聯系人的姓名和電話；不得越級請示；一文一事；不要多頭請示

11、批復：批復適用于答復下級機關的請示事項。批復只能用于直接隸屬關系和業務指導關系的上下級之間，不相隸屬的機關和平級機關之間不能使用。

特點：被動性、針對性、決定性

寫作：標題：批復的標題一般用完全式的，如：發文機關+事由+文種、發文機關+表態詞+請示事項+文種。

主送機關：提出請示的下級機關就是主送機關、行文對象。

正文：批復依據->批復內容->結語

文尾：文尾應注明發文日期，并加蓋發文機關印章

注意事項：注意表態明確；依據要充實可行

12、函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答復問題，請求批準和答復審批等事項。有時上級機關對下級機關詢問一般性問題也可用函。

特點：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通 分類：致函、復函 或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發、轉發函

寫作：標題：題有“函”與“復函”的區別，復函在事由中需要寫明答復什么問題的復函；有些審批函的標題與“批復”標題相同，采用四項式標題，即發文機關名稱+事由+受文機關名稱+文種，表示同意的復函可在事由部分標示出“同意”文字；若函的內容較簡單沒必要在標題中寫明，可省略事由部分。

發函字號：函的發文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發的函，一般在機關代字后面加上一個“函”字。

主送機關：一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數情況下函的主送機關只有一個。但有時若內容涉及多個部門，也可多頭主送。

正文：開頭、主體、結語

文尾：函應在文尾注明發文機關名稱和發文日期，并加蓋發文機關印章。

注意事項：一函一事；用語得體

13、意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

特點：具體性、多向性、靈活性

類型：指導性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見

寫作：標題：意見的標題通常是由發文機關、事由和文種組成的完全式標題，也有一部分是由事由和文種構成的省略式標題。

主送機關：視意見的行文方向、內容和發布范圍而確定，一般只有一個主送機關。

正文：前言、主體、結語

文尾：一般在文尾注明發文日期，并加蓋發文機關印章。建議性意見可以將成文時間放在標題之下。

注意事項：內容要有針對性；突出重點，行文靈活；

第四章

日常文書

1、日常文書：日常文書也叫日常應用文，是指人們的日常工作、學習或生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文書。

特點：實用性、禮節性、書信性 種類：

（一）條據類：借條、收條、欠條、請假條、留言條

（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報

（三）申請書類

（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信

2、寫作要求：

（一）要遵循日常應用文約定俗

成的規范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規范、得體。

（二）措辭要嚴謹禮貌，符合對象、場合。

3、條據：條據類應用文指人們在借到、領到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據的便條或單據。便條與單據的區別：

（一）便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信，單據則是一種作憑據的條子。

（二）便條事后丟失不很礙事，單據則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。

條據的特點：憑證性、說明性、簡便性

種類：

（一）說明性條據：請假條、留言條、便條

含義：說明性條據主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式：①.標題：請假條一般都有標題，留言條、便條一般省略。標題要居中。

②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡稱。稱呼要頂格。

③正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關要求等。行文要注意語言簡潔、禮貌周全。

④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。

⑤落款：包括署名和時間兩個內容。

請假條格式：標題：請假條；稱謂：寫有關部門負責人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；落款：署名和日期

實例：

請 假 條

王老師：

我因昨日淋雨受涼，感冒發燒，渾身乏力，醫生建議在家休息。因此，特向老師請假兩天(9月11日～9月12日)，懇請批準。

此致

敬禮！

學生：張三

2017年9月11日 留言條：大多在聯系工作、交代任務或暫時無法聯系、訪問不遇時使用。可以不用標題，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

（二）憑證性條據：借條、欠條、收條、收據、領條

含義：憑證性條據一般涉及借、欠、收、還、領個人或公家現金、財物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據要回收作廢或撕毀。憑證性條據主要有借條、欠條、收據、領條、發條等，通常由標題、正文、落款三部分組成。格式：①標題：在條據的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據”、“領條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據，即扼要地提示了內容，又便于歸類保管。

②正文：緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據者收回或當場銷毀。格式：①標題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數額或物品名稱及數量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應寫明經辦人姓名。實例：

借

條

今借到 XX廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。

此據。

借款人：XXX

2017年9月11日

借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義

；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據。收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數量多少。如果是代人收的話應當寫“代收條”。實例：

收條

今收到紅星商店送來的

2017

年

4月份財務報表貳份。

× ×百貨公司財務（章）

張

三

2017年9月11日 領條：領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據。要寫明領取的時間、處所、物件及其數量、質量。實例：

領條

今領到學校學生處發給本班的衛生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。

張

三

2017年9月11日

4、條據類應用文寫作注意事項 ①條據一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。②條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。

③語言要避免歧義，以免引起糾紛。

④內容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章。⑤條據應用藍黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。

5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。

啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性

聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態度和主張而發表的文書。聲明的特點：周知性、嚴肅性

6、啟事：

種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經營類 格式：標題、正文、落款 實例：

尋人啟事

鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××胡同××號張先生聯系。

重酬。

聯系電話：***

聯系人：張××

2017年9月11日

7、聲明

種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：

嚴正聲明

近日據消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進行“8.5折優惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動。經確認，其所售產品非我公司生產。為此，我公司鄭重聲明：

一、請廣大消費者注意辨認我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標。

二、冒用我公司名義進行直銷是一種侵權行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區，要求其賠償我公司的名譽、經濟損失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信，要求一事一議。

特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務申請書； 或：思想政治生活、工作學習方面、日常生活方面

注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。

（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實

格式：標題、稱呼、正文、結尾、落款

9、專用書信類：書信大概是出現最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個方面發揮著巨大的無可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺

一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信。

特點：證明性、時效性

種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信

寫作要求：不得弄虛作假。必須簡明扼要。核對公章及有效期限。存根聯和正式聯一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。

特點：憑證性、采用書信格式

種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信

寫作要求：實事求是不弄虛作假。用語準確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。

特點：表謝意、感情性、禮節性

寫作要求：內容真實；敘事精煉；感情真摯

實例：

感謝信

××農科所：

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮！

××鄉人民政府(公章)×年×月×日

表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格的專用書信。

特點：褒揚性、時效性、公開信

寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切

慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災難的群體或個人表示熱情關懷和親切問候的一直專用書信

特點：公開性、溝通性

種類：對作出貢獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節日慰問；

寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。感情要充沛真摯，語言要樸實精煉

推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。

特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標明確的推薦信；廣泛性的推薦信

寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

特點：禮儀性、書信體

種類：紀念邀請信、會議邀請信、商務邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合

第五章

事務文書寫作

1、事務文書：是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計劃類：如計劃、規劃、安排、設想等；

(二)報告類：調查報告、總結、述職報告等；

(三)規章類：章程、規定、制度、準則、公約等；

(四)會議類：會議計劃、領導講話稿、會議記錄等；

(五)信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等。

特點：第一，制發程序、行文格式沒有嚴格規定；

第二，事務文書一般不具備法定的權威；

第三，使用頻率高，應用范圍廣。

作用:

（一）咨議性作用

（二）對具體工作具有規定約束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存備查，溝通情況的作用

注意事項：(一)深入調查研究，掌握真實材料 只有深入實際開展調查研究，才能獲得鮮活的、真實的材料，只有建立在豐富、真實的材料基礎上的認識和結論才更有利于指導工作。

(二)注意結構體式

要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。

(三)語言要質樸、確切，表達要準確

事務文書的語言，要求準確、恰當、切合實際。因此，其語言應以質樸、確切為主，表達要盡量簡明、準確、力戒浮華。

2、事務文書與行政公文的區別：

A.行政公文有法定作者，事務文書的作者沒有限定；

B.行政公文有法定的規范格式，事務文書的格式是習慣格式，沒有法的規定性；

C.行政公文有法定程序，事務文書的制作沒有嚴格的法定程序； D.行政公文有法的權威性，它代表國家的意志，事務文書執行效用沒有法的權威性。

3、調查報告：是一種應用文體。是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。

種類：反映情況、介紹經驗、揭露問題、科學研究 特點：典型性；真實性；指導性 格式：標題+署名+正文

注意事項：目的明確；精心選材；語言準確清晰

4、會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實的記錄會議的基本情況、與會代表發言內容和會議決定事項的一種應用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結經驗的重要資料。分類：表格式會議記錄、便寫式會議記錄

5、計劃：單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標、任務、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。計劃是一個總的 名稱，規劃、方案、設想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內。總稱為“計劃性文種”。

6、策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現給讀者的文本；策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。

7、總結：黨政機關、企事業單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經驗與教訓，用來指導今后工作的一種應用文體。

8、述職報告：各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點、問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

9、規章制度：是國家機關、社會團體、企事業單位為了建立正常的工作、學習、生產、生活秩序，由領導制訂或由群眾集體討論規定的、具有法規性、指導性和約束力的應用文書。

10、簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。它是機關、團體和企事業單位用于指導工作、反映情況、交流經驗、互通情報的一種摘要性的內部文件。

作用：下情上報、上情下達、同級機關互通情報 特點：快、新、簡、準

第三篇：應用文寫作教程期末復習

應用文寫作教程期末復習

一、小作文（20分。其中格式10分，內容5分，表達5分）

1、請以上海電大學生處的名義，向電大個學院、分校（點）發一份評選2011“學生特色活動”的通知。并注明附件：申報表和申報匯總表。

2、××大學團委準備舉辦“五四優秀青年經驗交流會”，需資金若干元，請代擬寫這份請示。

3、以上海市電大教務處的名義，向電大各學院、分校（點）轉發《中央電大關于進一步加強考場管理的通知》。

所謂格式，就是要有標題、主送機關、正文（開頭、主體、結尾）落款。

1、請以上海電大學生處的名義，向電大各學院、分校（點）發一份評選2011“學生特色活動”的通知。并注明附件：申報表和申報匯總表。

關于評選2011“學生特色活動”的通知

各學院、分校（點）：

為了展示當代學生的精神風貌，進一步豐富學生的業余生活，學校決定在2011開展的“感動電大瞬間的攝影比賽”、“聚焦本學期本專業的疑難課程”、“學生高唱紅歌卡拉OK大賽” 基礎上評選“學生特色活動”的工作，現將《學生特色活動申報表》、《學生特色活動申報匯總表》發給你們，請你們組織好學生積極參加申報活動。

特此通知。

附件：

1、上海電視大學2011“學生特色活動”申報表

2、上海電視大學2011“學生特色活動”申報匯總表

2、××大學團委準備舉辦“五四優秀青年經驗交流會”，需資金若干元，請代擬寫這份請示。關于舉辦“五四優秀青年經驗交流會”需要資金的請示

學校領導：

為紀念“五四運動”92周年，弘揚“五四”精神，團委擬于2011年5月3日舉辦“五四優秀青年經驗交流會”，需活動經費人民幣伍仟元整，望學校給予撥款，以使會議順利舉行。妥否，請審核后予以撥款為盼。

附件：交流會各項目經費使用預算表。

××大學團委

二〇一一年四月一日

3、以上海電大教務處的名義，向電大各學院、分校（點）轉發《中央電大關于進一步加強考場管理的通知》。

轉發中央電視大學關于進一步加強考場管理的通知

各學院、分校（點）：

現將《中央電大關于進一步加強考場管理的通知》轉發給你們，請認真研究，堅決貫徹執行。各學院、分校（點）應制定、完善各項考試管理規章制度，切實做到有制度、有落實、有檢查，扎扎實實做好各項考試工作，積極與社會丑惡現象、教育領域的考試腐敗現象作斗爭。各級考試管理人員、考試執法人員要認真履行工作職責，從源頭上堵住各種違紀、舞弊事件的發生，努力把好考試關，為培養合格人才做出貢獻。

附件：《中央電大關于進一步加強考場管理的通知》一份。

上海電視大學教務處

二〇一一年七月一日

為慶祝上海電視大學建校50周年，學校決定舉辦名家系列講座。校辦公室已向上海復旦大學歷史系錢文忠教授發出邀請函，請其來校講課。請你以錢文忠的名義寫一份復函。

關于接受上海電視大學講課邀請的復函

上海電視大學辦公室：

貴辦三月二日的邀請函收悉。欣聞貴校將于今年五月迎來建校50周年大慶，在此謹表示我衷心的祝賀。關于來函邀請本人前往貴校講課一事，經征得歷史系領導同意，決定如期赴講。若有變化，定會提前另行函告。

特此函復。

錢文忠

二○一○年三月五日

二、大作文（40分。字數600以上）

1、請以“我理想中的開放大學”為題，寫一篇演講稿。

2、請根據你的實際情況，寫一份關于行政公文的學習總結。

3、請根據你的實際情況，寫一份個人讀書計劃。

評分標準：

一類卷36～40，內容充實、主題正確、格式規范、語言得體；

二類卷28～35，內容較充實、主題明確、格式偶有失誤、語言一般；

三類卷24～27，內容較空洞、主題尚能辨認、格式有錯誤、有一定的語病；

四類卷以下23～0，內容主題均有重大錯誤、結構格式混亂、語言不通。

行政公文學習總結

總結的特征：

自指性、客觀性、回顧性、經驗性。

總結的內容：

基本情況、成績和做法、經驗和教訓、今后打算。

總結的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，又是人們思想認識提高的過程。即把零散、膚淺的感性認識上升到理性認識，從而得出科學的結論。

一學期的《行政公文寫作》學習結束了。期間，我的習作兩次得了獎，并被老師作為范文在課堂上作了講評。期中、期末考試分別獲得了82和85分的好成績。

引言：概述基本情況（包括所取得成績）

一、端正思想認識是學好行政公文寫作的基礎

開學時，我認為公文是最容易掌握的一種文體。既不需要長篇論述，也不要加以過多的修飾，三言兩語，簡單易學。其實不然。記得老師將我們自以為很生動的公文標題抄寫在黑板上，引導大家分析討論，我們才發現大多標題不符合要求。正文中的開頭部分雖然要求簡短，可是我們寫的要么缺乏依據、目的，要么緣由概括不夠準確。有件事改變了我輕視公文寫作的看法。我在法院目睹了一些當事人對訴狀的寫作結構和內容不甚了解（訴狀和公文同屬應用文）。盡管法官磨破嘴皮，他們卻不得要領，不得不多次往返修改。說來挺有趣，自打我對行政公文有了新的認識，就不感覺到寫作的枯燥了。我發現，公文寫作除了目的要明確，內容要具體，體例要適當，文字要簡潔這些寫作共性外，各文種也有其特殊要求。如大多公文的主送機關可以發至多個單位，且上、下、平級單位均可，而請示只有一個主送機關，且系直接上級。請示應事先行文，要求切實可行，報告則是事后行文，要有特色，引出規律性的東西。學習目的明確了，就產生學習動力，學習也就明顯進步了。主體的結構形態有縱式、橫式、縱橫式三種。

二、不斷練習修改是學會行政公文寫作的關鍵

《行政公文寫作》是門實踐操作性很強的學科。老師在上課時就開宗明義地強調要強化訓練，并告誡我們好文章不是寫出來的，而是改出來的。所以我就命令自己要不斷地寫作，不斷地修改。記得第一次寫通知，我前后修改了四次。我的作文簿里，既有我俊秀端莊的初稿，也有老師用紅筆在邊上做得批改，最后是我謄抄得清清楚楚的修改稿。記得我在根據老師給的材料寫作報告時，常常是將材料照搬，然后安裝一個文頭，一個文尾就算完成作業了。沒有理由闡述，沒有性質分析，更沒有引出規律性的東西。因此，老師常常批評我的寫作平鋪直敘，缺乏深度。一學期的寫作訓練，特別是不厭其煩地修改，使我得益匪淺。老師對我的學習總結的評價是，有觀點，有分析，有個性，能找出經驗教訓，很有借鑒作用。

主體部分的寫作，必須做到觀點與材料相統一，情況與分析相結合。而且材料要具體，情況要真實，觀點要正確，分析要深入，這樣的總結才會具有較高的使用價值。

三、博覽群書是提高行政公文寫作水平的有效途徑

所謂行政公文，就是在從事各種行政公務活動中形成的文字材料。13種公文依照不同的標準有其不同的分類，有著各自不同的寫作要求。對我來說，從未從事過行政管理工作，因此我是一個門外漢。即使我掌握了行政公文的寫作方法，也有駕馭文字的能力，弄得不好，還是有可能鬧出笑話的。記得老師布置我寫一篇習作時，因為不清楚發文機關與主送機關的關系，就把函的文種誤寫成請示文種。還有諸如行政扣留、行政拘留和司法拘留、刑事拘留之間，不僅性質不同，而且施行的主體與處置的對象也不盡不同。我意識到自己的知識淺薄，應該努力學習。于是我就根據行政公文寫作涉及到的社會、經濟、政治等管理活動，學習閱讀了法律概論，行政管理，企業管理，文書學，秘書學、邏輯學等書籍，這樣我在寫作行政公文時就顯得從容自如，得心應手了。

本總結的結構形態為橫式結構：分別從端正思想認識、不斷練習修改、博覽群書三方面總結經驗。短短的一學期結束了，由于課時的限制，我們只是學了一部分的行政公文，而且訓練的機會并不多。我要運用初步掌握的學習方法，繼續努力學習，爭取掌握更多的文化知識，提高自身的素質。結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。

（考試時不能出現真名）謝增寧二〇一一年六月二日

充分占有資料，實事求是地反映情況；

善于分析材料，找出規律性的東西；

合理取舍內容，貴在突出重點；

深入研究問題，突出總結特色。

標題突出主題我理想中的開放大學

簽署

講話人姓名及日期

日期也可寫在文末

尊敬的老師們，親愛的同學們：稱呼泛指性、次第性

今天我演講的題目是“我理想中的開放大學”。

有這么一所大學，她既沒有高高聳立的圍墻，也沒有不可逾越的門檻；她既有廣袤無垠的空間，也有著無限悠長的時間；她的辦學宗旨是“為了一切學習者，一切為了學習者”。她，就是我理想中“學習者開放、學習地點開放、學習方法開放和學習觀念開放” 的上海開放大學。

正文·開頭

闡明主題，交代背景，或提出問題

一直以來，能夠進入自己理想的大學學習深造，是廣大莘莘學子的最高理想。在中國，每年都會上演“千軍萬馬過獨木橋”的悲壯景象，也總會有相當多的同學不幸地與自己的夢想失之交臂。即便是有幸進入了大學這個象牙塔，卻發現：教學資源呈現出僧多粥少的窘境。想要隨心所欲地上自己熱衷的課程，絕非易事。門檻的限制，資源的約束，使得我們雖然秉持求知的熱望，卻難以真正得償所愿。

然而，這樣的局面終于一去不復返了。今天，上海開放大學的成立，為廣大渴望接受高等教育的學子有了徜徉學海的途徑和平臺。在這里，沒有了統一入學考試的門檻，有的是寬進嚴出的入學管理制度；在這里，匯集了上海乃至歐美各大名校的精品課程，課程內容豐富多樣、無所不包；在這里，同學們不用受限于既定的課程安排，而是根據自己的需要和興趣自由選擇各種課程；在這里，同學們不必受到時間和地點的限制，真正是“人人皆學、時時能學、處處可學”。這樣一所公開而又全面的大學，才是我們充實自身，實現夢想的所在，才是我們邁向成功的起點！

正文·主體

圍繞主題展開，突出重點要點，言之有物，言之有序

面對著這樣一所擁有豐富教育資源和嚴格管理制度的開放大學，作為一名學生，我倡議：讓我們用自己刻苦認真的學習態度、扎實嚴謹的學習作風，借助這樣一個平臺，為實現自己的理想，更為了營造出真正公開多元的教育環境而努力奮斗！同時也希望上海開放大學能夠不斷成熟和壯大，更希望開放式的教育理念能在全國遍地開花！

正文·結尾

總結概括，也可提出要求、希望

×××

×××年×月×日

3.請你根據你的實際情況，寫一份個人讀書計劃。

計劃是對未來的設想和安排，具有目標的前瞻性和操作的預想性。

讀書計劃是個很私密的問題，各人情況不同，內容和數量也不同。但一個完整的計劃，都應該包括：

1、現狀分析；

2、目標任務；

3、主要措施；

4、實施步驟；

5、執行要求等幾個部分。

其中目標任務、主要措施和實施步驟必不可少。

可以用小標題一一寫來。例如，下一年完成幾門學科，課內怎樣讀書，看幾本課外參考書，還要讀多少其他讀物（文藝類、實用類等）怎樣解決時間矛盾（讀書與上班、做家務、娛樂的矛盾）等。

2011個人讀書計劃

書籍是人類寶貴的精神財富，讀書是人們重要的學習方式。作為一名在讀的成人學員，光學幾本教科書是遠遠不夠的。我要把讀書活動同自己的學歷教育結合起來，以提高自己的知識素質和自身修養。為此特制定2011的個人讀書計劃：

一、讀書目標

通過閱讀接觸更廣泛的課外知識，深化更多的學科內容，逐步養成多讀書，讀好書的習慣。豐富人文涵養，強化自身修養，使自己的精神世界變得更為豐富多彩。

二、讀書安排

1、經典閱讀：《中華上下五千年》、《一生的讀書計劃》。

2、選讀書目：《駱駝祥子》、《智慧從哪里來》。

3、專業書籍：《現代行政管理的原理和方法》、《閱讀與寫作》。

4、每月必讀：《英語角》、《英語沙龍》。

三、主要措施

1、個人自學為主，充分利用課余時間閱讀有關書目，養成不動筆墨不讀書的習慣，勤于做讀書筆記，寫好心得體會。每天確保一小時的讀書時間，讓讀書成為自己的自覺行動，學習成為自己的一種需要。

2、讀書與反思相結合，提倡帶著問題讀書，研究問題，解決問題；讀書與實踐相結合，學以致用，注重實效；讀書與工作相結合，切實化解實踐中的難題；個人閱讀與集中學習相結合，廣泛交流，相互啟發，共同提高；讀書與不斷解放思想相結合，提高認識，創新工作思路。

3、充分利用網絡，進行網上閱讀，及時了解、把握相關的信息和動態。

讀書，能夠改變人的精神、氣質和品性，“腹有詩書氣自華”。讀書，能夠改變人的一生，而且能促使人們去不斷地思考工作、生活、生命，從而實現自我人生層次的提升和生命的升華。

制定人：×××

×××年 ×月×日

第四篇：應用文寫作期末總復習要點

應用文寫作期末總復習

考試時間：2014年6月16日（第17周周一）第3,4節

題型：1.單項選擇

2.判斷

3.擬寫公文標題

4.分析指誤

5.寫作

應試方法：

1.單項選擇題考查對基礎理論知識的掌握能力，內容涵蓋所有所學章節。單項選擇題的備選答案，均具備似真性，容易引我們進入“陷阱”，這類題型所涉及的內容比較寬泛，從概念理解、格式把握、文種分類到語言的表達、文種的應用范圍等無所不包，這種題型，主要考查學生的識記和理解能力。重點是文種的運用與格式。

2.判斷題主要是考查學生的實際應用能力、判斷能力。判斷題可以是對內容的判斷，如性質、概念解釋等的判斷，更主要的還是對形式方面的判斷，如文體、語言、常規用法等。

3.標題擬寫題，重點考查對所給材料的歸納把握能力，和文種判斷能力。

4.分析指誤題主要是考查學生應用所學理論分析問題、解決問題的能力。分析指誤題重在分析，在理論基礎上，指出文章的存在問題，不需要分析文章好的地方。答好該題要注意分條列項，一項一事，既指出問題還要說明原因。可以針對某個錯誤之處提出修改意見，但不需要將全篇文章進行重改。主要從文章的文體、結構、語言、格式等方面找問題。

5.寫作題是對學生寫作實踐能力，特別是書面能力的考核，同時也是對考生的政策水平、語文水平、知識積累和綜合分析能力的全面測試。應用文體的寫作題，與記敘文、議論文等基礎寫作有較大的區別。應用文體的寫作題涉及到的比較重要的文種有：通知、通告、通報、報告、請示、批復、函、計劃、總結等。重點掌握函、請示、批復、通告的寫作。

應用文體的寫作題，就命題方法而言，有續寫、改寫、改錯并寫作、命題寫作、根據所給材料寫作等形式。本次考試為根據所給材料寫作。

寫作題中要特別注意的問題主要有：一是充分認識到基礎寫作與應用寫作的區別，不能用基礎寫作的思維和表達方法來寫應用寫作，要注意選詞造句的不同；二是要能換位思考，要能讓自己站到試題所要求的特定身份的位置上去，以特定身份去思維；三是要從文字、內容、結構三方面加以訓練，模仿教材的例文多加實踐、多加揣摩。寫作水平的提高非一朝一夕的功夫，而要靠平時多記、多念、多讀、多寫，只要重在平時，肯定會寫好寫作實踐題。

復習綱要：

第一章緒論

一、應用文的表達方式P145

敘述、說明、議論

二、應用文的專門用語P158-159

第二章公文概述

一、公文的種類（15種）

決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函和紀要。

二、公文的行文方向

按照公文的行文關系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文。

上行文是下級機關向所屬的上級機關呈送的公文，主有請示和報告等。

平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的一種行文，主要有函等。

下行文是指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令、決定、通報、通知、批復等。

三、公文的格式（重點掌握）

（可參照教材、《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）和《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）的相關內容）

重點掌握發文字號、密級、緊急程度、簽發人、主送機關、抄送機關、標題、成文時間、落款、層次結構的格式。

第三章 行政公文

第一節 命令與決定

命令和決定的適用范圍。

命令（令）是依照有關法律公布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員的下行公文。是國家行政機關及其領導人發布的指揮性和強制性的公文。

決定是對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。

第二節 公告與通告

一、公告和通告的適用范圍；

二、公告和通告的發布權限；

三、公告和通告的文種區別。

四、通告的寫作。

第三節 通知與通報

一、通知的分類

1.批轉通知

2.轉發通知

3.傳達通知：包括印發通知、要求辦理或知曉的通知、會議通知

4.任免通知

二、批轉和轉發通知的區別以及標題寫作

三、通報的適用范圍以及寫作

第四節 報告與請示

一、報告和請示的適用范圍、行文要求

二、報告和請示的區別

三、報告和請示的標題寫作

四、請示的寫作

第五節 批復與函

一、批復的標題寫作

二、函的適用范圍

三、去函和復函的寫作

第五篇：應用文寫作復習參考

《應用文寫作》考試復習綱要

為了方便同學復習考試，《應用文寫作》課程特制定此考試綱要。

一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實《應用文教學大綱》的各項教學要求，檢驗教學效果，督促學生能夠完成各項教學指標。

二、考試時間和方法

根據學校教學計劃的統一安排，《應用文寫作》課程考試為統一集中考試，考試方式為統一命題閉卷筆試。

三、考試范圍和具體內容設想

考試范圍為《應用文教學大綱》所規定的教學范圍。具體內容以行政機關公文為主，考核的依據和標準為國務院《國家機關公文處理辦法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日開始執行）。其中國家機關公文部分又以國務院《國家機關公文處理辦法》中所規定的13種正式公文為主，所占比例不應低于80%，其余為一般機關事務性文書（簡報、調查報告等）。

四、考試形式和題型

考試為統一命題閉卷考試。考試時間為1小時。

考試題型為四種：1，選擇填空2，簡答3，改錯4，寫作

五、參考書目

1．陳少夫 丘國新 編著《應用寫作教程》中山大學出版社出版（第4版、第5版均可）。

2．陳子典主編《應用文寫作》 北京師范大學出版社2007年出版

六、有關公文的具體要求

（一）緒論和格式部分

1，應該正確區分應用文和國家機關公文的具體涵義和相互之間的關系。

2，熟練掌握國家機關公文的種類、特點和作用。

3，具體實踐過程中不同文種的適用范圍。

4，國務院《國家行政機關公文處理辦法》的發布和執行時間。

5，熟練掌握國家行政機關公文書面格式中的文件名稱、發文字號、簽發人、抄送（抄報、抄發）、制發機關、標題的特點以及主送機關、正文等在正式文件的位置和組成要素。

6，標記格式中的秘密等級、份號和緊急程度標注等的具體位置。

（二）掌握草擬公文的基本要求

依據國務院《國家行政機關公文處理辦法》第24條的相關要求總共九條。

1、符合國家的法律、法規及其它有關規定。如提出新的政策、規定等，要切實可行并加以說明。

2、情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

3、公文的文種應當根據行文目的、發布機關的職權和 與主送機關的行文關系確定。

4、擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

5，人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。6，結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

7，應當使用國家法定計量單位。

8，文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。9，公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字外，應當使用阿拉伯數字。

（三）13種國家機關正式公文文種的適用范圍和寫作方法

1、命令 :掌握命令的涵義及一般寫作格式和適用范圍。

2、決定:熟練掌握決定的涵義和適用范圍、寫作格式和結構。

3、公告:熟練掌握公告的涵義、分類、寫作格式和結構以及與通告在適用范圍方面的區別。

4、通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫作格式、結構。與公告在適用范圍方面的區別。

5、通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍，熟練掌握常用的寫作格式和寫作結構，通知按性質和用途的分類，不同類別的通知的寫作要求。熟練掌握通知的寫作。

6、通報:熟練掌握通報的涵義和寫作要求，并能在實踐中具有熟練運用的能力。

7、議案:熟悉議案的涵義，了解其發文程序。

8、報告

熟悉報告的涵義和寫作要求、適用范圍、分類以及報告在事前事后行文的相關要求等。注意與請示的區別。

9、請示

熟練掌握請示的涵義及相關寫作要求，熟悉請示用語的嚴謹性，對收文機關的相關規定，除國務院原則規定外，還應掌握在何種情況下適用請示這一文種的補充說明。注意與報告的區別。

10、批復

熟練掌握批復的有關涵義，熟悉批復的寫作要求和特點。明確批復的特指對象。注意與函復和批示的區別。

11、意見

掌握意見的涵義和適用范圍。

12、函

掌握函的涵義及適用范圍，熟悉并掌握該文種的寫作。明確行文對象，注意與請示的區別。

13、會議紀要

會議紀要的涵義特點,注意它與會議記錄是不同的文種。

（四）機關事務性文書

除了國家行政機關公文部分，下面一些機關事務性文書的基本要求也需掌握。

1、調查報告

涵義特點和寫作的基本要求。調查報告的分類以及調查報告的寫作應注意哪幾個方面。

2、簡報

簡報的涵義和特點，簡報的分類和簡報寫作的基本要求。

3、總結

總結寫作的基本要求。

4、計劃

計劃的涵義和分類以及寫作的慣用模式和要求

七、有關考試內容分數比例分配和評分的說明

考試形式可靈活多樣，在設計試題樣式時，要充分考慮到公平、公正的客觀原則，避免出現過多依賴教師主觀判斷是非形式的題型。要使學習本門課程能力不同的同學通過考試在分數上有所體現。考試形式主要由選擇、判斷、修改錯誤文例、簡答、公文寫作等構成。其中寫作和改錯都有格式和內容兩方面的要求。

分值的原則分配為選擇填空占30-40%，簡答為20%，改錯20%，寫作為20-25%。總分為50分。

評分嚴格遵循統一標準答案的要求。

學科性質特點決定了《應用文寫作》只有相對較深和相對淺易的內容。原則上偏難部分不超過試卷總分的百分之二十，中等和相對淺易的為百分之八十。