第一篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)重點[范文模版]
公文是一個國家的統(tǒng)治階級在管理國家、處理各種公務(wù)時使用的書面文書工具。在我國,公文是黨和國家機關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國家方面表達意志、傳遞政令的文字工具和手段。有13種公文文種。
通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。通報雖然是上級對下級的下行文,但主要是用來傳達精神,溝通交換信息,而不是發(fā)號施令。
意見:具有使用廣泛,內(nèi)容具體,知照性、規(guī)定性和約束性強等特點。從行文關(guān)系上看,意見既可上行,也可下行。
函:分為公函和便函兩類。
會議紀(jì)要:類似通知,發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報送上級,類似會議情況報告,向上反映;還可以發(fā)給平級有關(guān)機關(guān),類似公函,使對方知曉,溝通情況。
判斷題
命令(令)適用于依照有關(guān)法律頒布的行政法規(guī)和規(guī)章;宣傳施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。匯報性是報告的一大特點。
批復(fù)正文分三部分,一是引述來文,即請示的標(biāo)題和發(fā)文字號。
一份公文的正常運轉(zhuǎn)程序,從行文角度看,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序;從收文角度看,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序;從管理角度看,又包括立卷、歸檔和銷毀程序。
公文的管理主要包括立卷、歸檔和銷毀三項內(nèi)容。
選擇題
決定:決定適用于對重要事項或重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
通告的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由各文種組成。
通知的類型:
1、指示性通知
2、告知性通知
3、發(fā)文性通知
4、會議通知 請示和報告的異同:
相同點:行文關(guān)系相同,都是下級向上級報送的上行文。
不同點:
1、行文的目的和作用不同
2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同
3、行文時限不同
公文的處理必須遵守三條原則:
1、時效性原則,2、黨政分開的原則,3、保密安全的原則,4、盡理避免官僚主義、形式主義和文牘主義。
簡報通常也稱為:情況反映、情況交流、簡訊、動態(tài)、內(nèi)部參考。
簡報的分類:按內(nèi)容劃分:工作簡報和會議簡報
按性質(zhì)劃分:專題簡報和綜合簡報
簡報的寫作格式:大體是固定的,一般由報頭、報核、報尾三部分組成。
1、報頭:位于首頁三分之一的上方版面,用間隔線與報核部分分開。包括簡報名稱、期數(shù)、編報單位、編發(fā)日期、秘密等級和編號。各部分的位置已形成相對固定的格式要求,不得隨意變更。
2、報核:由標(biāo)題和正文組成,有的在標(biāo)題前加有編者按—對某些具有典型意義的事件或值得注意的傾向著重說明,以引起讀者重視。標(biāo)題要準(zhǔn)確概括正文的內(nèi)容與要旨,大都采用新聞報道的寫法,單標(biāo)題、雙標(biāo)題均可。正文由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾構(gòu)成。導(dǎo)語有敘述式、結(jié)論式、提部式等不同寫法。
3:報尾:分列于科報末葉的下端,也用橫線與正文部分隔開。左側(cè)標(biāo)注簡報報、送、發(fā)單位的名稱,右側(cè)標(biāo)注簡報印制份數(shù)。
調(diào)查報告:是一種通過調(diào)查研究以反映客觀事實并力求揭示事物本質(zhì)和變化規(guī)律的公務(wù)文書。文體分為經(jīng)驗調(diào)查報告、問題調(diào)查報告、情況調(diào)查報告、理論政策調(diào)查報告。
條例:是對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定。只有國務(wù)院和地方人民代表大會及其常務(wù)委員會制定的法規(guī)才可以稱條例。國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不能稱條例。
規(guī)定:是對某一方面的工作作部分的規(guī)范。國務(wù)院及各部委,省、自治區(qū)、直轄市及各職能部門,社會團體、企事業(yè)單位,在自己的職權(quán)范圍內(nèi)都可以使用規(guī)定。
經(jīng)濟合同:
1、平等
2、自愿
3、合法。
簡答題
經(jīng)濟論文選題的原則:
1、創(chuàng)新性
2、價值性
3、可行性
法定行政公文的特征:
1、作用的策令性,公文是具有很強的政策性和約束力內(nèi)容的文章。
2、運行的程式性,是指公文從制作、審核、簽發(fā)直到生效,必須經(jīng)歷一個嚴(yán)格的程式化的過程。
3、作者的法定性,公文是法定作者
在法定職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)為行使職權(quán)而制作并發(fā)布的,因此具有法定性。
4、體式的規(guī)范性,行政公文具有獨
特而統(tǒng)一規(guī)定的體式,這種體式是在公文制作和使用的長期實踐中形成的,目的是保證公文準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、有效,以及公文的正常運轉(zhuǎn)并發(fā)揮其效用。法定行政公文的格式:
1、公文的格式要素:發(fā)文機關(guān)、公文分?jǐn)?shù)序號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、落款、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間和份數(shù)。
2、公文的標(biāo)準(zhǔn)格式:可劃分為眉首、主體、版記三部分。通告與公告的區(qū)別:
1、發(fā)文單位不同。通告的發(fā)布不受單
位級別限制,公告通常是由國家高級權(quán)力機關(guān)如國務(wù)院、全國人大及其授權(quán)單位制發(fā)。
2、受文對象不同。通告限于國內(nèi)某一
地區(qū)、系統(tǒng)、地段的群眾和有關(guān)人員,公告面向國內(nèi)外公眾。
3、重要程度不同。公告宣布的是重要
事項或法定事項,通告涉及的是一般事項,且事項內(nèi)容有較強的專業(yè)性和業(yè)務(wù)性。
第二篇:應(yīng)用文寫作重點
應(yīng)用文寫作重點
1、說明書的作用:
1、說明指導(dǎo)作用
2、宣傳促銷的作用
3、傳播知識的作用
2、應(yīng)用文的分類:
1、經(jīng)濟應(yīng)用文
2、傳播應(yīng)用文
3、法律應(yīng)用文
4、公務(wù)應(yīng)用文
5、科技應(yīng)用文
6、禮儀應(yīng)用文
7、旅游應(yīng)用文
8、日常應(yīng)用文
3、應(yīng)用文的概念:人們在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中處理公共事務(wù)慣用的格式文體。
4、應(yīng)用文的特點:直接實用、內(nèi)容單
一、強烈的時效性、格式的模式性。
5、演講稿的概念:是指在公共場合或集會上就某一問題宣傳自己的主張,表達自己的感情或闡述某種事理的文稿。
6、演講稿的特點:爭對性、鼓動性、藝術(shù)性。
7、計劃的概念:計劃是為了實現(xiàn)某項目標(biāo)和完成某項任務(wù)而事先做的安排和打算的一種應(yīng)用文體。
8、總結(jié)的撰寫注意事項:
1、首先要有事實求是的態(tài)度
2、寫作總結(jié)不同與記流水賬
3、總結(jié)要用第一人稱。
9、條據(jù)的概念:便條和憑據(jù)的總稱,是處理日常、臨時事件時使用的簡明方便的應(yīng)用文。條據(jù)的特點:
1、簡便靈活適用范圍廣泛
2、對當(dāng)事方具有一定的行為制約能力,特別是
憑證性條據(jù)具有法律效應(yīng)。
10、借條
今借到李大偉同志人民幣壹仟元整。兩個月內(nèi)還清。
此據(jù)
借款人:劉軍強2013年4月2日
11、欠條
原借王海平同志人民幣柒佰元整,已還伍佰元,尚欠貳佰元,兩月內(nèi)還清。此據(jù)
張強
2013年4月2日
12、留言條
楊柳同志:
請你到濟南后到學(xué)院東路快捷賓館9樓912號房間找我。
**廠:萬和平2013年4月2日
13、請假條
王老師:
昨天晚上我突然感冒發(fā)燒,今天不能到校上課,請準(zhǔn)假壹天。
此致
敬禮
學(xué)生:張大強2013年4月2日
14、啟示的概念:將具體的事項向公眾告知,以求得關(guān)注或希望協(xié)辦的一種短文。
啟示的特點:
1、告知性
2、公開性
3、隨意性
啟示的寫法:
1、標(biāo)題(1)可以直接用啟示(2)事由+啟示(3)發(fā)文單位+事由+啟示
2、正文:具體需要告知的內(nèi)容(空兩格)結(jié)尾(特此啟示)
3、落款:單位、個人、日期
啟示
我們新時代商場決定開設(shè)夜間服務(wù)部,從7月25日起開始營業(yè)。這是為了響應(yīng)區(qū)政府的號召和廣大市民的需要。晚上8:00開門,到12:00關(guān)門。顧客需要買東西,請前去購買。
特此啟示
新時代商場
乘車路線:可乘坐8路、12路2013年4月2日
15、通知的概念:單位和個人傳達要求,下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。
16、傳播應(yīng)用文的特點:
1、內(nèi)容的真實性
2、手法的藝術(shù)性
3、消息的共享性
4、影響的感
染性。
17、消息的概念:概括敘述的方法,以簡明扼要的文字迅速及時的報道最新事實的短片新聞。消息的特點:快(時效)短(簡明)實(真實性)新(新鮮性)
18、王校長的特殊黨費
(本報訊)某某市江陽區(qū)某鎮(zhèn)小學(xué)五十多歲的王校長,將自己多年的積蓄三萬多元全部拿出來作為一筆特殊黨費,上交給中共江陽區(qū)委組織部,并謝絕張揚,不接受記者的采訪,當(dāng)記者好不容易找到他,問他為什么要這么做,為什么不愿意接受采訪時,王校長說:在自己即將退休時,將自己的積蓄作為一筆特殊黨費上交是他年輕時的夙愿,是對黨的一種感激方式,不愿張揚是因為目前的現(xiàn)狀沒有多少人能理解他的這種行為,如果張揚出去有人會罵他是傻瓜。
19、總結(jié)的概念:單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐做出系統(tǒng)的回顧和歸納、分析評價,從中得出規(guī)律性認識,用于指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。
20、畢業(yè)論文的概念:是大學(xué)生畢業(yè)之前在教師的指導(dǎo)下運用所掌握的基礎(chǔ)理論、專門知識和基礎(chǔ)技能,解決本學(xué)科領(lǐng)域的某一具體問題,取得創(chuàng)造性的結(jié)果或者有了新的見解,并以此為內(nèi)容專寫的學(xué)術(shù)論文。
21、畢業(yè)論文的寫作要求:(1)立論客觀,具有獨創(chuàng)性
(2)論據(jù)詳實,具有確證性
(3)論證嚴(yán)密,富有邏輯性
(4)體事明確,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
(5)語言準(zhǔn)確,表達簡明
第三篇:應(yīng)用文復(fù)習(xí)重點
應(yīng)用文的基本特點:1.實用性(根本特點)2.真實性 3.規(guī)范性 4.簡明性
應(yīng)用文作者寫作基本功的要求主要的方面有三個:一.能正確、準(zhǔn)確、流暢地表達自己的思想。
二、能把握全局,合理結(jié)構(gòu)文章。
三、熟悉主要應(yīng)用文的寫法。
行政公文,簡稱公文,是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。
行政公文的主要特點:1.權(quán)威性 2.規(guī)范性 3.工具性
公文的格式:
一、文頭部分。必備項目:發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號。必要項目:秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、文件序號、其中發(fā)文字號包括:機關(guān)代字、年份、序號。
二、內(nèi)文部分。
三、文尾部分。
行文關(guān)系:1.政府各部門職權(quán)范圍,可以互相行文。可以向下一級政府有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文,也可以根據(jù)本政府的授權(quán)和職權(quán)向下一級政府行文。2.向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)同時抄送直接上機機關(guān)。3.雙方部門對有關(guān)問題未達成一致,不得向下行文。4.同級政府各部門、上級政府部門和下一級政府可以聯(lián)合行文,政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文。政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
決定的類型:1.決定型 2.部署工作型 3.處理個案型 4.知照型
決定的特點:1.性質(zhì)重要 2.政策性強 3.帶強制性
公告的主要特點:1.公開性 2.重要性 3.限制性
通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項的公文。
公告和通告的區(qū)別:
一、知曉范圍有差別
二、重要程度有差別
三、使用權(quán)限的差別
公告與通告都具有:公開性、知曉性和約束性的特點。
通知是向特定受文對象通報、傳達有關(guān)事項,讓對象知道或執(zhí)行的文件。
通知大部分是下行文,也有一部分是平行文。它是使用頻率最高的文種。
通知的五種類型:1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 2.發(fā)布性通知 3.布置性通知 4.任免性通知 5.事務(wù)性通知
通報是一種用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況的下行公文。
知照性是通報的基礎(chǔ),指導(dǎo)性是通報的目的。
報告的特點:1.重陳訴 2.有主見
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示,批準(zhǔn)文件,屬于上行公文。
請示可以分為兩類:1.請準(zhǔn)類 2.請幫類
請示的寫作應(yīng)注意三點:
一、要遵守請示的行為規(guī)則。1.“請示”應(yīng)當(dāng)一問一事。2.各級行政機關(guān)一般不得越級請示。3.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)該寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)。
二、理由要充分,要求要合理。
三、語氣委婉,格式要正確。
意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文。
意見的特點:1.行文方向的多樣性 2.內(nèi)容具有可操作性 3.意見的條款具有約束性
函即信件,是機關(guān)用來處理公務(wù)的信件。
函使用的范圍1.用于機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題。2.用于向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。
函大體可分為五類:商洽函、詢問函、答復(fù)函、請批函、知照函。
函的主要特點:1.適應(yīng)面廣 2.事務(wù)性強
會議紀(jì)要的“記”有綜合、管理的意思,“要”指要點。
計劃是把工作或行動以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務(wù)文書。
計劃的種類較多,綱要:是指對一個較大范圍內(nèi)的同一項工作作出總體計劃。規(guī)劃:是指比較全面的長遠的發(fā)展計劃。方案:是指對某項工作的具體做法制定的法式。安排:是指對短期內(nèi)所做事情的具體實施過程的籌劃。要點:是指對某一階段內(nèi)準(zhǔn)備要做的事情作概括性的羅列。意見:是上機對下級交代政策、布置任務(wù)、提出要求、指供方法的指示性計劃。設(shè)想:是指對某項工作未來的發(fā)展作出初步的構(gòu)想的計劃。
計劃的特點:1.預(yù)定性 2.目標(biāo)性 3.實踐性 4.科學(xué)性
計劃的寫作要點:
一、學(xué)習(xí)文件
二、分析現(xiàn)狀
三、確定目標(biāo)
四、構(gòu)想安排
五、計劃的寫作
總結(jié)是某時期內(nèi)的工作,學(xué)習(xí)或者思想中的各種經(jīng)驗或情況分析研究,作出有指導(dǎo)性的結(jié)論的一種實務(wù)文。
總結(jié)的特點:1.回顧性 2.自身性(常用第一人稱)3.平實性 4.綜合性
調(diào)查報告是對社會上的某一事情或某個問題作專門的調(diào)查后,將調(diào)查的材料和結(jié)論寫成書面報到的一種事務(wù)文。調(diào)查報告的特點:1.調(diào)查性(主要特點)2.社會性 3.材料性 4.平實性
調(diào)查報告的種類:1.情況調(diào)查報告 2.經(jīng)驗調(diào)查報告 3.問題調(diào)查報告 4.研究型調(diào)查報告
直接調(diào)查的方法:開調(diào)查會、個別訪問、問卷普查、電話調(diào)查、電腦聯(lián)網(wǎng)調(diào)查、微服私訪、現(xiàn)場勘查、蹲點調(diào)查等。綜述是將有關(guān)信息、資料、情況、知識等作綜合概述的一種事務(wù)文書。
綜述的特點:1.客觀性 2.綜合性 3.時效性 4.簡短性
綜述寫作,綜合基本技巧:1.內(nèi)容概括法 2.歸納概括法 3匯集概括法 4.眾縮綜合法 5.對比法 6縱橫法
簡報正文的三種形式:1.一問一報形式 2.編者按和轉(zhuǎn)載文結(jié)合式 3.多文一報式
簡報的編輯:1.配合中心工作的原則 2.認真把好稿子質(zhì)量關(guān) 3.版面設(shè)計講究美觀莊重的原則
會議記錄是在會議過程中由專門的記錄人員把會議情況和內(nèi)容如實筆錄而形成的書面材料。
會議記錄有三種:1.詳細記錄 2.摘要記錄 3.重點記錄
會議記錄的特點:1.原始性 2.客觀性 3.規(guī)范性
章程是一個組織、團體、企業(yè)等制定相關(guān)組織規(guī)章或者辦事規(guī)則的一種規(guī)章文。
章程的種類:1.組織章程(不以營利為目的)2.業(yè)務(wù)章程(以盈利為目的)3.規(guī)則章程(內(nèi)容體現(xiàn)在標(biāo)題中)
章程的特點:1.格式統(tǒng)一性 2.內(nèi)容規(guī)定性 3.程序合法性 4.效力約束性
啟示是機關(guān),企事業(yè)單位。團體或個人,需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種事務(wù)文。
啟示的特點:1.告啟性 2.簡明性
海報的種類:從內(nèi)容分:演出海報、演講海報、比賽海報、展覽海報等。從形式分:海報有文字和美術(shù)海報。
海報的特點:1.使用的限定性 2.功用的廣告性 3.形式的吸引性 4.傳播的單一性
條據(jù)的種類:條據(jù)分為便條和字據(jù)兩大類
介紹信是機關(guān)、團體介紹本單位人員到另一單位、團體聯(lián)系工作時使用的信函文書。
介紹信的特點:1.格式書信化 2.具有介紹和證明作用
介紹信的寫作特點:1.一封介紹信只寫給一個單位 2.聯(lián)系辦理的事情要寫清楚,寫具體 3.書寫工整,不許涂改 4.用毛筆或者鋼筆書寫,禁止使用鉛筆或者紅色墨水書寫
證明信是以單位或個人名義書寫,用于證明有關(guān)人員的身份、職務(wù)、經(jīng)歷以及有關(guān)事項真實情況的一種信函文書。證明信的特點:1.格式信函化 2.作用憑證性
證明信的寫作要求:1.實事求是,證明的材料必須真實可靠 2.用語必須準(zhǔn)確、簡潔,避免含糊其辭,產(chǎn)生歧義 3.不用鉛筆、紅色筆書寫,如有涂改,必須在涂改處加蓋公章
感謝信的種類:1.單位給單位的感謝信 2.單位給個人的感謝性 3.個人給單位的感謝信 4.個人給個人的感謝信
感謝性的特點:1.感激性 2.表揚性 3.真實性
慰問信是組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅拧?/p>
慰問信的特點:1.針對性 2.鼓勵性 3.感情性 4.親切性
表彰慰問信的正文內(nèi)容:1.交代慰問的背景和原因 2.陳述表彰事跡 3.表示感謝和慰問 4.希望和鼓勵
安撫慰問信的正文內(nèi)容:1.交代慰問的背景和原因 2.安撫勸勉表示同情 3.鼓勵
節(jié)日慰問信的正文內(nèi)容:1.交代慰問的背景和原因 2.回顧過去的貢獻,給于熱情贊頌 3.展望未來,提出新希望
求職信的特點:1.自薦性 2.真實性 3.語言禮貌客氣
求職信的格式主要有:稱謂、正文、祝頌語、署名、署時、附件等。
申請書是個人或者集體向組織表達愿望,向機關(guān),團體提出請求時使用的一種信函文書。
申請書的特點:1.請求性 2.單一性
倡議書是公開提倡某種做法,倡導(dǎo)某項活動,鼓動別人響應(yīng)的一種信函文書。
倡議書的特點:1.廣泛性 2.鼓動性
建議書是個人或者部門為開展工作,完成任務(wù)而提出具有建設(shè)性意見時使用的信函文書。
涉外書信由信頭、信啟、稱謂、正文、結(jié)束套語、署名構(gòu)成。
中國書寫習(xí)慣是由大到小,而英文書寫習(xí)慣是由小到大。中國人是年、月、日,英國人是日、月、年。美國人是月、日、年。
經(jīng)濟合同是指法人之間,法人與個體經(jīng)營戶、農(nóng)村社員之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
經(jīng)濟合同的特征:1.當(dāng)事人至少一方是法人 2.條款具有規(guī)定 3.平等互利,協(xié)商一致,等價有償 4.簽訂程序格式化 5.格式逐步走向統(tǒng)一化
經(jīng)濟預(yù)測報告是運用經(jīng)濟預(yù)測手段,對某一經(jīng)濟活動的未來狀況和趨勢作出預(yù)測的書面報告。(請關(guān)注種類)
經(jīng)濟預(yù)測報告的特點:1.預(yù)測性 2.或然性 3.陳述性 4.時效性
經(jīng)濟分析報告的特點:1.分析性 2.客觀性
經(jīng)濟司法文書的種類:律師常用的司法文書:代理詞、見證書、授權(quán)聲明、法律咨詢意見書、司法建議書、法律意見書 司法機關(guān)常用的司法文書:公訴書、調(diào)解書、裁定書、判決書、公證書等。經(jīng)濟糾紛當(dāng)事人常用的司法文書:仲裁申請書、起訴狀、上訴狀、答辯狀、申請狀、委托書等。
經(jīng)濟司法文書的特點:1.使用的程序性 2.格式的規(guī)范性 3.內(nèi)容的依據(jù)性
起訴狀是公民、法人及其他組織在訴訟活動中,依照法律程序,向人民法院突出的訴訟文書。
請同學(xué)們關(guān)注,通知,請示,函,求職信,倡議書的寫法。
第四篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)參考
《應(yīng)用文寫作》考試復(fù)習(xí)綱要
為了方便同學(xué)復(fù)習(xí)考試,《應(yīng)用文寫作》課程特制定此考試綱要。
一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實《應(yīng)用文教學(xué)大綱》的各項教學(xué)要求,檢驗教學(xué)效果,督促學(xué)生能夠完成各項教學(xué)指標(biāo)。
二、考試時間和方法
根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃的統(tǒng)一安排,《應(yīng)用文寫作》課程考試為統(tǒng)一集中考試,考試方式為統(tǒng)一命題閉卷筆試。
三、考試范圍和具體內(nèi)容設(shè)想
考試范圍為《應(yīng)用文教學(xué)大綱》所規(guī)定的教學(xué)范圍。具體內(nèi)容以行政機關(guān)公文為主,考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)為國務(wù)院《國家機關(guān)公文處理辦法》(2000年8月24日公布,2001年1月1日開始執(zhí)行)。其中國家機關(guān)公文部分又以國務(wù)院《國家機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種正式公文為主,所占比例不應(yīng)低于80%,其余為一般機關(guān)事務(wù)性文書(簡報、調(diào)查報告等)。
四、考試形式和題型
考試為統(tǒng)一命題閉卷考試。考試時間為1小時。
考試題型為四種:1,選擇填空2,簡答3,改錯4,寫作
五、參考書目
1.陳少夫 丘國新 編著《應(yīng)用寫作教程》中山大學(xué)出版社出版(第4版、第5版均可)。
2.陳子典主編《應(yīng)用文寫作》 北京師范大學(xué)出版社2007年出版
六、有關(guān)公文的具體要求
(一)緒論和格式部分
1,應(yīng)該正確區(qū)分應(yīng)用文和國家機關(guān)公文的具體涵義和相互之間的關(guān)系。
2,熟練掌握國家機關(guān)公文的種類、特點和作用。
3,具體實踐過程中不同文種的適用范圍。
4,國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的發(fā)布和執(zhí)行時間。
5,熟練掌握國家行政機關(guān)公文書面格式中的文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送(抄報、抄發(fā))、制發(fā)機關(guān)、標(biāo)題的特點以及主送機關(guān)、正文等在正式文件的位置和組成要素。
6,標(biāo)記格式中的秘密等級、份號和緊急程度標(biāo)注等的具體位置。
(二)掌握草擬公文的基本要求
依據(jù)國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第24條的相關(guān)要求總共九條。
1、符合國家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。
2、情況確實,觀點明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點正確,篇幅力求簡短。
3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)布機關(guān)的職權(quán)和 與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。
4、擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
5,人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。6,結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“
(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。
7,應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。
8,文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。9,公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(三)13種國家機關(guān)正式公文文種的適用范圍和寫作方法
1、命令 :掌握命令的涵義及一般寫作格式和適用范圍。
2、決定:熟練掌握決定的涵義和適用范圍、寫作格式和結(jié)構(gòu)。
3、公告:熟練掌握公告的涵義、分類、寫作格式和結(jié)構(gòu)以及與通告在適用范圍方面的區(qū)別。
4、通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫作格式、結(jié)構(gòu)。與公告在適用范圍方面的區(qū)別。
5、通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍,熟練掌握常用的寫作格式和寫作結(jié)構(gòu),通知按性質(zhì)和用途的分類,不同類別的通知的寫作要求。熟練掌握通知的寫作。
6、通報:熟練掌握通報的涵義和寫作要求,并能在實踐中具有熟練運用的能力。
7、議案:熟悉議案的涵義,了解其發(fā)文程序。
8、報告
熟悉報告的涵義和寫作要求、適用范圍、分類以及報告在事前事后行文的相關(guān)要求等。注意與請示的區(qū)別。
9、請示
熟練掌握請示的涵義及相關(guān)寫作要求,熟悉請示用語的嚴(yán)謹(jǐn)性,對收文機關(guān)的相關(guān)規(guī)定,除國務(wù)院原則規(guī)定外,還應(yīng)掌握在何種情況下適用請示這一文種的補充說明。注意與報告的區(qū)別。
10、批復(fù)
熟練掌握批復(fù)的有關(guān)涵義,熟悉批復(fù)的寫作要求和特點。明確批復(fù)的特指對象。注意與函復(fù)和批示的區(qū)別。
11、意見
掌握意見的涵義和適用范圍。
12、函
掌握函的涵義及適用范圍,熟悉并掌握該文種的寫作。明確行文對象,注意與請示的區(qū)別。
13、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要的涵義特點,注意它與會議記錄是不同的文種。
(四)機關(guān)事務(wù)性文書
除了國家行政機關(guān)公文部分,下面一些機關(guān)事務(wù)性文書的基本要求也需掌握。
1、調(diào)查報告
涵義特點和寫作的基本要求。調(diào)查報告的分類以及調(diào)查報告的寫作應(yīng)注意哪幾個方面。
2、簡報
簡報的涵義和特點,簡報的分類和簡報寫作的基本要求。
3、總結(jié)
總結(jié)寫作的基本要求。
4、計劃
計劃的涵義和分類以及寫作的慣用模式和要求
七、有關(guān)考試內(nèi)容分?jǐn)?shù)比例分配和評分的說明
考試形式可靈活多樣,在設(shè)計試題樣式時,要充分考慮到公平、公正的客觀原則,避免出現(xiàn)過多依賴教師主觀判斷是非形式的題型。要使學(xué)習(xí)本門課程能力不同的同學(xué)通過考試在分?jǐn)?shù)上有所體現(xiàn)。考試形式主要由選擇、判斷、修改錯誤文例、簡答、公文寫作等構(gòu)成。其中寫作和改錯都有格式和內(nèi)容兩方面的要求。
分值的原則分配為選擇填空占30-40%,簡答為20%,改錯20%,寫作為20-25%。總分為50分。
評分嚴(yán)格遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)答案的要求。
學(xué)科性質(zhì)特點決定了《應(yīng)用文寫作》只有相對較深和相對淺易的內(nèi)容。原則上偏難部分不超過試卷總分的百分之二十,中等和相對淺易的為百分之八十。
第五篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)
專升本應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)
第一節(jié)指錯、修改題
包括格式、內(nèi)容、語句等方面。(已考的有:標(biāo)題和應(yīng)用文)
一、改錯題:指出何處有錯,是什么錯,并改正。
例如:
1、2004年考題:下面是中共東江縣委、縣人民政府發(fā)出的 一份通知,請根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范指出其錯誤之處,并逐一改正。(10分)
2、2005年考題:請根據(jù)公文要素和語言規(guī)范指出其錯誤之處,并逐一進行改正(10分)(啟示)
3、2006年考題:修改或?qū)懽鞒WR運用題(2題,10分)
(一)修改下列公文標(biāo)題(3題,共6分)
1、《中國藥善知識大全》關(guān)于征稿征訂啟事。
2、關(guān)于批復(fù)《春苑》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的通知。
3、XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會議后,為加強農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。
(二)修改下則聘書(4分)
聘書
今研究茲聘請東華大學(xué)經(jīng)濟學(xué)博士王中老師為校客座教授。
XX市商學(xué)學(xué)院
X年X月X日4、2007年考題:
五、改錯題(1、2小題各2分,3小題6分,共10分。請在答題紙上書寫。)
1、通過學(xué)習(xí)《大學(xué)語文》這門課,使我有了很大的收獲。
2、昨天我去他家找他,他恰好不在。
3、改正下列公文中已有要素的錯誤
XX省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)XX市教育局
關(guān)于2006在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見的通知
各地、州、市教育局:
現(xiàn)將XX市教育局《關(guān)于2006在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望各地遵照執(zhí)行。
(內(nèi)容略)
附件:XX市教育局關(guān)于2006在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見
XX省教育廳(公章)2005、11、174、2008年考題:
五、改錯與寫作常識應(yīng)用題(1、2小題2分,3小題6分。共10分。)
1、南野際開荒,歸田園守拙。
原句為:“”
2、不知幾人乘月歸,滿江落月?lián)u情樹。
原句為:“”
3、根據(jù)所給材料,擬寫相關(guān)內(nèi)容的公文標(biāo)題。要求具備發(fā)文機關(guān)、事由和文種。
(1)為凈化市場環(huán)境,讓法律更好地為社會服務(wù),XX省司法廳曉諭全省各地司法局:予正式注冊律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護活動。
標(biāo)題:(2)X年X月X日,我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。時隔不久,該區(qū)政府向市政府作了情況反映。
標(biāo)題:
第二節(jié)寫作題
公文寫作、事務(wù)文書寫作、專用文書寫作。●公文寫作:根據(jù)所給材料,按文體寫作要求擬寫常用公文。
一、給材料或文種作文:
1、認真審讀作文要求。弄明白要求寫什么文種、對所給材料是否有取舍等 ?
2、正確選擇文種
▲確定文種:從行文關(guān)系、材料內(nèi)容、文種的適用范圍方面考慮等。
1、行文關(guān)系:隸屬關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系和不相隸屬的關(guān)系等。
★一般的機關(guān)或單位都有兩個上級:政府和業(yè)務(wù)主管部門。
例:市教委——市政府和省教委
區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局
例:某市X中學(xué)——市教委:隸屬關(guān)系
某市X中學(xué)——市勞動局、衛(wèi)生局等:不相隸屬
2、材料內(nèi)容:請求、批準(zhǔn)、一般告知、約束、指示、商洽、詢問、回復(fù)等。
3、文種的適用范圍:
嚴(yán)禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會的:通告。
09年《考試大綱》規(guī)定的寫作公文文種有:通告、會議通知、通報、請示、批復(fù)、函(商洽函、詢問函、答復(fù)函)。
具體分析:
上行文:請示(向直接的上級機關(guān)請求、批準(zhǔn))
下行文:通告(無主送機關(guān))、會議通知(正文主體的六大項目)、通報(主送機關(guān)不得寫成:廣大人民群眾等)、批復(fù)(針對直接下級的請示作答復(fù))。
平行文:函。(發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)的關(guān)系是不相隸屬的關(guān)系)(用于:商洽、詢問、答復(fù)有關(guān)事項、請求和答復(fù)審批)
相關(guān)文種的辯識:
召開會議:用通知;
批評、表彰:用通報;
商洽、詢問、答復(fù)詢問:用函;
具有規(guī)定、約束性質(zhì)、告知相關(guān)事項(面向社會的):用通告;
請求:請示、請批函(同:都用于請求,區(qū)別:發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一請示;不相隸屬一函)
批準(zhǔn):批復(fù)、函。(區(qū)別:發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一批復(fù);不相隸屬一函)
匯報工作、反映情況:用報告
報告由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、結(jié)束語、落款(發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章)構(gòu)成。報告正文內(nèi)容:報告緣由、報告事項和結(jié)語等組成。
▲工作報告事項包括:工作進展、取得的成績、存在的問題及今后的打算;
或者:基本情況、經(jīng)驗、教訓(xùn)(或問題)等。
▲情況報告的報告事項包括:敘述某一情況或問題的原委(基本事實)、提出對它的基本看法、有的要提出處理意見等。
▲工作中發(fā)生的問題、出現(xiàn)的事故等,向上級行文用報告;向下級行文用通報。
3、掌握文種的基本格式和寫作要求。
標(biāo)題、主送機關(guān)(通告無)、正文、落款、成文日期、印章。
標(biāo)題:完全式(標(biāo)準(zhǔn)式)、省略式。
注意:省略式。
A、不能只寫文種。如:不能只寫“通知”二字。
B、會議通知標(biāo)題的“召開”和“會議”二字,缺一不可。
C、答復(fù)函的標(biāo)題文種應(yīng)為“復(fù)函”。
頒轉(zhuǎn)通知的標(biāo)題:有兩個文種,有“發(fā)布”(印發(fā)、頒布)、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等字樣; 只有引述規(guī)章制度等文件用書名號,其余不用書名號。(規(guī)章制度:條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細則、公約等)
主送機關(guān): A通告不寫主送機關(guān),其余的都應(yīng)有。B主送機關(guān)不能寫成:廣大的人民群眾等。
C、請示的主送機關(guān)是直接上級
D、《考綱》要求寫作的六種文種中,除請示、函以外的主送機關(guān)都是直接的下級;函的主送機關(guān)是不相隸屬的機關(guān)的來函機關(guān)。
正文:開頭、主體、結(jié)語。
A批復(fù)、答復(fù)函、審批函:開頭要引述對方來文的標(biāo)題和發(fā)文字號。
例如:你局《關(guān)于XXXX的函》(X局函〔2005〕X號)收悉。
B、會議通知:主體的會議時間、地點、人員、內(nèi)容、要求、其他事項等六大方面。
C、通報:正文四大層次內(nèi)容:基本事實、分析評價、表彰處理、希望要求。
D、通報:告知的內(nèi)容要分條列款的寫,條款之間要有邏輯順序。
落款:如果標(biāo)題中已有發(fā)文機關(guān),落款可不寫發(fā)文機關(guān);如果標(biāo)題無,就寫。
成文日期:必須用漢字書寫。“0”不能寫成“零”,如:二00八年,不能寫成:二零零八年
印章:《考綱》規(guī)定要寫作的幾種公文都應(yīng)有印章。
有的公文還應(yīng)有附件。
4、靈活處理材料:認真審讀材料,按文種的要求、特點、格式進行歸類、排序。
5、按文種的要求、特點、格式適當(dāng)補充相關(guān)的材料。
例如:所發(fā)練習(xí):
75頁寫作題:通報無“處理、處理的規(guī)章依據(jù)”、無“希望、要求”,要補充。
88頁的請示購車:要補充“增加辦案線索”的數(shù)據(jù)、車名、車型、價格、產(chǎn)地等。會議通知:六大內(nèi)容。
通告:實施時間、地點、方式等。
商洽函:商洽的具體事項。
根據(jù)所給原文寫作:如:96頁第四題的2小題,根據(jù)所給來函寫復(fù)函。還可以根據(jù)請示寫批復(fù)等。
二、改寫
將不正確的公文改寫為正確的。
所發(fā)練習(xí)如:96頁第四題的1小題。
要注意:確立文種;注意格式。
三、根據(jù)別的文章寫公文。根據(jù)消息、調(diào)查報告等寫通報、通告等。(這種比較難)▲未考過的常用公文:批復(fù)、通知(會議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知)、函(詢問、商洽、答復(fù)函)、通報(表彰、批評)、報告(工作報告、情況報告)、決定(獎懲決定)等。
● 事務(wù)文書與專用文書:
根據(jù)所給材料,按文體寫作要求擬寫常用事務(wù)文書與專用文書:
09年《考綱》:事務(wù)文書——、總結(jié)、計劃、感謝信、慰問信(簡報、啟事)。
計劃
掌握計劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫作要求,掌握簡報的格式。
1、計劃的結(jié)構(gòu):計劃由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(174一176頁)
正文由前言、主體(包括:目標(biāo)和任務(wù)、措施和方法、步驟和安排三要素)結(jié)語組成。計劃的寫作要求:A要有全局觀點和前瞻意識B要切實可行,酌留余地C要明確具體,便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見與建議,調(diào)動群眾的積極性。(176頁)
總結(jié)
總結(jié)的結(jié)構(gòu):總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(182一185頁)
總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容:前言、主體。
主體是核心部分,主要包括以下內(nèi)容:基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想和努力的方向。
結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式:分部式。按情況一成績一經(jīng)驗一問題一意見。或者按主旨一做法一效果一體會的順序依次來寫。
感謝信
1、掌握基本格式:
標(biāo)題、稱謂、正文、落款、日期、印章(單位)。
2、掌握正文的內(nèi)容:按照教材的規(guī)定寫明:
A何時、何地、因何原因接受了他人的關(guān)心、支持、幫助
B產(chǎn)生的作用
C贊揚對方的行為的可貴,并向其學(xué)習(xí)。
慰問信
教材211頁。正文三個內(nèi)容:
A因何事向?qū)Ψ轿繂?/p>
B敘述對方的業(yè)績或遭受的困難:
各條戰(zhàn)線的:贊揚;災(zāi)區(qū):關(guān)心、支援;傷殘:關(guān)懷、鼓勵對方克服傷殘帶來的困難。C希望、號召、慰問、鼓勵。
啟 事(曾經(jīng)考過)
標(biāo)題、正文、落款。
正文:尋物啟事:失物的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時間、地點、要求;失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。
征文啟事:目的、對象、內(nèi)容、文體、字?jǐn)?shù)、投遞時限、地點、獎勵辦法等。
招聘啟事:目的、對象、條件(姓名、性別、年齡、學(xué)歷)、時間、地點、工作種類、待遇等
▲還曾考過:計劃、總結(jié)、聲明(遺失聲明)、簡報等的寫作。
簡報(07年考過)
簡報的基本格式:(168一171頁)
簡報由報頭、報身(主體)、報尾三部分組成。
報頭:占首頁的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報身隔開。
報頭包括簡報名(套紅印制)、編發(fā)單位、期號、印發(fā)時間、秘級和編號。
報身:由標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾組成。
報尾:類似公文的版記。
調(diào)查報告
關(guān)于調(diào)查報告(155一160頁)
一、調(diào)查報告的特點:
1、真實性
2、客觀性
3、針對性
4、典型性
二、調(diào)查報告的種類:
1、反映情況的調(diào)查報告
2、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告
2、揭露問題的調(diào)查報告
三、調(diào)查報告結(jié)構(gòu):由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語四部分組成。
調(diào)查報告的主體結(jié)構(gòu)方式:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對比式結(jié)構(gòu)、行蹤式結(jié)構(gòu)。
● 專用文書:
09年《考綱》:買賣合同、自薦書
合同、起訴狀的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目。(此內(nèi)容已在前邊講解過)
1、合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目(226一230頁)
2、起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項目(235一237頁)
自薦信
1、標(biāo)題:自薦 信
2、稱呼:標(biāo)題下空一行頂格寫
3、問候語:您好!
4、正文;
包括自薦目標(biāo)
自薦原因
自薦條件(包括專業(yè)知識;專業(yè)技能;參加社會實踐的實際表現(xiàn)和成效;實習(xí)內(nèi)
容及單位的評價鑒定;主要成績和優(yōu)勢;曾取得的成果;獲得的證書和獎勵。對自己的綜合素質(zhì)的評價,如:責(zé)任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團結(jié)協(xié)作等方面;針對自薦目標(biāo)簡略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個性。)
希望正文的結(jié)束語。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復(fù)”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機會”等等。
5、致敬語一般寫“此致(或順致、謹(jǐn)致)敬禮)
6、落款:右下方寫:自薦人:X單位XX(須親筆簽名)再下一行寫成文日期。
7、附件A、個人基本情況:姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、與求職求職目標(biāo)有關(guān)的專業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。
B、畢業(yè)證書C、成績登記表
D、各種技能證書E、論文、獎勵等成果F單位、學(xué)校或?qū)<彝扑]信。
▲還應(yīng)注意的:申請書、請柬、借條、請假條、領(lǐng)條、介紹信、海報、調(diào)查報告、賀信;合同、起訴狀等的寫作。
練習(xí)思考:
1、XX工商局向社會告知,要求企業(yè)去工商局進行企業(yè)法人登記,用什么文種?
2、X縣X百貨公司擴大經(jīng)營規(guī)模擬向社會招收一批營業(yè)員、業(yè)務(wù)員,用什么公文?
3、X市政府要求有關(guān)的下級機關(guān)保護水產(chǎn)資源,維護漁業(yè)生產(chǎn)秩序,用什么公文?
4、X省行文,要嚴(yán)肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費的嚴(yán)重現(xiàn)象,用什么公文?
5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀,現(xiàn)向省地稅局請求重建該樓,用什么公文?
6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀,現(xiàn)重建該樓,要向市國土局請求征用土地,用什么公文?
7、某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育,取得了顯著成績,市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱號,用什么公文?
8、國務(wù)院辦公廳對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟特區(qū)的問題作回答,用什么公文?
9、國務(wù)院對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟特區(qū)的問題作回答,用什么公文?
10、西南大學(xué)擬與重慶大學(xué)共同舉辦重慶大學(xué)生“春之聲”音樂會,向重慶大學(xué)行文,用什么公文?
11、“縉云雜志社”告知社會各界,他們準(zhǔn)備出版保護縉云山的專刊,請大家踴躍投稿,用什么公文?
12、解放軍X部官兵,連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時,終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時的X國道修復(fù),X市公路管理局行文,可行什么文?
14、某歌星明天晚上來我校舉辦個人演唱會,學(xué)校發(fā)布這一信息,該用什么文種行文?
15、某公司擬在某報上發(fā)布信息招聘3名公司職員,用什么文種?
例一:指錯題(20分)
本文的錯誤有:
眉首:
1、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)加上“文件”二字;
1、發(fā)文字號中的“056”應(yīng)改為“56”;
2、缺簽發(fā)人
4、“秘密”、“急件”位置不對,且此文不是保密文件,不應(yīng)這兩項。
(每1點1分,共4分)
主體:
5、標(biāo)題無文種,應(yīng)將“請求”改為“請示”。
6、主送機關(guān)只留下“嶺南市人民政府”,其余的去掉。
7、請示的理由不充分;
8、請求的事項不具體;
9、未堅持“一文一事”的原則,應(yīng)去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容;
10、“決定”等語不得體。
11、結(jié)束語不對,不是頒轉(zhuǎn)文件,故不能用“請批轉(zhuǎn)”等語。
12、發(fā)文機關(guān)應(yīng)去掉“林業(yè)局”。
13、成文日期應(yīng)寫為“二00三年三月二十三日”。
14、缺生效標(biāo)識:公章。
15、“附件”的位置應(yīng)在結(jié)束語的下方。
(說明:第8點2分外,其余各點各1分,共13分)
版記:
16、缺主題詞(1分)
17、兩個抄送機關(guān)都是錯的,可抄送市林業(yè)局。(2分)
例二:指錯題(20分)
(一)(8分)本文的錯誤有:
1、標(biāo)題的文種該用“通告”,而不是“公告”,事由該用“關(guān)于”介紹出來。
2、正文的結(jié)構(gòu)混亂,先寫了告知事項,后寫的理由;應(yīng)先寫理由,后寫事項。
3、沒有遷墳的期限。
4、沒有發(fā)文單位的具體地點。
5、結(jié)束語錯誤,不該是“特此通知”,應(yīng)為“特此通告”。
6、沒有發(fā)文機關(guān)名稱
7、成文日期“04、5、25”,應(yīng)為“二00四年五月二十五日”。
8、缺公章。
(二)(12分)本文的錯誤有:
1、標(biāo)題“起訴書”應(yīng)該為“起訴狀”。
2、致達單位“重慶市人民政府”的位置應(yīng)在“事實與理由”的左下方。
3、沒寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位
4、缺訴訟請求
5、敘述訴訟事實的順序混亂
6、缺少原告與被告是父子關(guān)系的證據(jù)
7、沒有引用相關(guān)的法律依據(jù),而文中的“俗話說”不能作為法律依據(jù)。
8、去掉尾部的“敬禮”,將致達單位“重慶市人民政府”寫在此處。
9、起訴時間“2002、12、3”中的年、月、日不應(yīng)用頓號代替。
10、缺少附項。
(說明:第5點3分外,其余各點各1分)