第一篇：應用文寫作復習材料2

一、根據以下材料制作公文標題

1．國務院同意人事部、國家計委、財政部《一九九九年調整國家機關、事業單位工作人員工資的實施方案》，現發給你們，請認真貫徹執行。2。××省政府同意省教委、省體委、省衛生廳關于貫徹《學校體育工作條例》和《學校衛生工作條例》的意見。

3。國家統計局關于加強統計工作，充分發揮統計監督作用的報告，已經國務院批準，現轉發給你們，請遵照執行。

4.1999年3月13日至16日，省委、省政府召開了全省計劃生育工作會議。這個會議的紀要和經過會議討論形成的《關于省直有關部門齊抓共管計劃生育工作的職責分工意見》已經省委、省政府領導同志同意，現印發給你們執行。

5． 現將國家經貿委、冶金部《關于邯鄲鋼鐵總廠管理經驗的調查報告》發給你們，請結合實際學習、推廣。

二、閱讀后制作公文題目

（一）閱讀下面五則材料，為每一則材料擬寫一個公文標題。

1．為了進一步做好糾正行業不正之風工作，省政府在監察廳設立糾正行業不正之風辦公室。辦公室的職責是；督促、檢查、指導各地區、各部門的工作，匯總、分析有關情況并適時向省政府提出報告。

2．今年7月21日中午，湖北省襄陽縣劉灣村三組會計家正在用公款招待鎮人口普查驗收小組成員。酒菜剛上席，組里五十多名群眾一起沖進會計家，把酒席掀翻在地。這是他們一月之內掀翻的第四桌酒席。據最近駐劉灣村的鎮財務清理小組初步調查，這個九百九十七人的村莊，每年吃喝招待費用10多萬元。吃喝最嚴重的三組，自2006年5月14日至今六個月時間，招待費就高達5萬元，三組會計任職兩年多來就貪污公款13萬元之多。該村黨支部書記劉之名熱情支持群眾自覺制止吃喝風的正確行動。他說：“上級有制止吃喝風的政策，有些人就是不聽。只有群眾動了火，掀翻了酒席，才能把他們驚醒。”

3.今年3月30日蘭州市交通局收到一封由省交通廳運輸管理局從市區七里河郵局發出的通知開會的加急電報。電文總共67個字。這時，離開會日期還有三天。省運輸管理局與市交通局同在蘭州市區內，相距不過4站，有四條線路的公交車經過兩單位，往返車票只要1元錢即可，騎自行車也就是二十分鐘。另外，收、發報單位幾乎每個辦公室也都有電話。不知省運輸管理局為何要花這樣的電報費？

4．為維護社會秩序，加強治安管理工作，某省委、省政府聯合行文，提出了加強這方面工作的若干指導原則。

5．某縣某鄉人民政府，打算把落實縣政府關于加強秋糧收購工作指標的情況、問題以及下步意見報給縣政府。

三、寫作題，根據所給的材料要求制作公文。

福建省衛生廳檢查出下列藥品查封并禁止銷售：A（廣州產）、B（美國產）、C（上海產）、D（武漢產），要求各市、縣衛生局查封并禁止銷售上述產品。寫公文辦理，應抄送給省商業廳等單位。

2?！痢痢痢链髮W是××市的一所新辦大學，師資欠缺，尤其缺乏國際金融專業的教師，美國華商學院于2000年2月發來邀請書，邀請該校青年教師王鵬于2000年8月前往該校進修國際金融，為期兩年，并由該校提供包括學費、食宿、醫藥、保險等費用的獎學金。王鵬已通過托?？荚?。請以代擬××市人民政府的名義向省科委干部局行文，請求批準同意王鵬去美國華商學院進修。

四、根據所給的材料制作公文。

1．××市財政局于××年×月×日向各區財政局轉發一份通知。這份通知是財政部××年×月×日財×字〖1999〗98號《關于禁止各部門召開定貨會議，其住宿費一律由招待所、旅館等單位出據收費的通知》。該財政局在通知中指出：以“會議專用章”等名義出據，隨意提高收費標準，加收空房費，為會議上請客、招待開方便之門的違反財政紀律現象，在

我市也是存在的。還提出今后我市各單位召開的會議，其住宿費出據收費的單位均擬按照上述通知的規定執行。抄送本市市直各單位。范文

（二）：

× × 市 財 政 局 文 件

×財字【1999】60號

轉發財政部關于禁止各部門利用召開定貨會議

其住宿費一律由招待所旅館等單位出據收費的通知

各區財政局：

以“會議專用章”等名義出據，隨意提高收費標準，加收空房費，為會議上請客、招待開方便之門的違反財政紀律現象，在我市普遍存在的。根據國務院“節流開源”會議精神，現將財政部《關于禁止各部門召開定貨會議，其住宿費一律有招待所旅館等單位出據收費的通知》轉發給你們，請根據各地具體情況，認真學習貫徹執行。今后我市各單位召開的會議，其住宿費出據收費的單位均擬按照上述通知的規定執行。特此通知。

××市財政局（章）一九九九年十月二日

主題詞：財政

費用

出據

通知 抄

送：市直各單位

2．哈爾濱市物資交流回定于二零零一年×月×日至×月×日在文化公園舉行。這個回是經過人民政府批準的，并指示要保證商品展區交通暢通和群眾安全，要求市公安局最近制發一份安民告示的公文。事項中提出此交流會期間，東大直街線路禁止車輛通行，特殊經允許的除外，規定每天上午九點起至下午五點禁止車輛運行，下午五點至次日九點，非機動車可以通行。

3．根據下面這份函的內容，起草一份答復此函的復函

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

××市工業玻璃×廠 ××字[1985]×號

市××進出口公司：

我廠生產的玻璃彈子，由你公司專門收購已有多年，并已形成一條專門生產流水線，包括專用池爐和各種設備。但你公司今年一季度的彈子收購計劃驟然劇變，收購數量僅Ｘ萬打，比上季減少73.2%，我廠事前毫無準備，這將使我廠部分停產，特別是生產玻璃彈子的專用池爐將因此而報廢，預計損失×萬余元。

為此提出兩點要求希予考慮：

一、池爐一旦報廢，我廠要求賠償損失，具體數額由雙方協商確定；

二、今后收購計劃如有重大變動，請至少提前兩個月告知。以上意見，請即函復。

××市工業玻璃×廠

二00五年一月一日

范文

（三）：

× 市 × 進 出 口 公 司

××字【2001】函×號

關于要求賠償彈子停產池爐報廢損失的復函

××市工業玻璃×廠：

你廠《關于要求賠償彈子停產池爐報廢的損失的函》××字[1985]

×號收悉。針對貴廠提出的賠償意見，經公司董事會研究，現答復如下：

一、雙方事先有合同材料，根據合同條款規定，可以再次進行協商，之后再做賠償具體金額之決定。協商的具體時間由你們確定，確定后請通知我們。

二、今后收購計劃如有變動，我們一定按照你們的要求，提前2個月通知你們。

特此函復。

×市×進出口公司（章）二00一年二月十日

主題詞：企業 玻璃 產品 賠償 函

4、根據下面這份函的內容，起草一份答復此函的復函

寫作要求：內容明確、中心突出、格式證券、寫法規范（可只寫標題、主送機關、正文、發語機關和文時間）；語言要準確、簡明、得體，書寫清楚。

關于成立χχ民福貿易公司的函

χ民函字[2006]28號

χχ省經濟貿易委員會：

為促進我省民政工業發展，拓寬福利生產市場，積極發展外向型經濟，經研究，決定成立χχ民福貿易公司。

該公司為集體所有制實行獨立核算，自負盈虧。

經營范圍：主營民政福利企業產品及出口創匯產品；兼營各類生產資料經銷、經濟技術咨詢、產品開發有償服務。

經營方式：零售、批發、代購、代銷及調撥。當否，請批示。

χχ省民政廳

二00六年五月六日

5.χχ市工業學院為改善辦學條件，擬在校園的北操場后，修建一座公寓式學生宿舍樓，占地面積1000平米，6層框架結構，建筑面積6000平米，預算資金1100萬元。與本市建工集團分公司簽定協議，本年3月破土動工，本年11月底付使用。請你準備其他附加資料，擬寫一份合同。

6．有一份某年4月6日訂立的購銷合同，其中交貨日期是這樣寫的：“現貨8t，今年8月交貨6t”。后來第一次交貨哉月29日，計11t。8月5日國家對該貨做了降價的規定。供方要求11t貨按原假計款結算，而需方則認為，其中8t貨遲交，違約，應按下降價格計算，而且要依法罰違約金，3t提前交貨可依法按原假結算。雙方無法協商，供方上訴法院。請你評議原條款的寫法有何缺漏，應如何修改才能避免糾紛？

第二篇：應用文寫作復習參考

《應用文寫作》考試復習綱要

為了方便同學復習考試，《應用文寫作》課程特制定此考試綱要。

一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實《應用文教學大綱》的各項教學要求，檢驗教學效果，督促學生能夠完成各項教學指標。

二、考試時間和方法

根據學校教學計劃的統一安排，《應用文寫作》課程考試為統一集中考試，考試方式為統一命題閉卷筆試。

三、考試范圍和具體內容設想

考試范圍為《應用文教學大綱》所規定的教學范圍。具體內容以行政機關公文為主，考核的依據和標準為國務院《國家機關公文處理辦法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日開始執行）。其中國家機關公文部分又以國務院《國家機關公文處理辦法》中所規定的13種正式公文為主，所占比例不應低于80%，其余為一般機關事務性文書（簡報、調查報告等）。

四、考試形式和題型

考試為統一命題閉卷考試?？荚嚂r間為1小時。

考試題型為四種：1，選擇填空2，簡答3，改錯4，寫作

五、參考書目

1．陳少夫 丘國新 編著《應用寫作教程》中山大學出版社出版（第4版、第5版均可）。

2．陳子典主編《應用文寫作》 北京師范大學出版社2007年出版

六、有關公文的具體要求

（一）緒論和格式部分

1，應該正確區分應用文和國家機關公文的具體涵義和相互之間的關系。

2，熟練掌握國家機關公文的種類、特點和作用。

3，具體實踐過程中不同文種的適用范圍。

4，國務院《國家行政機關公文處理辦法》的發布和執行時間。

5，熟練掌握國家行政機關公文書面格式中的文件名稱、發文字號、簽發人、抄送（抄報、抄發）、制發機關、標題的特點以及主送機關、正文等在正式文件的位置和組成要素。

6，標記格式中的秘密等級、份號和緊急程度標注等的具體位置。

（二）掌握草擬公文的基本要求

依據國務院《國家行政機關公文處理辦法》第24條的相關要求總共九條。

1、符合國家的法律、法規及其它有關規定。如提出新的政策、規定等，要切實可行并加以說明。

2、情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

3、公文的文種應當根據行文目的、發布機關的職權和 與主送機關的行文關系確定。

4、擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

5，人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。6，結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

7，應當使用國家法定計量單位。

8，文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。9，公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字外，應當使用阿拉伯數字。

（三）13種國家機關正式公文文種的適用范圍和寫作方法

1、命令 :掌握命令的涵義及一般寫作格式和適用范圍。

2、決定:熟練掌握決定的涵義和適用范圍、寫作格式和結構。

3、公告:熟練掌握公告的涵義、分類、寫作格式和結構以及與通告在適用范圍方面的區別。

4、通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫作格式、結構。與公告在適用范圍方面的區別。

5、通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍，熟練掌握常用的寫作格式和寫作結構，通知按性質和用途的分類，不同類別的通知的寫作要求。熟練掌握通知的寫作。

6、通報:熟練掌握通報的涵義和寫作要求，并能在實踐中具有熟練運用的能力。

7、議案:熟悉議案的涵義，了解其發文程序。

8、報告

熟悉報告的涵義和寫作要求、適用范圍、分類以及報告在事前事后行文的相關要求等。注意與請示的區別。

9、請示

熟練掌握請示的涵義及相關寫作要求，熟悉請示用語的嚴謹性，對收文機關的相關規定，除國務院原則規定外，還應掌握在何種情況下適用請示這一文種的補充說明。注意與報告的區別。

10、批復

熟練掌握批復的有關涵義，熟悉批復的寫作要求和特點。明確批復的特指對象。注意與函復和批示的區別。

11、意見

掌握意見的涵義和適用范圍。

12、函

掌握函的涵義及適用范圍，熟悉并掌握該文種的寫作。明確行文對象，注意與請示的區別。

13、會議紀要

會議紀要的涵義特點,注意它與會議記錄是不同的文種。

（四）機關事務性文書

除了國家行政機關公文部分，下面一些機關事務性文書的基本要求也需掌握。

1、調查報告

涵義特點和寫作的基本要求。調查報告的分類以及調查報告的寫作應注意哪幾個方面。

2、簡報

簡報的涵義和特點，簡報的分類和簡報寫作的基本要求。

3、總結

總結寫作的基本要求。

4、計劃

計劃的涵義和分類以及寫作的慣用模式和要求

七、有關考試內容分數比例分配和評分的說明

考試形式可靈活多樣，在設計試題樣式時，要充分考慮到公平、公正的客觀原則，避免出現過多依賴教師主觀判斷是非形式的題型。要使學習本門課程能力不同的同學通過考試在分數上有所體現?？荚囆问街饕蛇x擇、判斷、修改錯誤文例、簡答、公文寫作等構成。其中寫作和改錯都有格式和內容兩方面的要求。

分值的原則分配為選擇填空占30-40%，簡答為20%，改錯20%，寫作為20-25%?？偡譃?0分。

評分嚴格遵循統一標準答案的要求。

學科性質特點決定了《應用文寫作》只有相對較深和相對淺易的內容。原則上偏難部分不超過試卷總分的百分之二十，中等和相對淺易的為百分之八十。

第三篇：應用文寫作復習

專升本應用文寫作復習

第一節指錯、修改題

包括格式、內容、語句等方面。（已考的有：標題和應用文）

一、改錯題：指出何處有錯，是什么錯，并改正。

例如：

1、2004年考題：下面是中共東江縣委、縣人民政府發出的 一份通知，請根據公文要素和公文格式規范指出其錯誤之處，并逐一改正。（10分）

2、2005年考題：請根據公文要素和語言規范指出其錯誤之處，并逐一進行改正（10分）（啟示）

3、2006年考題：修改或寫作常識運用題（2題，10分）

（一）修改下列公文標題（3題，共6分）

1、《中國藥善知識大全》關于征稿征訂啟事。

2、關于批復《春苑》文學月刊繼續出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府農業工作會議后，為加強農業的投入提高生產效益迅速改變我市農業落后狀況的通知。

（二）修改下則聘書（4分）

聘書

今研究茲聘請東華大學經濟學博士王中老師為?？妥淌?。

XX市商學學院

X年X月X日4、2007年考題：

五、改錯題（1、2小題各2分，3小題6分，共10分。請在答題紙上書寫。）

1、通過學習《大學語文》這門課，使我有了很大的收獲。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的錯誤

XX省教育廳轉發XX市教育局

關于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見的通知

各地、州、市教育局：

現將XX市教育局《關于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見》轉發給你們，望各地遵照執行。

（內容略）

附件：XX市教育局關于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見

XX省教育廳（公章）2005、11、174、2008年考題：

五、改錯與寫作常識應用題（1、2小題2分，3小題6分。共10分。）

1、南野際開荒，歸田園守拙。

原句為：“”

2、不知幾人乘月歸，滿江落月搖情樹。

原句為：“”

3、根據所給材料，擬寫相關內容的公文標題。要求具備發文機關、事由和文種。

（1）為凈化市場環境，讓法律更好地為社會服務，XX省司法廳曉諭全省各地司法局：予正式注冊律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護活動。

標題：（2）X年X月X日，我市X區境內發生一起重大交通事故。時隔不久，該區政府向市政府作了情況反映。

標題：

第二節寫作題

公文寫作、事務文書寫作、專用文書寫作。●公文寫作：根據所給材料，按文體寫作要求擬寫常用公文。

一、給材料或文種作文：

1、認真審讀作文要求。弄明白要求寫什么文種、對所給材料是否有取舍等 ？

2、正確選擇文種

▲確定文種：從行文關系、材料內容、文種的適用范圍方面考慮等。

1、行文關系：隸屬關系：領導與被領導的關系；指導與被指導的關系和不相隸屬的關系等。

★一般的機關或單位都有兩個上級：政府和業務主管部門。

例：市教委——市政府和省教委

區衛生局——區政府、市衛生局

例：某市X中學——市教委：隸屬關系

某市X中學——市勞動局、衛生局等：不相隸屬

2、材料內容：請求、批準、一般告知、約束、指示、商洽、詢問、回復等。

3、文種的適用范圍：

嚴禁賭博——約束、規定性的、面向社會的：通告。

09年《考試大綱》規定的寫作公文文種有：通告、會議通知、通報、請示、批復、函（商洽函、詢問函、答復函）。

具體分析：

上行文：請示（向直接的上級機關請求、批準）

下行文：通告（無主送機關）、會議通知（正文主體的六大項目）、通報（主送機關不得寫成：廣大人民群眾等）、批復（針對直接下級的請示作答復）。

平行文：函。（發文機關與主送機關的關系是不相隸屬的關系）（用于：商洽、詢問、答復有關事項、請求和答復審批）

相關文種的辯識：

召開會議：用通知；

批評、表彰：用通報；

商洽、詢問、答復詢問：用函；

具有規定、約束性質、告知相關事項（面向社會的）：用通告；

請求：請示、請批函（同：都用于請求，區別：發文機關與主送機關之間的關系是否相隸屬。相隸屬一請示；不相隸屬一函）

批準：批復、函。（區別：發文機關與主送機關之間的關系是否相隸屬。相隸屬一批復；不相隸屬一函）

匯報工作、反映情況：用報告

報告由標題、主送機關、正文、結束語、落款（發文機關、成文日期、印章）構成。報告正文內容：報告緣由、報告事項和結語等組成。

▲工作報告事項包括：工作進展、取得的成績、存在的問題及今后的打算；

或者：基本情況、經驗、教訓（或問題）等。

▲情況報告的報告事項包括：敘述某一情況或問題的原委（基本事實）、提出對它的基本看法、有的要提出處理意見等。

▲工作中發生的問題、出現的事故等，向上級行文用報告；向下級行文用通報。

3、掌握文種的基本格式和寫作要求。

標題、主送機關（通告無）、正文、落款、成文日期、印章。

標題：完全式（標準式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只寫文種。如：不能只寫“通知”二字。

B、會議通知標題的“召開”和“會議”二字，缺一不可。

C、答復函的標題文種應為“復函”。

頒轉通知的標題：有兩個文種，有“發布”（印發、頒布）、“轉發”、“批轉”等字樣； 只有引述規章制度等文件用書名號，其余不用書名號。（規章制度：條例、辦法、章程、守則、規則、細則、公約等）

主送機關： A通告不寫主送機關，其余的都應有。B主送機關不能寫成：廣大的人民群眾等。

C、請示的主送機關是直接上級

D、《考綱》要求寫作的六種文種中，除請示、函以外的主送機關都是直接的下級；函的主送機關是不相隸屬的機關的來函機關。

正文：開頭、主體、結語。

A批復、答復函、審批函：開頭要引述對方來文的標題和發文字號。

例如：你局《關于XXXX的函》（X局函〔2005〕X號）收悉。

B、會議通知：主體的會議時間、地點、人員、內容、要求、其他事項等六大方面。

C、通報：正文四大層次內容：基本事實、分析評價、表彰處理、希望要求。

D、通報：告知的內容要分條列款的寫，條款之間要有邏輯順序。

落款：如果標題中已有發文機關，落款可不寫發文機關；如果標題無，就寫。

成文日期：必須用漢字書寫?！?”不能寫成“零”，如：二00八年，不能寫成：二零零八年

印章：《考綱》規定要寫作的幾種公文都應有印章。

有的公文還應有附件。

4、靈活處理材料：認真審讀材料，按文種的要求、特點、格式進行歸類、排序。

5、按文種的要求、特點、格式適當補充相關的材料。

例如：所發練習：

75頁寫作題：通報無“處理、處理的規章依據”、無“希望、要求”，要補充。

88頁的請示購車：要補充“增加辦案線索”的數據、車名、車型、價格、產地等。會議通知：六大內容。

通告：實施時間、地點、方式等。

商洽函：商洽的具體事項。

根據所給原文寫作：如：96頁第四題的2小題，根據所給來函寫復函。還可以根據請示寫批復等。

二、改寫

將不正確的公文改寫為正確的。

所發練習如：96頁第四題的1小題。

要注意：確立文種；注意格式。

三、根據別的文章寫公文。根據消息、調查報告等寫通報、通告等。（這種比較難）▲未考過的常用公文：批復、通知（會議通知、指示性通知、頒轉通知）、函（詢問、商洽、答復函）、通報（表彰、批評）、報告（工作報告、情況報告）、決定（獎懲決定）等。

● 事務文書與專用文書：

根據所給材料，按文體寫作要求擬寫常用事務文書與專用文書：

09年《考綱》：事務文書——、總結、計劃、感謝信、慰問信（簡報、啟事）。

計劃

掌握計劃、總結的結構及寫作要求，掌握簡報的格式。

1、計劃的結構：計劃由標題、正文、落款三部分組成。（174一176頁）

正文由前言、主體（包括：目標和任務、措施和方法、步驟和安排三要素）結語組成。計劃的寫作要求：A要有全局觀點和前瞻意識B要切實可行，酌留余地C要明確具體，便于執行和檢查D要廣泛征求意見與建議，調動群眾的積極性。（176頁）

總結

總結的結構：總結一般由標題、正文、落款三部分組成。（182一185頁）

總結的正文結構內容：前言、主體。

主體是核心部分，主要包括以下內容：基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今后的設想和努力的方向。

結構正文的結構方式：分部式。按情況一成績一經驗一問題一意見?；蛘甙粗髦家蛔龇ㄒ恍Ч惑w會的順序依次來寫。

感謝信

1、掌握基本格式：

標題、稱謂、正文、落款、日期、印章（單位）。

2、掌握正文的內容：按照教材的規定寫明：

A何時、何地、因何原因接受了他人的關心、支持、幫助

B產生的作用

C贊揚對方的行為的可貴，并向其學習。

慰問信

教材211頁。正文三個內容：

A因何事向對方慰問

B敘述對方的業績或遭受的困難：

各條戰線的：贊揚；災區：關心、支援；傷殘：關懷、鼓勵對方克服傷殘帶來的困難。C希望、號召、慰問、鼓勵。

啟 事（曾經考過）

標題、正文、落款。

正文：尋物啟事：失物的名稱、數量、特征、遺失的時間、地點、要求；失主的姓名、地址、聯系人及其方式等。

征文啟事：目的、對象、內容、文體、字數、投遞時限、地點、獎勵辦法等。

招聘啟事：目的、對象、條件（姓名、性別、年齡、學歷）、時間、地點、工作種類、待遇等

▲還曾考過：計劃、總結、聲明（遺失聲明）、簡報等的寫作。

簡報（07年考過）

簡報的基本格式：（168一171頁）

簡報由報頭、報身（主體）、報尾三部分組成。

報頭：占首頁的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報身隔開。

報頭包括簡報名（套紅印制）、編發單位、期號、印發時間、秘級和編號。

報身：由標題、導語、正文、結尾組成。

報尾：類似公文的版記。

調查報告

關于調查報告（155一160頁）

一、調查報告的特點：

1、真實性

2、客觀性

3、針對性

4、典型性

二、調查報告的種類：

1、反映情況的調查報告

2、典型經驗的調查報告

2、揭露問題的調查報告

三、調查報告結構：由標題、前言、主體、結語四部分組成。

調查報告的主體結構方式：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構、對比式結構、行蹤式結構。

● 專用文書：

09年《考綱》：買賣合同、自薦書

合同、起訴狀的結構與內容項目。（此內容已在前邊講解過）

1、合同的結構與內容項目（226一230頁）

2、起訴狀的結構和內容項目（235一237頁）

自薦信

1、標題：自薦 信

2、稱呼：標題下空一行頂格寫

3、問候語：您好！

4、正文；

包括自薦目標

自薦原因

自薦條件（包括專業知識；專業技能；參加社會實踐的實際表現和成效；實習內

容及單位的評價鑒定；主要成績和優勢；曾取得的成果；獲得的證書和獎勵。對自己的綜合素質的評價，如：責任心、道德品質、工作態度、團結協作等方面；針對自薦目標簡略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經歷及個性。）

希望正文的結束語。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機會”等等。

5、致敬語一般寫“此致（或順致、謹致）敬禮）

6、落款：右下方寫：自薦人：X單位XX（須親筆簽名）再下一行寫成文日期。

7、附件A、個人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學歷、職稱、職務、與求職求職目標有關的專業工作經歷、通訊地址等。

B、畢業證書C、成績登記表

D、各種技能證書E、論文、獎勵等成果F單位、學校或專家推薦信。

▲還應注意的：申請書、請柬、借條、請假條、領條、介紹信、海報、調查報告、賀信；合同、起訴狀等的寫作。

練習思考：

1、XX工商局向社會告知，要求企業去工商局進行企業法人登記，用什么文種？

2、X縣X百貨公司擴大經營規模擬向社會招收一批營業員、業務員，用什么公文？

3、X市政府要求有關的下級機關保護水產資源，維護漁業生產秩序，用什么公文？

4、X省行文，要嚴肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業費的嚴重現象，用什么公文？

5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現向省地稅局請求重建該樓，用什么公文？

6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現重建該樓，要向市國土局請求征用土地，用什么公文？

7、某縣玉峰鄉、桂花鎮、柳樹鎮等鄉鎮開展有特色的鄉鎮文化教育，取得了顯著成績，市政府授予他們“X市特色文化鄉鎮”的稱號，用什么公文？

8、國務院辦公廳對天津市人民政府提出要建經濟特區的問題作回答，用什么公文？

9、國務院對天津市人民政府提出要建經濟特區的問題作回答，用什么公文？

10、西南大學擬與重慶大學共同舉辦重慶大學生“春之聲”音樂會，向重慶大學行文，用什么公文？

11、“縉云雜志社”告知社會各界，他們準備出版保護縉云山的?？?，請大家踴躍投稿，用什么公文？

12、解放軍X部官兵，連續奮戰二十多小時，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時的X國道修復，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上來我校舉辦個人演唱會，學校發布這一信息，該用什么文種行文？

15、某公司擬在某報上發布信息招聘3名公司職員，用什么文種？

例一：指錯題（20分）

本文的錯誤有：

眉首：

1、發文機關標識應加上“文件”二字；

1、發文字號中的“056”應改為“56”；

2、缺簽發人

4、“秘密”、“急件”位置不對，且此文不是保密文件，不應這兩項。

（每1點1分，共4分）

主體：

5、標題無文種，應將“請求”改為“請示”。

6、主送機關只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。

7、請示的理由不充分；

8、請求的事項不具體；

9、未堅持“一文一事”的原則，應去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內容；

10、“決定”等語不得體。

11、結束語不對，不是頒轉文件，故不能用“請批轉”等語。

12、發文機關應去掉“林業局”。

13、成文日期應寫為“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效標識：公章。

15、“附件”的位置應在結束語的下方。

（說明：第8點2分外，其余各點各1分，共13分）

版記：

16、缺主題詞（1分）

17、兩個抄送機關都是錯的，可抄送市林業局。（2分）

例二：指錯題（20分）

（一）（8分）本文的錯誤有：

1、標題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關于”介紹出來。

2、正文的結構混亂，先寫了告知事項，后寫的理由；應先寫理由，后寫事項。

3、沒有遷墳的期限。

4、沒有發文單位的具體地點。

5、結束語錯誤，不該是“特此通知”，應為“特此通告”。

6、沒有發文機關名稱

7、成文日期“04、5、25”，應為“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的錯誤有：

1、標題“起訴書”應該為“起訴狀”。

2、致達單位“重慶市人民政府”的位置應在“事實與理由”的左下方。

3、沒寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位

4、缺訴訟請求

5、敘述訴訟事實的順序混亂

6、缺少原告與被告是父子關系的證據

7、沒有引用相關的法律依據，而文中的“俗話說”不能作為法律依據。

8、去掉尾部的“敬禮”，將致達單位“重慶市人民政府”寫在此處。

9、起訴時間“2002、12、3”中的年、月、日不應用頓號代替。

10、缺少附項。

（說明：第5點3分外，其余各點各1分）

第四篇：應用文寫作 期末復習.

應用文寫作

判斷題、簡答題、修改、作文

一、應用文: 應用文是機關、團體、企業之間,以及這些團體與個人、個人與個人之間相互聯系、彼此協 商、共同信守的應時致用的通俗簡明的又有較為固定格式的文體。

二、應用文的分類: 1公務文書 2私務文書

三、書信種類: 一般書信

公務信件(如:公函、便函、咨文等

專用信件(如:咨詢信、邀請信、報價單、招標書等 1一般書信的特點

a.保密性 b.表達方法自由 c.使用面廣 2公務信件的特點: a.使用范圍限于國家機關之間、國家機關與團體或個人商洽問題、交換意見時使用。

b.內容都具有“公務性”。

c.在寫作手法上, 沒有個人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡潔 的說明。

3專用書信的特點

a.多用于個人與團體間處理各種具體業務問題;b.私有的內容,公函的形式;或者是公務內容,私函的形式;c.使用說明性的語言,明白說出具體內容、要求或做法。

四、邀請函的寫作(對象、活動、時間、地點 P45

五、行政公文種類:

1、命令(令;

2、決定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通報;

7、議案;

8、報告;

9、請示;

10、批復;

11、意見;

12、函;

13、會議紀要。行政公文行文方向: 通知適用于批轉下級機關的公文, 轉發上級機關和不相隸屬機關的公文, 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主題詞定義、寫作要求 3-5個 注意排序

類別詞-行業;類屬詞-性質:表彰;文種-通知

七、行政公文格式 通知 P106 內地行政公文格式

由秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標示、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期 等部分組成。文頭格式

密級:絕密、機密、秘密(標明保密期限--發文機關標識右上方 緊急程度:特級;急件—發文標識左上方

電報應分別標明:特提、特急、加急、平急—標注在電文首面稿頭。發文機關標識:由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成。

發文字號:由機關代字、年份、序號組成。在發文機關標識正下方或偏右側。聯合行文,只 標明主辦機關發文字號。

簽發人:指核準并簽發公文的發文機關負責人。上行文應注明簽發人、會簽人姓名。其中請 示應當在附注處注明聯系姓名和電話。正文格式

公文標題:標明發文機關、一般不用標點符號

主送機關 :指公文的受理機關。應頂格寫,寫全稱或規范化簡稱、統稱。正文:是公文主體或核心內容部分,表示公文內容與制文意圖。一般由開頭、主題、結尾組 成。

附件:是隨文附上的有關照片、圖標、統計數字和文字依據材料、參考材料。公文如有附件, 應在正文之后注明附件順序和名稱。

發文機關:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文時間:是公文發文的年月日,一般是公文的生效期。以負責人簽發的日期為準,聯合行 文以后最后簽發機關負責任的簽發日期為準。電報已發出日期為準。

印章 :公文一般應當加蓋印章。聯合上報的公文, 由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文, 發 文機關都應該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。文尾格式

附注 :只需要附加說明的事項,在成文時間的左下方

主題詞:概括其主要內容、說明問題、其關鍵作用的規范化名詞或名詞性詞組。標注在輔助 下方,每兩個主題詞之間空一個字距離,一般選 3-5個,不超過 8個。

抄送機關:除主送機關外,需要執行或知曉公文的其他機關。全稱或規范簡稱、統稱。印發機關和時間:在抄送機關下方標注印發機關和時間。用橫線與印制份數隔開。印制份數 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

請示(一事一文,要求上級批復 報告(不要球批復

八、禮儀文書:柬帖又叫作簡帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應酬等場合的各種禮帖的 總稱。

柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。

其中普通柬帖又分請帖、送禮帖、謝帖三種。這三種當中又數請帖使用最為頻繁。

請柬與邀請信的區別

請柬是邀請單位或個人參加某種活動所使用的文體。它具有通知和邀請雙重性質, 但由于 通知和邀請信有區別。

邀請信雖有邀請之意,但既是信函,內容可以復雜些,而請柬內容要單一。發出者大多是單 位或團體。請柬比較靈活,有不少要個人發的。請柬是公共關系生活中最為莊重、禮貌而又 簡便的交往方式,在溝通信息、聯絡感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終 止民事權利義務關系的協議”。

合同的歷史

《翟姜女買棺約》全文寫在木簡上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價練(白絹廿匹。練即畢,棺即過。若有人名棺者,約當召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。

保存著我國古代最早的契約內容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。今存最早的契約實物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。

合同主要包括一下四方面: 1.標題 2.立約單位 3.正文 4.結尾 合同主體包括一下七方面 : ①標的;②數量;③質量;④價款或者報酬;⑤履行期限、地點和方式 ⑥違約責任;⑦解決爭議的方法

十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調查研究,掌握資料

2構思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構成

廣告文案有如下幾部分:標題、正文、口號、(圖案、隨文。1標題:(1標題的作用: 信息導向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。(2廣告標題基本要求: 標題要有內容,要反映廣告主題,具有表現力;標題要新奇,富有吸引力;標題要具體,又有概括力。

(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚式;號召式;懸 疑式;對比式;寓意式。

2正文 正文即廣告詞?？煞譃槿N不同性質的文字:(1解說性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3標語(口號

1、贊美式口號

2、號召式口號

3、情感式口號

4、綜合式口號

5、哲理式口號

6、標題式口號

7、對比式口號 4隨文

隨文是廣告詞之外說明文字,如公司經營部的地址、電話、傳真;某一種產品的材料、配方 的說明數據;聯系人姓名;接待時間等。

廣告文案的撰寫 廣告創意的幾個條件: 第一,要敢于立異求新。新發明、新發現、新認識、新事實。

第二、進行廣告文案的創作要有豐富的想象與聯想。

1、接近聯想。

2、連續想象。

3、對比想 象。

4、相似想象。

5、關系聯想。

6、顏色聯想。

第三、進行廣告文案創作應對語言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。

十一、報告書:指的是通過周密調查、科學分析、深入研究之后所形成的書面報告。如:調 查報告、考察報告、實驗報告、業績報告、國際投資環境報告、市場調查報告、市場預測分 析報告、可行性報告,等等。

報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告書和報告的區別

1所屬范疇不同 2內容方面差異 3寫作手法

(報告書可加入個人主觀看法,報告則不可以加入 報告書的寫作要求 運用一切有效的手段搜集豐富、真實、可靠的資料;2對資料進行深入的分析、研究之后加以嚴格的篩選;3選擇恰當的表現形式,尋找合適的文體;4采用最有表現力的報告方法:說明和議論

十二、消息和通訊的特點(一通訊與消息的共同點:

1、通訊要符合新聞真實性的原則

2、通訊必然具備新聞性的特點

3、通訊寫作中運用的表現手法都必須有“直接實在性”(二通訊與消息的不同點:

1、題材上有區別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴格,人物必須是有特點的人,事件 必須是有典型意義的事件。

2、內容上有區別:消息報道新鮮事,重在讓人“知”;通訊報道事件的來龍去脈,重在“感” 人。

3、表達方式有區別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎之上,靈活運用抒情、描寫等表達方 式。

4、時效性有區別:消息對時效性的要求更高。

5、篇幅上有區別:消息短;通訊長。

十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導語 段落之間連接 消息的內部構造成分有:

1、新聞標題

2、消息頭

3、新聞導語

4、主體(軀干

5、新聞背景

6、新聞結尾

1、標題:(1標題的作用: A、吸引讀者的注意 B、幫助讀者盡快選擇信息

C、滿足讀者盡快了解基本新聞事實的需要 D、幫助讀者理解消息主旨(2標題的種類

標題可以是單行標題、雙行標題或多行標題。單行標題準確、醒目,鮮明突出,引人注目。雙行或多行標題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。引題又稱眉題, 可以說明背景, 交代形勢,烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實或內容的概括與說明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實或結果的提要。多行標題至少有一行要實標。

(3標題的制作要求

A、準確 B、凝練 C、生動 D、鮮明

2、消息頭

報紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。消息頭是消息的標志,正規的新聞報道不可忽視消息頭的運用。

消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質與作用是一樣的,區別在于傳遞手 段。為了敘述的統一與方便,我們把它們統稱為“消息頭”。

3、導語(1導語及其類型

導語是新聞中的第一句話或第一自然段。導語是用簡明生動的語言點明新聞中最主要的事實, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可歸納為兩點: 1 抓住新聞事實中最本質的東西, 使讀者讀完導語即可略知全篇新聞的內容, 起到提要的作 用。

2用一切辦法吸引讀者的注意力。A、直接導語 B、延緩型導語(2 導語寫作的基本要求 A.要簡練明白,忌冗長繁雜

B.操作要點:導語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數字不要太多,一定要刪 去那些表面上看起來很華麗,實際沒有多大意思的廢話、套話,使導語盡可能實在而精煉。? C.要簡要地交代新聞來源和新聞根據。

D.要吸引和誘導讀者閱讀新聞的其余部分。

4、正文與結構“倒金字塔”

正文即是新聞的主干(主體。它承接導語,圍繞中心,全面展開新聞的內容,正文和導語呈 現倒金字塔結構。

倒金字塔式結構是按新聞內容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實(新聞的高潮 或結局、結果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

新聞軀干部分的寫作要求

(1 圍繞一個主題取材。緊緊圍繞導語中所確立的主題思想, 來選擇和 運用材料。

(2敘事要盡量具體、充實,使讀者對所報道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補充和完善導語中所涉及的內容外,還要不斷提供與之有關的新的新聞事實。

(3敘述生動,行文有波瀾,保持讀者的興趣。(4層次段落要分明,起承轉合要自然。

每一段最好只說一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達,不至于上下脫節。各個自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景資料

新聞事實的歷史條件、環境條件,以及其他與新聞事實有關的外部聯系。介紹新聞事實的來

龍去脈、發展過程。

6、新聞結尾 多數消息不必有結尾，下列情況要有結尾：（1）主體部分以時間為線索來寫，為前后交代清楚，最好使用結尾；（2）故事性較強，情節復雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結尾。（3）非事件性消息往往突破單個事件的限制，對若干有關事實進行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結尾。常見新聞結尾方式 小結式：對消息內容加以小結，使人更加明確報道這一內容的目的。啟發式：由新聞報道的事實加以延伸或“借題發揮”，啟發讀者進一步思考。質疑式：對需要解決而又難以解決的問題進行質疑，引起大家的重視，進而督促解決問題。引語式：引用新聞人物或權威人士的語言,達到強化新聞主題、評說新聞事實目的。份號 秘密等級和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號 ———————————————————————————————— 標題 XXXX(主送機關：（正文）附件： XXXXX（印章:發文機關）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報：XXXX 抄發：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：應用文寫作復習提要

應用文寫作復習提要

一、填空題

1．行政公文以行文方向為標準，可分為 上行文、下行文 和平行文 三大類。

2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。

3.發文字號由 機關代字、年份、和 序號 組成。

4.完整的公文標題由 發文機關名稱、事由 和 文種 三要素組成。

5.標題中除 法規、規章 名稱加書名號外，一般不加標點符號。

6.批轉性通知一般只用于 上級機關 對 下級機關，其標題一定要有 批轉 兩字。

7.通報的種類主要有 表彰性 通報、批評性 通報 和 情況性 通報。

8.通報有 曉諭性、真實性 和 多樣性 的特點。

9.請示是 下級機關 向 上級機關 請求指示和批準的公文文種。報告是一種 單向 性文件，不能帶 請示 事項，不要求領導機關 給予批復。

11.批復與 請示 對應，是上級機關對下級機關的 請示批復 給予 答復 時使用的一種文種

12.批復分為兩大類，即 指示性 批復和 審批性 批復。

13.批復的主送機關一般有 1 個，就是 請示 機關。

14．意見的最大特點是： 靈活性。g

15.意見可分為 實施性意見、指導性意見、建議性意見 和 征求性意見。按性質分，函可以分為 公函 和 便函。計劃按結構形式分有：條文式計劃 和 表格式計劃 兩類。計劃的特點是：預見性、指導性、目的性 和 約束性。簡報的特點是 內部性、實效性、簡明性 和 新穎性。簡報一般由 報頭、報核 和 報尾 三部分完成。講話稿的特點是 主題的鮮明性、語言的通俗性 和 情感的真實性。申請書有 請求性 和 單一性 的特點，帶有明顯的請求目的，申請書的內容 明確單一，一事一書。申請書正文內容主要包括 申請事項、申請理由和 申請態度 三部分。求職信包括 自薦信 和 應聘信 兩種。論文資料的閱讀方式有 略讀、細讀 和 精讀 三種。

26論文資料的筆記種類主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種 27 畢業論文的基本型結構分為 緒論、本論 和 結論 三部分通知大體可以分為發布性通知、批示性通知、事項性通知、知照性通知、會議性通知、任免性通知六類。

二、判斷題

1.法定作者有權利發公文，但所制法的公文必須與其法定職能、身份相稱。(√)

2.為了維護公文的權威性并方便公文處理，國家規定了統一的公文格式。(√)

3.某單位要將意見告訴上級，可以用“報告”，不能用“通知”。(√)

4.廣州市人民政府與天河區人民政府聯合行文共建和諧社區。（X）

5.只有政府部門才可以聯合行文。（X）

6.轉發性通知可以用與轉發上級機關公文，也可以轉發同級或不相隸屬機關的公文(√)

7.批轉、轉發公文時，一般來說，要加上批語，連同來文一起發出。（X）

8.與別的下行文相比，通知的應用范圍更廣，可以用于向平級或不相隸屬機關行文(√)9.為了便于受文單位理解和執行，在通知中可以大量舉例和議論。（X）10.通報是一種上行文。（X）11.連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省

防洪辦越級請示開閘泄洪，以確?？h城的安全。（X）12.報告和請示同為上行文，都是接受和實現上級正確領導的重要手段，因此

可以互相替代使用。（X）13.為了減少不必要的行文，報告中也可以順便帶上請示事項。（X）14.機關間凡需要對方給予答復或明確表態的事項，都應該用請示。（X）15.凡遇到較大困難，或遇到難于解決的問題時，應向上級請示。16.寫請示，主要是擺情況，提問題，讓領導表態。因此不便提出自己的意見

和要求。17.請示應上送多個部門或領導人，這樣會引起上級重視，問題可能解決得快

一點．18.為了盡快得到上級機關的答復或批準，撰寫請示時，要把有關問題說得嚴

重些，有關要求也可以提得高一些。19.意見只能用于平行文。20.意見的正文一般由主體、結語組成。21.函是不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，或者向有關主管

部門請求批準事項時所使用的公文。22.函是一種上行文種。23.如果計劃已正式通過，或上級已經批準，可在標題的后面或下一行用括號加注“草案”、“初稿”或“供討論用”等字樣。24.制定計劃要從實際出發，把計劃建立在客觀條件和主關條件許可的基礎上，量力而行，并且還要留有余地。25.總結的主體是全文的核心部分。具體地介紹了成績、經驗、做法等，并通過分析、歸納，理論聯系實際，把感性認識上升到理性認識，從而得到規

律性的東西。26.總結“主體”的橫式結構，也稱階段式結構，綜合性的工作總結常用這一

結構。27.簡報可以是一報一事，也可以是一報多事。28.簡報內容盡量簡短，越簡越好。29.意向書、協議書是簽訂合同的基礎和依據，它們都具有法律效力。30.凡不再簽訂合同的協議書，應按合同要求，全面、具體地規定各方當事人的權利和義務關系，但不一定具備與合同相當的內容要素。31.申請書的作者為個人和集體皆可。32.申請書的申請事項應寫得簡明扼要，但申請理由要寫得越長越好，否則領

導不批準。33.求職信具有自薦性、真實性和語言禮貌得體的特點。34.求職信正文內容包括表態求職、自我推介、希望要求三部分。35.為了能取得面試機會，求職信中應盡量夸大求職者的特長和優點，不必謙虛。

（X）（X）（X）（X）（X）（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)(√)（X）

三、簡答題

1.行政公文的特點有哪些？

答：①政治工具性②法定權威性③行政體式規范性④作者的特定性⑤特有的時效性

2.行政公文的發文字號應如何標識?

答: 發文字號由機關代字、年份、序號組成。例如：“粵府[2005]5號”。

3.上行文規則有哪些內容?

答: ①”請示”應當一文一事.②”報告”不得夾帶請示事項

③不得越級請示和報告④不得以機關名義向上級機關負責人報送

⑤受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關.4.通知有什么特點?

答: ①廣泛性②曉諭性 ③時間性 ④指導性

5.通報與通知有何區別?

答: ①內容范圍不同 ②目的要求不同 ③表現方法不同

6.應如何撰寫批評性通報?

答: ①概述錯誤事實真相 ②分析原因和教訓

③提出處理決定④提出希望和要求

7.請示與報告的區別?

答: ①行文目的要求不同 ②性質和處理辦法不同

③行文時限不同④內容含量不同

8.函的特點是什么?

答: ①廣泛性 ②多用性 ③簡明性

9.寫作計劃時應注意什么?

答: ①體現政策性 ②注重科學性 ③表述具體明確

10.簡報有何作用?

答: 簡報的主要作用是反映情況、指導工作和互通情報。

11.簡述講話稿的作用

答：①提示講話的內容 ②優化演講的結構 ③掌握演講節奏

12.合同的正文有哪幾部分內容，請簡單列舉。

答：①標題 ②質量和數量的要求 ③價款或酬金 ④履行日期 ⑤違約責任

13.試述合同寫作的注意事項。

答：①合法、合理②雙方當事人合格

③條款項目具體完備④語言準確、周密

14.寫作求職信要注意哪些問題？

答：①內容須實事求是，客觀評價 ②不必過于謙虛，也不能狂妄自大

③語言簡潔明了，禮貌得體

15.寫作申請書要注意哪些問題？答：①申請事項要寫清楚，具體③語言要準確，簡潔

②申請理由要充分，合理

④態度要誠懇，樸實