第一篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點

題型：名詞解釋、判斷題、選擇題、簡答題、改錯題、寫作題

一、名詞解釋

1.應(yīng)用文：應(yīng)用文是為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

2.起訴狀：起訴狀是當事人為維護自己被侵害的合法權(quán)益，向人民法院提出訴訟請求的訴訟文書。

3.消息導(dǎo)語：是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實，鮮明地提示消息的主題思想。

4.廣告：是為了某種特定的需要，經(jīng)過大眾傳播媒介，公開而廣泛地向社會傳遞信息的一種宣傳手段。

5.應(yīng)用文主題：作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。6.發(fā)文字號：是發(fā)文機關(guān)編排的文件序號，它由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。

7.消息：是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價值和社會意義的事實的迅速及時、簡明扼要的報道。

8.合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

9.主送機關(guān)：指公文的主要受理機關(guān)，即負責(zé)承辦、貫徹執(zhí)行、答復(fù)的收文機關(guān)。

成文時間：成文日期，用于表明公文開始正式發(fā)揮效用的時間。

10.廣告口號（廣告語）：運用簡短明白、鼓動性強的語句對商品或企業(yè)進行反復(fù)宣傳的一種形式。

11.行政公文：是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

12.計劃：對未來實踐活動作出預(yù)先打算和安排，確定目標、任務(wù)、措施所形成的一種事務(wù)性文書。

13.總結(jié)：是對已完成的實踐活動進行回顧和檢查，并找出規(guī)律性結(jié)論，用來指導(dǎo)今后實踐的一種應(yīng)用文體。

14.求職信：也叫自薦信或自薦書，它是求職者向用人單位表達求職意愿，提出求職請求，并要求用人單位考慮答復(fù)的專用書信。

15.上訴狀：是訴訟當事人或其法定代理人，不服一審判決、裁定，向上一級人民法院提出訴訟請求的訴訟文書。

16.答辯狀：是針對起訴狀或上訴狀中的問題，進行回答并辯解的法律文書。

二、選擇題

1.不符合應(yīng)用文的主題要求的一項是

D ：A.準確B.新穎C.深刻D.多重

2.以下屬于平行文的是

B ：A.報告B.函C.通報D.通告

3.聯(lián)合行文的機關(guān)必須是

B ：A.兩個以上的機關(guān) B.兩個以上的同級機關(guān)C.上下級機關(guān)D.不相隸屬的兩個機關(guān)

4.狹義的新聞，單指

A ：A.消息B.通訊C.評論D.特寫 5.從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，有很強可操作性的計劃是C ：A.綱要B.意見C.方案D.要點

6.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）規(guī)定，行政機關(guān)的公文種類有

C 種：A.11 B.12 C.13 D.14 7.D 是消息的生命，是消息的力量所在：A.新鮮B.及時C.簡短D.真實

8.屬于下行文的公文是(B)：A.報告B.決定C.函D.議案

9.公文的附件說明應(yīng)該位于 D ：A.發(fā)文機關(guān)名稱之前，正文之后B.附注之后，抄送之前 C.正文之后，附注之前 D.正文之后，成文日期之前

10.下面不可以用通知行文的情況是

B ：A.調(diào)整辦公時間 B.與有關(guān)單位協(xié)商事項C.轉(zhuǎn)發(fā)公文 D.任免和聘用干部

11.下列計劃中屬于全局性長期的計劃是 A ：A.規(guī)劃B.要點C.方案D.設(shè)想

12.寫進文章的事實、依據(jù)和相關(guān)背景就是(C)：A.結(jié)構(gòu)B.記敘C.材料D.主題

13.公文的法定作者是 B ：A.秘書B.法人C.起草人D.董事 14.合同的本質(zhì)是 D ：A.合理 B.合法C.合情D.合意

15.應(yīng)用文的“祖先”是 B ：A.鐘鼎文B.甲骨文C.金文D.甲骨卜辭 16.蓋印章時，應(yīng)做到 C ：A.上壓正文，下不壓成文日期 B.既壓正文，又壓成文日期 C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

17.下列不屬于應(yīng)用文特點的是 C ：A.實用性B.真實性C.藝術(shù)性 D.程式性

18.“應(yīng)用文”名稱的提出者是 C : A.歐陽修 B.王安石 C.劉熙載 D.文天祥

19.一般要求五個W一個H齊全的是 C :A.綜合消息 B.經(jīng)驗消息C.動態(tài)消息D.人物消息

20.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級行文，應(yīng)該這樣處理 B :A.主送一個上級機關(guān)

B.寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)C.報送兩個上級機關(guān)D.主送并轉(zhuǎn)送兩個上級

21.xx省教委辦公室2006年第10號文件的發(fā)文字號應(yīng)當是 C :A.[2006]x教辦10號 B.x教辦（066）第10號 C.x教辦[2006]10號

D.x教辦[2006]0010號

22.“凡是預(yù)則立，不預(yù)則廢”講的是

C 的作用：A.規(guī)章制度 B.總結(jié) C.計劃D.求職信

23.在合同中，權(quán)利和義務(wù)所指的對象稱標的，下列錯誤的一項是 A :A.彈藥B.貨物 C.勞務(wù)D.工程項目

24.下列事項中，應(yīng)該用請示行文的是 A :A.某鄉(xiāng)政府擬行文請求上級撥款修復(fù)水災(zāi)損毀的學(xué)校 B.某市政府擬行文向上級反映農(nóng)民負擔(dān)增加的情況C.某縣政府擬行文向上級匯報本縣災(zāi)情 D.某學(xué)校擬行文向上級反映教師職業(yè)病治療情況

25.下列標題中不屬于總結(jié)的一項是 D :A.讀書剪報，我積累知識的一種方法 B.借風(fēng)揚帆，我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展外向型經(jīng)濟的經(jīng)驗C.學(xué)書法的秘訣 D.大學(xué)生的昨天、今天和明天

26.判定文件主送機關(guān)的依據(jù)是(B):A.機關(guān)級別層次的高低 B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任C.是否具有直接的上下級關(guān)系 D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機關(guān)

27.聯(lián)合下發(fā)的公文，應(yīng)當由

D

在落款處加蓋印章：A.部分發(fā)文機關(guān) B.主辦機關(guān)C.排名最后的發(fā)文機關(guān)D.所有發(fā)文機關(guān)

28.應(yīng)用文的選材原則的敘述中不正確的一項是

D

: A.圍繞主旨選材B.選擇真實的材料 C.選擇新穎的材料D.選擇經(jīng)過藝術(shù)加工的典型材料

29.函的重要功能之一是

A

: A.商洽工作 B.記載情況C.反映情況 D.傳達重要精神

30.公文標題的寫作中，被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬__D__時，應(yīng)加書名號：A.會議紀要 B.請示 報告

C.決定 通知D.法規(guī) 規(guī)章

31.以下四個標題，只有

D

是正確的：A.××縣關(guān)于召開治理三亂會議的通知 B.××縣人民政府關(guān)于召開三亂會議的通知C.××縣人民政府召開治理三亂會議的通知D.××縣人民政府關(guān)于召開治理三亂會議的通知

32.×省交通廳以加強交通管理為內(nèi)容的公文，要使全省周知執(zhí)行，最適宜使用的文種是

D

: A.通知 B.通報

C.決定D.通告

33.平時有意識的采集和積累而未寫入文章中的材料，稱為

D

: A.間接材料 B.直接材料 C.觀念性材料 D.原始材料

34.用數(shù)詞表示文件層次時，數(shù)詞表示層次的順序是

A

: A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。B.第一層為“一”，第二層為“

一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。C.第一層為“(一)”，第二層為“

一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。D.第一層為“

一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。

35.被告人或被上訴人針對原告的起訴狀或上訴人的上訴狀而制作的，用以答復(fù)或駁訴的書面文書稱為

C

: A.民事訴狀B.行政訴狀C.答辯狀

D.申請執(zhí)行書

36.廣告作品的核心是

A : A.廣告文案B.廣告音像C.廣告策劃D.廣告畫面

37.應(yīng)用文語言的特點之一是 A

: A.平實莊重B.生動形象 C.間接性D.修飾性

38.寫作廣告固然要重視其藝術(shù)性，但是也不可以夸大其詞，脫離商品的實際情況，因此商品廣告要求

D : A.針對性強 B.新穎別致C.突出重點D.實事求是

39.D 多用第三人稱: A.總結(jié)B.請示C.計劃 D.調(diào)查報告 40.最常見的一種消息是

B

: A.人物消息B.動態(tài)消息C.綜合消息D.經(jīng)驗消息

41.定量描述法包括

D

: A.定義說明B.分類說明C.舉例說明 D.數(shù)字說明

三、判斷題

1.人類最早的寫作是為了解決各種實際問題。√

2.事務(wù)文書不是“法定”公文，卻是使用最廣的一類公文?！?/p>

3.意向書與合同協(xié)議一樣，簽定之后不能隨時變更?！?4.秦始皇時期的公文格式存在明顯的等級觀念。√ 5.調(diào)研報告的核心應(yīng)實事求是反映和分析客觀事實。√ 6.報酬是取得標的物所支付的代價?！?7.消息是新聞報道中最常用的文體?！?/p>

8.公文中一般不采用描寫、抒情等表達方式?！?9.請示不可抄送下級機關(guān)?！?10.批復(fù)應(yīng)一文一事?！?/p>

11.報告不能用“以上報告當否，請指正”之類的結(jié)束語?！?12.報告可以同時呈送多個上級機關(guān)。×

13.請示要“一事一文”，不能把幾件事情寫在一起。√ 14.兩個以上單位發(fā)通知，標題部分一般可以省略發(fā)文單位?！?15.請示與請批函的共同點是“請求批準”。√

16.包括辦公室在內(nèi)，部門內(nèi)部機構(gòu)都可對外正式行文。× 17.政府機關(guān)不得對黨組織下批示,定任務(wù)?！?/p>

18.收到下級的“請示”或“報告”，上級都應(yīng)作出答復(fù)?！?/p>

19.通知可以用“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號召，提出希望、要求或抒發(fā)感情。×

20.× ×集團公司擬行文到× ×大學(xué)了解本公司員工進修情況，要用函行文?！?/p>

21.級別低的機關(guān)可以和級別高的機關(guān)聯(lián)合行文?！?22.總結(jié)和計劃都可指導(dǎo)未來的實踐。√

23.消息“倒金字塔”式的結(jié)構(gòu)是指結(jié)構(gòu)的安排，由次到主、由輕到重?！?24.合同一經(jīng)簽訂就是合法的，受法律保護。× 25.消息一定要以事實為基礎(chǔ)。√

26.區(qū)別于公益廣告，商業(yè)廣告的根本目的是為生產(chǎn)和消費服務(wù)。× 27.為了在競聘中脫穎而出，競聘演講對自己的優(yōu)點列舉得越多越好。× 28.消息一定以事實為根據(jù)，事實一定能成為消息?！?/p>

29.能否找出帶有規(guī)律性的認識，是衡量總結(jié)寫作質(zhì)量好壞的一項標準?！?30.消息中“新聞背景”的位置是固定的。×

31.應(yīng)用文是一切組織和個人進行社會活動和處理個人事務(wù)不可缺少的工具?！?/p>

32.在簽訂對外貿(mào)易合同的時候，一定要寫明幣種?！?33.某地發(fā)生突發(fā)性重大事故，向上級反映情況要用到請示。

34.縣教育局向縣財政局要求撥款建校要用請示?！?/p>

35.如果同意下級單位的請示事項，批復(fù)可不說明理由，表明態(tài)度就行。√ 36.Χ縣紀委擬批評Χ局ΧΧΧ干部玩忽職守、造成國家經(jīng)濟損失的錯誤，可以用通知行文。×

四、改錯題

1.調(diào)查報告的寫作一般使用第一人稱。

答案: 調(diào)查報告的寫作一般要綜合使用第一、第二、第三人稱

2.總結(jié)的寫作可以綜合使用第一、第二、第三人稱。答案: 總結(jié)的寫作使用第一人稱

3.“規(guī)劃”是計劃中的一種，它是指規(guī)模較小、時間較短、范圍較窄、內(nèi)容較具體的計劃。答案：“安排”是計劃中的一種，它是指規(guī)模較小、時間較短、范圍較窄、內(nèi)容較具體的計劃。

4.從內(nèi)容上看，標題為《鐵道部關(guān)于193次快車發(fā)生顛覆重大事故的報告》屬于工作報告。

答案：從內(nèi)容上看，標題為《鐵道部關(guān)于193次快車發(fā)生顛覆重大事故的報告》屬于情況報告。

5.×市×區(qū)區(qū)屬圖書館為辦好圖書事業(yè)，滿足該區(qū)群眾讀書的要求，特向區(qū)政府請示增加經(jīng)費，并將該請示抄送該區(qū)人事局、勞動局、物價局、財政局。

答案：抄送單位應(yīng)當是與該請示事項有關(guān)的單位。“人事局、勞動局、物價局”與區(qū)圖書館申請經(jīng)費無關(guān)，不應(yīng)將該請示抄送給 他們。

6.×省×市×區(qū)區(qū)屬瓷器廠因稅務(wù)問題受到該區(qū)稅務(wù)所的處罰，該廠認為處罰不符合國家稅法，特向市稅務(wù)局申訴，并同時向×省稅務(wù)廳申訴，并抄報于×市政府、×區(qū)政府。答案：主送單位應(yīng)當是一個，同時主送，搞亂了行文關(guān)系。抄送單位應(yīng)當是與該申訴事項有關(guān)的單位?！啊潦姓?、×區(qū)人民政府”，與稅務(wù)申訴事項無關(guān)，不應(yīng)將該申訴抄送給他們。

7.某縣農(nóng)林局寫例行報告，一向縣政府匯報2011年全年工作，二在報告中請示了2012年增建農(nóng)機站的事項，三建議對困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費用。

答案：報告中不能夾帶請示，且公文應(yīng)“一文一事”。

8.×市×工業(yè)總公司因市屬重點企業(yè)×××電器廠因領(lǐng)導(dǎo)班子個別人貪污犯罪，準備調(diào)整該廠領(lǐng)導(dǎo)班子，特向市政府請示，并將該請示抄送于該廠辦公室。

答案：請示不能抄送下級機關(guān)。

9.×市×區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué)就2012年需增加教育經(jīng)費一事，特向兩個上級機關(guān)請示。答案：請示只能

夠有一個主送機關(guān)；若是雙重領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，則需要向處理該事務(wù)的機關(guān)請示，另一機關(guān)應(yīng)為抄報機關(guān)。

10.中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十八次代表大會精神，建設(shè)有特色的社會主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。

答案：為了維護文件的權(quán)威性和法定效用，聯(lián)合行文的單位應(yīng)當是同級單位。11.國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知。

答案：國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知。

12.國家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知。答案：國家旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知。13.我校明年招生工作規(guī)劃。答案：×× 學(xué)校二○××年招生工作計劃 14.中國體育健兒一舉囊括了22枚金牌、16枚銀牌、23枚銅牌。答案：中國體育健兒共獲得了22枚金牌、16枚銀牌、22枚銅牌。15.××廠庫存生鐵逐年減少，兩年內(nèi)減少了一倍。答案：××廠庫存生鐵逐年減少，兩年內(nèi)減少了一半。

16.××省人民政府辦公廳2010年發(fā)的第126號文件，其發(fā)文字號為：×府發(fā)﹙2010﹚第126號 答案：其發(fā)文字號為：×府發(fā)〔2010〕126號

17.原告張三對一審判決不服，在上訴時，列舉了被告大量的侵害自己權(quán)益的事實，請求上級人民法院為自己做主。

答案：張三在上訴時，應(yīng)該針對一審法院判決書或裁定書中的錯誤，而不是對方當事人。

18.請指出下面請假條存在的問題：

請假條

李科長：因家有要事，不能上班，請準假。

郭平

2010年5月3日

分析：這張請假條存在以下毛?。?/p>

一、頂格寫了稱呼后，應(yīng)另起一行空兩格寫正文；

二、沒有寫明請假的原因和請假的起止時間。

19.請分析下面借條存在的問題：

今借到

廣州市××局財務(wù)科900元。

劉××（私章）

2010年6月21日

分析：這張借條存在以下毛病：

一、沒有寫明所借錢的幣種；

二、錢的數(shù)量要用大寫數(shù)字；

三、應(yīng)寫清楚歸還的具體時間。

20.請指出下面啟事存在的問題：

找手表

本人不小心丟了一塊手表，現(xiàn)生活很不方便，拾獲者盡快交還給我。

王立

2010年5月11日

分析：這是一則尋物啟事，存在以下毛?。?/p>

一、沒有寫清楚所丟手表的具體特征；

二、沒有寫聯(lián)系方式；

三、語言缺乏禮貌。

21.請指出下面的介紹信存在的問題：

介紹信 茲介紹趙林等3名同志，前往貴單位聯(lián)系學(xué)生實習(xí)事宜。

××學(xué)院（公章）

2010年9月8日

分析：這則介紹信存在以下毛?。?/p>

一、沒有寫對方單位或單位負責(zé)人的稱呼；

二、正文中的“3”要用大寫數(shù)字；

三、結(jié)尾沒有寫“請予接洽為荷”等表示謝意的話；

四、沒有在落款的左下角用大寫數(shù)字注明有效期。

22.請分析下面公文存在的問題：

關(guān)于撥款舉辦××藝術(shù)節(jié)的請示 市財政局：

經(jīng)市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市舉辦××藝術(shù)節(jié)，技術(shù)節(jié)大概需要150萬元。請你們財政局立即撥款，大力支持。

特此請示。

××文化局

××××年 ×月×日

分析：此文應(yīng)該用函行文，卻錯用了請示。市文化局和財政局是平級單位，不相隸屬，不能用請示行文，而應(yīng)該用請批函。而函的寫作要注意措辭的有禮又有理。

修改參考：

關(guān)于撥款舉辦××藝術(shù)節(jié)的函 市財政局：

經(jīng)市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市舉辦××藝術(shù)節(jié)。初步預(yù)算，此次藝術(shù)節(jié)共需費用150萬元。請貴局予以核撥。

×文化局（印章）

××××年×月×日

23.P85病文與分析 24.P92病文與分析 25.P172病文與分析

五、簡答題

1.辯護詞應(yīng)從哪些方面陳述理由？

答：一是從被告的行為事實方面，分析其事實的有無或者出入大小，找出有利于被告的材料據(jù)理辯駁。

二是從被告的犯罪性質(zhì)方面，看引用的法律條文是否恰當，依法從中發(fā)現(xiàn)量刑偏重、罪名不當?shù)母鶕?jù)，從而在定罪方面進行辯護。

三是從情理入手，對被告人及犯罪行為全面地、客觀地加以分析，從中找出可以寬宥的因素，以利于被告的從寬處理。

2.合同與協(xié)議書有什么區(qū)別？ 答：（1）適用范圍不同

×

合同協(xié)商的是權(quán)力和義務(wù)；協(xié)議書協(xié)商的是包括政治、經(jīng)濟、軍事、法律在內(nèi)的有關(guān)問題，它的適用范圍比合同大得多。大至國際關(guān)系，小至個人往來，合作辦事，解決糾紛都要用到協(xié)議。

（2）內(nèi)容要求不同

合同的內(nèi)容要詳細具體；協(xié)議書的內(nèi)容既可以是原則，也可以具體。（3）時效長短不同

合同的有效期限一般較短；協(xié)議書的有效期限一般較長，有的則是永久的。3.申訴狀與上訴狀有什么區(qū)別？

答：申訴狀是對已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決、裁定認為確有錯誤而提出的書狀，不受時間的限制；而上訴狀則必須在規(guī)定的時間內(nèi)提出才有效，逾期不得上訴。

上訴狀只能向原審人民法院的上一級法院提出，申訴狀可向原審人民法院或上一級法院提出。

提出申訴，并不能停止判決，裁定的執(zhí)行，不一定引起審判監(jiān)督程序；而上訴狀遞交后即可引起二審程序。

4.導(dǎo)語寫作的思維過程是怎樣開始的？

答：導(dǎo)語寫作的思維過程，通常是以作者的自問自答開始的：

（1）什么事情是已發(fā)生的事件中最重要的？

（2）什么人參加了？——誰干的或誰講的？

（3）是用直接性導(dǎo)語，還是用延緩性導(dǎo)語？

（4）有沒有生動形象的詞語寫在導(dǎo)語中？（5）主題是什么？什么樣的動詞最有效吸引讀者？ 5.簡述行政公文的上行文規(guī)則

答：（1）“請示”應(yīng)當一文一事,一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。

（2）“報告”不得夾帶請示事項。（3）一般不得越級請示和報告。

（4）除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（5）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。6.什么叫“違約責(zé)任”？合同中為什么必須要規(guī)定違約責(zé)任？答案略 7.什么是消息的導(dǎo)語？消息的導(dǎo)語有何作用？

導(dǎo)語是消息的第一句話或第一自然段，它緊挨著消息頭的后面，一般由最新鮮、最主要的事實或依托新聞事實的精辟議論組成。它是消息特有的概念，是區(qū)別其他文體的又一重要特征。

作用：以儉省的筆墨反映出新聞的要點和輪廓，使讀者一見即知此消息主要傳遞的是何新聞信息；為整篇新聞報道定下基調(diào)；喚起讀者的注意，最大限度激發(fā)讀者的閱讀興趣

8.請示和報告有何異同？

答：同：請示和報告都屬于上行文。區(qū)別：（1）行文目的、作用不同

請示旨在請求上級批準、指示，行文需要上級的批復(fù)，重在呈請。報告行文的目的在于向上級匯報工作、反映情況或答復(fù)上級的詢問，不需要上級的答復(fù)，重在呈報。

（2）行文時機不同

請示的事項是下級機關(guān)、單位無權(quán)解決，無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機關(guān)批準認定的問題，下級單位需在得到上級機關(guān)的批復(fù)之后才可以實施，因此，請示是在事情未辦理之前行文的。而報告是向上級匯報工作或反映情況，是工作或情況已發(fā)生或結(jié)束后才匯報的。因此，報告的行文時間一般是在事后或事中。

（3）寫作的側(cè)重點不同

兩者都要陳述、匯報情況。但請示屬于請求性公文，在正文中所陳述的情況只是作為請示的原因，反映情況以及闡述原由所占篇幅再大，其重點依然是請示事項。而報告的重點只在匯報工作情況，且報告中不得夾帶請示事項。

（4）構(gòu)成內(nèi)容不同

請示一文一事，結(jié)束語有期復(fù)要求。報告的內(nèi)容則比較豐富，結(jié)束語沒有期復(fù)內(nèi)容。

9.求職信中從哪些方面闡述求職的理由？

答：（1）專業(yè)理論知識和能力結(jié)構(gòu)：所學(xué)專業(yè)課程、具備的專業(yè)能力和素質(zhì)；

（2）專業(yè)實踐：從事過哪些相關(guān)的工作或有過哪些實踐經(jīng)歷，取得了怎樣的成績和效果；（3）與所求職位相關(guān)的其它能力和素質(zhì)。如：團隊精神、刻苦耐勞、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)等

10.計劃有哪些基本要素？各回答哪些相關(guān)問題？

答:計劃的依據(jù)，回答為什么制訂計劃；計劃的內(nèi)容，回答做什么；計劃的目標，回答做到什么程度；計劃的措施，回答怎么做；計劃的時間，回答何時做，何時做完。

11.經(jīng)濟合同的內(nèi)容一般有那些？

答：（1）標的；（2）數(shù)量；（3）質(zhì)量；（4）價款或者報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責(zé)任；（7）解決爭議的方法

七、寫作題

1.對自己感興趣的一門課程的學(xué)習(xí)情況進行總結(jié)，按正確的格式組織成文。

或：回顧檢查個人入校以來學(xué)習(xí)工作生活的情況,寫一個總結(jié)。

要求：有明確的觀點(經(jīng)驗、成績或教訓(xùn)、問題)，觀點和材料要統(tǒng)一，字數(shù)在600以上。

2.根據(jù)崗位要求，結(jié)合自身實際，為自己尋找一份假期工作寫一封求職信 3.請為自己制定一份假期學(xué)習(xí)計劃。4.根據(jù)材料寫作條據(jù)。

5.根據(jù)材料寫作介紹信和證明信。

6.根據(jù)學(xué)院新近發(fā)生的新聞，擬寫一則消息，要求有標題、消息頭、導(dǎo)語、主體，并適當使用相關(guān)背景材料。

7.根據(jù)材料寫作行政公文

見P99第六大題寫作題

（一）、（三）

1、4、（四）、（五）

第二篇：應(yīng)用文寫作期末總復(fù)習(xí)要點

應(yīng)用文寫作期末總復(fù)習(xí)

考試時間：2014年6月16日（第17周周一）第3,4節(jié)

題型：1.單項選擇

2.判斷

3.擬寫公文標題

4.分析指誤

5.寫作

應(yīng)試方法：

1.單項選擇題考查對基礎(chǔ)理論知識的掌握能力，內(nèi)容涵蓋所有所學(xué)章節(jié)。單項選擇題的備選答案，均具備似真性，容易引我們進入“陷阱”，這類題型所涉及的內(nèi)容比較寬泛，從概念理解、格式把握、文種分類到語言的表達、文種的應(yīng)用范圍等無所不包，這種題型，主要考查學(xué)生的識記和理解能力。重點是文種的運用與格式。

2.判斷題主要是考查學(xué)生的實際應(yīng)用能力、判斷能力。判斷題可以是對內(nèi)容的判斷，如性質(zhì)、概念解釋等的判斷，更主要的還是對形式方面的判斷，如文體、語言、常規(guī)用法等。

3.標題擬寫題，重點考查對所給材料的歸納把握能力，和文種判斷能力。

4.分析指誤題主要是考查學(xué)生應(yīng)用所學(xué)理論分析問題、解決問題的能力。分析指誤題重在分析，在理論基礎(chǔ)上，指出文章的存在問題，不需要分析文章好的地方。答好該題要注意分條列項，一項一事，既指出問題還要說明原因?？梢葬槍δ硞€錯誤之處提出修改意見，但不需要將全篇文章進行重改。主要從文章的文體、結(jié)構(gòu)、語言、格式等方面找問題。

5.寫作題是對學(xué)生寫作實踐能力，特別是書面能力的考核，同時也是對考生的政策水平、語文水平、知識積累和綜合分析能力的全面測試。應(yīng)用文體的寫作題，與記敘文、議論文等基礎(chǔ)寫作有較大的區(qū)別。應(yīng)用文體的寫作題涉及到的比較重要的文種有：通知、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、函、計劃、總結(jié)等。重點掌握函、請示、批復(fù)、通告的寫作。

應(yīng)用文體的寫作題，就命題方法而言，有續(xù)寫、改寫、改錯并寫作、命題寫作、根據(jù)所給材料寫作等形式。本次考試為根據(jù)所給材料寫作。

寫作題中要特別注意的問題主要有：一是充分認識到基礎(chǔ)寫作與應(yīng)用寫作的區(qū)別，不能用基礎(chǔ)寫作的思維和表達方法來寫應(yīng)用寫作，要注意選詞造句的不同；二是要能換位思考，要能讓自己站到試題所要求的特定身份的位置上去，以特定身份去思維；三是要從文字、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)三方面加以訓(xùn)練，模仿教材的例文多加實踐、多加揣摩。寫作水平的提高非一朝一夕的功夫，而要靠平時多記、多念、多讀、多寫，只要重在平時，肯定會寫好寫作實踐題。

復(fù)習(xí)綱要：

第一章緒論

一、應(yīng)用文的表達方式P145

敘述、說明、議論

二、應(yīng)用文的專門用語P158-159

第二章公文概述

一、公文的種類（15種）

決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函和紀要。

二、公文的行文方向

按照公文的行文關(guān)系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文。

上行文是下級機關(guān)向所屬的上級機關(guān)呈送的公文，主有請示和報告等。

平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的一種行文，主要有函等。

下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令、決定、通報、通知、批復(fù)等。

三、公文的格式（重點掌握）

（可參照教材、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）的相關(guān)內(nèi)容）

重點掌握發(fā)文字號、密級、緊急程度、簽發(fā)人、主送機關(guān)、抄送機關(guān)、標題、成文時間、落款、層次結(jié)構(gòu)的格式。

第三章 行政公文

第一節(jié) 命令與決定

命令和決定的適用范圍。

命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員的下行公文。是國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強制性的公文。

決定是對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項的公文。

第二節(jié) 公告與通告

一、公告和通告的適用范圍；

二、公告和通告的發(fā)布權(quán)限；

三、公告和通告的文種區(qū)別。

四、通告的寫作。

第三節(jié) 通知與通報

一、通知的分類

1.批轉(zhuǎn)通知

2.轉(zhuǎn)發(fā)通知

3.傳達通知：包括印發(fā)通知、要求辦理或知曉的通知、會議通知

4.任免通知

二、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)通知的區(qū)別以及標題寫作

三、通報的適用范圍以及寫作

第四節(jié) 報告與請示

一、報告和請示的適用范圍、行文要求

二、報告和請示的區(qū)別

三、報告和請示的標題寫作

四、請示的寫作

第五節(jié) 批復(fù)與函

一、批復(fù)的標題寫作

二、函的適用范圍

三、去函和復(fù)函的寫作

第三篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點

題型：名詞解釋、判斷題、選擇題、簡答題、改錯題、寫作題

一、名詞解釋

1.應(yīng)用文：應(yīng)用文是為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

2.起訴狀：起訴狀是當事人為維護自己被侵害的合法權(quán)益，向人民法院提出訴訟請求的訴訟文書。

3.消息導(dǎo)語：是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實，鮮明地提示消息的主題思想。

4.廣告：是為了某種特定的需要，經(jīng)過大眾傳播媒介，公開而廣泛地向社會傳遞信息的一種宣傳手段。

5.應(yīng)用文主題：作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。

6.發(fā)文字號：是發(fā)文機關(guān)編排的文件序號，它由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。

7.消息：是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價值和社會意義的事實的迅速及時、簡明扼要的報道。

8.合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

9.主送機關(guān)：指公文的主要受理機關(guān)，即負責(zé)承辦、貫徹執(zhí)行、答復(fù)的收文機關(guān)。成文時間：成文日期，用于表明公文開始正式發(fā)揮效用的時間。

10.廣告口號（廣告語）：運用簡短明白、鼓動性強的語句對商品或企業(yè)進行反復(fù)宣傳的一種形式。

11.行政公文：是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

12.計劃：對未來實踐活動作出預(yù)先打算和安排，確定目標、任務(wù)、措施所形成的一種事務(wù)性文書。

13.總結(jié)：是對已完成的實踐活動進行回顧和檢查，并找出規(guī)律性結(jié)論，用來指導(dǎo)今后實踐的一種應(yīng)用文體。

14.求職信：也叫自薦信或自薦書，它是求職者向用人單位表達求職意愿，提出求職請求，并要求用人單位考慮答復(fù)的專用書信。

15.上訴狀：是訴訟當事人或其法定代理人，不服一審判決、裁定，向上一級人民法院提出訴訟請求的訴訟文書。

16.答辯狀：是針對起訴狀或上訴狀中的問題，進行回答并辯解的法律文書。定義 關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，學(xué)界尚并無統(tǒng)一嚴格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個方面把握其本質(zhì)特征：

1.寫作目的明確

應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2.語言表達規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4.時間要素明確

應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機關(guān)團體和個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。

依用途分

指導(dǎo)性應(yīng)用文指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級對下級的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。

報告性應(yīng)用文指具有報告作用的應(yīng)用文，一般用于下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復(fù)報告、簡報、總結(jié)等、計劃性應(yīng)用文指具有各種計劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對某件事或某項工程等開始前的預(yù)計，如計劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見、安排等。

依性質(zhì)分

一般性應(yīng)用文指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類。簡單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡單、內(nèi)容單一的應(yīng)用文，如條據(jù)（請假條、收條、領(lǐng)條、欠條）請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等；復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長，結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文，如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。

公務(wù)文書又稱為公文，它是指國家法定的行政公務(wù)文書。1964年中華人民共和國國務(wù)院秘書廳發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理試行辦法（倡議稿）》，在第二

章中把公務(wù)文書規(guī)定為九類11種，即命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報、報告、請示、布告（通告）。國務(wù)院1981年發(fā)布了《國家行政機關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令（令、指令）、決定（決議）、指示、布告（公告、通告）、通知、通報、報告（請示）、批復(fù)、函。國務(wù)院2000年又發(fā)布了《國家機關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令（令）、通告、批復(fù)、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。四要素 A，主題每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出

B，為誰而寫私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。

C，寫作目的為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什么？目的不明確，就會造成內(nèi)容不確切，造成費解。D，文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。

特點

一、實用性強

應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。

二、真實性強

“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。

三、針對性強

它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。

四、時效性強

應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時效性很強。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。

五、格式化比較固定

應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。

第四篇：應(yīng)用文寫作要點

應(yīng)用文寫作要點

應(yīng)用文的構(gòu)成要素

應(yīng)用文是一種實用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活中起著重要的作用。

一、應(yīng)用寫作的主題

（一）主題的含義：應(yīng)用文的主題即應(yīng)用文的中心意思。它是指應(yīng)用文的行文目的，行文者對某一客觀事物的態(tài)度，辦理某項事務(wù)、解決某個問題的主張、措施。

（二）應(yīng)用文的主題應(yīng)符合以下要求：

（1）預(yù)設(shè)性。

（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。

二 應(yīng)用文的材料

（一）選材方法

1．觀察

2．體驗

3．調(diào)查訪問 4．閱讀文獻、影視資料

5．網(wǎng)絡(luò)檢索

（二）選材原則

1．符合文章的主旨

2．真實、準確

3．典型

4．新穎

三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合與編排，又稱謀篇

（一）結(jié)構(gòu)安排的原則

1．服從主題

2．符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系

3．要適應(yīng)不同文體的要求

4．嚴謹自然

5．完整勻稱

6．清晰醒目

（二）結(jié)構(gòu)構(gòu)成的內(nèi)容

1.層次與段落 2．安排層次的方式

3．過渡與照應(yīng)

(三)結(jié)構(gòu)的作用

（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、應(yīng)用文的語言

（一）應(yīng)用文的語言特點

1.程式化2．書面化3．常用數(shù)詞

（二）應(yīng)用文對語言的要求

1．準確

2.簡明

3.平實

4.得體

五、應(yīng)用寫作的過程

（一）準備階段

1．預(yù)先確定主題是應(yīng)用寫作的基礎(chǔ) 2．調(diào)查研究是應(yīng)用寫作的前提 3．精心構(gòu)思是應(yīng)用寫作的重要環(huán)節(jié) 表達方式主要有記敘、說明和議論三種

一，述職報告

【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報告。是一種自我評述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄摺⒛繕巳蝿?wù)，定期進行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢?！痉N類】根據(jù)不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級職務(wù)時，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告?！咎攸c】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)呈送的書面述職報告，應(yīng)按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設(shè)想、意見和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報告結(jié)尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風(fēng)樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當，不宜旁征博引。

二．推薦信（自薦書）

【概念】推薦信，是指向用人者或有關(guān)單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的?！竟τ谩總鞑ト瞬判畔⒌闹匾浇?，溝通人才供求雙方的重要渠道?！痉N類】按照不同的標準，可分為個人寫給個人的推薦信、個人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信?！靖袷健扛袷脚c一般書信大致相同，區(qū)別主要在正文內(nèi)容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應(yīng)適當介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。

（2）推薦別人，要說明和被推薦者的關(guān)系。推薦自我，要客觀全面地評價自我。無論推薦誰，都要說明推薦的理由，都要如實、具體地介紹被推薦者的優(yōu)點與專業(yè)特長，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經(jīng)主管人簽字，并且加蓋公章。【寫作要點】（1）語氣要誠肯，要彬彬有禮。（2）結(jié)尾照應(yīng)開頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。

三、簡報

簡報，就是工作情況的簡要報告。是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位向上級匯報工作、反映情況，平級機關(guān)之間交流經(jīng)驗、溝通情況，向下級通報情況，傳達上級意圖，揭露問題、促進了解而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡報有一定的發(fā)送范圍，起著“報告”的作用。真實性、時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內(nèi)容可分工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報。

會議簡報是一種臨時性的簡報，目的是及時報道會議的概況。一般包括會議進程、報告、講話、討論的問題及發(fā)言摘編，會議的決議等。既可以綜合報道會議各個階段的進展情況，也可以摘登大會發(fā)言或小組討論發(fā)言。要力求如實地反映出發(fā)言人的基本觀點和思想傾向，并且應(yīng)先送會議發(fā)言人或有關(guān)負責(zé)人審閱后再編發(fā)。小型會議多為一會一期，大型會議可連續(xù)編發(fā)多期。

四、啟事

“啟事”是機關(guān)、團體或公民個人公開向社會公眾說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事對社會具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強制支配作用，而且用語比公告類公文略顯活潑。

1.標題：啟事常以“事由+文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領(lǐng)”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王××啟事”等。切忌寫成“啟示”。2.正文：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫明承諾等。結(jié)尾可寫“特此啟事”、“此啟”，或不寫。

3.落款應(yīng)寫明啟事單位名稱或個人姓名、時間，加蓋公章（有些還要附加聯(lián)系方式）等。

寫作要點：:啟事的語言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。

五、聲明

聲明是告啟類文書的一種。它是發(fā)文者就有關(guān)事由或問題向社會表明立場、態(tài)度的應(yīng)用文體?！竟τ谩浚?）表明立場、觀點、態(tài)度。（2）警告、警示的作用。（3）保護自己合法權(quán)益?！痉N類】（1）機關(guān)、社會團體或公民個人對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而向社會發(fā)表的聲明。（2）當自己的某種合法權(quán)益受到侵害，為維護自 己的合法權(quán)益以引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發(fā)表的聲明。1.標題①只寫文種“聲明”兩個字。②由“事由+文種”構(gòu)成，如“遺失聲明”等。③采用“發(fā)文機關(guān)名稱或個人姓名+授權(quán)事由+文種”的形式，如“××有限責(zé)任公司授權(quán)法律顧問××律師聲明”。2.正文簡要寫明發(fā)表聲明的原因，表明對有關(guān)事件的立場、態(tài)度。3.尾部：包括署名、時間和附項三項內(nèi)容它用語的質(zhì)樸、莊重、嚴謹、簡明。忌拖泥帶水，要合理合法。

六、通知

通知，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓

受文對象知道或執(zhí)行的公文。

【功用】批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項。

【種類】(1)發(fā)布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務(wù)性通知。【特點】(1)應(yīng)用范圍廣泛。(2)行文簡便、內(nèi)容單純。(3)時效性和執(zhí)行性。

【寫作要點】(1)通知事項要具體明確。(2)批示要有針對性，評價、要求要符合實際。(3)語言準確簡明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感謝信

是受益者為了對關(guān)心、支持、幫助過自己的人表達誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者也可以是個人，也可以是社會團體。

八．慰問信 是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時)向在某方面作出特殊成績、貢獻，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用文書。

九．賀信

是表示慶賀的書信的總稱。是對有關(guān)單位、個人的喜慶，表達祝賀、贊揚或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。

感謝信和表揚信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表揚；表揚信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表揚者所在單位對于被表揚者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時間、地點、原因和產(chǎn)生的效果。

十．申請書

申請書，是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述某種愿望、提出某種請求時使用的一種專用書信。

【功用】申請書的使用范圍廣泛，個人對上級黨、政、法機關(guān)和其他群眾團體、企事業(yè)單位表述志愿、理想和希望，要使用申請書；下級對上級有所請求，也可以使用申請書?！痉N類】申請書涉及內(nèi)容廣泛，依照不同的標準，可以劃分為不同的種類：

（1）依照申請的目的，可分為司法權(quán)益申請書、政治愿望申請書和日常事務(wù)申請書。（2）依照申請者的名義，可分為個人申請書和集體申請書。【特點】（1）申請書同一般書信一樣，要求一事一議，內(nèi)容單純、簡明。（2）社會成員個人，或下級向上級申明請求，據(jù)理述志，語言質(zhì)樸，意向鮮明，態(tài)度誠懇，情意交融?！靖袷健可暾垥慕Y(jié)構(gòu)由標題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

1.標題（1）由“性質(zhì)＋文種”構(gòu)成，如“入團申請書”。（2）只由文種“申請書”構(gòu)成。

2．稱謂

標題下，頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，其后加冒號提示下文。3．正文 正文包括三項內(nèi)容：（1）申請內(nèi)容。（2）申請原因、目的、意義及自己對申請事項的認識。

（3）決心和要求。4．結(jié)語：一般照應(yīng)題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請” “請組 織考驗”、“請審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準”、“敬請批準”等。

5．落款在右下方署明申請人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策劃書 【寫作要點】寫申請應(yīng)主題集中，一事一書；請求要明確，理由即 提出申請的依據(jù)要陳述清楚，所涉及的個人情況一定要真實；語言 要莊重，平實；要符合書信的格式。

十一．策劃書

【概念】對未來某個活動或事件進行策劃的記錄性文書。【功用】1.計劃。2.預(yù)設(shè)性。【種類】（1）依照表現(xiàn)形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結(jié)合式。

（2）依照內(nèi)容，可分為商業(yè)策劃書、文化策劃書、經(jīng)濟策劃書和軍事策劃書等。【特點】（1）可操作性。（2）真實性。（3）時限性。

【格式】一份完整的策劃書往往由封面、正文、附錄構(gòu)成。1.封面：（1）標題。由“策劃內(nèi)容＋文種”構(gòu)成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書的編號。

2.正文：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標。(3)活動開展過程。(4)預(yù)算表和進度表。(5)所需現(xiàn)有資源與現(xiàn)缺資源（人力、物力和財力，使用場地）。(6)預(yù)測效果。【寫作要點】（1）要實事求是，不能憑主觀臆想，要切實可行。（2）觀點和材料要統(tǒng)一。（3）引用的資料、數(shù)據(jù)要準確.。4）語言要力求平實、準確、簡潔，力避歧義與模棱兩可。

十二．調(diào)查報告

【概念】對特定對象在認真深入調(diào)查，經(jīng)過準確的歸納，分析研究，進而揭示事物本質(zhì)，得出符合實際的結(jié)論而形成的匯報性、事務(wù)性公文。

【功用】1.為制定和修改路線、方針、政策提供第一手材料或參考； 2.扶持新生事物，傳播典型經(jīng)驗，指明方向；（3）按內(nèi)容，可分為社會情況調(diào)查報告、經(jīng)濟情況調(diào)查報告和科學(xué)文化調(diào)查報告。（4）按作用，可分為情況性、經(jīng)驗性、判斷性和科研性?！咎攸c】（1）時效性。（2）針對性。（3）評論性。【格式】一般由標題、正文和署名構(gòu)成。1.標題①單標題：公文式，設(shè)問式。②雙標題：正標題揭示主題，副標題指明調(diào)查的地點、內(nèi)容或范圍?！緦懽饕c】1）選準典型，有針對性地深入調(diào)查。（2）認真分析研究材料，找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀點。切記不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，把調(diào)查報告寫成材料匯編。（3）“調(diào)查”是為了“報告”，要用事實去證明觀點，用事實統(tǒng)率觀點。材料應(yīng)當能夠證明觀點，不能把二者割裂開來，要做到事理結(jié)合，材料與觀點統(tǒng)一。

十三．計劃

【概念】計劃，是單位或個人，為完成某項任務(wù)、做好某項事務(wù)，預(yù)先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導(dǎo)激勵。（2）調(diào)控約束?！痉N類】按不同標準，可分為不同的種類：

(1)按性質(zhì)，可分為綜合性和專題性。

(2)按內(nèi)容，可分為工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃和軍事計劃等

(3)按時間分，可將計劃分為長期規(guī)劃、短期計劃、計劃、季度計劃和月計劃等。

(4)按范圍分，可分為國家計劃、部門計劃、單位計劃和個人計劃等。

(5)按表達形式分，可分為文件式、條文式、表格式和文表結(jié)合式?！咎攸c】（1）針對性。（2）預(yù)見性與可行性。（3）約束性與可變性。

【寫作要點】1）必須具備計劃的三要素：提出任務(wù)、制定措施和規(guī)定時間。（2）從實際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧。積極穩(wěn)妥。（3）目標要明確，步驟要具體，重點要突出，主次要分明。（4）制作表格式計劃，預(yù)先要把各項內(nèi)容劃分成對應(yīng)的相目，再把制定好的各項具體計劃填寫進欄目中，形成表格。（5）表格式和條文式相結(jié)合的計劃，一般是將各項目標填進表格后，再用簡短的文字予以說明。

十五、總結(jié)

【概念】總結(jié)，是單位、個人對前一階段工作或?qū)W習(xí)的回顧、檢查和分析研究，以指導(dǎo)今后實踐的一種事務(wù)文書。

【功用】（1）正確認識自我、提高自我。（2）下情上報、溝通信息。（3）正確認識客觀事物、提高理論和實踐能力。【種類】 按不同標準可分為以下幾類：(1)按照性質(zhì)，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。

(2)按照內(nèi)容，可分為工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和生產(chǎn)總結(jié)等。(3)按照范圍，可分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個人總結(jié)等。(4)按照時間，可分為總結(jié)、季度總結(jié)和月份總結(jié)等 【格式】由標題、正文、落款三部分組成?！緦懽饕c】(1)要善于抓重點，注意觀點與材料統(tǒng)一。

（2）從成績或問題中分析出經(jīng)驗和教訓(xùn)，是總結(jié)的根本目的。

(3)在分析事實的基礎(chǔ)上，提煉出正確的觀點，更好地指導(dǎo)今后的實踐。（4）要寫得有特色，語言要準確、簡明。不允許虛構(gòu)和編造。十六．意向書：

意向書，是雙方當事人對某一具體事務(wù)或項目，經(jīng)過初步協(xié)商，就合作事宜闡明基本態(tài)度、提出初步設(shè)想的協(xié)約文書。在正式簽訂協(xié)議、合同前，意向書可隨時變更或補充，是正式簽訂“協(xié)議書”或“合同”的基礎(chǔ)與先導(dǎo)。僅有信譽約束力，而不具備法律效力，協(xié)議或合同簽訂后，其使命自動結(jié)束。

十七、起訴狀

起訴狀又稱“訴狀”,是事件糾紛當事公民或法人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭執(zhí)時，為維護自身的權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟，請求依法裁判的法律文書。任何國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和公民，權(quán)益受到侵犯或與他人發(fā)生糾紛時，當事人或其法定代理人都可以直接向人民法院遞交起訴狀，從而提起訴訟。根據(jù)使用的訴訟程序，起狀可分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三種。

事起訴狀適用于民事權(quán)益受損，如贍養(yǎng)、離婚、撫養(yǎng)、經(jīng)濟糾紛等刑事案件； 行政起訴狀的起訴對象是行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員的行政行為；刑事自訴狀限于告訴才處理和其他不需要進行偵察的輕微的刑事案件，如傷害案、啡謗案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起訴狀不僅是糾紛中原告向人民法院陳述糾紛事實，闡明起訴理由，提出訴訟請

求的文書，而且是人民法院對案件進行審理或調(diào)解的基本條件與基本依據(jù)。也是糾紛訴訟過程中被告進行答辯的依據(jù)。既為被告提供了答辯的范圍業(yè)提供了爭取權(quán)利的機會。

十八．答辯狀

答辯狀是糾紛訴訟中被告人或被告上訴人，在收到人民法院送達的起訴狀（或上訴狀）副本之后，在法定期限內(nèi)，為維護自身權(quán)益，針對原告人或上訴人提起的訴訟事實與理由進行答復(fù)或辯解的訴訟文書。

它要用正確的事理駁斥錯誤的事理，用正確適用的法律條文校正引用不當?shù)姆蓷l文，展開充分的論證去申訴自己的理由，以駁倒對方的觀點和論據(jù)，證明對方請求的荒謬性。

法律書狀的正文都包括訴訟請求、事實和理由。以事實為依據(jù)，以法律為準繩。上訴狀、申訴狀、答辯狀都具有駁論性。無論一審、二審，都要針對起訴狀和上訴狀進行答辯，申訴狀則是要針對人民法院已經(jīng)生效的判決進行舉證駁難。所謂駁，就是駁事實、駁證據(jù)，指出訴訟程序或適用法律不當，以求人民法院依法進行重新審理。

十九、命令(令)

是國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人頒布的具有指揮性和強制性的一種公文。一般是在國家權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)、軍事機關(guān)發(fā)布重要法規(guī)，采取重要政治、軍事行動和強制性措施時使用。

其中公布令(發(fā)布令)用于發(fā)布各種行政法規(guī)和規(guī)章,行政令用于國務(wù)院及其行政部門、縣級以上人民政府宣布實施重大強制性行政措施,嘉獎令用于嘉獎有關(guān)人員，任免令用于任免國家高級官員。此外，還有動員令、特赦令和懲戒令等。

二十、決定

決定，是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位普遍使用的一種公文文體。它是“適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項”的公文。

主要用于：對某個問題、某些事項、某種行動進行決策指導(dǎo)。發(fā)布權(quán)力機關(guān)制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規(guī)。知照重大事項，即不要求受文單位具體辦什么事，只是需要受文單位知曉。表彰或處分有關(guān)人員。根據(jù)2000年新發(fā)布的《公文處理辦法》，決定也可用于變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

二十一，公告、公告，即公開發(fā)布的文告。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。

通告、是機關(guān)、團體、依法成立的企事業(yè)單位向其所轄成員公布或通知權(quán)限范圍內(nèi)應(yīng)當知道的情況、應(yīng)當注意的問題、應(yīng)當遵守的事項時所使用的一種公文。通告一經(jīng)發(fā)布便直接生效，并具有法規(guī)作用、執(zhí)行作用和教育作用。國家各級權(quán)力機關(guān)、人民政府和人民法院、人民檢察院等機關(guān)以通告的形式直接發(fā)布具有普遍約束力的法律、法規(guī)文件，要求其所轄成員必須認真執(zhí)行，不得違背。

通報，是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的知照類下行文。上情下達，懲惡揚善，宣傳典型，推廣經(jīng)驗；總結(jié)教訓(xùn)，溝通信息，指導(dǎo)下級工作。

報告、報告，是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出意見、建議用的公文。便于上級及時了解和掌握下級的工作情況，督促下級隨時檢查工作進程；也便于下級及時獲得上級的全面指導(dǎo)，為開展工作打下基礎(chǔ)。

根據(jù)的適用范圍，報告可分為如下幾類：

定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報本單位的全面工作情況的工作報告, 向上級機關(guān)反映某項具體工作、問題、事件的專題報告，回答上級機關(guān)查詢有關(guān)問題的答復(fù)報告, 向上級機關(guān)遞送文件、物件時使用的遞送報告。

請示、請示，是下級機關(guān)就某一工作、問題向上級機關(guān)請示，要求答復(fù)、審核或批準的一種公文。請示屬上行文。凡有不太明確的問題或工作中遇到的新情況，需要上級機關(guān)表態(tài)的事項都可以向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)遞交請示。

請示分為：請求上級機關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)的求示性請示。請求上級批準、允許的求準性的請示。請求上級機給予以支持、幫助的求助性請示。

批復(fù)，批復(fù)，是“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文。如果所批復(fù)的問題具有普遍性，可以抄發(fā)給其他有關(guān)下級，令其參照執(zhí)行。如果批復(fù)的事項還涉及其他單位，可以抄送給所涉及的單位，以便開展工作。

常用的批復(fù)有,針對下級機關(guān)請求指示而發(fā)的，為下級機關(guān)在方針、政策方面釋疑答問指示性批復(fù);針對下級機關(guān)請求批準事項所作的決定性批復(fù)。函、函是既可上級之間，也可適用于不相隸屬的單位之間，商洽、聯(lián)系工作，詢問、答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項，可以多向行文，應(yīng)用范圍比較廣的一種公文。

議案、議案是指由法定機關(guān)和人大代表依照法定程序提請本級人民代表大會會議或者人大常委會會議進行審議并作出決定的議事原案。是各級法定機關(guān)和人大代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項的載體。其提出者必須是法律規(guī)定的機關(guān)或者代表。議案的內(nèi)容必須是屬于法律規(guī)定的本級人大或者人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的事項。

議案應(yīng)當在規(guī)定的時限內(nèi)提 出。提出的議案應(yīng)當按照法律規(guī)定的要求，寫清案由、案據(jù)和方案。

會議紀要，會議紀要，是黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位記載、傳達會議議定的事項和主要精神并要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種常用公文。

會議討論的問題、所取得的基本一致的意見，須共同貫徹執(zhí)行或告知相關(guān)單位、與個人的事項都可以寫入會議紀要，同樣具有決議、決定統(tǒng)一認識、溝通情況、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的作用。

領(lǐng)導(dǎo)部門的日常辦公會議、就某項工作或問題的專門會議、一些座談會、學(xué)術(shù)理論討論會、協(xié)商會等都可以整理成會議紀要。

編寫會議紀要是一項思想性、政策性、技術(shù)性都很強的工作。

二十三，規(guī)章制度

規(guī)章制度，是由國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位按照各自的管轄與權(quán)限，為了建立正常的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活秩序而制定，并要求人們共同遵守的行為準則。是一種用途廣泛的應(yīng)用文體。按照性質(zhì)分，大體可分為行政法規(guī)類、章程類、制度類、公約類。

二十四，行政法規(guī)

是指國務(wù)院根據(jù)全國人民代表大會常務(wù)委員會以及法律的授權(quán)，制訂并頒布的具有法律約束力的規(guī)范性文件。行政法規(guī)的名稱一般稱“條例”，也可以稱“規(guī)定”、“辦法”等。國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱“條例”。發(fā)布行政法規(guī)需要國務(wù)院總理簽署國務(wù)院令。它的效力次于法律，高于部門規(guī)章和地方法規(guī)。

二十五，章程

章程是政府或社會團體用以說明該組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等的綱領(lǐng)性文件，具有準則性與約束性的作用。它的制發(fā)者是政黨或社會團體。一般由該組織、團體制定并經(jīng)代表大會等形式討論通過后產(chǎn)生。章程具有很強的規(guī)范性并對該組織、團體的所有成員都具有約束力，如《中國共產(chǎn)黨章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。它主要有規(guī)則、制度、規(guī)程、守則、須知、準則等類別。規(guī)章制度要符合國家的法律、法規(guī)和政策。內(nèi)容要簡明，語言要嚴謹、規(guī)范。制訂要切合實際需要。

畢業(yè)論文 畢業(yè)生為檢驗學(xué)習(xí)成果鍛煉分析問題、解決問題的能力，在教師指導(dǎo)下撰寫的初級學(xué)術(shù)論文?！竟τ谩看髮W(xué)畢業(yè)生綜合檢測知識和能力的有效手段，必須完成的作業(yè)，大學(xué)階段全部學(xué)習(xí)成果的總結(jié)，是高校的一個重要教學(xué)環(huán)節(jié)?！痉N類】（1）按學(xué)歷，可分為專科畢業(yè)論文、本科畢業(yè)論文、研究生。（2）按內(nèi)容性質(zhì)和研究方法，可分為理論性論文、實驗性論文、描述性論文和設(shè)計性論文。（3）按議論的性質(zhì)，可分為立論文和駁論文。（4）按研究問題的大小，可分為宏觀論文和微觀論文。【特點】指導(dǎo)性。（2）練習(xí)性。（3）考查性。【格式】1.標題：一般有正標題、副標題、分標題幾種 常見的正標題有：

1）揭示課題的實質(zhì)等（2）設(shè)問提出論題（3）直陳內(nèi)容范圍2．署名：包括作者本人的班級、姓名、學(xué)號。3．目錄：用于篇幅較長，分章、節(jié)(或分項)并加有小標題的畢業(yè)論文。4．摘要：一般是提示論文的主要觀點，研究范圍、方法、結(jié)論。5．關(guān)鍵詞：又稱主題詞。一般為3～8個名詞或名詞性詞組。6．正文：包括引論、本論和結(jié)論三部分。7．致謝:向指導(dǎo)、協(xié)助完成論文寫作的單位與個人表示謝意。8．參考文獻：便于論文審查者考察，為研究者提供參考或啟發(fā)。【寫作步驟】寫作畢業(yè)論文一般經(jīng)過寫前準備、論文起草、論文修改等驟。1．寫前準備：（1）選擇課題（2）搜集資料。（3）作好文獻綜述（4）確立論點，擬寫提綱（5）組織材料2按照格式起草論文。3．檢查與修改（1）檢查論據(jù)和論證。檢查論據(jù)是否充分或典型。（2）檢查論證結(jié)構(gòu)是否符合邏輯。（3）檢查行文格式。檢查論文本身的格式是否規(guī)范，注意參考文獻的格式否規(guī)范。（4）鑄煉語言。調(diào)句式，刪多余，補不足，刮垢磨光。【寫作要點】1.確立論點是論文寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。論點必須符 合以下要求：（1）正確。一要否符合客觀實際，二要符合現(xiàn)有的 科學(xué)理論。2）深刻。能揭示事物本質(zhì)和規(guī)律。3）新穎。有獨到的見解，而不能人云亦云，簡單地重復(fù)別人的論調(diào)。2．擬寫提綱要注意以下幾點：（1）要著眼全篇，準確把握每一部分在論文中所占的地位及其與中心論點的關(guān)系；（2）圍繞中心論點選材，3.統(tǒng)籌規(guī)劃，把握全文：（1）引論。說明選題研究的緣由、目的和意義及其學(xué)術(shù)價值等。（2）本論。對論點、論據(jù)展開論證與闡述。（3）結(jié)論。結(jié)論或?qū)懻撟C得到的答案，或?qū)憣φn題的探討性意見，或?qū)憣φn題尚未解決的問題提出某種設(shè)想等。

述職報告

【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報告。是一種自我評述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄摺⒛繕巳蝿?wù)，定期進行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢?！痉N類】根據(jù)不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級職務(wù)時，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告?！咎攸c】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性?！靖袷健课宀糠纸M成。1.標題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)呈送的書面述職報告，應(yīng)按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設(shè)想、意見和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報告結(jié)尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風(fēng)樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當，不宜旁征博引。

第五篇：應(yīng)用文寫作要點

1.如何為學(xué)術(shù)論文選題:選題要考慮到社會的需要和個人的實際情況，要在了解行情的基礎(chǔ)上選題。一般來說，選題要遵循下列原則: ①要在學(xué)術(shù)上有理論意義，或在實際工作中有現(xiàn)實意義，盡可能選擇本學(xué)科的重大問題，即大家普遍關(guān)心，正在思考，有所爭議，迫切需要解決的問題。不要選擇那些老師在課堂上講明，書里已寫清的問題。②要摸清自己要研究的課題以前有人研究過沒有，研究的成果如何，結(jié)論是什幺，有哪些需要補充或修訂，是不是還有遺留的問題需要進一步研究，從大量文獻資料中看出自己的研究課題所要達到的“終點”，從而找到課題的“起點”。避免“撞車”，重復(fù)別人的科研勞動，事倍功半。同時，對有人研究過的課題，你重點就要放在“新”上，才有立足之地；對沒人或很少有人研究過的課題，參考資料很少，只要觀點不謬，論據(jù)確鑿即可③要結(jié)合自己的知識結(jié)構(gòu)，揚“長”避“短”，要力求與自己所學(xué)的專業(yè)對口，以便對研究的內(nèi)容具有一定的基礎(chǔ)知識，使自己的才能得到最大限度的發(fā)揮，同時要結(jié)合自己的興趣、愛好，選自己比較熟悉的課題，這樣研究起來才有熱情，準備充分，體會深刻，容易寫好。④要盡量選小題目。題目太大，往往不易寫得深刻，流于空泛，或耗時過多。如果選擇題目草率，根本沒有實現(xiàn)的可能，選題就等于零。因而首先確定個大方向，并逐步把選題范圍縮小和具體化。如要研究中國古代文學(xué)的問題，就需要進一步確定時期，是先秦文學(xué)、唐宋文學(xué)還是元明清文學(xué)？再進一步考慮研究這一時期文學(xué)的什么問題，某一文學(xué)運動，某一作家、作品，還是某一作家、作品的某一方面的問題。論題定得小一點，論述容易集中、深刻，小中見大,可以寫出比較好的論文。

2.什么是文體 文體的主要功能 與主體的關(guān)系文體，是指獨立成篇的文本體栽（或樣式、體制），是文本構(gòu)成的規(guī)格和模式，一種獨特的文化現(xiàn)象，是某種歷史內(nèi)容長期積淀的產(chǎn)物。它既可以成為學(xué)科理論體系中的重要關(guān)注對象，又能為人們的應(yīng)用提供最為切實的規(guī)則范例。3.怎樣提煉和優(yōu)化消息的導(dǎo)語

1.時間新：導(dǎo)語中盡量用時效性最強的時間副詞。

2.內(nèi)容新：選擇最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在導(dǎo)語里。

3.形式新：語言生活化，角度新穎化，能用短句不用長句，少用四六體。

1.實：揀最重要、讀者最感興趣的具體信息寫，少講意義、目的，多寫事件、做法（經(jīng)驗）、成果，盡量不用“為了??”開頭。

2.短：刪掉冗余信息，為導(dǎo)語“瘦身”，盡量減少導(dǎo)語，最長不宜超過100字。

3.活：盡量用短句、簡單句，少用復(fù)合句，用生活化的語言加以表達，力避報告體。

4.如何設(shè)計調(diào)查問卷

1、根據(jù)調(diào)研目的，確定所需要的信息資料

在問卷設(shè)計之前，調(diào)研人員必須明確需要了解哪些方面的信息，這些信息中的哪些部分是必須通過問卷調(diào)研才能得到的，這樣才能較好地說明所需要調(diào)研的問題，實現(xiàn)調(diào)研目標。在這一步中，調(diào)研人員應(yīng)該列出所要調(diào)研的項目清單。

這些在問卷設(shè)計時都應(yīng)體現(xiàn)出來。根據(jù)這樣的一份項目清單，問卷設(shè)計人員就可以進行設(shè)計了。

2、確定問題的內(nèi)容，即問題的設(shè)計和選擇

在確定了所要收集的信息資料之后，問卷設(shè)計人員就應(yīng)該根據(jù)所列調(diào)研項目清單進行具體的問題設(shè)計。設(shè)計人員應(yīng)根據(jù)信息資料的性質(zhì)，確定提問方式、問題類型和答案選項如何分類等。對一個較復(fù)雜信息，可以設(shè)計一組問題進行調(diào)研。問卷初步設(shè)計完成后應(yīng)對每一個問題都加以核對，以確定其對調(diào)研目的是有貢獻的。僅僅是趣味性的問題應(yīng)該從問卷中刪除，因為它會延長所需時間，使被訪者不耐其煩，也就是說要確保問卷中的每一個問題都是必要的。

3、決定措辭

措辭的好壞，將直接或間接地影響到調(diào)研的結(jié)果。因此對問題的用詞必須十分審慎，要力求通俗、準確、客觀。所提的問題應(yīng)對被訪者進行預(yù)試之后，才能廣泛地運用。

4、確定問題的順序

在設(shè)計好各項單獨問題以后，應(yīng)按照問題的類型、難易程度安排詢問的順序。如果可能，引導(dǎo)性的問題應(yīng)該是能引起被訪者的興趣的問題。回答有困難的問題或私人問題應(yīng)放在調(diào)研訪問的最后，以避免被訪者處于守勢地位。問題的排列要符合邏輯的次序，使被訪者在回答問題時有循序漸進的感覺，同時能引起被訪者回答問題的興趣。有關(guān)被訪者的分類數(shù)據(jù)（如個人情況）的問題適合放在問卷最后，因為如果涉及到個人的問題，容易引起被訪者的警惕、抵制情緒，尤其在電話式問卷調(diào)查中。

5、問卷的測試與檢查

在問卷用于實施調(diào)研之前，應(yīng)先選一些符合抽樣標準的被訪者來進行試調(diào)研，在實際環(huán)境中對每一個問題進行討論，以求發(fā)現(xiàn)設(shè)計上的缺失。如：是否包含了整個調(diào)研主題，是否容易造成誤解，是否語意不清楚，是否抓住了重點等，并加以合理的修正。

6、審批、定稿

問卷經(jīng)過修改后還要呈交調(diào)研部的部長，審批通過后才可以定稿、復(fù)印，正式實施調(diào)研。

5.調(diào)查問卷設(shè)計時經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有哪些？為什么

調(diào)查人員在設(shè)計問卷時要注意以下問題：

（1）尊重公眾，慎重選擇所提問題，防止對公眾情感造成傷害。

（2）問題的組織要有順序，合乎邏輯。每一個問題可能涉及不同的方面，但不同問題的排列必須是有前后順序的。

（3）文字簡潔、明確、通俗易懂，不可太長，不要用公眾難以理解的專業(yè)術(shù)語，不要加太多的形容詞。

（4）不要用雙重提問，即一個問題最好只有一個答案。如：你喜歡我廠的產(chǎn)品和包裝嗎？這個提問實際上含有兩個問題，使公眾難以回答。

（5）措辭準確，防止模糊不清或模棱兩可。

（6）避免使用帶傾向性的措辭。如為了加強全廠職工的團結(jié)，我廠準備舉行廠慶30周年大會，你贊成嗎？

（7）備選答案力求全面，避免出現(xiàn)重大遺漏。

（8）如果對問卷沒有把握，可以先在小范圍內(nèi)進行測試，請部分公眾回答問題，分析問卷，看看其中是否有不妥之處。

6.如何寫學(xué)術(shù)論文論文其實就是一種文章,就一種討論某種問題或研究某種問題的文章。它有自己獨有的論文格式。下面就是標準的論文格式：

1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準確、簡練、醒目、新穎。

2、論文格式的目錄

目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）

3、論文格式的內(nèi)容提要：

是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字數(shù)少可幾十字，多不超過三百字為宜。

4、論文格式的關(guān)鍵詞或主題詞

關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計算機系統(tǒng)標引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。

5、論文格式的論文正文：

（1）引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

〈2〉論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

a.提出問題-論點；

b.分析問題-論據(jù)和論證；

c.解決問題-論證方法與步驟；d.結(jié)論。

6、論文格式的參考文獻

一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列于論文的末尾。參考文獻應(yīng)另起一頁，標注方式按《GB7714-87文后參考文獻著錄規(guī)則》進行。

中文：標題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--標題--出版物信息所列參考文獻的要求是：（1）所列參考文獻應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

（2）所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。

按照上邊的論文格式來寫，可以使你的論文更加容易被讀者了解，被編輯采納。

7.通訊寫作要注意哪些問題

8.寫作典型材料要注意哪些問題

（一）調(diào)查了解，胸有成竹

典型材料的寫作，也象其他文體一樣，首先要調(diào)查了解。包括普遍調(diào)查、重點調(diào)查、專題調(diào)查、統(tǒng)計調(diào)查、個別調(diào)查、開會調(diào)查、當面調(diào)查、背后調(diào)查等。在寫典型材料之前，主要調(diào)查以下幾個方面： 通過調(diào)查，了解典型的主體事跡。通過調(diào)查，了解典型事跡的具體情節(jié)。通過調(diào)查，了解典型的心理活動。通過調(diào)查，還要了解典型同周圍群眾的關(guān)系。

（二）選準角度，提煉主題

所謂主題，從應(yīng)用文角度來講，是指作者在說明問題，發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時，表達出來的基本觀點和基本看法。典型材料提煉主題的基本方法有：

從典型所具有的材料中提煉主題。根據(jù)形勢的需要提煉主題。根據(jù)人們存在的疑難問題提煉主題。

三）精心設(shè)計，布局謀篇

布局謀篇主要包括：怎樣開頭、怎樣結(jié)尾，哪些先說、哪些后說，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應(yīng)等等。但最主要的有三個方面。

選好典型事例。典型材料的重要標志是事例生動，事跡感人。因此，一定要把最典型的事例寫到材料中去。事例的選擇在精不在多。

9.經(jīng)濟合同有什么特征主體適格，內(nèi)容合法，權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

寫作時應(yīng)注意什么問題

10.寫作計劃要注意的問題 計劃的特征 11.會議通知的寫作要注意的問題

名詞解釋：

行政公文行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。

應(yīng)用文（實用文）應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。

新聞導(dǎo)語是就以簡要的文句，突出最重要、最新鮮或最富有個性特點的事實，提示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息的開頭部分。倒金字塔金字塔結(jié)構(gòu)倒金字塔結(jié)構(gòu)就是把新聞中最重要的事實放在最前面，再以事實或材料的重要性遞減的順序來安排結(jié)構(gòu)，從大到小，突出最新鮮最重要的事實。金字塔式結(jié)構(gòu)又稱“逆轉(zhuǎn)倒金字塔式”。把最重要、最精彩的內(nèi)容放在后面，（《中國大百科全書新聞出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新聞價值越低。

述職報告 述職報告是指各級各類機關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

經(jīng)濟合同法人之間為顯示一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。招標招標（Invitation to Tender）是指招標人（買方）發(fā)出招標通知，說明采購的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他條件，邀請投標人（賣方）在規(guī)定的時間、地點按照一定的程序進行投標的行為。

標的標的是合同當事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象。它是合同成立的必要條件，是一切合同的必備條款。合同標的是多種多樣的，一般地有四類：一是有形財產(chǎn)，指導(dǎo)具有價值和使用價值并且法律允許流通的有形物，如生產(chǎn)資料與生活資料、貨幣和有價證券等；二是無形財產(chǎn)，指具有價值和使用價值并且法律允許流通的不以實物形態(tài)存在的智力成果。三是勞務(wù)，指不以有形財產(chǎn)體現(xiàn)其成果的勞動與服務(wù)，如運輸合同中的運輸行為，委托中的代理、行紀、居間行為等；四是工作成果，指在合同履行過程中產(chǎn)生的體現(xiàn)履約標的是指合同當事人之間存在的權(quán)利義務(wù)關(guān)系

文獻綜述文獻綜述是研究者在其提前閱讀過某一主題的文獻后，經(jīng)過理解、整理、融會貫通，綜合分析和評價而組成的一種不同于研究論文的文體。綜述的目的是反映某一課題的新水平、新動態(tài)、新技術(shù)和新發(fā)現(xiàn)。從其歷史到現(xiàn)狀，存在問題以及發(fā)展趨勢等，都要進行全面的介紹和評論。在此基礎(chǔ)上提出自己的見解，預(yù)測技術(shù)的發(fā)展趨勢，為選題和開題奠定良好的基礎(chǔ)。