第一篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)

專升本應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)

第一節(jié)指錯(cuò)、修改題

包括格式、內(nèi)容、語(yǔ)句等方面。（已考的有：標(biāo)題和應(yīng)用文）

一、改錯(cuò)題：指出何處有錯(cuò)，是什么錯(cuò)，并改正。

例如：

1、2004年考題：下面是中共東江縣委、縣人民政府發(fā)出的 一份通知，請(qǐng)根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤之處，并逐一改正。（10分）

2、2005年考題：請(qǐng)根據(jù)公文要素和語(yǔ)言規(guī)范指出其錯(cuò)誤之處，并逐一進(jìn)行改正（10分）（啟示）

3、2006年考題：修改或?qū)懽鞒ＷR(shí)運(yùn)用題（2題，10分）

（一）修改下列公文標(biāo)題（3題，共6分）

1、《中國(guó)藥善知識(shí)大全》關(guān)于征稿征訂啟事。

2、關(guān)于批復(fù)《春苑》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會(huì)議后，為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。

（二）修改下則聘書（4分）

聘書

今研究茲聘請(qǐng)東華大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士王中老師為校客座教授。

XX市商學(xué)學(xué)院

X年X月X日4、2007年考題：

五、改錯(cuò)題（1、2小題各2分，3小題6分，共10分。請(qǐng)?jiān)诖痤}紙上書寫。）

1、通過(guò)學(xué)習(xí)《大學(xué)語(yǔ)文》這門課，使我有了很大的收獲。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的錯(cuò)誤

XX省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)XX市教育局

關(guān)于2006年度在中小學(xué)開展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的意見(jiàn)的通知

各地、州、市教育局：

現(xiàn)將XX市教育局《關(guān)于2006年度在中小學(xué)開展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的意見(jiàn)》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各地遵照?qǐng)?zhí)行。

（內(nèi)容略）

附件：XX市教育局關(guān)于2006年度在中小學(xué)開展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的意見(jiàn)

XX省教育廳（公章）2005、11、174、2008年考題：

五、改錯(cuò)與寫作常識(shí)應(yīng)用題（1、2小題2分，3小題6分。共10分。）

1、南野際開荒，歸田園守拙。

原句為：“”

2、不知幾人乘月歸，滿江落月?lián)u情樹。

原句為：“”

3、根據(jù)所給材料，擬寫相關(guān)內(nèi)容的公文標(biāo)題。要求具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。

（1）為凈化市場(chǎng)環(huán)境，讓法律更好地為社會(huì)服務(wù)，XX省司法廳曉諭全省各地司法局：予正式注冊(cè)律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護(hù)活動(dòng)。

標(biāo)題：（2）X年X月X日，我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。時(shí)隔不久，該區(qū)政府向市政府作了情況反映。

標(biāo)題：

第二節(jié)寫作題

公文寫作、事務(wù)文書寫作、專用文書寫作。●公文寫作：根據(jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用公文。

一、給材料或文種作文：

1、認(rèn)真審讀作文要求。弄明白要求寫什么文種、對(duì)所給材料是否有取舍等 ？

2、正確選擇文種

▲確定文種：從行文關(guān)系、材料內(nèi)容、文種的適用范圍方面考慮等。

1、行文關(guān)系：隸屬關(guān)系：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系和不相隸屬的關(guān)系等。

★一般的機(jī)關(guān)或單位都有兩個(gè)上級(jí)：政府和業(yè)務(wù)主管部門。

例：市教委——市政府和省教委

區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局

例：某市X中學(xué)——市教委：隸屬關(guān)系

某市X中學(xué)——市勞動(dòng)局、衛(wèi)生局等：不相隸屬

2、材料內(nèi)容：請(qǐng)求、批準(zhǔn)、一般告知、約束、指示、商洽、詢問(wèn)、回復(fù)等。

3、文種的適用范圍：

嚴(yán)禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會(huì)的：通告。

09年《考試大綱》規(guī)定的寫作公文文種有：通告、會(huì)議通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、函（商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函）。

具體分析：

上行文：請(qǐng)示（向直接的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、批準(zhǔn)）

下行文：通告（無(wú)主送機(jī)關(guān)）、會(huì)議通知（正文主體的六大項(xiàng)目）、通報(bào)（主送機(jī)關(guān)不得寫成：廣大人民群眾等）、批復(fù)（針對(duì)直接下級(jí)的請(qǐng)示作答復(fù)）。

平行文：函。（發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系是不相隸屬的關(guān)系）（用于：商洽、詢問(wèn)、答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)、請(qǐng)求和答復(fù)審批）

相關(guān)文種的辯識(shí)：

召開會(huì)議：用通知；

批評(píng)、表彰：用通報(bào)；

商洽、詢問(wèn)、答復(fù)詢問(wèn)：用函；

具有規(guī)定、約束性質(zhì)、告知相關(guān)事項(xiàng)（面向社會(huì)的）：用通告；

請(qǐng)求：請(qǐng)示、請(qǐng)批函（同：都用于請(qǐng)求，區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一請(qǐng)示；不相隸屬一函）

批準(zhǔn)：批復(fù)、函。（區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一批復(fù)；不相隸屬一函）

匯報(bào)工作、反映情況：用報(bào)告

報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語(yǔ)、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章）構(gòu)成。報(bào)告正文內(nèi)容：報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等組成。

▲工作報(bào)告事項(xiàng)包括：工作進(jìn)展、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及今后的打算；

或者：基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)（或問(wèn)題）等。

▲情況報(bào)告的報(bào)告事項(xiàng)包括：敘述某一情況或問(wèn)題的原委（基本事實(shí)）、提出對(duì)它的基本看法、有的要提出處理意見(jiàn)等。

▲工作中發(fā)生的問(wèn)題、出現(xiàn)的事故等，向上級(jí)行文用報(bào)告；向下級(jí)行文用通報(bào)。

3、掌握文種的基本格式和寫作要求。

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（通告無(wú)）、正文、落款、成文日期、印章。

標(biāo)題：完全式（標(biāo)準(zhǔn)式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只寫文種。如：不能只寫“通知”二字。

B、會(huì)議通知標(biāo)題的“召開”和“會(huì)議”二字，缺一不可。

C、答復(fù)函的標(biāo)題文種應(yīng)為“復(fù)函”。

頒轉(zhuǎn)通知的標(biāo)題：有兩個(gè)文種，有“發(fā)布”（印發(fā)、頒布）、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等字樣； 只有引述規(guī)章制度等文件用書名號(hào)，其余不用書名號(hào)。（規(guī)章制度：條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細(xì)則、公約等）

主送機(jī)關(guān)： A通告不寫主送機(jī)關(guān)，其余的都應(yīng)有。B主送機(jī)關(guān)不能寫成：廣大的人民群眾等。

C、請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是直接上級(jí)

D、《考綱》要求寫作的六種文種中，除請(qǐng)示、函以外的主送機(jī)關(guān)都是直接的下級(jí)；函的主送機(jī)關(guān)是不相隸屬的機(jī)關(guān)的來(lái)函機(jī)關(guān)。

正文：開頭、主體、結(jié)語(yǔ)。

A批復(fù)、答復(fù)函、審批函：開頭要引述對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。

例如：你局《關(guān)于XXXX的函》（X局函〔2005〕X號(hào)）收悉。

B、會(huì)議通知：主體的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、要求、其他事項(xiàng)等六大方面。

C、通報(bào)：正文四大層次內(nèi)容：基本事實(shí)、分析評(píng)價(jià)、表彰處理、希望要求。

D、通報(bào)：告知的內(nèi)容要分條列款的寫，條款之間要有邏輯順序。

落款：如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款可不寫發(fā)文機(jī)關(guān)；如果標(biāo)題無(wú)，就寫。

成文日期：必須用漢字書寫。“0”不能寫成“零”，如：二00八年，不能寫成：二零零八年

印章：《考綱》規(guī)定要寫作的幾種公文都應(yīng)有印章。

有的公文還應(yīng)有附件。

4、靈活處理材料：認(rèn)真審讀材料，按文種的要求、特點(diǎn)、格式進(jìn)行歸類、排序。

5、按文種的要求、特點(diǎn)、格式適當(dāng)補(bǔ)充相關(guān)的材料。

例如：所發(fā)練習(xí)：

75頁(yè)寫作題：通報(bào)無(wú)“處理、處理的規(guī)章依據(jù)”、無(wú)“希望、要求”，要補(bǔ)充。

88頁(yè)的請(qǐng)示購(gòu)車：要補(bǔ)充“增加辦案線索”的數(shù)據(jù)、車名、車型、價(jià)格、產(chǎn)地等。會(huì)議通知：六大內(nèi)容。

通告：實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。

商洽函：商洽的具體事項(xiàng)。

根據(jù)所給原文寫作：如：96頁(yè)第四題的2小題，根據(jù)所給來(lái)函寫復(fù)函。還可以根據(jù)請(qǐng)示寫批復(fù)等。

二、改寫

將不正確的公文改寫為正確的。

所發(fā)練習(xí)如：96頁(yè)第四題的1小題。

要注意：確立文種；注意格式。

三、根據(jù)別的文章寫公文。根據(jù)消息、調(diào)查報(bào)告等寫通報(bào)、通告等。（這種比較難）▲未考過(guò)的常用公文：批復(fù)、通知（會(huì)議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知）、函（詢問(wèn)、商洽、答復(fù)函）、通報(bào)（表彰、批評(píng)）、報(bào)告（工作報(bào)告、情況報(bào)告）、決定（獎(jiǎng)懲決定）等。

● 事務(wù)文書與專用文書：

根據(jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用事務(wù)文書與專用文書：

09年《考綱》：事務(wù)文書——、總結(jié)、計(jì)劃、感謝信、慰問(wèn)信（簡(jiǎn)報(bào)、啟事）。

計(jì)劃

掌握計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫作要求，掌握簡(jiǎn)報(bào)的格式。

1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)：計(jì)劃由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（174一176頁(yè)）

正文由前言、主體（包括：目標(biāo)和任務(wù)、措施和方法、步驟和安排三要素）結(jié)語(yǔ)組成。計(jì)劃的寫作要求：A要有全局觀點(diǎn)和前瞻意識(shí)B要切實(shí)可行，酌留余地C要明確具體，便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見(jiàn)與建議，調(diào)動(dòng)群眾的積極性。（176頁(yè)）

總結(jié)

總結(jié)的結(jié)構(gòu)：總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（182一185頁(yè)）

總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容：前言、主體。

主體是核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想和努力的方向。

結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式：分部式。按情況一成績(jī)一經(jīng)驗(yàn)一問(wèn)題一意見(jiàn)。或者按主旨一做法一效果一體會(huì)的順序依次來(lái)寫。

感謝信

1、掌握基本格式：

標(biāo)題、稱謂、正文、落款、日期、印章（單位）。

2、掌握正文的內(nèi)容：按照教材的規(guī)定寫明：

A何時(shí)、何地、因何原因接受了他人的關(guān)心、支持、幫助

B產(chǎn)生的作用

C贊揚(yáng)對(duì)方的行為的可貴，并向其學(xué)習(xí)。

慰問(wèn)信

教材211頁(yè)。正文三個(gè)內(nèi)容：

A因何事向?qū)Ψ轿繂?wèn)

B敘述對(duì)方的業(yè)績(jī)或遭受的困難：

各條戰(zhàn)線的：贊揚(yáng)；災(zāi)區(qū)：關(guān)心、支援；傷殘：關(guān)懷、鼓勵(lì)對(duì)方克服傷殘帶來(lái)的困難。C希望、號(hào)召、慰問(wèn)、鼓勵(lì)。

啟 事（曾經(jīng)考過(guò)）

標(biāo)題、正文、落款。

正文：尋物啟事：失物的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、要求；失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。

征文啟事：目的、對(duì)象、內(nèi)容、文體、字?jǐn)?shù)、投遞時(shí)限、地點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。

招聘啟事：目的、對(duì)象、條件（姓名、性別、年齡、學(xué)歷）、時(shí)間、地點(diǎn)、工作種類、待遇等

▲還曾考過(guò)：計(jì)劃、總結(jié)、聲明（遺失聲明）、簡(jiǎn)報(bào)等的寫作。

簡(jiǎn)報(bào)（07年考過(guò)）

簡(jiǎn)報(bào)的基本格式：（168一171頁(yè)）

簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)身（主體）、報(bào)尾三部分組成。

報(bào)頭：占首頁(yè)的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報(bào)身隔開。

報(bào)頭包括簡(jiǎn)報(bào)名（套紅印制）、編發(fā)單位、期號(hào)、印發(fā)時(shí)間、秘級(jí)和編號(hào)。

報(bào)身：由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾組成。

報(bào)尾：類似公文的版記。

調(diào)查報(bào)告

關(guān)于調(diào)查報(bào)告（155一160頁(yè)）

一、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：

1、真實(shí)性

2、客觀性

3、針對(duì)性

4、典型性

二、調(diào)查報(bào)告的種類：

1、反映情況的調(diào)查報(bào)告

2、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

2、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告

三、調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語(yǔ)四部分組成。

調(diào)查報(bào)告的主體結(jié)構(gòu)方式：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對(duì)比式結(jié)構(gòu)、行蹤式結(jié)構(gòu)。

● 專用文書：

09年《考綱》：買賣合同、自薦書

合同、起訴狀的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目。（此內(nèi)容已在前邊講解過(guò)）

1、合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目（226一230頁(yè)）

2、起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項(xiàng)目（235一237頁(yè)）

自薦信

1、標(biāo)題：自薦 信

2、稱呼：標(biāo)題下空一行頂格寫

3、問(wèn)候語(yǔ)：您好！

4、正文；

包括自薦目標(biāo)

自薦原因

自薦條件（包括專業(yè)知識(shí)；專業(yè)技能；參加社會(huì)實(shí)踐的實(shí)際表現(xiàn)和成效；實(shí)習(xí)內(nèi)

容及單位的評(píng)價(jià)鑒定；主要成績(jī)和優(yōu)勢(shì)；曾取得的成果；獲得的證書和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)自己的綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)，如：責(zé)任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面；針對(duì)自薦目標(biāo)簡(jiǎn)略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個(gè)性。）

希望正文的結(jié)束語(yǔ)。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復(fù)”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機(jī)會(huì)”等等。

5、致敬語(yǔ)一般寫“此致（或順致、謹(jǐn)致）敬禮）

6、落款：右下方寫：自薦人：X單位XX（須親筆簽名）再下一行寫成文日期。

7、附件A、個(gè)人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、與求職求職目標(biāo)有關(guān)的專業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。

B、畢業(yè)證書C、成績(jī)登記表

D、各種技能證書E、論文、獎(jiǎng)勵(lì)等成果F單位、學(xué)校或?qū)＜彝扑]信。

▲還應(yīng)注意的：申請(qǐng)書、請(qǐng)柬、借條、請(qǐng)假條、領(lǐng)條、介紹信、海報(bào)、調(diào)查報(bào)告、賀信；合同、起訴狀等的寫作。

練習(xí)思考：

1、XX工商局向社會(huì)告知，要求企業(yè)去工商局進(jìn)行企業(yè)法人登記，用什么文種？

2、X縣X百貨公司擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模擬向社會(huì)招收一批營(yíng)業(yè)員、業(yè)務(wù)員，用什么公文？

3、X市政府要求有關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)保護(hù)水產(chǎn)資源，維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序，用什么公文？

4、X省行文，要嚴(yán)肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費(fèi)的嚴(yán)重現(xiàn)象，用什么公文？

5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)向省地稅局請(qǐng)求重建該樓，用什么公文？

6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)重建該樓，要向市國(guó)土局請(qǐng)求征用土地，用什么公文？

7、某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育，取得了顯著成績(jī)，市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱號(hào)，用什么公文？

8、國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問(wèn)題作回答，用什么公文？

9、國(guó)務(wù)院對(duì)天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問(wèn)題作回答，用什么公文？

10、西南大學(xué)擬與重慶大學(xué)共同舉辦重慶大學(xué)生“春之聲”音樂(lè)會(huì)，向重慶大學(xué)行文，用什么公文？

11、“縉云雜志社”告知社會(huì)各界，他們準(zhǔn)備出版保護(hù)縉云山的專刊，請(qǐng)大家踴躍投稿，用什么公文？

12、解放軍X部官兵，連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時(shí)，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時(shí)的X國(guó)道修復(fù)，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上來(lái)我校舉辦個(gè)人演唱會(huì)，學(xué)校發(fā)布這一信息，該用什么文種行文？

15、某公司擬在某報(bào)上發(fā)布信息招聘3名公司職員，用什么文種？

例一：指錯(cuò)題（20分）

本文的錯(cuò)誤有：

眉首：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)加上“文件”二字；

1、發(fā)文字號(hào)中的“056”應(yīng)改為“56”；

2、缺簽發(fā)人

4、“秘密”、“急件”位置不對(duì)，且此文不是保密文件，不應(yīng)這兩項(xiàng)。

（每1點(diǎn)1分，共4分）

主體：

5、標(biāo)題無(wú)文種，應(yīng)將“請(qǐng)求”改為“請(qǐng)示”。

6、主送機(jī)關(guān)只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。

7、請(qǐng)示的理由不充分；

8、請(qǐng)求的事項(xiàng)不具體；

9、未堅(jiān)持“一文一事”的原則，應(yīng)去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容；

10、“決定”等語(yǔ)不得體。

11、結(jié)束語(yǔ)不對(duì)，不是頒轉(zhuǎn)文件，故不能用“請(qǐng)批轉(zhuǎn)”等語(yǔ)。

12、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)去掉“林業(yè)局”。

13、成文日期應(yīng)寫為“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效標(biāo)識(shí)：公章。

15、“附件”的位置應(yīng)在結(jié)束語(yǔ)的下方。

（說(shuō)明：第8點(diǎn)2分外，其余各點(diǎn)各1分，共13分）

版記：

16、缺主題詞（1分）

17、兩個(gè)抄送機(jī)關(guān)都是錯(cuò)的，可抄送市林業(yè)局。（2分）

例二：指錯(cuò)題（20分）

（一）（8分）本文的錯(cuò)誤有：

1、標(biāo)題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關(guān)于”介紹出來(lái)。

2、正文的結(jié)構(gòu)混亂，先寫了告知事項(xiàng)，后寫的理由；應(yīng)先寫理由，后寫事項(xiàng)。

3、沒(méi)有遷墳的期限。

4、沒(méi)有發(fā)文單位的具體地點(diǎn)。

5、結(jié)束語(yǔ)錯(cuò)誤，不該是“特此通知”，應(yīng)為“特此通告”。

6、沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

7、成文日期“04、5、25”，應(yīng)為“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的錯(cuò)誤有：

1、標(biāo)題“起訴書”應(yīng)該為“起訴狀”。

2、致達(dá)單位“重慶市人民政府”的位置應(yīng)在“事實(shí)與理由”的左下方。

3、沒(méi)寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位

4、缺訴訟請(qǐng)求

5、敘述訴訟事實(shí)的順序混亂

6、缺少原告與被告是父子關(guān)系的證據(jù)

7、沒(méi)有引用相關(guān)的法律依據(jù)，而文中的“俗話說(shuō)”不能作為法律依據(jù)。

8、去掉尾部的“敬禮”，將致達(dá)單位“重慶市人民政府”寫在此處。

9、起訴時(shí)間“2002、12、3”中的年、月、日不應(yīng)用頓號(hào)代替。

10、缺少附項(xiàng)。

（說(shuō)明：第5點(diǎn)3分外，其余各點(diǎn)各1分）

第二篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)參考

《應(yīng)用文寫作》考試復(fù)習(xí)綱要

為了方便同學(xué)復(fù)習(xí)考試，《應(yīng)用文寫作》課程特制定此考試綱要。

一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實(shí)《應(yīng)用文教學(xué)大綱》的各項(xiàng)教學(xué)要求，檢驗(yàn)教學(xué)效果，督促學(xué)生能夠完成各項(xiàng)教學(xué)指標(biāo)。

二、考試時(shí)間和方法

根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的統(tǒng)一安排，《應(yīng)用文寫作》課程考試為統(tǒng)一集中考試，考試方式為統(tǒng)一命題閉卷筆試。

三、考試范圍和具體內(nèi)容設(shè)想

考試范圍為《應(yīng)用文教學(xué)大綱》所規(guī)定的教學(xué)范圍。具體內(nèi)容以行政機(jī)關(guān)公文為主，考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)務(wù)院《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日開始執(zhí)行）。其中國(guó)家機(jī)關(guān)公文部分又以國(guó)務(wù)院《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種正式公文為主，所占比例不應(yīng)低于80%，其余為一般機(jī)關(guān)事務(wù)性文書（簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等）。

四、考試形式和題型

考試為統(tǒng)一命題閉卷考試。考試時(shí)間為1小時(shí)。

考試題型為四種：1，選擇填空2，簡(jiǎn)答3，改錯(cuò)4，寫作

五、參考書目

1．陳少夫 丘國(guó)新 編著《應(yīng)用寫作教程》中山大學(xué)出版社出版（第4版、第5版均可）。

2．陳子典主編《應(yīng)用文寫作》 北京師范大學(xué)出版社2007年出版

六、有關(guān)公文的具體要求

（一）緒論和格式部分

1，應(yīng)該正確區(qū)分應(yīng)用文和國(guó)家機(jī)關(guān)公文的具體涵義和相互之間的關(guān)系。

2，熟練掌握國(guó)家機(jī)關(guān)公文的種類、特點(diǎn)和作用。

3，具體實(shí)踐過(guò)程中不同文種的適用范圍。

4，國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的發(fā)布和執(zhí)行時(shí)間。

5，熟練掌握國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文書面格式中的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、抄送（抄報(bào)、抄發(fā)）、制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題的特點(diǎn)以及主送機(jī)關(guān)、正文等在正式文件的位置和組成要素。

6，標(biāo)記格式中的秘密等級(jí)、份號(hào)和緊急程度標(biāo)注等的具體位置。

（二）掌握草擬公文的基本要求

依據(jù)國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第24條的相關(guān)要求總共九條。

1、符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

2、情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)布機(jī)關(guān)的職權(quán)和 與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

4、擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

5，人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。6，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

7，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

8，文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。9，公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（三）13種國(guó)家機(jī)關(guān)正式公文文種的適用范圍和寫作方法

1、命令 :掌握命令的涵義及一般寫作格式和適用范圍。

2、決定:熟練掌握決定的涵義和適用范圍、寫作格式和結(jié)構(gòu)。

3、公告:熟練掌握公告的涵義、分類、寫作格式和結(jié)構(gòu)以及與通告在適用范圍方面的區(qū)別。

4、通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫作格式、結(jié)構(gòu)。與公告在適用范圍方面的區(qū)別。

5、通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍，熟練掌握常用的寫作格式和寫作結(jié)構(gòu)，通知按性質(zhì)和用途的分類，不同類別的通知的寫作要求。熟練掌握通知的寫作。

6、通報(bào):熟練掌握通報(bào)的涵義和寫作要求，并能在實(shí)踐中具有熟練運(yùn)用的能力。

7、議案:熟悉議案的涵義，了解其發(fā)文程序。

8、報(bào)告

熟悉報(bào)告的涵義和寫作要求、適用范圍、分類以及報(bào)告在事前事后行文的相關(guān)要求等。注意與請(qǐng)示的區(qū)別。

9、請(qǐng)示

熟練掌握請(qǐng)示的涵義及相關(guān)寫作要求，熟悉請(qǐng)示用語(yǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)收文機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，除國(guó)務(wù)院原則規(guī)定外，還應(yīng)掌握在何種情況下適用請(qǐng)示這一文種的補(bǔ)充說(shuō)明。注意與報(bào)告的區(qū)別。

10、批復(fù)

熟練掌握批復(fù)的有關(guān)涵義，熟悉批復(fù)的寫作要求和特點(diǎn)。明確批復(fù)的特指對(duì)象。注意與函復(fù)和批示的區(qū)別。

11、意見(jiàn)

掌握意見(jiàn)的涵義和適用范圍。

12、函

掌握函的涵義及適用范圍，熟悉并掌握該文種的寫作。明確行文對(duì)象，注意與請(qǐng)示的區(qū)別。

13、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要的涵義特點(diǎn),注意它與會(huì)議記錄是不同的文種。

（四）機(jī)關(guān)事務(wù)性文書

除了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文部分，下面一些機(jī)關(guān)事務(wù)性文書的基本要求也需掌握。

1、調(diào)查報(bào)告

涵義特點(diǎn)和寫作的基本要求。調(diào)查報(bào)告的分類以及調(diào)查報(bào)告的寫作應(yīng)注意哪幾個(gè)方面。

2、簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)的涵義和特點(diǎn)，簡(jiǎn)報(bào)的分類和簡(jiǎn)報(bào)寫作的基本要求。

3、總結(jié)

總結(jié)寫作的基本要求。

4、計(jì)劃

計(jì)劃的涵義和分類以及寫作的慣用模式和要求

七、有關(guān)考試內(nèi)容分?jǐn)?shù)比例分配和評(píng)分的說(shuō)明

考試形式可靈活多樣，在設(shè)計(jì)試題樣式時(shí)，要充分考慮到公平、公正的客觀原則，避免出現(xiàn)過(guò)多依賴教師主觀判斷是非形式的題型。要使學(xué)習(xí)本門課程能力不同的同學(xué)通過(guò)考試在分?jǐn)?shù)上有所體現(xiàn)。考試形式主要由選擇、判斷、修改錯(cuò)誤文例、簡(jiǎn)答、公文寫作等構(gòu)成。其中寫作和改錯(cuò)都有格式和內(nèi)容兩方面的要求。

分值的原則分配為選擇填空占30-40%，簡(jiǎn)答為20%，改錯(cuò)20%，寫作為20-25%。總分為50分。

評(píng)分嚴(yán)格遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)答案的要求。

學(xué)科性質(zhì)特點(diǎn)決定了《應(yīng)用文寫作》只有相對(duì)較深和相對(duì)淺易的內(nèi)容。原則上偏難部分不超過(guò)試卷總分的百分之二十，中等和相對(duì)淺易的為百分之八十。

第三篇：應(yīng)用文寫作 期末復(fù)習(xí).

應(yīng)用文寫作

判斷題、簡(jiǎn)答題、修改、作文

一、應(yīng)用文: 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)之間,以及這些團(tuán)體與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間相互聯(lián)系、彼此協(xié) 商、共同信守的應(yīng)時(shí)致用的通俗簡(jiǎn)明的又有較為固定格式的文體。

二、應(yīng)用文的分類: 1公務(wù)文書 2私務(wù)文書

三、書信種類: 一般書信

公務(wù)信件(如:公函、便函、咨文等

專用信件(如:咨詢信、邀請(qǐng)信、報(bào)價(jià)單、招標(biāo)書等 1一般書信的特點(diǎn)

a.保密性 b.表達(dá)方法自由 c.使用面廣 2公務(wù)信件的特點(diǎn): a.使用范圍限于國(guó)家機(jī)關(guān)之間、國(guó)家機(jī)關(guān)與團(tuán)體或個(gè)人商洽問(wèn)題、交換意見(jiàn)時(shí)使用。

b.內(nèi)容都具有“公務(wù)性”。

c.在寫作手法上, 沒(méi)有個(gè)人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡(jiǎn)潔 的說(shuō)明。

3專用書信的特點(diǎn)

a.多用于個(gè)人與團(tuán)體間處理各種具體業(yè)務(wù)問(wèn)題;b.私有的內(nèi)容,公函的形式;或者是公務(wù)內(nèi)容,私函的形式;c.使用說(shuō)明性的語(yǔ)言,明白說(shuō)出具體內(nèi)容、要求或做法。

四、邀請(qǐng)函的寫作(對(duì)象、活動(dòng)、時(shí)間、地點(diǎn) P45

五、行政公文種類:

1、命令(令;

2、決定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通報(bào);

7、議案;

8、報(bào)告;

9、請(qǐng)示;

10、批復(fù);

11、意見(jiàn);

12、函;

13、會(huì)議紀(jì)要。行政公文行文方向: 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文, 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主題詞定義、寫作要求 3-5個(gè) 注意排序

類別詞-行業(yè);類屬詞-性質(zhì):表彰;文種-通知

七、行政公文格式 通知 P106 內(nèi)地行政公文格式

由秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期 等部分組成。文頭格式

密級(jí):絕密、機(jī)密、秘密(標(biāo)明保密期限--發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)右上方 緊急程度:特級(jí);急件—發(fā)文標(biāo)識(shí)左上方

電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明:特提、特急、加急、平急—標(biāo)注在電文首面稿頭。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。

發(fā)文字號(hào):由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方或偏右側(cè)。聯(lián)合行文,只 標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

簽發(fā)人:指核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中請(qǐng) 示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系姓名和電話。正文格式

公文標(biāo)題:標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

主送機(jī)關(guān) :指公文的受理機(jī)關(guān)。應(yīng)頂格寫,寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。正文:是公文主體或核心內(nèi)容部分,表示公文內(nèi)容與制文意圖。一般由開頭、主題、結(jié)尾組 成。

附件:是隨文附上的有關(guān)照片、圖標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)字和文字依據(jù)材料、參考材料。公文如有附件, 應(yīng)在正文之后注明附件順序和名稱。

發(fā)文機(jī)關(guān):即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文時(shí)間:是公文發(fā)文的年月日,一般是公文的生效期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行 文以后最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)已發(fā)出日期為準(zhǔn)。

印章 :公文一般應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文, 由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文, 發(fā) 文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。文尾格式

附注 :只需要附加說(shuō)明的事項(xiàng),在成文時(shí)間的左下方

主題詞:概括其主要內(nèi)容、說(shuō)明問(wèn)題、其關(guān)鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。標(biāo)注在輔助 下方,每?jī)蓚€(gè)主題詞之間空一個(gè)字距離,一般選 3-5個(gè),不超過(guò) 8個(gè)。

抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間:在抄送機(jī)關(guān)下方標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。用橫線與印制份數(shù)隔開。印制份數(shù) 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

請(qǐng)示(一事一文,要求上級(jí)批復(fù) 報(bào)告(不要球批復(fù)

八、禮儀文書:柬帖又叫作簡(jiǎn)帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應(yīng)酬等場(chǎng)合的各種禮帖的 總稱。

柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。

其中普通柬帖又分請(qǐng)?zhí)⑺投Y帖、謝帖三種。這三種當(dāng)中又?jǐn)?shù)請(qǐng)?zhí)褂米顬轭l繁。

請(qǐng)柬與邀請(qǐng)信的區(qū)別

請(qǐng)柬是邀請(qǐng)單位或個(gè)人參加某種活動(dòng)所使用的文體。它具有通知和邀請(qǐng)雙重性質(zhì), 但由于 通知和邀請(qǐng)信有區(qū)別。

邀請(qǐng)信雖有邀請(qǐng)之意,但既是信函,內(nèi)容可以復(fù)雜些,而請(qǐng)柬內(nèi)容要單一。發(fā)出者大多是單 位或團(tuán)體。請(qǐng)柬比較靈活,有不少要個(gè)人發(fā)的。請(qǐng)柬是公共關(guān)系生活中最為莊重、禮貌而又 簡(jiǎn)便的交往方式,在溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終 止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。

合同的歷史

《翟姜女買棺約》全文寫在木簡(jiǎn)上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價(jià)練(白絹廿匹。練即畢,棺即過(guò)。若有人名棺者,約當(dāng)召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。

保存著我國(guó)古代最早的契約內(nèi)容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。今存最早的契約實(shí)物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。

合同主要包括一下四方面: 1.標(biāo)題 2.立約單位 3.正文 4.結(jié)尾 合同主體包括一下七方面 : ①標(biāo)的;②數(shù)量;③質(zhì)量;④價(jià)款或者報(bào)酬;⑤履行期限、地點(diǎn)和方式 ⑥違約責(zé)任;⑦解決爭(zhēng)議的方法

十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調(diào)查研究,掌握資料

2構(gòu)思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構(gòu)成

廣告文案有如下幾部分:標(biāo)題、正文、口號(hào)、(圖案、隨文。1標(biāo)題:(1標(biāo)題的作用: 信息導(dǎo)向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。(2廣告標(biāo)題基本要求: 標(biāo)題要有內(nèi)容,要反映廣告主題,具有表現(xiàn)力;標(biāo)題要新奇,富有吸引力;標(biāo)題要具體,又有概括力。

(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚(yáng)式;號(hào)召式;懸 疑式;對(duì)比式;寓意式。

2正文 正文即廣告詞。可分為三種不同性質(zhì)的文字:(1解說(shuō)性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3標(biāo)語(yǔ)(口號(hào)

1、贊美式口號(hào)

2、號(hào)召式口號(hào)

3、情感式口號(hào)

4、綜合式口號(hào)

5、哲理式口號(hào)

6、標(biāo)題式口號(hào)

7、對(duì)比式口號(hào) 4隨文

隨文是廣告詞之外說(shuō)明文字,如公司經(jīng)營(yíng)部的地址、電話、傳真;某一種產(chǎn)品的材料、配方 的說(shuō)明數(shù)據(jù);聯(lián)系人姓名;接待時(shí)間等。

廣告文案的撰寫 廣告創(chuàng)意的幾個(gè)條件: 第一,要敢于立異求新。新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn)、新認(rèn)識(shí)、新事實(shí)。

第二、進(jìn)行廣告文案的創(chuàng)作要有豐富的想象與聯(lián)想。

1、接近聯(lián)想。

2、連續(xù)想象。

3、對(duì)比想 象。

4、相似想象。

5、關(guān)系聯(lián)想。

6、顏色聯(lián)想。

第三、進(jìn)行廣告文案創(chuàng)作應(yīng)對(duì)語(yǔ)言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。

十一、報(bào)告書:指的是通過(guò)周密調(diào)查、科學(xué)分析、深入研究之后所形成的書面報(bào)告。如:調(diào) 查報(bào)告、考察報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、業(yè)績(jī)報(bào)告、國(guó)際投資環(huán)境報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)分 析報(bào)告、可行性報(bào)告,等等。

報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告書和報(bào)告的區(qū)別

1所屬范疇不同 2內(nèi)容方面差異 3寫作手法

(報(bào)告書可加入個(gè)人主觀看法,報(bào)告則不可以加入 報(bào)告書的寫作要求 運(yùn)用一切有效的手段搜集豐富、真實(shí)、可靠的資料;2對(duì)資料進(jìn)行深入的分析、研究之后加以嚴(yán)格的篩選;3選擇恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式,尋找合適的文體;4采用最有表現(xiàn)力的報(bào)告方法:說(shuō)明和議論

十二、消息和通訊的特點(diǎn)(一通訊與消息的共同點(diǎn):

1、通訊要符合新聞?wù)鎸?shí)性的原則

2、通訊必然具備新聞性的特點(diǎn)

3、通訊寫作中運(yùn)用的表現(xiàn)手法都必須有“直接實(shí)在性”(二通訊與消息的不同點(diǎn):

1、題材上有區(qū)別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴(yán)格,人物必須是有特點(diǎn)的人,事件 必須是有典型意義的事件。

2、內(nèi)容上有區(qū)別:消息報(bào)道新鮮事,重在讓人“知”;通訊報(bào)道事件的來(lái)龍去脈,重在“感” 人。

3、表達(dá)方式有區(qū)別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎(chǔ)之上,靈活運(yùn)用抒情、描寫等表達(dá)方 式。

4、時(shí)效性有區(qū)別:消息對(duì)時(shí)效性的要求更高。

5、篇幅上有區(qū)別:消息短;通訊長(zhǎng)。

十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導(dǎo)語(yǔ) 段落之間連接 消息的內(nèi)部構(gòu)造成分有:

1、新聞標(biāo)題

2、消息頭

3、新聞導(dǎo)語(yǔ)

4、主體(軀干

5、新聞背景

6、新聞結(jié)尾

1、標(biāo)題:(1標(biāo)題的作用: A、吸引讀者的注意 B、幫助讀者盡快選擇信息

C、滿足讀者盡快了解基本新聞事實(shí)的需要 D、幫助讀者理解消息主旨(2標(biāo)題的種類

標(biāo)題可以是單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題或多行標(biāo)題。單行標(biāo)題準(zhǔn)確、醒目,鮮明突出,引人注目。雙行或多行標(biāo)題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。引題又稱眉題, 可以說(shuō)明背景, 交代形勢(shì),烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實(shí)或內(nèi)容的概括與說(shuō)明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實(shí)或結(jié)果的提要。多行標(biāo)題至少有一行要實(shí)標(biāo)。

(3標(biāo)題的制作要求

A、準(zhǔn)確 B、凝練 C、生動(dòng) D、鮮明

2、消息頭

報(bào)紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報(bào)訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。消息頭是消息的標(biāo)志,正規(guī)的新聞報(bào)道不可忽視消息頭的運(yùn)用。

消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質(zhì)與作用是一樣的,區(qū)別在于傳遞手 段。為了敘述的統(tǒng)一與方便,我們把它們統(tǒng)稱為“消息頭”。

3、導(dǎo)語(yǔ)(1導(dǎo)語(yǔ)及其類型

導(dǎo)語(yǔ)是新聞中的第一句話或第一自然段。導(dǎo)語(yǔ)是用簡(jiǎn)明生動(dòng)的語(yǔ)言點(diǎn)明新聞中最主要的事實(shí), 揭示全篇的中心思想。

基本要求可歸納為兩點(diǎn): 1 抓住新聞事實(shí)中最本質(zhì)的東西, 使讀者讀完導(dǎo)語(yǔ)即可略知全篇新聞的內(nèi)容, 起到提要的作 用。

2用一切辦法吸引讀者的注意力。A、直接導(dǎo)語(yǔ) B、延緩型導(dǎo)語(yǔ)(2 導(dǎo)語(yǔ)寫作的基本要求 A.要簡(jiǎn)練明白,忌冗長(zhǎng)繁雜

B.操作要點(diǎn):導(dǎo)語(yǔ)里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實(shí)、數(shù)字不要太多,一定要?jiǎng)h 去那些表面上看起來(lái)很華麗,實(shí)際沒(méi)有多大意思的廢話、套話,使導(dǎo)語(yǔ)盡可能實(shí)在而精煉。? C.要簡(jiǎn)要地交代新聞來(lái)源和新聞根據(jù)。

D.要吸引和誘導(dǎo)讀者閱讀新聞的其余部分。

4、正文與結(jié)構(gòu)“倒金字塔”

正文即是新聞的主干(主體。它承接導(dǎo)語(yǔ),圍繞中心,全面展開新聞的內(nèi)容,正文和導(dǎo)語(yǔ)呈 現(xiàn)倒金字塔結(jié)構(gòu)。

倒金字塔式結(jié)構(gòu)是按新聞內(nèi)容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實(shí)(新聞的高潮 或結(jié)局、結(jié)果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

新聞軀干部分的寫作要求

(1 圍繞一個(gè)主題取材。緊緊圍繞導(dǎo)語(yǔ)中所確立的主題思想, 來(lái)選擇和 運(yùn)用材料。

(2敘事要盡量具體、充實(shí),使讀者對(duì)所報(bào)道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補(bǔ)充和完善導(dǎo)語(yǔ)中所涉及的內(nèi)容外,還要不斷提供與之有關(guān)的新的新聞事實(shí)。

(3敘述生動(dòng),行文有波瀾,保持讀者的興趣。(4層次段落要分明,起承轉(zhuǎn)合要自然。

每一段最好只說(shuō)一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達(dá),不至于上下脫節(jié)。各個(gè)自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景資料

新聞事實(shí)的歷史條件、環(huán)境條件,以及其他與新聞事實(shí)有關(guān)的外部聯(lián)系。介紹新聞事實(shí)的來(lái)

龍去脈、發(fā)展過(guò)程。

6、新聞結(jié)尾 多數(shù)消息不必有結(jié)尾，下列情況要有結(jié)尾：（1）主體部分以時(shí)間為線索來(lái)寫，為前后交代清楚，最好使用結(jié)尾；（2）故事性較強(qiáng)，情節(jié)復(fù)雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結(jié)尾。（3）非事件性消息往往突破單個(gè)事件的限制，對(duì)若干有關(guān)事實(shí)進(jìn)行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結(jié)尾。常見(jiàn)新聞結(jié)尾方式 小結(jié)式：對(duì)消息內(nèi)容加以小結(jié)，使人更加明確報(bào)道這一內(nèi)容的目的。啟發(fā)式：由新聞報(bào)道的事實(shí)加以延伸或“借題發(fā)揮”，啟發(fā)讀者進(jìn)一步思考。質(zhì)疑式：對(duì)需要解決而又難以解決的問(wèn)題進(jìn)行質(zhì)疑，引起大家的重視，進(jìn)而督促解決問(wèn)題。引語(yǔ)式：引用新聞人物或權(quán)威人士的語(yǔ)言,達(dá)到強(qiáng)化新聞主題、評(píng)說(shuō)新聞事實(shí)目的。份號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號(hào) ———————————————————————————————— 標(biāo)題 XXXX(主送機(jī)關(guān)：（正文）附件： XXXXX（印章:發(fā)文機(jī)關(guān)）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報(bào)：XXXX 抄發(fā)：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第四篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要

一、填空題

1．行政公文以行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，可分為 上行文、下行文 和平行文 三大類。

2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。

3.發(fā)文字號(hào)由 機(jī)關(guān)代字、年份、和 序號(hào) 組成。

4.完整的公文標(biāo)題由 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由 和 文種 三要素組成。

5.標(biāo)題中除 法規(guī)、規(guī)章 名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

6.批轉(zhuǎn)性通知一般只用于 上級(jí)機(jī)關(guān) 對(duì) 下級(jí)機(jī)關(guān)，其標(biāo)題一定要有 批轉(zhuǎn) 兩字。

7.通報(bào)的種類主要有 表彰性 通報(bào)、批評(píng)性 通報(bào) 和 情況性 通報(bào)。

8.通報(bào)有 曉諭性、真實(shí)性 和 多樣性 的特點(diǎn)。

9.請(qǐng)示是 下級(jí)機(jī)關(guān) 向 上級(jí)機(jī)關(guān) 請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文文種。報(bào)告是一種 單向 性文件，不能帶 請(qǐng)示 事項(xiàng)，不要求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) 給予批復(fù)。

11.批復(fù)與 請(qǐng)示 對(duì)應(yīng)，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的 請(qǐng)示批復(fù) 給予 答復(fù) 時(shí)使用的一種文種

12.批復(fù)分為兩大類，即 指示性 批復(fù)和 審批性 批復(fù)。

13.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)一般有 1 個(gè)，就是 請(qǐng)示 機(jī)關(guān)。

14．意見(jiàn)的最大特點(diǎn)是： 靈活性。g

15.意見(jiàn)可分為 實(shí)施性意見(jiàn)、指導(dǎo)性意見(jiàn)、建議性意見(jiàn) 和 征求性意見(jiàn)。按性質(zhì)分，函可以分為 公函 和 便函。計(jì)劃按結(jié)構(gòu)形式分有：條文式計(jì)劃 和 表格式計(jì)劃 兩類。計(jì)劃的特點(diǎn)是：預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性、目的性 和 約束性。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是 內(nèi)部性、實(shí)效性、簡(jiǎn)明性 和 新穎性。簡(jiǎn)報(bào)一般由 報(bào)頭、報(bào)核 和 報(bào)尾 三部分完成。講話稿的特點(diǎn)是 主題的鮮明性、語(yǔ)言的通俗性 和 情感的真實(shí)性。申請(qǐng)書有 請(qǐng)求性 和 單一性 的特點(diǎn)，帶有明顯的請(qǐng)求目的，申請(qǐng)書的內(nèi)容 明確單一，一事一書。申請(qǐng)書正文內(nèi)容主要包括 申請(qǐng)事項(xiàng)、申請(qǐng)理由和 申請(qǐng)態(tài)度 三部分。求職信包括 自薦信 和 應(yīng)聘信 兩種。論文資料的閱讀方式有 略讀、細(xì)讀 和 精讀 三種。

26論文資料的筆記種類主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種 27 畢業(yè)論文的基本型結(jié)構(gòu)分為 緒論、本論 和 結(jié)論 三部分通知大體可以分為發(fā)布性通知、批示性通知、事項(xiàng)性通知、知照性通知、會(huì)議性通知、任免性通知六類。

二、判斷題

1.法定作者有權(quán)利發(fā)公文，但所制法的公文必須與其法定職能、身份相稱。(√)

2.為了維護(hù)公文的權(quán)威性并方便公文處理，國(guó)家規(guī)定了統(tǒng)一的公文格式。(√)

3.某單位要將意見(jiàn)告訴上級(jí)，可以用“報(bào)告”，不能用“通知”。(√)

4.廣州市人民政府與天河區(qū)人民政府聯(lián)合行文共建和諧社區(qū)。（X）

5.只有政府部門才可以聯(lián)合行文。（X）

6.轉(zhuǎn)發(fā)性通知可以用與轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文，也可以轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文(√)

7.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)，一般來(lái)說(shuō)，要加上批語(yǔ)，連同來(lái)文一起發(fā)出。（X）

8.與別的下行文相比，通知的應(yīng)用范圍更廣，可以用于向平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)行文(√)9.為了便于受文單位理解和執(zhí)行，在通知中可以大量舉例和議論。（X）10.通報(bào)是一種上行文。（X）11.連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省

防洪辦越級(jí)請(qǐng)示開閘泄洪，以確保縣城的安全。（X）12.報(bào)告和請(qǐng)示同為上行文，都是接受和實(shí)現(xiàn)上級(jí)正確領(lǐng)導(dǎo)的重要手段，因此

可以互相替代使用。（X）13.為了減少不必要的行文，報(bào)告中也可以順便帶上請(qǐng)示事項(xiàng)。（X）14.機(jī)關(guān)間凡需要對(duì)方給予答復(fù)或明確表態(tài)的事項(xiàng)，都應(yīng)該用請(qǐng)示。（X）15.凡遇到較大困難，或遇到難于解決的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)示。16.寫請(qǐng)示，主要是擺情況，提問(wèn)題，讓領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。因此不便提出自己的意見(jiàn)

和要求。17.請(qǐng)示應(yīng)上送多個(gè)部門或領(lǐng)導(dǎo)人，這樣會(huì)引起上級(jí)重視，問(wèn)題可能解決得快

一點(diǎn)．18.為了盡快得到上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)或批準(zhǔn)，撰寫請(qǐng)示時(shí)，要把有關(guān)問(wèn)題說(shuō)得嚴(yán)

重些，有關(guān)要求也可以提得高一些。19.意見(jiàn)只能用于平行文。20.意見(jiàn)的正文一般由主體、結(jié)語(yǔ)組成。21.函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管

部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。22.函是一種上行文種。23.如果計(jì)劃已正式通過(guò)，或上級(jí)已經(jīng)批準(zhǔn)，可在標(biāo)題的后面或下一行用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“供討論用”等字樣。24.制定計(jì)劃要從實(shí)際出發(fā)，把計(jì)劃建立在客觀條件和主關(guān)條件許可的基礎(chǔ)上，量力而行，并且還要留有余地。25.總結(jié)的主體是全文的核心部分。具體地介紹了成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、做法等，并通過(guò)分析、歸納，理論聯(lián)系實(shí)際，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，從而得到規(guī)

律性的東西。26.總結(jié)“主體”的橫式結(jié)構(gòu)，也稱階段式結(jié)構(gòu)，綜合性的工作總結(jié)常用這一

結(jié)構(gòu)。27.簡(jiǎn)報(bào)可以是一報(bào)一事，也可以是一報(bào)多事。28.簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容盡量簡(jiǎn)短，越簡(jiǎn)越好。29.意向書、協(xié)議書是簽訂合同的基礎(chǔ)和依據(jù)，它們都具有法律效力。30.凡不再簽訂合同的協(xié)議書，應(yīng)按合同要求，全面、具體地規(guī)定各方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，但不一定具備與合同相當(dāng)?shù)膬?nèi)容要素。31.申請(qǐng)書的作者為個(gè)人和集體皆可。32.申請(qǐng)書的申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)寫得簡(jiǎn)明扼要，但申請(qǐng)理由要寫得越長(zhǎng)越好，否則領(lǐng)

導(dǎo)不批準(zhǔn)。33.求職信具有自薦性、真實(shí)性和語(yǔ)言禮貌得體的特點(diǎn)。34.求職信正文內(nèi)容包括表態(tài)求職、自我推介、希望要求三部分。35.為了能取得面試機(jī)會(huì)，求職信中應(yīng)盡量夸大求職者的特長(zhǎng)和優(yōu)點(diǎn)，不必謙虛。

（X）（X）（X）（X）（X）（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)(√)（X）

三、簡(jiǎn)答題

1.行政公文的特點(diǎn)有哪些？

答：①政治工具性②法定權(quán)威性③行政體式規(guī)范性④作者的特定性⑤特有的時(shí)效性

2.行政公文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)如何標(biāo)識(shí)?

答: 發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。例如：“粵府[2005]5號(hào)”。

3.上行文規(guī)則有哪些內(nèi)容?

答: ①”請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事.②”報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

③不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告④不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送

⑤受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān).4.通知有什么特點(diǎn)?

答: ①?gòu)V泛性②曉諭性 ③時(shí)間性 ④指導(dǎo)性

5.通報(bào)與通知有何區(qū)別?

答: ①內(nèi)容范圍不同 ②目的要求不同 ③表現(xiàn)方法不同

6.應(yīng)如何撰寫批評(píng)性通報(bào)?

答: ①概述錯(cuò)誤事實(shí)真相 ②分析原因和教訓(xùn)

③提出處理決定④提出希望和要求

7.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別?

答: ①行文目的要求不同 ②性質(zhì)和處理辦法不同

③行文時(shí)限不同④內(nèi)容含量不同

8.函的特點(diǎn)是什么?

答: ①?gòu)V泛性 ②多用性 ③簡(jiǎn)明性

9.寫作計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意什么?

答: ①體現(xiàn)政策性 ②注重科學(xué)性 ③表述具體明確

10.簡(jiǎn)報(bào)有何作用?

答: 簡(jiǎn)報(bào)的主要作用是反映情況、指導(dǎo)工作和互通情報(bào)。

11.簡(jiǎn)述講話稿的作用

答：①提示講話的內(nèi)容 ②優(yōu)化演講的結(jié)構(gòu) ③掌握演講節(jié)奏

12.合同的正文有哪幾部分內(nèi)容，請(qǐng)簡(jiǎn)單列舉。

答：①標(biāo)題 ②質(zhì)量和數(shù)量的要求 ③價(jià)款或酬金 ④履行日期 ⑤違約責(zé)任

13.試述合同寫作的注意事項(xiàng)。

答：①合法、合理②雙方當(dāng)事人合格

③條款項(xiàng)目具體完備④語(yǔ)言準(zhǔn)確、周密

14.寫作求職信要注意哪些問(wèn)題？

答：①內(nèi)容須實(shí)事求是，客觀評(píng)價(jià) ②不必過(guò)于謙虛，也不能狂妄自大

③語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，禮貌得體

15.寫作申請(qǐng)書要注意哪些問(wèn)題？答：①申請(qǐng)事項(xiàng)要寫清楚，具體③語(yǔ)言要準(zhǔn)確，簡(jiǎn)潔

②申請(qǐng)理由要充分，合理

④態(tài)度要誠(chéng)懇，樸實(shí)

第五篇：應(yīng)用文寫作(期末復(fù)習(xí))

第一章 緒論

1、文書：公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書、公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書

2、應(yīng)用文的分類

（一）通用類：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。

①行政公文類：指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要等。

②通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。

③個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。

①科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請(qǐng)書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

②財(cái)經(jīng)類：如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。③司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

3、應(yīng)用文的含義：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

應(yīng)用文寫作是機(jī)關(guān)或個(gè)體應(yīng)用于日常工作和生活需要的一種寫作活動(dòng)，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。

? 1.應(yīng)用文是一種文體（本質(zhì)屬性）

? 2.應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約、具有實(shí)用性（特點(diǎn)）

? 3.應(yīng)用文的使用者是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織、個(gè)人（使用主體）? 4.應(yīng)用文是用來(lái)處理各項(xiàng)公務(wù)、日常事務(wù)，解決實(shí)際問(wèn)題的（作用）

4、應(yīng)用文的特點(diǎn)

①真實(shí)性②實(shí)用性③規(guī)范性④時(shí)效性

5、引用文寫作要求：實(shí)、準(zhǔn)、簡(jiǎn)

6、應(yīng)用文的作用：

（一）宣傳教育作用；

（二）權(quán)威規(guī)范作用；

（三）溝通協(xié)調(diào)作用；

（四）依據(jù)和憑證作用

7、應(yīng)用文的基本構(gòu)成：應(yīng)用文有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素；

①內(nèi)容是指其所具有的主題和材料。

②主題：行文者在說(shuō)明問(wèn)題、反映情況、表明主張時(shí)，通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的一種態(tài)度和意圖，也叫主旨、觀點(diǎn)或中心思想。地位：統(tǒng)帥、靈魂

8、確立主題的原則：

①正確：客觀反映 ②鮮明：沒(méi)有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應(yīng)規(guī)律性問(wèn)題

9、確立主題的方法

（一）揭示事物本質(zhì)（透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）

（二）反映時(shí)代精神（現(xiàn)實(shí)需要什么，我們就反映什么）

10、表明主題的方法：

（一）標(biāo)題明旨（公務(wù)文書中多見(jiàn)）

（二）開宗明義——用文章首句直接表達(dá)主旨。

11、主題的作用

（一）主題決定文種的選用

（二）主題決定結(jié)構(gòu)的安排

（三）主題決定表達(dá)方式的選用

12、應(yīng)用文的材料：材料是指作者為實(shí)現(xiàn)某一寫作目的，收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等。從材料本身的形態(tài)來(lái)看，分為事實(shí)材料和理論材料。從材料來(lái)源看，分為第一手材料和第二手材料

13、選材

①真實(shí)：材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí)，這也是符合應(yīng)用文真實(shí)性的特點(diǎn)

②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時(shí)俱進(jìn)，反映時(shí)代精神

14、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義：

（一）提升素質(zhì)

（二）優(yōu)化知識(shí)

（三）增添優(yōu)勢(shì)

第二章

科技文書

1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)踐性、理論性或觀測(cè)性上具有新的科學(xué)研究成果、創(chuàng)新見(jiàn)解和知識(shí)的科學(xué)記錄，也可以是就已知原理在實(shí)際應(yīng)用中取得新成果、新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。

2、科技文書種類

①科技論文:科學(xué)論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報(bào)告：實(shí)驗(yàn)報(bào)告、論證報(bào)告、工作報(bào)告 ③科技說(shuō)明書：畢業(yè)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品說(shuō)明書 ④科技情報(bào)：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說(shuō)明文：知識(shí)性、技術(shù)性

3、學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)論文是表述科研研究成果、科學(xué)觀點(diǎn)的文章體裁。在各門學(xué)科中，凡專門講述與研究學(xué)科領(lǐng)域中有學(xué)術(shù)價(jià)值的問(wèn)題，而寫出富有創(chuàng)造性的見(jiàn)解文章都稱為學(xué)術(shù)論文，或簡(jiǎn)稱論文。

特點(diǎn)：科學(xué)性、理論性（主要標(biāo)志）、創(chuàng)見(jiàn)性（生命的根蒂）、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式：格式：標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵字、正文、附注、參考文獻(xiàn)

4、畢業(yè)論文：是高等院校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下，進(jìn)行科學(xué)研究獲得研究成果或有新的見(jiàn)解后所寫成的文字材料。

特點(diǎn)：客觀性、創(chuàng)新性、科學(xué)性

格式：標(biāo)題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結(jié)論+注釋+參考文獻(xiàn)

寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準(zhǔn)備答辯

注意事項(xiàng)：題目應(yīng)結(jié)合本專業(yè)領(lǐng)域存在的主要問(wèn)題，綜合運(yùn)用與本專業(yè)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。題目宜小不宜大，文章中的內(nèi)容要與題目一致，不要文不對(duì)題。

5、實(shí)驗(yàn)報(bào)告：把實(shí)驗(yàn)的目的、方法、過(guò)程、結(jié)果等記錄下來(lái)，經(jīng)過(guò)整理，寫成的書面匯報(bào)，就叫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

特點(diǎn)：正確性、客觀性、確證性、可讀性

格式：實(shí)驗(yàn)名稱；學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、及合作者；實(shí)驗(yàn)?zāi)康模粚?shí)驗(yàn)器材；實(shí)驗(yàn)裝置與步驟；實(shí)驗(yàn)結(jié)果；實(shí)驗(yàn)結(jié)論

6、實(shí)習(xí)報(bào)告：是指各種人員實(shí)習(xí)期間需要撰寫的對(duì)實(shí)習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。也可說(shuō)為“實(shí)踐報(bào)告”。

功用：將理論與實(shí)踐相結(jié)合，理論運(yùn)用于實(shí)踐，記錄實(shí)習(xí)的過(guò)程。

檢驗(yàn)知識(shí)。驗(yàn)證對(duì)專門知識(shí)基本技能的掌握情況，總結(jié)實(shí)習(xí)的收獲

第三章

行政公文

1、行政公文：是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書，簡(jiǎn)稱公文

特點(diǎn)：決定性、規(guī)范性、政治性、強(qiáng)制性、規(guī)律性 種類：報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要

命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案

按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記

2、眉首：置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首

3、主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項(xiàng)要素統(tǒng)稱主體。

4、版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

5、行文規(guī)則

（一）各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

（二）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級(jí)黨委及組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

（三）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下級(jí)政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

（四）屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。

（五）部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（六）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（七）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。

（八）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

（九）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)可抄送，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（十）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

（十一）對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。

6、通告：通告的作用是對(duì)眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內(nèi)部行文，也可以公開張貼，還可以通過(guò)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)傳播。

特點(diǎn)：周知性、廣泛性；類型：執(zhí)行性通告、知照性通告

格式：標(biāo)題：通告的標(biāo)題有三種寫法：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成；還有一種是僅由文種“通告”二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題。

正文：引據(jù)->事項(xiàng)->結(jié)語(yǔ)

落款：注明發(fā)文日期，并加蓋機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：內(nèi)容表述要通俗；注意選擇發(fā)布途徑；

7、通知：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員的情況

特點(diǎn)：功能的多樣性、運(yùn)用的廣泛性、寫作的靈活性、應(yīng)用的時(shí)效性 類型：指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會(huì)議通知 寫作模式：標(biāo)題：通知的標(biāo)題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種組成的三項(xiàng)式標(biāo)題 ；另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項(xiàng)式標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)：通知的主送機(jī)關(guān)有兩種寫法：一種是將若干主送機(jī)關(guān)的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機(jī)關(guān)。

正文：

①指示性通知：標(biāo)題：常用完全式，時(shí)間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務(wù)（或安排活動(dòng)）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

②頒轉(zhuǎn)性通知：標(biāo)題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文：應(yīng)開門見(jiàn)山，寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時(shí)間的，應(yīng)一并說(shuō)明。

③知照性通知：標(biāo)題：一般應(yīng)寫明會(huì)議名稱，構(gòu)成“關(guān)于召開××?xí)h的通知”這一模式，一般性會(huì)議也可只用“會(huì)議通知”四字作標(biāo)題。正文：一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，開頭部分交代開會(huì)的原因；主體部分分項(xiàng)交代有關(guān)事項(xiàng) ；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

④任免通知：標(biāo)題：應(yīng)明確事項(xiàng)性質(zhì)，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標(biāo)題。正文：應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫出任免對(duì)象及任免職務(wù)，最后以“特此通知”作結(jié)。

文尾：通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。如果使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；如果使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

注意事項(xiàng)：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結(jié)尾慣用語(yǔ)

8、通報(bào)：通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時(shí)的表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以及時(shí)的批評(píng)教育，對(duì)重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時(shí)所用的一種下行文。

特點(diǎn)：典型性、宣導(dǎo)性、及時(shí)性

類型：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況類通報(bào)、直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)

寫作模式：標(biāo)題：通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題，也有個(gè)別通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只采用后面兩項(xiàng)。

主送機(jī)關(guān)：指定下發(fā)單位的通報(bào)要寫明主送機(jī)關(guān)名稱。普發(fā)性通報(bào)和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開張貼的通報(bào)則不寫主送機(jī)關(guān)。

正文：①表彰、批評(píng)性通報(bào)

概述事實(shí)->分析評(píng)價(jià)->作出決定->提出希望 ②情況通報(bào)

概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求

文尾：通報(bào)的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。若使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；若使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。注意事項(xiàng)：事例要典型；評(píng)議得當(dāng)；敘述要全面簡(jiǎn)明；掌握結(jié)構(gòu)比例

9、報(bào)告：報(bào)告是一種呈報(bào)、陳述性的上行文，是上下級(jí)之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報(bào)告主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，此外，報(bào)告還用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料。

特點(diǎn)：?jiǎn)蜗蛐浴㈥愂鲂?/p>

類型：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告

寫作：標(biāo)題：報(bào)告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但事由和文種不能省略 主送機(jī)關(guān)：報(bào)告的主送機(jī)關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)（或上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)），因而通常可用習(xí)慣性簡(jiǎn)稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)呈遞報(bào)告，應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的實(shí)際需要，寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。某些特殊的情況報(bào)告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。

正文：緣由->事項(xiàng)->結(jié)語(yǔ)

文尾：在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：實(shí)事求是；不得夾帶請(qǐng)示和意見(jiàn)

10、請(qǐng)示：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

特點(diǎn)：期復(fù)性、單一性

類型：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示

寫作：標(biāo)題：請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，另一種是由事由和文種組成。在實(shí)際工作中，上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱常常被省略。

主送機(jī)關(guān)：請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

正文：緣由->事項(xiàng)->期復(fù)結(jié)語(yǔ)

文尾：請(qǐng)示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：不得抄送下級(jí)；不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；寫明聯(lián)系人的姓名和電話；不得越級(jí)請(qǐng)示；一文一事；不要多頭請(qǐng)示

11、批復(fù)：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級(jí)之間，不相隸屬的機(jī)關(guān)和平級(jí)機(jī)關(guān)之間不能使用。

特點(diǎn)：被動(dòng)性、針對(duì)性、決定性

寫作：標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題一般用完全式的，如：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種。

主送機(jī)關(guān)：提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對(duì)象。

正文：批復(fù)依據(jù)->批復(fù)內(nèi)容->結(jié)語(yǔ)

文尾：文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章

注意事項(xiàng)：注意表態(tài)明確；依據(jù)要充實(shí)可行

12、函：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項(xiàng)。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般性問(wèn)題也可用函。

特點(diǎn)：簡(jiǎn)潔靈活、樸實(shí)得體、平等溝通 分類：致函、復(fù)函 或：商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批與審批函、告知函、引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函

寫作：標(biāo)題：題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項(xiàng)式標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡(jiǎn)單沒(méi)必要在標(biāo)題中寫明，可省略事由部分。

發(fā)函字號(hào)：函的發(fā)文字號(hào)與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè)“函”字。

主送機(jī)關(guān)：一般函的行文對(duì)象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)若內(nèi)容涉及多個(gè)部門，也可多頭主送。

正文：開頭、主體、結(jié)語(yǔ)

文尾：函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：一函一事；用語(yǔ)得體

13、意見(jiàn)：意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

特點(diǎn)：具體性、多向性、靈活性

類型：指導(dǎo)性意見(jiàn)、建議性意見(jiàn)、商洽性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)

寫作：標(biāo)題：意見(jiàn)的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)：視意見(jiàn)的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

正文：前言、主體、結(jié)語(yǔ)

文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。建議性意見(jiàn)可以將成文時(shí)間放在標(biāo)題之下。

注意事項(xiàng)：內(nèi)容要有針對(duì)性；突出重點(diǎn)，行文靈活；

第四章

日常文書

1、日常文書：日常文書也叫日常應(yīng)用文，是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書。

特點(diǎn)：實(shí)用性、禮節(jié)性、書信性 種類：

（一）條據(jù)類：借條、收條、欠條、請(qǐng)假條、留言條

（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報(bào)

（三）申請(qǐng)書類

（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、推薦信、邀請(qǐng)信、求職信

2、寫作要求：

（一）要遵循日常應(yīng)用文約定俗

成的規(guī)范性特點(diǎn)，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。

（二）措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對(duì)象、場(chǎng)合。

3、條據(jù)：條據(jù)類應(yīng)用文指人們?cè)诮璧健㈩I(lǐng)到、收到或歸還錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。便條與單據(jù)的區(qū)別：

（一）便條是人們用于臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡(jiǎn)便的書信，單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。

（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時(shí)還要公證，一旦丟失就會(huì)引來(lái)許多麻煩。

條據(jù)的特點(diǎn)：憑證性、說(shuō)明性、簡(jiǎn)便性

種類：

（一）說(shuō)明性條據(jù)：請(qǐng)假條、留言條、便條

含義：說(shuō)明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說(shuō)明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式：①.標(biāo)題：請(qǐng)假條一般都有標(biāo)題，留言條、便條一般省略。標(biāo)題要居中。

②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡(jiǎn)稱。稱呼要頂格。

③正文：一般需要交代清楚原因、時(shí)間、具體事情或者有關(guān)要求等。行文要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、禮貌周全。

④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。

⑤落款：包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容。

請(qǐng)假條格式：標(biāo)題：請(qǐng)假條；稱謂：寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等；正文：寫請(qǐng)假的原因和起始時(shí)間；敬語(yǔ)：此致 敬禮；落款：署名和日期

實(shí)例：

請(qǐng) 假 條

王老師：

我因昨日淋雨受涼，感冒發(fā)燒，渾身乏力，醫(yī)生建議在家休息。因此，特向老師請(qǐng)假兩天(9月11日～9月12日)，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。

此致

敬禮！

學(xué)生：張三

2017年9月11日 留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時(shí)無(wú)法聯(lián)系、訪問(wèn)不遇時(shí)使用。可以不用標(biāo)題，具名和時(shí)間比較隨便，熟悉的寫個(gè)姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

（二）憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條

含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等，通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。格式：①標(biāo)題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說(shuō)明是什么性質(zhì)的條據(jù)，即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。

②正文：緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語(yǔ)，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個(gè)“整”字。數(shù)字如有寫錯(cuò)的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時(shí)間。借條：借到個(gè)人或單位的錢物時(shí)所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷毀。格式：①標(biāo)題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。實(shí)例：

借

條

今借到 XX廠財(cái)務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。

此據(jù)。

借款人：XXX

2017年9月11日

借條七大陷阱：打借條時(shí)故意寫錯(cuò)名字；是己借款，非己寫條；利用歧義

；以“收”代“借”；財(cái)物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個(gè)人或公家的財(cái)物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對(duì)拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個(gè)人或公家的錢物，事后補(bǔ)寫的條據(jù)。收條：收條是收到對(duì)方東西時(shí)給對(duì)方開出的憑條。要求寫明什么時(shí)間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”。實(shí)例：

收條

今收到紅星商店送來(lái)的

2017

年

4月份財(cái)務(wù)報(bào)表貳份。

× ×百貨公司財(cái)務(wù)（章）

張

三

2017年9月11日 領(lǐng)條：領(lǐng)條是到倉(cāng)庫(kù)或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時(shí)寫給對(duì)方的條據(jù)。要寫明領(lǐng)取的時(shí)間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。實(shí)例：

領(lǐng)條

今領(lǐng)到學(xué)校學(xué)生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。

張

三

2017年9月11日

4、條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項(xiàng) ①條據(jù)一般屬于說(shuō)明性文體范圍，其四項(xiàng)要素，即寫給誰(shuí)，什么事，誰(shuí)寫的，什么時(shí)間寫的，要一一寫清楚。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計(jì)量單位，以防惡意添加或篡改。

③語(yǔ)言要避免歧義，以免引起糾紛。

④內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實(shí)需要改動(dòng)內(nèi)容，改動(dòng)處必須加蓋印章。⑤條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認(rèn)。

5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個(gè)人有需要公眾了解的事項(xiàng)、協(xié)助解決的問(wèn)題，公開向公眾說(shuō)明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。

啟事的特點(diǎn)：周知性、商洽性、祈請(qǐng)性

聲明的概念：政黨、政府、團(tuán)體或個(gè)人公開說(shuō)明對(duì)某一問(wèn)題、事件表明立場(chǎng)、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點(diǎn)：周知性、嚴(yán)肅性

6、啟事：

種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營(yíng)類 格式：標(biāo)題、正文、落款 實(shí)例：

尋人啟事

鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運(yùn)動(dòng)短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請(qǐng)與北京東城××胡同××號(hào)張先生聯(lián)系。

重酬。

聯(lián)系電話：***

聯(lián)系人：張××

2017年9月11日

7、聲明

種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標(biāo)題、正文、落款、附項(xiàng) 要求：事實(shí)清楚、語(yǔ)言得體、行文簡(jiǎn)潔 實(shí)例：

嚴(yán)正聲明

近日據(jù)消費(fèi)者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進(jìn)行“8.5折優(yōu)惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動(dòng)。經(jīng)確認(rèn)，其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。為此，我公司鄭重聲明：

一、請(qǐng)廣大消費(fèi)者注意辨認(rèn)我公司XX牌XX系列化妝品的注冊(cè)商標(biāo)。

二、冒用我公司名義進(jìn)行直銷是一種侵權(quán)行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申請(qǐng)書： 含義：申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。申請(qǐng)書是一種專用書信，要求一事一議。

特點(diǎn)：請(qǐng)求性、采用書信格式、上行性 分類：個(gè)人申請(qǐng)書；單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書； 或：思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面

注意事項(xiàng)：（1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

（3）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)

格式：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款

9、專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個(gè)方面發(fā)揮著巨大的無(wú)可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡(jiǎn)、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡(jiǎn)、尺

一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡(jiǎn)、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。

特點(diǎn)：證明性、時(shí)效性

種類：手寫式介紹信、印刷時(shí)介紹信

寫作要求：不得弄虛作假。必須簡(jiǎn)明扼要。核對(duì)公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。

特點(diǎn)：憑證性、采用書信格式

種類：以組織名義出具的證明信、以個(gè)人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信

寫作要求：實(shí)事求是不弄虛作假。用語(yǔ)準(zhǔn)確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函，它兼有感謝和表?yè)P(yáng)的雙重意義。

特點(diǎn)：表謝意、感情性、禮節(jié)性

寫作要求：內(nèi)容真實(shí)；敘事精煉；感情真摯

實(shí)例：

感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來(lái)我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。

此致

敬禮！

××鄉(xiāng)人民政府(公章)×年×月×日

表?yè)P(yáng)信：表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰某個(gè)單位、組織或個(gè)人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格的專用書信。

特點(diǎn)：褒揚(yáng)性、時(shí)效性、公開信

寫作要求：實(shí)事求是、事實(shí)說(shuō)理、語(yǔ)氣懇切

慰問(wèn)信：以組織或個(gè)人的名義，想在某方面作出特殊貢獻(xiàn)、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個(gè)人表示熱情關(guān)懷和親切問(wèn)候的一直專用書信

特點(diǎn)：公開性、溝通性

種類：對(duì)作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人的慰問(wèn)、對(duì)遭受困難或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問(wèn)、節(jié)日慰問(wèn)；

寫作要求：要明確寫作的對(duì)象和寫作目的。感情要充沛真摯，語(yǔ)言要樸實(shí)精煉

推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。

特點(diǎn)：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標(biāo)明確的推薦信；廣泛性的推薦信

寫作要求：實(shí)事求是、重點(diǎn)突出、禮貌周全 邀請(qǐng)信：也稱邀請(qǐng)書、邀請(qǐng)函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。

特點(diǎn)：禮儀性、書信體

種類：紀(jì)念邀請(qǐng)信、會(huì)議邀請(qǐng)信、商務(wù)邀請(qǐng)信 注意事項(xiàng)：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場(chǎng)合

第五章

事務(wù)文書寫作

1、事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機(jī)關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計(jì)劃類：如計(jì)劃、規(guī)劃、安排、設(shè)想等；

(二)報(bào)告類：調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等；

(三)規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準(zhǔn)則、公約等；

(四)會(huì)議類：會(huì)議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議記錄等；

(五)信息類：演說(shuō)稿、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、啟事、聲明等。

特點(diǎn)：第一，制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定；

第二，事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威；

第三，使用頻率高，應(yīng)用范圍廣。

作用:

（一）咨議性作用

（二）對(duì)具體工作具有規(guī)定約束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存?zhèn)洳椋瑴贤ㄇ闆r的作用

注意事項(xiàng)：(一)深入調(diào)查研究，掌握真實(shí)材料 只有深入實(shí)際開展調(diào)查研究，才能獲得鮮活的、真實(shí)的材料，只有建立在豐富、真實(shí)的材料基礎(chǔ)上的認(rèn)識(shí)和結(jié)論才更有利于指導(dǎo)工作。

(二)注意結(jié)構(gòu)體式

要求開門見(jiàn)山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。

(三)語(yǔ)言要質(zhì)樸、確切，表達(dá)要準(zhǔn)確

事務(wù)文書的語(yǔ)言，要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)、切合實(shí)際。因此，其語(yǔ)言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主，表達(dá)要盡量簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒浮華。

2、事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別：

A.行政公文有法定作者，事務(wù)文書的作者沒(méi)有限定；

B.行政公文有法定的規(guī)范格式，事務(wù)文書的格式是習(xí)慣格式，沒(méi)有法的規(guī)定性；

C.行政公文有法定程序，事務(wù)文書的制作沒(méi)有嚴(yán)格的法定程序； D.行政公文有法的權(quán)威性，它代表國(guó)家的意志，事務(wù)文書執(zhí)行效用沒(méi)有法的權(quán)威性。

3、調(diào)查報(bào)告：是一種應(yīng)用文體。是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。

種類：反映情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、揭露問(wèn)題、科學(xué)研究 特點(diǎn)：典型性；真實(shí)性；指導(dǎo)性 格式：標(biāo)題+署名+正文

注意事項(xiàng)：目的明確；精心選材；語(yǔ)言準(zhǔn)確清晰

4、會(huì)議記錄：在召開會(huì)議過(guò)程中，由專門的記錄人員如實(shí)的記錄會(huì)議的基本情況、與會(huì)代表發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議決定事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體。會(huì)議記錄是幫助我們今后了解情況，進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要資料。分類：表格式會(huì)議記錄、便寫式會(huì)議記錄

5、計(jì)劃：?jiǎn)挝弧⒉块T、個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作或生活目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來(lái)，就是計(jì)劃。計(jì)劃是一個(gè)總的 名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見(jiàn)、安排、要點(diǎn)等都包括在計(jì)劃范疇內(nèi)。總稱為“計(jì)劃性文種”。

6、策劃書：策劃書，即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

7、總結(jié)：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。

8、述職報(bào)告：各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)、問(wèn)題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。

9、規(guī)章制度：是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序，由領(lǐng)導(dǎo)制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和約束力的應(yīng)用文書。

10、簡(jiǎn)報(bào)：是用書面語(yǔ)言寫成的簡(jiǎn)明的情況報(bào)道。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用于指導(dǎo)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、互通情報(bào)的一種摘要性的內(nèi)部文件。

作用：下情上報(bào)、上情下達(dá)、同級(jí)機(jī)關(guān)互通情報(bào) 特點(diǎn)：快、新、簡(jiǎn)、準(zhǔn)