第一篇:高考應(yīng)用文寫作復(fù)習
高考常見應(yīng)用文復(fù)習
1、請柬
【 范 文】
××電視臺:
茲定于五月四日晚八時整,在××大學學習堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會,屆時恭請貴臺派記者光臨。
××大學團委會
范文是以團體的名義發(fā)出的,所不同的是該文的請邀對象不是要作為客人參加會議或聚 會,而是要前往進行采訪工作。這份請柬實際還起到了提供某種新聞信息的作用。語言上也 是用語不多,卻將所要告知的信息全部說出,簡潔明快,不拖泥帶水。豎排是最為常用的形式,典雅不俗。它符合中國人的文化傳統(tǒng)。因此在購買已印制好的請柬時,可根據(jù)對方的具體情況選擇合適 的請柬版式。另外在書寫請柬時,還應(yīng)注意字體的大小疏密、排列等問題,務(wù)必做到美觀大 方。
2. 通知
(1)標題:第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。
(2)稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,后用冒號。
(3)正文:另起一行空兩格寫通知內(nèi)容,如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準備事項等。
(4)署名:正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。
(5)日期:寫在署名下一行的右邊。
下面是一份會議通知:
通知
各班班主任和政治老師:
茲定于X月X日(星期X)下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議,討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見,準時參加。
黨支部辦公室(蓋章)
X年X月X日
3. 啟事
(1)標題:第一行居中寫明“XX啟事”。
(2)正文:另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容,交代有關(guān)事情的原委和目的,提出要求和希望,說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確,如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。
(3)署名。
(4)日期。
啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。
啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。下面是一則征文啟事:
《國慶特刊》征稿啟事
為了歡慶中華人民共和國XX華誕,班委會討論決定,我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求:
一、內(nèi)容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情,體裁不拘。
二、500字左右,要用稿紙謄寫清楚。
三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。
高三(1)班墻報編輯組X月X日
4. 申請書
(1)標題:第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”,加上標明性質(zhì)的字樣。
(2)稱呼:換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名,后用冒號。
(3)正文:另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面:第一,申請什么,要求批準什么;第二,提出申請的目的和理由;第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。
(4)結(jié)尾:寫表示敬意之類的專用語。
(5)署名。
(6)日期。
申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外,其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確,理由要充分,言辭也要懇切。
范文
敬愛的學校團支部:
中國共產(chǎn)主義青年團,它領(lǐng)著青年,培養(yǎng)出先進的青年,加強青年的民族自尊、自信和自強精神,樹立遠大的了理想,使我國成為有文名、有文化、有道德、有理想的社會祖義強國,造就祖國、為護祖國的作用。
青年團對青年有約束力、有團結(jié)作用、有吃苦耐勞的精神、能加強組織性和紀錄性的效果。正是如此,我必須加入共青團。
本人遵守紀律,上學不遲到,準時到校,儀表齊全,遵守每天做到上學不搞小動作,按時做兩操,在這幾個星期里德育量化考核總保持優(yōu)。與同學之間有良好關(guān)系,同學有些地方不懂我會樂意幫助,解開他心中的問題,只要自己能幫得到的就勁力去幫。本人還有遵敬師長的習慣,見到老師叫“老師好”做錯了什么就認真聽從長輩的教導(dǎo)。在班上的成績是排在前列,先在還不斷努力學習希望能進一步達到德、智、體、美、勞全面發(fā)展的優(yōu)秀學生,并且在學生手冊上老師總是給我很好的評語。
團支部如果真的批準了我,會用實際行動來證明自己,用認真的態(tài)度實行團交給我的任務(wù),做個有職責的共青團員,并且決心維護團組織,遵守團章,遵守紀律,在學習、勞動、工作及其它社會活動中起到模范作用,處處為班著想、為校著想、為國家著想新的接班人如果這次未能批上,我會考慮自身的條件是否達到團的要求,找出錯誤加以改正,改善自己的不良之處,可能這次是給我的考驗,繼續(xù)創(chuàng)造良好的條件,爭取早日入共青團。
此致
敬禮!
申請人:
**** 年 ** 月 ** 日
5. 廣播稿
(1)要通俗化、口語化。(2)簡潔明了。(3)生動活潑。
(4)音調(diào)和諧。(5)新、快、短。
例1:2004年秋季運動會廣播稿件
(一)致長跑運動員
人類的力量在那一剎那展現(xiàn),拚搏在那一瞬間化為生命的起點,在那一刻萬物化為虛有,只知道,勝利并不遙遠。
抬起頭往往前面,終點線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞,將在近日兌現(xiàn)。
灑一把艱辛的汗水,繼續(xù)抬起疲倦的腳步,爆發(fā)的一吼氣貫長虹,繼續(xù)向前,不論成功與否,你已曾經(jīng)擁有。曾記否,在終點歡呼,震驚四周。
例2:六孔秤盤賣魚翁王險峰 雷勝利
本站消息:今天,記者在雙河農(nóng)貿(mào)市場,見到一位挑著一擔鮮魚,提著六孔盤秤的老人。當他一到市場,買魚人便呼啦一下?lián)砹诉^來,爭相選購。一位中年婦女在魚桶里選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤里一放:“喂,老大伯快點稱嘛!我還要上班”。老人把秤提得高高的,笑咪咪地說:“別急嘛,你看!”只見六個孔里的水珠直往下滴。這時記者才悟出六孔秤盤的道理。
這位老人叫龍得才,是三圣鄉(xiāng)水口山村的養(yǎng)魚專業(yè)戶。今年八月的一天,他挑了一擔鮮魚到市場上賣,每稱一次魚秤盤里都有些水,自己心里感到不是滋味:“把水當魚賣,這是賣的虧心錢哪!”他回到家里,就用釘子叮叮當當在秤盤上釘了六個孔。老伴見了埋怨道:“鮮魚水中撈的嘛,哪能沒有水!”老漢笑嘻嘻地對老伴說:“人嘛要講道德,我活了六十多年都沒有做過虧心事,怎能把水當魚賣?”說得老伴點頭笑了。
6.說明書
(1)實用性。(2)科學性。(3)突出特點,強調(diào)特征。(4)用語通俗簡明。
說明書是一種實用性說明文體,常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式:條款式和短文式。
7.新聞
(1)標題:是新聞內(nèi)容的提要。除正題外,前面可家加引題,后面可加副題。
(2)導(dǎo)語:開門見山,簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。
(3)主體部分:具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件,一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實,要“用事實說話”。
中央電視臺新大樓今日動工 2007年底竣工
本報訊(記者 洪燕杰 通訊員 黎方益 張宏云)記者從城建集團獲悉,備受關(guān)注的央視新臺址B標段今天上午破土動工,工程將于2007年底竣工。
中央電視臺新臺址建設(shè)工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國以來國家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施,是2008年北京奧運會的重要配套設(shè)施之一。今天上午,記者在施工現(xiàn)場看到,雖然整個工地占地高達19.7萬平方米,但由于沒有占路,工地周邊交通暫未受影響。
8.廣告
(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。
(2)商業(yè)廣告由標題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。
(3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學性。
例1:北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告
本公司隸屬新華社參編部,有高中級各語種專職翻譯200余名,翻譯力量雄厚,語種齊全,服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。
電話:010-XXX
地址:北京市XX區(qū)XX路XX號例2:交通文明廣告詞
文明行駛是安全的保證,安全暢通是文明的象征。
停一停,暢通與你同行;讓一讓,安全與你相伴。
斑馬線是平安線,紅綠燈是生命燈。
禮讓——讓出海闊天空,爭搶——搶出飛來橫禍。
1.簡明扼要,通俗易懂
2.最少用一種修辭
3.帶有哲理性
4.有文采。
開車多一份小心,家人多一份安心。
人人需要文明交通,交通需要人人文明。
小心出行,平安總相伴;大意駕駛,災(zāi)難常臨頭。
9.請假條
(1)標題:第一行居中寫明“請假條”。
(2)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。
(3)正文:另起一行空兩格寫請假內(nèi)容,交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。
(4)署名。
(5)日期。
例:請假條
李老師:
因我的生活費所剩無幾,需回家去取,特向您請假兩天(9月16、17日)。請您批準。
學生:張小光
2005年9月15日
10、書信
(1)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。
(2)正文:另起一行空兩格。一般先寫問候語,再寫主要內(nèi)容。
(3)結(jié)尾:寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫,也可獨占一行,空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行,頂格寫。
(4)署名:寫在另起一行的偏右處。
(5)日期:寫在署名下一行的右邊。
(6)用語要簡潔得體、條理清晰,有真情實感。
范文格式
親愛的老師:
□□您好!
□□【內(nèi)容……
……
……】
祝
身體健康!
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生:xxx
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
短信
第二篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習參考
《應(yīng)用文寫作》考試復(fù)習綱要
為了方便同學復(fù)習考試,《應(yīng)用文寫作》課程特制定此考試綱要。
一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實《應(yīng)用文教學大綱》的各項教學要求,檢驗教學效果,督促學生能夠完成各項教學指標。
二、考試時間和方法
根據(jù)學校教學計劃的統(tǒng)一安排,《應(yīng)用文寫作》課程考試為統(tǒng)一集中考試,考試方式為統(tǒng)一命題閉卷筆試。
三、考試范圍和具體內(nèi)容設(shè)想
考試范圍為《應(yīng)用文教學大綱》所規(guī)定的教學范圍。具體內(nèi)容以行政機關(guān)公文為主,考核的依據(jù)和標準為國務(wù)院《國家機關(guān)公文處理辦法》(2000年8月24日公布,2001年1月1日開始執(zhí)行)。其中國家機關(guān)公文部分又以國務(wù)院《國家機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種正式公文為主,所占比例不應(yīng)低于80%,其余為一般機關(guān)事務(wù)性文書(簡報、調(diào)查報告等)。
四、考試形式和題型
考試為統(tǒng)一命題閉卷考試。考試時間為1小時。
考試題型為四種:1,選擇填空2,簡答3,改錯4,寫作
五、參考書目
1.陳少夫 丘國新 編著《應(yīng)用寫作教程》中山大學出版社出版(第4版、第5版均可)。
2.陳子典主編《應(yīng)用文寫作》 北京師范大學出版社2007年出版
六、有關(guān)公文的具體要求
(一)緒論和格式部分
1,應(yīng)該正確區(qū)分應(yīng)用文和國家機關(guān)公文的具體涵義和相互之間的關(guān)系。
2,熟練掌握國家機關(guān)公文的種類、特點和作用。
3,具體實踐過程中不同文種的適用范圍。
4,國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的發(fā)布和執(zhí)行時間。
5,熟練掌握國家行政機關(guān)公文書面格式中的文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送(抄報、抄發(fā))、制發(fā)機關(guān)、標題的特點以及主送機關(guān)、正文等在正式文件的位置和組成要素。
6,標記格式中的秘密等級、份號和緊急程度標注等的具體位置。
(二)掌握草擬公文的基本要求
依據(jù)國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第24條的相關(guān)要求總共九條。
1、符合國家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。
2、情況確實,觀點明確,表述準確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。
3、公文的文種應(yīng)當根據(jù)行文目的、發(fā)布機關(guān)的職權(quán)和 與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。
4、擬制緊急公文,應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
5,人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。6,結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“
(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。
7,應(yīng)當使用國家法定計量單位。
8,文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。9,公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字外,應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。
(三)13種國家機關(guān)正式公文文種的適用范圍和寫作方法
1、命令 :掌握命令的涵義及一般寫作格式和適用范圍。
2、決定:熟練掌握決定的涵義和適用范圍、寫作格式和結(jié)構(gòu)。
3、公告:熟練掌握公告的涵義、分類、寫作格式和結(jié)構(gòu)以及與通告在適用范圍方面的區(qū)別。
4、通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫作格式、結(jié)構(gòu)。與公告在適用范圍方面的區(qū)別。
5、通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍,熟練掌握常用的寫作格式和寫作結(jié)構(gòu),通知按性質(zhì)和用途的分類,不同類別的通知的寫作要求。熟練掌握通知的寫作。
6、通報:熟練掌握通報的涵義和寫作要求,并能在實踐中具有熟練運用的能力。
7、議案:熟悉議案的涵義,了解其發(fā)文程序。
8、報告
熟悉報告的涵義和寫作要求、適用范圍、分類以及報告在事前事后行文的相關(guān)要求等。注意與請示的區(qū)別。
9、請示
熟練掌握請示的涵義及相關(guān)寫作要求,熟悉請示用語的嚴謹性,對收文機關(guān)的相關(guān)規(guī)定,除國務(wù)院原則規(guī)定外,還應(yīng)掌握在何種情況下適用請示這一文種的補充說明。注意與報告的區(qū)別。
10、批復(fù)
熟練掌握批復(fù)的有關(guān)涵義,熟悉批復(fù)的寫作要求和特點。明確批復(fù)的特指對象。注意與函復(fù)和批示的區(qū)別。
11、意見
掌握意見的涵義和適用范圍。
12、函
掌握函的涵義及適用范圍,熟悉并掌握該文種的寫作。明確行文對象,注意與請示的區(qū)別。
13、會議紀要
會議紀要的涵義特點,注意它與會議記錄是不同的文種。
(四)機關(guān)事務(wù)性文書
除了國家行政機關(guān)公文部分,下面一些機關(guān)事務(wù)性文書的基本要求也需掌握。
1、調(diào)查報告
涵義特點和寫作的基本要求。調(diào)查報告的分類以及調(diào)查報告的寫作應(yīng)注意哪幾個方面。
2、簡報
簡報的涵義和特點,簡報的分類和簡報寫作的基本要求。
3、總結(jié)
總結(jié)寫作的基本要求。
4、計劃
計劃的涵義和分類以及寫作的慣用模式和要求
七、有關(guān)考試內(nèi)容分數(shù)比例分配和評分的說明
考試形式可靈活多樣,在設(shè)計試題樣式時,要充分考慮到公平、公正的客觀原則,避免出現(xiàn)過多依賴教師主觀判斷是非形式的題型。要使學習本門課程能力不同的同學通過考試在分數(shù)上有所體現(xiàn)。考試形式主要由選擇、判斷、修改錯誤文例、簡答、公文寫作等構(gòu)成。其中寫作和改錯都有格式和內(nèi)容兩方面的要求。
分值的原則分配為選擇填空占30-40%,簡答為20%,改錯20%,寫作為20-25%。總分為50分。
評分嚴格遵循統(tǒng)一標準答案的要求。
學科性質(zhì)特點決定了《應(yīng)用文寫作》只有相對較深和相對淺易的內(nèi)容。原則上偏難部分不超過試卷總分的百分之二十,中等和相對淺易的為百分之八十。
第三篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習
專升本應(yīng)用文寫作復(fù)習
第一節(jié)指錯、修改題
包括格式、內(nèi)容、語句等方面。(已考的有:標題和應(yīng)用文)
一、改錯題:指出何處有錯,是什么錯,并改正。
例如:
1、2004年考題:下面是中共東江縣委、縣人民政府發(fā)出的 一份通知,請根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范指出其錯誤之處,并逐一改正。(10分)
2、2005年考題:請根據(jù)公文要素和語言規(guī)范指出其錯誤之處,并逐一進行改正(10分)(啟示)
3、2006年考題:修改或?qū)懽鞒WR運用題(2題,10分)
(一)修改下列公文標題(3題,共6分)
1、《中國藥善知識大全》關(guān)于征稿征訂啟事。
2、關(guān)于批復(fù)《春苑》文學月刊繼續(xù)出版的通知。
3、XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會議后,為加強農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。
(二)修改下則聘書(4分)
聘書
今研究茲聘請東華大學經(jīng)濟學博士王中老師為校客座教授。
XX市商學學院
X年X月X日4、2007年考題:
五、改錯題(1、2小題各2分,3小題6分,共10分。請在答題紙上書寫。)
1、通過學習《大學語文》這門課,使我有了很大的收獲。
2、昨天我去他家找他,他恰好不在。
3、改正下列公文中已有要素的錯誤
XX省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)XX市教育局
關(guān)于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見的通知
各地、州、市教育局:
現(xiàn)將XX市教育局《關(guān)于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望各地遵照執(zhí)行。
(內(nèi)容略)
附件:XX市教育局關(guān)于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見
XX省教育廳(公章)2005、11、174、2008年考題:
五、改錯與寫作常識應(yīng)用題(1、2小題2分,3小題6分。共10分。)
1、南野際開荒,歸田園守拙。
原句為:“”
2、不知幾人乘月歸,滿江落月?lián)u情樹。
原句為:“”
3、根據(jù)所給材料,擬寫相關(guān)內(nèi)容的公文標題。要求具備發(fā)文機關(guān)、事由和文種。
(1)為凈化市場環(huán)境,讓法律更好地為社會服務(wù),XX省司法廳曉諭全省各地司法局:予正式注冊律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護活動。
標題:(2)X年X月X日,我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。時隔不久,該區(qū)政府向市政府作了情況反映。
標題:
第二節(jié)寫作題
公文寫作、事務(wù)文書寫作、專用文書寫作。●公文寫作:根據(jù)所給材料,按文體寫作要求擬寫常用公文。
一、給材料或文種作文:
1、認真審讀作文要求。弄明白要求寫什么文種、對所給材料是否有取舍等 ?
2、正確選擇文種
▲確定文種:從行文關(guān)系、材料內(nèi)容、文種的適用范圍方面考慮等。
1、行文關(guān)系:隸屬關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系和不相隸屬的關(guān)系等。
★一般的機關(guān)或單位都有兩個上級:政府和業(yè)務(wù)主管部門。
例:市教委——市政府和省教委
區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局
例:某市X中學——市教委:隸屬關(guān)系
某市X中學——市勞動局、衛(wèi)生局等:不相隸屬
2、材料內(nèi)容:請求、批準、一般告知、約束、指示、商洽、詢問、回復(fù)等。
3、文種的適用范圍:
嚴禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會的:通告。
09年《考試大綱》規(guī)定的寫作公文文種有:通告、會議通知、通報、請示、批復(fù)、函(商洽函、詢問函、答復(fù)函)。
具體分析:
上行文:請示(向直接的上級機關(guān)請求、批準)
下行文:通告(無主送機關(guān))、會議通知(正文主體的六大項目)、通報(主送機關(guān)不得寫成:廣大人民群眾等)、批復(fù)(針對直接下級的請示作答復(fù))。
平行文:函。(發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)的關(guān)系是不相隸屬的關(guān)系)(用于:商洽、詢問、答復(fù)有關(guān)事項、請求和答復(fù)審批)
相關(guān)文種的辯識:
召開會議:用通知;
批評、表彰:用通報;
商洽、詢問、答復(fù)詢問:用函;
具有規(guī)定、約束性質(zhì)、告知相關(guān)事項(面向社會的):用通告;
請求:請示、請批函(同:都用于請求,區(qū)別:發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一請示;不相隸屬一函)
批準:批復(fù)、函。(區(qū)別:發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一批復(fù);不相隸屬一函)
匯報工作、反映情況:用報告
報告由標題、主送機關(guān)、正文、結(jié)束語、落款(發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章)構(gòu)成。報告正文內(nèi)容:報告緣由、報告事項和結(jié)語等組成。
▲工作報告事項包括:工作進展、取得的成績、存在的問題及今后的打算;
或者:基本情況、經(jīng)驗、教訓(xùn)(或問題)等。
▲情況報告的報告事項包括:敘述某一情況或問題的原委(基本事實)、提出對它的基本看法、有的要提出處理意見等。
▲工作中發(fā)生的問題、出現(xiàn)的事故等,向上級行文用報告;向下級行文用通報。
3、掌握文種的基本格式和寫作要求。
標題、主送機關(guān)(通告無)、正文、落款、成文日期、印章。
標題:完全式(標準式)、省略式。
注意:省略式。
A、不能只寫文種。如:不能只寫“通知”二字。
B、會議通知標題的“召開”和“會議”二字,缺一不可。
C、答復(fù)函的標題文種應(yīng)為“復(fù)函”。
頒轉(zhuǎn)通知的標題:有兩個文種,有“發(fā)布”(印發(fā)、頒布)、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等字樣; 只有引述規(guī)章制度等文件用書名號,其余不用書名號。(規(guī)章制度:條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細則、公約等)
主送機關(guān): A通告不寫主送機關(guān),其余的都應(yīng)有。B主送機關(guān)不能寫成:廣大的人民群眾等。
C、請示的主送機關(guān)是直接上級
D、《考綱》要求寫作的六種文種中,除請示、函以外的主送機關(guān)都是直接的下級;函的主送機關(guān)是不相隸屬的機關(guān)的來函機關(guān)。
正文:開頭、主體、結(jié)語。
A批復(fù)、答復(fù)函、審批函:開頭要引述對方來文的標題和發(fā)文字號。
例如:你局《關(guān)于XXXX的函》(X局函〔2005〕X號)收悉。
B、會議通知:主體的會議時間、地點、人員、內(nèi)容、要求、其他事項等六大方面。
C、通報:正文四大層次內(nèi)容:基本事實、分析評價、表彰處理、希望要求。
D、通報:告知的內(nèi)容要分條列款的寫,條款之間要有邏輯順序。
落款:如果標題中已有發(fā)文機關(guān),落款可不寫發(fā)文機關(guān);如果標題無,就寫。
成文日期:必須用漢字書寫。“0”不能寫成“零”,如:二00八年,不能寫成:二零零八年
印章:《考綱》規(guī)定要寫作的幾種公文都應(yīng)有印章。
有的公文還應(yīng)有附件。
4、靈活處理材料:認真審讀材料,按文種的要求、特點、格式進行歸類、排序。
5、按文種的要求、特點、格式適當補充相關(guān)的材料。
例如:所發(fā)練習:
75頁寫作題:通報無“處理、處理的規(guī)章依據(jù)”、無“希望、要求”,要補充。
88頁的請示購車:要補充“增加辦案線索”的數(shù)據(jù)、車名、車型、價格、產(chǎn)地等。會議通知:六大內(nèi)容。
通告:實施時間、地點、方式等。
商洽函:商洽的具體事項。
根據(jù)所給原文寫作:如:96頁第四題的2小題,根據(jù)所給來函寫復(fù)函。還可以根據(jù)請示寫批復(fù)等。
二、改寫
將不正確的公文改寫為正確的。
所發(fā)練習如:96頁第四題的1小題。
要注意:確立文種;注意格式。
三、根據(jù)別的文章寫公文。根據(jù)消息、調(diào)查報告等寫通報、通告等。(這種比較難)▲未考過的常用公文:批復(fù)、通知(會議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知)、函(詢問、商洽、答復(fù)函)、通報(表彰、批評)、報告(工作報告、情況報告)、決定(獎懲決定)等。
● 事務(wù)文書與專用文書:
根據(jù)所給材料,按文體寫作要求擬寫常用事務(wù)文書與專用文書:
09年《考綱》:事務(wù)文書——、總結(jié)、計劃、感謝信、慰問信(簡報、啟事)。
計劃
掌握計劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫作要求,掌握簡報的格式。
1、計劃的結(jié)構(gòu):計劃由標題、正文、落款三部分組成。(174一176頁)
正文由前言、主體(包括:目標和任務(wù)、措施和方法、步驟和安排三要素)結(jié)語組成。計劃的寫作要求:A要有全局觀點和前瞻意識B要切實可行,酌留余地C要明確具體,便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見與建議,調(diào)動群眾的積極性。(176頁)
總結(jié)
總結(jié)的結(jié)構(gòu):總結(jié)一般由標題、正文、落款三部分組成。(182一185頁)
總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容:前言、主體。
主體是核心部分,主要包括以下內(nèi)容:基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想和努力的方向。
結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式:分部式。按情況一成績一經(jīng)驗一問題一意見。或者按主旨一做法一效果一體會的順序依次來寫。
感謝信
1、掌握基本格式:
標題、稱謂、正文、落款、日期、印章(單位)。
2、掌握正文的內(nèi)容:按照教材的規(guī)定寫明:
A何時、何地、因何原因接受了他人的關(guān)心、支持、幫助
B產(chǎn)生的作用
C贊揚對方的行為的可貴,并向其學習。
慰問信
教材211頁。正文三個內(nèi)容:
A因何事向?qū)Ψ轿繂?/p>
B敘述對方的業(yè)績或遭受的困難:
各條戰(zhàn)線的:贊揚;災(zāi)區(qū):關(guān)心、支援;傷殘:關(guān)懷、鼓勵對方克服傷殘帶來的困難。C希望、號召、慰問、鼓勵。
啟 事(曾經(jīng)考過)
標題、正文、落款。
正文:尋物啟事:失物的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時間、地點、要求;失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。
征文啟事:目的、對象、內(nèi)容、文體、字數(shù)、投遞時限、地點、獎勵辦法等。
招聘啟事:目的、對象、條件(姓名、性別、年齡、學歷)、時間、地點、工作種類、待遇等
▲還曾考過:計劃、總結(jié)、聲明(遺失聲明)、簡報等的寫作。
簡報(07年考過)
簡報的基本格式:(168一171頁)
簡報由報頭、報身(主體)、報尾三部分組成。
報頭:占首頁的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報身隔開。
報頭包括簡報名(套紅印制)、編發(fā)單位、期號、印發(fā)時間、秘級和編號。
報身:由標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾組成。
報尾:類似公文的版記。
調(diào)查報告
關(guān)于調(diào)查報告(155一160頁)
一、調(diào)查報告的特點:
1、真實性
2、客觀性
3、針對性
4、典型性
二、調(diào)查報告的種類:
1、反映情況的調(diào)查報告
2、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告
2、揭露問題的調(diào)查報告
三、調(diào)查報告結(jié)構(gòu):由標題、前言、主體、結(jié)語四部分組成。
調(diào)查報告的主體結(jié)構(gòu)方式:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對比式結(jié)構(gòu)、行蹤式結(jié)構(gòu)。
● 專用文書:
09年《考綱》:買賣合同、自薦書
合同、起訴狀的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目。(此內(nèi)容已在前邊講解過)
1、合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目(226一230頁)
2、起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項目(235一237頁)
自薦信
1、標題:自薦 信
2、稱呼:標題下空一行頂格寫
3、問候語:您好!
4、正文;
包括自薦目標
自薦原因
自薦條件(包括專業(yè)知識;專業(yè)技能;參加社會實踐的實際表現(xiàn)和成效;實習內(nèi)
容及單位的評價鑒定;主要成績和優(yōu)勢;曾取得的成果;獲得的證書和獎勵。對自己的綜合素質(zhì)的評價,如:責任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團結(jié)協(xié)作等方面;針對自薦目標簡略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個性。)
希望正文的結(jié)束語。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復(fù)”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機會”等等。
5、致敬語一般寫“此致(或順致、謹致)敬禮)
6、落款:右下方寫:自薦人:X單位XX(須親筆簽名)再下一行寫成文日期。
7、附件A、個人基本情況:姓名、性別、年齡、政治面貌、學歷、職稱、職務(wù)、與求職求職目標有關(guān)的專業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。
B、畢業(yè)證書C、成績登記表
D、各種技能證書E、論文、獎勵等成果F單位、學校或?qū)<彝扑]信。
▲還應(yīng)注意的:申請書、請柬、借條、請假條、領(lǐng)條、介紹信、海報、調(diào)查報告、賀信;合同、起訴狀等的寫作。
練習思考:
1、XX工商局向社會告知,要求企業(yè)去工商局進行企業(yè)法人登記,用什么文種?
2、X縣X百貨公司擴大經(jīng)營規(guī)模擬向社會招收一批營業(yè)員、業(yè)務(wù)員,用什么公文?
3、X市政府要求有關(guān)的下級機關(guān)保護水產(chǎn)資源,維護漁業(yè)生產(chǎn)秩序,用什么公文?
4、X省行文,要嚴肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費的嚴重現(xiàn)象,用什么公文?
5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀,現(xiàn)向省地稅局請求重建該樓,用什么公文?
6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀,現(xiàn)重建該樓,要向市國土局請求征用土地,用什么公文?
7、某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育,取得了顯著成績,市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱號,用什么公文?
8、國務(wù)院辦公廳對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟特區(qū)的問題作回答,用什么公文?
9、國務(wù)院對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟特區(qū)的問題作回答,用什么公文?
10、西南大學擬與重慶大學共同舉辦重慶大學生“春之聲”音樂會,向重慶大學行文,用什么公文?
11、“縉云雜志社”告知社會各界,他們準備出版保護縉云山的專刊,請大家踴躍投稿,用什么公文?
12、解放軍X部官兵,連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時,終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時的X國道修復(fù),X市公路管理局行文,可行什么文?
14、某歌星明天晚上來我校舉辦個人演唱會,學校發(fā)布這一信息,該用什么文種行文?
15、某公司擬在某報上發(fā)布信息招聘3名公司職員,用什么文種?
例一:指錯題(20分)
本文的錯誤有:
眉首:
1、發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)加上“文件”二字;
1、發(fā)文字號中的“056”應(yīng)改為“56”;
2、缺簽發(fā)人
4、“秘密”、“急件”位置不對,且此文不是保密文件,不應(yīng)這兩項。
(每1點1分,共4分)
主體:
5、標題無文種,應(yīng)將“請求”改為“請示”。
6、主送機關(guān)只留下“嶺南市人民政府”,其余的去掉。
7、請示的理由不充分;
8、請求的事項不具體;
9、未堅持“一文一事”的原則,應(yīng)去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容;
10、“決定”等語不得體。
11、結(jié)束語不對,不是頒轉(zhuǎn)文件,故不能用“請批轉(zhuǎn)”等語。
12、發(fā)文機關(guān)應(yīng)去掉“林業(yè)局”。
13、成文日期應(yīng)寫為“二00三年三月二十三日”。
14、缺生效標識:公章。
15、“附件”的位置應(yīng)在結(jié)束語的下方。
(說明:第8點2分外,其余各點各1分,共13分)
版記:
16、缺主題詞(1分)
17、兩個抄送機關(guān)都是錯的,可抄送市林業(yè)局。(2分)
例二:指錯題(20分)
(一)(8分)本文的錯誤有:
1、標題的文種該用“通告”,而不是“公告”,事由該用“關(guān)于”介紹出來。
2、正文的結(jié)構(gòu)混亂,先寫了告知事項,后寫的理由;應(yīng)先寫理由,后寫事項。
3、沒有遷墳的期限。
4、沒有發(fā)文單位的具體地點。
5、結(jié)束語錯誤,不該是“特此通知”,應(yīng)為“特此通告”。
6、沒有發(fā)文機關(guān)名稱
7、成文日期“04、5、25”,應(yīng)為“二00四年五月二十五日”。
8、缺公章。
(二)(12分)本文的錯誤有:
1、標題“起訴書”應(yīng)該為“起訴狀”。
2、致達單位“重慶市人民政府”的位置應(yīng)在“事實與理由”的左下方。
3、沒寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位
4、缺訴訟請求
5、敘述訴訟事實的順序混亂
6、缺少原告與被告是父子關(guān)系的證據(jù)
7、沒有引用相關(guān)的法律依據(jù),而文中的“俗話說”不能作為法律依據(jù)。
8、去掉尾部的“敬禮”,將致達單位“重慶市人民政府”寫在此處。
9、起訴時間“2002、12、3”中的年、月、日不應(yīng)用頓號代替。
10、缺少附項。
(說明:第5點3分外,其余各點各1分)
第四篇:高考應(yīng)用文寫作
高考應(yīng)用文寫作指導(dǎo)
一、條據(jù)類: 指用作憑據(jù)的條子,有收條、領(lǐng)條、借條、欠條。
基本格式:(以“收條”為例子)
1、第一行居中位置寫上“收條”兩字,以表明該條據(jù)的類型。
2、第二行空兩格起寫正文,以“今收到”三字起頭,接著寫對方的單位名稱或姓名,再接著寫收到物品的名稱、數(shù)量或金額等。
3、正文寫完后,一般還要另起一行,空兩格,寫上“此據(jù)”兩字。
4、條據(jù)的右下方寫上開條子的單位名稱或經(jīng)手人姓名、日期,并簽名、蓋章。
例:
收
條
今收到校團委發(fā)給本支部的《團章》伍拾柒本,團支部活動記錄本貳本。
此據(jù)
高三(2)團支部
經(jīng)手人::×××(蓋章)
×年×月×日
注意:條據(jù)上數(shù)目字要大寫(:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零)。
請假條、留言條等便條也屬于條據(jù)類。便條其實是一種簡單的書信。格式:
1、第一行居中寫上名稱:“請假條”、“留言條”等
2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼,并加冒號(:)
3、第三行空兩格寫正文。
4、另起一行空兩格寫“此致”兩字,再換行頂格寫“敬禮”兩字。
5、正文右下方,寫上姓名和日期。例:
請假條
王老師:
我因發(fā)燒,我爸爸今天上午帶我去醫(yī)院檢查,不能到校上課,特請假半天,請予批準。
此致 敬禮
你的學生:×××
×年×月×日
二、書信類:書信分為一般書信和特殊書信兩種。
1、一般書信的格式
①開頭:第一行頂格寫對收信人的稱呼。
②正文:第二行空兩格寫起,一般先寫問候?qū)Ψ降脑挘绻菑?fù)信,可先提一下收到對方來信的時間,或談對來信的看法,然后寫自己要說的話。可以分段寫。
③結(jié)尾:正文寫完后,要寫上祝頌語。
祝頌語要根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系及不同情況而定。寫給上級和長輩的,可用祝愿或致敬的字眼;寫給平輩的,可用祝愿或致敬的字眼;寫給晚輩和下級的,可用勉勵或希望的字眼。
祝頌語要在正文之后,另起一行空兩格寫“此致”等字樣,再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語,并加感嘆號(!)④署名和日期:正文右下方寫上發(fā)信人的自稱和姓名,再換行寫上寫信日期。
2、專用書信的格式
專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多,如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、聘書、請貼等。
專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:
①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱,另起一行寫收信人單位或個人姓名,然后加上冒號(:);接著換一行空兩格寫正文。正文完后,另起一行空兩格寫“此致”兩字,再換一行頂格寫“敬禮”;然后在右下方寫上發(fā)信單位或個人姓名,單位發(fā)的要加蓋公章;最后注明日期。
②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后,就另起一行寫正文。正文寫完后,另起一行空兩格寫“此致”兩字,再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。
有的證明信,無固定的收接單位,可在正文結(jié)束后,接著寫“特此證明”四個字。
1、介紹信:要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的,重要的介紹信,還要注明有效期限。
例:
介
紹
信 南京市體委:
今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯(lián)系租借有關(guān)體育器材事宜,請接洽。
此致 敬禮
南京市十三中(蓋章)
×年×月×日
(有效期貳天)
2、證明信: 證明信是機關(guān)、團體為證明有關(guān)人員的身份,經(jīng)歷或某項事情的真相時
用的,要如實,要加蓋公章。
例:
證
明
信
茲有×××同志,男,一九四八年八月二十生,該同志于一九六五年至一九六八年在我校高中部讀書,系我校六八屆高中畢業(yè),畢業(yè)證號碼為寧高字6812007。特予證明:
此致
南京市第五中學(蓋章)
×年×月×日
3、慰問信:內(nèi)容先寫些問候的話,安慰的話,然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。
4、感謝信:格式同書信。例見
內(nèi)容:應(yīng)寫明在什么時候,做什么事情,得到對方怎樣的支持和哪些幫助,并表示衷心的謝意,其中,對幫助自己的事跡要寫得具體,語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方,也可以用紅紙抄寫,貼在對方單位比較顯眼的地方,如果寄給對方單位領(lǐng)導(dǎo)要把幫助自己的人的姓名寫清楚。
5、表揚信:為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。
寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡,內(nèi)容要準確無誤,語氣要熱情親切。
表揚信和感謝信不同,感謝信主要是別人對自己的幫助;表揚信在表揚好人好事時,不一定專指幫助自己的,親眼看到的新人新事新風尚,都可以寫。
6、賀信:賀信是單位或個人在某項工作中取得優(yōu)異成績,或個人有了喜事,上級機關(guān)、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。
格式同一般書信,賀信的內(nèi)容,應(yīng)概括地寫出對方所取得的成績,作出適應(yīng)的評價,并表示祝賀。上級給下級的賀信結(jié)尾還要寫些勉勵的話。
7、決心書:為了響應(yīng)黨的某一項號召,接受某項重要任務(wù),集體或個人往往要用書面形式來表示決心。
內(nèi)容:要寫對某項任務(wù)、號召的認識,表明自己的態(tài)度和決心,有的還要提出措施。
語言要實事求是,不可空喊口號。
8、申請書:申請書是個人或單位向組織或上級,提出自己的愿望和要求,請求批準時用的。
用途很廣:有申請參加某個組織,請求批準的;有響應(yīng)號召,志愿參加某項工作的;有因個人實際問題,請求上級組織解決的。
內(nèi)容:應(yīng)把申請的事情和理由,寫得具體、清楚,以便領(lǐng)導(dǎo)研究,作出明確答復(fù)。
申
請
書
校政教處:
升入高三以后,學習十分緊張,時間對我尤為寶貴。而我家住龍華區(qū)坂田鎮(zhèn),距學校30多里,路上需轉(zhuǎn)三次車,每天往返要花3個多小時。為了節(jié)省時間,集中精力學習,我申請在學校住宿。請批準!
此致 敬禮
高三(1)班×××
二00九年八月三十日
9、倡議書,為了更好地完成某項任務(wù),推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業(yè),向有關(guān)單位蔌群眾提出一些有益的倡議。
寫法:①標題:可寫“倡議書”或?qū)憽瓣P(guān)于××××的倡議書”。
②正文:先要說明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內(nèi)容,最后概括地提出希望,用一些富有鼓動性的話結(jié)尾。
③不必寫祝頌語,要署名日期。
例:
關(guān)于保護益鳥的倡議書
全國的小朋友們:
鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上,有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波,是一些稱職的“天兵天將”,為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。
目前,春回大地,正是百鳥做窩的季節(jié),喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩;下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥,給它們創(chuàng)造一個安全生存的環(huán)境和氣氛,維護自然生態(tài)平衡,我們向全國小朋友們發(fā)出以下倡議:
一、不掏鳥窩,不摸鳥蛋,不捕捉益鳥。
二、多栽樹、多種草,為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。
三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。
四、認真觀察和研究鳥類的生活習性,學習保護益鳥的知識。
少年朋友們!讓我們立即行動起來,保護益鳥,為綠化環(huán)境出力!
××縣××小學
全體同學
×年×月×日
10、聘書:
寫法:要寫明被聘人的姓名,聘請擔任職務(wù)或進行什么工作,以及聘的期限,有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。
例:
聘
書
茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導(dǎo)老師,時間一年。
××中學(蓋章)
×年×月×日
11、請貼:請貼是單位或個人邀請有關(guān)人員參加會議或活動時用的。
寫法:第一行正中定“請貼”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)
正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內(nèi)容、時間、地點,末尾還要寫上“敬請光臨”等話語,表示出熱情、懇切的語氣,最后署名(單位要加蓋公章)日期。
例:
請
帖
××書記:
我校定于本月九日下午二時,在本校禮堂召開教師節(jié)慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導(dǎo)!
××中學(蓋章)
×年×月×日
12、電報:電報是單位或個人,遇有緊急的事情,要迅速告訴遠在外地的單位或個人,就要拍發(fā)電報,特別緊急的事,可以發(fā)加急電報。
電報是一種通過電信局用電碼發(fā)出的書信,由于電報按字數(shù)多少來計算電報費,所以,電報內(nèi)容必須言簡意明,應(yīng)該一字一字地斟酌,用最少的文字把要說的話說明白。為了節(jié)省電報費,電文中不用標點符號,但要設(shè)法不使對方把意思弄錯。電文中出現(xiàn)數(shù)字應(yīng)用阿拉伯數(shù)字寫。
一、收報地名,即按收報人所在的省、市、縣,如實填寫。
二、收報人住址和姓名,即要把收報人的單位名稱、街道名稱,門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。
三、電文和署名、電文,即把要和對方說的話寫明白,寫完后緊接著寫上發(fā)報人姓名(可寫簡稱)
四、發(fā)報人的姓名、住址和電話號碼,可如實填寫,這一欄內(nèi)容只供郵電局存查,并不拍發(fā)。
三、通知、通告:
1、通知:上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事精或分配物質(zhì),往往要發(fā)通知。
寫法: ① 在第一行居中寫“通知”二字,或通知名稱,如“××的通知”。
② 另起一行頂格寫通知對象的名稱;如在正文中寫明通知對象,這里可以省略。③ 正文。寫通知的內(nèi)容。④ 另起一行后半行寫明通知單位和日期。
例:
通
知
定于9月10日下午2點在學校大禮堂召開慶祝教師節(jié)大會,請全體師生準時出席。
校長室
9月9日
[又例]:
通
知
××同志:
現(xiàn)定于×月×日上午9時在教委會議室召開學生素質(zhì)教育研討會,請您準時到會。
此致 敬禮
××教委(蓋章)
×年×月×日
2、通告:機關(guān)、團體有重大事情要讓大家知道,或有要求群眾遵守的和注意防止的事情,往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告,它和通知不同:通告的對象比較廣泛,一般不寫稱呼,通知的范圍比較窄小,有特定的對象。
例:
通
告
為了保護山林,發(fā)展林業(yè)生產(chǎn),保證國家建設(shè)用材的需要,防止水士流失,保持生態(tài)平衡,經(jīng)報請上級批準,決定在大南山封山育林,自即日起,嚴禁到該山開荒、砍伐樹木和放牧牛羊,希大家嚴格遵守。
特此通告
××林場(蓋章)
×年×月×日
四、啟事
啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明,或請求大家?guī)椭瑢懗晌淖止汲鰜怼?/p>
種類:遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事,開業(yè)啟事等。
寫法:
1、標題:要注明啟事內(nèi)容“××啟事”
2、正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫,如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征;有的略寫,如“招領(lǐng)啟事”只寫物品名稱和拾到地點,不寫數(shù)量特征;“尋找啟事”要寫明物品特征,酬謝的心意,聯(lián)系人的地址;“遷地啟事”要寫清新址,日期;“開業(yè)啟事”要寫明開業(yè)日期和營業(yè)時間。
例:
遺 失
啟 事
本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件,請拾到的同學送到高一(6)班×××處。本人不勝感激!
高一(6)班×××
×年×月×日
招
領(lǐng)
啟
事
高一(3)班××同學在操場上拾到皮夾一只,內(nèi)有人民幣、飯菜票等物,希失主到政教處認領(lǐng)。
政教處
×年×月×日
尋
人
啟
事
郭小蘭,女,七歲,身高一米,梳兩條小辮子,右眼有一小傷疤,會說普通話。身穿白底紅花襯衣,下穿藍色布褲,腳穿紅色塑料涼鞋,于十月十二日下午離家,下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者,請即通知本人,不勝感激,并致薄酬;如有收留或送回者,愿酬謝人民幣伍佰元。
聯(lián)系地址:南京市鼓樓區(qū)××街道居委會×××
聯(lián)系電話:3344550
南京市××區(qū)××街道
×××年×月×日
遷
址
啟
事
本門市部自本月十五日起遷至東街57號營業(yè)。今后,業(yè)務(wù)來往,請到新址聯(lián)系。
××區(qū)××門市部
×年×月×日
開
業(yè)
啟
事
本店定于本月二十五日起開業(yè),供應(yīng)面點等各種點心,全天營業(yè),歡迎光顧。
美味飲食店
×年×月×日
五、說明書
說明書是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應(yīng)用文。說明書的內(nèi)容隨說明對象而異,但必須寫得準確簡明;實物說明文還要有科學性,做到概念明確,使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據(jù)說明對象的情況,說明書的寫法有兩種形式:一是條款式,一是短文式。條款式醒目,條理清楚;短文式連貫完整。
例一
合成洗衣粉使用說明書
⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。
⑵洗滌時,先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。
⑶如遇衣領(lǐng)、袖口較臟時,可撒少許干的,搓洗干凈。
⑷本品容易受潮,宜放干燥處,但受潮后效力不變。
六、新聞
新聞的含義有廣義和狹義兩種。
廣義包括消息、通訊、特寫。
狹義只指消息。消息是新聞的主體,它占據(jù)了報紙的大部分版面和廣播新聞,電視新聞的主要時間、空間和畫面。
新聞標題有:
⑴引題(肩題、眉題):對主題起一種引發(fā)、烘托、提挈的作用。
⑵主題:是用來揭示新聞的主要的、中心的內(nèi)容。
⑶副題:是補充、解釋主題的。
標題組合形式:
⑴完全式
引題、主題、副題 ⑵引主式
引題、主題
⑶主副式
主題、副題
⑷主題式
只有主題
擬寫新聞的要求:一般是寫完內(nèi)容以后,才琢磨標題,標題要反復(fù)推敲。
⑴要準確地概括和點出主題
⑵要有鮮明的個性
⑶要生動、形象、有美感、引人入勝
消息是新聞的主體,消息的結(jié)構(gòu)包括導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個部分。
導(dǎo)語、消息開頭的一段話(有的不只一段)叫導(dǎo)語。
作用⑴是用最簡明的語言把消息的基本的核心的內(nèi)容告訴讀者。
⑵它應(yīng)當象誘餌一樣把讀者吸引住,使他們有興趣往下看,欲罷不止。導(dǎo)語的形式:
⑴敘述式,簡明概括地敘述消息的重要的核心的內(nèi)容,可直接敘述、間接敘述、正面敘述、反面敘述等。
⑵提問式
⑶引句式引用兩句生動,雋永的話 ⑷結(jié)論式
⑸描寫式
⑹觀感式
⑺懸念式
主體部分的寫法:
(一)時序結(jié)構(gòu),按事情的發(fā)生發(fā)展結(jié)果的時間順序,從頭到尾一路寫。
(二)主次結(jié)構(gòu),把主要的內(nèi)容放在前,然后再敘述次要的內(nèi)容。
(三)邏輯結(jié)構(gòu),按某一事物的幾個方面的關(guān)系或某些事物的相互關(guān)系,組織安排消息的層次和段落。
(四)文學結(jié)構(gòu),運用穿插、倒敘、描寫、比喻、用典、細節(jié)描寫等手段,使消息寫得生動。
新聞報道以事實來說話。所寫的事情,一定要完全真實,不夸大、不縮小、不虛構(gòu)。必須寫清楚六點:什么時間、什么地點、什么人或什么單位,發(fā)生什么事、什么原因,結(jié)果怎樣。
新聞一個重要特點就是“新”。必須是新近發(fā)生的事情。
短訊:短訊是用最精煉的語言,極其簡明扼要地說明一件事,一個問題的報道。也稱“一句話新聞”。
例:
1、《人民日報》今天發(fā)表社論《發(fā)揚抗洪精神促進各項工作━━國慶獻辭》。
2、江澤民《在全國抗洪搶險總結(jié)表彰大會上的講話》單行本出版。
3、抗洪搶險英模學習江 澤民重要講話,表示要發(fā)揚抗洪精神做好各項工作。
4、新華社澳門分社舉行國慶招待會。
5、北京舉行國慶晚會。
廣
播
稿
廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策,表揚好人好事,批評不良現(xiàn)象
或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題;下一行頂格寫稱謂;再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。
為了“口語化”要注意:
a、用句要短,避免用長句。比如:由于去年入冬以來,天氣連續(xù)干旱,后來又遇上幾次寒潮,結(jié)果麥苗長得又黃又瘦。“這就太長了,可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響,麥苗又黃又瘦。”另外,不要使用文言句和倒裝句。
b、有些句子在報紙上適用,在廣播里卻不適用,要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉(xiāng)投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人。”這句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞,一般可以寫成“馬上”,“立刻”;“因而”、“從而”等詞,能不用的盡量不用,有時候可以寫成“這樣就”;“地處”可以寫成“位置在”;“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”;“降雨”有時不如寫成“下雨”;“降雨量”是個專用名詞,可以不改??。
c、同一個意思有幾個詞都可以表達的,盡量選用能使人一聽就懂的詞,比如“東方泛白”不如寫成“天剛亮”;“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”,有人把它寫成“對壘”、“交鋒”,就不如“比賽”通俗易懂。
d、不該省的字不要省。比如“已經(jīng)在”,不要寫成“已在”;“并且在”不要寫成“并在”;“應(yīng)該做”,不要寫“應(yīng)做”,“但是為了”,不要寫成“但為”,“同期”最好寫成“同一時期”;“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間??這樣寫,聽起來更清楚。
e、音同字不同的字和詞要分清,比如“全部”,容易聽為“全不”,不如寫成“全都”;“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚,寫成“喉嚨”就好。
f、文言、土語受地區(qū)限制,要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活),要寫成“我們”;“商店”與“店鋪”是一回事,還是寫成“商店”好。
g、簡稱。如“六屆人大”,“農(nóng)林站”、“血防站”等,最好用全名。
h、有些標點符號,在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號,以表示相反的意思,可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業(yè)”,人家反而會聽成是肯定的意思;應(yīng)加個“所謂”,以“所謂慈善事業(yè)”來區(qū)別。還有括號,人家也聽不出來,最好不用,或者改寫,即把括號中的內(nèi)容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務(wù)局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務(wù)局的省勞模傅昌旺,有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁。”
i、有些難懂的文縐縐的成語,文言詞語最好不要用,或者根據(jù)它的意思改寫,但不能簡單化、庸俗化。當然,有很多成語實際上已經(jīng)成為習慣用語,完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。
廣
播
稿
電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目,這檔節(jié)目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預(yù)告并介紹這檔節(jié)目。寫一篇200字以內(nèi)的播講稿(1993年上海市高考試題)
這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿。考生應(yīng)當通觀材料,明確撰寫的要點。
①介紹一下自己是主持人小趙;
②說明從×月×日起,電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目;
③這個節(jié)目由三個欄目組成,說明各小欄目的名稱和內(nèi)容;
④“上海之夏”這檔節(jié)目每天播出的具體時間;
⑤對電視觀眾的希望和要求。
⑥文字在200字以內(nèi)。
如此理出播講稿的要點,撰稿才能做到心中有數(shù),講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿,語言應(yīng)當口語化。
[例文]
我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目。這檔節(jié)目由三個小欄目組成:
一、夏日話時裝;
二、署天說飲食;
三、消夏侃民情。“夏日話時裝”欄目,將介紹今年夏天上海及國內(nèi)外各種流行時裝的款式、花色等。“署天說飲食”,將介紹夏令家庭食譜、應(yīng)時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛(wèi)生。“消夏侃民情”,將侃談老百姓最關(guān)注的熱門話題。“上海之夏”節(jié)目將在每天19點50分播出,請屆時收看。
全文近200字,合于試題的文字量要求內(nèi)容完全符合試題的有關(guān)要求,沒有疏漏。層次清楚,話語曉暢,言簡意賅。
第五篇:高考應(yīng)用文寫作
高考應(yīng)用文寫作指導(dǎo)
一、條據(jù)類:指用作憑據(jù)的條子,有收條、領(lǐng)條、借條、欠條。基本格式:(以“收條”為例子)
1、第一行居中位置寫上“收條”兩字,以表明該條據(jù)的類型。
2、第二行空兩格起寫正文,以“今收到”三字起頭,接著寫對方的單位名稱或姓名,再接著寫收到物品的名稱、數(shù)量或金額等。
3、正文寫完后,一般還要另起一行,空兩格,寫上“此據(jù)”兩字。
4、條據(jù)的右下方寫上開條子的單位名稱或經(jīng)手人姓名、日期,并簽名、蓋章。
收條
今收到校團委發(fā)給本支部的《團章》伍拾柒本,團支部活動記錄本貳本。此據(jù)
高二(2)團支部
經(jīng)手人::×××(蓋章)×年×月×日
注意:條據(jù)上數(shù)目字要大寫(:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零)。
? 請假條、留言條等便條也屬于條據(jù)類。便條其實是一種簡單的書信。格式:
1、第一行居中寫上名稱:“請假條”、“留言條”等
2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼,并加冒號(:)
3、第三行空兩格寫正文。
4、另起一行空兩格寫“此致”兩字,再換行頂格寫“敬禮”兩字。
5、正文右下方,寫上姓名和日期。
二、書信類:書信分為一般書信和特殊書信兩種。
1、一般書信的格式
①開頭:第一行頂格寫對收信人的稱呼。
②正文:第二行空兩格寫起,一般先寫問候?qū)Ψ降脑挘绻菑?fù)信,可先提一下收到對方來信的時間,或談對來信的看法,然后寫自己要說的話。可以分段寫。③結(jié)尾:正文寫完后,要寫上祝頌語。
祝頌語要根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系及不同情況而定。寫給上級和長輩的,可用祝愿或致敬的字眼;寫給平輩的,可用祝愿或致敬的字眼;寫給晚輩和下級的,可用勉勵或希望的字眼。
祝頌語要在正文之后,另起一行空兩格寫“此致”等字樣,再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語,并加感嘆號(!)
④署名和日期:正文右下方寫上發(fā)信人的自稱和姓名,再換行寫上寫信日期。
2、專用書信的格式
專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多,如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、聘書、請貼等。
專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:
①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱,另起一行寫收信人單位或個人姓名,然后加上冒號(:);接著換一行空兩格寫正文。正文完后,另起一行空兩格寫“此致”兩字,再換一行頂格寫“敬禮”;然后在右下方寫上發(fā)信單位或個人姓名,單位發(fā)的要加蓋公章;最后注明日期。
②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后,就另起一行寫正文。正文寫完后,另起一行空兩格寫“此致”兩字,再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。
1、介紹信:要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的,重要的介紹信,還要注明有效期限。
介紹信 南京市體委:
今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯(lián)系租借有關(guān)體育器材事宜,請接洽。此致 敬禮!
××市×××中(蓋章)
×年×月×日(有效期貳天)
2、證明信:證明信是機關(guān)、團體為證明有關(guān)人員的身份,經(jīng)歷或某項事情的真相時用的,要如實,要加蓋公章。例:
證明信
茲有×××同志,男,一九九零年八月二十生,該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書,系我校零八屆高中畢業(yè),畢業(yè)證號碼為高字6812007。特予證明。
永嘉××中學(蓋章)×年×月×日
3、慰問信:內(nèi)容先寫些問候的話,安慰的話,然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。
4、感謝信:格式同書信。
內(nèi)容:應(yīng)寫明在什么時候,做什么事情,得到對方怎樣的支持和哪些幫助,并表示衷心的謝意,其中,對幫助自己的事跡要寫得具體,語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方,也可以用紅紙抄寫,貼在對方單位比較顯眼的地方,如果寄給對方單位領(lǐng)導(dǎo)要把幫助自己的人的姓名寫清楚。
5、表揚信:為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。
寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡,內(nèi)容要準確無誤,語氣要熱情親切。
表揚信和感謝信不同,感謝信主要是別人對自己的幫助;表揚信在表揚好人好事時,不一定專指幫助自己的,親眼看到的新人新事新風尚,都可以寫。
6、賀信:賀信是單位或個人在某項工作中取得優(yōu)異成績,或個人有了喜事,上級機關(guān)、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。
格式同一般書信,賀信的內(nèi)容,應(yīng)概括地寫出對方所取得的成績,作出適應(yīng)的評價,并表示祝賀。上級給下級的賀信結(jié)尾還要寫些勉勵的話。
7、決心書:為了響應(yīng)黨的某一項號召,接受某項重要任務(wù),集體或個人往往要用書面形式來表示決心。內(nèi)容:要寫對某項任務(wù)、號召的認識,表明自己的態(tài)度和決心,有的還要提出措施。語言要實事求是,不可空喊口號。
8、申請書:申請書是個人或單位向組織或上級,提出自己的愿望和要求,請求批準時用的。用途很廣:有申請參加某個組織,請求批準的;有響應(yīng)號召,志愿參加某項工作的;有因個人實際問題,請求上級組織解決的。
內(nèi)容:應(yīng)把申請的事情和理由,寫得具體、清楚,以便領(lǐng)導(dǎo)研究,作出明確答復(fù)。
校政教處:
升入高三以后,學習十分緊張,時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區(qū)三河鎮(zhèn),距學校30多里,路上需轉(zhuǎn)三次車,每天往返要花3個多小時。為了節(jié)省時間,集中精力學習,我申請在學校住宿。請批準!此致 敬禮
高三(3)班×××
二零零八年三月二十日
9、倡議書,為了更好地完成某項任務(wù),推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業(yè),向有關(guān)單位蔌群眾提出一些有益的倡議。寫法:①標題:可寫“倡議書”或?qū)憽瓣P(guān)于××××的倡議書”。②正文:先要說明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內(nèi)容,最后概括地提出希望,用一些富有鼓動性的話結(jié)尾。③不必寫祝頌語,要署名日期。
關(guān)于保護益鳥的倡議書
全國的小朋友們:
鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上,有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波,是一些稱職的“天兵天將”,為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。
目前,春回大地,正是百鳥做窩的季節(jié),喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩;下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥,給它們創(chuàng)造一個安全生存的環(huán)境和氣氛,維護自然生態(tài)平衡,我們向全國小朋友們發(fā)出以下倡議:
一、不掏鳥窩,不摸鳥蛋,不捕捉益鳥。
二、多栽樹、多種草,為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。
三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。
四、認真觀察和研究鳥類的生活習性,學習保護益鳥的知識。少年朋友們!讓我們立即行動起來,保護益鳥,為四化建設(shè)出力!××縣××學校×年×月×日
10、聘書:要寫明被聘人的姓名,聘請擔任職務(wù)或進行什么工作,以及聘的期限,有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。聘書
茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導(dǎo)老師,時間一年。××中學(蓋章)×年×月×日
11、請柬(請貼):請貼是單位或個人邀請有關(guān)人員參加會議或活動時用的。寫法:第一行正中定“請貼”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼),正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內(nèi)容、時間、地點,末尾還要寫上“敬請光臨”等話語,表示出熱情、懇切的語氣,最后署名(單位要加蓋公章)日期。請柬 ××書記:
我校定于本月九日下午二時,在本校禮堂召開教師節(jié)慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導(dǎo)!
××中學(蓋章)
12、電報:電報是單位或個人,遇有緊急的事情,要迅速告訴遠在外地的單位或個人,就要拍發(fā)電報,特別緊急的事,可以發(fā)加急電報。電報是一種通過電信局用電碼發(fā)出的書信,由于電報按字數(shù)多少來計算電報費,所以,電報內(nèi)容必須言簡意明,應(yīng)該一字一字地斟酌,用最少的文字把要說的話說明白。為了節(jié)省電報費,電文中不用標點符號,但要設(shè)法不使對方把意思弄錯。電文中出現(xiàn)數(shù)字應(yīng)用阿拉伯數(shù)字寫。
一、收報地名,即按收報人所在的省、市、縣,如實填寫。
二、收報人住址和姓名,即要把收報人的單位名稱、街道名稱,門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。
三、電文和署名、電文,即把要和對方說的話寫明白,寫完后緊接著寫上發(fā)報人姓名(可寫簡稱)
四、發(fā)報人的姓名、住址和電話號碼,可如實填寫,這一欄內(nèi)容只供郵電局存查,并不拍發(fā)。
三、通知、通告
1、通知:上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事情或分配物質(zhì),往往要發(fā)通知。
寫法:①在第一行居中寫“通知”二字,或通知名稱,如“××的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱;如在正文中寫明通知對象,這里可以省略。③正文。寫通知的內(nèi)容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。通知
定于9月10日下午2點在學校大禮堂召開慶祝教師節(jié)大會,請全體師生準時出席。校長室9月9日通知 ××同志:
現(xiàn)定于×月×日上午9時在教委會議室召開學生素質(zhì)教育研討會,請您準時到會。此致 敬禮!
××教委(蓋章)×年×月×日
2、通告:機關(guān)、團體有重大事情要讓大家知道,或有要求群眾遵守的和注意防止的事情,往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告,它和通知不同:通告的對象比較廣泛,一般不寫稱呼,通知的范圍比較窄小,有特定的對象。
四、啟事
啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明,或請求大家?guī)椭瑢懗晌淖止汲鰜怼7N類:遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事,開業(yè)啟事等。寫法:
1、標題:要注明啟事內(nèi)容“××啟事”
2、正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫,如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征;有的略寫,如“招領(lǐng)啟事”只寫物品名稱和拾到地點,不寫數(shù)量特征;“尋找啟事”要寫明物品特征,酬謝的心意,聯(lián)系人的地址;“遷地啟事”要寫清新址,日期;“開業(yè)啟事”要寫明開業(yè)日期和營業(yè)時間。
本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件,請拾到的同學送到高一(5)班×××處。本人不勝感激!
高一(6)班××××年×月×日招領(lǐng)啟事
高一(3)班××同學在操場上拾到皮夾一只,內(nèi)有人民幣、飯菜票等物,希失主到政教處認領(lǐng)。
政教處×年×月×日
尋人啟事
郭小蘭,女,七歲,身高一米,梳兩條小辮子,右眼有一小傷疤,會說普通話。身穿白底紅花襯衣,下穿藍色布褲,腳穿紅色塑料涼鞋,于十月十二日下午離家,下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者,請即通知本人,不勝感激,并致薄酬;如有收留或送回者,愿酬謝人民幣伍佰元。聯(lián)系地址: ××市鼓樓區(qū)××街道居委會×××聯(lián)系電話:3344550
××市××區(qū)××街道
五、說明書
說明書是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應(yīng)用文。說明書的內(nèi)容隨說明對象而異,但必須寫得準確簡明;實物說明文還要有科學性,做到概念明確,使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據(jù)說明對象的情況,說明書的寫法有兩種形式:一是條款式,一是短文式。條款式醒目,條理清楚;短文式連貫完整。
合成洗衣粉使用說明書
⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。
⑵洗滌時,先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。
⑶如遇衣領(lǐng)、袖口較臟時,可撒少許干的,搓洗干凈。⑷本品容易受潮,宜放干燥處,但受潮后效力不變。
六、廣播 稿
廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策,表揚好人好事,批評不良現(xiàn)象或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題;下一行頂格寫稱謂;再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。
為了“口語化”要注意:
1、用句要短,避免用長句。比如:由于去年入冬以來,天氣連續(xù)干旱,后來又遇上幾次寒潮,結(jié)果麥苗長得又黃又瘦。“這就太長了,可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響,麥苗又黃又瘦。”另外,不要使用文言句和倒裝句。
2、有些句子在報紙上適用,在廣播里卻不適用,要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉(xiāng)投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人。”這句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞,一般可以寫成“馬上”,“立刻”;“因而”、“從而”等詞,能不用的盡量不用,有時候可以寫成“這樣就”;“地處”可以寫成“位置在”;“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”;“降雨”有時不如寫成“下雨”;“降雨量”是個專用名詞,可以不改。
泛白”不如寫成“天剛亮”;“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”,有人把它寫成“對壘”、“交鋒”,就不如“比賽”通俗易懂。
4、不該省的字不要省。比如“已經(jīng)在”,不要寫成“已在”;“并且在”不要寫成“并在”;“應(yīng)該做”,不要寫“應(yīng)做”,“但是為了”,不
要寫成“但為”,“同期”最好寫成“同一時期”;“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間……這樣寫,聽起來更清楚。
5、音同字不同的字和詞要分清,比如“全部”,容易聽為“全不”,不如寫成“全都”;“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚,寫成“喉嚨”就好。
6、文言、土語受地區(qū)限制,要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活),要寫成“我們”;“商店”與“店鋪”是一回事,還是寫成“商店”好。
7、簡稱。如“六屆人大”,“農(nóng)林站”、“血防站”等,最好用全名。
8、有些標點符號,在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號,以表示相反的意思,可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業(yè)”,人家反而會聽成是肯定的意思;應(yīng)加個“所謂”,以“所謂慈善事業(yè)”來區(qū)別。還有括號,人家也聽不出來,最好不用,或者改寫,即把括號中的內(nèi)容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務(wù)局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務(wù)局的省勞模傅昌旺,有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁。”
有些難懂的文縐縐的成語,文言詞語最好不要用,或者根據(jù)它的意思改寫,但不能簡單化、庸俗化。當然,有很多成語實際上已經(jīng)成為習慣用語,完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。
廣播稿
電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目,這檔節(jié)目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預(yù)告并介紹這檔節(jié)目。寫一篇20字以內(nèi)的播講稿(上海市高考試題)
這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿。考生應(yīng)當通觀材料,明確撰寫的要點。
①介紹一下自己是主持人小趙;②說明從×月×日起,電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目;③這個節(jié)目由三個欄目組成,說明各小欄目的名稱和內(nèi)容;④“上海之夏”這檔節(jié)目每天播出的具體時間;⑤對電視觀眾的希望和要求。⑥文字在200字以內(nèi)。如此理出播講稿的要點,撰稿才能做到心中有數(shù),講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿,語言應(yīng)當口語化。[例文]
我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目。這檔節(jié)目由三個小欄目組成:
一、夏日話時裝;
二、署天說飲食;
三、消夏侃民情。“夏日話時裝”欄目,將介紹今年夏天上海及國內(nèi)外各種流行時裝的款式、花色等。“署天說飲食”,將介紹夏令家庭食譜、應(yīng)時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛(wèi)生。“消夏侃民情”,將侃談老百姓最關(guān)注的熱門話題。“上海之夏”節(jié)目將在每天19點50分播出,請屆時收看。