第一篇：應(yīng)用文寫作期末重點

一、填空

1、根據(jù)寫作目的，寫作分為文學(xué)寫作、應(yīng)用文寫作

2、首次將應(yīng)用文作為正式文體提出人是清朝劉熙載

3、應(yīng)用文通常分為一般性應(yīng)用文、公文性應(yīng)用文、事務(wù)性應(yīng)用文三大類

4、應(yīng)用文語言有準(zhǔn)確、簡練、平實、規(guī)范四個要求

5、通告的特點有廣泛性、知照性、合法性

6、通報的種類有表彰性通報、批評性通報、情況通報

7、計劃的正文的形式有表格式、文表結(jié)合式、條文式

8、按使用方式劃分，自我介紹可分為口頭式、書面式

9、廣告文案的特點針對性、真實性、獨創(chuàng)性

10、工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)

11、講話稿正文一般由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾組成

12、會議簡報在文體格式上由報頭、報身、報尾組成

13、從綜合內(nèi)容與形式角度劃分，消息一般分為動態(tài)消息、綜合消息、述評消息、經(jīng)驗消息

二、名詞解釋 通報

國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況所使用的一種下行公文 決定

是適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文 函

不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文 請示

下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文 競聘詞

競聘者為競聘某一職務(wù)、崗位，在特定的場合，面對特定的聽眾發(fā)表用以闡述競聘優(yōu)勢及被聘用后的工作設(shè)想和打算的演講稿 調(diào)查報告

對社會上某一事物、某一問題或某一時間進(jìn)行調(diào)查研究后寫出來的書面報告 會議通知

上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文 會議簡報

會議期間為反映會議進(jìn)展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報 啟事

機關(guān)、企事業(yè)單位、團體或個人因事向公眾說明或希望公眾給予幫助和響應(yīng)而用的簡明的文字寫出來的公告性應(yīng)用文體。

問答：

1、通告與公告區(qū)別

相同點：（1）兩者性質(zhì)皆為發(fā)布性文書（該兩種文書都屬于公開發(fā)布類型，寫作結(jié)構(gòu)上無稱謂一致）

（2）寫作結(jié)構(gòu)基本相同（標(biāo)題正文落款）

（3）傳播途徑非常相似（可作為正式文件下發(fā)，也可通過張貼。廣播、登載方式發(fā)布）

不同點：（1）內(nèi)容屬性不同（公告告知內(nèi)容具有消息性和重要性，通告則作為普通內(nèi)容知照）

（2）吿啟的范圍不同（公告吿啟面廣，面向國內(nèi)外，通告則相對窄一些）（3）使用權(quán)限不同(公告是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用，通告則適用于各級行政機關(guān))

2、調(diào)查報告與工作總結(jié)區(qū)別

（1）行文目的不同：調(diào)查報告為探討真相或推廣經(jīng)驗，總結(jié)為了對自身工作進(jìn)行檢查和評價

（2）反映范圍不同：調(diào)查報告可以是本單位也可以是外單位的，總結(jié)一般不涉及外單位的情況

（3）使用人稱不同：調(diào)查報告通常以第三人稱寫作，總結(jié)則常用第一人稱闡述

（4）寫作重點不同：調(diào)查報告在敘述事物發(fā)展過程的基礎(chǔ)上作出適當(dāng)評議，總結(jié)則著重論述得到哪些經(jīng)驗或教訓(xùn)

3、調(diào)查報告與市場調(diào)查報告區(qū)別

（1）調(diào)查報告多為針對社會上存在的某種情況或問題展開專項調(diào)查寫作而成，目的在于使人們認(rèn)清真相，有所借鑒或警醒

（2）市場調(diào)查報告是企業(yè)為了解市場狀況和消費者需求而寫，目的在于與消費者形成直接交流，為企業(yè)發(fā)展和決策提供依據(jù)

4、廣告標(biāo)語與廣告標(biāo)題區(qū)別

（1）廣告標(biāo)題的作用是引導(dǎo)消費者注意廣告，廣告標(biāo)語的作用是在消費者頭腦里樹立企業(yè)或商品形象和特色

（2）標(biāo)題必須和廣告正文聯(lián)合使用，標(biāo)語可在文稿中出現(xiàn)，可單獨使用（3）標(biāo)題的形式可以是整句話，半句話甚至一個詞一個字，標(biāo)語必須是完整的句子，能表達(dá)完整意思

5、歡迎詞與歡送詞區(qū)別

相同點（1）禮儀性與委婉性（2）感情真摯，氣氛融洽（3）內(nèi)容簡明，語言通暢

不同點（1）場合不同（2）表達(dá)內(nèi)容不同：歡迎詞重在迎，歡送詞重在送

6、簡報與新聞報紙區(qū)別（1）內(nèi)容所關(guān)注的范圍不同（簡報內(nèi)容只針對本單位，具有一定保密性，只能由特定群體閱讀，一般新聞報紙各方面內(nèi)容都涵蓋且全公開沒保密性（2）篇幅長短不同（新聞報紙一般都有幾萬字，簡報可以只登載一篇文章，最短可以幾百字

（3）發(fā)行范圍不同（簡報只在內(nèi)部發(fā)行，屬單位內(nèi)部刊物，不對外銷售，公開發(fā)行的新聞報紙可隨意購買

（4）發(fā)行時限不同（簡報的編發(fā)可定期可不定期，是一種臨時性刊物，一般的新聞報紙是定期發(fā)行的固定刊物

7、通訊與消息區(qū)別 通訊是消息的延伸和發(fā)展

題材上：消息選材較廣，通訊只報道人們感興趣的事實 內(nèi)容上：消息只做概括報道，通訊交代得更為清楚 結(jié)構(gòu)形式上：消息要遵循固定格式，通訊比較靈活自由 表達(dá)方式上：消息以敘述為主，通訊可兼用各種方式 語言上：消息簡潔明了，通訊要具有生動性和形象性 時效上：消息爭分奪秒，通訊相對沒有那么嚴(yán)格 通訊可回顧過去，消息不能

8、意向書與合同區(qū)別

（1）意向書臨時性文書，正式簽訂合同后即完成任務(wù)（2）合同具有法律約束力，意向書對雙方均無約束力

（3）意向書比較靈活，協(xié)商過程中可以一改再改，而合同一經(jīng)簽訂不能隨意更改

9、求職信與應(yīng)聘信區(qū)別

求職信通常寫在未知曉具體招聘崗位前，因此寫作時以全面展現(xiàn)自己及表述日后想要發(fā)展的大方向為主 應(yīng)聘信一般寫在知曉具體招聘崗位之后，因此寫作時會針對對方提出的條件來展現(xiàn)自己的優(yōu)勢

第二篇：應(yīng)用文寫作重點

應(yīng)用文寫作重點

1、說明書的作用：

1、說明指導(dǎo)作用

2、宣傳促銷的作用

3、傳播知識的作用

2、應(yīng)用文的分類：

1、經(jīng)濟應(yīng)用文

2、傳播應(yīng)用文

3、法律應(yīng)用文

4、公務(wù)應(yīng)用文

5、科技應(yīng)用文

6、禮儀應(yīng)用文

7、旅游應(yīng)用文

8、日常應(yīng)用文

3、應(yīng)用文的概念：人們在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中處理公共事務(wù)慣用的格式文體。

4、應(yīng)用文的特點：直接實用、內(nèi)容單

一、強烈的時效性、格式的模式性。

5、演講稿的概念：是指在公共場合或集會上就某一問題宣傳自己的主張，表達(dá)自己的感情或闡述某種事理的文稿。

6、演講稿的特點：爭對性、鼓動性、藝術(shù)性。

7、計劃的概念：計劃是為了實現(xiàn)某項目標(biāo)和完成某項任務(wù)而事先做的安排和打算的一種應(yīng)用文體。

8、總結(jié)的撰寫注意事項：

1、首先要有事實求是的態(tài)度

2、寫作總結(jié)不同與記流水賬

3、總結(jié)要用第一人稱。

9、條據(jù)的概念：便條和憑據(jù)的總稱，是處理日常、臨時事件時使用的簡明方便的應(yīng)用文。條據(jù)的特點：

1、簡便靈活適用范圍廣泛

2、對當(dāng)事方具有一定的行為制約能力，特別是

憑證性條據(jù)具有法律效應(yīng)。

10、借條

今借到李大偉同志人民幣壹仟元整。兩個月內(nèi)還清。

此據(jù)

借款人：劉軍強2013年4月2日

11、欠條

原借王海平同志人民幣柒佰元整，已還伍佰元，尚欠貳佰元，兩月內(nèi)還清。此據(jù)

張強

2013年4月2日

12、留言條

楊柳同志：

請你到濟南后到學(xué)院東路快捷賓館9樓912號房間找我。

**廠：萬和平2013年4月2日

13、請假條

王老師：

昨天晚上我突然感冒發(fā)燒，今天不能到校上課，請準(zhǔn)假壹天。

此致

敬禮

學(xué)生：張大強2013年4月2日

14、啟示的概念：將具體的事項向公眾告知，以求得關(guān)注或希望協(xié)辦的一種短文。

啟示的特點：

1、告知性

2、公開性

3、隨意性

啟示的寫法：

1、標(biāo)題（1）可以直接用啟示（2）事由+啟示（3）發(fā)文單位+事由+啟示

2、正文：具體需要告知的內(nèi)容（空兩格）結(jié)尾（特此啟示）

3、落款：單位、個人、日期

啟示

我們新時代商場決定開設(shè)夜間服務(wù)部，從7月25日起開始營業(yè)。這是為了響應(yīng)區(qū)政府的號召和廣大市民的需要。晚上8:00開門，到12:00關(guān)門。顧客需要買東西，請前去購買。

特此啟示

新時代商場

乘車路線：可乘坐8路、12路2013年4月2日

15、通知的概念：單位和個人傳達(dá)要求，下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。

16、傳播應(yīng)用文的特點：

1、內(nèi)容的真實性

2、手法的藝術(shù)性

3、消息的共享性

4、影響的感

染性。

17、消息的概念：概括敘述的方法，以簡明扼要的文字迅速及時的報道最新事實的短片新聞。消息的特點：快（時效）短（簡明）實（真實性）新（新鮮性）

18、王校長的特殊黨費

（本報訊）某某市江陽區(qū)某鎮(zhèn)小學(xué)五十多歲的王校長，將自己多年的積蓄三萬多元全部拿出來作為一筆特殊黨費，上交給中共江陽區(qū)委組織部，并謝絕張揚，不接受記者的采訪，當(dāng)記者好不容易找到他，問他為什么要這么做，為什么不愿意接受采訪時，王校長說：在自己即將退休時，將自己的積蓄作為一筆特殊黨費上交是他年輕時的夙愿，是對黨的一種感激方式，不愿張揚是因為目前的現(xiàn)狀沒有多少人能理解他的這種行為，如果張揚出去有人會罵他是傻瓜。

19、總結(jié)的概念：單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐做出系統(tǒng)的回顧和歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認(rèn)識，用于指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

20、畢業(yè)論文的概念：是大學(xué)生畢業(yè)之前在教師的指導(dǎo)下運用所掌握的基礎(chǔ)理論、專門知識和基礎(chǔ)技能，解決本學(xué)科領(lǐng)域的某一具體問題，取得創(chuàng)造性的結(jié)果或者有了新的見解，并以此為內(nèi)容專寫的學(xué)術(shù)論文。

21、畢業(yè)論文的寫作要求：（1）立論客觀，具有獨創(chuàng)性

（2）論據(jù)詳實，具有確證性

（3）論證嚴(yán)密，富有邏輯性

（4）體事明確，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

（5）語言準(zhǔn)確，表達(dá)簡明

第三篇：應(yīng)用文寫作期末考試重點

應(yīng)用文寫作重點

第一章

應(yīng)用文寫作：

1.概念：應(yīng)用寫作是機關(guān)或個人應(yīng)用于日常工作與生活需要的一種寫作活動，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。

2.特點：實用性；時效性；真實性；規(guī)范性。3.提高應(yīng)用寫作的方法（題干+簡要說明）：

加強自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力；

學(xué)會積累素材，特別要訓(xùn)練在較短時間內(nèi)搜集資料，整理資料的能力；

多閱讀那些優(yōu)秀的應(yīng)用文，從中分析、體悟應(yīng)用寫作所應(yīng)注意的要點，以及相關(guān)的技巧，簡單來說“多看”；

反復(fù)進(jìn)行寫作實踐，從實踐中不斷提高應(yīng)用文寫作的能力。

4.應(yīng)用文的主題：主題要明確；主題要鮮明；主題要深刻；主題要集中。5.應(yīng)用文的開頭與結(jié)尾（理解）：書P6 6.應(yīng)用文的主要表達(dá)方式（理解）：書P8 第二章

行政公文：

1.概念：黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等得重要工具。

2.文種：上行文（請示、報告），下行文（命令、決定、公告、通告、通報、批復(fù)等），平行文（函）。

15種政黨機關(guān)公文：決議、公報、命令（命）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

3.特點：法定性、規(guī)范性、時效性。4.行文規(guī)則：

一般規(guī)則：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性；行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。（一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。）

上行文規(guī)則：1.原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)；2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門；3.下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)；4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項；5.除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本機關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文；6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。

下行文規(guī)則：1.主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)，重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)；2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意；3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文；4.涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文。擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷；5.上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。

聯(lián)合行文、相互行文規(guī)則：1.同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文；2.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

注：發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)代號、年份、發(fā)文序號）行政公文一行最多蓋3個章 特急公文（1天）加急公文（3天）平件公文（盡快，不規(guī)定時間）。主題詞最多不超過 個

5.決定：特點（權(quán)威性、嚴(yán)肅性、強制性）；種類（事項類、獎懲類、變更類）。6.命令：特點（權(quán)威性、嚴(yán)肅性、強制性）；種類（發(fā)布令、行政、嘉獎、任免）。7.公告：特點（權(quán)威性、重大性、新聞性）；種類（重大事項類、法定事項類）。

8.通告：特點（具體性、廣泛性、制約性）；種類（知曉性公告、制約性公告）。注：題目不能只有通告兩個字；結(jié)尾處空兩格寫 特此通告。

9.意見：特點（新鮮性、實踐性、民主性）；種類（建議性意見、指導(dǎo)性意見、實施性意見）。注：上、下、平行文都可。

10.通知：概念（通知是“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”的公文，是知照性的下行文，或平行文）；特點（使用面廣、知曉性強）；種類（事項類通知、指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)類通知）。

11.通報：特點（時效性、典型性、準(zhǔn)確性）；種類（表彰性通報、批評性通報、情況通報）；標(biāo)題（發(fā)文機關(guān)+事由+文種）。

12.報告：特點（真實性、多樣性、及時性）；種類（用途：工作報告、情況報告、答復(fù)報告；內(nèi)容特征：綜合報告、專題報告）。

13.請示與報告的不同（4點+說明）（與批復(fù)相對）

1.行文目的不同（報告的行文目的是上級機關(guān)了解情況，為決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)；而請示的目的是請求得到上級機關(guān)指示與批準(zhǔn)，解決自己工作中的困難。）

2.行文時間不同（報告是事后，事中行文；請示是事前行文。）3.行文內(nèi)容不同（報告一文數(shù)事；請示一文一事。）4.答復(fù)方式不同（報告一般不必答復(fù)；請示一般要答復(fù)。）

14.批復(fù)：特點（針對性、指示性、制約性）；種類（肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)）。

15.議案：特點（作者的法定性、內(nèi)容的嚴(yán)肅性、行文的特定性）；種類（立法議案、事項議案）。16.紀(jì)要：特點（紀(jì)實性、概括性、約束性）；種類（辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要）。17.決議：特點（程序性、權(quán)威性、指導(dǎo)性）；種類（決策性決議、事項類決議）

18.函：特點（運用的寬泛性、內(nèi)容的非強制性、言辭的禮貌性；種類（商洽，詢問、答謝）19.請示：特點（事前行文、一文一事主送單一）；種類（請示批準(zhǔn)的、請示指示的、請求批轉(zhuǎn)的）20．公報的：點（新聞性、準(zhǔn)確性、莊嚴(yán)性）；種類（新聞、會議、外交）第三章 事務(wù)文書

實物類文書的種類：計劃類：計劃，規(guī)劃方案，設(shè)想，安排。報告類：總結(jié)，調(diào)查報告，述職報告。規(guī)章類：規(guī)則，章程，制度，條例，守則。信息類：演講稿，簡報，大事記，照會，啟示，聲明。會議類：開（閉）幕詞，會議報告，會議記錄。事務(wù)文書的特點：政策性，事務(wù)性，真實性，可行性。

1.計劃：特點（預(yù)見性、周密性、可行性、制約性、時限性）；種類（1.按內(nèi)容和性質(zhì)：工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、經(jīng)濟計劃；2.按時間的跨度：5年計劃、計劃、季度計劃、月計劃、周計劃；3.按訂計劃的機構(gòu)：國家計劃、省（市）計劃、單位計劃、個人計劃；4.按內(nèi)容的覆蓋面：綜合計劃、專項計劃；5.按形式：條文式計劃、表格式計劃、條文表格綜合式計劃）。注：正文有條文式和表格式。

2.總結(jié)：概念（總結(jié)是機關(guān)單位或個人完成了某一工作任務(wù)后對所做工作進(jìn)行的系統(tǒng)回顧，對所取得的成績、存在的問題、未來的打算等進(jìn)行的理性思索，從中得到的規(guī)律性認(rèn)識）；特點（客觀性、全面性、理論性）；種類（1.按內(nèi)容：生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)；2.按時間：總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)；3.按作者：部門（機關(guān)或企業(yè)）總結(jié)、車間總結(jié)、班組總結(jié)、個人總結(jié)；4.按內(nèi)容覆蓋面：綜合總結(jié)、專題總結(jié)）

3.調(diào)查報告：特點（內(nèi)容的真實性、思想的深刻性、表達(dá)的生動性、發(fā)布的實效性）；種類（綜合類調(diào)查報告、專題類調(diào)查報告）

4.述職報告：特點（角度的自我性、內(nèi)容的特定性、態(tài)度的客觀性）；種類（1.內(nèi)容上：綜合類述職報告、專題類述職報告；2.作用上：例行述職報告、晉職述職報告；3.作用角度上：領(lǐng)導(dǎo)干部述職報告、普通述職報告）

7.會議文書：特點（時效性、規(guī)范性、權(quán)威性）；四類（開幕詞、會議報告、會議記錄、閉幕詞）8.會議記錄：概念（是記載會議的基本情況、主要內(nèi)容的文字材料。是關(guān)于會議的原始材料，或曰第一手資料，它可作為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開展工作的參考，也可作為整理、撰寫其他文件的重要素材）

第四章 科技文書寫作

9.科技文書：特點（科學(xué)性、真實性、創(chuàng)造性、可讀性）；分類（論文類、報告類、說明類）10.學(xué)術(shù)論文：特點（學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、創(chuàng)新性）；作用（傳播科研成果、啟迪學(xué)術(shù)思想、貯存科研信息、考核業(yè)務(wù)水平）

11.選題原則和方法：原則（實踐性原則、現(xiàn)實性原則、創(chuàng)造性原則、興趣性原則、可行性原則）；方法（選現(xiàn)實中亟待解決的問題；在前人已達(dá)到的高峰上繼續(xù)攀登；在別人跌倒或困頓的地方另辟蹊徑；在他人忽略的地方深入發(fā)掘；在爭論中尋求突破點；在新領(lǐng)域里開拓）第五章 經(jīng)濟應(yīng)用文

1.學(xué)會判斷哪些是經(jīng)濟應(yīng)用文：種類（1.市場狀況類：市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告；2.合同類：經(jīng)濟合同、意向書、協(xié)議書；3.研究建議類：可行性研究報告、項目建議書；4.廣告類：商業(yè)廣告；5.審計類：審計報告）

2.市場調(diào)查報告的特點：真實性、針對性、時間性。3.市場預(yù)測報告的特點：預(yù)見性、科學(xué)性、綜合性、時效性。

4.市場預(yù)測報告和市場報告的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系（市場調(diào)查是市場預(yù)測的手段，也是市場預(yù)測的基礎(chǔ)。沒有深入的調(diào)查就難以作出準(zhǔn)確的預(yù)測，二者是先后關(guān)系，相互依存關(guān)系）；區(qū)別（寫作對象不同；寫作目的不同；寫作方法不同）

5.意向書：特點（目標(biāo)的導(dǎo)向性、條款的原則性、行文靈活性）；意向書與合同的區(qū)別于聯(lián)系（聯(lián)系：意向書和合同都是用以表達(dá)雙方通過談判而獲得的共同意向或決定的文書，意向書往往是簽訂合同的基礎(chǔ)文書。區(qū)別：1.內(nèi)容上：意向書的內(nèi)容概括、原則、僅表明當(dāng)事人雙方的意向、設(shè)想和打算；合同的內(nèi)容具體、詳細(xì)、周密，對雙方的權(quán)利、義務(wù)等有具體的要求。2.用途上：意向書多用于技術(shù)合作、工程確立、聯(lián)合投資等方面；合同多用于購銷、工程承包、加工承攬、貨物運輸、供用電、財產(chǎn)租賃、倉儲保管、借款、保險等方面。3.法律效力上：意向書不具有法律效力，不受法律保護；合同具有法律的約束力和強制性，不論哪方面違背了合同中的條款，都要負(fù)違約責(zé)任。）

6.協(xié)議書特點：原則性、靈活性、廣泛性。

協(xié)議書與合同的聯(lián)系與差異（聯(lián)系：協(xié)議書可視為合同的前奏、初稿，同時在文體性特征上大體一致，皆具有法律效應(yīng)，他們均是一種嚴(yán)肅的文體，結(jié)構(gòu)格式語言大體相似。差異：協(xié)議使用較廣，合同原則性很強缺乏靈活性，協(xié)議書內(nèi)容單一簡約，合同內(nèi)容則全面，具體，正規(guī)。

7.審計報告特點：合法性，客觀性，公正性 第六章 法律事務(wù)文書

1.法律事務(wù)文書：特點（法律的約束性、制作的規(guī)范性、語言的準(zhǔn)確性）；作用（實施法律的保證、司法活動的記錄，考察干部的依據(jù)）

2.起訴狀的作用：告訴人民法院；啟動訴訟程序；審理案情的基礎(chǔ)。注：正本一份送法院，副本可多送。

3.公證書是一種非訴訟意義的法律文書。第八章 日常應(yīng)用文

1.日常應(yīng)用文：種類（1.禮儀類：祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、訃告、悼詞、碑文等。2.書表類：普通書信、日記、聘書、申請書、建議書、倡議書、求職書、履歷表、保證書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、感謝信、慰問信、表揚信等。3.告啟類：啟事、聲明、告白、海報、捷報、喜報等。4.條據(jù)類：請假條、留言條、托事條、借條、欠條、收條、領(lǐng)條等。）特點（廣泛的實用性；具有慣用的較為固定的寫作格式；種類繁多的日常應(yīng)用文，都各自有特定的對象和明確的目的性；有較強的時效性；內(nèi)容真實；情感表達(dá)誠摯、真切、不虛偽、不敷衍；語言文字通俗易懂，簡潔樸實、準(zhǔn)確達(dá)意；個性特點鮮明；大多數(shù)用于人們?nèi)粘r間的交往。）

2.申請書：上行文、明確的請求特性、內(nèi)容的單一性，文字簡明扼要

3.簡歷：種類（一般性的個人簡歷、有針對性的個人簡歷）；特點（完備性、條理性）。

4.答辯稿是在訴訟活動中，被告方或被上訴方，針對原告或上訴人的指控，進(jìn)行答復(fù)或辯解的一種訴訟文書（分為民事、刑事、行政）特點（答復(fù)性、辯論性）。

可能考寫作題的：通知（P47）、總結(jié)（P82）、產(chǎn)品說明說（手機）、書信（P298）、啟事（P319）、請假條。

第四篇：應(yīng)用文寫作期末練習(xí)

《應(yīng)用文寫作》期末練習(xí)

（二）一、擬寫以下公文標(biāo)題或發(fā)文字號

1.北京新華書店總店于2005年1月17日在北京國際展覽中心舉辦第18屆（2005）北京圖書訂貨會，新華書店總店通知各省、自治區(qū)、直轄市新華書店派員參加訂貨會。

標(biāo)題：關(guān)于舉辦第18屆北京圖書訂貨會的通知

2.請代北京市人民政府?dāng)M寫一份發(fā)布性通知，發(fā)布《北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》。

標(biāo)題：北京市人民政府關(guān)于發(fā)布《北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》的通知

3.為××市公共交通總公司擬寫一份通報，表揚397路877號公交車售票員張學(xué)燕急乘客所急，熱情為乘客服務(wù)的精神。

標(biāo)題：

4.根據(jù)有關(guān)材料，請代國家公安部交通管理局發(fā)一份通報給全國各省、自治區(qū)、直轄市公安交通管理局，通報全國2004年交通事故情況。

標(biāo)題：

5.2005年1月1日起，北京市商業(yè)銀行經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)，正式更名為“北京銀行”，名稱改變后，銀行的各項權(quán)利和義務(wù)保持不變，各項業(yè)務(wù)照常進(jìn)行。

要求：

（1）代北京市商業(yè)銀行于2004年×月×日向中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會擬寫一份更名請示；

（2）代中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會擬寫一份同意北京市商業(yè)銀行改名為北京銀行的批復(fù)；

標(biāo)題： 標(biāo)題：

6.××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級市場經(jīng)理辦公室，協(xié)商市場營銷專業(yè)畢業(yè)生去超市實習(xí)的有關(guān)事項。

標(biāo)題： 7．對本縣文化館申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準(zhǔn)對方的請求。

標(biāo)題：

8．××公司就××員工違反勞動紀(jì)律、違章操作，造成了公司財產(chǎn)重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發(fā)文。

標(biāo)題：

9.福州市教育局2009年10月25日下發(fā)一份該35號通知給全市中小學(xué)，請擬寫該文件的發(fā)文字號。

發(fā)文字號: 10.最近，福建省政府辦公廳給全省各地市發(fā)出本43號函件，請寫出該文件的發(fā)文字號。

發(fā)文字號:

二、寫作模擬試題

1.材料：AB大學(xué)走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學(xué)、上班。自行車到處停放，操場上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動，為此，AB大學(xué)校長辦公室發(fā)出一份通知，通知整頓自行車停放秩序。

寫作：代AB大學(xué)校長辦公室擬寫此份通知。要求：（1）格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內(nèi)容上應(yīng)符合規(guī)定性通知的要求；

（3）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語言通順，字?jǐn)?shù)約300上下。正文寫作思路提示：

第一段：通知的原因、理由、目的、針對的問題等。

第二段：采取的措施、步驟等。

關(guān)于整頓校園自行車停放秩序 的通知

各院、系、直屬單位，機關(guān)各部、處、室： 我校走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學(xué)、上班。自行車到處停放，操場上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動，為給廣大師生創(chuàng)造一個干凈、整潔、美觀的校園環(huán)境，根據(jù)校園綜合治理工作的統(tǒng)一部署，學(xué)校經(jīng)研究決定：

1.××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ??

請各單位將通知精神盡快傳達(dá)給每位師生，并請師生相互轉(zhuǎn)告。

特此通知。

AB大學(xué)校長辦公室(印)二○○九年九月十五日

2.材料：2003年8月，A縣發(fā)生特大洪水災(zāi)害。該縣第一中學(xué)的一幢學(xué)生宿舍樓被洪水沖塌，一幢教學(xué)樓被沖塌一半，物理和化學(xué)實驗室均被毀，學(xué)校圖書館10萬多冊書籍被洪水浸泡。時值暑假，學(xué)校僅有5名值班人員。災(zāi)發(fā)突然，無法也無力搶救，幸無人員傷亡。

根據(jù)上述素材，請代A縣第一中學(xué)向A縣教育局寫一報告，匯報第一中學(xué)受洪水侵害的情況。對提供的材料可略作擴充。要求有標(biāo)題、主送、正文、制發(fā)機關(guān)（印章可圖示）、成文日期，字?jǐn)?shù)約400字。

正文寫作思路提示： 第一段：交代發(fā)生洪水災(zāi)害的時間、地點，造成的損失及搶救的概況。

第二段：災(zāi)后怎樣處理各項事宜。如：如何做好思想工作，安定人心；暫時借用外校教室和理化實驗室，為新學(xué)期開學(xué)做準(zhǔn)備；規(guī)劃重建教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓等。

第三段：針對此次洪災(zāi)造成的巨大損失，研究今后工作中如何吸取教訓(xùn)。如：如何在突發(fā)事故時及時組織搶救；如何妥善處置圖書，以免遭洪水浸泡等。

3.材料：12月3日中午，光明出租汽車公司司機李平安正在西四路口整理汽車，準(zhǔn)備回家吃午飯。忽然發(fā)現(xiàn)后車座上有一個藍(lán)色尼龍綢包，打開一看，里面有一張12.5萬元的建行存折及取款密碼等物。李平安顧不上回家吃飯，迅速駕車到地處天壇東里的公司，向公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報并交了所有拾物。公司經(jīng)多方努力，找到了失主，當(dāng)天就把存折等物交到失主手中。寫作：根據(jù)上述素材，代光明出租汽車公司寫一份通報，表揚李平安拾金不昧的精神和可貴的職業(yè)道德，并號召公司全體員工向李平安學(xué)習(xí)。要求：（1）按通報格式書寫，必須有標(biāo)題、主送、正文、印章（圖示）和成文日期；（2）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語言通順，字?jǐn)?shù)約300字上下。正文寫作思路提示：

第一段： 司機李平安拾金不昧的先進(jìn)事跡。包括時間、地點、主要經(jīng)過、事件結(jié)果等。

第二段： 李平安拾金不昧精神在當(dāng)今社會具有的意義。

第三段：公司作出表彰決定，并號召員工向他學(xué)習(xí)。

4.××××年6月洪水泛濫。江寧縣第一中學(xué)的圖書館四萬多冊圖書被淹，舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一幢，三個車棚被沖毀。在搶險過程中，無人員傷亡，計算機房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。洪水過后，江寧縣第一中學(xué)請求縣教委撥款80萬元，重建教學(xué)樓、宿舍樓，以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。請你代擬一份請示。要求：（1）格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內(nèi)容上應(yīng)符合請示和批復(fù)的要求；

（3）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語言規(guī)范。“請示”正文寫作思路提示： 第一段：請示的原因和理由。第二段：請示的具體事項。第三段：請示的規(guī)范用語。

5、根據(jù)下面的一份會議紀(jì)要擬寫一份經(jīng)濟合同。

會 議 紀(jì) 要

2006年6月20日，哈爾濱大學(xué)校長和基建科長與哈爾濱市第一建筑公司副總經(jīng)理和業(yè)務(wù)科長會晤，商談為哈爾濱大學(xué)修繕教學(xué)樓事宜。經(jīng)協(xié)商，雙方對以下問題取得一致意見。

一、哈爾濱市第一建筑公司承擔(dān)修繕哈爾濱大學(xué)教學(xué)樓的工程。

二、全部修繕費（包括建筑材料費）為1500萬元人民幣，在雙方正式簽定合同后兩周內(nèi)，哈爾濱大學(xué)先付十分之七的修繕費給哈爾濱市第一建筑公司，剩余部分竣工驗收合格后十天內(nèi)付清。

三、由哈爾濱大學(xué)提供教學(xué)樓修繕圖紙，由哈爾濱第一建筑公司負(fù)責(zé)建筑材料。修繕質(zhì)量按雙方商定的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定由乙方提出“附件”。

四、工期從2006年8月1日起到2006年12月31日止。

五、若樓房修繕質(zhì)量不符合哈爾濱大學(xué)提出的標(biāo)準(zhǔn)，由哈爾濱市第一建筑公司返修；若所用建筑材料質(zhì)量低于協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，由哈爾濱市第一建筑公司按材料費的20%賠償；若不能按時竣工，每拖延一個月，扣除全部修繕費的10%，按月累計。拖期超過三個月，哈爾濱大學(xué)將終止合同，追回已付修繕費，包括所購建筑材料。

哈爾濱大學(xué)不能按時付給修繕費，每拖延一個月，以修繕費10%賠償?shù)谝唤ㄖ镜膿p失，按月累計。

提示：1.按標(biāo)題（合同名稱）、立合同人、正文（首部、主體、尾部）、簽署四部分寫。

2.主體部分按合同五個主要條款寫。

第五篇：應(yīng)用文寫作(期末復(fù)習(xí))

第一章 緒論

1、文書：公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書、公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書

2、應(yīng)用文的分類

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。

①行政公文類：指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機關(guān)、社會組織和團體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。

②通用事務(wù)類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。

③個人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業(yè)性較強的文書。

①科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和實驗報告等。

②財經(jīng)類：如市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等。③司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

3、應(yīng)用文的含義：應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

應(yīng)用文寫作是機關(guān)或個體應(yīng)用于日常工作和生活需要的一種寫作活動，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。

? 1.應(yīng)用文是一種文體（本質(zhì)屬性）

? 2.應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡約、具有實用性（特點）

? 3.應(yīng)用文的使用者是國家機關(guān)、其他社會組織、個人（使用主體）? 4.應(yīng)用文是用來處理各項公務(wù)、日常事務(wù)，解決實際問題的（作用）

4、應(yīng)用文的特點

①真實性②實用性③規(guī)范性④時效性

5、引用文寫作要求：實、準(zhǔn)、簡

6、應(yīng)用文的作用：

（一）宣傳教育作用；

（二）權(quán)威規(guī)范作用；

（三）溝通協(xié)調(diào)作用；

（四）依據(jù)和憑證作用

7、應(yīng)用文的基本構(gòu)成：應(yīng)用文有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素；

①內(nèi)容是指其所具有的主題和材料。

②主題：行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內(nèi)容所表達(dá)出來的一種態(tài)度和意圖，也叫主旨、觀點或中心思想。地位：統(tǒng)帥、靈魂

8、確立主題的原則：

①正確：客觀反映 ②鮮明：沒有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應(yīng)規(guī)律性問題

9、確立主題的方法

（一）揭示事物本質(zhì)（透過現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）

（二）反映時代精神（現(xiàn)實需要什么，我們就反映什么）

10、表明主題的方法：

（一）標(biāo)題明旨（公務(wù)文書中多見）

（二）開宗明義——用文章首句直接表達(dá)主旨。

11、主題的作用

（一）主題決定文種的選用

（二）主題決定結(jié)構(gòu)的安排

（三）主題決定表達(dá)方式的選用

12、應(yīng)用文的材料：材料是指作者為實現(xiàn)某一寫作目的，收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等。從材料本身的形態(tài)來看，分為事實材料和理論材料。從材料來源看，分為第一手材料和第二手材料

13、選材

①真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應(yīng)用文真實性的特點

②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時俱進(jìn)，反映時代精神

14、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義：

（一）提升素質(zhì)

（二）優(yōu)化知識

（三）增添優(yōu)勢

第二章

科技文書

1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學(xué)術(shù)課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果、創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄，也可以是就已知原理在實際應(yīng)用中取得新成果、新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。

2、科技文書種類

①科技論文:科學(xué)論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 ③科技說明書：畢業(yè)設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品說明書 ④科技情報：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說明文：知識性、技術(shù)性

3、學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)論文是表述科研研究成果、科學(xué)觀點的文章體裁。在各門學(xué)科中，凡專門講述與研究學(xué)科領(lǐng)域中有學(xué)術(shù)價值的問題，而寫出富有創(chuàng)造性的見解文章都稱為學(xué)術(shù)論文，或簡稱論文。

特點：科學(xué)性、理論性（主要標(biāo)志）、創(chuàng)見性（生命的根蒂）、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式：格式：標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵字、正文、附注、參考文獻(xiàn)

4、畢業(yè)論文：是高等院校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下，進(jìn)行科學(xué)研究獲得研究成果或有新的見解后所寫成的文字材料。

特點：客觀性、創(chuàng)新性、科學(xué)性

格式：標(biāo)題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結(jié)論+注釋+參考文獻(xiàn)

寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準(zhǔn)備答辯

注意事項：題目應(yīng)結(jié)合本專業(yè)領(lǐng)域存在的主要問題，綜合運用與本專業(yè)有關(guān)的專業(yè)知識。題目宜小不宜大，文章中的內(nèi)容要與題目一致，不要文不對題。

5、實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結(jié)果等記錄下來，經(jīng)過整理，寫成的書面匯報，就叫實驗報告。

特點：正確性、客觀性、確證性、可讀性

格式：實驗名稱；學(xué)生姓名、學(xué)號、及合作者；實驗?zāi)康模粚嶒炂鞑模粚嶒炑b置與步驟；實驗結(jié)果；實驗結(jié)論

6、實習(xí)報告：是指各種人員實習(xí)期間需要撰寫的對實習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。也可說為“實踐報告”。

功用：將理論與實踐相結(jié)合，理論運用于實踐，記錄實習(xí)的過程。

檢驗知識。驗證對專門知識基本技能的掌握情況，總結(jié)實習(xí)的收獲

第三章

行政公文

1、行政公文：是國家行政機關(guān)公文的簡稱，它是國家機構(gòu)及其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書，簡稱公文

特點：決定性、規(guī)范性、政治性、強制性、規(guī)律性 種類：報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要

命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案

按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記

2、眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首

3、主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項要素統(tǒng)稱主體。

4、版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

5、行文規(guī)則

（一）各級行政機關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

（三）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下級政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

（四）屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。

（五）部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（六）向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。

（七）向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可以抄送。

（八）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。

（九）請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，其他機關(guān)可抄送，但不得抄送下級機關(guān)。

（十）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

（十一）對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關(guān)的秘書部門可退回下級呈報機關(guān)。

6、通告：通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內(nèi)部行文，也可以公開張貼，還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播。

特點：周知性、廣泛性；類型：執(zhí)行性通告、知照性通告

格式：標(biāo)題：通告的標(biāo)題有三種寫法：一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機關(guān)和文種構(gòu)成；還有一種是僅由文種“通告”二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題。

正文：引據(jù)->事項->結(jié)語

落款：注明發(fā)文日期，并加蓋機關(guān)印章。

注意事項：內(nèi)容表述要通俗；注意選擇發(fā)布途徑；

7、通知：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，以及任免人員的情況

特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應(yīng)用的時效性 類型：指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知 寫作模式：標(biāo)題：通知的標(biāo)題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)+主要事由+文種組成的三項式標(biāo)題 ；另一種是省略發(fā)文機關(guān)的兩項式標(biāo)題。

主送機關(guān)：通知的主送機關(guān)有兩種寫法：一種是將若干主送機關(guān)的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機關(guān)。

正文：

①指示性通知：標(biāo)題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務(wù)（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

②頒轉(zhuǎn)性通知：標(biāo)題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文：應(yīng)開門見山，寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時間的，應(yīng)一并說明。

③知照性通知：標(biāo)題：一般應(yīng)寫明會議名稱，構(gòu)成“關(guān)于召開××?xí)h的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標(biāo)題。正文：一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，開頭部分交代開會的原因；主體部分分項交代有關(guān)事項 ；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

④任免通知：標(biāo)題：應(yīng)明確事項性質(zhì)，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標(biāo)題。正文：應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫出任免對象及任免職務(wù)，最后以“特此通知”作結(jié)。

文尾：通知的文尾包括發(fā)文機關(guān)和成文日期。如果使用三項式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，只寫成文日期；如果使用兩項式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機關(guān)名稱。

注意事項：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結(jié)尾慣用語

8、通報：通報是上級機關(guān)對下級機關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時的表彰，對嚴(yán)重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。

特點：典型性、宣導(dǎo)性、及時性

類型：表彰性通報、批評性通報、情況類通報、直述式通報、轉(zhuǎn)述式通報

寫作模式：標(biāo)題：通報的標(biāo)題大多采用發(fā)文機關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題，也有個別通報的標(biāo)題省略發(fā)文機關(guān)，只采用后面兩項。

主送機關(guān)：指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關(guān)名稱。普發(fā)性通報和在機關(guān)內(nèi)部公開張貼的通報則不寫主送機關(guān)。

正文：①表彰、批評性通報

概述事實->分析評價->作出決定->提出希望 ②情況通報

概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求

文尾：通報的文尾包括發(fā)文機關(guān)和成文日期。若使用三項式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，只寫成文日期；若使用兩項式標(biāo)題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機關(guān)名稱。注意事項：事例要典型；評議得當(dāng)；敘述要全面簡明；掌握結(jié)構(gòu)比例

9、報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報告主要適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，此外，報告還用于向上級機關(guān)報送材料。

特點：單向性、陳述性

類型：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、遞送報告

寫作：標(biāo)題：報告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，但事由和文種不能省略 主送機關(guān)：報告的主送機關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)（或上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)），因而通常可用習(xí)慣性簡稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級呈遞報告，應(yīng)根據(jù)報告內(nèi)容的實際需要，寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。

正文：緣由->事項->結(jié)語

文尾：在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。

注意事項：實事求是；不得夾帶請示和意見

10、請示：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

特點：期復(fù)性、單一性

類型：請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示

寫作：標(biāo)題：請示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標(biāo)題的發(fā)文機關(guān)名稱常常被省略。

主送機關(guān)：請示只能有一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

正文：緣由->事項->期復(fù)結(jié)語

文尾：請示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。

注意事項：不得抄送下級；不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；寫明聯(lián)系人的姓名和電話；不得越級請示；一文一事；不要多頭請示

11、批復(fù)：批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級之間，不相隸屬的機關(guān)和平級機關(guān)之間不能使用。

特點：被動性、針對性、決定性

寫作：標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題一般用完全式的，如：發(fā)文機關(guān)+事由+文種、發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種。

主送機關(guān)：提出請示的下級機關(guān)就是主送機關(guān)、行文對象。

正文：批復(fù)依據(jù)->批復(fù)內(nèi)容->結(jié)語

文尾：文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章

注意事項：注意表態(tài)明確；依據(jù)要充實可行

12、函：函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問、答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項。有時上級機關(guān)對下級機關(guān)詢問一般性問題也可用函。

特點：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通 分類：致函、復(fù)函 或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函

寫作：標(biāo)題：題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項式標(biāo)題，即發(fā)文機關(guān)名稱+事由+受文機關(guān)名稱+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡單沒必要在標(biāo)題中寫明，可省略事由部分。

發(fā)函字號：函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機關(guān)代字后面加上一個“函”字。

主送機關(guān)：一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機關(guān)只有一個。但有時若內(nèi)容涉及多個部門，也可多頭主送。

正文：開頭、主體、結(jié)語

文尾：函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。

注意事項：一函一事；用語得體

13、意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

特點：具體性、多向性、靈活性

類型：指導(dǎo)性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見

寫作：標(biāo)題：意見的標(biāo)題通常是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題。

主送機關(guān)：視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個主送機關(guān)。

正文：前言、主體、結(jié)語

文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。建議性意見可以將成文時間放在標(biāo)題之下。

注意事項：內(nèi)容要有針對性；突出重點，行文靈活；

第四章

日常文書

1、日常文書：日常文書也叫日常應(yīng)用文，是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時所使用的一種實用性文書。

特點：實用性、禮節(jié)性、書信性 種類：

（一）條據(jù)類：借條、收條、欠條、請假條、留言條

（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報

（三）申請書類

（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信

2、寫作要求：

（一）要遵循日常應(yīng)用文約定俗

成的規(guī)范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。

（二）措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對象、場合。

3、條據(jù)：條據(jù)類應(yīng)用文指人們在借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。便條與單據(jù)的區(qū)別：

（一）便條是人們用于臨時性事務(wù)的一種最簡便的書信，單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。

（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。

條據(jù)的特點：憑證性、說明性、簡便性

種類：

（一）說明性條據(jù)：請假條、留言條、便條

含義：說明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式：①.標(biāo)題：請假條一般都有標(biāo)題，留言條、便條一般省略。標(biāo)題要居中。

②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡稱。稱呼要頂格。

③正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關(guān)要求等。行文要注意語言簡潔、禮貌周全。

④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。

⑤落款：包括署名和時間兩個內(nèi)容。

請假條格式：標(biāo)題：請假條；稱謂：寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；落款：署名和日期

實例：

請 假 條

王老師：

我因昨日淋雨受涼，感冒發(fā)燒，渾身乏力，醫(yī)生建議在家休息。因此，特向老師請假兩天(9月11日～9月12日)，懇請批準(zhǔn)。

此致

敬禮！

學(xué)生：張三

2017年9月11日 留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時無法聯(lián)系、訪問不遇時使用。可以不用標(biāo)題，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

（二）憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條

含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個人或公家現(xiàn)金、財物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等，通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。格式：①標(biāo)題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù)，即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。

②正文：緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數(shù)字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場銷毀。格式：①標(biāo)題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。實例：

借

條

今借到 XX廠財務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。

此據(jù)。

借款人：XXX

2017年9月11日

借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義

；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據(jù)。收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”。實例：

收條

今收到紅星商店送來的

2017

年

4月份財務(wù)報表貳份。

× ×百貨公司財務(wù)（章）

張

三

2017年9月11日 領(lǐng)條：領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時寫給對方的條據(jù)。要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。實例：

領(lǐng)條

今領(lǐng)到學(xué)校學(xué)生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。

張

三

2017年9月11日

4、條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項 ①條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。

③語言要避免歧義，以免引起糾紛。

④內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容，改動處必須加蓋印章。⑤條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認(rèn)。

5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。

啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性

聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點：周知性、嚴(yán)肅性

6、啟事：

種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營類 格式：標(biāo)題、正文、落款 實例：

尋人啟事

鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××胡同××號張先生聯(lián)系。

重酬。

聯(lián)系電話：***

聯(lián)系人：張××

2017年9月11日

7、聲明

種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標(biāo)題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：

嚴(yán)正聲明

近日據(jù)消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進(jìn)行“8.5折優(yōu)惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動。經(jīng)確認(rèn)，其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。為此，我公司鄭重聲明：

一、請廣大消費者注意辨認(rèn)我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標(biāo)。

二、冒用我公司名義進(jìn)行直銷是一種侵權(quán)行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽、經(jīng)濟損失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信，要求一事一議。

特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務(wù)申請書； 或：思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面

注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

（3）語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實

格式：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款

9、專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個方面發(fā)揮著巨大的無可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺

一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信。

特點：證明性、時效性

種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信

寫作要求：不得弄虛作假。必須簡明扼要。核對公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。

特點：憑證性、采用書信格式

種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信

寫作要求：實事求是不弄虛作假。用語準(zhǔn)確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。

特點：表謝意、感情性、禮節(jié)性

寫作要求：內(nèi)容真實；敘事精煉；感情真摯

實例：

感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實際行動答謝你們的幫助和關(guān)懷。

此致

敬禮！

××鄉(xiāng)人民政府(公章)×年×月×日

表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格的專用書信。

特點：褒揚性、時效性、公開信

寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切

慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻(xiàn)、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個人表示熱情關(guān)懷和親切問候的一直專用書信

特點：公開性、溝通性

種類：對作出貢獻(xiàn)的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問；

寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。感情要充沛真摯，語言要樸實精煉

推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。

特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標(biāo)明確的推薦信；廣泛性的推薦信

寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

特點：禮儀性、書信體

種類：紀(jì)念邀請信、會議邀請信、商務(wù)邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合

第五章

事務(wù)文書寫作

1、事務(wù)文書：是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體，是應(yīng)用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計劃類：如計劃、規(guī)劃、安排、設(shè)想等；

(二)報告類：調(diào)查報告、總結(jié)、述職報告等；

(三)規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準(zhǔn)則、公約等；

(四)會議類：會議計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議記錄等；

(五)信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等。

特點：第一，制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定；

第二，事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威；

第三，使用頻率高，應(yīng)用范圍廣。

作用:

（一）咨議性作用

（二）對具體工作具有規(guī)定約束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存?zhèn)洳椋瑴贤ㄇ闆r的作用

注意事項：(一)深入調(diào)查研究，掌握真實材料 只有深入實際開展調(diào)查研究，才能獲得鮮活的、真實的材料，只有建立在豐富、真實的材料基礎(chǔ)上的認(rèn)識和結(jié)論才更有利于指導(dǎo)工作。

(二)注意結(jié)構(gòu)體式

要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。

(三)語言要質(zhì)樸、確切，表達(dá)要準(zhǔn)確

事務(wù)文書的語言，要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)、切合實際。因此，其語言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主，表達(dá)要盡量簡明、準(zhǔn)確、力戒浮華。

2、事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別：

A.行政公文有法定作者，事務(wù)文書的作者沒有限定；

B.行政公文有法定的規(guī)范格式，事務(wù)文書的格式是習(xí)慣格式，沒有法的規(guī)定性；

C.行政公文有法定程序，事務(wù)文書的制作沒有嚴(yán)格的法定程序； D.行政公文有法的權(quán)威性，它代表國家的意志，事務(wù)文書執(zhí)行效用沒有法的權(quán)威性。

3、調(diào)查報告：是一種應(yīng)用文體。是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。

種類：反映情況、介紹經(jīng)驗、揭露問題、科學(xué)研究 特點：典型性；真實性；指導(dǎo)性 格式：標(biāo)題+署名+正文

注意事項：目的明確；精心選材；語言準(zhǔn)確清晰

4、會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實的記錄會議的基本情況、與會代表發(fā)言內(nèi)容和會議決定事項的一種應(yīng)用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗的重要資料。分類：表格式會議記錄、便寫式會議記錄

5、計劃：單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。計劃是一個總的 名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內(nèi)。總稱為“計劃性文種”。

6、策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

7、總結(jié)：黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及個人對前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。

8、述職報告：各級各類機關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點、問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

9、規(guī)章制度：是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序，由領(lǐng)導(dǎo)制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和約束力的應(yīng)用文書。

10、簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。它是機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用于指導(dǎo)工作、反映情況、交流經(jīng)驗、互通情報的一種摘要性的內(nèi)部文件。

作用：下情上報、上情下達(dá)、同級機關(guān)互通情報 特點：快、新、簡、準(zhǔn)