第一篇:應用文寫作 重點
第一章 緒論
應用文寫作特點:實用性,程式性,時限性,簡明性。
主旨的作用與要求:作用:主旨是文章的靈魂和統帥。要求:正確,集中,鮮明,周密,深刻。
材料的作用:形成觀點、提煉主旨的基礎;說明觀點、表達主旨的支柱。
結構的基本形式:縱式、橫式、縱橫交錯式。
語言的特點:明確、平實、簡約、得體。
第二章 事務文書
◆計劃的特點:針對性,預見性,可行性,約束性,科學性。
計劃的分類:1.按內容:學習、工作、生產、財務、教學、分配、銷售計劃;2.按范圍:班組、單位、地區、國家計劃;3.按時間:周、旬、月、季、年、五年、十年計劃;4.按性質:綜合、專題計劃。(規劃:全局性長遠;方案:從目的、要求、工作方式方法到工作步驟對專項工作作出全面部署安排;安排:短期工作具體布置;設想:初步草案性;打算:短期內要點式;要點:列出主要目標)
計劃的結構寫法:1.標題:單位名稱+適用時間+事由+文種。2.正文:①前言:目的、依據、意義、指導思想、工作總任務總目標;②主體:做什么、做到什么程度、怎么做(交代期限);③結尾。3.落款:署名署時(文件需蓋章)。
◆總結:1.標題:公文式、文章式、雙行式。2.正文:①前言;②主體:基本做法、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓以及以后的工作和努力方向;③結尾。3.落款。
◆條據:1.憑證式條據:亦稱單據,是一種作為憑據的條子,如借、領、收、欠條;2.說明式條據:一方向另一方說明事實、陳述請求或交代事情所寫的簡單書信,如請假條、留言條和托人辦事條。
憑證式條據:1.標題;2.正文:今收/借到XX人,XX東西,數量XX。數字大寫加整。此據。3.落款。
說明式條據:寫給誰,什么事,誰寫的,什么時間寫的。
第三章 公關禮儀文書
◆求職信特點:針對性,自薦性,簡要性。
求職信結構寫法:1.標題:求職信,應聘信。2.稱謂。3.開頭:信息了解途徑,求職意圖和緣由。4.正文:自身知識結構、基本素質、業務能力、實踐經驗、工作成績。5.結尾:誠懇的愿望和要求。6.敬語。7.落款。8.附件:證件及有效聯系方式。
第四章 公務文書
◆公文的分類:1.按公文作者:黨的機關公文、行政機關的公文;2.按辦理時間的要求:特急件、急件、平件;3.按機密等級:普通、秘密、機密、絕密文件;4.按行文關系和行文方向:上行文如報告、請示,平行文如函,下行文如命令、決定、通知、通報、批復。
公文結構:1.眉首部分:①份數序號;②密級★保密期限;③緊急程度;④發文機關標識:即“紅頭”,發文機關+文件,聯合發文則主辦機關在發文機關前;⑤發文字號:發文機關代字【年份】順序號,一般居中,上行文居左空一字;⑥簽發人:上行文中應注明簽發人、會簽人姓名,與發文字號同行,具右空一字。2.主體部分:①標題:發文機關、事由、文種;②主送機關;③正文;④附件說明;⑤成文日期;⑥印章:公文生效的標志,除會議紀要外都應加蓋。聯合上報的公文主辦單位蓋,聯合下發的公文發文都應蓋,單一機關發文加蓋印章的公文不再寫機關名稱。印章應端正清晰蓋在年月日上,上不壓正文,下壓年月日;⑦附
注:對公文的傳達范圍、使用方法的規定及對名詞術語的解釋(其他事項如聯系人姓名、電話應加括號標注)。3.版記部分:①抄送機關;②印發機關和印發日期。
公文的語言風格:莊重、準確、平實、簡練。
◆通知的種類:指示性、批示性、周知性、任免通知。
◆通報的種類:表彰性、批評性、傳達性通報。
通知與通報的區別:1.內容范圍不同。通知可以發布行政法規、批轉和轉發公文,傳達需辦理和周知的事項等;通報則是表揚先進,批評錯誤,交流重要的信息。兩者雖都有告知用途,但通知告知的主要是生活情況,以及共同遵守執行的事項;通報則是告知正反面典型,或有關重要情況。2.目的要求不同。通知的目的是告知事項、布置工作,告知受文機關要做什么事,怎么做,不能怎么做,有較強硬性規定和嚴格行政約束力;通報的目的主要是交流、了解情況,通過正反面典型去教育人們,宣傳先進思想和事跡,提高人們的認識,行政約束力較弱。3.表現方法不同。通知的表現方法是敘述,告知人們做什么,怎樣做,提出要求直接,較少議論,因此文字嚴謹、準確具體、語言平實、語氣較嚴厲;通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論,有較強感情色彩。
◆請示:1.標題:發文機關+事由+文種;2.主送機關:一個;3.正文:請示緣由、請示事項、慣用結束語;4.落款。
報告與請示的區別:1.性質不同。報告是陳述性公文;請示是呈批性公文。2.行文目的不同。報告的目的在于匯報工作,反映情況,提出意見和建議,回答上級機關詢問,以便上級機關了解本單位情況,從而有針對性地予以指導;而請示的目的是為解決某一問題,請求某一批示,即請求上級機關作出指導或予以批準。3.行文時間不同。報告是在工作結束后后或工作正在進行中行文;而請示必須在事前行文,不得先斬后奏。4.主送機關不同。報告的宗旨在于為上級機關提供信息,不是為了讓其批復,應而允許多頭主送;而請示是為向上級機關請求批示或批準的,只能寫一個主送機關,不允許多頭請示。5.事項多少不同。報告的事項可以是一件,如專題報告,也可以是多件,如綜合報告;而請示內容必須遵循“一文一事”原則。6.答復形式不同。報告不要求上級機關回復;而請示則要求上級機關及時批復回文,給予明確答復。
◆批復:1.標題:發文機關+同意/不同意+事由+請示機關+文種;2.主送機關;3.正文:批復引語,批復內容,結束語。4.落款。
◆函:1.標題:發文機關+事由+文種;2.主送機關;3.正文:發函緣由,發函事項,結束語;
4.落款。
第六章 經濟文書
◆廣告的功能:促進銷售,激勵競爭,引導時尚,美化生活。
廣告的特點:真實性,藝術性,功利性。
廣告的設計制作:理性訴求,感性訴求(愛與關懷、生活情趣、自我價值感),情理滲透式訴求。
廣告標題的類型:1.按結構:單
一、復合標題;2.按寫作手法:直接、間接標題。
廣告隨文:幾乎所有的廣告文案都離不開廣告隨文。在廣告中向受眾說明廣告主身份及相關的附加信息,起到附加說明和購買指南的作用。(類型:常規、附言、表格、條簽型)廣告口號:也叫廣告語、廣告主題句、廣告標語等,是廣告文案的重要部分。它是企業和團隊從長遠銷售利益出發,在一定時期內反復使用的、能表現商品特性或企業理念的較為穩定的宣傳用語。
◆合同的特點:內容的合法性,主體的平等性,效力的約束性,文本的規范性。
合同的內容:1.當事人的名稱或者姓名和住址;2.標的(合同當事人權利和義務共同指向的對象:物、勞務、工作成果);3.數量和質量;4.價款和酬金;5.履行期限、地點和方式;6.違約責任;7.解決爭議的辦法。
合同的結構:1.標題:合同的種類,經營范圍和合同種類,合同的簽約單位和合同種類,合同有效期和合同種類,合同的簽約單位、合同有效期、合同范圍、合同種類。2.合同當事人;
3.正文:簽訂合同依據和目的,合同基本內容,合同生效時間,合同的份數和保管。4.尾部:當事人單位全稱和代表人姓名,并簽字蓋章。一般還需雙方單位的地址、電話號碼、電話掛號、開戶銀行、銀行賬號等。合同如需上報機關證明或鑒證機關審核,則應寫上上級機關和鑒證機關名稱,并加蓋公章,最后簽訂合同日期。
合同的訂立程序:1.要約:①特征:要約具有具體明確的內容,要約規定了受要約人答復的期限,要約必須送達受要約人;②內容:合同的主要條款,要約的有效期限。2.承諾:條件:承諾必須是受要約人向要約人發出,必須是無條件接受要約全部內容,必須是在要約規定的有效期限發出。
合同的寫作要求:內容要合法,條款要完善,表述要準確。
第八章 新聞文書
◆消息的類型:動態、綜合、經驗性、述評性、人物消息。
消息的要素:何時、何地、何人、何事、何故、如何。
消息的構成:消息標題、消息頭、消息導語、消息軀干、消息背景、消息結尾。
消息標題:1.作用:導受、導向、美化和序化。2.類型:①按性質:虛題和實題;②按作用:主題、引題、副題、分題、提要題、大標題;③按組合層次:單一型、復合型標題。
消息頭:1.形式:“訊”和“電”兩類。2.作用:①它使消息明顯區別于其他文體;②她是“版權所有”的一種標志;③表明消息來源,以利讀者判斷;④消息頭與新聞發布單位的聲譽緊密聯系在一起,它迫使新聞發布單位謹慎地對待每一條新聞,力求客觀、翔實、新鮮、生動。消息導語的類型:敘述式、概括式、對比式、描寫式、引語式、設問式、評述式。消息背景材料的類型:襯托對比型、注釋說明型、分析解釋型背景材料。
消息的結構:1.倒金字塔式(優勢:符合新聞“短、新、快”特點,切合讀者閱讀習慣和閱讀心理,方便記者寫稿和編輯編稿);2.時間順序式:又叫編年體式結構,比較適用于故事性強、以情節取勝的新聞,尤其適合寫現場目擊記(優點:條理清晰,現場感強;缺點:開頭太平淡往往不能吸引人,消息最精彩的部分往往淹沒在冗長的敘述中);3.懸念式;4.并列式;5.自由式。
第九章 申論
◆申論考試的特點:考試的國際標準性,申論考試的背景資料具有普遍性,申論的題目具有很強的針對性,申論考試具有靈活性。
申論考試的內容:主要通過報考者對給定材料的分析、概括、提煉、加工,測查報考者解決實際問題的能力,以及閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問題能力及文字表達能力。申論考試的階梯環節和方法:閱讀概括是申論考試成功的關鍵一步;提出對策是申論考試的關鍵環節;進行論證是申論考試的核心環節。
第十章 科研文書
◆學術論文特點:科學性,專業性,創新性,理論性。
學術論文選題方法:糾正通行的觀點,補充前人的學說,填補研究的空白,加入百家爭鳴,總結研究的成果。
資料來源:文獻,調查,實驗。
學術論文的結構:題名,署名,摘要,關鍵詞,正文,注釋,參考文獻,致謝。
摘要的寫作注意事項:1.摘要只能用敘述、說明的方式,不能采用議論或抒情的表達方式;
2.摘要只能采取第三人稱口吻,不能用第一人稱;3.摘要不得簡單重復文章標題中已有信息;
4.摘要要慎用長句,句型要簡單。不過,表意要清楚,電報式寫法不可??;5.除了是在無變通辦法可用,摘要中不要用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語;6.中文摘要一般不宜超過300字,外文摘要一般不宜超過250個實詞。如遇特殊需要,字數可以略多;
7.摘要要在論文的其他部分完成后才提煉出來。
正文:1.緒論:研究的緣由和意義,中心論點,研究方法。2.本論:①論證方法:歸納、演繹、比較法;②結構形式:并列、遞進、綜合式。3.結論:得出的結論和解決的問題,不足,對課題研究的展望。
文獻參考排序:按在論文撰寫中參考價值的大小;按論文參考引用的先后順序;按照作者姓氏筆畫或外文字母的順序;按文獻時代的先后順序。
第二篇:應用文寫作重點
應用文寫作重點
1、說明書的作用:
1、說明指導作用
2、宣傳促銷的作用
3、傳播知識的作用
2、應用文的分類:
1、經濟應用文
2、傳播應用文
3、法律應用文
4、公務應用文
5、科技應用文
6、禮儀應用文
7、旅游應用文
8、日常應用文
3、應用文的概念:人們在日常生活、工作、學習中處理公共事務慣用的格式文體。
4、應用文的特點:直接實用、內容單
一、強烈的時效性、格式的模式性。
5、演講稿的概念:是指在公共場合或集會上就某一問題宣傳自己的主張,表達自己的感情或闡述某種事理的文稿。
6、演講稿的特點:爭對性、鼓動性、藝術性。
7、計劃的概念:計劃是為了實現某項目標和完成某項任務而事先做的安排和打算的一種應用文體。
8、總結的撰寫注意事項:
1、首先要有事實求是的態度
2、寫作總結不同與記流水賬
3、總結要用第一人稱。
9、條據的概念:便條和憑據的總稱,是處理日常、臨時事件時使用的簡明方便的應用文。條據的特點:
1、簡便靈活適用范圍廣泛
2、對當事方具有一定的行為制約能力,特別是
憑證性條據具有法律效應。
10、借條
今借到李大偉同志人民幣壹仟元整。兩個月內還清。
此據
借款人:劉軍強2013年4月2日
11、欠條
原借王海平同志人民幣柒佰元整,已還伍佰元,尚欠貳佰元,兩月內還清。此據
張強
2013年4月2日
12、留言條
楊柳同志:
請你到濟南后到學院東路快捷賓館9樓912號房間找我。
**廠:萬和平2013年4月2日
13、請假條
王老師:
昨天晚上我突然感冒發燒,今天不能到校上課,請準假壹天。
此致
敬禮
學生:張大強2013年4月2日
14、啟示的概念:將具體的事項向公眾告知,以求得關注或希望協辦的一種短文。
啟示的特點:
1、告知性
2、公開性
3、隨意性
啟示的寫法:
1、標題(1)可以直接用啟示(2)事由+啟示(3)發文單位+事由+啟示
2、正文:具體需要告知的內容(空兩格)結尾(特此啟示)
3、落款:單位、個人、日期
啟示
我們新時代商場決定開設夜間服務部,從7月25日起開始營業。這是為了響應區政府的號召和廣大市民的需要。晚上8:00開門,到12:00關門。顧客需要買東西,請前去購買。
特此啟示
新時代商場
乘車路線:可乘坐8路、12路2013年4月2日
15、通知的概念:單位和個人傳達要求,下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項。
16、傳播應用文的特點:
1、內容的真實性
2、手法的藝術性
3、消息的共享性
4、影響的感
染性。
17、消息的概念:概括敘述的方法,以簡明扼要的文字迅速及時的報道最新事實的短片新聞。消息的特點:快(時效)短(簡明)實(真實性)新(新鮮性)
18、王校長的特殊黨費
(本報訊)某某市江陽區某鎮小學五十多歲的王校長,將自己多年的積蓄三萬多元全部拿出來作為一筆特殊黨費,上交給中共江陽區委組織部,并謝絕張揚,不接受記者的采訪,當記者好不容易找到他,問他為什么要這么做,為什么不愿意接受采訪時,王校長說:在自己即將退休時,將自己的積蓄作為一筆特殊黨費上交是他年輕時的夙愿,是對黨的一種感激方式,不愿張揚是因為目前的現狀沒有多少人能理解他的這種行為,如果張揚出去有人會罵他是傻瓜。
19、總結的概念:單位或個人對過去一個時期內的實踐做出系統的回顧和歸納、分析評價,從中得出規律性認識,用于指導今后工作的事務性文書。
20、畢業論文的概念:是大學生畢業之前在教師的指導下運用所掌握的基礎理論、專門知識和基礎技能,解決本學科領域的某一具體問題,取得創造性的結果或者有了新的見解,并以此為內容專寫的學術論文。
21、畢業論文的寫作要求:(1)立論客觀,具有獨創性
(2)論據詳實,具有確證性
(3)論證嚴密,富有邏輯性
(4)體事明確,標準規范
(5)語言準確,表達簡明
第三篇:應用文寫作復習重點[范文模版]
公文是一個國家的統治階級在管理國家、處理各種公務時使用的書面文書工具。在我國,公文是黨和國家機關在領導黨的事業和治理國家方面表達意志、傳遞政令的文字工具和手段。有13種公文文種。
通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。通報雖然是上級對下級的下行文,但主要是用來傳達精神,溝通交換信息,而不是發號施令。
意見:具有使用廣泛,內容具體,知照性、規定性和約束性強等特點。從行文關系上看,意見既可上行,也可下行。
函:分為公函和便函兩類。
會議紀要:類似通知,發給下級貫徹執行;也可以報送上級,類似會議情況報告,向上反映;還可以發給平級有關機關,類似公函,使對方知曉,溝通情況。
判斷題
命令(令)適用于依照有關法律頒布的行政法規和規章;宣傳施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。匯報性是報告的一大特點。
批復正文分三部分,一是引述來文,即請示的標題和發文字號。
一份公文的正常運轉程序,從行文角度看,包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序;從收文角度看,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序;從管理角度看,又包括立卷、歸檔和銷毀程序。
公文的管理主要包括立卷、歸檔和銷毀三項內容。
選擇題
決定:決定適用于對重要事項或重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
通告的標題由發文機關、事由各文種組成。
通知的類型:
1、指示性通知
2、告知性通知
3、發文性通知
4、會議通知 請示和報告的異同:
相同點:行文關系相同,都是下級向上級報送的上行文。
不同點:
1、行文的目的和作用不同
2、內容和結構不同
3、行文時限不同
公文的處理必須遵守三條原則:
1、時效性原則,2、黨政分開的原則,3、保密安全的原則,4、盡理避免官僚主義、形式主義和文牘主義。
簡報通常也稱為:情況反映、情況交流、簡訊、動態、內部參考。
簡報的分類:按內容劃分:工作簡報和會議簡報
按性質劃分:專題簡報和綜合簡報
簡報的寫作格式:大體是固定的,一般由報頭、報核、報尾三部分組成。
1、報頭:位于首頁三分之一的上方版面,用間隔線與報核部分分開。包括簡報名稱、期數、編報單位、編發日期、秘密等級和編號。各部分的位置已形成相對固定的格式要求,不得隨意變更。
2、報核:由標題和正文組成,有的在標題前加有編者按—對某些具有典型意義的事件或值得注意的傾向著重說明,以引起讀者重視。標題要準確概括正文的內容與要旨,大都采用新聞報道的寫法,單標題、雙標題均可。正文由導語、主體、結尾構成。導語有敘述式、結論式、提部式等不同寫法。
3:報尾:分列于科報末葉的下端,也用橫線與正文部分隔開。左側標注簡報報、送、發單位的名稱,右側標注簡報印制份數。
調查報告:是一種通過調查研究以反映客觀事實并力求揭示事物本質和變化規律的公務文書。文體分為經驗調查報告、問題調查報告、情況調查報告、理論政策調查報告。
條例:是對某一方面的工作作比較全面、系統的規定。只有國務院和地方人民代表大會及其常務委員會制定的法規才可以稱條例。國務院各部門和地方人民政府制定的規章不能稱條例。
規定:是對某一方面的工作作部分的規范。國務院及各部委,省、自治區、直轄市及各職能部門,社會團體、企事業單位,在自己的職權范圍內都可以使用規定。
經濟合同:
1、平等
2、自愿
3、合法。
簡答題
經濟論文選題的原則:
1、創新性
2、價值性
3、可行性
法定行政公文的特征:
1、作用的策令性,公文是具有很強的政策性和約束力內容的文章。
2、運行的程式性,是指公文從制作、審核、簽發直到生效,必須經歷一個嚴格的程式化的過程。
3、作者的法定性,公文是法定作者
在法定職責和權限范圍內為行使職權而制作并發布的,因此具有法定性。
4、體式的規范性,行政公文具有獨
特而統一規定的體式,這種體式是在公文制作和使用的長期實踐中形成的,目的是保證公文準確、完整、統一、有效,以及公文的正常運轉并發揮其效用。法定行政公文的格式:
1、公文的格式要素:發文機關、公文分數序號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、落款、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發機關、印發時間和份數。
2、公文的標準格式:可劃分為眉首、主體、版記三部分。通告與公告的區別:
1、發文單位不同。通告的發布不受單
位級別限制,公告通常是由國家高級權力機關如國務院、全國人大及其授權單位制發。
2、受文對象不同。通告限于國內某一
地區、系統、地段的群眾和有關人員,公告面向國內外公眾。
3、重要程度不同。公告宣布的是重要
事項或法定事項,通告涉及的是一般事項,且事項內容有較強的專業性和業務性。
第四篇:應用文寫作期末考試重點
應用文寫作重點
第一章
應用文寫作:
1.概念:應用寫作是機關或個人應用于日常工作與生活需要的一種寫作活動,應用文是應用寫作的成果。
2.特點:實用性;時效性;真實性;規范性。3.提高應用寫作的方法(題干+簡要說明):
加強自我綜合素質的修養,提高自己的理論思維能力;
學會積累素材,特別要訓練在較短時間內搜集資料,整理資料的能力;
多閱讀那些優秀的應用文,從中分析、體悟應用寫作所應注意的要點,以及相關的技巧,簡單來說“多看”;
反復進行寫作實踐,從實踐中不斷提高應用文寫作的能力。
4.應用文的主題:主題要明確;主題要鮮明;主題要深刻;主題要集中。5.應用文的開頭與結尾(理解):書P6 6.應用文的主要表達方式(理解):書P8 第二章
行政公文:
1.概念:黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規和規章、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等得重要工具。
2.文種:上行文(請示、報告),下行文(命令、決定、公告、通告、通報、批復等),平行文(函)。
15種政黨機關公文:決議、公報、命令(命)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
3.特點:法定性、規范性、時效性。4.行文規則:
一般規則:行文應當確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性;行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。(一般不得越級行文,特殊情況需要越級行文的,應當同時抄送被越過的機關。)
上行文規則:1.原則上主送一個上級機關,根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關,不抄送下級機關;2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項,應當經本級黨委、政府同意或者授權,屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門;3.下級機關的請示事項,如需以本機關名義向上級機關請示,應當提出傾向性意見后上報,不得原文轉報上級機關;4.請示應當一文一事,不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項;5.除上級機關負責人直接交辦事項外,不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文,不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文;6.受雙重領導的機關向一個上級機關行文,必要時抄送另一個上級機關。
下行文規則:1.主送受理機關,根據需要抄送相關機關,重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關;2.黨委、政府的辦公廳(室)根據本級黨委、政府授權,可以向下級黨委、政府行文,其他部門和單位不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經政府審批的具體事項,經政府同意后可以由政府職能部門行文,文中須注明已經政府同意;3.黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文;4.涉及多個部門職權范圍內的事務,部門之間未協商一致的,不得向下行文。擅自行文的,上級機關應當責令其糾正或者撤銷;5.上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。
聯合行文、相互行文規則:1.同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作,不得聯合行文;2.黨委、政府的部門依據職權可以相互行文。部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
注:發文字號(發文機關代號、年份、發文序號)行政公文一行最多蓋3個章 特急公文(1天)加急公文(3天)平件公文(盡快,不規定時間)。主題詞最多不超過 個
5.決定:特點(權威性、嚴肅性、強制性);種類(事項類、獎懲類、變更類)。6.命令:特點(權威性、嚴肅性、強制性);種類(發布令、行政、嘉獎、任免)。7.公告:特點(權威性、重大性、新聞性);種類(重大事項類、法定事項類)。
8.通告:特點(具體性、廣泛性、制約性);種類(知曉性公告、制約性公告)。注:題目不能只有通告兩個字;結尾處空兩格寫 特此通告。
9.意見:特點(新鮮性、實踐性、民主性);種類(建議性意見、指導性意見、實施性意見)。注:上、下、平行文都可。
10.通知:概念(通知是“適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文”的公文,是知照性的下行文,或平行文);特點(使用面廣、知曉性強);種類(事項類通知、指示性通知、轉發類通知)。
11.通報:特點(時效性、典型性、準確性);種類(表彰性通報、批評性通報、情況通報);標題(發文機關+事由+文種)。
12.報告:特點(真實性、多樣性、及時性);種類(用途:工作報告、情況報告、答復報告;內容特征:綜合報告、專題報告)。
13.請示與報告的不同(4點+說明)(與批復相對)
1.行文目的不同(報告的行文目的是上級機關了解情況,為決策和指導工作提供依據;而請示的目的是請求得到上級機關指示與批準,解決自己工作中的困難。)
2.行文時間不同(報告是事后,事中行文;請示是事前行文。)3.行文內容不同(報告一文數事;請示一文一事。)4.答復方式不同(報告一般不必答復;請示一般要答復。)
14.批復:特點(針對性、指示性、制約性);種類(肯定性批復、否定性批復)。
15.議案:特點(作者的法定性、內容的嚴肅性、行文的特定性);種類(立法議案、事項議案)。16.紀要:特點(紀實性、概括性、約束性);種類(辦公會議紀要、專題會議紀要)。17.決議:特點(程序性、權威性、指導性);種類(決策性決議、事項類決議)
18.函:特點(運用的寬泛性、內容的非強制性、言辭的禮貌性;種類(商洽,詢問、答謝)19.請示:特點(事前行文、一文一事主送單一);種類(請示批準的、請示指示的、請求批轉的)20.公報的:點(新聞性、準確性、莊嚴性);種類(新聞、會議、外交)第三章 事務文書
實物類文書的種類:計劃類:計劃,規劃方案,設想,安排。報告類:總結,調查報告,述職報告。規章類:規則,章程,制度,條例,守則。信息類:演講稿,簡報,大事記,照會,啟示,聲明。會議類:開(閉)幕詞,會議報告,會議記錄。事務文書的特點:政策性,事務性,真實性,可行性。
1.計劃:特點(預見性、周密性、可行性、制約性、時限性);種類(1.按內容和性質:工作計劃、生產計劃、學習計劃、經濟計劃;2.按時間的跨度:5年計劃、計劃、季度計劃、月計劃、周計劃;3.按訂計劃的機構:國家計劃、?。ㄊ校┯媱?、單位計劃、個人計劃;4.按內容的覆蓋面:綜合計劃、專項計劃;5.按形式:條文式計劃、表格式計劃、條文表格綜合式計劃)。注:正文有條文式和表格式。
2.總結:概念(總結是機關單位或個人完成了某一工作任務后對所做工作進行的系統回顧,對所取得的成績、存在的問題、未來的打算等進行的理性思索,從中得到的規律性認識);特點(客觀性、全面性、理論性);種類(1.按內容:生產總結、工作總結、思想總結、學習總結;2.按時間:總結、季度總結、月份總結;3.按作者:部門(機關或企業)總結、車間總結、班組總結、個人總結;4.按內容覆蓋面:綜合總結、專題總結)
3.調查報告:特點(內容的真實性、思想的深刻性、表達的生動性、發布的實效性);種類(綜合類調查報告、專題類調查報告)
4.述職報告:特點(角度的自我性、內容的特定性、態度的客觀性);種類(1.內容上:綜合類述職報告、專題類述職報告;2.作用上:例行述職報告、晉職述職報告;3.作用角度上:領導干部述職報告、普通述職報告)
7.會議文書:特點(時效性、規范性、權威性);四類(開幕詞、會議報告、會議記錄、閉幕詞)8.會議記錄:概念(是記載會議的基本情況、主要內容的文字材料。是關于會議的原始材料,或曰第一手資料,它可作為領導機關開展工作的參考,也可作為整理、撰寫其他文件的重要素材)
第四章 科技文書寫作
9.科技文書:特點(科學性、真實性、創造性、可讀性);分類(論文類、報告類、說明類)10.學術論文:特點(學術性、科學性、創新性);作用(傳播科研成果、啟迪學術思想、貯存科研信息、考核業務水平)
11.選題原則和方法:原則(實踐性原則、現實性原則、創造性原則、興趣性原則、可行性原則);方法(選現實中亟待解決的問題;在前人已達到的高峰上繼續攀登;在別人跌倒或困頓的地方另辟蹊徑;在他人忽略的地方深入發掘;在爭論中尋求突破點;在新領域里開拓)第五章 經濟應用文
1.學會判斷哪些是經濟應用文:種類(1.市場狀況類:市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告;2.合同類:經濟合同、意向書、協議書;3.研究建議類:可行性研究報告、項目建議書;4.廣告類:商業廣告;5.審計類:審計報告)
2.市場調查報告的特點:真實性、針對性、時間性。3.市場預測報告的特點:預見性、科學性、綜合性、時效性。
4.市場預測報告和市場報告的聯系與區別:聯系(市場調查是市場預測的手段,也是市場預測的基礎。沒有深入的調查就難以作出準確的預測,二者是先后關系,相互依存關系);區別(寫作對象不同;寫作目的不同;寫作方法不同)
5.意向書:特點(目標的導向性、條款的原則性、行文靈活性);意向書與合同的區別于聯系(聯系:意向書和合同都是用以表達雙方通過談判而獲得的共同意向或決定的文書,意向書往往是簽訂合同的基礎文書。區別:1.內容上:意向書的內容概括、原則、僅表明當事人雙方的意向、設想和打算;合同的內容具體、詳細、周密,對雙方的權利、義務等有具體的要求。2.用途上:意向書多用于技術合作、工程確立、聯合投資等方面;合同多用于購銷、工程承包、加工承攬、貨物運輸、供用電、財產租賃、倉儲保管、借款、保險等方面。3.法律效力上:意向書不具有法律效力,不受法律保護;合同具有法律的約束力和強制性,不論哪方面違背了合同中的條款,都要負違約責任。)
6.協議書特點:原則性、靈活性、廣泛性。
協議書與合同的聯系與差異(聯系:協議書可視為合同的前奏、初稿,同時在文體性特征上大體一致,皆具有法律效應,他們均是一種嚴肅的文體,結構格式語言大體相似。差異:協議使用較廣,合同原則性很強缺乏靈活性,協議書內容單一簡約,合同內容則全面,具體,正規。
7.審計報告特點:合法性,客觀性,公正性 第六章 法律事務文書
1.法律事務文書:特點(法律的約束性、制作的規范性、語言的準確性);作用(實施法律的保證、司法活動的記錄,考察干部的依據)
2.起訴狀的作用:告訴人民法院;啟動訴訟程序;審理案情的基礎。注:正本一份送法院,副本可多送。
3.公證書是一種非訴訟意義的法律文書。第八章 日常應用文
1.日常應用文:種類(1.禮儀類:祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、訃告、悼詞、碑文等。2.書表類:普通書信、日記、聘書、申請書、建議書、倡議書、求職書、履歷表、保證書、決心書、挑戰書、應戰書、感謝信、慰問信、表揚信等。3.告啟類:啟事、聲明、告白、海報、捷報、喜報等。4.條據類:請假條、留言條、托事條、借條、欠條、收條、領條等。)特點(廣泛的實用性;具有慣用的較為固定的寫作格式;種類繁多的日常應用文,都各自有特定的對象和明確的目的性;有較強的時效性;內容真實;情感表達誠摯、真切、不虛偽、不敷衍;語言文字通俗易懂,簡潔樸實、準確達意;個性特點鮮明;大多數用于人們日常時間的交往。)
2.申請書:上行文、明確的請求特性、內容的單一性,文字簡明扼要
3.簡歷:種類(一般性的個人簡歷、有針對性的個人簡歷);特點(完備性、條理性)。
4.答辯稿是在訴訟活動中,被告方或被上訴方,針對原告或上訴人的指控,進行答復或辯解的一種訴訟文書(分為民事、刑事、行政)特點(答復性、辯論性)。
可能考寫作題的:通知(P47)、總結(P82)、產品說明說(手機)、書信(P298)、啟事(P319)、請假條。
第五篇:應用文寫作期末重點
一、填空
1、根據寫作目的,寫作分為文學寫作、應用文寫作
2、首次將應用文作為正式文體提出人是清朝劉熙載
3、應用文通常分為一般性應用文、公文性應用文、事務性應用文三大類
4、應用文語言有準確、簡練、平實、規范四個要求
5、通告的特點有廣泛性、知照性、合法性
6、通報的種類有表彰性通報、批評性通報、情況通報
7、計劃的正文的形式有表格式、文表結合式、條文式
8、按使用方式劃分,自我介紹可分為口頭式、書面式
9、廣告文案的特點針對性、真實性、獨創性
10、工作總結主體部分常見的結構形態有縱式結構、橫式結構、縱橫式結構
11、講話稿正文一般由導語、主體、結尾組成
12、會議簡報在文體格式上由報頭、報身、報尾組成
13、從綜合內容與形式角度劃分,消息一般分為動態消息、綜合消息、述評消息、經驗消息
二、名詞解釋 通報
國家機關、社會團體、企事業單位表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況所使用的一種下行公文 決定
是適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文 函
不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文 請示
下級機關向上級機關請求指示、批準的公文 競聘詞
競聘者為競聘某一職務、崗位,在特定的場合,面對特定的聽眾發表用以闡述競聘優勢及被聘用后的工作設想和打算的演講稿 調查報告
對社會上某一事物、某一問題或某一時間進行調查研究后寫出來的書面報告 會議通知
上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文 會議簡報
會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報 啟事
機關、企事業單位、團體或個人因事向公眾說明或希望公眾給予幫助和響應而用的簡明的文字寫出來的公告性應用文體。
問答:
1、通告與公告區別
相同點:(1)兩者性質皆為發布性文書(該兩種文書都屬于公開發布類型,寫作結構上無稱謂一致)
(2)寫作結構基本相同(標題正文落款)
(3)傳播途徑非常相似(可作為正式文件下發,也可通過張貼。廣播、登載方式發布)
不同點:(1)內容屬性不同(公告告知內容具有消息性和重要性,通告則作為普通內容知照)
(2)吿啟的范圍不同(公告吿啟面廣,面向國內外,通告則相對窄一些)(3)使用權限不同(公告是黨和國家高級領導機關使用,通告則適用于各級行政機關)
2、調查報告與工作總結區別
(1)行文目的不同:調查報告為探討真相或推廣經驗,總結為了對自身工作進行檢查和評價
(2)反映范圍不同:調查報告可以是本單位也可以是外單位的,總結一般不涉及外單位的情況
(3)使用人稱不同:調查報告通常以第三人稱寫作,總結則常用第一人稱闡述
(4)寫作重點不同:調查報告在敘述事物發展過程的基礎上作出適當評議,總結則著重論述得到哪些經驗或教訓
3、調查報告與市場調查報告區別
(1)調查報告多為針對社會上存在的某種情況或問題展開專項調查寫作而成,目的在于使人們認清真相,有所借鑒或警醒
(2)市場調查報告是企業為了解市場狀況和消費者需求而寫,目的在于與消費者形成直接交流,為企業發展和決策提供依據
4、廣告標語與廣告標題區別
(1)廣告標題的作用是引導消費者注意廣告,廣告標語的作用是在消費者頭腦里樹立企業或商品形象和特色
(2)標題必須和廣告正文聯合使用,標語可在文稿中出現,可單獨使用(3)標題的形式可以是整句話,半句話甚至一個詞一個字,標語必須是完整的句子,能表達完整意思
5、歡迎詞與歡送詞區別
相同點(1)禮儀性與委婉性(2)感情真摯,氣氛融洽(3)內容簡明,語言通暢
不同點(1)場合不同(2)表達內容不同:歡迎詞重在迎,歡送詞重在送
6、簡報與新聞報紙區別(1)內容所關注的范圍不同(簡報內容只針對本單位,具有一定保密性,只能由特定群體閱讀,一般新聞報紙各方面內容都涵蓋且全公開沒保密性(2)篇幅長短不同(新聞報紙一般都有幾萬字,簡報可以只登載一篇文章,最短可以幾百字
(3)發行范圍不同(簡報只在內部發行,屬單位內部刊物,不對外銷售,公開發行的新聞報紙可隨意購買
(4)發行時限不同(簡報的編發可定期可不定期,是一種臨時性刊物,一般的新聞報紙是定期發行的固定刊物
7、通訊與消息區別 通訊是消息的延伸和發展
題材上:消息選材較廣,通訊只報道人們感興趣的事實 內容上:消息只做概括報道,通訊交代得更為清楚 結構形式上:消息要遵循固定格式,通訊比較靈活自由 表達方式上:消息以敘述為主,通訊可兼用各種方式 語言上:消息簡潔明了,通訊要具有生動性和形象性 時效上:消息爭分奪秒,通訊相對沒有那么嚴格 通訊可回顧過去,消息不能
8、意向書與合同區別
(1)意向書臨時性文書,正式簽訂合同后即完成任務(2)合同具有法律約束力,意向書對雙方均無約束力
(3)意向書比較靈活,協商過程中可以一改再改,而合同一經簽訂不能隨意更改
9、求職信與應聘信區別
求職信通常寫在未知曉具體招聘崗位前,因此寫作時以全面展現自己及表述日后想要發展的大方向為主 應聘信一般寫在知曉具體招聘崗位之后,因此寫作時會針對對方提出的條件來展現自己的優勢