第一篇：應用文寫作期末復習(考試必備)

應用文寫作期末復習

第一章 應用寫作基礎

第一節(jié)應用寫作概述

1． 應用文與美文的區(qū)別

2． 應用文的特點

3． 應用寫作的方法

第二節(jié) 應用文的寫作要素

1． 應用文的寫作要素

2． 作者的分類及作者寫作時應用到的各種思維方法

3． 讀者的分類

4． 文本的構成要素及應用文的結構要求；應用文的論據(jù)可以分為兩類：即事實論據(jù)和理論

論據(jù)

5． 應用寫作的過程：如何選擇文種；常用的文本模式，簡要掌握常用的調查方法、調查方

式、材料分析方法

第二章 行政公文寫作

第一節(jié)行政公文概述

1． 行政公文的種類：13種

2． 行政公文的分類如按行文方向；按性質等分類

3． 行政公文的格式規(guī)范化：1。眉首部分；2。主體部分；3版記部分

第二節(jié)告知性公文

1．告知性公文有哪些

2．通知的定義及通知的種類，通知的寫法

3．通報的定義；種類；特點；寫法

4．批復的定義；種類；特點；寫法

5．其它告知性公文的定義及應用范圍

第三節(jié)報請性公文

1． 報請性公文包括哪些

2． 請示的定義、特點、種類及寫法

3． 報告的定義、特點、種類及寫法

4． 議案的種類

第四節(jié)溝通性公文

1． 溝通性公文包括哪些

2． 函的定義、種類及與請示、批復的區(qū)別；函的寫作結構

3． 會議紀要的定義、特點、種類、寫法

第三章 通用文書寫作

第一節(jié)調查報告：握調查報告的定義、特點、種類、寫法

第二節(jié)計劃和策劃書

1． 計劃的定義、特點、種類、寫法

2． 策劃書的定義、種類、寫法（尤其是策劃書的構成要素）

3． 總結的定義、特點、種類、寫法

第四章 專用文書寫作

P221第二節(jié)文摘、提要和摘要：掌握提要和摘要的區(qū)別及寫法

第五章 畢業(yè)論文寫作

掌握畢業(yè)論文的概念、種類、特點、畢業(yè)論文的寫作步驟、畢業(yè)論文的格式規(guī)范。

第二篇：應用文寫作 期末復習.

應用文寫作

判斷題、簡答題、修改、作文

一、應用文: 應用文是機關、團體、企業(yè)之間,以及這些團體與個人、個人與個人之間相互聯(lián)系、彼此協(xié) 商、共同信守的應時致用的通俗簡明的又有較為固定格式的文體。

二、應用文的分類: 1公務文書 2私務文書

三、書信種類: 一般書信

公務信件(如:公函、便函、咨文等

專用信件(如:咨詢信、邀請信、報價單、招標書等 1一般書信的特點

a.保密性 b.表達方法自由 c.使用面廣 2公務信件的特點: a.使用范圍限于國家機關之間、國家機關與團體或個人商洽問題、交換意見時使用。

b.內容都具有“公務性”。

c.在寫作手法上, 沒有個人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡潔 的說明。

3專用書信的特點

a.多用于個人與團體間處理各種具體業(yè)務問題;b.私有的內容,公函的形式;或者是公務內容,私函的形式;c.使用說明性的語言,明白說出具體內容、要求或做法。

四、邀請函的寫作(對象、活動、時間、地點 P45

五、行政公文種類:

1、命令(令;

2、決定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通報;

7、議案;

8、報告;

9、請示;

10、批復;

11、意見;

12、函;

13、會議紀要。行政公文行文方向: 通知適用于批轉下級機關的公文, 轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文, 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主題詞定義、寫作要求 3-5個 注意排序

類別詞-行業(yè);類屬詞-性質:表彰;文種-通知

七、行政公文格式 通知 P106 內地行政公文格式

由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標示、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期 等部分組成。文頭格式

密級:絕密、機密、秘密(標明保密期限--發(fā)文機關標識右上方 緊急程度:特級;急件—發(fā)文標識左上方

電報應分別標明:特提、特急、加急、平急—標注在電文首面稿頭。發(fā)文機關標識:由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。

發(fā)文字號:由機關代字、年份、序號組成。在發(fā)文機關標識正下方或偏右側。聯(lián)合行文,只 標明主辦機關發(fā)文字號。

簽發(fā)人:指核準并簽發(fā)公文的發(fā)文機關負責人。上行文應注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中請 示應當在附注處注明聯(lián)系姓名和電話。正文格式

公文標題:標明發(fā)文機關、一般不用標點符號

主送機關 :指公文的受理機關。應頂格寫,寫全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。正文:是公文主體或核心內容部分,表示公文內容與制文意圖。一般由開頭、主題、結尾組 成。

附件:是隨文附上的有關照片、圖標、統(tǒng)計數(shù)字和文字依據(jù)材料、參考材料。公文如有附件, 應在正文之后注明附件順序和名稱。

發(fā)文機關:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文時間:是公文發(fā)文的年月日,一般是公文的生效期。以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行 文以后最后簽發(fā)機關負責任的簽發(fā)日期為準。電報已發(fā)出日期為準。

印章 :公文一般應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文, 由主辦機關加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文, 發(fā) 文機關都應該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。文尾格式

附注 :只需要附加說明的事項,在成文時間的左下方

主題詞:概括其主要內容、說明問題、其關鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。標注在輔助 下方,每兩個主題詞之間空一個字距離,一般選 3-5個,不超過 8個。

抄送機關:除主送機關外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。印發(fā)機關和時間:在抄送機關下方標注印發(fā)機關和時間。用橫線與印制份數(shù)隔開。印制份數(shù) 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

請示(一事一文,要求上級批復 報告(不要球批復

八、禮儀文書:柬帖又叫作簡帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應酬等場合的各種禮帖的 總稱。

柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。

其中普通柬帖又分請?zhí)?、送禮帖、謝帖三種。這三種當中又數(shù)請?zhí)褂米顬轭l繁。

請柬與邀請信的區(qū)別

請柬是邀請單位或個人參加某種活動所使用的文體。它具有通知和邀請雙重性質, 但由于 通知和邀請信有區(qū)別。

邀請信雖有邀請之意,但既是信函,內容可以復雜些,而請柬內容要單一。發(fā)出者大多是單 位或團體。請柬比較靈活,有不少要個人發(fā)的。請柬是公共關系生活中最為莊重、禮貌而又 簡便的交往方式,在溝通信息、聯(lián)絡感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終 止民事權利義務關系的協(xié)議”。

合同的歷史

《翟姜女買棺約》全文寫在木簡上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價練(白絹廿匹。練即畢,棺即過。若有人名棺者,約當召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。

保存著我國古代最早的契約內容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。今存最早的契約實物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。

合同主要包括一下四方面: 1.標題 2.立約單位 3.正文 4.結尾 合同主體包括一下七方面 : ①標的;②數(shù)量;③質量;④價款或者報酬;⑤履行期限、地點和方式 ⑥違約責任;⑦解決爭議的方法

十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調查研究,掌握資料

2構思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構成

廣告文案有如下幾部分:標題、正文、口號、(圖案、隨文。1標題:(1標題的作用: 信息導向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。(2廣告標題基本要求: 標題要有內容,要反映廣告主題,具有表現(xiàn)力;標題要新奇,富有吸引力;標題要具體,又有概括力。

(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚式;號召式;懸 疑式;對比式;寓意式。

2正文 正文即廣告詞?？煞譃槿N不同性質的文字:(1解說性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3標語(口號

1、贊美式口號

2、號召式口號

3、情感式口號

4、綜合式口號

5、哲理式口號

6、標題式口號

7、對比式口號 4隨文

隨文是廣告詞之外說明文字,如公司經營部的地址、電話、傳真;某一種產品的材料、配方 的說明數(shù)據(jù);聯(lián)系人姓名;接待時間等。

廣告文案的撰寫 廣告創(chuàng)意的幾個條件: 第一,要敢于立異求新。新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn)、新認識、新事實。

第二、進行廣告文案的創(chuàng)作要有豐富的想象與聯(lián)想。

1、接近聯(lián)想。

2、連續(xù)想象。

3、對比想 象。

4、相似想象。

5、關系聯(lián)想。

6、顏色聯(lián)想。

第三、進行廣告文案創(chuàng)作應對語言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。

十一、報告書:指的是通過周密調查、科學分析、深入研究之后所形成的書面報告。如:調 查報告、考察報告、實驗報告、業(yè)績報告、國際投資環(huán)境報告、市場調查報告、市場預測分 析報告、可行性報告,等等。

報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告書和報告的區(qū)別

1所屬范疇不同 2內容方面差異 3寫作手法

(報告書可加入個人主觀看法,報告則不可以加入 報告書的寫作要求 運用一切有效的手段搜集豐富、真實、可靠的資料;2對資料進行深入的分析、研究之后加以嚴格的篩選;3選擇恰當?shù)谋憩F(xiàn)形式,尋找合適的文體;4采用最有表現(xiàn)力的報告方法:說明和議論

十二、消息和通訊的特點(一通訊與消息的共同點:

1、通訊要符合新聞真實性的原則

2、通訊必然具備新聞性的特點

3、通訊寫作中運用的表現(xiàn)手法都必須有“直接實在性”(二通訊與消息的不同點:

1、題材上有區(qū)別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴格,人物必須是有特點的人,事件 必須是有典型意義的事件。

2、內容上有區(qū)別:消息報道新鮮事,重在讓人“知”;通訊報道事件的來龍去脈,重在“感” 人。

3、表達方式有區(qū)別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎之上,靈活運用抒情、描寫等表達方 式。

4、時效性有區(qū)別:消息對時效性的要求更高。

5、篇幅上有區(qū)別:消息短;通訊長。

十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導語 段落之間連接 消息的內部構造成分有:

1、新聞標題

2、消息頭

3、新聞導語

4、主體(軀干

5、新聞背景

6、新聞結尾

1、標題:(1標題的作用: A、吸引讀者的注意 B、幫助讀者盡快選擇信息

C、滿足讀者盡快了解基本新聞事實的需要 D、幫助讀者理解消息主旨(2標題的種類

標題可以是單行標題、雙行標題或多行標題。單行標題準確、醒目,鮮明突出,引人注目。雙行或多行標題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。引題又稱眉題, 可以說明背景, 交代形勢,烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實或內容的概括與說明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實或結果的提要。多行標題至少有一行要實標。

(3標題的制作要求

A、準確 B、凝練 C、生動 D、鮮明

2、消息頭

報紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。消息頭是消息的標志,正規(guī)的新聞報道不可忽視消息頭的運用。

消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質與作用是一樣的,區(qū)別在于傳遞手 段。為了敘述的統(tǒng)一與方便,我們把它們統(tǒng)稱為“消息頭”。

3、導語(1導語及其類型

導語是新聞中的第一句話或第一自然段。導語是用簡明生動的語言點明新聞中最主要的事實, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可歸納為兩點: 1 抓住新聞事實中最本質的東西, 使讀者讀完導語即可略知全篇新聞的內容, 起到提要的作 用。

2用一切辦法吸引讀者的注意力。A、直接導語 B、延緩型導語(2 導語寫作的基本要求 A.要簡練明白,忌冗長繁雜

B.操作要點:導語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數(shù)字不要太多,一定要刪 去那些表面上看起來很華麗,實際沒有多大意思的廢話、套話,使導語盡可能實在而精煉。? C.要簡要地交代新聞來源和新聞根據(jù)。

D.要吸引和誘導讀者閱讀新聞的其余部分。

4、正文與結構“倒金字塔”

正文即是新聞的主干(主體。它承接導語,圍繞中心,全面展開新聞的內容,正文和導語呈 現(xiàn)倒金字塔結構。

倒金字塔式結構是按新聞內容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實(新聞的高潮 或結局、結果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

新聞軀干部分的寫作要求

(1 圍繞一個主題取材。緊緊圍繞導語中所確立的主題思想, 來選擇和 運用材料。

(2敘事要盡量具體、充實,使讀者對所報道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補充和完善導語中所涉及的內容外,還要不斷提供與之有關的新的新聞事實。

(3敘述生動,行文有波瀾,保持讀者的興趣。(4層次段落要分明,起承轉合要自然。

每一段最好只說一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達,不至于上下脫節(jié)。各個自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景資料

新聞事實的歷史條件、環(huán)境條件,以及其他與新聞事實有關的外部聯(lián)系。介紹新聞事實的來

龍去脈、發(fā)展過程。

6、新聞結尾 多數(shù)消息不必有結尾，下列情況要有結尾：（1）主體部分以時間為線索來寫，為前后交代清楚，最好使用結尾；（2）故事性較強，情節(jié)復雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結尾。（3）非事件性消息往往突破單個事件的限制，對若干有關事實進行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結尾。常見新聞結尾方式 小結式：對消息內容加以小結，使人更加明確報道這一內容的目的。啟發(fā)式：由新聞報道的事實加以延伸或“借題發(fā)揮”，啟發(fā)讀者進一步思考。質疑式：對需要解決而又難以解決的問題進行質疑，引起大家的重視，進而督促解決問題。引語式：引用新聞人物或權威人士的語言,達到強化新聞主題、評說新聞事實目的。份號 秘密等級和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號 ———————————————————————————————— 標題 XXXX(主送機關：（正文）附件： XXXXX（印章:發(fā)文機關）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報：XXXX 抄發(fā)：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第三篇：應用文寫作(期末復習)

第一章 緒論

1、文書：公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書、公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書

2、應用文的分類

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。

①行政公文類：指《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。

②通用事務類：包括調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。

③個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業(yè)性較強的文書。

①科技類：如畢業(yè)論文、學術論文、專利申請書和實驗報告等。

②財經類：如市場預測報告、市場調查報告、經濟活動分析報告及經濟合同等。③司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

3、應用文的含義：應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

應用文寫作是機關或個體應用于日常工作和生活需要的一種寫作活動，應用文是應用寫作的成果。

? 1.應用文是一種文體（本質屬性）

? 2.應用文格式規(guī)范、行文簡約、具有實用性（特點）

? 3.應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人（使用主體）? 4.應用文是用來處理各項公務、日常事務，解決實際問題的（作用）

4、應用文的特點

①真實性②實用性③規(guī)范性④時效性

5、引用文寫作要求：實、準、簡

6、應用文的作用：

（一）宣傳教育作用；

（二）權威規(guī)范作用；

（三）溝通協(xié)調作用；

（四）依據(jù)和憑證作用

7、應用文的基本構成：應用文有內容和形式兩方面的基本要素；

①內容是指其所具有的主題和材料。

②主題：行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內容所表達出來的一種態(tài)度和意圖，也叫主旨、觀點或中心思想。地位：統(tǒng)帥、靈魂

8、確立主題的原則：

①正確：客觀反映 ②鮮明：沒有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應規(guī)律性問題

9、確立主題的方法

（一）揭示事物本質（透過現(xiàn)象看本質，把握內部聯(lián)系）

（二）反映時代精神（現(xiàn)實需要什么，我們就反映什么）

10、表明主題的方法：

（一）標題明旨（公務文書中多見）

（二）開宗明義——用文章首句直接表達主旨。

11、主題的作用

（一）主題決定文種的選用

（二）主題決定結構的安排

（三）主題決定表達方式的選用

12、應用文的材料：材料是指作者為實現(xiàn)某一寫作目的，收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等。從材料本身的形態(tài)來看，分為事實材料和理論材料。從材料來源看，分為第一手材料和第二手材料

13、選材

①真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點

②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時俱進，反映時代精神

14、學習應用文寫作的意義：

（一）提升素質

（二）優(yōu)化知識

（三）增添優(yōu)勢

第二章

科技文書

1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學術課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果、創(chuàng)新見解和知識的科學記錄，也可以是就已知原理在實際應用中取得新成果、新進展的科學總結。

2、科技文書種類

①科技論文:科學論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 ③科技說明書：畢業(yè)設計、產品設計、產品說明書 ④科技情報：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說明文：知識性、技術性

3、學術論文：學術論文是表述科研研究成果、科學觀點的文章體裁。在各門學科中，凡專門講述與研究學科領域中有學術價值的問題，而寫出富有創(chuàng)造性的見解文章都稱為學術論文，或簡稱論文。

特點：科學性、理論性（主要標志）、創(chuàng)見性（生命的根蒂）、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式：格式：標題、署名、摘要、關鍵字、正文、附注、參考文獻

4、畢業(yè)論文：是高等院校畢業(yè)生在教師指導下，進行科學研究獲得研究成果或有新的見解后所寫成的文字材料。

特點：客觀性、創(chuàng)新性、科學性

格式：標題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結論+注釋+參考文獻

寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準備答辯

注意事項：題目應結合本專業(yè)領域存在的主要問題，綜合運用與本專業(yè)有關的專業(yè)知識。題目宜小不宜大，文章中的內容要與題目一致，不要文不對題。

5、實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結果等記錄下來，經過整理，寫成的書面匯報，就叫實驗報告。

特點：正確性、客觀性、確證性、可讀性

格式：實驗名稱；學生姓名、學號、及合作者；實驗目的；實驗器材；實驗裝置與步驟；實驗結果；實驗結論

6、實習報告：是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經歷進行描述的文本。它是應用寫作的重要文體之一。也可說為“實踐報告”。

功用：將理論與實踐相結合，理論運用于實踐，記錄實習的過程。

檢驗知識。驗證對專門知識基本技能的掌握情況，總結實習的收獲

第三章

行政公文

1、行政公文：是國家行政機關公文的簡稱，它是國家機構及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理、溝通協(xié)調而制作形成的文書，簡稱公文

特點：決定性、規(guī)范性、政治性、強制性、規(guī)律性 種類：報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案

按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記

2、眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首

3、主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項要素統(tǒng)稱主體。

4、版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

5、行文規(guī)則

（一）各級行政機關的行文關系，應當根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定。

（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

（三）政府各部門依據(jù)部門職權，可以相互行文和向下級政府相關的業(yè)務部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

（四）屬于政府各部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。

（五）部門之間對有關問題未經協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（六）向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

（七）向上級機關行文，應當主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。

（八）受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

（九）請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，其他機關可抄送，但不得抄送下級機關。

（十）經批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。

（十一）對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。

6、通告：通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內部行文，也可以公開張貼，還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播。

特點：周知性、廣泛性；類型：執(zhí)行性通告、知照性通告

格式：標題：通告的標題有三種寫法：一種是由發(fā)文機關、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機關和文種構成；還有一種是僅由文種“通告”二字構成的省略式標題。

正文：引據(jù)->事項->結語

落款：注明發(fā)文日期，并加蓋機關印章。

注意事項：內容表述要通俗；注意選擇發(fā)布途徑；

7、通知：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，以及任免人員的情況

特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應用的時效性 類型：指示性通知、事務性通知、發(fā)布性通知、批轉、轉發(fā)性通知、會議通知 寫作模式：標題：通知的標題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機關+主要事由+文種組成的三項式標題 ；另一種是省略發(fā)文機關的兩項式標題。

主送機關：通知的主送機關有兩種寫法：一種是將若干主送機關的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機關。

正文：

①指示性通知：標題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。

②頒轉性通知：標題：應用完全式，依發(fā)布內容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關于”一詞。正文：應開門見山，寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時間的，應一并說明。

③知照性通知：標題：一般應寫明會議名稱，構成“關于召開××會議的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標題。正文：一般由開頭、主體和結尾三部分構成，開頭部分交代開會的原因；主體部分分項交代有關事項 ；結尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

④任免通知：標題：應明確事項性質，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標題。正文：應交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫出任免對象及任免職務，最后以“特此通知”作結。

文尾：通知的文尾包括發(fā)文機關和成文日期。如果使用三項式標題，則文尾可以省略發(fā)文機關名稱，只寫成文日期；如果使用兩項式標題，根據(jù)情況（單一機關發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機關名稱。

注意事項：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結尾慣用語

8、通報：通報是上級機關對下級機關中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰，對嚴重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。

特點：典型性、宣導性、及時性

類型：表彰性通報、批評性通報、情況類通報、直述式通報、轉述式通報

寫作模式：標題：通報的標題大多采用發(fā)文機關+主要事由+文種的完全式標題，也有個別通報的標題省略發(fā)文機關，只采用后面兩項。

主送機關：指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關名稱。普發(fā)性通報和在機關內部公開張貼的通報則不寫主送機關。

正文：①表彰、批評性通報

概述事實->分析評價->作出決定->提出希望 ②情況通報

概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求

文尾：通報的文尾包括發(fā)文機關和成文日期。若使用三項式標題，則文尾可以省略發(fā)文機關名稱，只寫成文日期；若使用兩項式標題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機關名稱。注意事項：事例要典型；評議得當；敘述要全面簡明；掌握結構比例

9、報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協(xié)調工作的重要文件。報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，此外，報告還用于向上級機關報送材料。

特點：單向性、陳述性

類型：工作報告、情況報告、答復報告、遞送報告

寫作：標題：報告的標題一般是由發(fā)文機關名稱、主要事由和文種所組成的完全式標題，也可以省略發(fā)文機關名稱，但事由和文種不能省略 主送機關：報告的主送機關具有單一性，一般為發(fā)文機關的直屬上級機關（或上級業(yè)務指導機關），因而通常可用習慣性簡稱。受雙重領導的機關向上級呈遞報告，應根據(jù)報告內容的實際需要，寫明主送機關和抄送機關。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關方面都盡快了解情況。

正文：緣由->事項->結語

文尾：在文尾應注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關印章。

注意事項：實事求是；不得夾帶請示和意見

10、請示：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

特點：期復性、單一性

類型：請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示

寫作：標題：請示的標題一般有兩種，一種是由發(fā)文機關、事由和文種組成的完全式標題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標題的發(fā)文機關名稱常常被省略。

主送機關：請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。

正文：緣由->事項->期復結語

文尾：請示應在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關印章。

注意事項：不得抄送下級；不得直接送領導者個人；寫明聯(lián)系人的姓名和電話；不得越級請示；一文一事；不要多頭請示

11、批復：批復適用于答復下級機關的請示事項。批復只能用于直接隸屬關系和業(yè)務指導關系的上下級之間，不相隸屬的機關和平級機關之間不能使用。

特點：被動性、針對性、決定性

寫作：標題：批復的標題一般用完全式的，如：發(fā)文機關+事由+文種、發(fā)文機關+表態(tài)詞+請示事項+文種。

主送機關：提出請示的下級機關就是主送機關、行文對象。

正文：批復依據(jù)->批復內容->結語

文尾：文尾應注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關印章

注意事項：注意表態(tài)明確；依據(jù)要充實可行

12、函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答復問題，請求批準和答復審批等事項。有時上級機關對下級機關詢問一般性問題也可用函。

特點：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通 分類：致函、復函 或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發(fā)、轉發(fā)函

寫作：標題：題有“函”與“復函”的區(qū)別，復函在事由中需要寫明答復什么問題的復函；有些審批函的標題與“批復”標題相同，采用四項式標題，即發(fā)文機關名稱+事由+受文機關名稱+文種，表示同意的復函可在事由部分標示出“同意”文字；若函的內容較簡單沒必要在標題中寫明，可省略事由部分。

發(fā)函字號：函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機關代字后面加上一個“函”字。

主送機關：一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機關只有一個。但有時若內容涉及多個部門，也可多頭主送。

正文：開頭、主體、結語

文尾：函應在文尾注明發(fā)文機關名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關印章。

注意事項：一函一事；用語得體

13、意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

特點：具體性、多向性、靈活性

類型：指導性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見

寫作：標題：意見的標題通常是由發(fā)文機關、事由和文種組成的完全式標題，也有一部分是由事由和文種構成的省略式標題。

主送機關：視意見的行文方向、內容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個主送機關。

正文：前言、主體、結語

文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關印章。建議性意見可以將成文時間放在標題之下。

注意事項：內容要有針對性；突出重點，行文靈活；

第四章

日常文書

1、日常文書：日常文書也叫日常應用文，是指人們的日常工作、學習或生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文書。

特點：實用性、禮節(jié)性、書信性 種類：

（一）條據(jù)類：借條、收條、欠條、請假條、留言條

（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報

（三）申請書類

（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信

2、寫作要求：

（一）要遵循日常應用文約定俗

成的規(guī)范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。

（二）措辭要嚴謹禮貌，符合對象、場合。

3、條據(jù)：條據(jù)類應用文指人們在借到、領到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。便條與單據(jù)的區(qū)別：

（一）便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信，單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。

（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。

條據(jù)的特點：憑證性、說明性、簡便性

種類：

（一）說明性條據(jù)：請假條、留言條、便條

含義：說明性條據(jù)主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式：①.標題：請假條一般都有標題，留言條、便條一般省略。標題要居中。

②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡稱。稱呼要頂格。

③正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關要求等。行文要注意語言簡潔、禮貌周全。

④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。

⑤落款：包括署名和時間兩個內容。

請假條格式：標題：請假條；稱謂：寫有關部門負責人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；落款：署名和日期

實例：

請 假 條

王老師：

我因昨日淋雨受涼，感冒發(fā)燒，渾身乏力，醫(yī)生建議在家休息。因此，特向老師請假兩天(9月11日～9月12日)，懇請批準。

此致

敬禮！

學生：張三

2017年9月11日 留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務或暫時無法聯(lián)系、訪問不遇時使用。可以不用標題，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

（二）憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領條

含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領個人或公家現(xiàn)金、財物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領條、發(fā)條等，通常由標題、正文、落款三部分組成。格式：①標題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據(jù)，即扼要地提示了內容，又便于歸類保管。

②正文：緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數(shù)字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當場銷毀。格式：①標題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應寫明經辦人姓名。實例：

借

條

今借到 XX廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。

此據(jù)。

借款人：XXX

2017年9月11日

借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義

；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據(jù)。收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應當寫“代收條”。實例：

收條

今收到紅星商店送來的

2017

年

4月份財務報表貳份。

× ×百貨公司財務（章）

張

三

2017年9月11日 領條：領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據(jù)。要寫明領取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質量。實例：

領條

今領到學校學生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。

張

三

2017年9月11日

4、條據(jù)類應用文寫作注意事項 ①條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。

③語言要避免歧義，以免引起糾紛。

④內容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章。⑤條據(jù)應用藍黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。

5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思?！笆隆奔础笆虑椤?。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。

啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性

聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點：周知性、嚴肅性

6、啟事：

種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經營類 格式：標題、正文、落款 實例：

尋人啟事

鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××胡同××號張先生聯(lián)系。

重酬。

聯(lián)系電話：***

聯(lián)系人：張××

2017年9月11日

7、聲明

種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：

嚴正聲明

近日據(jù)消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進行“8.5折優(yōu)惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動。經確認，其所售產品非我公司生產。為此，我公司鄭重聲明：

一、請廣大消費者注意辨認我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標。

二、冒用我公司名義進行直銷是一種侵權行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽、經濟損失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信，要求一事一議。

特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務申請書； 或：思想政治生活、工作學習方面、日常生活方面

注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準確無誤。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。

（3）語言要準確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實

格式：標題、稱呼、正文、結尾、落款

9、專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個方面發(fā)揮著巨大的無可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺

一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信。

特點：證明性、時效性

種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信

寫作要求：不得弄虛作假。必須簡明扼要。核對公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。

特點：憑證性、采用書信格式

種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信

寫作要求：實事求是不弄虛作假。用語準確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。

特點：表謝意、感情性、禮節(jié)性

寫作要求：內容真實；敘事精煉；感情真摯

實例：

感謝信

××農科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業(yè)技術人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮！

××鄉(xiāng)人民政府(公章)×年×月×日

表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格的專用書信。

特點：褒揚性、時效性、公開信

寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切

慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災難的群體或個人表示熱情關懷和親切問候的一直專用書信

特點：公開性、溝通性

種類：對作出貢獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問；

寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。感情要充沛真摯，語言要樸實精煉

推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。

特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標明確的推薦信；廣泛性的推薦信

寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

特點：禮儀性、書信體

種類：紀念邀請信、會議邀請信、商務邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合

第五章

事務文書寫作

1、事務文書：是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計劃類：如計劃、規(guī)劃、安排、設想等；

(二)報告類：調查報告、總結、述職報告等；

(三)規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準則、公約等；

(四)會議類：會議計劃、領導講話稿、會議記錄等；

(五)信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等。

特點：第一，制發(fā)程序、行文格式沒有嚴格規(guī)定；

第二，事務文書一般不具備法定的權威；

第三，使用頻率高，應用范圍廣。

作用:

（一）咨議性作用

（二）對具體工作具有規(guī)定約束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存?zhèn)洳?，溝通情況的作用

注意事項：(一)深入調查研究，掌握真實材料 只有深入實際開展調查研究，才能獲得鮮活的、真實的材料，只有建立在豐富、真實的材料基礎上的認識和結論才更有利于指導工作。

(二)注意結構體式

要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。

(三)語言要質樸、確切，表達要準確

事務文書的語言，要求準確、恰當、切合實際。因此，其語言應以質樸、確切為主，表達要盡量簡明、準確、力戒浮華。

2、事務文書與行政公文的區(qū)別：

A.行政公文有法定作者，事務文書的作者沒有限定；

B.行政公文有法定的規(guī)范格式，事務文書的格式是習慣格式，沒有法的規(guī)定性；

C.行政公文有法定程序，事務文書的制作沒有嚴格的法定程序； D.行政公文有法的權威性，它代表國家的意志，事務文書執(zhí)行效用沒有法的權威性。

3、調查報告：是一種應用文體。是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。

種類：反映情況、介紹經驗、揭露問題、科學研究 特點：典型性；真實性；指導性 格式：標題+署名+正文

注意事項：目的明確；精心選材；語言準確清晰

4、會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實的記錄會議的基本情況、與會代表發(fā)言內容和會議決定事項的一種應用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結經驗的重要資料。分類：表格式會議記錄、便寫式會議記錄

5、計劃：單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標、任務、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。計劃是一個總的 名稱，規(guī)劃、方案、設想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內。總稱為“計劃性文種”。

6、策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。

7、總結：黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經驗與教訓，用來指導今后工作的一種應用文體。

8、述職報告：各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點、問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

9、規(guī)章制度：是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學習、生產、生活秩序，由領導制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導性和約束力的應用文書。

10、簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。它是機關、團體和企事業(yè)單位用于指導工作、反映情況、交流經驗、互通情報的一種摘要性的內部文件。

作用：下情上報、上情下達、同級機關互通情報 特點：快、新、簡、準

第四篇：應用文寫作期末答案2018

應用文寫作期末答案

一、單選題如果題序不同，請翻至本文檔末尾 1 下面的批復開頭最為恰當?shù)氖牵ǎ﹩栴}的請示》已收悉，經研究批復如下××日《關于×月×年×、你單位A月×年×、你單位B日的請示已收悉，經研究，批復如下×問題的請示》已收悉，經研究，批復如下××、你單位《關于C、你單位的請示已收悉，經研究，批復如下DA正確答案：2某高校校長辦公室準備把老師在校外兼職情況給教育部作一匯報，應使用的文種是（）、通知A、去函B、請示C、報告DD正確答案：3公文的規(guī)范性標題指的是（）、三要素標題A、只寫文種名稱的標題B、兩要素標題C、新式標題DA正確答案：4向與自己平行的機關發(fā)請求函時，結尾的格式套語應寫成（）、特此請示A、請與審核批準B、特此報告C、特此通知DB正確答案：5寫作調查報告的一條毋庸置疑的準則是（）、羅列事實A、用事實說話B、用觀點說話C、條列觀點DB正確答案：6把計劃進一步明細化，即如何完成計劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫（）、要點A、部署B(yǎng)、方案C、設想D

C正確答案：7行政公文中的成文日期使用正確的是（）2003.4.15、A03/04/

15、B日15月4年2003、C、二ＯＯ三年四月十五日DD正確答案：8）

使用單位最多用途最廣泛的一種公文是指（、通報A、通知B、命令C、公告DB正確答案：9公文的作者指的是（）、秘書人員A、下級領導B、本分公文的具體撰稿人C、負責本分公文的簽批者DD正確答案：10事務文書簡報的期數(shù)指的是（）、本的簡報總數(shù)A、本所編簡報順序編號B、公文的文號C、編發(fā)單位所注明的日期DB正確答案：11不能抄送給下級機關的公文是（）、請示A、通報B、意見C、通知DA正確答案：12已作為正式的公文文種。（）_______申請書在、澳門A、香港B、臺灣C、中國大陸DD正確答案：13

答復下級機關的請示事項，使用（）、指示A、批復B、通知C、通報DB正確答案：14（）必須表態(tài)。____上級機關對下級機關報送的、意見A、議案B、請示CD、報告C正確答案：15公文中附件的作用是（）、作為公文中的一種必備的格式項目A、作為領導的參考B、用來說明解釋正件的材料C、撰稿者的意圖DC正確答案：16公文中的主題詞有著數(shù)量限制，一般不能少于（）個。

7、A5、BC3、1、DC正確答案：17縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送（）×《省教育廳×、A縣委×、中共B縣人民政府×、CD縣財政局×、C正確答案：18消息的生命是（）、真實性A、唯一性B、全面性C、時間性DA正確答案：19現(xiàn)行行政公文格式中，以下屬于主體部分的項目是（）、發(fā)文字號A、成文日期B、印發(fā)日期C、題注DB正確答案：20公文中的函有去函和復函之別。復函的開頭寫法是（）、先引述來函A、寫明復函的原因B、講清復函的目的C、寫明研究商議的結果D正確答案：A21傳達重要精神和情況用（）、通報A、通知B、命令C、公告DA正確答案：22“述職報告”與公文的“報告”盡管是兩種不同的文體，但它們在寫作上卻有一個共同點，就是（）、語氣要謙恭AB、以陳述為主、用數(shù)據(jù)說話C、少講缺點DB正確答案：23寫好調查報告最重要的基礎是（）、多翻閱匯報的書面材料A、做好調查研究B、查找歷史資料C、抓好典型以點帶面DB正確答案：24下面哪一個公文有“老黃牛”的美稱（）、決定A、通報B、通知C、通告DC正確答案：25表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是（）、通告A、通報B、通知C、決定DB正確答案：26總結內容切忌空洞，因此要做到（）、語言生動A、主題突出B、結構合理C、有理有據(jù)DD正確答案：27下列文種中屬于行政公文的是（）、計劃A、簡報B、通報C、調查報告DC正確答案：28計劃和總結在寫作上最大的區(qū)別是（）、對未來的展望期待A、都是匯報工作過程的信息B、二者的誠信度和可行性C、二者寫作時間上不相同DD正確答案：29傳達會議情況，使用（）、通知A、通報B、會議記錄C、會議紀要DD正確答案：30某機關單位內部溝通情況交流信息用（）、通訊A、通報B、簡報C、公告DC正確答案：31呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當?shù)氖牵ǎ?、貴單位A、根據(jù)上級機關的級別，稱為“廳、局、處”B

、你單位C、該單位D

B正確答案：32下列標題擬制正確的是（）、國務院關于印發(fā)公文處理辦法的通知A、國務院關于印發(fā)《公文處理辦法》的通知B、國務院關于轉發(fā)《公文處理辦法》的通知C、國務院關于轉發(fā)公文處理辦法的通知DB正確答案：33為了提高辦事效率，主送機關只能夠是（）、自己的直接上級機關A、受雙重領導的兩個上級機關BC、自己的隸屬下級機關、對受文負辦理或答復責任的機關DD正確答案：34信息產業(yè)部與農業(yè)部商洽工作時使用（）、批復A、請示B、公函C、議案DC正確答案：35“收悉”（）、收到A、收到（來文）知道（其中內容）B、接受完全C、查收明白DB正確答案：36，講“材料真實確切，問題切中要害，政策把握準確”簡報在寫作上有五個字的要求。其中（）的是簡報寫作要、全A、快B、簡C、準DD正確答案：37行文方向具有多樣性的是（）、報告A、通告B、請示C、函DD正確答案：

38現(xiàn)行的行政公文規(guī)章是《國家行政機關公文處理辦法》，國務院辦公廳公布的時間是（）年1982、A年1985、B年1987、C年1990、DC正確答案：39下列公文中屬于上行文的文種是（）、函A、通報B、通知C、報告DD正確答案：40公文的份數(shù)序號簡稱份號，它指的是（）、公文的文號A、公文簽發(fā)的日期B、同一份公文中每份公文的順序編號C、公文印刷的總數(shù)量DC正確答案：41下級機關向上級機關請求指示或批準時所用的公文（）、報告A、商洽函B、請示C、批復DC正確答案：42）對“總結一年來的工作，我可以問心無愧”分析正確的一項是（、呼吁式結尾A、總結式結尾B、謙虛式結尾C、表態(tài)式結尾DB正確答案：43當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應當（）、另起一行，在上端標識“此頁無正文”A、不蓋印章B、調整字距、行距，使印章和正文同處一面C、無所謂DC正確答案：44 寫請示必須（）、用“請示報告”這個文種A

、一文一事B、注明辦理期限C、用“報告”這個文種DB正確答案：45“一句話新聞”應屬于消息中的（）、簡訊A、短消息B、長消息CD、動態(tài)消息A正確答案：46下列不屬于書信類的是（）、介紹信A、推薦信B、聲明C、感謝信DC正確答案：47寫好調查報告的前提是（）、要做到胸中有數(shù)AB、做好調查研究、虛心踏實的工作態(tài)度C、扎扎實實的工作作風DB正確答案：48下列不屬于公文標題要素的一項是（）、機關名稱A、期限B、事由C、文種DB正確答案：49人們習慣上把長期的計劃稱為規(guī)劃，其時間應是（）、兩年A、三年B、五年C、六年以上DD正確答案：50轉發(fā)與批轉公文時用（）、通報A、通知B、公函C、批復DB正確答案：

二、多選題

1公文中主題詞的作用是（）、可以提高公文檢索的速度A、可以辨別公文的真?zhèn)蜝、可以提高辦事效率C、為閱讀文件提供一個方便D、為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎EACE正確答案：2領導人簽發(fā)公文用的筆一般是（）、鋼筆A、圓珠筆B、紅筆C、簽字筆D、毛筆EADE正確答案：3不能作為批復結束語的是（）、上述批復如無不妥，請參照執(zhí)行A、上述批復如有不妥，請予回函B、特此批復C、此致敬禮D、此復在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報EABD正確答案：4下列屬于通知的是（）、指示性通知AB、知照性通知、會務性通知C、任免性通知D、事務性通知EABDE正確答案：5會議紀要常用語有（）、會議聽取了A、會議認為B、會議強調C、與會者認為D、會議討論了EABCDE正確答案：6下列文種中屬于計劃這類文書的有（）、規(guī)劃A、規(guī)章B、打算C、方案D、公約EACD正確答案：7以下用于下行文的文種是（）、指示A、通知B、命令C、函D、批復EABCE正確答案：8應用文寫作中最主要的表達方式是（）、敘述A、議論B、說明C、描寫D、抒情EABC正確答案：9下列標題中正確的有（）

縣人民政府關于解決新開發(fā)區(qū)原住戶搬遷經費的請示××、A分公司關于請求批準開發(fā)新產品的報告××、B 風景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告××縣人民政府關于請求將××、C 公司關于解決生產車間用地的請示××、D××、E 設備的申請××廠關于購置AD正確答案：10計劃的根本特點是（）、具有預見性A、具有可行性B、具有指導性C、格式規(guī)范性D、制定權威性EABC正確答案：

三、判斷題

1指示性通知用于傳達領導或職能部門的指示、意見、規(guī)定等事項或向下級單位布置工作，但如果該指示不合理或不妥當，下級單位有權拒絕執(zhí)行。（）×正確答案：2公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時，每份公文的順序編號。它是每份公文必不可少的組成項目。（）×正確答案：3）

財經應用文寫作的表達方式是敘述、議論和說明。（√ 正確答案：4（）內部使用的調查報告，一般不署調查者名稱?！琳_答案：5問題更為嚴重，更需要及時解決，于是在行文時擱置B問題，但上級機關發(fā)現(xiàn)A某單位請示問題做了明確的批復。（）B問題，而給A了×正確答案：6述職報告在寫作的時候以敘述、議論、抒情為主，兼有說明。（）×正確答案：7函是平行文，故不能用于向上級的請示或向下級的批復。（）正確答案： ×8版記的各個要素之下均有一條反線，反線的長度和版心的寬度相同。（）√ 正確答案：9)簽發(fā)人姓名平行標識在發(fā)文字號右側。（√ 正確答案：10，即要素齊全，格式規(guī)范。（）“全”簡報要求√ 正確答案：11請示可以一文多事。（）×正確答案：12，并非等于羅列許多事實，而是經過篩選，用最能反映事“用事實說話”調查報告中的所謂（）

物本質的，具有代表性的，說服力強的典型材料去說話?！?正確答案：13轉述式通報是轉發(fā)文件，它和轉發(fā)性通知一樣，標題中要出現(xiàn)“批轉”或“轉發(fā)”字樣。（）×正確答案：

14經驗是人們在實踐中獲得的比物質成果更為寶貴的精神成果。但是如果不通過總結，不經過歸納和提煉的功夫，經驗就不能為我們所利用。（）√ 正確答案：15工作報告、情況報告和答復性報告這三個在寫作的結構和內容上是一致的。（）×正確答案：16向上級呈送的述職報告，應寫明呈送機關；口頭述職報告應使用恰當?shù)姆Q謂。（）√ 正確答案：17述職報告必須寫明主送機關和稱謂。（）×正確答案：18（）調查報告寫作時，一般先擺出觀點，再敘述事實。×正確答案：19簡報的作用是收集內部資料，以便歸檔保存。（）×正確答案：20公文的草擬者就是公文的作者。（）×正確答案：21任免性通知中，除交代任命某人擔任某職務或免去某職務外，還需交代任免的原因。（）×正確答案：22述職報告可以使用文字和圖片等，但不可以有附件。（）×正確答案：23我國黨政機關的行文關系應根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。（）√ 正確答案：24機關行文應當確有必要，注重效用。（）√ 正確答案：25通報是知照性的下行文，它和其他公文一樣必須寫主送機關。（）×正確答案：26明確調查目的就是要帶著自己已有的想法和一定的框框下基層去搜集事例，得出想得出的結論。（）×正確答案：27申請書只能一事一議，內容要單純。（）√ 正確答案：

28總結在落款時必須寫上總結單位名稱或個人姓名。（）×正確答案：29為了方便辦理，一份申請書中除了主要申請的事項外，還可以順帶申請其他相關事情。（）×正確答案：30）我國行政公文的秘密等級可分為絕密、機密和秘密三類。（×正確答案：31普發(fā)性的或者是在本單位內部公開張貼的通報，也必須寫主送機關。（）×正確答案：32主體是調查報告的核心部分，一般根據(jù)不同情況、不同種類的調查報告分門別類，依次書寫：如果是反映事物現(xiàn)狀的，側重于分析原因以及得出的結論；如果是調查事件發(fā)生原因的，則在內容上側重對現(xiàn)狀的描述。（）×正確答案：33不同情況、不同種類的調查報告分門別類，依次書寫：如果是反映事物現(xiàn)狀的，在內容上側重對現(xiàn)狀的描述；如果是調查事件發(fā)生原因的，則側重于分析原因以及得出的結論。（）×正確答案：34 期9）第2002工作簡報在版頭的簡報名稱下要寫編號如（（）期。87總第√ 正確答案：35主送機關只能位于公文標題之下，正文之上。（）√ 正確答案：36領導在做個人述職報告的時候需要把集體成績和個人成績、作用做區(qū)分，要完全分開。（）×正確答案：37增值稅專用發(fā)票清理工作的通知是一典型的指示性通2002市國家稅務局關于開展XX（）知?！琳_答案：38集體報告是鄰導班子的整體述職，所以是敘述整體工作，不能強調個人，稱謂用第一人稱復數(shù)，用集體表達的方式敘述工作成果。（）√ 正確答案：39啟事和啟示是一種文體，可以通用。（）×正確答案：

40市場調查報告只適用于企業(yè)經濟活動。（）×正確答案：

第五篇：應用文寫作期末練習

《應用文寫作》期末練習

（二）一、擬寫以下公文標題或發(fā)文字號

1.北京新華書店總店于2005年1月17日在北京國際展覽中心舉辦第18屆（2005）北京圖書訂貨會，新華書店總店通知各省、自治區(qū)、直轄市新華書店派員參加訂貨會。

標題：關于舉辦第18屆北京圖書訂貨會的通知

2.請代北京市人民政府擬寫一份發(fā)布性通知，發(fā)布《北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》。

標題：北京市人民政府關于發(fā)布《北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》的通知

3.為××市公共交通總公司擬寫一份通報，表揚397路877號公交車售票員張學燕急乘客所急，熱情為乘客服務的精神。

標題：

4.根據(jù)有關材料，請代國家公安部交通管理局發(fā)一份通報給全國各省、自治區(qū)、直轄市公安交通管理局，通報全國2004年交通事故情況。

標題：

5.2005年1月1日起，北京市商業(yè)銀行經中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準，正式更名為“北京銀行”，名稱改變后，銀行的各項權利和義務保持不變，各項業(yè)務照常進行。

要求：

（1）代北京市商業(yè)銀行于2004年×月×日向中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會擬寫一份更名請示；

（2）代中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會擬寫一份同意北京市商業(yè)銀行改名為北京銀行的批復；

標題： 標題：

6.××職業(yè)學校辦公室發(fā)文給××大型超級市場經理辦公室，協(xié)商市場營銷專業(yè)畢業(yè)生去超市實習的有關事項。

標題： 7．對本縣文化館申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準對方的請求。

標題：

8．××公司就××員工違反勞動紀律、違章操作，造成了公司財產重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發(fā)文。

標題：

9.福州市教育局2009年10月25日下發(fā)一份該35號通知給全市中小學，請擬寫該文件的發(fā)文字號。

發(fā)文字號: 10.最近，福建省政府辦公廳給全省各地市發(fā)出本43號函件，請寫出該文件的發(fā)文字號。

發(fā)文字號:

二、寫作模擬試題

1.材料：AB大學走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學、上班。自行車到處停放，操場上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動，為此，AB大學校長辦公室發(fā)出一份通知，通知整頓自行車停放秩序。

寫作：代AB大學校長辦公室擬寫此份通知。要求：（1）格式上應有標題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內容上應符合規(guī)定性通知的要求；

（3）結構、層次清楚，語言通順，字數(shù)約300上下。正文寫作思路提示：

第一段：通知的原因、理由、目的、針對的問題等。

第二段：采取的措施、步驟等。

關于整頓校園自行車停放秩序 的通知

各院、系、直屬單位，機關各部、處、室： 我校走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學、上班。自行車到處停放，操場上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動，為給廣大師生創(chuàng)造一個干凈、整潔、美觀的校園環(huán)境，根據(jù)校園綜合治理工作的統(tǒng)一部署，學校經研究決定：

1.××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ??

請各單位將通知精神盡快傳達給每位師生，并請師生相互轉告。

特此通知。

AB大學校長辦公室(印)二○○九年九月十五日

2.材料：2003年8月，A縣發(fā)生特大洪水災害。該縣第一中學的一幢學生宿舍樓被洪水沖塌，一幢教學樓被沖塌一半，物理和化學實驗室均被毀，學校圖書館10萬多冊書籍被洪水浸泡。時值暑假，學校僅有5名值班人員。災發(fā)突然，無法也無力搶救，幸無人員傷亡。

根據(jù)上述素材，請代A縣第一中學向A縣教育局寫一報告，匯報第一中學受洪水侵害的情況。對提供的材料可略作擴充。要求有標題、主送、正文、制發(fā)機關（印章可圖示）、成文日期，字數(shù)約400字。

正文寫作思路提示： 第一段：交代發(fā)生洪水災害的時間、地點，造成的損失及搶救的概況。

第二段：災后怎樣處理各項事宜。如：如何做好思想工作，安定人心；暫時借用外校教室和理化實驗室，為新學期開學做準備；規(guī)劃重建教學樓、學生宿舍樓等。

第三段：針對此次洪災造成的巨大損失，研究今后工作中如何吸取教訓。如：如何在突發(fā)事故時及時組織搶救；如何妥善處置圖書，以免遭洪水浸泡等。

3.材料：12月3日中午，光明出租汽車公司司機李平安正在西四路口整理汽車，準備回家吃午飯。忽然發(fā)現(xiàn)后車座上有一個藍色尼龍綢包，打開一看，里面有一張12.5萬元的建行存折及取款密碼等物。李平安顧不上回家吃飯，迅速駕車到地處天壇東里的公司，向公司領導作了匯報并交了所有拾物。公司經多方努力，找到了失主，當天就把存折等物交到失主手中。寫作：根據(jù)上述素材，代光明出租汽車公司寫一份通報，表揚李平安拾金不昧的精神和可貴的職業(yè)道德，并號召公司全體員工向李平安學習。要求：（1）按通報格式書寫，必須有標題、主送、正文、印章（圖示）和成文日期；（2）結構、層次清楚，語言通順，字數(shù)約300字上下。正文寫作思路提示：

第一段： 司機李平安拾金不昧的先進事跡。包括時間、地點、主要經過、事件結果等。

第二段： 李平安拾金不昧精神在當今社會具有的意義。

第三段：公司作出表彰決定，并號召員工向他學習。

4.××××年6月洪水泛濫。江寧縣第一中學的圖書館四萬多冊圖書被淹，舊的學生宿舍樓和教學樓各倒塌一幢，三個車棚被沖毀。在搶險過程中，無人員傷亡，計算機房、多媒體教室等重要設施未受到損失。洪水過后，江寧縣第一中學請求縣教委撥款80萬元，重建教學樓、宿舍樓，以確保下學期教學工作盡快恢復正常。請你代擬一份請示。要求：（1）格式上應有標題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內容上應符合請示和批復的要求；

（3）結構、層次清楚，語言規(guī)范。“請示”正文寫作思路提示： 第一段：請示的原因和理由。第二段：請示的具體事項。第三段：請示的規(guī)范用語。

5、根據(jù)下面的一份會議紀要擬寫一份經濟合同。

會 議 紀 要

2006年6月20日，哈爾濱大學校長和基建科長與哈爾濱市第一建筑公司副總經理和業(yè)務科長會晤，商談為哈爾濱大學修繕教學樓事宜。經協(xié)商，雙方對以下問題取得一致意見。

一、哈爾濱市第一建筑公司承擔修繕哈爾濱大學教學樓的工程。

二、全部修繕費（包括建筑材料費）為1500萬元人民幣，在雙方正式簽定合同后兩周內，哈爾濱大學先付十分之七的修繕費給哈爾濱市第一建筑公司，剩余部分竣工驗收合格后十天內付清。

三、由哈爾濱大學提供教學樓修繕圖紙，由哈爾濱第一建筑公司負責建筑材料。修繕質量按雙方商定的標準另行規(guī)定由乙方提出“附件”。

四、工期從2006年8月1日起到2006年12月31日止。

五、若樓房修繕質量不符合哈爾濱大學提出的標準，由哈爾濱市第一建筑公司返修；若所用建筑材料質量低于協(xié)議標準，由哈爾濱市第一建筑公司按材料費的20%賠償；若不能按時竣工，每拖延一個月，扣除全部修繕費的10%，按月累計。拖期超過三個月，哈爾濱大學將終止合同，追回已付修繕費，包括所購建筑材料。

哈爾濱大學不能按時付給修繕費，每拖延一個月，以修繕費10%賠償?shù)谝唤ㄖ镜膿p失，按月累計。

提示：1.按標題（合同名稱）、立合同人、正文（首部、主體、尾部）、簽署四部分寫。

2.主體部分按合同五個主要條款寫。