第一篇：應(yīng)用文寫作期末考試卷

2009—2010學(xué)年度

7、簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容主要由以下基本內(nèi)容組成（）。

A、基本情況B、教育背景C、工作資歷情況D、業(yè)績(jī)與成就

8、海報(bào)具有（）的特點(diǎn)。

A、張貼性B、告知性C、營(yíng)銷性D、宣傳性

9、科技應(yīng)用文的作用有（）。

A、總結(jié)科研成果B、交流科技、學(xué)術(shù)信息C、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展D、交流情感

10、民事申訴狀與民事上訴狀的區(qū)別是（）。

A、針對(duì)對(duì)象不同B、提交時(shí)限不同C、遞交機(jī)關(guān)不同D、受理?xiàng)l件不同

三、問(wèn)答題（每小題5分，共15分）

1、簡(jiǎn)述市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的作用？

2、民事上訴狀與民事起訴狀的寫法有什么不同？（結(jié)構(gòu)方面）

3、經(jīng)濟(jì)合同書的主要內(nèi)容有哪些？

四、操作題（每小題5分，共15分）

1、某市教育局發(fā)現(xiàn)所屬中小學(xué)校中仍有亂收費(fèi)的現(xiàn)象，擬就此給中小學(xué)發(fā)文，請(qǐng)撰寫文件的標(biāo)題。

2、明天，一批兄弟學(xué)校的學(xué)生要來(lái)我們學(xué)校參觀學(xué)習(xí)，請(qǐng)你代寫一份歡迎詞。

3.認(rèn)真地尋找一下你們學(xué)校的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，擬一份招生廣告。

五、寫作題（30分，任選其中一題寫作）

1、生產(chǎn)護(hù)膚美容類15個(gè)產(chǎn)品的宏都化妝品廠與華山商場(chǎng)商定建立長(zhǎng)期供需合作關(guān)系，請(qǐng)為他們?cè)O(shè)計(jì)一份表格式購(gòu)銷合同。

2、請(qǐng)你設(shè)計(jì)一份精美的個(gè)人簡(jiǎn)歷，向自己看中的單位遞投。（要求內(nèi)容要完整，版面要精

美）

第二篇：應(yīng)用文期末考試卷含答案

應(yīng)用文寫作期末考試卷

班級(jí) 姓名 學(xué)號(hào)

一、單項(xiàng)選擇題（20分）

1、禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(D)A主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)批準(zhǔn)的 B 請(qǐng)示主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件 C主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

2、以下文種中，有一種已廢止不用的是：(D)A通告 B．通知 C．公告 D．布告

3、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，用(A)A．報(bào)告

B．請(qǐng)示

C．函 D通知

4、撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明（D）

A、國(guó)家的有關(guān)法規(guī) B、單位的實(shí)際情況

C、下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況D、針對(duì)請(qǐng)示的日期與標(biāo)題

5、下面說(shuō)法正確的是：(A)A公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B 擬寫標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)練，可以不標(biāo)文種

C所有規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由 D為了不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

6、附件位置正確的一項(xiàng)是：(A)A．正文下空一行，左空二格 B．正文下空二行

C．主題詞上空一行 D．緊接正文后

7、下列對(duì)函的說(shuō)明中，錯(cuò)誤的一項(xiàng)是：(C)A適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間

B用于相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 C也用于向有關(guān)主管部門的請(qǐng)求和批準(zhǔn) D 函是公文中最為靈活的一個(gè)文種

8、下列公文格式的表述中錯(cuò)誤的一項(xiàng)是：(D)A主送機(jī)關(guān)即受文機(jī)關(guān)

B 印發(fā)機(jī)關(guān)指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門

C發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文、發(fā)文序號(hào)組成 D附件是附在正文之后的文件、材料。每個(gè)文件都有附件

9、按行文方向，下列對(duì)公文種類的劃分錯(cuò)誤的一項(xiàng)是：(C)A通知既是下行文，又是平行文 B函是平行文 C通報(bào)是上行文 D請(qǐng)示是上行文

10、聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是：(C)A同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) B三個(gè)以上的機(jī)關(guān) C同級(jí)機(jī)關(guān) D．行政主管機(jī)關(guān)

11、《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ６型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是（A）

Ａ．××廠 Ｂ．××廠的負(fù)責(zé)人

Ｃ．起草文件的劉秘書

Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng) １５．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是(C)

Ａ．違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定

Ｂ．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

Ｃ．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函

Ｄ．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告 多項(xiàng)選擇

1、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別是：(ABC)A行文的目的不同 B尾語(yǔ)不同 C答復(fù)的方式不同 D．職權(quán)范圍不同

2、公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點(diǎn)是（Ａ Ｂ Ｃ Ｅ）

Ａ．被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)

Ｂ．對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)

Ｃ．決策之作，政策性強(qiáng)

Ｄ．文字簡(jiǎn)約，說(shuō)明性強(qiáng)

Ｅ．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)

3、寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問(wèn)題是（Ａ Ｃ Ｄ）

Ａ．陳述事實(shí)要清楚扼要

Ｂ．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰

Ｃ．語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)

Ｄ．引文不能斷章取義

Ｅ．注解不能道聽途說(shuō)

三、判斷題（每題1分，共10分）（在每小題后面，對(duì)的打 √，錯(cuò)的打×）1．表格式合同適用于偶爾簽訂合同者，和情況各異、比較復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)協(xié)作。()2．向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，不可以使用通告。()3．每份公文，都必須經(jīng)過(guò)審核這個(gè)程序。()4．向上級(jí)部門請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)只能用請(qǐng)示。()5．當(dāng)事人訂立合同，只能用書面形式。()6．寫總結(jié)不一定要按照完成工作的時(shí)間先后順序來(lái)寫。()7．公文的成文日期以發(fā)出日期為準(zhǔn)。()8．在匯報(bào)工作、提出建議的工作報(bào)告中，可以隨帶寫請(qǐng)示的事項(xiàng)。()

9．有些協(xié)議書可以當(dāng)作合同來(lái)使用。()10．聯(lián)合行文，要標(biāo)明各機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。()1．× 2．√ 3．√ 4．× 5．× 6．√ 7．× 8．× 9．√ 10．×

1、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省分行川工行辦發(fā)[1999]92號(hào)文件的通知。（×）

2、公安廳表彰公安戰(zhàn)線先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人用決定。（√）

3、綜合報(bào)告可以涉及多方面的問(wèn)題。（√）

4、復(fù)函一般用“特此函復(fù)”作結(jié)。（√）

5、通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號(hào)召、抒發(fā)感情。（×）

1、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)生委兩個(gè)《通知》的通知。（×）

2、政府機(jī)關(guān)不得對(duì)黨組織作批示、交任務(wù)。（√）

3、批復(fù)同請(qǐng)示一樣，也應(yīng)一文一事。（√）

4、請(qǐng)求批準(zhǔn)函用“批復(fù)”作答。（×）

5、表彰性通報(bào)既要寫明被表彰者的先進(jìn)事跡，還要簡(jiǎn)介其一般表現(xiàn)。（×）

四、分析題

（一）、分析下面這份合同,指出其中存在的問(wèn)題.(10分)建筑工程承包合同

委托方: XX 市環(huán)衛(wèi)局基建科(甲方)承建方: XX 市第三建筑公司工程隊(duì)(乙方)為建筑XX市環(huán)衛(wèi)局職工宿舍樓一幢，經(jīng)雙方協(xié)商同意，訂立本合同。

一、甲方委托乙方建筑職工宿舍樓一幢，共五層，建筑面積500平方米，由乙方全面負(fù)責(zé)建筑。建筑實(shí)體按XX市規(guī)劃局批準(zhǔn)的建筑設(shè)計(jì)圖紙為準(zhǔn)。

二、全部建造費(fèi)（包括材料、人工）共叁拾萬(wàn)元，由甲方于合同生效后即付給50%，另50%竣工后付清。

三、工期在簽訂合同生效后，乙方即立即籌備進(jìn)場(chǎng)，至遲在3月下旬開工，明年三月交付使用。

四、建筑材料全部由乙方負(fù)責(zé)。五本合同一式2份，雙方各執(zhí)1份。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、關(guān)于推薦孫鵬同志參加××考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告 ×財(cái)發(fā)[1996]05號(hào) 省外辦：

根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦孫鵬同志參加××考察活動(dòng)，名單附后： ××行沈大華高級(jí)會(huì)計(jì)師 ××所孫鵬所長(zhǎng) 報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。

××市財(cái)政局 1996年2月10日

1、發(fā)文字號(hào)的位置，應(yīng)在眉首，即在標(biāo)題上面。

2、發(fā)文字號(hào)中的年要用六角括號(hào)括起來(lái)，x財(cái)發(fā)【1996】5號(hào)，3、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不能合用，應(yīng)刪掉“報(bào)告”，因?yàn)椤皥?bào)告”不具批復(fù)作 用；

4、主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫明全稱，“福建省外事辦公室”；

5、行文語(yǔ)言不規(guī)范，“精神”應(yīng)改為“指示”，精神一般用于學(xué)習(xí)xx東西；應(yīng)刪除“同意”，因?yàn)槭钦?qǐng)求同意；只有一位同志，所以無(wú)需將名單附后，并且應(yīng)先列名，后寫其職位；

6、請(qǐng)示原由不明，應(yīng)寫明請(qǐng)示原由；

7、結(jié)語(yǔ)為“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”

8、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期要居中。

9、發(fā)文機(jī)關(guān)要蓋上印章

10、年月日要用漢字，一九九六年二月十日

（二）、根據(jù)下列材料，擬寫公文標(biāo)題（每題5分，共10分）1．標(biāo)題：

各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局、環(huán)保局（廳），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生局、環(huán)保局：

為在環(huán)境保護(hù)和健康保護(hù)工作中更好地落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，體現(xiàn)以人為本理念，進(jìn)一步加強(qiáng)部門間協(xié)調(diào)、配合，推進(jìn)國(guó)家環(huán)境與健康工作持續(xù)、健康、順利開展，衛(wèi)生部、國(guó)家環(huán)保總局聯(lián)合制定了《衛(wèi)生部國(guó)家環(huán)保總局環(huán)境與健康工作協(xié)作機(jī)制》，現(xiàn)予印發(fā)。請(qǐng)各地結(jié)合本地實(shí)際，建立相應(yīng)協(xié)作機(jī)制，共同做好環(huán)境與健康工作。

衛(wèi)生部國(guó)家環(huán)保總局

二〇〇七年二月十五日

2．標(biāo)題： 吉林省人民政府，體育總局：

《吉林省人民政府、國(guó)家體育總局關(guān)于報(bào)批長(zhǎng)春2007年第6屆亞洲冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案的請(qǐng)示》（吉政文〔2006〕14號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意成立長(zhǎng)春2007年第6屆亞洲冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱組委會(huì)）及其組成。組委會(huì)主席由體育總局局長(zhǎng)劉鵬擔(dān)任，組委會(huì)執(zhí)行主席由吉林省人民政府省長(zhǎng)王珉擔(dān)任。

二、組委會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由組委會(huì)根據(jù)工作需要自行確定。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○六年二月二十二日 1．關(guān)于印發(fā)衛(wèi)生部國(guó)家環(huán)保總局環(huán)境與健康工作協(xié)作機(jī)制的通知

或：衛(wèi)生部國(guó)家環(huán)保總局關(guān)于印發(fā)《衛(wèi)生部國(guó)家環(huán)保總局環(huán)境與健康工作協(xié)作機(jī)制》的通知

2．國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意成立長(zhǎng)春2007年第6屆亞洲冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)的復(fù)函

3、××省人事廳向省財(cái)政廳申請(qǐng)公務(wù)員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)代××省人事廳撰寫這份文件的標(biāo)題。標(biāo)題： ××省人事廳關(guān)于申請(qǐng)公務(wù)員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的函

4、××省××廳擬將《××省××廳財(cái)務(wù)管理辦法》發(fā)給各處、室，請(qǐng)代該廳撰寫這份文件的標(biāo)題。

標(biāo)題： ××省××廳關(guān)于印發(fā)《××省××廳財(cái)務(wù)管理辦法》的通知

五、寫作題（30分）

1、我院團(tuán)委（共青團(tuán)福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)）準(zhǔn)備于三月五日召開第四屆團(tuán)員代表大會(huì)，進(jìn)行委員的增補(bǔ)或換屆選舉工作，會(huì)期二天，報(bào)到時(shí)間三月四日下午；報(bào)到地點(diǎn)校團(tuán)委辦公室；會(huì)議內(nèi)容：聽取上一屆團(tuán)委工作報(bào)告，聽取優(yōu)秀團(tuán)員先進(jìn)事跡報(bào)告，選舉產(chǎn)生新一屆團(tuán)委會(huì)委員；會(huì)議請(qǐng)有關(guān)優(yōu)秀團(tuán)員代表帶好先進(jìn)事跡材料；院團(tuán)委的通知發(fā)至各班團(tuán)支部，由團(tuán)支部通知本班代表。

請(qǐng)為院團(tuán)委擬寫一個(gè)會(huì)議通知。參考答案：

共青團(tuán)福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

關(guān)于召開第四屆團(tuán)員代表大會(huì)的通知

各團(tuán)支部： 經(jīng)并報(bào)院黨委研究決定，將于三月五日召開第四屆團(tuán)員代表大會(huì)（以下簡(jiǎn)稱團(tuán)代會(huì)），進(jìn)行委員的增補(bǔ)或換屆選舉工作，請(qǐng)各支部組織好本班團(tuán)代會(huì)代表參加會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：2007年3月5日至6日，院大禮堂。

二、會(huì)議內(nèi)容：

1、聽取上一屆團(tuán)委工作報(bào)告；

2、聽取優(yōu)秀團(tuán)員先進(jìn)事跡報(bào)告；

3、選舉產(chǎn)生新一屆團(tuán)委會(huì)委員。

三、會(huì)議要求：

1、團(tuán)代會(huì)代表于3月4日下午，到院團(tuán)委辦公室報(bào)到；

2、請(qǐng)有關(guān)優(yōu)秀團(tuán)員代表帶上先進(jìn)事跡材料，并準(zhǔn)備發(fā)言。

附：團(tuán)代會(huì)代表名單

共青團(tuán)福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

二00九年三月五日

2、院學(xué)生處組織全院學(xué)生到福建省革命歷史博物館參觀，請(qǐng)你以學(xué)生處的名義向博物館發(fā)函。

參考答案：

關(guān)于安排我院學(xué)生參觀歷史博物館的函 福建革命歷史博物館：

為了加強(qiáng)對(duì)青年學(xué)生革命歷史知識(shí)的教育，增強(qiáng)他們的歷史責(zé)任感，經(jīng)研究決定，我院擬組織全院學(xué)生到貴館參觀。參觀費(fèi)用由我院財(cái)務(wù)處與貴館統(tǒng)一結(jié)算。

能否接受，請(qǐng)予復(fù)函。附：參觀人數(shù)、時(shí)間安排表

福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處 二00九年九月三日

3、丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處１０公里，最遠(yuǎn)處５０公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國(guó)務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)名勝區(qū)，請(qǐng)審批。

據(jù)地質(zhì)考證，６５００萬(wàn)年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國(guó)際地質(zhì)學(xué)名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點(diǎn)有８７處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂(lè)之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約４萬(wàn)平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。

2007年２月１１日

以提供的材料為依托，遵循“請(qǐng)示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間，按照“請(qǐng)示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國(guó)務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請(qǐng)示”。

參考答案：

關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處１０公里，最遠(yuǎn)處５０公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

據(jù)地質(zhì)考證，６５００萬(wàn)年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國(guó)際地質(zhì)學(xué)名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點(diǎn)有８７處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂(lè)之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。

在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約４萬(wàn)平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。

根據(jù)國(guó)務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)名勝區(qū)，請(qǐng)審批。

廣東省人民政府 二OO七年二月十一日

第三篇：應(yīng)用文寫作期末練習(xí)

《應(yīng)用文寫作》期末練習(xí)

（二）一、擬寫以下公文標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)

1.北京新華書店總店于2005年1月17日在北京國(guó)際展覽中心舉辦第18屆（2005）北京圖書訂貨會(huì)，新華書店總店通知各省、自治區(qū)、直轄市新華書店派員參加訂貨會(huì)。

標(biāo)題：關(guān)于舉辦第18屆北京圖書訂貨會(huì)的通知

2.請(qǐng)代北京市人民政府?dāng)M寫一份發(fā)布性通知，發(fā)布《北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》。

標(biāo)題：北京市人民政府關(guān)于發(fā)布《北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》的通知

3.為××市公共交通總公司擬寫一份通報(bào)，表?yè)P(yáng)397路877號(hào)公交車售票員張學(xué)燕急乘客所急，熱情為乘客服務(wù)的精神。

標(biāo)題：

4.根據(jù)有關(guān)材料，請(qǐng)代國(guó)家公安部交通管理局發(fā)一份通報(bào)給全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市公安交通管理局，通報(bào)全國(guó)2004年交通事故情況。

標(biāo)題：

5.2005年1月1日起，北京市商業(yè)銀行經(jīng)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)，正式更名為“北京銀行”，名稱改變后，銀行的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)保持不變，各項(xiàng)業(yè)務(wù)照常進(jìn)行。

要求：

（1）代北京市商業(yè)銀行于2004年×月×日向中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)擬寫一份更名請(qǐng)示；

（2）代中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)擬寫一份同意北京市商業(yè)銀行改名為北京銀行的批復(fù)；

標(biāo)題： 標(biāo)題：

6.××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理辦公室，協(xié)商市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)生去超市實(shí)習(xí)的有關(guān)事項(xiàng)。

標(biāo)題： 7．對(duì)本縣文化館申請(qǐng)購(gòu)買電子圖書的來(lái)文，××縣財(cái)政局回文，批準(zhǔn)對(duì)方的請(qǐng)求。

標(biāo)題：

8．××公司就××員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、違章操作，造成了公司財(cái)產(chǎn)重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發(fā)文。

標(biāo)題：

9.福州市教育局2009年10月25日下發(fā)一份該35號(hào)通知給全市中小學(xué)，請(qǐng)擬寫該文件的發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文字號(hào): 10.最近，福建省政府辦公廳給全省各地市發(fā)出本43號(hào)函件，請(qǐng)寫出該文件的發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文字號(hào):

二、寫作模擬試題

1.材料：AB大學(xué)走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學(xué)、上班。自行車到處停放，操場(chǎng)上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動(dòng)，為此，AB大學(xué)校長(zhǎng)辦公室發(fā)出一份通知，通知整頓自行車停放秩序。

寫作：代AB大學(xué)校長(zhǎng)辦公室擬寫此份通知。要求：（1）格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內(nèi)容上應(yīng)符合規(guī)定性通知的要求；

（3）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語(yǔ)言通順，字?jǐn)?shù)約300上下。正文寫作思路提示：

第一段：通知的原因、理由、目的、針對(duì)的問(wèn)題等。

第二段：采取的措施、步驟等。

關(guān)于整頓校園自行車停放秩序 的通知

各院、系、直屬單位，機(jī)關(guān)各部、處、室： 我校走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學(xué)、上班。自行車到處停放，操場(chǎng)上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動(dòng)，為給廣大師生創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、美觀的校園環(huán)境，根據(jù)校園綜合治理工作的統(tǒng)一部署，學(xué)校經(jīng)研究決定：

1.××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ??

請(qǐng)各單位將通知精神盡快傳達(dá)給每位師生，并請(qǐng)師生相互轉(zhuǎn)告。

特此通知。

AB大學(xué)校長(zhǎng)辦公室(印)二○○九年九月十五日

2.材料：2003年8月，A縣發(fā)生特大洪水災(zāi)害。該縣第一中學(xué)的一幢學(xué)生宿舍樓被洪水沖塌，一幢教學(xué)樓被沖塌一半，物理和化學(xué)實(shí)驗(yàn)室均被毀，學(xué)校圖書館10萬(wàn)多冊(cè)書籍被洪水浸泡。時(shí)值暑假，學(xué)校僅有5名值班人員。災(zāi)發(fā)突然，無(wú)法也無(wú)力搶救，幸無(wú)人員傷亡。

根據(jù)上述素材，請(qǐng)代A縣第一中學(xué)向A縣教育局寫一報(bào)告，匯報(bào)第一中學(xué)受洪水侵害的情況。對(duì)提供的材料可略作擴(kuò)充。要求有標(biāo)題、主送、正文、制發(fā)機(jī)關(guān)（印章可圖示）、成文日期，字?jǐn)?shù)約400字。

正文寫作思路提示： 第一段：交代發(fā)生洪水災(zāi)害的時(shí)間、地點(diǎn)，造成的損失及搶救的概況。

第二段：災(zāi)后怎樣處理各項(xiàng)事宜。如：如何做好思想工作，安定人心；暫時(shí)借用外校教室和理化實(shí)驗(yàn)室，為新學(xué)期開學(xué)做準(zhǔn)備；規(guī)劃重建教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓等。

第三段：針對(duì)此次洪災(zāi)造成的巨大損失，研究今后工作中如何吸取教訓(xùn)。如：如何在突發(fā)事故時(shí)及時(shí)組織搶救；如何妥善處置圖書，以免遭洪水浸泡等。

3.材料：12月3日中午，光明出租汽車公司司機(jī)李平安正在西四路口整理汽車，準(zhǔn)備回家吃午飯。忽然發(fā)現(xiàn)后車座上有一個(gè)藍(lán)色尼龍綢包，打開一看，里面有一張12.5萬(wàn)元的建行存折及取款密碼等物。李平安顧不上回家吃飯，迅速駕車到地處天壇東里的公司，向公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)并交了所有拾物。公司經(jīng)多方努力，找到了失主，當(dāng)天就把存折等物交到失主手中。寫作：根據(jù)上述素材，代光明出租汽車公司寫一份通報(bào)，表?yè)P(yáng)李平安拾金不昧的精神和可貴的職業(yè)道德，并號(hào)召公司全體員工向李平安學(xué)習(xí)。要求：（1）按通報(bào)格式書寫，必須有標(biāo)題、主送、正文、印章（圖示）和成文日期；（2）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語(yǔ)言通順，字?jǐn)?shù)約300字上下。正文寫作思路提示：

第一段： 司機(jī)李平安拾金不昧的先進(jìn)事跡。包括時(shí)間、地點(diǎn)、主要經(jīng)過(guò)、事件結(jié)果等。

第二段： 李平安拾金不昧精神在當(dāng)今社會(huì)具有的意義。

第三段：公司作出表彰決定，并號(hào)召員工向他學(xué)習(xí)。

4.××××年6月洪水泛濫。江寧縣第一中學(xué)的圖書館四萬(wàn)多冊(cè)圖書被淹，舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一幢，三個(gè)車棚被沖毀。在搶險(xiǎn)過(guò)程中，無(wú)人員傷亡，計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。洪水過(guò)后，江寧縣第一中學(xué)請(qǐng)求縣教委撥款80萬(wàn)元，重建教學(xué)樓、宿舍樓，以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。請(qǐng)你代擬一份請(qǐng)示。要求：（1）格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內(nèi)容上應(yīng)符合請(qǐng)示和批復(fù)的要求；

（3）結(jié)構(gòu)、層次清楚，語(yǔ)言規(guī)范。“請(qǐng)示”正文寫作思路提示： 第一段：請(qǐng)示的原因和理由。第二段：請(qǐng)示的具體事項(xiàng)。第三段：請(qǐng)示的規(guī)范用語(yǔ)。

5、根據(jù)下面的一份會(huì)議紀(jì)要擬寫一份經(jīng)濟(jì)合同。

會(huì) 議 紀(jì) 要

2006年6月20日，哈爾濱大學(xué)校長(zhǎng)和基建科長(zhǎng)與哈爾濱市第一建筑公司副總經(jīng)理和業(yè)務(wù)科長(zhǎng)會(huì)晤，商談為哈爾濱大學(xué)修繕教學(xué)樓事宜。經(jīng)協(xié)商，雙方對(duì)以下問(wèn)題取得一致意見(jiàn)。

一、哈爾濱市第一建筑公司承擔(dān)修繕哈爾濱大學(xué)教學(xué)樓的工程。

二、全部修繕費(fèi)（包括建筑材料費(fèi)）為1500萬(wàn)元人民幣，在雙方正式簽定合同后兩周內(nèi)，哈爾濱大學(xué)先付十分之七的修繕費(fèi)給哈爾濱市第一建筑公司，剩余部分竣工驗(yàn)收合格后十天內(nèi)付清。

三、由哈爾濱大學(xué)提供教學(xué)樓修繕圖紙，由哈爾濱第一建筑公司負(fù)責(zé)建筑材料。修繕質(zhì)量按雙方商定的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定由乙方提出“附件”。

四、工期從2006年8月1日起到2006年12月31日止。

五、若樓房修繕質(zhì)量不符合哈爾濱大學(xué)提出的標(biāo)準(zhǔn)，由哈爾濱市第一建筑公司返修；若所用建筑材料質(zhì)量低于協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，由哈爾濱市第一建筑公司按材料費(fèi)的20%賠償；若不能按時(shí)竣工，每拖延一個(gè)月，扣除全部修繕費(fèi)的10%，按月累計(jì)。拖期超過(guò)三個(gè)月，哈爾濱大學(xué)將終止合同，追回已付修繕費(fèi)，包括所購(gòu)建筑材料。

哈爾濱大學(xué)不能按時(shí)付給修繕費(fèi)，每拖延一個(gè)月，以修繕費(fèi)10%賠償?shù)谝唤ㄖ镜膿p失，按月累計(jì)。

提示：1.按標(biāo)題（合同名稱）、立合同人、正文（首部、主體、尾部）、簽署四部分寫。

2.主體部分按合同五個(gè)主要條款寫。

第四篇：應(yīng)用文寫作期末重點(diǎn)

一、填空

1、根據(jù)寫作目的，寫作分為文學(xué)寫作、應(yīng)用文寫作

2、首次將應(yīng)用文作為正式文體提出人是清朝劉熙載

3、應(yīng)用文通常分為一般性應(yīng)用文、公文性應(yīng)用文、事務(wù)性應(yīng)用文三大類

4、應(yīng)用文語(yǔ)言有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、平實(shí)、規(guī)范四個(gè)要求

5、通告的特點(diǎn)有廣泛性、知照性、合法性

6、通報(bào)的種類有表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)

7、計(jì)劃的正文的形式有表格式、文表結(jié)合式、條文式

8、按使用方式劃分，自我介紹可分為口頭式、書面式

9、廣告文案的特點(diǎn)針對(duì)性、真實(shí)性、獨(dú)創(chuàng)性

10、工作總結(jié)主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)

11、講話稿正文一般由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾組成

12、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在文體格式上由報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾組成

13、從綜合內(nèi)容與形式角度劃分，消息一般分為動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、述評(píng)消息、經(jīng)驗(yàn)消息

二、名詞解釋 通報(bào)

國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況所使用的一種下行公文 決定

是適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文 函

不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文 請(qǐng)示

下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文 競(jìng)聘詞

競(jìng)聘者為競(jìng)聘某一職務(wù)、崗位，在特定的場(chǎng)合，面對(duì)特定的聽眾發(fā)表用以闡述競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)及被聘用后的工作設(shè)想和打算的演講稿 調(diào)查報(bào)告

對(duì)社會(huì)上某一事物、某一問(wèn)題或某一時(shí)間進(jìn)行調(diào)查研究后寫出來(lái)的書面報(bào)告 會(huì)議通知

上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見(jiàn)和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡(jiǎn)報(bào) 啟事

機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人因事向公眾說(shuō)明或希望公眾給予幫助和響應(yīng)而用的簡(jiǎn)明的文字寫出來(lái)的公告性應(yīng)用文體。

問(wèn)答：

1、通告與公告區(qū)別

相同點(diǎn)：（1）兩者性質(zhì)皆為發(fā)布性文書（該兩種文書都屬于公開發(fā)布類型，寫作結(jié)構(gòu)上無(wú)稱謂一致）

（2）寫作結(jié)構(gòu)基本相同（標(biāo)題正文落款）

（3）傳播途徑非常相似（可作為正式文件下發(fā)，也可通過(guò)張貼。廣播、登載方式發(fā)布）

不同點(diǎn)：（1）內(nèi)容屬性不同（公告告知內(nèi)容具有消息性和重要性，通告則作為普通內(nèi)容知照）

（2）吿啟的范圍不同（公告吿啟面廣，面向國(guó)內(nèi)外，通告則相對(duì)窄一些）（3）使用權(quán)限不同(公告是黨和國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用，通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān))

2、調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)區(qū)別

（1）行文目的不同：調(diào)查報(bào)告為探討真相或推廣經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)為了對(duì)自身工作進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)

（2）反映范圍不同：調(diào)查報(bào)告可以是本單位也可以是外單位的，總結(jié)一般不涉及外單位的情況

（3）使用人稱不同：調(diào)查報(bào)告通常以第三人稱寫作，總結(jié)則常用第一人稱闡述

（4）寫作重點(diǎn)不同：調(diào)查報(bào)告在敘述事物發(fā)展過(guò)程的基礎(chǔ)上作出適當(dāng)評(píng)議，總結(jié)則著重論述得到哪些經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)

3、調(diào)查報(bào)告與市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告區(qū)別

（1）調(diào)查報(bào)告多為針對(duì)社會(huì)上存在的某種情況或問(wèn)題展開專項(xiàng)調(diào)查寫作而成，目的在于使人們認(rèn)清真相，有所借鑒或警醒

（2）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是企業(yè)為了解市場(chǎng)狀況和消費(fèi)者需求而寫，目的在于與消費(fèi)者形成直接交流，為企業(yè)發(fā)展和決策提供依據(jù)

4、廣告標(biāo)語(yǔ)與廣告標(biāo)題區(qū)別

（1）廣告標(biāo)題的作用是引導(dǎo)消費(fèi)者注意廣告，廣告標(biāo)語(yǔ)的作用是在消費(fèi)者頭腦里樹立企業(yè)或商品形象和特色

（2）標(biāo)題必須和廣告正文聯(lián)合使用，標(biāo)語(yǔ)可在文稿中出現(xiàn)，可單獨(dú)使用（3）標(biāo)題的形式可以是整句話，半句話甚至一個(gè)詞一個(gè)字，標(biāo)語(yǔ)必須是完整的句子，能表達(dá)完整意思

5、歡迎詞與歡送詞區(qū)別

相同點(diǎn)（1）禮儀性與委婉性（2）感情真摯，氣氛融洽（3）內(nèi)容簡(jiǎn)明，語(yǔ)言通暢

不同點(diǎn)（1）場(chǎng)合不同（2）表達(dá)內(nèi)容不同：歡迎詞重在迎，歡送詞重在送

6、簡(jiǎn)報(bào)與新聞報(bào)紙區(qū)別（1）內(nèi)容所關(guān)注的范圍不同（簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容只針對(duì)本單位，具有一定保密性，只能由特定群體閱讀，一般新聞報(bào)紙各方面內(nèi)容都涵蓋且全公開沒(méi)保密性（2）篇幅長(zhǎng)短不同（新聞報(bào)紙一般都有幾萬(wàn)字，簡(jiǎn)報(bào)可以只登載一篇文章，最短可以幾百字

（3）發(fā)行范圍不同（簡(jiǎn)報(bào)只在內(nèi)部發(fā)行，屬單位內(nèi)部刊物，不對(duì)外銷售，公開發(fā)行的新聞報(bào)紙可隨意購(gòu)買

（4）發(fā)行時(shí)限不同（簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)可定期可不定期，是一種臨時(shí)性刊物，一般的新聞報(bào)紙是定期發(fā)行的固定刊物

7、通訊與消息區(qū)別 通訊是消息的延伸和發(fā)展

題材上：消息選材較廣，通訊只報(bào)道人們感興趣的事實(shí) 內(nèi)容上：消息只做概括報(bào)道，通訊交代得更為清楚 結(jié)構(gòu)形式上：消息要遵循固定格式，通訊比較靈活自由 表達(dá)方式上：消息以敘述為主，通訊可兼用各種方式 語(yǔ)言上：消息簡(jiǎn)潔明了，通訊要具有生動(dòng)性和形象性 時(shí)效上：消息爭(zhēng)分奪秒，通訊相對(duì)沒(méi)有那么嚴(yán)格 通訊可回顧過(guò)去，消息不能

8、意向書與合同區(qū)別

（1）意向書臨時(shí)性文書，正式簽訂合同后即完成任務(wù)（2）合同具有法律約束力，意向書對(duì)雙方均無(wú)約束力

（3）意向書比較靈活，協(xié)商過(guò)程中可以一改再改，而合同一經(jīng)簽訂不能隨意更改

9、求職信與應(yīng)聘信區(qū)別

求職信通常寫在未知曉具體招聘崗位前，因此寫作時(shí)以全面展現(xiàn)自己及表述日后想要發(fā)展的大方向?yàn)橹?應(yīng)聘信一般寫在知曉具體招聘崗位之后，因此寫作時(shí)會(huì)針對(duì)對(duì)方提出的條件來(lái)展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)

第五篇：應(yīng)用文寫作(期末復(fù)習(xí))

第一章 緒論

1、文書：公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書、公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書

2、應(yīng)用文的分類

（一）通用類：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。

①行政公文類：指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要等。

②通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。

③個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。

①科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請(qǐng)書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

②財(cái)經(jīng)類：如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。③司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

3、應(yīng)用文的含義：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

應(yīng)用文寫作是機(jī)關(guān)或個(gè)體應(yīng)用于日常工作和生活需要的一種寫作活動(dòng)，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。

? 1.應(yīng)用文是一種文體（本質(zhì)屬性）

? 2.應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約、具有實(shí)用性（特點(diǎn)）

? 3.應(yīng)用文的使用者是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織、個(gè)人（使用主體）? 4.應(yīng)用文是用來(lái)處理各項(xiàng)公務(wù)、日常事務(wù)，解決實(shí)際問(wèn)題的（作用）

4、應(yīng)用文的特點(diǎn)

①真實(shí)性②實(shí)用性③規(guī)范性④時(shí)效性

5、引用文寫作要求：實(shí)、準(zhǔn)、簡(jiǎn)

6、應(yīng)用文的作用：

（一）宣傳教育作用；

（二）權(quán)威規(guī)范作用；

（三）溝通協(xié)調(diào)作用；

（四）依據(jù)和憑證作用

7、應(yīng)用文的基本構(gòu)成：應(yīng)用文有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素；

①內(nèi)容是指其所具有的主題和材料。

②主題：行文者在說(shuō)明問(wèn)題、反映情況、表明主張時(shí)，通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的一種態(tài)度和意圖，也叫主旨、觀點(diǎn)或中心思想。地位：統(tǒng)帥、靈魂

8、確立主題的原則：

①正確：客觀反映 ②鮮明：沒(méi)有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應(yīng)規(guī)律性問(wèn)題

9、確立主題的方法

（一）揭示事物本質(zhì)（透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）

（二）反映時(shí)代精神（現(xiàn)實(shí)需要什么，我們就反映什么）

10、表明主題的方法：

（一）標(biāo)題明旨（公務(wù)文書中多見(jiàn)）

（二）開宗明義——用文章首句直接表達(dá)主旨。

11、主題的作用

（一）主題決定文種的選用

（二）主題決定結(jié)構(gòu)的安排

（三）主題決定表達(dá)方式的選用

12、應(yīng)用文的材料：材料是指作者為實(shí)現(xiàn)某一寫作目的，收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等。從材料本身的形態(tài)來(lái)看，分為事實(shí)材料和理論材料。從材料來(lái)源看，分為第一手材料和第二手材料

13、選材

①真實(shí)：材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí)，這也是符合應(yīng)用文真實(shí)性的特點(diǎn)

②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時(shí)俱進(jìn)，反映時(shí)代精神

14、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義：

（一）提升素質(zhì)

（二）優(yōu)化知識(shí)

（三）增添優(yōu)勢(shì)

第二章

科技文書

1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)踐性、理論性或觀測(cè)性上具有新的科學(xué)研究成果、創(chuàng)新見(jiàn)解和知識(shí)的科學(xué)記錄，也可以是就已知原理在實(shí)際應(yīng)用中取得新成果、新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。

2、科技文書種類

①科技論文:科學(xué)論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報(bào)告：實(shí)驗(yàn)報(bào)告、論證報(bào)告、工作報(bào)告 ③科技說(shuō)明書：畢業(yè)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品說(shuō)明書 ④科技情報(bào)：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說(shuō)明文：知識(shí)性、技術(shù)性

3、學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)論文是表述科研研究成果、科學(xué)觀點(diǎn)的文章體裁。在各門學(xué)科中，凡專門講述與研究學(xué)科領(lǐng)域中有學(xué)術(shù)價(jià)值的問(wèn)題，而寫出富有創(chuàng)造性的見(jiàn)解文章都稱為學(xué)術(shù)論文，或簡(jiǎn)稱論文。

特點(diǎn)：科學(xué)性、理論性（主要標(biāo)志）、創(chuàng)見(jiàn)性（生命的根蒂）、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式：格式：標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵字、正文、附注、參考文獻(xiàn)

4、畢業(yè)論文：是高等院校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下，進(jìn)行科學(xué)研究獲得研究成果或有新的見(jiàn)解后所寫成的文字材料。

特點(diǎn)：客觀性、創(chuàng)新性、科學(xué)性

格式：標(biāo)題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結(jié)論+注釋+參考文獻(xiàn)

寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準(zhǔn)備答辯

注意事項(xiàng)：題目應(yīng)結(jié)合本專業(yè)領(lǐng)域存在的主要問(wèn)題，綜合運(yùn)用與本專業(yè)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。題目宜小不宜大，文章中的內(nèi)容要與題目一致，不要文不對(duì)題。

5、實(shí)驗(yàn)報(bào)告：把實(shí)驗(yàn)的目的、方法、過(guò)程、結(jié)果等記錄下來(lái)，經(jīng)過(guò)整理，寫成的書面匯報(bào)，就叫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

特點(diǎn)：正確性、客觀性、確證性、可讀性

格式：實(shí)驗(yàn)名稱；學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、及合作者；實(shí)驗(yàn)?zāi)康模粚?shí)驗(yàn)器材；實(shí)驗(yàn)裝置與步驟；實(shí)驗(yàn)結(jié)果；實(shí)驗(yàn)結(jié)論

6、實(shí)習(xí)報(bào)告：是指各種人員實(shí)習(xí)期間需要撰寫的對(duì)實(shí)習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。也可說(shuō)為“實(shí)踐報(bào)告”。

功用：將理論與實(shí)踐相結(jié)合，理論運(yùn)用于實(shí)踐，記錄實(shí)習(xí)的過(guò)程。

檢驗(yàn)知識(shí)。驗(yàn)證對(duì)專門知識(shí)基本技能的掌握情況，總結(jié)實(shí)習(xí)的收獲

第三章

行政公文

1、行政公文：是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書，簡(jiǎn)稱公文

特點(diǎn)：決定性、規(guī)范性、政治性、強(qiáng)制性、規(guī)律性 種類：報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要

命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案

按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記

2、眉首：置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首

3、主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項(xiàng)要素統(tǒng)稱主體。

4、版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

5、行文規(guī)則

（一）各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

（二）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級(jí)黨委及組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

（三）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)，可以相互行文和向下級(jí)政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

（四）屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。

（五）部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（六）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（七）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。

（八）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

（九）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)可抄送，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（十）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

（十一）對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。

6、通告：通告的作用是對(duì)眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內(nèi)部行文，也可以公開張貼，還可以通過(guò)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)傳播。

特點(diǎn)：周知性、廣泛性；類型：執(zhí)行性通告、知照性通告

格式：標(biāo)題：通告的標(biāo)題有三種寫法：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成；一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成；還有一種是僅由文種“通告”二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題。

正文：引據(jù)->事項(xiàng)->結(jié)語(yǔ)

落款：注明發(fā)文日期，并加蓋機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：內(nèi)容表述要通俗；注意選擇發(fā)布途徑；

7、通知：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員的情況

特點(diǎn)：功能的多樣性、運(yùn)用的廣泛性、寫作的靈活性、應(yīng)用的時(shí)效性 類型：指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會(huì)議通知 寫作模式：標(biāo)題：通知的標(biāo)題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種組成的三項(xiàng)式標(biāo)題 ；另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項(xiàng)式標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)：通知的主送機(jī)關(guān)有兩種寫法：一種是將若干主送機(jī)關(guān)的名稱全部寫上；另一種屬于公開發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫主送機(jī)關(guān)。

正文：

①指示性通知：標(biāo)題：常用完全式，時(shí)間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務(wù)（或安排活動(dòng)）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

②頒轉(zhuǎn)性通知：標(biāo)題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文：應(yīng)開門見(jiàn)山，寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時(shí)間的，應(yīng)一并說(shuō)明。

③知照性通知：標(biāo)題：一般應(yīng)寫明會(huì)議名稱，構(gòu)成“關(guān)于召開××?xí)h的通知”這一模式，一般性會(huì)議也可只用“會(huì)議通知”四字作標(biāo)題。正文：一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，開頭部分交代開會(huì)的原因；主體部分分項(xiàng)交代有關(guān)事項(xiàng) ；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

④任免通知：標(biāo)題：應(yīng)明確事項(xiàng)性質(zhì)，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標(biāo)題。正文：應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫出任免對(duì)象及任免職務(wù)，最后以“特此通知”作結(jié)。

文尾：通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。如果使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；如果使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

注意事項(xiàng)：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結(jié)尾慣用語(yǔ)

8、通報(bào)：通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時(shí)的表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以及時(shí)的批評(píng)教育，對(duì)重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時(shí)所用的一種下行文。

特點(diǎn)：典型性、宣導(dǎo)性、及時(shí)性

類型：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況類通報(bào)、直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)

寫作模式：標(biāo)題：通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題，也有個(gè)別通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只采用后面兩項(xiàng)。

主送機(jī)關(guān)：指定下發(fā)單位的通報(bào)要寫明主送機(jī)關(guān)名稱。普發(fā)性通報(bào)和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開張貼的通報(bào)則不寫主送機(jī)關(guān)。

正文：①表彰、批評(píng)性通報(bào)

概述事實(shí)->分析評(píng)價(jià)->作出決定->提出希望 ②情況通報(bào)

概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求

文尾：通報(bào)的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。若使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只寫成文日期；若使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。注意事項(xiàng)：事例要典型；評(píng)議得當(dāng)；敘述要全面簡(jiǎn)明；掌握結(jié)構(gòu)比例

9、報(bào)告：報(bào)告是一種呈報(bào)、陳述性的上行文，是上下級(jí)之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報(bào)告主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，此外，報(bào)告還用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料。

特點(diǎn)：?jiǎn)蜗蛐浴㈥愂鲂?/p>

類型：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告

寫作：標(biāo)題：報(bào)告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但事由和文種不能省略 主送機(jī)關(guān)：報(bào)告的主送機(jī)關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)（或上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)），因而通常可用習(xí)慣性簡(jiǎn)稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)呈遞報(bào)告，應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的實(shí)際需要，寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。某些特殊的情況報(bào)告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。

正文：緣由->事項(xiàng)->結(jié)語(yǔ)

文尾：在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：實(shí)事求是；不得夾帶請(qǐng)示和意見(jiàn)

10、請(qǐng)示：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

特點(diǎn)：期復(fù)性、單一性

類型：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示

寫作：標(biāo)題：請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，另一種是由事由和文種組成。在實(shí)際工作中，上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱常常被省略。

主送機(jī)關(guān)：請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

正文：緣由->事項(xiàng)->期復(fù)結(jié)語(yǔ)

文尾：請(qǐng)示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：不得抄送下級(jí)；不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；寫明聯(lián)系人的姓名和電話；不得越級(jí)請(qǐng)示；一文一事；不要多頭請(qǐng)示

11、批復(fù)：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級(jí)之間，不相隸屬的機(jī)關(guān)和平級(jí)機(jī)關(guān)之間不能使用。

特點(diǎn)：被動(dòng)性、針對(duì)性、決定性

寫作：標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題一般用完全式的，如：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種。

主送機(jī)關(guān)：提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對(duì)象。

正文：批復(fù)依據(jù)->批復(fù)內(nèi)容->結(jié)語(yǔ)

文尾：文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章

注意事項(xiàng)：注意表態(tài)明確；依據(jù)要充實(shí)可行

12、函：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項(xiàng)。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般性問(wèn)題也可用函。

特點(diǎn)：簡(jiǎn)潔靈活、樸實(shí)得體、平等溝通 分類：致函、復(fù)函 或：商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批與審批函、告知函、引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函

寫作：標(biāo)題：題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項(xiàng)式標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡(jiǎn)單沒(méi)必要在標(biāo)題中寫明，可省略事由部分。

發(fā)函字號(hào)：函的發(fā)文字號(hào)與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè)“函”字。

主送機(jī)關(guān)：一般函的行文對(duì)象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)若內(nèi)容涉及多個(gè)部門，也可多頭主送。

正文：開頭、主體、結(jié)語(yǔ)

文尾：函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

注意事項(xiàng)：一函一事；用語(yǔ)得體

13、意見(jiàn)：意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

特點(diǎn)：具體性、多向性、靈活性

類型：指導(dǎo)性意見(jiàn)、建議性意見(jiàn)、商洽性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)

寫作：標(biāo)題：意見(jiàn)的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)：視意見(jiàn)的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

正文：前言、主體、結(jié)語(yǔ)

文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。建議性意見(jiàn)可以將成文時(shí)間放在標(biāo)題之下。

注意事項(xiàng)：內(nèi)容要有針對(duì)性；突出重點(diǎn)，行文靈活；

第四章

日常文書

1、日常文書：日常文書也叫日常應(yīng)用文，是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書。

特點(diǎn)：實(shí)用性、禮節(jié)性、書信性 種類：

（一）條據(jù)類：借條、收條、欠條、請(qǐng)假條、留言條

（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報(bào)

（三）申請(qǐng)書類

（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、推薦信、邀請(qǐng)信、求職信

2、寫作要求：

（一）要遵循日常應(yīng)用文約定俗

成的規(guī)范性特點(diǎn)，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。

（二）措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對(duì)象、場(chǎng)合。

3、條據(jù)：條據(jù)類應(yīng)用文指人們?cè)诮璧健㈩I(lǐng)到、收到或歸還錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。便條與單據(jù)的區(qū)別：

（一）便條是人們用于臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡(jiǎn)便的書信，單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。

（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時(shí)還要公證，一旦丟失就會(huì)引來(lái)許多麻煩。

條據(jù)的特點(diǎn)：憑證性、說(shuō)明性、簡(jiǎn)便性

種類：

（一）說(shuō)明性條據(jù)：請(qǐng)假條、留言條、便條

含義：說(shuō)明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說(shuō)明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式：①.標(biāo)題：請(qǐng)假條一般都有標(biāo)題，留言條、便條一般省略。標(biāo)題要居中。

②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡(jiǎn)稱。稱呼要頂格。

③正文：一般需要交代清楚原因、時(shí)間、具體事情或者有關(guān)要求等。行文要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、禮貌周全。

④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。

⑤落款：包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容。

請(qǐng)假條格式：標(biāo)題：請(qǐng)假條；稱謂：寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等；正文：寫請(qǐng)假的原因和起始時(shí)間；敬語(yǔ)：此致 敬禮；落款：署名和日期

實(shí)例：

請(qǐng) 假 條

王老師：

我因昨日淋雨受涼，感冒發(fā)燒，渾身乏力，醫(yī)生建議在家休息。因此，特向老師請(qǐng)假兩天(9月11日～9月12日)，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。

此致

敬禮！

學(xué)生：張三

2017年9月11日 留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時(shí)無(wú)法聯(lián)系、訪問(wèn)不遇時(shí)使用。可以不用標(biāo)題，具名和時(shí)間比較隨便，熟悉的寫個(gè)姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

（二）憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條

含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等，通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。格式：①標(biāo)題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說(shuō)明是什么性質(zhì)的條據(jù)，即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。

②正文：緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語(yǔ)，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個(gè)“整”字。數(shù)字如有寫錯(cuò)的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時(shí)間。借條：借到個(gè)人或單位的錢物時(shí)所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷毀。格式：①標(biāo)題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。實(shí)例：

借

條

今借到 XX廠財(cái)務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。

此據(jù)。

借款人：XXX

2017年9月11日

借條七大陷阱：打借條時(shí)故意寫錯(cuò)名字；是己借款，非己寫條；利用歧義

；以“收”代“借”；財(cái)物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個(gè)人或公家的財(cái)物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對(duì)拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個(gè)人或公家的錢物，事后補(bǔ)寫的條據(jù)。收條：收條是收到對(duì)方東西時(shí)給對(duì)方開出的憑條。要求寫明什么時(shí)間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”。實(shí)例：

收條

今收到紅星商店送來(lái)的

2017

年

4月份財(cái)務(wù)報(bào)表貳份。

× ×百貨公司財(cái)務(wù)（章）

張

三

2017年9月11日 領(lǐng)條：領(lǐng)條是到倉(cāng)庫(kù)或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時(shí)寫給對(duì)方的條據(jù)。要寫明領(lǐng)取的時(shí)間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。實(shí)例：

領(lǐng)條

今領(lǐng)到學(xué)校學(xué)生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。

張

三

2017年9月11日

4、條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項(xiàng) ①條據(jù)一般屬于說(shuō)明性文體范圍，其四項(xiàng)要素，即寫給誰(shuí)，什么事，誰(shuí)寫的，什么時(shí)間寫的，要一一寫清楚。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計(jì)量單位，以防惡意添加或篡改。

③語(yǔ)言要避免歧義，以免引起糾紛。

④內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實(shí)需要改動(dòng)內(nèi)容，改動(dòng)處必須加蓋印章。⑤條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認(rèn)。

5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個(gè)人有需要公眾了解的事項(xiàng)、協(xié)助解決的問(wèn)題，公開向公眾說(shuō)明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。

啟事的特點(diǎn)：周知性、商洽性、祈請(qǐng)性

聲明的概念：政黨、政府、團(tuán)體或個(gè)人公開說(shuō)明對(duì)某一問(wèn)題、事件表明立場(chǎng)、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點(diǎn)：周知性、嚴(yán)肅性

6、啟事：

種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營(yíng)類 格式：標(biāo)題、正文、落款 實(shí)例：

尋人啟事

鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運(yùn)動(dòng)短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請(qǐng)與北京東城××胡同××號(hào)張先生聯(lián)系。

重酬。

聯(lián)系電話：***

聯(lián)系人：張××

2017年9月11日

7、聲明

種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標(biāo)題、正文、落款、附項(xiàng) 要求：事實(shí)清楚、語(yǔ)言得體、行文簡(jiǎn)潔 實(shí)例：

嚴(yán)正聲明

近日據(jù)消費(fèi)者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進(jìn)行“8.5折優(yōu)惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動(dòng)。經(jīng)確認(rèn)，其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。為此，我公司鄭重聲明：

一、請(qǐng)廣大消費(fèi)者注意辨認(rèn)我公司XX牌XX系列化妝品的注冊(cè)商標(biāo)。

二、冒用我公司名義進(jìn)行直銷是一種侵權(quán)行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申請(qǐng)書： 含義：申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。申請(qǐng)書是一種專用書信，要求一事一議。

特點(diǎn)：請(qǐng)求性、采用書信格式、上行性 分類：個(gè)人申請(qǐng)書；單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書； 或：思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面

注意事項(xiàng)：（1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

（3）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)

格式：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款

9、專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個(gè)方面發(fā)揮著巨大的無(wú)可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡(jiǎn)、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡(jiǎn)、尺

一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡(jiǎn)、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。

特點(diǎn)：證明性、時(shí)效性

種類：手寫式介紹信、印刷時(shí)介紹信

寫作要求：不得弄虛作假。必須簡(jiǎn)明扼要。核對(duì)公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。

特點(diǎn)：憑證性、采用書信格式

種類：以組織名義出具的證明信、以個(gè)人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信

寫作要求：實(shí)事求是不弄虛作假。用語(yǔ)準(zhǔn)確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函，它兼有感謝和表?yè)P(yáng)的雙重意義。

特點(diǎn)：表謝意、感情性、禮節(jié)性

寫作要求：內(nèi)容真實(shí)；敘事精煉；感情真摯

實(shí)例：

感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來(lái)我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。

此致

敬禮！

××鄉(xiāng)人民政府(公章)×年×月×日

表?yè)P(yáng)信：表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰某個(gè)單位、組織或個(gè)人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格的專用書信。

特點(diǎn)：褒揚(yáng)性、時(shí)效性、公開信

寫作要求：實(shí)事求是、事實(shí)說(shuō)理、語(yǔ)氣懇切

慰問(wèn)信：以組織或個(gè)人的名義，想在某方面作出特殊貢獻(xiàn)、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個(gè)人表示熱情關(guān)懷和親切問(wèn)候的一直專用書信

特點(diǎn)：公開性、溝通性

種類：對(duì)作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人的慰問(wèn)、對(duì)遭受困難或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問(wèn)、節(jié)日慰問(wèn)；

寫作要求：要明確寫作的對(duì)象和寫作目的。感情要充沛真摯，語(yǔ)言要樸實(shí)精煉

推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。

特點(diǎn)：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標(biāo)明確的推薦信；廣泛性的推薦信

寫作要求：實(shí)事求是、重點(diǎn)突出、禮貌周全 邀請(qǐng)信：也稱邀請(qǐng)書、邀請(qǐng)函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。

特點(diǎn)：禮儀性、書信體

種類：紀(jì)念邀請(qǐng)信、會(huì)議邀請(qǐng)信、商務(wù)邀請(qǐng)信 注意事項(xiàng)：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場(chǎng)合

第五章

事務(wù)文書寫作

1、事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機(jī)關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計(jì)劃類：如計(jì)劃、規(guī)劃、安排、設(shè)想等；

(二)報(bào)告類：調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等；

(三)規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準(zhǔn)則、公約等；

(四)會(huì)議類：會(huì)議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議記錄等；

(五)信息類：演說(shuō)稿、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、啟事、聲明等。

特點(diǎn)：第一，制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定；

第二，事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威；

第三，使用頻率高，應(yīng)用范圍廣。

作用:

（一）咨議性作用

（二）對(duì)具體工作具有規(guī)定約束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存?zhèn)洳椋瑴贤ㄇ闆r的作用

注意事項(xiàng)：(一)深入調(diào)查研究，掌握真實(shí)材料 只有深入實(shí)際開展調(diào)查研究，才能獲得鮮活的、真實(shí)的材料，只有建立在豐富、真實(shí)的材料基礎(chǔ)上的認(rèn)識(shí)和結(jié)論才更有利于指導(dǎo)工作。

(二)注意結(jié)構(gòu)體式

要求開門見(jiàn)山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。

(三)語(yǔ)言要質(zhì)樸、確切，表達(dá)要準(zhǔn)確

事務(wù)文書的語(yǔ)言，要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)、切合實(shí)際。因此，其語(yǔ)言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主，表達(dá)要盡量簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒浮華。

2、事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別：

A.行政公文有法定作者，事務(wù)文書的作者沒(méi)有限定；

B.行政公文有法定的規(guī)范格式，事務(wù)文書的格式是習(xí)慣格式，沒(méi)有法的規(guī)定性；

C.行政公文有法定程序，事務(wù)文書的制作沒(méi)有嚴(yán)格的法定程序； D.行政公文有法的權(quán)威性，它代表國(guó)家的意志，事務(wù)文書執(zhí)行效用沒(méi)有法的權(quán)威性。

3、調(diào)查報(bào)告：是一種應(yīng)用文體。是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。

種類：反映情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、揭露問(wèn)題、科學(xué)研究 特點(diǎn)：典型性；真實(shí)性；指導(dǎo)性 格式：標(biāo)題+署名+正文

注意事項(xiàng)：目的明確；精心選材；語(yǔ)言準(zhǔn)確清晰

4、會(huì)議記錄：在召開會(huì)議過(guò)程中，由專門的記錄人員如實(shí)的記錄會(huì)議的基本情況、與會(huì)代表發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議決定事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體。會(huì)議記錄是幫助我們今后了解情況，進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要資料。分類：表格式會(huì)議記錄、便寫式會(huì)議記錄

5、計(jì)劃：?jiǎn)挝弧⒉块T、個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作或生活目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來(lái)，就是計(jì)劃。計(jì)劃是一個(gè)總的 名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見(jiàn)、安排、要點(diǎn)等都包括在計(jì)劃范疇內(nèi)。總稱為“計(jì)劃性文種”。

6、策劃書：策劃書，即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

7、總結(jié)：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。

8、述職報(bào)告：各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)、問(wèn)題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。

9、規(guī)章制度：是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序，由領(lǐng)導(dǎo)制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和約束力的應(yīng)用文書。

10、簡(jiǎn)報(bào)：是用書面語(yǔ)言寫成的簡(jiǎn)明的情況報(bào)道。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用于指導(dǎo)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、互通情報(bào)的一種摘要性的內(nèi)部文件。

作用：下情上報(bào)、上情下達(dá)、同級(jí)機(jī)關(guān)互通情報(bào) 特點(diǎn)：快、新、簡(jiǎn)、準(zhǔn)