第一篇：應用文寫作期末練習

《應用文寫作》期末練習

（二）一、擬寫以下公文標題或發文字號

1.北京新華書店總店于2005年1月17日在北京國際展覽中心舉辦第18屆（2005）北京圖書訂貨會，新華書店總店通知各省、自治區、直轄市新華書店派員參加訂貨會。

標題：關于舉辦第18屆北京圖書訂貨會的通知

2.請代北京市人民政府擬寫一份發布性通知，發布《北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定》。

標題：北京市人民政府關于發布《北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定》的通知

3.為××市公共交通總公司擬寫一份通報，表揚397路877號公交車售票員張學燕急乘客所急，熱情為乘客服務的精神。

標題：

4.根據有關材料，請代國家公安部交通管理局發一份通報給全國各省、自治區、直轄市公安交通管理局，通報全國2004年交通事故情況。

標題：

5.2005年1月1日起，北京市商業銀行經中國銀行業監督管理委員會批準，正式更名為“北京銀行”，名稱改變后，銀行的各項權利和義務保持不變，各項業務照常進行。

要求：

（1）代北京市商業銀行于2004年×月×日向中國銀行業監督管理委員會擬寫一份更名請示；

（2）代中國銀行業監督管理委員會擬寫一份同意北京市商業銀行改名為北京銀行的批復；

標題： 標題：

6.××職業學校辦公室發文給××大型超級市場經理辦公室，協商市場營銷專業畢業生去超市實習的有關事項。

標題： 7．對本縣文化館申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準對方的請求。

標題：

8．××公司就××員工違反勞動紀律、違章操作，造成了公司財產重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發文。

標題：

9.福州市教育局2009年10月25日下發一份該年度35號通知給全市中小學，請擬寫該文件的發文字號。

發文字號: 10.最近，福建省政府辦公廳給全省各地市發出本年度43號函件，請寫出該文件的發文字號。

發文字號:

二、寫作模擬試題

1.材料：AB大學走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學、上班。自行車到處停放，操場上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動，為此，AB大學校長辦公室發出一份通知，通知整頓自行車停放秩序。

寫作：代AB大學校長辦公室擬寫此份通知。要求：（1）格式上應有標題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內容上應符合規定性通知的要求；

（3）結構、層次清楚，語言通順，字數約300上下。正文寫作思路提示：

第一段：通知的原因、理由、目的、針對的問題等。

第二段：采取的措施、步驟等。

關于整頓校園自行車停放秩序 的通知

各院、系、直屬單位，機關各部、處、室： 我校走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學、上班。自行車到處停放，操場上、便道上、教室前，甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容，另一方面也影響師生的正常出行和體育活動，為給廣大師生創造一個干凈、整潔、美觀的校園環境，根據校園綜合治理工作的統一部署，學校經研究決定：

1.××××××××××××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ??

請各單位將通知精神盡快傳達給每位師生，并請師生相互轉告。

特此通知。

AB大學校長辦公室(印)二○○九年九月十五日

2.材料：2003年8月，A縣發生特大洪水災害。該縣第一中學的一幢學生宿舍樓被洪水沖塌，一幢教學樓被沖塌一半，物理和化學實驗室均被毀，學校圖書館10萬多冊書籍被洪水浸泡。時值暑假，學校僅有5名值班人員。災發突然，無法也無力搶救，幸無人員傷亡。

根據上述素材，請代A縣第一中學向A縣教育局寫一報告，匯報第一中學受洪水侵害的情況。對提供的材料可略作擴充。要求有標題、主送、正文、制發機關（印章可圖示）、成文日期，字數約400字。

正文寫作思路提示： 第一段：交代發生洪水災害的時間、地點，造成的損失及搶救的概況。

第二段：災后怎樣處理各項事宜。如：如何做好思想工作，安定人心；暫時借用外校教室和理化實驗室，為新學期開學做準備；規劃重建教學樓、學生宿舍樓等。

第三段：針對此次洪災造成的巨大損失，研究今后工作中如何吸取教訓。如：如何在突發事故時及時組織搶救；如何妥善處置圖書，以免遭洪水浸泡等。

3.材料：12月3日中午，光明出租汽車公司司機李平安正在西四路口整理汽車，準備回家吃午飯。忽然發現后車座上有一個藍色尼龍綢包，打開一看，里面有一張12.5萬元的建行存折及取款密碼等物。李平安顧不上回家吃飯，迅速駕車到地處天壇東里的公司，向公司領導作了匯報并交了所有拾物。公司經多方努力，找到了失主，當天就把存折等物交到失主手中。寫作：根據上述素材，代光明出租汽車公司寫一份通報，表揚李平安拾金不昧的精神和可貴的職業道德，并號召公司全體員工向李平安學習。要求：（1）按通報格式書寫，必須有標題、主送、正文、印章（圖示）和成文日期；（2）結構、層次清楚，語言通順，字數約300字上下。正文寫作思路提示：

第一段： 司機李平安拾金不昧的先進事跡。包括時間、地點、主要經過、事件結果等。

第二段： 李平安拾金不昧精神在當今社會具有的意義。

第三段：公司作出表彰決定，并號召員工向他學習。

4.××××年6月洪水泛濫。江寧縣第一中學的圖書館四萬多冊圖書被淹，舊的學生宿舍樓和教學樓各倒塌一幢，三個車棚被沖毀。在搶險過程中，無人員傷亡，計算機房、多媒體教室等重要設施未受到損失。洪水過后，江寧縣第一中學請求縣教委撥款80萬元，重建教學樓、宿舍樓，以確保下學期教學工作盡快恢復正常。請你代擬一份請示。要求：（1）格式上應有標題、主送、正文、成文日期、公章（圖示）；

（2）內容上應符合請示和批復的要求；

（3）結構、層次清楚，語言規范。“請示”正文寫作思路提示： 第一段：請示的原因和理由。第二段：請示的具體事項。第三段：請示的規范用語。

5、根據下面的一份會議紀要擬寫一份經濟合同。

會 議 紀 要

2006年6月20日，哈爾濱大學校長和基建科長與哈爾濱市第一建筑公司副總經理和業務科長會晤，商談為哈爾濱大學修繕教學樓事宜。經協商，雙方對以下問題取得一致意見。

一、哈爾濱市第一建筑公司承擔修繕哈爾濱大學教學樓的工程。

二、全部修繕費（包括建筑材料費）為1500萬元人民幣，在雙方正式簽定合同后兩周內，哈爾濱大學先付十分之七的修繕費給哈爾濱市第一建筑公司，剩余部分竣工驗收合格后十天內付清。

三、由哈爾濱大學提供教學樓修繕圖紙，由哈爾濱第一建筑公司負責建筑材料。修繕質量按雙方商定的標準另行規定由乙方提出“附件”。

四、工期從2006年8月1日起到2006年12月31日止。

五、若樓房修繕質量不符合哈爾濱大學提出的標準，由哈爾濱市第一建筑公司返修；若所用建筑材料質量低于協議標準，由哈爾濱市第一建筑公司按材料費的20%賠償；若不能按時竣工，每拖延一個月，扣除全部修繕費的10%，按月累計。拖期超過三個月，哈爾濱大學將終止合同，追回已付修繕費，包括所購建筑材料。

哈爾濱大學不能按時付給修繕費，每拖延一個月，以修繕費10%賠償第一建筑公司的損失，按月累計。

提示：1.按標題（合同名稱）、立合同人、正文（首部、主體、尾部）、簽署四部分寫。

2.主體部分按合同五個主要條款寫。

第二篇：職高應用文寫作練習

職高學生應用文寫作練習“五步法”

------------------職高學生應用文寫作練習“五步法”

徐雪亞

浙江省寧波市北侖職業高級中學

摘要：在認識掌握應用文寫作重要性的基礎上，面臨職高學生對應用文寫作不感興趣的現狀，提出了培養學生應用文寫作興趣，提高教學效果的應用文寫作“五步法”，即仿寫練習法、對比寫作法、糾錯鞏固法、實踐演習法、文種套練法。

關鍵詞：應用文；寫作；“五步法”；

應用文作為一種實用文體，是社會生活及工作中經常碰到的十分重要的交際工具，在當前社會就業競爭日趨激烈的形勢下，為提高我們職高學生的職業綜合素質，教會學生學好應用文，熟練地掌握和運用應用文，無疑是十分必要的。雖然我們的學生從小學就開始接觸學寫應用文了，但應用文寫作教學仍然是我們職高語文教學的一個重要組成部分，在我們職高語文一到四冊教材中每一冊都安排了一個單元應用文。

語文老師都應該知道要讓我們的學生真正學會、學好應用文，就必須要他們認真“寫”好應用文。只有“寫”好了，才算真正“學”好了。然而，在教學過程中我們會發現，由于應用文的程式性及其語言的平淡、簡要等特點，與記敘文等文體有著很大區別，加之職高學生普遍語文寫作基礎較差，又缺乏必要的社會實踐，在寫作練習時往往捉襟見肘，無米下鍋，所以總有一部分學生對它不感興趣。有些同學不重視寫，或者說只有些“體會”，不肯寫，怕動筆，這樣就很難真正學好應用文。如何培養學生的應用文寫作興趣，提高教學質量？經過幾年的摸索與實踐，我總結了一套應用文寫作練習“五步法”，實踐證明，它對提高應用文教學的確是行之有效的。

一、仿寫練習法。

學生初次學寫一種應用文，首先要掌握的是它的格式與語言。應用文語言材料的選擇和組織上與其他文體有明顯區別，它以務實應用為準則，語言風格平實、得體、精當、準確，重在實用，不追求語言的藝術化，表達方式往往以說明為主。而學生平時所學的其他文章大部分屬文藝語體或議論語體，要學好應用文寫作，就需要由原來的只習慣于運用文藝語體過渡到熟練運用應用文語體，所以引導學生學會仿寫是練習應用文寫作的第一步。

在練習中，我們可以要求學生先認真閱讀課文所提供的材料，增強對應用文的感性認識，然后按照課文中的例文進行仿寫，仿寫的重點當然是仿格式、仿結構、仿語言。也就是說教師可以先要求學生寫與例文同類題材的應用文，比如在教第一冊的便條和單據時，教師只在時間、數據、人物對象、地點等條件稍作變化的情況下就讓學生仿寫，學生有例文可以模仿，就會覺得有章可循，不會感覺有很大難度，所以寫起來會感覺比較輕松，而且也有興趣。不過在仿寫練習過程中，教師還是一定要提醒學生該注意的問題，比如要求寫清楚幾項要素，先寫什么后寫什么，語言怎么組織表達，口氣上應該怎樣，數字大小寫的問題，哪部分內容要居中寫，哪部分內容要頂格寫，哪部分內容要空兩格寫等等。一般說來，通過仿寫練習，學生能初步熟悉應用文的格式以及語言特點。

二、對比寫作法

一般在學生掌握了某種應用文的基本寫作要求后，可以使用對比寫作法，對學生進行進一步的訓練。即教師先搜集、整理這一種應用文的優秀范文，然后將其轉化為基本素材，再把素材交給學生，要求學生根據材料按照教師的寫作要求進行寫作練習。等到學生自己寫完之后，教師就可以出示范文，讓學生自己對照范文進行對比分析，自己做自己的老師，體會范文長處，尋找自己不足，尤其是語言的使用方面，要求學生通過對比，充分感悟應用文語體的特點，這種做法既教會了學生分析文章，又加深了他們對所學知識的理解，其效果遠遠超過傳統的教師包批包改的方法。當然教師最后還是應該作些點評，一方面可以對學生有鼓勵，另一方面還可以讓學生進一步明確自己的差距。此外還可以采用學生互評的方法，讓同學們把自己的應用文習作互相交換進行對比，看看自己怎么寫的，別人又是怎么寫的。然后要求同學間互相交流討論，對存在的問題可以各抒己見，通過學生的交流討論，不但可以互相學習，而且還能加深記憶。

三、糾錯鞏固法

教師要善于把學生在應用文寫作過程中比較容易出錯的問題集中整理出來，然后把比較典型錯誤的應用文拿出來，讓學生進行糾錯練習，在糾錯練習時教師要輔導學生從應用文的格式、內容要素、結構、語言表述等多方面發現問題，指導學生從這些方面入手進行修改。比如學生在寫通知時總是會漏寫一些要素，或者時間、或者地點等等，那么教師就可以把要素不全的通知拿出來讓學生進行修改，這樣學生下次再寫通知的時候就不會再丟三拉四了。還有比如寫合同，正文部分除了要求寫明簽訂合同的目的外，然后還要寫全各項條款：雙方當事人的權利、義務所共指的對象，如貨物、勞務、工程項目等；數量和質量；價格和酬金；履行的期限、地點、方式；違約責任等，可我們學生在寫作時常常會遺漏一些條款或有些條款沒有寫清楚或寫具體。那么教師就可以出示存在這樣典型問題的合同，讓學生進行糾錯修改，通過這樣的糾錯的練習能幫助學生避免以后犯類似的錯誤，對這類應用文的寫作能力得到進一步鞏固。

四、實踐模擬法

在校生學應用文最大的攔路虎莫過于缺乏實際生活，在學生有了一定的寫作基礎后，教師應想方設法給學生尋找機會，把學生置于情景當中，為學生實際運用創造條件。有時也可以結合學生的生活、學習、工作實際讓學生練習寫作。如元旦班級開聯歡會，讓學生自己寫“請柬”邀請學校領導、課任教師等來賓。

還有例如，在教書信這一課時，講到“求職與應聘”這一社交書信時，教師可以要求學生結合自身實際每人都寫出一份求職信，公開展覽評比，然后整理所有求職意向，要求學生以招聘者的身份準備好問題，接著組織召開了一次“模擬招聘活動”。通過模擬招聘活動不僅提高了大家的學習興趣，深化了對這一文種的印象，而且還能檢查職高生的專業知識水平，鍛煉了口才和應變能力，使大家找到了自己的不足，明確了努力的方向，真可謂是一舉多得。在學習新聞寫作時，先組織學生對報紙上的新聞的標題、導語、主體、結尾等方面進行綜合分析評價，以加深了解，總結規律，然后在黑板上開辟了“校園新聞”專欄，分組負責，一天一個報道，定期評比分析。這樣不僅提高了大家的寫作能力，熟悉了新聞寫作，還有效地培養了學生的觀察能力，使他們養成了關心生活，熱愛集體的好習慣。

五、文種套練法

這是本人使用的又一種應用文寫作練習的方法，她省時節力，還有助于學生了解各文種之間的關系，認清各個文種的特點。此練習適用于學生學習掌握了多種應用文的寫作知識之后。如期中考試結束后，我要求每個學生都認真總結自己的學習情況，寫一份學習總結，然后組織召開全班同學參與的學習經驗交流會。會議由班干部主持，成績優秀的同學作典型發言，要求大家作好會議記錄，會后要求同學及時發布新聞，編發會議簡報，編寫會議紀要，之后每個學生再根據自己的實際情況，制定出下一步的學習計劃。這樣教師就是給學生提供多種應用文的寫作素材和寫作機會。不僅寫了總結，還有會議記錄，會議簡報，會議紀要，制訂計劃等。這樣的活動只要教師鼓動工作做得好學生都能認真參與，而且熱情很高，我感覺是既經濟又實用，一舉多得，能切實促進大家對應用文學習的積極性，提高學生語文實際應用 能力和整體素質。

許多語文老師都有同感，應用文的教學，容易流于形式和枯燥。怎樣激發和調動學生自覺學習的興趣和積極性，則是需要我們不斷努力，不斷探索的。教師平時多尋找些與學生有密切關系的實際問題，精編練習，提高練習的實用性不失為提高應用文教學效果的好辦法。“教學相長”，以上體會是我在教學中的一點淺薄所得，還望各同仁批評斧正。只要我們大家共同努力，相信應用文教學定能走出“單調、枯燥”的低谷。篇二：應用文寫作復習專項練習一(職高對口升學)應用文寫作復習專項練習一

應用文包括的內容很多，有書信（一般書信，求職信、應聘信、自薦信、表揚信、賀信、感謝信、慰問信、邀請信、申請書、倡議書）消息報道、便條、單據、通知、啟事、計劃、總結、策劃、廣告、說明書、記錄、海報、簡報、報告、請示等。

一、一般書信（第一冊語文書p162）：

書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。1 ．稱謂 在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。2 ．問候語 第二行開頭空兩格寫問候語。如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，獨立成段，不直接接下文。3 ．正文 另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰。語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難于理解。4 ．結尾 要根據收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人得一種尊重。5 ．署名和日期 最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。根據寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。

根據書信的要求，給你的初中老師寫一封匯報學習情況的書信。

二、感謝信的格式與寫法

1、標題 感謝信的標題寫法通常有以下幾種形式。只寫“感謝信”三個字；也可由感謝對象和文種名稱共同組成，如“致某某劇院的感謝信”；由感謝雙方和文種名稱組成，如“××街道致××劇院的感謝信”。

2、稱呼 寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，然后加上冒號。

3、正文（1）.感謝的事由 首先準確、具體、生動第敘述對方的幫助，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、過程和結果等基本情況；然后在敘事的基礎上對對方的幫助作貼切、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。（2.）表達謝意 表達對對方的感謝之意，也可在表達謝意后表示向對方學習的態度和決心。

4、結尾 結尾要寫上敬意的話、感謝的話。如“此致，敬禮”、“致以誠摯的敬意”等。

5、落款 感謝信的落款署上發文單位名稱或發文者的姓名，并且署上成文日期。例文：

感謝信

xx部隊全體戰士：

我縣今年遇到了特大洪水災害。在萬分緊急的情況下，你部全體干部、戰士發揚了無私無畏的戰斗精神，同我縣人民并肩作戰，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種助人為樂的精神是值得我們學些的。為此，特向你們表示衷心的感謝！我們全縣人民決心步調一致，努力搞好工農業生產，以實際行動報答你們的關懷，為早日彌補洪災造成的損失而努力。

此致

敬禮

xx 省xx縣人民政府 xxxx年x月x日

下面這封感謝信有五處錯誤，請指出并改正。

感 謝 信

華麗劇團負責同志：

為幫助我校舉辦藝術節排練節目，你們及時給我們派來了李明，李陽兩位老師，協助我們編排歌舞，演唱。他們工作認真，耐心指導，親自示范。在二位老師的幫助下，經過全校廣大師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節目，使我校藝術節獲得了很大成功。

現在兩位老師回去了，謹代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續得到你們的難得的支援。

此致

敬禮

新華二中總務處（公章）

2004年11月22日

在開展“一幫一助學”活動中，田間中學初二（3）班的王新同學于己2004年9月20日（原題： 1998年6月1日）收到建設公司李銘同志寄來的300元助學金和衣服、文具等物。請你以王新同學的身份給建設公司的李銘同志寫封感謝信。要求：（1）符合感謝信的基本格式及內容要求。（2）正文字數不超過150字。（3）語言符合寫信人的身份。（1998年重慶市中考作文試題）

四、表揚信的格式

1、標題 一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。

2、稱謂 表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。

3、正文 另起一行，空兩格寫。①交代表揚的理由 ：用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。②指出行為的意義 在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風尚，好品德。

4、結尾 該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。

5、落款 落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。

改錯

表揚信

光明中學校領導：

貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚。

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚！

此致

敬禮！

方旭的家長

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

下邊這則表揚稿，在表達和格式上共有三處錯誤，請找出來并將其修改在題后橫線上。

表 揚 信

紅旗中學領導：

去年8月以來，貴校初中二年級學生簡靈、胡小東同學一直堅持在綠都小區回收廢電池。他們在小區入口處掛了一個小鐵箱，號召小區住戶把用過的電池放到里面．過了一兩個月時間，他們發現收到的電池沒有意料中的多，意識到這可能是由于所有的居民不了解亂扔電池的危害性，將用過的電池同其他垃圾混放在一塊扔掉了．于是他們定期在小區內舉行“環保小知識”宣傳活動，用貼近生活的事實和活潑的圖片向大家說明亂扔廢舊電池會對環境造成的危害。在他們的不懈努力下，目前小區居民不但養成了將廢舊電池集中處理的作風，而且在生活中環保意識大大增強。

希望貴校對簡靈、胡小東同學愛護環境的事跡給予表揚．

此致敬禮!綠都小區管委會

2004年5月30日

五、賀信的格式和寫法

1、標題 賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

2、稱謂 頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

3、正文 賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

4、結尾 結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

5、落款 寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。

范例： 賀 信 xx電腦公司：

貴公司落成開業，是商界也是企業界的一件大喜事。在此謹向你們致以熱烈的祝賀!貴公司擁有一支由軟件專家組成的龐大隊伍，技術力量相當雄厚，必定能夠開發出具有競爭力的軟件系統。對于滿足用戶的需求，活躍我國的電腦市場，定會起到重要作用。

祝貴公司開業大吉，鴻圖大展！

××公司全體員工同賀

xxxx 年×月×日

朱镕基給陳岱孫的賀壽信

陳岱孫先生： 欣逢先生九五大壽，本已定于明日登門拜謁，敬賀壽辰，適因公即日離京，未克踐約，悵何如之。

先生年高德劭，學貫中西，授業育人，六十八如一日，一代宗師，堪稱桃李滿天下。我于一九四七年入清華，雖非入門弟子，而先生之風范文章，素所景仰。清華經濟管理學院成立后，使得求教于先生之機緣，得益良多。

今逢大壽，唯愿先生健康長壽，松柏常青，學生有幸，聿何如之。特此。

恭祝華誕

朱镕基

一九九五年十月十九日

今天是你的母校xx小學建校五十周年的紀念日，你因高考不能參加慶典，請寫一封賀信表示祝賀。要求不少于200字；文中不得涉及具體的人名和校名。（2012年高考題）

六 慰問信

1．標題：可寫成慰問信或者xxxx致xxxx的慰問信。2.稱謂：稱謂應表示尊敬。寫給單位的要寫全稱，如是寫給個人的可在姓名前加“尊敬的”或“敬愛的”等修飾語，姓名后面加同志等稱呼。3.正文 說明慰問的背景原因。概述對方的先進思想和事跡，或是戰勝苦難、舍己為人、不怕犧牲的可貴品格和高尚風格，并向對方表示慰問和學習。表示共同的愿望和決心。4.結尾 寫祝愿的話。

5.署名和日期：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。

習近平致全國廣大教師的慰問信

全國廣大教師們： 第二十九個教師節到來之際，我正在遙遠的烏茲別克斯坦進行國事訪問。首先，我代表黨中央、國務院，向全國1400萬教師，致以誠摯的問候和崇高的敬意！祝大家節日快樂！長期以來，我國廣大教師認真貫徹黨的教育方針，默默耕耘、無私奉獻，用愛心、知識、智慧點亮學生心靈，培養了一批又一批優秀人才，為我國教育事業發展、為國家發展和民族振興作出了突出貢獻。

百年大計，教育為本。教師是立教之本、興教之源，承擔著讓每個孩子健康成長、辦好人民滿意教育的重任。希望全國廣大教師牢固樹立中國特色社會主義理想信念，帶頭踐行社會主義核心價值觀，自覺增強立德樹人、教書育人的榮譽感和責任感，學為人師，行為世范，做學生健康成長的指導者和引路人；牢固樹立終身學習理念，加強學習，拓寬視野，更新知識，不斷提高業務能力和教育教學質量，努力成為業務精湛、學生喜愛的高素質教師；牢固樹立改革創新意識，踴躍投身教育創新實踐，為發展具有中國特色、世界水平的現代教育作出貢獻。

各級黨委和政府要把加強教師隊伍建設作為教育事業發展最重要的基礎工作來抓，提升教師素質，改善教師待遇，關心教師健康，維護教師權益，充分信任、緊緊依靠廣大教師，支持優秀人才長期從教、終身從教。

全社會要大力弘揚尊師重教的良好風尚，使教師成為最受社會尊重的職業。祝全國廣大教師身體健康、工作順利、生活幸福!習近平

2013年9月9日 請你以所在班級的名義給雅安地震災區寫一封慰問信。篇三：中職學校應用文寫作考試題

中職學校《應用寫作》期中考試試題 班級: 姓名： 學號： 評分： 一：填空題（30分）1.應用文具有-------------、----------------二種性質，具有使用廣泛、-----------、--------、內容真實、形式穩定、表意確定的特點。2.應用文的基本思想或觀點稱為應用文的----------，它是應用文的靈魂。3.--------------是應用文的基本要素，是寫進文章的事實和觀念。4.應用文的語言要求---------、----------、-----------、生動、得體。5.應用文的寫作主要運用-------------、-------------、------------的表述方法。6.作為機關的喉舌，-------------可以代表機關發言，具有制定機關的權威。7.命令的標題可以由-----------+--------+-----------組成。8.決定具有------------、-------------、--------------的特點。9.批轉性通知要在標題中標明“----------”或“----------------”的字樣，并要列出原文的起草單位及原文名稱。10.表彰先進，批評錯誤可采用-------------的公文形式。11.議案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。12.會議紀要記載了會議決定事項，其目的是為了貫徹執行，所以會 議紀要具有--------性。

13.-------------是制作方案的根本。14.預測的特點有-------------、-------------、--------------。

第三篇：《應用文寫作》練習解答

一、填空題

1、表達方式中的烘托法一般也稱為_情景烘托法_。

2、所謂_思路_，就是文章思想內容的表現次序。

3、一般說來，_主題_是解決文章“言之有理”的問題。

4公文應該使用規范的書面語，比如日常口語中的“做生意”在公文中就應該表述為__經商__。

5、除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關是指_抄送機關_。

6、在應用文中，主題又稱_公文標題_或基本觀點，亦稱中心思想。

7、主題來自生活，來自_社會實踐_。

8、對于應用文來說，主題的正確性還應包含著_針對性_和全面性相結合的要求。

9、主題應該集中，一篇文章一般只能有_一個中心_，解決一個問題。

10、_素材_是形成主題的一切原始材料。

11、主題和材料之間的基本關系是____________、統帥與被統帥的關系。

12、所謂_結構_，就是謀篇布局及其框架，是文章內部的組織構造。

13、一般說來，_主題_是解決文章“言之有理”的問題。

14、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為_概括敘述_和具體敘述。

15、敘述六要素一般是指_時間﹑地點﹑人物﹑事件﹑起因﹑結果_。

16、主題又稱主題思想或基本觀點，亦稱中心思想。清人劉熙載稱之為_“主腦”_。

17、在標題中內容上揭示文章的主題內容，形式上又占據顯著位置的題目，稱_

主標題或正題_。

18、正面證明作者的觀點、主張和意見的論證方法叫證明也稱_立論_。

19、敘述的六要素是_時間﹑地點﹑人物﹑事件﹑起因﹑結果_。

20、不相隸屬機關之間的往來公文一般應用__函_。

21、_合同_是“平等主體的自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。”

22、新聞文體中最常用的是_消息_。

23、新聞文體標題中的_副標題_又稱輔題或子題。

24、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和_具體敘述_。

25、最常見、最基本的敘述方法是_順敘_。

二、判斷題（判斷正誤，并將錯誤的改正）

1、中國共產黨各級機關使用公文要嚴格遵循《國家機關公文處理辦法》。（X）中國共產黨各級機關使用公文要嚴格遵循《中國共產黨機關公文處理辦法》。

2、并不是所有的國家機關使用的公務文書都具有法規作用。（X）

所有的國家機關使用的公務文書都具有法規作用。

3、公文中的命令，標題下面為令號。令號按編排。（X）

令號按任職起始按序編排。

4、按行文方向來劃分公文類別是公文處理的最基礎工作。

5、××省政府需轉發《國務院辦公廳關于限制生產銷售使用塑料購物袋的通知》，要求下級機關做好該文件所安排的工作。秘書草擬文件標題為《××省人民政府關于轉發<國務院辦公廳關于限制生產銷售使用塑料購物袋的通知>的通知》。

6、文風就是文章的作風，也就是文章的風格。（X）

文章的風格是文章的藝術特色。

7、中國共產黨各級機關使用公文要嚴格遵循《國家機關公文處理辦法》。（X）各級國家機關使用公文要嚴格遵循《國家機關公文處理辦法》。

8、并不是所有的國家機關使用的公務文書都具有法規作用。（X）《應用文寫作》練習題

所有的國家機關使用的公務文書都具有法規作用。

9、公文中的命令，標題下面為令號。令號按編排。（X）

令號按任職起始按序編排。

10、報告是公文中使用頻率最高，使用范圍廣泛的文種。

11、素材是經過選擇加工用來說明和表現主題的材料。（X）

題材是經過選擇加工用來說明和表現主題的材料。

12、描寫中的烘托法就是直接描寫。

13、通用公文指的是《中國共產黨機關公文處理條例》規定的十四種公文。

14、法規文書中，應用于具體事務和單一事項時，一般用辦法。

15、法規文書的制定者、批準者是國家各級權利機關、國家各級政府、企事業單位、人民團體。

三、單項選擇題

1、不想隸屬機關之間的往來公文一般用A報告B請示C意見D函

2、通知的著重點是在于：A.知照B.傳達C.請示D.懇求

3、一般用于單位內部的知照性公文是 A通告B通報C通知D公告

4、議論文一般是按照（）的順序安排結構的。A.分析問題、提出問題、解決問題B.解決問題、提出問題、分析問題C.提出問題、分析問題、解決問題

D.提出問題、解決問題、分析問題

5、下列公文中只在行政機關內單獨使用的是A通告B通報C通知D決定

6、下列特性不是文風特點的是A社會性B民族性C民主性D歷史性

7、中央和地方人民代表大會（包括其常務委員會）制定并通過的法律文件，也包括國家各級政府機關擬定和批準的臨時性的條件、規定、辦法等，稱為（）。

A.規約文書B.法規文書C.規程文書D.訴訟文書

8、對反駁的方法表述不正確的是A反駁論點B反駁論據C反駁材料D反駁論證方法

9、在一些重大問題上作出的規范性措施，用以規范人們行動，要求各部門和下級機關遵守執行的法規性文書，是（）A.條例B.規定C.章程D.公約

10、不想隸屬機關之間的往來公文一般用A報告B請示C意見D函

11.訂立合同的當事人應當遵循的原則是（）A.平等、自由、合法B.誠信、嚴肅、認真C.公平、誠信、合法D.公平、認真、自由

12、下列對主題標準表述中不正確的是A是非標準B真偽標準C虛實標準D新穎標準

13、下列對合同訂立原則的表述中不正確的是A公平B誠信C守法D有利

14、事關傳播文體生命的是A針對性B公開性C真實性D可讀性

15、公文處理最基礎的分類標準是按照公文的A來源B行文方向C特點和作用D機密程度

16、下列不屬于政府通用公文的文體是A通知B通告C通訊D通報

四、簡答題

1、通告與公告有哪些異同點？

公告與通告的區別主要體現在：①從發文機關看，公告通常由國家高級權力機關發布，通告可由各級機關及基層單位發布。②從反映的事項看，公告用以向國內外宣布重大事件、重要事項或法定事項，通告則是一般事務或業務事項的反映。⑧從發布范圍看，公告向國內外發布，通告則只在一定范圍內發布。④從發布形式看，公告可以在報紙上刊載，也可通過廣播、電視播出，通告可以張貼，也可以廣播登報。

2、比較文藝文與應用文的不同特點。

文藝文所反映的客觀事物和生活都是經過藝術加工的，講究的藝術真實；應用文反映的事理應是真實、準確、科學的事理，遵守的是事實真實的原則；

文藝文主要運用形象思維，以生動鮮明乃至栩栩如生的典型形象來說話；應用文主要運用邏輯思維，用真實的事實和道理，包括統計數字、圖表等來說話講理。

文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應用文訴諸讀者的則是無可辯駁的客觀事實和不可辯駁的客觀真理。

文藝文的表現形式尤重創新，最忌諱的是雷同；應用文卻往往釆取穩定的、常見的甚至是通用的結構和固定的體例格式。

文藝文語言講究文彩和含蓄；應用文語言要求樸實和明白。

3、例舉5種主要的說明方法。

分類別：是按一定的標準把事物或事理分成不同的若干類，然后逐類加以說明。其作用是可以區分出相關類別的差異，分清頭緒，隔開層次，使說明的內容清晰明白，條理分明。

下定義：是用簡明的評議提示被說明的事物或事理的最根本的性質特點。其作用是便于提示事物或事理的性質和特點，能增強文章的科學性、嚴密性。

作詮釋：是對相關事物或事理進行比較詳盡的解釋。其作用是可以使事物或事理的性質、特點或功能更清楚具體地顯示出來。

摹狀貌：是較細致地對事物的形狀等進行描摹，能增強文章的生動性和形象性，增加文采。

引資料：引用權威資料，更能增加文章的科學性，更能讓讀者信服。

4、請示與報告有哪些主要的區別？

報告和請示雖然都是上行文，但是兩者有著本質的區別。報告是向上級報告工作情況等，并不用上級回復。而請示則是指有問題向上級請示，請求答復，且必須答復。在報告中不能有請示的內容，在請示中也不應該有報告的事項。

5、簡述公文的特點與作用。

公文的主要特點是（依法行政的有效性和嚴格、縝密、規范的體式。

公文的作用：施法行規、領導與指揮、聯系與知照、宣傳與教育、憑據與記載

6、什么是規約文書，簡述其分類。

規約文書是指由國家權力機構和國家行政機關、社會政黨、企事業單位、群眾團體，甚或部分法人和公民法人等制定的一切法規性文件。

規約文書包括法規文書、規程文書和訴訟文書。

7、指出聲明與啟事的不同點。

啟事和聲明是同一個種類，只是適用層面不太相同。

啟事主要用來陳述事項，聲明除了簡明地告啟某事外，主要用來表明立場、澄清相關事項、保護權益等。二者的區別也僅僅在于正文，啟事寫清楚意圖就行，聲明除直陳事實外，還需要態度嚴明地表達觀點，澄清事實。

8、簡述合同的定義及其訂立原則。

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

除合同當事人在法律上地位平等、享有自愿訂立合同的權利外，訂立合同的當事人還應當遵循公平、誠信、守法的原則。

五、作文題

1、在當前全球金融風暴下，我國大學畢業生就業形勢嚴峻。請就大學畢業生就業問題寫一篇議論文。（必須寫議論文，字數不少于800字）

當前，大學生就業難，這已是一個不爭的事實，尤其近幾年受金融風暴的影響，高校畢業生的就業形勢更加嚴峻。在困難面前，畢業生們關鍵是要樹立正確的就業觀，同時要積極主動學習和掌握就業技巧，提高擇業能力。只有這樣，自己才能在就業競爭中贏得主動，找到工作。

首先要切實轉變“就業定終身”觀念，在嚴峻的就業形勢下畢業生首先要學會生存，這就必須樹立“先就業，后擇業，先生存，后發展”的就業觀。要知道在計劃經濟體制下，那種“一次就業定終身”的時代已經過去，如今競爭上崗、人才流動和再就業已成為普遍現象。職業是可以變化的，就業是一個動態過程，大學生要以平常心對待第一次就業，即使初次就業不理想，以后還可以重新選擇職業，有了這樣的觀念，就業時就大可不必顧慮重重。

其次要轉變狹隘的“專業對口”觀念，不為片面對口而求用有所長。事實上，現代社會的許多工作，只要具備一定的素質和能力，加上一段時間的磨練，就能夠勝任。因此，畢業生們應該相信自己的能力，即使就業的崗位專業不對口，在日后的工作實踐中，只要不斷擴充自己的知識面，注重培養自己在這個崗位上的工作能力，就會很快適應工作，因此畢業生在就業時，只要覺得自己還能去做，就可以選擇這個職業。如果一開始自己把就業范圍定位在某一個狹小的框架內，那就業之路就會越走越窄。

再次要轉變就業“盲目攀高”的觀念。畢業生要認清就業形勢，對自己要有正確的認識，合理確定就業期望值，不盲目攀比“三高職業”即(起點高、薪水高、職位高)和“六點工作”即(名聲好一點、牌子響一點、效益高一點、工作輕一點、離家近一點、管理松一點)，千萬不要把就業思路定在“非當公務員不可”、“非要留大城市不可”等等，應當依據實際情況綜合考慮，有時必須退而求其次，應把就業愿望與自身條件、就業實際和社會需要相結合，到國家需要的地方去，到人才緊缺的崗位去。

總之，盡可能地實現充分就業，這既是個人過上幸福生活的一個基本保證，也是社會穩定的一個調節閥。期待更多的畢業生及家長及時更新就業觀念，調整就業期望值，理性擇業，以多種方式實現廣泛就業，盡快走出就業的寒冬。

2、小強新買的摩托羅拉A1600（黑色）丟了，代他寫篇尋物啟示（5分）

本人11月29日在民主路電科院6樓遺失摩托羅拉A1600黑色手機一部，內有重要通訊錄，請拾到或獲得的人與我聯系，有重酬！電話聯系：張先生，手機號碼：***，謝謝！

3、應聘書（字數不少于300字，20分）：某外貿公司需要招聘一名業務員，聲明有相關經驗者優先。你很想要這份工作，作為應屆大學畢業生，怎樣寫才有可能獲得這份工作？

尊敬的先生/女士：

您好!

感謝您在百忙中瀏覽我這份 自薦信，給一個即將畢業的大學生一個機會，在次我對此表示深深的感謝!

首先請允許我做自我介紹，我的名字叫xxxx，是江西財經職業學院大學2010屆應用外語系 英語 專業的畢業生，獲知貴單位廣納賢才，我慕名而至，真誠的渴望加入，為貴單位的明天添磚加瓦，更愿為此奉獻自己的勞動和智慧。秉著對知識的渴望，對 英語 學習的執著，在校期間我認真學習專業知識，并通過了大學 英語 四六級考試，還通過了全國非計算機專業計算機考試二級。在班上任組織委員一職，組織過班級體郊游、班內趣味運動會等活動，當然這些都是小事情，但這個機會培養了我很好的組織能力與協調能力。在課外我積極參加學校的各種活動，曾代表我專業在知識競賽中取得一等獎，同時我還參與到社會實踐中，在校期間曾作過家教一職，也曾在網吧擔任過管事一職，還為諾亞舟電子辭典作過市場調研，通過這些社會實踐我學到了很多課堂上學不到的知識，對社會有一定的了解和認識。07年夏天到深圳同學公司打工，對外貿事物的運行和操作有了親身的經歷，我想這是最珍貴的經驗。本人平時愛好廣泛，喜愛音樂，運動，會彈吉他，在校期間還獲得學院杯青年歌手大賽一等獎。同時對軍事與政治頗為關注，經常買關于軍事和政治方面的報紙雜志研讀，對當今世界的電子產品消費也有一定的關注。伴隨著青春的激情和求知的欲望，我即將走完四年的求知之旅，美好的大學生

活，培養了我科學嚴謹的思維方法。更造就了我積極樂觀的生活態度和開拓進取的創新意識。課堂內外的社會實踐、扎實的基礎知識和開闊的視野，使我更了解社會;在不斷的學習工作中養成的嚴謹、踏實的工作作風和團結協作的優秀品質，使我深信自己完全可以在崗位上守業、敬業、更能創業!樂慧眼，開始我千里之行。疾風知勁草，路遙知馬力。古有毛遂自薦，今有伯樂點將。愿借您伯有待于您通過“使用”來證明。

最后謹祝貴公司事業蒸蒸日上!謹附上本人履歷一份，詳列本人的基本資料，社會實踐，技能和學歷。承蒙審閱，不勝感激!

此致

敬禮!

4、“山寨”問題成為當下熱點絕非偶然，有人視其為“草根精神”的代表，也有人把它等同于盜版。請你就“山寨”問題談一下看法。（題目自擬，必須寫議論文，字數不少于800字）

山寨是平民化的時尚

崔立鋒（江蘇讀者）山寨文化之所以大有市場，就是因為它適應了廣大草根階層的消費需求。山寨產品雖然不能與名牌精品媲美，但它面向了大眾消費者，當所謂的“名牌”高高在上時，山寨產品正好彌補了大多數人的囊中羞澀，山寨產品幾乎擁有精品“名牌”的所有功能，而價格極其低廉，讓消費者享受高科技的同時，又享受到了實用價值的最大化。

李英鋒（河北讀者）在農村集貿市場也有很多山寨商品，盡管“出身不正”，但是價格低廉，質量也尚可，很受農民的青睞；相反，一些正規品牌在農村市場卻難以立足，因為這些商品太貴了，農民買不起或舍不得買。窺一斑而知全豹，山寨商品能夠大行其道，正是因為其價格和質量定位符合了中低收入群體的消費能力和消費需求。筆者以為，政府有關部門應該尊重大多數民眾的民生需求，順勢而為——與其給山寨商品貼上“假冒違法”的標簽，不如對其“招安”，讓山寨商品成為“正規軍”。

章邦洪（深圳讀者）提起山寨，很多人就會想起花樣翻新的ＭＰ３、ＭＰ４品牌，或是各種各樣的手機，于是在有些人眼里，山寨就是一個字：“賤”。果真如此嗎？筆者有自己的看法，山寨文化之所以能風行全國，皆因為其最平民化的時尚，最全民化的娛樂，它巧妙地在社會文化多元化的背景下捕捉到了人們的獵奇、從眾等心態，形成一股備受關注的態勢。所以說，山寨文化就是大眾文化，就是平民文化，就是草根文化。

“山寨文化”不應提倡

李忠卿（江蘇讀者）不知從何時起，山寨悄悄走進了我們的日常生活中，各種山寨商品無所不在、應有盡有，現在居然演變成了一種文化現象，還準備成立山寨協會。我認為，山寨不論如何再創作，始終有模仿、假冒痕跡，盜版不容置疑，是實實在在的侵權行為，如果任其泛濫，勢必擾亂正常的經濟秩序、社會秩序，更給無良商販提供了生存空間。這種所謂的山寨文化，實際上是一種文化的倒退，不宜提倡，理應廢止。

理言（四川讀者）“山寨”產品畢竟是以模仿為核心，一定程度上會對知識產權產生侵犯。如果我們對“山寨”過于寬容，我們的社會就會為“山寨文化”生長繁榮提供土壤，扼殺創新思維。而且“山寨”是不是有文化、是一種什么文化還有待探究。因此，“山寨文化”的存在可以理解，但對它的流行應該保持理性的警惕。大未（深圳讀者）不錯，山寨機是站在巨人的肩上，但站上去之后卻不能完成超越，反而阻礙了巨人前行、擾亂市場。想想山寨手機出現前，不也曾出現過大量中關村手工版的“山村”電腦嗎，可是到了今天，哪里還能覓得它的身影？所以“各大山頭”要么放棄游擊戰、變為“正規軍”，要么趁早走人。

郝英子（四川網友）熱鬧一時的山寨文化，終究不可能成為主流，因為它畢竟是模仿、抄襲、剽竊、惡搞多于創新。所以我們不要拿“山寨”當時尚，也不要談

“山寨”而色變，因為只有創新才最具有生命力。對于“山寨文化”，我們不妨趨利避害，既規避其侵犯知識產權“惡”的一面，又善待并發揚其“創新”精神這“善”的一面，才不失為務實明智的態度。

正視山寨的“鯰魚效應”

小不點（廣州網友）山寨產品“發飆”，體現了電子產品的消費日益快餐化，技術的普及和進步讓行業門檻越來越低，要不然人家小作坊咋就整出來呢？我可沒聽說過山寨衛星什么的。不過，那些所謂的大牌公司倒要好好反思一下，你的渠道優勢去哪里了？你的研發團隊了解最普通民眾的消費需求嗎？鋪天蓋地的廣告咋就不靈了呢？就商業而言，山寨無疑有讓其成功的“核心競爭力”，“山寨起義”的背后，或許蘊含了些許真正意義上的技術進步和商業模式上的創新。

從建鋒(南京讀者）據估計，今年山寨手機的銷售量將超過１．５億部，而山寨春晚叫板央視，也引起網友的一陣叫好聲，可見山寨文化對草根一族的吸引力。正是在山寨文化的影響之下，正規手機的生產廠家才感受到了巨大的生存壓力，才會做出相應的應對之策，從而真正為消費者帶來實惠。而愈演愈烈的山寨春晚，勢必對央視春晚形成一定的沖擊，央視春晚肯定不會無動于衷，其結果，從中受益的豈不是觀眾嗎？所以，還是應該正視山寨文化所帶來的“鯰魚效應”！

武潔（江蘇讀者）“山寨”是相對“主流”而言的，但“山寨”絕不僅僅是簡單的模仿，而是有超越和創新。山寨產品的物美價廉，以及對主流壟斷市場的沖擊，不僅是“山寨”創新與超越的證明，更是驅使主流市場不斷進取的一條不可或缺的“鯰魚”，從這個意義上說，“山寨精神”應更多地被定位于創新與超越。

創新是山寨的唯一出路

楊菁（江蘇讀者）“結盟帖”更像是對山寨軍的一次收編與整頓。山寨協會想要達到去粗存精，創立山寨名牌并非無例可循。看一下日韓企業的成長史就會發現，其發展的初期也運用了大量的山寨手法。比如索尼公司，早期就是將國外的產品買回來解剖研究，然后消化其核心技術，在此基礎上再進行各種組合創新，繼而向市場推出比原版功能更多、質量更好的產品。這么看來，要想避免山寨成“山賊”，除對山寨企業的必要約束不能少之外，相關部門以及行業協會適時的幫扶就顯得尤為重要。

管春暉（河南讀者）山寨明星、山寨服裝、山寨春晚??正所謂生活無處不山寨。山寨文化為什么能成燎原之勢？核心就在于山寨有著許多自己的創意和技術創新。作為一種草根文化現象，山寨企業對傳統的技術模式發起挑戰，對于促進整體行業的創造和創新功不可沒。而山寨協會的成立，必將規范和制約山寨的違法侵權現象，把山寨的技術和創意納入理性合法的軌道，也才能讓以創新為特征的山寨文化走得更快更穩。

吳江（南京讀者）實事求是地說，“山寨文化”其實并不能簡單地與“創新”劃等號，也不能被視為“低俗文化”而一棍子打死，和任何事物一樣，山寨文化也有其兩面性。但如果山寨文化僅僅是簡單的模仿和抄襲的話，顯然不足以讓其具有真正的競爭力，“山寨文化”的粉絲團之所以越來越大，甚至一些山寨自身也成了品牌，正說明山寨文化的生命力在于其創新。

第四篇：應用文寫作 期末復習.

應用文寫作

判斷題、簡答題、修改、作文

一、應用文: 應用文是機關、團體、企業之間,以及這些團體與個人、個人與個人之間相互聯系、彼此協 商、共同信守的應時致用的通俗簡明的又有較為固定格式的文體。

二、應用文的分類: 1公務文書 2私務文書

三、書信種類: 一般書信

公務信件(如:公函、便函、咨文等

專用信件(如:咨詢信、邀請信、報價單、招標書等 1一般書信的特點

a.保密性 b.表達方法自由 c.使用面廣 2公務信件的特點: a.使用范圍限于國家機關之間、國家機關與團體或個人商洽問題、交換意見時使用。

b.內容都具有“公務性”。

c.在寫作手法上, 沒有個人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡潔 的說明。

3專用書信的特點

a.多用于個人與團體間處理各種具體業務問題;b.私有的內容,公函的形式;或者是公務內容,私函的形式;c.使用說明性的語言,明白說出具體內容、要求或做法。

四、邀請函的寫作(對象、活動、時間、地點 P45

五、行政公文種類:

1、命令(令;

2、決定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通報;

7、議案;

8、報告;

9、請示;

10、批復;

11、意見;

12、函;

13、會議紀要。行政公文行文方向: 通知適用于批轉下級機關的公文, 轉發上級機關和不相隸屬機關的公文, 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主題詞定義、寫作要求 3-5個 注意排序

類別詞-行業;類屬詞-性質:表彰;文種-通知

七、行政公文格式 通知 P106 內地行政公文格式

由秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標示、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期 等部分組成。文頭格式

密級:絕密、機密、秘密(標明保密期限--發文機關標識右上方 緊急程度:特級;急件—發文標識左上方

電報應分別標明:特提、特急、加急、平急—標注在電文首面稿頭。發文機關標識:由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成。

發文字號:由機關代字、年份、序號組成。在發文機關標識正下方或偏右側。聯合行文,只 標明主辦機關發文字號。

簽發人:指核準并簽發公文的發文機關負責人。上行文應注明簽發人、會簽人姓名。其中請 示應當在附注處注明聯系姓名和電話。正文格式

公文標題:標明發文機關、一般不用標點符號

主送機關 :指公文的受理機關。應頂格寫,寫全稱或規范化簡稱、統稱。正文:是公文主體或核心內容部分,表示公文內容與制文意圖。一般由開頭、主題、結尾組 成。

附件:是隨文附上的有關照片、圖標、統計數字和文字依據材料、參考材料。公文如有附件, 應在正文之后注明附件順序和名稱。

發文機關:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文時間:是公文發文的年月日,一般是公文的生效期。以負責人簽發的日期為準,聯合行 文以后最后簽發機關負責任的簽發日期為準。電報已發出日期為準。

印章 :公文一般應當加蓋印章。聯合上報的公文, 由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文, 發 文機關都應該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。文尾格式

附注 :只需要附加說明的事項,在成文時間的左下方

主題詞:概括其主要內容、說明問題、其關鍵作用的規范化名詞或名詞性詞組。標注在輔助 下方,每兩個主題詞之間空一個字距離,一般選 3-5個,不超過 8個。

抄送機關:除主送機關外,需要執行或知曉公文的其他機關。全稱或規范簡稱、統稱。印發機關和時間:在抄送機關下方標注印發機關和時間。用橫線與印制份數隔開。印制份數 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

請示(一事一文,要求上級批復 報告(不要球批復

八、禮儀文書:柬帖又叫作簡帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應酬等場合的各種禮帖的 總稱。

柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。

其中普通柬帖又分請帖、送禮帖、謝帖三種。這三種當中又數請帖使用最為頻繁。

請柬與邀請信的區別

請柬是邀請單位或個人參加某種活動所使用的文體。它具有通知和邀請雙重性質, 但由于 通知和邀請信有區別。

邀請信雖有邀請之意,但既是信函,內容可以復雜些,而請柬內容要單一。發出者大多是單 位或團體。請柬比較靈活,有不少要個人發的。請柬是公共關系生活中最為莊重、禮貌而又 簡便的交往方式,在溝通信息、聯絡感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終 止民事權利義務關系的協議”。

合同的歷史

《翟姜女買棺約》全文寫在木簡上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價練(白絹廿匹。練即畢,棺即過。若有人名棺者,約當召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。

保存著我國古代最早的契約內容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。今存最早的契約實物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。

合同主要包括一下四方面: 1.標題 2.立約單位 3.正文 4.結尾 合同主體包括一下七方面 : ①標的;②數量;③質量;④價款或者報酬;⑤履行期限、地點和方式 ⑥違約責任;⑦解決爭議的方法

十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調查研究,掌握資料

2構思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構成

廣告文案有如下幾部分:標題、正文、口號、(圖案、隨文。1標題:(1標題的作用: 信息導向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。(2廣告標題基本要求: 標題要有內容,要反映廣告主題,具有表現力;標題要新奇,富有吸引力;標題要具體,又有概括力。

(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚式;號召式;懸 疑式;對比式;寓意式。

2正文 正文即廣告詞。可分為三種不同性質的文字:(1解說性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3標語(口號

1、贊美式口號

2、號召式口號

3、情感式口號

4、綜合式口號

5、哲理式口號

6、標題式口號

7、對比式口號 4隨文

隨文是廣告詞之外說明文字,如公司經營部的地址、電話、傳真;某一種產品的材料、配方 的說明數據;聯系人姓名;接待時間等。

廣告文案的撰寫 廣告創意的幾個條件: 第一,要敢于立異求新。新發明、新發現、新認識、新事實。

第二、進行廣告文案的創作要有豐富的想象與聯想。

1、接近聯想。

2、連續想象。

3、對比想 象。

4、相似想象。

5、關系聯想。

6、顏色聯想。

第三、進行廣告文案創作應對語言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。

十一、報告書:指的是通過周密調查、科學分析、深入研究之后所形成的書面報告。如:調 查報告、考察報告、實驗報告、業績報告、國際投資環境報告、市場調查報告、市場預測分 析報告、可行性報告,等等。

報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告書和報告的區別

1所屬范疇不同 2內容方面差異 3寫作手法

(報告書可加入個人主觀看法,報告則不可以加入 報告書的寫作要求 運用一切有效的手段搜集豐富、真實、可靠的資料;2對資料進行深入的分析、研究之后加以嚴格的篩選;3選擇恰當的表現形式,尋找合適的文體;4采用最有表現力的報告方法:說明和議論

十二、消息和通訊的特點(一通訊與消息的共同點:

1、通訊要符合新聞真實性的原則

2、通訊必然具備新聞性的特點

3、通訊寫作中運用的表現手法都必須有“直接實在性”(二通訊與消息的不同點:

1、題材上有區別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴格,人物必須是有特點的人,事件 必須是有典型意義的事件。

2、內容上有區別:消息報道新鮮事,重在讓人“知”;通訊報道事件的來龍去脈,重在“感” 人。

3、表達方式有區別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎之上,靈活運用抒情、描寫等表達方 式。

4、時效性有區別:消息對時效性的要求更高。

5、篇幅上有區別:消息短;通訊長。

十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導語 段落之間連接 消息的內部構造成分有:

1、新聞標題

2、消息頭

3、新聞導語

4、主體(軀干

5、新聞背景

6、新聞結尾

1、標題:(1標題的作用: A、吸引讀者的注意 B、幫助讀者盡快選擇信息

C、滿足讀者盡快了解基本新聞事實的需要 D、幫助讀者理解消息主旨(2標題的種類

標題可以是單行標題、雙行標題或多行標題。單行標題準確、醒目,鮮明突出,引人注目。雙行或多行標題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。引題又稱眉題, 可以說明背景, 交代形勢,烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實或內容的概括與說明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實或結果的提要。多行標題至少有一行要實標。

(3標題的制作要求

A、準確 B、凝練 C、生動 D、鮮明

2、消息頭

報紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。消息頭是消息的標志,正規的新聞報道不可忽視消息頭的運用。

消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質與作用是一樣的,區別在于傳遞手 段。為了敘述的統一與方便,我們把它們統稱為“消息頭”。

3、導語(1導語及其類型

導語是新聞中的第一句話或第一自然段。導語是用簡明生動的語言點明新聞中最主要的事實, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可歸納為兩點: 1 抓住新聞事實中最本質的東西, 使讀者讀完導語即可略知全篇新聞的內容, 起到提要的作 用。

2用一切辦法吸引讀者的注意力。A、直接導語 B、延緩型導語(2 導語寫作的基本要求 A.要簡練明白,忌冗長繁雜

B.操作要點:導語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數字不要太多,一定要刪 去那些表面上看起來很華麗,實際沒有多大意思的廢話、套話,使導語盡可能實在而精煉。? C.要簡要地交代新聞來源和新聞根據。

D.要吸引和誘導讀者閱讀新聞的其余部分。

4、正文與結構“倒金字塔”

正文即是新聞的主干(主體。它承接導語,圍繞中心,全面展開新聞的內容,正文和導語呈 現倒金字塔結構。

倒金字塔式結構是按新聞內容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實(新聞的高潮 或結局、結果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

新聞軀干部分的寫作要求

(1 圍繞一個主題取材。緊緊圍繞導語中所確立的主題思想, 來選擇和 運用材料。

(2敘事要盡量具體、充實,使讀者對所報道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補充和完善導語中所涉及的內容外,還要不斷提供與之有關的新的新聞事實。

(3敘述生動,行文有波瀾,保持讀者的興趣。(4層次段落要分明,起承轉合要自然。

每一段最好只說一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達,不至于上下脫節。各個自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景資料

新聞事實的歷史條件、環境條件,以及其他與新聞事實有關的外部聯系。介紹新聞事實的來

龍去脈、發展過程。

6、新聞結尾 多數消息不必有結尾，下列情況要有結尾：（1）主體部分以時間為線索來寫，為前后交代清楚，最好使用結尾；（2）故事性較強，情節復雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結尾。（3）非事件性消息往往突破單個事件的限制，對若干有關事實進行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結尾。常見新聞結尾方式 小結式：對消息內容加以小結，使人更加明確報道這一內容的目的。啟發式：由新聞報道的事實加以延伸或“借題發揮”，啟發讀者進一步思考。質疑式：對需要解決而又難以解決的問題進行質疑，引起大家的重視，進而督促解決問題。引語式：引用新聞人物或權威人士的語言,達到強化新聞主題、評說新聞事實目的。份號 秘密等級和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號 ———————————————————————————————— 標題 XXXX(主送機關：（正文）附件： XXXXX（印章:發文機關）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報：XXXX 抄發：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：應用文寫作(期末復習)

第一章 緒論

1、文書：公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書、公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書

2、應用文的分類

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。

①行政公文類：指《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種。公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。

②通用事務類：包括調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規章制度和會議材料等。

③個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業性較強的文書。

①科技類：如畢業論文、學術論文、專利申請書和實驗報告等。

②財經類：如市場預測報告、市場調查報告、經濟活動分析報告及經濟合同等。③司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

3、應用文的含義：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

應用文寫作是機關或個體應用于日常工作和生活需要的一種寫作活動，應用文是應用寫作的成果。

? 1.應用文是一種文體（本質屬性）

? 2.應用文格式規范、行文簡約、具有實用性（特點）

? 3.應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人（使用主體）? 4.應用文是用來處理各項公務、日常事務，解決實際問題的（作用）

4、應用文的特點

①真實性②實用性③規范性④時效性

5、引用文寫作要求：實、準、簡

6、應用文的作用：

（一）宣傳教育作用；

（二）權威規范作用；

（三）溝通協調作用；

（四）依據和憑證作用

7、應用文的基本構成：應用文有內容和形式兩方面的基本要素；

①內容是指其所具有的主題和材料。

②主題：行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內容所表達出來的一種態度和意圖，也叫主旨、觀點或中心思想。地位：統帥、靈魂

8、確立主題的原則：

①正確：客觀反映 ②鮮明：沒有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應規律性問題

9、確立主題的方法

（一）揭示事物本質（透過現象看本質，把握內部聯系）

（二）反映時代精神（現實需要什么，我們就反映什么）

10、表明主題的方法：

（一）標題明旨（公務文書中多見）

（二）開宗明義——用文章首句直接表達主旨。

11、主題的作用

（一）主題決定文種的選用

（二）主題決定結構的安排

（三）主題決定表達方式的選用

12、應用文的材料：材料是指作者為實現某一寫作目的，收集和積累的能夠表現文章主旨的事例、事件、數據、道理及資料等。從材料本身的形態來看，分為事實材料和理論材料。從材料來源看，分為第一手材料和第二手材料

13、選材

①真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點

②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時俱進，反映時代精神

14、學習應用文寫作的意義：

（一）提升素質

（二）優化知識

（三）增添優勢

第二章

科技文書

1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學術課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果、創新見解和知識的科學記錄，也可以是就已知原理在實際應用中取得新成果、新進展的科學總結。

2、科技文書種類

①科技論文:科學論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業論文 ②科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 ③科技說明書：畢業設計、產品設計、產品說明書 ④科技情報：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說明文：知識性、技術性

3、學術論文：學術論文是表述科研研究成果、科學觀點的文章體裁。在各門學科中，凡專門講述與研究學科領域中有學術價值的問題，而寫出富有創造性的見解文章都稱為學術論文，或簡稱論文。

特點：科學性、理論性（主要標志）、創見性（生命的根蒂）、專業性、客觀性、平易性 格式：格式：標題、署名、摘要、關鍵字、正文、附注、參考文獻

4、畢業論文：是高等院校畢業生在教師指導下，進行科學研究獲得研究成果或有新的見解后所寫成的文字材料。

特點：客觀性、創新性、科學性

格式：標題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結論+注釋+參考文獻

寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準備答辯

注意事項：題目應結合本專業領域存在的主要問題，綜合運用與本專業有關的專業知識。題目宜小不宜大，文章中的內容要與題目一致，不要文不對題。

5、實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結果等記錄下來，經過整理，寫成的書面匯報，就叫實驗報告。

特點：正確性、客觀性、確證性、可讀性

格式：實驗名稱；學生姓名、學號、及合作者；實驗目的；實驗器材；實驗裝置與步驟；實驗結果；實驗結論

6、實習報告：是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經歷進行描述的文本。它是應用寫作的重要文體之一。也可說為“實踐報告”。

功用：將理論與實踐相結合，理論運用于實踐，記錄實習的過程。

檢驗知識。驗證對專門知識基本技能的掌握情況，總結實習的收獲

第三章

行政公文

1、行政公文：是國家行政機關公文的簡稱，它是國家機構及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理、溝通協調而制作形成的文書，簡稱公文

特點：決定性、規范性、政治性、強制性、規律性 種類：報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案

按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記

2、眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱眉首

3、主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項要素統稱主體。

4、版記：置于主題詞以下的各要素統稱版記。

5、行文規則

（一）各級行政機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。

（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業單位也可以聯合行文。

（三）政府各部門依據部門職權，可以相互行文和向下級政府相關的業務部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

（四）屬于政府各部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。

（五）部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。

（六）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

（七）向上級機關行文，應當主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。

（八）受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

（九）請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，其他機關可抄送，但不得抄送下級機關。

（十）經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

（十一）對不符合行文規則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。

6、通告：通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內部行文，也可以公開張貼，還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播。

特點：周知性、廣泛性；類型：執行性通告、知照性通告

格式：標題：通告的標題有三種寫法：一種是由發文機關、事由和文種組成；一種是由發文機關和文種構成；還有一種是僅由文種“通告”二字構成的省略式標題。

正文：引據->事項->結語

落款：注明發文日期，并加蓋機關印章。

注意事項：內容表述要通俗；注意選擇發布途徑；

7、通知：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，以及任免人員的情況

特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應用的時效性 類型：指示性通知、事務性通知、發布性通知、批轉、轉發性通知、會議通知 寫作模式：標題：通知的標題通常有兩種形式：一種是由發文機關+主要事由+文種組成的三項式標題 ；另一種是省略發文機關的兩項式標題。

主送機關：通知的主送機關有兩種寫法：一種是將若干主送機關的名稱全部寫上；另一種屬于公開發布的普發性通知，則不寫主送機關。

正文：

①指示性通知：標題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。

②頒轉性通知：標題：應用完全式，依發布內容的重要程度分別選用“頒發”、“發布”、“印發”字樣，可使用也可省略“關于”一詞。正文：應開門見山，寫明所發規章文件名稱，然后提出執行要求，有施行起始時間的，應一并說明。

③知照性通知：標題：一般應寫明會議名稱，構成“關于召開××會議的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標題。正文：一般由開頭、主體和結尾三部分構成，開頭部分交代開會的原因；主體部分分項交代有關事項 ；結尾告知聯系人、聯系電話等。

④任免通知：標題：應明確事項性質，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標題。正文：應交代任免、聘用或解聘依據，然后寫出任免對象及任免職務，最后以“特此通知”作結。

文尾：通知的文尾包括發文機關和成文日期。如果使用三項式標題，則文尾可以省略發文機關名稱，只寫成文日期；如果使用兩項式標題，根據情況（單一機關發文不用落款）可簽署發文機關名稱。

注意事項：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結尾慣用語

8、通報：通報是上級機關對下級機關中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰，對嚴重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。

特點：典型性、宣導性、及時性

類型：表彰性通報、批評性通報、情況類通報、直述式通報、轉述式通報

寫作模式：標題：通報的標題大多采用發文機關+主要事由+文種的完全式標題，也有個別通報的標題省略發文機關，只采用后面兩項。

主送機關：指定下發單位的通報要寫明主送機關名稱。普發性通報和在機關內部公開張貼的通報則不寫主送機關。

正文：①表彰、批評性通報

概述事實->分析評價->作出決定->提出希望 ②情況通報

概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求

文尾：通報的文尾包括發文機關和成文日期。若使用三項式標題，則文尾可以省略發文機關名稱，只寫成文日期；若使用兩項式標題，可根據情況簽署發文機關名稱。注意事項：事例要典型；評議得當；敘述要全面簡明；掌握結構比例

9、報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協調工作的重要文件。報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，此外，報告還用于向上級機關報送材料。

特點：單向性、陳述性

類型：工作報告、情況報告、答復報告、遞送報告

寫作：標題：報告的標題一般是由發文機關名稱、主要事由和文種所組成的完全式標題，也可以省略發文機關名稱，但事由和文種不能省略 主送機關：報告的主送機關具有單一性，一般為發文機關的直屬上級機關（或上級業務指導機關），因而通常可用習慣性簡稱。受雙重領導的機關向上級呈遞報告，應根據報告內容的實際需要，寫明主送機關和抄送機關。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關方面都盡快了解情況。

正文：緣由->事項->結語

文尾：在文尾應注明發文日期，并加蓋發文機關印章。

注意事項：實事求是；不得夾帶請示和意見

10、請示：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

特點：期復性、單一性

類型：請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示

寫作：標題：請示的標題一般有兩種，一種是由發文機關、事由和文種組成的完全式標題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標題的發文機關名稱常常被省略。

主送機關：請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。

正文：緣由->事項->期復結語

文尾：請示應在文尾注明發文日期，并加蓋發文機關印章。

注意事項：不得抄送下級；不得直接送領導者個人；寫明聯系人的姓名和電話；不得越級請示；一文一事；不要多頭請示

11、批復：批復適用于答復下級機關的請示事項。批復只能用于直接隸屬關系和業務指導關系的上下級之間，不相隸屬的機關和平級機關之間不能使用。

特點：被動性、針對性、決定性

寫作：標題：批復的標題一般用完全式的，如：發文機關+事由+文種、發文機關+表態詞+請示事項+文種。

主送機關：提出請示的下級機關就是主送機關、行文對象。

正文：批復依據->批復內容->結語

文尾：文尾應注明發文日期，并加蓋發文機關印章

注意事項：注意表態明確；依據要充實可行

12、函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答復問題，請求批準和答復審批等事項。有時上級機關對下級機關詢問一般性問題也可用函。

特點：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通 分類：致函、復函 或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發、轉發函

寫作：標題：題有“函”與“復函”的區別，復函在事由中需要寫明答復什么問題的復函；有些審批函的標題與“批復”標題相同，采用四項式標題，即發文機關名稱+事由+受文機關名稱+文種，表示同意的復函可在事由部分標示出“同意”文字；若函的內容較簡單沒必要在標題中寫明，可省略事由部分。

發函字號：函的發文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發的函，一般在機關代字后面加上一個“函”字。

主送機關：一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數情況下函的主送機關只有一個。但有時若內容涉及多個部門，也可多頭主送。

正文：開頭、主體、結語

文尾：函應在文尾注明發文機關名稱和發文日期，并加蓋發文機關印章。

注意事項：一函一事；用語得體

13、意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

特點：具體性、多向性、靈活性

類型：指導性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見

寫作：標題：意見的標題通常是由發文機關、事由和文種組成的完全式標題，也有一部分是由事由和文種構成的省略式標題。

主送機關：視意見的行文方向、內容和發布范圍而確定，一般只有一個主送機關。

正文：前言、主體、結語

文尾：一般在文尾注明發文日期，并加蓋發文機關印章。建議性意見可以將成文時間放在標題之下。

注意事項：內容要有針對性；突出重點，行文靈活；

第四章

日常文書

1、日常文書：日常文書也叫日常應用文，是指人們的日常工作、學習或生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文書。

特點：實用性、禮節性、書信性 種類：

（一）條據類：借條、收條、欠條、請假條、留言條

（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報

（三）申請書類

（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信

2、寫作要求：

（一）要遵循日常應用文約定俗

成的規范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規范、得體。

（二）措辭要嚴謹禮貌，符合對象、場合。

3、條據：條據類應用文指人們在借到、領到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據的便條或單據。便條與單據的區別：

（一）便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信，單據則是一種作憑據的條子。

（二）便條事后丟失不很礙事，單據則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。

條據的特點：憑證性、說明性、簡便性

種類：

（一）說明性條據：請假條、留言條、便條

含義：說明性條據主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式：①.標題：請假條一般都有標題，留言條、便條一般省略。標題要居中。

②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡稱。稱呼要頂格。

③正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關要求等。行文要注意語言簡潔、禮貌周全。

④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。

⑤落款：包括署名和時間兩個內容。

請假條格式：標題：請假條；稱謂：寫有關部門負責人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；落款：署名和日期

實例：

請 假 條

王老師：

我因昨日淋雨受涼，感冒發燒，渾身乏力，醫生建議在家休息。因此，特向老師請假兩天(9月11日～9月12日)，懇請批準。

此致

敬禮！

學生：張三

2017年9月11日 留言條：大多在聯系工作、交代任務或暫時無法聯系、訪問不遇時使用。可以不用標題，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

（二）憑證性條據：借條、欠條、收條、收據、領條

含義：憑證性條據一般涉及借、欠、收、還、領個人或公家現金、財物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據要回收作廢或撕毀。憑證性條據主要有借條、欠條、收據、領條、發條等，通常由標題、正文、落款三部分組成。格式：①標題：在條據的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據”、“領條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據，即扼要地提示了內容，又便于歸類保管。

②正文：緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據者收回或當場銷毀。格式：①標題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數額或物品名稱及數量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應寫明經辦人姓名。實例：

借

條

今借到 XX廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。

此據。

借款人：XXX

2017年9月11日

借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義

；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據。收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數量多少。如果是代人收的話應當寫“代收條”。實例：

收條

今收到紅星商店送來的

2017

年

4月份財務報表貳份。

× ×百貨公司財務（章）

張

三

2017年9月11日 領條：領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據。要寫明領取的時間、處所、物件及其數量、質量。實例：

領條

今領到學校學生處發給本班的衛生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。

張

三

2017年9月11日

4、條據類應用文寫作注意事項 ①條據一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。②條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。

③語言要避免歧義，以免引起糾紛。

④內容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章。⑤條據應用藍黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。

5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。

啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性

聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態度和主張而發表的文書。聲明的特點：周知性、嚴肅性

6、啟事：

種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經營類 格式：標題、正文、落款 實例：

尋人啟事

鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××胡同××號張先生聯系。

重酬。

聯系電話：***

聯系人：張××

2017年9月11日

7、聲明

種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：

嚴正聲明

近日據消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進行“8.5折優惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動。經確認，其所售產品非我公司生產。為此，我公司鄭重聲明：

一、請廣大消費者注意辨認我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標。

二、冒用我公司名義進行直銷是一種侵權行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區，要求其賠償我公司的名譽、經濟損失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信，要求一事一議。

特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務申請書； 或：思想政治生活、工作學習方面、日常生活方面

注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。

（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實

格式：標題、稱呼、正文、結尾、落款

9、專用書信類：書信大概是出現最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個方面發揮著巨大的無可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺

一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信。

特點：證明性、時效性

種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信

寫作要求：不得弄虛作假。必須簡明扼要。核對公章及有效期限。存根聯和正式聯一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。

特點：憑證性、采用書信格式

種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信

寫作要求：實事求是不弄虛作假。用語準確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。

特點：表謝意、感情性、禮節性

寫作要求：內容真實；敘事精煉；感情真摯

實例：

感謝信

××農科所：

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮！

××鄉人民政府(公章)×年×月×日

表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格的專用書信。

特點：褒揚性、時效性、公開信

寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切

慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災難的群體或個人表示熱情關懷和親切問候的一直專用書信

特點：公開性、溝通性

種類：對作出貢獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節日慰問；

寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。感情要充沛真摯，語言要樸實精煉

推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。

特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標明確的推薦信；廣泛性的推薦信

寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

特點：禮儀性、書信體

種類：紀念邀請信、會議邀請信、商務邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合

第五章

事務文書寫作

1、事務文書：是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計劃類：如計劃、規劃、安排、設想等；

(二)報告類：調查報告、總結、述職報告等；

(三)規章類：章程、規定、制度、準則、公約等；

(四)會議類：會議計劃、領導講話稿、會議記錄等；

(五)信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等。

特點：第一，制發程序、行文格式沒有嚴格規定；

第二，事務文書一般不具備法定的權威；

第三，使用頻率高，應用范圍廣。

作用:

（一）咨議性作用

（二）對具體工作具有規定約束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存備查，溝通情況的作用

注意事項：(一)深入調查研究，掌握真實材料 只有深入實際開展調查研究，才能獲得鮮活的、真實的材料，只有建立在豐富、真實的材料基礎上的認識和結論才更有利于指導工作。

(二)注意結構體式

要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。

(三)語言要質樸、確切，表達要準確

事務文書的語言，要求準確、恰當、切合實際。因此，其語言應以質樸、確切為主，表達要盡量簡明、準確、力戒浮華。

2、事務文書與行政公文的區別：

A.行政公文有法定作者，事務文書的作者沒有限定；

B.行政公文有法定的規范格式，事務文書的格式是習慣格式，沒有法的規定性；

C.行政公文有法定程序，事務文書的制作沒有嚴格的法定程序； D.行政公文有法的權威性，它代表國家的意志，事務文書執行效用沒有法的權威性。

3、調查報告：是一種應用文體。是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。

種類：反映情況、介紹經驗、揭露問題、科學研究 特點：典型性；真實性；指導性 格式：標題+署名+正文

注意事項：目的明確；精心選材；語言準確清晰

4、會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實的記錄會議的基本情況、與會代表發言內容和會議決定事項的一種應用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結經驗的重要資料。分類：表格式會議記錄、便寫式會議記錄

5、計劃：單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標、任務、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。計劃是一個總的 名稱，規劃、方案、設想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內。總稱為“計劃性文種”。

6、策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現給讀者的文本；策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。

7、總結：黨政機關、企事業單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經驗與教訓，用來指導今后工作的一種應用文體。

8、述職報告：各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點、問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

9、規章制度：是國家機關、社會團體、企事業單位為了建立正常的工作、學習、生產、生活秩序，由領導制訂或由群眾集體討論規定的、具有法規性、指導性和約束力的應用文書。

10、簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。它是機關、團體和企事業單位用于指導工作、反映情況、交流經驗、互通情報的一種摘要性的內部文件。

作用：下情上報、上情下達、同級機關互通情報 特點：快、新、簡、準