第一篇：法務部內勤崗位職務說明書

第八章

法務內勤崗位職務說明書

職務名稱：法務部內勤（兼任合同管理員）主管上級：法務部經理 所屬部門：法務部

任職資格：

1、大專以上文化程度，文秘、管理、法學等相關專業，具有一年以上相關工作經驗。

2、有一定的寫作基礎，溝通、協調能力強。

3、能處理日常相關法律事務，如合同制定、審查及檔案整理工作。

4、熟練操作辦公自動化軟件，良好的英語聽說能力。

工作要求：

1、協助法務部經理做好辦公室基礎管理工作。

2、工作嚴謹負責，條理清晰明確。

3、具有很強的保密意識。

崗位職責：

1、協助法務經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；有關事項的通知等。

2、負責為上級提供基礎文書處理支持，在法務經理的領導下，撰寫、審核各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責文印、文書檔案管理工作。

3、負責文件/單據/文檔的收發、跟蹤、歸檔與保管，從而致力于保證部門內文件傳遞的及時性、查詢的便利性、建檔的合理性、保管的完整性。

4、接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話。

5、負責辦公室內勤事務的處理（辦公用品、對外聯絡、后勤服務等）。

6、負責向總經辦匯報本部門相關工作速度和運行狀態，并協助總經辦對部門總體工作計劃、績效目標的推進。

7、完成法務部經理交辦的其它臨時任務。

工作權限：

1、對法務部工作有監督建議權。

2、有維護辦公室正常辦公秩序、拒絕外來推銷人員的權利。

3、對所屬業務知識有學習進修權。

工作標準（衡量標準）：

1、對業務是否熟悉，能夠起到輔助和參謀的作用，是否能

夠準確無誤地提供支持服務。

2、是否能以清晰而簡潔的風格表達所有的書面內容，是否可以利用有效的邏輯結構，提供易于理解的量化數據。

3、工作是否高效、嚴謹，態度是否積極、端正。

考核重點：

1、保密工作是否控制得力。

2、文檔處理是否科學、合理。

3、其它部門對本崗位的服務評價。

任 免：

1、法務內勤由法務部經理提名或公開招聘。

2、法務內勤不能勝任工作時，由法務經理報總裁同意后予以解聘。

3、法務內勤任期為一年，任期滿后可以連任。

薪 酬：

法務內勤的薪酬分為基本工資、職務工資、技能工資三部分組成。績效考核按制度由經理每月考核。

1、法律風險提示權。

2、法律事務籌劃、制度完善建議權。

3、合同、內部制度合規審核權。

4、文件不符合法規要求時，拒絕簽審的權力。

工作標準（衡量標準）：

1、法律風險預防是否準確、全面。

2、法律事務處理是否及時、高效。

3、人員管理安排是否科學、合理。

工作重點：

1、全面審核企業各項規章制度、規范、合同、協議等的合法性。

3、嚴謹認真地擬定和起草企業重要法律文書。

3、科學高效地處理企業勞動爭議、勞動合同及對外法律糾紛事務。

任免：

1、法務主管由法務部經理提名或公開招聘。

2、法務主管不能勝任工作時，由法務經理報總裁同意后予以解聘。

3、法務主管任期一年，任期滿后可以連任。

薪酬：

法務主管的薪酬分為基本工資、職務工資、技能工資三部分組成。績效考核按制度由經理每月考核。

第二篇：崗位職務說明書

生產主管職務說明書

一、崗位簡要說明：

1、崗位名稱：生產主管

2、從屬關系：直接上級供應部經理，直接下屬：生產員工

3、職責概述：在供應部經理的領導下，全面負責生產管理工作，生產人員的安排、培訓和考評，生產排期的正常運轉，生產進度的跟進及產品質量的控制和監督，工作的協調，4、工作流程：在接到技術部制作的生產任務單及相關物資的領用單后，首先要和技術部確認是否準確無誤，并確認發貨的日期，確認信息后開始根據生產任務單進行合理細分來安排工人進行生產加工，生產任務分成多項工序，下道工序是上道工序的檢驗員，工人只負責領用自己工序所需的相關物資，不得領用其他物資，將每項工序和物資落實到個人，使整個生產清晰分明，在生產加工完成后，要將成品及時進行打包，并清點數目，將清點好的成品貨放置到指定的發貨區，核對是否與生產任務單要求的產量一致，后由物控部的羅經理先再次確認下貨物無誤后安排物流發貨。

二、崗位職責類別及詳細職責、考核標準

（一）生產部規劃職責

1.制定生產部工作總結與計劃，根據公司要求時間制定并通過次年計劃，未制定或未通過，績效考核扣2分 ；

2.制定生產部月度工作總結與計劃，根據公司要求時間制定并通過次月計劃，未制定績效考核扣2分，延遲遞交績效考核扣1分 ；

3.制定生產部周工作總結與計劃，根據公司要求時間制定并通過下周計劃，未

制定績效考核扣2分，延遲遞交績效考核扣1分；

4.組織落實、監督調控生產過程各項工藝、質量、設備、成本、產量指標，未

制定或未通過，績效考核扣2分；

5.加強生產例會制度，每日進行一次生產例會并做好會議記錄。不斷總結生產

過程中所存在的問題聽取意見，努力改進，提高生產效率。未組織生產例會

或未做會議記錄，績效考核扣2分；

6.根據生產進度，制度本部門的日計劃，對每日的生產安排進行合理調配，并

監督生產計劃的實施，定期向部門領導匯報生產任務的完成情況，因生產安排不合理造成進度滯后，績效考核扣1分；

（二）生產過程管理工作

1.做好生產部接單工作，從技術部接到生產任務單和領料單后對生產加工時間

及人員進行合理安排，將生產加工工作落實到個人，工作未落實扣績效考核2分；

2.監督檢查車間員工的工作，對違規操作提出警告并指正，被上級領導發現發

生員工違規操作現象，每一次扣績效考核1分；

3.生產質量管理。參與產品質量問題的分析，制定并實施糾正和預防措施；監

督檢查生產過程中的自檢和互檢，防止不合格品流入下道工序；成品入庫合格率每月達到98%以上，未達到績效考核扣2分；

4.控制生產成本,控制生產損耗，每月材料損耗應小于生產數0.03％，超過要

求績效考核扣2分；

5.庫存管理。安排人員配合采購部，確保貨物的及時入庫、出庫；安排人員配

合倉庫管理員進行貨物擺放、清點、搬運、清潔等工作，協助管理倉庫；不配合倉庫安排人員，績效考核扣1分；

6.安全生產管理。確保每日進行安全生產教育培訓；定期檢查車間各項設備、工量具、模具等設施狀況，確保其各種性能達標，符合管理要求；發生安全生產事故造成人員輕傷的，績效考核扣1分，造成人員重傷的，績效考核扣20分；

7.根據生產任務完成狀況，合理安排加班，并及時將公司下達的指令傳達給員

工；未根據生產任務完成狀況安排加班的，績效考核扣5分；

8.在生產制作過程中，仔細核對技術部下發的生產任務單，若發現問題及時通

知技術部修改；發現后及時通知績效考核加1分，發現未通知績效考核扣2分；

9.領導、管理對工廠基礎設備每月進行維護，保證生產現場能夠正常生產，設

備處于良好狀態，未進行維護，績效考核扣2分；

（三）其他生產管理

1.建立生產部管理制度，并指導培訓員工生產部制度；未制定制度績效考核扣

2分，未進行制度培訓績效考核扣2分；

2.推進5S 現場管理制度，實現生產車間標準化管理；未推行或未制定，績效考

核扣2分。

3.按時考核車間員工的5S 執行情況，實施獎懲，確保制度得到落實。制度落實

不力，績效考核扣1分；

4.配合上級領導對車間員工進行工作評定，并對新的員工進行培訓和考評；未培

訓或未考評，績效考核扣1分；

5.對車間員工貫徹公司的有關文件制度的下達；未進行制度下達或未貫徹執行的，績效考核扣2分；

6.配合人力資源部做好車間員工考勤及工資核算等事宜；考勤記錄不詳細或工資

核算錯誤，績效考核扣2分；

7.完善和統計生產部門日產值數據；數據未統計，績效考核扣2分，數據統計錯

誤，績效考核扣1分；

8.完善和統計生產部員工日產值數據；數據未統計，績效考核扣2分，數據統計

錯誤，績效考核扣1分；

9.統計生產部員工薪資表；數據未統計，績效考核扣2分，數據統計錯誤，績效

考核扣1分；

10.配合本部門其他崗位的工作；

11.配合其他部門的工作；

12.完成領導交辦的其他工作；

三、任職資格

1.學歷、專業要求：大學專科以上學歷，生產管理或制造業相關專業；

2.經驗要求：3年以上工作經驗，1年以上生產管理工作經驗；

3.專業知識要求：了解生產管理5S現場管理制度，了解公司產品組成及各種性能；

4.技能技巧：能熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網絡使用能力；

5.個人素質要求：有較好的溝通協調能力、判斷能力、計劃和執行能力，有較強的文字

處理能力；

6.性格要求：性格隨和，善于表達，有很好的親和力；

第三篇：法務部主管崗位說明書

法務部主管崗位說明書

崗位描述 法務部主管 崗位名稱： 法務部主管 直接上級： 辦公室主任 直接下級：

本職工作： 依照法律維護企業合法權益。直接責任：

1.制訂法務部工作目標和工作計劃，按月做出工作計劃和預算，報批通過后執行。

2.負責制定法務部的工作程序和工作規定，報批通過后施行。3.掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。4.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

5．辦理公司合法經營所需的有關證照（包括車輛駕照）及相關年檢等事宜。6．依法保護公司的知識產權，對假冒仿制本公司專利權、產品、包裝、商標和企業形象的行為通過法律手段進行打擊。

7.在授權下負責辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。8.負責公司專利權的申辦工作。

9.負責審核公司所有合同、協議、重要發文、重要規章制度的合法性。10．負責對公司各職能部門的生產、經營、管理活動提供法律咨詢服務。11.配合有關部門調查、處理公司員工的違法亂紀行為。

12.了解法務部工作情況和相關數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求。

13.制定直接下級的崗位描述并界定直接下級的工作。向直接下級布置工作任務。指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。

14.及時對下級工作中的爭議做出裁決。受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。在必要情況下向直接下級授權。

15.負責法務部主管的工作程序的培訓、執行、檢查。制定法務部培訓計劃，擬定企業法律事務常識培訓計劃，報批通過后協助培訓部實施、考核。16.定期聽取直接下級述職并對其做出工作評定。填寫直接下級過失單和獎勵單，根據權限按照程序執行。

17.根據工作需要按照程序調配直接下級的工作崗位。關心所屬下級的思想、工作、生活。代表企業與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

領導責任： 對法務部工作目標的完成負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。對法務部預算開支的合理支配負責。對法務部工作程序的正確執行負責。對辦理公司各種證照的及時性、合法性負責。對公司所有合同、協議、重要發文、重要規章制度的合法性負責。對法務部所掌管的企業秘密的安全負責。對法務部給企業造成的影響負責。對法務部一切法律行為負責。

主要權力： 有對法務部所屬員工及各項業務工作的管理指揮權。對公司各職能部門和個人生產經營管理活動中的違法行為有制止權。對假冒仿制本公司的專利權、產品、包裝

崗位職責概述

負責公司各類合同審核、債權債務清理、突發事件的處理等工作。工作職責工作內容

職責一：負責審核各類合同審核公司業務租賃及銷售合同，評估合同風險，提出相應意見；

審核公司采購等其他方面的重大經濟合同，評估合同風險，提出相應意見。職責二：協助業務人員清收欠款分析欠款客戶的基本情況； 采用非訴方式協商欠款清收； 與客戶簽訂還款計劃。

職責叁：負責欠款清收進入訴訟程序后各項工作的辦理擬寫起訴書或答辯書；

協助法院、公安部門完成調查取證工作； 采集、匯總、整理各類出庭證據資料； 出庭答辯；

協助法院執行庭完成對被執行人財產狀況調查； 結合財務部辦好欠款回收過程中的各種手續。職責四： 突發事件的處理突發事件的處理； 完成公司交辦的其他工作。工作協作關系

內部協調關系：公司領導、各部門

外部協調關系：法院、律師所、公安局等 任職資格

教育背景大學本科以上學歷 法律專業

工作經驗2年以上工作經驗3年以上工作經驗，2年以上法務相關工作 專業技能對法務知識有深入的了解和認知

管理能力較強的溝通協調能力；優秀的語言表達能力；良好的敬業精神

個性特征25-35歲，五官端正，工作思維務實，工作悟性高，敬業抗壓能力強，能夠適應經常出差

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第四篇：銷售內勤崗位說明書

銷售內勤崗位職責

1協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務。

銷售內勤考核

1、按照公司規定的工作時間出勤，嚴格遵守公司的各項規制度，若發現違規行為，按公司規定處理。

2、對部門內的文件及檔案管理要做到及時、準確，如發現檔案丟失、泄露，則扣罰當事人X元；情節嚴重者予以辭退。

3、開據出庫票據時要仔細、認真、負責，若由于出庫票據開出錯誤，造成公司利益受損，則扣罰X元。

4、銷售內勤要及時、準確的完成各項統計報表，并上報部門經理，如發現工作拖拉、報表數據嚴重失實，則扣罰X元。

銷售內勤工作職責

對于一個公司來講，銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁，是客戶聯系的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經過雙人或多人復核制，確保萬無一失。與外勤的聯系

1.1 每周工作小結的收集并整理，及時上報領導（各辦事處每周一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司）1.2 外勤費用的申請、借款、核銷事宜

依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。1.3 外勤與公司的信息交流

1.3.1 公司對外勤指示的傳達（要及時、到位）1.3.2 接受外勤工作中的信息，及時反饋給領導 1.3.3 月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對 1.3.4 協助業務人員回款，提供應收帳款及其相關信息

1.3.5 按要求進行市場信息收集并提供信息簡報，以郵件方式報公司銷售經理 1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人復核)

1.4.1 日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等的準備）1.4.2 商業開戶首營公司資料、首營品種資料

1.4.3 協助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件、各地物價備案材料 對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

2.1 文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)2.1.1 寄出材料的登記、查收、核實 2.1.2 樣品領用、發放的登記 2.1.3 寄出方式的選擇

2.2 商業公司的材料的登記、歸檔（證照、GSP證書、開票信息）

2.2.1 對各商業公司，上官方網站進行核實（國家食品藥品監督管理局）。2.2.2 接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案，并定期進行回訪。2.3 購銷合同的存檔、登記

對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。2.4 發貨(雙人或多人復核)

2.4.1 發貨申請后，填寫發貨指令單（發貨申請以傳真、郵件、電話等形式）2.4.2 發貨前需確認發貨合同或協議，對方資質備案，記錄供貨金額 2.4.3 發貨時確認隨貨附同批廠檢報告（出庫單、合同等）2.4.4 確認發貨方式的選擇，發貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤 2.4.5 領導簽字后，由發貨員送至倉庫主管發貨并登記、記錄、查收 2.4.6 根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目 2.5 開票(雙人或多人復核)

2.5.1 開票申請后，填寫開票申請單（開票申請以傳真、郵件、電話等形式）2.5.2 開票前需確認開票品種、單價及數量，對方資質、開票信息等 2.5.3 發票開好后，登記發票面值、開票公司名稱、品種、發票代號，以及申請人和收件人

2.5.4 雙人復核發票后，將其寄出（發票要單獨寄出，或附上出庫單、合同等，發票不能隨貨同行）

2.6 月底協助財務部核對銷售清單合同及發貨情況，確保市場部和財務的統一 2.7 對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件 2.8 內勤人員出差

內勤人員也需要定期出差，定期拜訪客戶。出差前需將部門內部的工作落實下來，且要到位，出差期間電話開通，便于聯系。內勤人員的出差費用和補貼按公司規定執行。銷售部內部管理

3.1 對日常材料的復印、蓋章等的工作

3.1.1 及時復印好日常所需資料，包括公司資質資料、品種資料等。

3.1.2 掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

3.2 彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算）

3.3 公司對外業務的交流（包括選擇公司業務合作伙伴）

負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

3.4 每日公司郵箱、公司QQ、醫藥招商網站的管理和維護 3.4.1 每天登陸公司郵箱，及時查收公司郵件和整理郵箱 3.4.2 QQ在線，及時在線溝通、回復 3.4.3 醫藥招商網站的維護

目前我公司免費注冊的醫藥招商網站已有20個，比如中國醫藥網，百度蟲醫藥網等。我們需要對網站中的信息進行及時的更新。同時定期對其中的產品進行升級維護，使產品能夠盡量顯示在首頁，有利于代理商查看到我公司的產品。3.5 組織內勤定期開部門會議，總結工作，并做好記錄 3.6 協助準備各項材料 對外招商

4.1 各地廣告的發布（網絡、媒體、期刊、報紙等）

認真做好有關后勤的宣傳工作，做好攝影、拍照及有關資料的收集、保存歸檔，及時宣傳報道后勤動態。

在一些醫藥招商論壇上，我們可以免費發布自己的招商廣告，并進行及時跟蹤；同時我們可以加入各個地區的招商群，定時發布一些招商信息。4.2 負責招商信息的代理、回饋、聯系

負責重點客戶的拜訪、服務工作，通過拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

4.3 對招商合同的定制（與辦事處主任對分包銷售合同的制定）4.4 電子商務

定期整理、匯總各地區代理商所做品種的醫院；對于每個月的新增客戶進行及時更新匯總。

4.4.1 在網上查找代理商信息

充分利用中國醫藥營銷聯盟和易藥論壇中有大量免費的信息。通過不斷篩選代理商信息，查找到我們所需要的、有價值的信息。同時，我們還需要在不同網站上不斷查找更多、更好的免費代理商信息。

4.4.2 主動短信和電話招商

通過代理商信息的匯總，在短信平臺上發短信宣傳公司產品；代理商可以根據品種或地區進行分類，主動與代理商聯系；并定期電話回訪；同時加強產品的學術支持，給代理商提供強大的產品信息服務

第五篇：公司內勤崗位說明書

公司內勤崗位說明書

崗

位

名

稱

內

勤

崗

位

編

號

HQJ-ZG-003

直

屬

上

級

綜合管理部部長

所

屬

部

門

綜合管理部

工作內容：

1、應遵守公司的保密規定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項；

3、負責辦公室及經理班子考勤，按時核實全廠考勤，并將考勤情況每月5日前遞交財務部計算工資；當日監督檢查保衛科巡更記錄；

4、按“以舊換新”的制度負責辦公用品的領用、發放，各部門日常辦公消耗品按實際需要領用；

5、負責廢舊物資處理的開票及監督管理；

6、負責當日職工食堂采購的監督驗收，審核職工食堂飯費補貼；

7、負責職工宿舍的管理及安排；

8、接收電話做好即時記錄、重要電話內容及時傳達、傳真件及時通知給相關部門；

9、按照辦公用品購置審批程序，按時按量采購或報銷日常辦公用品及大宗、高級辦公用品

10、每個工作日負責總經理辦公室、會議室日常清理工作。

工作責任：

1、對所接觸的公司各類文件、資料，接聽的各類電話的保密性負責；

2、對所核實的公司考勤的準確性、及時性負責；

3、對所管理的食堂宿舍的整潔性、安全性負責。

工作權限：

1、有權對各部門在考勤、辦公用品領用等事項中不合理不真實的要求提出異議；

2、有權根據員工在食宿方面的意見反饋向部門領導提出建議。

溝通方式：

對外溝通：無

對內溝通：

1、與上級溝通：綜合管理部部長

2、與同級溝通：與本崗位工作相關的其他部門。

3、對下級溝通：

無

任職要求：

1、教育背景：高中以上學歷。

2、工作經驗：2年以年辦公室工作經歷；

3、專業技能：具備簡單的收支賬務處理能力；

4、素質能力：具有耐心細致的個性特點和高度的責任心。