第一篇:品管工作職掌
品管課之權責
一、負責公司各工序產品品質管控:
1、鋼材、模胚等模具部物料進料檢驗.
塑膠原材料、色粉等注塑部物料檢驗.
2、塑膠產品的制程檢驗.
3、塑膠產品成品檢驗、成品模具檢驗以及維修之模具出貨前的檢驗.
二、負責公司內部ISO9001:2000品質管理體系的建立、維持與改進:
1、現公司內部已初步建立了適合本司運作、符合ISO9001:2000條文之要求的品質管理體系.
2、利用定期或不定期內部品質稽核、外部稽核、客戶度調查等方式來維持品質管理體系,針對不符合事項由相關部門採取糾正措施.
3、為防止同樣的不符合事項再次發生而提出預防措施,並在預防措施有效後進行標準化,以達到改進之目的.
三、供應商管理:
1、新供應商的評估與確認;
2、每月對有交貨之供應商進行評監;
3、要求供應商在品質方面進行配合,當有來料異常時,以《異常處理單》的形式知會供應商改善或要求其派人來廠處理.
四、處理品質異常及不良品:
對進料、制程及成品中出現的品質異常或不良品作好記錄,開出異常處理單,提出初步處理意見,或召集相關權責人員進行會審.
五、主導內部品質稽核:
1、負責組織、實施每年6月、12月的定期內部品質稽核;
2、平時對各職能部門進行不定時稽查.
六、檢測設備的管理;
1、檢測設備需求之申請;
2、新購檢測設備之檢驗、校正;
3、每年1月、7月定期進行內校;
4、負責外校事宜.
七、負責接收客戶投訴,主導處理客訴事件,及時與客戶溝通、協調,達到滿足客戶要求之目的.
八、品質記錄管理:
1、檢驗產品在進料、制程、成品等各階段的品質狀況,並作好記錄.
2、與產品相關的各種記錄的搜集、整理、歸檔及保存.
3、各種異常單(包括客訴事件之記錄)的管理.九、統計分析:
1、每月對公司進料、制程、成品品質狀況進行總結,對異常狀況進行原因分析,提出糾正與預防措施並要求相關責任部門實施,同時跟蹤實施後之效果;
2、公司2003年度工作計畫之製作.
3、各工序異常狀況的統計分析.十、修模事宜:
1、對返修之新模或舊模維修制訂《修模報告》、描述不良狀況、分析原因,提出維修方法或改善對策,並要求製造人員按《修模報告》之要求修模,後續檢驗及確認修模效果;
2、修模相關資料、記錄的管理;
3、對修模中多次發生的異常提出改進建議或召集相關人員進行檢討.
十一、負責公司程式檔、作業指導書、報表等資料的製作、改版等事宜:
十二、主持品質檢討會議:
十三、客戶滿意度調查、總結、分析及採取對策:
十四、塑膠產品的送樣承認:
1、待送樣塑膠產品之檢測;
2、製作塑膠產品承認書;
3、製作塑膠產品之規格書、相應模具履歷表、相關作業指導書.
十五、接洽客戶或外部機構,陪同其對本司進行稽核、參觀、考察.十六、模具在本司塑膠部試模後,進行樣品檢測及確認,如無異常,模具則可出貨,如有問題則立即返修模具.十七、對人員的教育培訓.十八、上級交辦之事宜.品管課各崗位QC人員之工作職掌
1、負責注塑部原材料之來料檢驗.2、批量生產前作首件檢查.3、射出成型過程做巡迴檢驗.4、試模(或打樣)跟蹤,並對試模樣品進行檢測:(外觀檢查,尺寸測量及記錄).5、來料,制程中異常狀況(包括特許放行)的發現,記錄及初步處理.6、當天生產狀況的統計記錄(特別是產品存在小瑕疵的記錄).7、進料、制程等相應品質記錄的填寫,歸檔與保存.8、日報與月報的製作.一、注塑課前工序QC(IQC,IPQC):
二、注塑課後工序QC(FQC,OQC):
1、負責成品檢驗。
2、出貨檢驗及協助出貨(附上客戶所需的資料).3、成品檢驗區域內各種相關檢驗指導書、檢驗標準、產品標識牌、產品規格書的懸掛、更換等.4、每天成品檢驗品質狀況的記錄.5、每月出貨狀況(包括數量)之統計.6、協助模具品管管理試模及送樣承認之樣品.7、各種異常狀況或突發事件的反饋記錄與初步處理.8、相關品質記錄之填寫、歸檔、保存.9、日報表、月報表之製作.10、相關ISO文件之管理.11、作業場所"5S"之維持.12、上級交辦之事宜.三、模具課QC人員:
1、來料檢驗(包括外發加工).2、制程巡檢.3、成品檢驗.4、修模狀況之跟蹤、檢驗.5、試模樣品之檢測、判定.6、主導塑膠產品之送樣或承認,並作好記錄.7、各種檢驗標準、指導書、規格書等工程資料之製作.8、承認書之製作.9、主導送樣或試模之留底樣品之管理.10、修模報告、客戶資料、生產指令單、會議記錄、公務聯絡單等記錄之整理、歸檔、保存.11、量規、檢測設備之校正.12、各工序檢驗品質記錄之填寫、歸檔、保存.13、品質異常之彙報、記錄、處理及成效跟蹤.14、日報表、月報表之製作.15、ISO文件之管理.16、上級交辦之事宜.品管組長之工作職掌: a.督導塑膠品管人員進行進料檢驗、制程檢驗、成品檢驗及出貨檢驗.b.對各作業流程中所發生的異常事故提出初步處理意見,並進行改善跟蹤及效果確認.c.審核下屬人員的日常報表.d.整理、保管相關的品質記錄及檔資料等.e.首件審核.f.試模跟蹤及樣品檢測.g.週報、月報之製作.h.與相關部門協調、溝通.i.協助處理客訴.j.每月出貨狀況統計.k.不良分析.l.改進建議之提出.m.上級交辦之事項.金象模具塑膠有限公司
塑膠部各崗位人員工作職掌
一. 作業員:
1. 上班時間須穿廠服、佩戴廠牌,不可留有長指甲,禁戴金屬手飾。2. 工作要服從安排,上班時間不可隨意在車間走來走去,不可隨意更換工作崗位,不可閒聊,任何作業員需要離開工作崗位元元時,都必須向班長請示,如獲許可,則向其領取《離崗證》。
3. 上班須提前10分鐘進入車間,以便於與前一個班的作業員做好工作交接。4. 按照塑膠產品檢驗作業指導書及相關資料核對產品或修理產品。5. 發現有異常狀況,及時向班長、品管或其他現場管理人員反映。6. 責任區域內“5S”之執行與維持。
7. 送檢退回之產品重工處理,掉於地面上之產品處理。8. 生產日報表之填寫。9. 防止混料之管理辦法的執行。10. 其他上級交辦事項。二. 班長:
1. 每天上班前,以給作業員開早會的形式,傳達上級的指令或新的要求以及各種注意事項等。2. 審核作業員的日報表,加班申請之提出。3. 現場產品之盤點作業。
4. 接到生產指令單時,及時通知技術員及加料員,以做好量產前的準備。5. 下屬人員之工作安排及調配。
6. 生產現場之“5S”執行之督導及稽查。7. 在制產品之巡查。8. 參與品質異常事故之處理。9. 不良品之統計及報廢申請。
10. 生產輔助材料及耗材的申購、領用。並按上級要求進行管控。達成開源節流、安全生產之目的。11. 績效統計。12. 上級交辦事項。三. 技術員:
1. 負責試模:模具的接收、記錄、備料、試啤以及樣板與《試模報告》或《模具維修申請單》之製作。2. 量產時產品之調試。3. 生產現場巡迴檢查產品。4. 異常之處理。
5. 機器及模具的動態、靜態及日常保養。6. 相關回收物料之處理。7. 督導加料員。8. 上級交辦事項。9. 技術員之注意事項:
a. 上、下模時碼塊應擺放整齊,工具及各種溶劑及時放回指定位置(或工具箱)。,所有吊模架靜態位置要一致。機臺射嘴孔內不能亂放碎布。b. 停機時,應提前5分鐘關閉模具冷卻水,(以防漏水使模具生銹)。如果是深色或黑色材料,一定要及時清洗料管,徹底空退後才可停機,(以免下次生產時黑點過多)。然後再關掉機器上所有的電源及烘料箱與冷卻水,最後再將模具型腔噴防銹劑,(不管後續是否要生產)。c. 每天開機前,應把氣管中的水先放掉。四. 加料員;
1. 領料作業,並做好相應記錄。2. 配色、拌料及烘烤作業。
3. 水口料之回收及按規定配比原料。4. 次料回收、入庫作業。同時做好相應記錄。5. 試模所需物料之準備。
第二篇:店長工作職掌
店長工作職掌
一、每日工作職掌:
時間:開業前半小時
工作項目:賣場營業前準備
賣場營業前準備工作:
1.開晨會。
2.各崗位人員就位,儀容儀表檢查(包括出租柜臺)。
3.巡場:
(1)各設備系統正常。
(2)管轄區域環境清潔。
(3)各崗位準備工作就緒。
(4)當日值班經理表與天氣預報表是否更換。
4.有廣場活動時,配合安排。
5.開店時,各崗位人員迎賓。
時間:8:00~9:00
工作項目:看報表及表單
1.檢查發票使用情況。
2.核對備用金盤點表。
時間:9:00~11:00
工作項目:上午營業高峰時段工作追蹤
1.各崗位服務規范執行情況檢查。
2.服務員、收銀員是否按工作規范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現場客訴的處理。
4.退換貨商品及時統計。
5.辦公區域清潔維護。
6.賣場各區域環境清潔維護情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時。
8.贈品區贈品收貨情況、公告欄、贈品發放明細及贈品陳列檢查。
9.個人衛生及環境清潔檢查。
10.商品陳列,標價是否規范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
時間:11:00~13:00
工作項目:安排用餐
1.安排店員輪流用餐。
2.找店員談心,面談,傳承企業文化。
時間:13:00~17:30
工作項目:下午營業高峰時段工作追蹤
1.各崗位服務規范執行情況檢查。
2.服務員、收銀員是否按工作規范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現場客訴的處理。
4.退換貨商品及時統計。
5.辦公區域清潔維護。
6.賣場各區域環境清潔維護情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時。
8.贈品區贈品收貨情況、公告欄、贈品發放明細及贈品陳列檢查。
9.個人衛生及環境清潔檢查。
10.商品陳列,標價是否規范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
12.早、中班課長交接。
13.召開晚班例會。
時間:17:30~19:00
工作項目:用餐
安排員工用餐。
時間:19:00~22:00
工作項目:全面巡場
1.各崗位服務規范執行情況檢查。
2.服務員、收銀員是否按工作規范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現場客訴的處理。
4.退換貨商品及時統計。
5.辦公區域清潔維護。
6.賣場各區域環境清潔維護情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時。
8.贈品區贈品收貨情況、公告欄、贈品發放明細及贈品陳列檢查。
9.個人衛生及環境清潔檢查。
10.商品陳列,標價是否規范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
時間:22:00~22:30
工作項目:營業結束后首尾工作
1.寄包柜清箱、登記。
2.退換貨中心孤兒及時回收。
3.換貨單匯總。
4.關閉燈光。
5.人員按時下班,集中簽退(或打卡),是否有提前現象。
6.衛生是否清潔,食品是否按規定存放。
7.商品是否妥善保存。
8.所有氣源、電源、水源是否關閉。
9.填寫交接班記錄。
10.填寫勤務日志。
二.每周工作職掌:
(一)每周日匯總一周工作內容。
(二)周一會議,宣達總部會議精神。
(三)列出周工作安排,并安排計劃實施:
1、人員安排,人力是否合理。
2、人員的培訓。
3、兩周一次投遞率的追蹤。
(四)贈品的發放與盤點,贈品的追蹤。
(五)店內所有備品的檢查。
(六)內部轉貨的落實。
(七)總部交辦事項的落實。
三、每月工作職掌:
(一)人力。
(二)培訓。
(三)備品、設備檢查。
(四)清潔任務的安排。
(五)各崗位人員排班考勤。
(六)了解經營狀況,匯總顧客意見建議,召開店內協調會一次。
(七)對店員績效評核。
(八)匯整各崗位考勤交總部人力資源部。
四、每季工作職掌:
店長季度獎金評分記錄表交總部
五、每年工作職掌:
(一)五
一、端午、中秋、國慶、春節、周年慶、店慶人力安排及準備。
(二)準備新進員工的培訓。
(三)總結、下計劃。
第三篇:店長工作職掌
店長工作職掌
一、每日工作職掌:
時
間:開業前半小時
工作項目:賣場營業前準備
賣場營業前準備工作: 1.開晨會。
2.各崗位人員就位,儀容儀表檢查(包括出租柜臺)。3.巡場:(1)各設備系統正常。(2)管轄區域環境清潔。(3)各崗位準備工作就緒。
(4)當日值班經理表與天氣預報表是否更換。4.有廣場活動時,配合安排。5.開店時,各崗位人員迎賓。時
間:8:00~9:00
工作項目:看報表及表單
1.檢查發票使用情況。
2.核對備用金盤點表。
時
間:9:00~11:00
工作項目:上午營業高峰時段工作追蹤
1.各崗位服務規范執行情況檢查。
2.服務員、收銀員是否按工作規范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現場客訴的處理。
4.退換貨商品及時統計。
5.辦公區域清潔維護。
6.賣場各區域環境清潔維護情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時。
8.贈品區贈品收貨情況、公告欄、贈品發放明細及贈品陳列檢查。
9.個人衛生及環境清潔檢查。
10.商品陳列,標價是否規范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
時
間:11:00~13:00
工作項目:安排用餐
1.安排店員輪流用餐。
2.找店員談心,面談,傳承企業文化。
時
間:13:00~17:30
工作項目:下午營業高峰時段工作追蹤
1.各崗位服務規范執行情況檢查。
2.服務員、收銀員是否按工作規范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現場客訴的處理。
4.退換貨商品及時統計。
5.辦公區域清潔維護。
6.賣場各區域環境清潔維護情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時。
8.贈品區贈品收貨情況、公告欄、贈品發放明細及贈品陳列檢查。
9.個人衛生及環境清潔檢查。
10.商品陳列,標價是否規范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
12.早、中班課長交接。
13.召開晚班例會。
時
間:17:30~19:00
工作項目:用餐
安排員工用餐。
時
間:19:00~22:00
工作項目:全面巡場
1.各崗位服務規范執行情況檢查。
2.服務員、收銀員是否按工作規范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現場客訴的處理。
4.退換貨商品及時統計。
5.辦公區域清潔維護。
6.賣場各區域環境清潔維護情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時。
8.贈品區贈品收貨情況、公告欄、贈品發放明細及贈品陳列檢查。
9.個人衛生及環境清潔檢查。
10.商品陳列,標價是否規范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
時
間:22:00~22:30
工作項目:營業結束后首尾工作
1.寄包柜清箱、登記。
2.退換貨中心孤兒及時回收。
3.換貨單匯總。
4.關閉燈光。
5.人員按時下班,集中簽退(或打卡),是否有提前現象。
6.衛生是否清潔,食品是否按規定存放。
7.商品是否妥善保存。
8.所有氣源、電源、水源是否關閉。
9.填寫交接班記錄。
10.填寫勤務日志。二.每周工作職掌:
(一)每周日匯總一周工作內容。
(二)周一會議,宣達總部會議精神。
(三)列出周工作安排,并安排計劃實施:
1、人員安排,人力是否合理。
2、人員的培訓。
3、兩周一次投遞率的追蹤。
(四)贈品的發放與盤點,贈品的追蹤。
(五)店內所有備品的檢查。
(六)內部轉貨的落實。
(七)總部交辦事項的落實。
三、每月工作職掌:
(一)人力。
(二)培訓。
(三)備品、設備檢查。
(四)清潔任務的安排。
(五)各崗位人員排班考勤。
(六)了解經營狀況,匯總顧客意見建議,召開店內協調會一次。
(七)對店員績效評核。
(八)匯整各崗位考勤交總部人力資源部。
四、每季工作職掌:
店長季度獎金評分記錄表交總部
五、每年工作職掌:
(一)五
一、端午、中秋、國慶、春節、周年慶、店慶人力安排及準備。
(二)準備新進員工的培訓。
(三)總結、下計劃。
第四篇:生鮮處長工作職掌
生鮮處長工作職掌
賣場巡視
1、巡視生鮮收貨區是否正常。
2、端架、促銷區、POP指示正確、商品陳列飽滿美觀、排面整齊、清潔、品質良好。
3、檢查值班科長價卡異動執行落實情況。
4、排面貨價卡、暫時缺貨卡、箭頭使用是否正確。
5、科長、科員駐場工作狀況、人力掌控排班是否合理。
6、各科班前會是否按時召開,員工的服儀是否整潔、規范。
7、檢查賣場營業中,走道暢通不可停放棧板、空箱。
8、檢查生鮮機械設備衛生安全使用及正常運轉。
9、孤兒回收及時,生鮮孤兒優先處理、依賣場實際動作狀況作調整。
10、檢查各科交接班是否正常,針對下午人流高峰及交接班人力足,及時做好二次開店準備。
11、各科破包當日處理完畢。
12、生鮮商品報廢處理。
13、檢查各科排面陳列方式是否正確,缺貨狀況。
14、生鮮商品補貨是否做到批進批出及先進先出。
15、生鮮商品是否做到及時出清。
16、檢閱生鮮值班記錄表。
訂貨前 準備
:
生鮮處長于每日下午13:30集合所有生鮮科長,依據當 日業績、來客數、次日天氣等相關參考資料,預測次日與 后一日來客數,以準確下單備貨。
報表查閱
1、H108本日業績報表:了解本月至今業績金額,毛利、客單 報表查閱
價占比及本月/本年之達成率、庫存金額、五大異常數據。
2、S134印花商品銷售分析報表:
(1)本檔印花商品之銷售、庫存量、待收量是否足夠,確認是否追加訂單。
(2)印花商品之毛利及占比。
3、S133促銷商品趨勢分析報表:
(1)對促銷商品的銷售情況是否了解。
(2)商品是否追加訂單。
(3)促銷商品陳列區域合理性檢討。
4、S146促銷商品計劃報表:
(1)督導科長須將所有商品掌控下單,利用好前七后八。
(2)針對促銷商品進行了解,并與科長討論端架計劃。
5、H141總公司商品異動報表:
賣場了解總公司采購對商品是否有異動情形發生。
6、S122庫存調整確認:
:
(1)針對前一日所做之庫存調整確認。
(2)若錯誤,分析原因,并立即更正。
7、S106當日收貨明細報表:
(1)了解廠商進貨情形,商品到貨量是否足夠。
(2)科長針對廠商到貨量不足,以表格填寫知會處長,由處長審核后以電子郵件傳送予采購。
(3)科長須對送貨不足等商品重新下單。
8、H505-1本月至今分類項進銷存報表,了解各分類業績
報表查閱
達成是否理想,調整銷售方向。
9、S194賣場售價異動明細報表。
10、S106總公司下單明細報表。
11、S101-1收貨更正名細報表。
12、S142促銷品項售價異動報表。
13、S192盤點狀態通知報表。
14、S190折扣/密芨標簽列印記錄報表。
15、S108退貨明細匯總報表。
16、S145新商品每一次到貨通知報表。
17、S202顧客商品退貨排行榜報表。
18、S806負庫存商品明細報表。
19、S807當日負毛利品項報表。
20、S808日折扣銷售明細報表。
21、S809滯銷商品明細報表。
22、S810暢缺商品明細報表。
23、S811進入刪除商品明細報表。
24、S819顧客商品退貨明細報表。
25、SH510生鮮面銷商品銷售分析報表,了解生鮮各分
類是否賺錢,損耗及包材使用狀況。
基本工作
1、POP及貨價卡正確使用:
(1)依主動線端架及促銷區POP吊掛方向正確,規格使用內
容正確。
(2)正常排面貨價卡,藍色為正常商品,黃色為促銷商品(單白、雙黃)。
2、孤兒回收:
(1)早班須確認中班是否將收銀處孤兒全數取回。
(2)賣場是否有遺漏孤兒未處理完畢。
(3)須確認中班是否將退(換)貨中心退貨回收正確處理。
(4)營業期間孤兒回收及時,高峰時段增加人力處理。
(5)晚班需在營業結束確保當天孤兒已歸位完畢。
3、退貨、換貨審查:
(1)退貨以一家供應商金額滿100元以上,方可辦理。
(2)退貨單、換貨單員工科長依據框格內容,必須全部填寫清楚。
(3)單據填寫完整(不可涂改)后,交處長審核簽名方可退貨。
4、大宗備貨:
(1)依據大宗訂貨單備送至大宗備貨處。
(2)遇備貨量差異或規格包裝等差異,須及時與業代內
勤處聯絡。
5、人員管理(含駐場人員):
(1)排定科級人員每月班表。
(2)審核各科人員每月排班表。
(3)確認各科駐場人員排班狀況。
(4)關注每日各科人力安排狀況。
(5)每周一審核上周各科人力工時表,確認無疑簽名交
人資。
(6)與生鮮各科長溝通異常狀況且匯報店總。
6、庫存金額管理:庫存金額、天數控管。
7、庫存區巡視:
(1)庫存區商品須貼有庫存單,并填寫完整。
(2)做到先進先出。
(3)安全門消防箱前不準擺放任何商品。
(4)庫存區須留走道、避免堵塞、方便進出貨。
(5)庫存區不準有散包、開箱之商品。
8、凍藏庫巡視:
(1)液壓車不可放在冷凍、冷藏庫。
(2)商品依分類擺放整齊。
(3)庫存是否先進先出。
(4)不良品處理是否及時。
(5)溫度是否正常(溫度記錄表)。
9、五大異常處理:
(1)S806負庫存商品明細:要求科長及時查出產生原因
并找出處理方法。
(2)S807負毛利商品明細:了解負毛利產生原因、解決
辦法。
(3)S809滯銷商品明細:
A、曾有銷售,已20天未再有銷售之商品稱滯銷品。
B、查清實際庫存與電腦數是否相符,若已無商品則庫
存更正。
C、檢查陳列位置是否合適,是否出排面,市調價格是
否合理,采取相應處理對策。
(4)S810暢銷商品缺貨明細:
A、均銷量≥2以上,庫存天數<3,屬暢缺品。
B、暢缺品應下單、催單。
C、檢討暢缺產生原因。
D、狀態“5”商品若因進出貨號產生,則及時庫存調
整,非此狀態連續出現一周,則要求采購再改狀態。
(5)S811進入刪除商品明細:
A、進入狀態“6”、“8”需有R或P標示。
B、R為退貨方式處理。
C、P為降價方式銷售。
D、無P、R則10天后以P方式出清。
10、端架計劃:
(1)科長依據S146報表在上檔前10天做出端架計劃。
(2)上檔前一周,由店內召開快報布置要求會議,并填
寫申請書由美工統一策劃。
(3)上檔前2天開始商品換檔。
(4)上檔前4天檢查到貨狀況跟催落實。
11、盤點掌握:
(1)跟催后勤管理組盤點行程設定是否正確。
(2)抽查各科盤點品項數,每次抽盤2個科,每科抽盤實盤品項的20%,異常狀況需查明原因。
(3)S804報表抽查核實后,報店長審批,方可跑S805報表。
12、快報上下檔檢查;
(1)快報價商品上檔前1日(周二)檢查POP、貨價卡、搖搖牌是否正確使用,商品已陳列于端架、促銷背
或促銷區。
(2)印花商品上檔日(周三)檢查POP、貨價卡、搖搖
牌是否正確使用,商品陳列于端架、促銷背或促銷
區。
(3)上期快報下檔(周三)檢查POP、貨價卡是否已全
數更換。
13、報廢商品:
(1)商品品質因保存不當造成損耗,需報廢。
(2)商品包裝已損不可修復,無法再銷售需報廢。
(3)商品已被偷吃,偷用,只剩尸體需報廢。
(4)報廢單要正確填寫,注明報廢原因,處長認可簽名,方可執行。
(5)報廢金額單品>200元,一次性報廢>500元需由店
長簽名確認。
14、贈品商品:
(1)廠商贈送品同正常商品,需將贈品單附庫存調整單
填寫正確,以狀態“8”搭贈輸入電腦。
(2)贈送品,非正常銷售商品,需將贈品贈予會員。
15、價差處理:換檔錯誤造成需避免。
16、市調:
(1)生鮮市調固定每周二次,必要時分店可自行增加市
調次數。
(2)市調應至指定市調對象處進行,每周二次市調,一次至指定之競爭者處,一次至當地傳統市場,科長至少每周一次市調,處長
至少每二周一次市調。
17、會議:
(1)每周一參加店內處長、經理會議。
A、針對上周店長交辦事項進行檢討匯報。
B、準備本周部門工作重點事項。
C、準備上周業績分析,本周業績預估狀況。
D、準備上周人力工時分析,本周人力工時預估。
E、五大異常庫存金額分析匯報。
F、接受店長本周工作要求事項。
(2)每周一召開部門會議:
A、檢討上周工作完成狀況。
B、檢討上周各科業績、人力工時狀況,預估本周。
C、檢討五大異常庫存金額狀況,預估本周。
18、PILOT會議:
(1)知道各科對應店長,會議召開日期、議題。
(2)會前須審核科長準備資料。
(3)會后須聽科長匯報,閱讀會議紀要,督促工作落實。
19、內部轉貨:
辦公用品等所需商品須由后勤管理組專人填寫轉貨
單,處長審簽,周三交人資,周四人資轉貨。
20、客訴處理:
(1)接到客訴單必須由處長親自處理,且須在三天之內
完成。
(2)客訴單須交店秘存檔。
21、業績、毛利、客單價:
:
(1)接到客訴單必須由處長親自處理,且須在三天之內
完成。
(2)客訴單須交店秘存檔。
21、業績、毛利、客單價:
(1)每月月底預估下月毛利、客單價、業績目標。
(2)每月月初總結上月實際業績、毛利、客單價5日標值比較檢討。
(3)每年10月制定下業績、毛利、客單價計劃。
(4)每年1月總結上業績、毛利、客單價。
22、節慶計劃:
(1)逢“五.一”、“十.一”中秋、元旦,提前一個月寫出
計劃,包括:人員、設備、商品屯貨、庫存區安排、業績預估。
(2)逢春節提前三個月寫出計劃,包括:人員、設備、商品屯貨、庫存區安排、促銷區安排、業績預估。
(3)節后須檢討計劃實施完成狀況。
23、垂直與平行溝通:
(1)與各科科長、店內其他部門經理及店長例行溝通。
(2)與采購例行溝通相關建議。
第五篇:生鮮經理工作職掌
生鮮經理工作職掌 賣場巡視
1、巡視生鮮收貨區是否正常。
2、端架、促銷區、POP指示正確、商品陳列飽滿美觀、排面整齊、清潔、品質良好。
3、檢查值班課長價卡異動執行落實情況。
4、排面貨價卡、暫時缺貨卡、箭頭使用是否正確。
5、課長、課員、駐場工作狀況、人力掌控排班是否合理。
6、各課班前會是否按時召開,員工的服儀是否整潔、規范。
7、檢查賣場營業中,走道暢通不可停放棧板、空箱。
8、檢查生鮮機械設備衛生安全使用及正常運轉。
9、孤兒回收及時,生鮮孤兒優先處理、依賣場實際動作狀況作調整。
10、檢查各課交接班是否正常,針對下午人流高峰及交接班人力足,及時做好二次開店準備。
11、各課破包當日處理完畢。
12、生鮮商品報廢處理。
13、檢查各課排面陳列方式是否正確,缺貨狀況。
14、生鮮商品補貨是否做到批進批出及先進先出。
15、生鮮商品是否做到及時出清。
16、檢閱生鮮值班記錄表。
訂貨前準備
生鮮經理于每日下午13:30集合所有生鮮課長,依據當日業績、來客數、次日天氣等相關參考資料,預測次日與后一日來客數,以準確下單備貨。
報表查閱
1、本日業績報表:了解本月至今業績金額,毛利、客單價占比及本月/本年之達成率、庫存金額、五大異常數據。
2、印花商品銷售分析報表:
(1)本檔印花商品之銷售、庫存量、待收量是否足夠,確認是否追加訂單。
(2)印花商品之毛利及占比。
3、促銷商品趨勢分析報表:
(1)對促銷商品的銷售情況是否了解。
(2)商品是否追加訂單。
(3)促銷商品陳列區域合理性檢討。
4、促銷商品計劃報表:
(1)督導課長須將所有商品掌控下單,利用好前七后八。
(2)針對促銷商品進行了解,并與課長討論端架計劃。
5、公司商品異動報表:
賣場了解總公司采購對商品是否有異動情形發生。
6、庫存調整確認:
(1)針對前一日所做之庫存調整確認。
(2)若錯誤,分析原因,并立即更正。
7、當日收貨明細報表:
(1)了解廠商進貨情形,商品到貨量是否足夠。
(2)課長針對廠商到貨量不足,以表格填寫知會經理,由經理審核后以電子郵件傳送予采購。
(3)課長須對送貨不足等商品重新下單。
8、本月至今分類項進銷存報表,了解各分類業績達成是否理想,調整銷售方向。
9、賣場售價異動明細報表。
10、總公司下單明細報表。
11、收貨更正名細報表。
12、促銷品項售價異動報表。
13、盤點狀態通知報表。
14、折扣/密芨標簽列印記錄報表。
15、退貨明細匯總報表。
16、新商品每一次到貨通知報表。
17、顧客商品退貨排行榜報表。
18、負庫存商品明細報表。
19、當日負毛利品項報表。
20、日折扣銷售明細報表。
21、滯銷商品明細報表。
22、暢缺商品明細報表。
23、進入刪除商品明細報表。
24、顧客商品退貨明細報表。
25、生鮮面銷商品銷售分析報表,了解生鮮各分類是否賺錢,損耗及包材使用狀況。
基本工作
1、POP及貨價卡正確使用:
(1)依主動線端架及促銷區POP吊掛方向正確,規格使用內容正確。
(2)正常排面貨價卡,藍色為正常商品,黃色為促銷商品(單白、雙黃)。
2、孤兒回收:
(1)早班須確認中班是否將帳管中心孤兒全數取回。
(2)賣場是否有遺漏孤兒未處理完畢。
(3)須確認中班是否將退(換)貨中心退貨回收正確處理。
(4)營業期間孤兒回收及時,高峰時段增加人力處理。
(5)晚班需在營業結束確保當天孤兒已歸位完畢。
3、退貨、換貨審查:
(1)退貨以一家供應商金額滿100元以上,方可辦理。
(2)退貨單、換貨單員工課長依據框格內容,必須全部填寫清楚。
(3)單據填寫完整(不可涂改)后,交經理審核簽名方可退貨。
4、大宗備貨:
(1)依據大宗訂貨單備送至大宗備貨處。
(2)遇備貨量差異或規格包裝等差異,須及時與業代內勤處聯絡。
5、人員管理(含駐場人員):
(1)排定課級人員每月班表。
(2)審核各課人員每月排班表。
(3)確認各課駐場人員排班狀況。
(4)關注每日各課人力安排狀況。
(5)每周一審核上周各課人力工時表,確認無疑簽名交人資。
(6)與生鮮各課長溝通異常狀況且匯報店總。
6、庫存金額管理:庫存金額、天數控管。
7、庫存區巡視:
(1)庫存區商品須貼有庫存單,并填寫完整。
(2)做到先進先出。
(3)安全門消防箱前不準擺放任何商品。
(4)庫存區須留走道、避免堵塞、方便進出貨。
(5)庫存區不準有散包、開箱之商品。
8、凍藏庫巡視:
(1)液壓車不可放在冷凍、冷藏庫。
(2)商品依分類擺放整齊。
(3)庫存是否先進先出。
(4)不良品處理是否及時。
(5)溫度是否正常(溫度記錄表)。
9、五大異常處理:
(1)負庫存商品明細:要求課長及時查出產生原因并找出處理方法。
(2)負毛利商品明細:了解負毛利產生原因、解決辦法。
(3)滯銷商品明細:
A、曾有銷售,已20天未再有銷售之商品稱滯銷品。
B、查清實際庫存與電腦數是否相符,若已無商品則庫存更正。
C、檢查陳列位置是否合適,是否出排面,市調價格是否合理,采取相應處理對策。
(4)暢銷商品缺貨明細:
A、均銷量≥2以上,庫存天數<3,屬暢缺品。
B、暢缺品應下單、催單。
C、檢討暢缺產生原因。
D、狀態“5”商品若因進出貨號產生,則及時庫存調整,非此狀態連續出現一周,則要求采購再改狀態。
(5)進入刪除商品明細:
A、進入狀態“6”、“8”需有R或P標示。
B、R為退貨方式處理。
C、P為降價方式銷售。
D、無P、R則10天后以P方式出清。
10、端架計劃:
(1)課長依據報表在上檔前10天做出端架計劃。
(2)上檔前一周,由店內召開快報布置要求會議,并填寫申請書由美工統一策劃。
(3)上檔前2天開始商品換檔。
(4)上檔前4天檢查到貨狀況跟催落實。
11、盤點掌握:
(1)跟催物流管理部盤點行程設定是否正確。
(2)抽查各課盤點品項數,每次抽盤2個課,每課抽盤實盤品項的20%,異常狀況需查明原因。
(3)抽查核實后,報店總審批,方可跑盤點差異報表。
12、快報上下檔檢查;
(1)快報價商品上檔前1日(周二)檢查POP、貨價卡、搖搖牌是否正確使用,商品已陳列于端架、促銷背或促銷區。
(2)印花商品上檔日(周三)檢查POP、貨價卡、搖搖牌是否正確使用,商品陳列于端架、促銷背或
促銷區。
(3)上期快報下檔(周三)檢查POP、貨價卡是否已全數更換。
13、報廢商品:
(1)商品品質因保存不當造成損耗,需報廢。
(2)商品包裝已損不可修復,無法再銷售需報廢。
(3)商品已被偷吃,偷用,只剩尸體需報廢。
(4)報廢單要正確填寫,注明報廢原因,經理認可簽名,方可執行。
(5)報廢金額單品>200元,一次性報廢>500元需由店總簽名確認。
14、贈品商品:
(1)廠商贈送品同正常商品,需將贈品單附庫存調整單填寫正確,以狀態“8”搭贈輸入電腦。
(2)贈送品,非正常銷售商品,需將贈品贈予會員。
15、價差處理:換檔錯誤造成需避免。
16、市調:
(1)生鮮市調固定每周二次,必要時分店可自行增加市調次數。
(2)市調應至指定市調對象處進行,每周二次市調,一次至指定之競爭者處,一次至當地傳統市場,課長至少每周一次市調,經理至少每二周一次市調。
17、會議:
(1)每周一參加店內經副理會議。
A、針對上周店總交辦事項進行檢討匯報。
B、準備本周部門工作重點事項。
C、準備上周業績分析,本周業績預估狀況。
D、準備上周人力工時分析,本周人力工時預估。
E、五大異常庫存金額分析匯報。
F、接受店總本周工作要求事項。
(2)每周一召開部門會議:
A、檢討上周工作完成狀況。
B、檢討上周各課業績、人力工時狀況,預估本周。
C、檢討五大異常庫存金額狀況,預估本周。
18、PILOT會議:
(1)知道各課對應店總,會議召開日期、議題。
(2)會前須審核課長準備資料。
(3)會后須聽課長匯報,閱讀會議紀要,督促工作落實。
19、內部轉貨:
辦公用品等所需商品須由物流管理部專人填寫轉貨單,經理審簽,周三交人資,周四人資轉貨。
20、客訴處理:
(1)接到客訴單必須由經理親自處理,且須在三天之內完成。
(2)客訴單須交店總助理存檔。
21、業績、毛利、客單價:
(1)每月月底預估下月毛利、客單價、業績目標。
(2)每月月初總結上月實際業績、毛利、客單價5日標值比較檢討。
(3)每年10月制定下業績、毛利、客單價計劃。
(4)每年1月總結上業績、毛利、客單價。
22、節慶計劃:
(1)逢“五.一”、“十.一”、中秋、元旦,提前一個月寫出計劃,包括:人員、設備、商品屯貨、庫存區
安排、業績預估。
(2)逢春節提前三個月寫出計劃,包括:人員、設備、商品屯貨、庫存區安排、促銷區安排、業績預
估。
(3)節后須檢討計劃實施完成狀況。
23、垂直與平行溝通:
(1)與各課課長、店內其他部門經理及店總例行溝通。
(2)與采購例行溝通相關建議。