第一篇：生產部行政文員工作職掌

文員工作職掌

印刷課:吳天宇

微量,油包課:何瓊

技術課:于妮珍

1.每天早上對辦公室清掃衛生.(每天)

2.生產日報表的核算及月底生產力報表的計算.(每天)

3.單位獎金,加班,輪休的輸入、統計，到月底匯總.(每天)

4.本單位的各類送簽文件的傳遞及追蹤:(隨時)

a單位人員請假的登記。b每天的加班單的輸入,以及月底的匯總及與行政,員工核對無誤.c內、外宿申請單的填寫。d申購單的填寫，送簽，并要追蹤物品是否有回來。e人員辭工單的登記.f給本單位人員開《人員出入證》及《物品放行條》.5．各小組所需表格的制作及復印和分發。(隨時)

6．月底設備保養卡的更換、簽送.(每月一次)

7．單位內公務交辦單的填寫、簽送與追蹤。(隨時)

8．單位內部公告的打印及送簽.(隨時)

9．處罰與獎勵的打印、送簽.(隨時)

10．醫藥箱的管理。(隨時)

生產部辦公室:

胡璐:

1．每天早上對辦公室進行清掃。(每天)

2．月底收大底課各設備保養卡，并要檢查是否符合要求；另需對生產部各設備保養卡的整理及保存。(月底一次)

3．生產日報表的計算。(包括生產力周月報表，生產金額與開線數)----(每天)

4．新進員工的教育培訓,并做好員工培訓記錄.(隨時)

5．其它雜事

張小玲:

1．每天早上對辦公室對行清掃。(每天)

2．大底課P料表、各型體量產制作指示書的制作，更改及受控，受控完后給登記給管控組文員管理。(隨時)

3．大底課生產獎金的輸入及月底的核算。(每天)

4:消耗品的輸入及匯總.(每天)

5．其它雜事(隨時)

胡生貴:

1．每天早上對辦公室進行清掃。

2．生產部所有文件的整理與送呈及簽畢后的發放。(隨時)

3．各類相關文件的管控。(月底一次)

4.每天對加班的輸入,月底需與行政及員工核對無誤.(每天)

5.每天對輪休與請假人員資料的輸入,并送行政部(輪休與年假時數每月需與行政及員工核對一次).(每天)

6.每天對考勤異常的追蹤處理.(每天)

7.安排每位行政文員做一個月報關資料及每月的工資條發放.(每月一次)

8.工資發放后及辭職人員領取工資后,薪資有誤人員,需查證清楚.(隨時)

9．協調生產部文員的工作情況。(隨時)

10.廠牌與工卡的辦理，外宿及返宿等表格的送簽.(每天)

11．處理其它突發事件。(隨時)

胡生貴

第二篇：行政部文員工作內容

行政部文員工作內容

行政部文員具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度；

二、工作經驗：有文件管理工作經驗；

三、應具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；

四、具有強烈的責任心與團隊意識；

行政部文員工作內容

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；

五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

第三篇：行政部文員總結

2012個人總結

各位領導、各位同事：

上午好！

2012年3月通過人才招聘，進入到貴公司，擔任貴公司行政部文員一職。到崗位工作時才發現自己能力的缺陷，于是我虛心向人請教和學習，一切從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的標準靠攏。下面就這一年我對工作的認識以及工作總結。

行政部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調，溝通，做到上情下達，這就決定了行政工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理。在此崗位上工作能更好的鍛煉及提升自己。

在此一年的工作總結如下：

一、辦公室的日常事物管理：接聽電話，收發文件，文檔歸類，日常辦公用品的采購、管理，公司的年審手續的辦理等。

二、人才的儲備、招聘：我公司的招聘方式主要是通過網絡招聘和廣告的招聘，組織人員的面試，錄取，建立人事檔案。

三、重抓內部管理：除實施總公司以及我公司的制度外，今年另新制定員工日常考核制度，做到獎懲分明、責任分明；另外不定期的組織全體員工共同學習，共同討論交流。

四、內外關系的處理：對內積極協調、監督各部門的工作；對外積極配合我公司與各個合作單位及相關主管部門的工作。

五、嚴格執行總公司的規章制度，積極配合總公司的工作。最后感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。在以后的工作中，我將繼續秉持認真、負責、積極、踏實的工作態度，努力完善自身工作中的不足。也從更多方面努力的摸索工作方式、方法，積極鍛煉自己的工作能力，協助領導完成部門工作，為公司繼續做貢獻。

第四篇：行政部辦公室文員

行政部辦公室文員

一、工作崗位：前臺

二、職責：

１、接聽電話；

２、接待來訪人員；

３、負責本工作區域、總經理辦公室及接待室的整潔；４、負責公司公函的分發；

５、負責文字處理工作；

６、負責辦理工牌；

７、公共區域花卉的養護；

８、負責保障飲用水；

９、負責日常維修工具的保管；

１０、下班前查檢教室、機房及辦公室用電設備關閉情況 １１、接受其他臨時工作。

三、工作時間：

周一至周六：上午９：００－１２：００

下午１４：００-１８：００

第五篇：行政部行政文員職責

行政部行政文員職責

1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款;

2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理;

3、固定資產的管理;

4、協助辦公室的日常接待工作;

5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行;

7、公司證照的協助辦理;

8、其他相關的行政工作;

行政部行政文員職責21、全面負責店面內人才招聘工作

2、開拓招聘渠道，發布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關懷

行政部行政文員職責31、負責協調安排總裁工作日程、會議等;

2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件;

3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作，協調總經理的商務接待和工作隨行活動;

4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部行政文員職責41、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

7、熟練使用辦公軟件。

行政部行政文員職責51、前臺接待：來訪登記、接待;

2、環境管理：衛生督促、綠植采購、維護;

3、辦公用品及固定資產：采購、發放、盤點、維護;

4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋;

5、物業(園區)等對外信息聯絡、協調;

6、協助進行公司活動策劃、組織;

7、協助面試預約、面試接待、文檔整理;

行政部行政文員職責61、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機、打卡機、飲水機等);

5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部行政文員職責71、掌握制作報關資料等基本技能，協助處理國外供應商的訂單、發貨等事宜;

2、處理業務相關日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜)，并建立相關臺賬信息;

3、負責部門檔案、相關數據的整理等;

4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;

5、完成部門領導交代的其他工作。