行政部文員崗位職責
1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業務規劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;
4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的監控,異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規范,確保所有單據的規范和準確
7、負責與各協作部門的溝通協調;
行政部文員崗位職責21、負責辦公室環境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的其他工作
行政部文員崗位職責31、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部文員崗位職責41、負責5S管理,各類會務的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社?;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政部文員崗位職責51、負責公司人員招聘、離職等工作;
2、員工考勤系統統計維護,完善公司管理制度;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理。
4、在規定時間內,完成標書制作;
行政部文員崗位職責61、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。
2、熟悉公司供應鏈系統,正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;
3.負責公司售后部門相關資料整理
4、完成辦公環境的日常維護工作,確保辦公環境的整潔有序;
5、完成公司領導交代的其它工作。
行政部文員崗位職責71、負責辦公室日常事務。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽電話、接待來訪人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
7、接受其他臨時工作。