第一篇：招商部行政文員崗位職責

招商部行政文員崗位職責

部 門： 招商部

職 務： 文員

直接上司： 部門經理

本職工作： 內勤 一： 基本職責

1、新進人員和離職人員手續之辦理。

2、部門人員檔案的建立與管制。

3、對試用人員之試工與考核調查。

4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等）

6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。

7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。

8、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、做好會議紀要。

11、負責傳真件的收發工作。

12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

13、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

14、負責合同的簽訂和管理。

15、及時統計業戶的企業信息，保證業戶信息的完整性和準確性。

16、完成主管臨時交付的任務。

17、負責起草各種文件以及各種合同。

責任人確認：。

直接上級簽名 ：

第二篇：招商部行政文員崗位職責

招商部行政文員崗位職責

部門： 招商部

職務： 文員

直接上司： 部門經理

本職工作： 內勤

一： 基本職責

1、新進人員和離職人員手續之辦理。

2、部門人員檔案的建立與管制。

3、對試用人員之試工與考核調查。

4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等）

6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。

7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。

8、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、做好會議紀要。

11、負責傳真件的收發工作。

12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

13、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

14、負責合同的簽訂和管理。

15、及時統計業戶的企業信息，保證業戶信息的完整性和準確性。

16、完成主管臨時交付的任務。

17、負責起草各種文件以及各種合同。

責任人確認：

。直接上級簽名 ：

第三篇：行政部文員崗位職責

行政部文員崗位職責

1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;

4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;

6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

7、負責與各協作部門的溝通協調;

行政部文員崗位職責21、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作

2、訂單下派跟蹤及材料統計

3、公司公文擬稿、核定工作

4、公司往來公文的傳遞和處理工作

5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

6、公司證照管理工作

7、辦公用品的采購、管理工作

8、公司印章管理工作

9、領導交辦的其他工作

行政部文員崗位職責31、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部文員崗位職責41、負責5S管理，各類會務的安排工作;

2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行;

3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;

4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;

5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政部文員崗位職責51、負責公司人員招聘、離職等工作;

2、員工考勤系統統計維護，完善公司管理制度;

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理。

4、在規定時間內，完成標書制作;

行政部文員崗位職責61、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;

3.負責公司售后部門相關資料整理

4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的整潔有序;

5、完成公司領導交代的其它工作。

行政部文員崗位職責71、負責辦公室日常事務。

2、公司文件、合同管理。

3、接聽電話、接待來訪人員。

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、郵件等分送。

6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

7、接受其他臨時工作。

第四篇：行政部-前臺文員崗位職責

前臺文員崗位職責

1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

2、負責前臺總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

4、負責辦公區域內安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區域內照明、大功率電器、門、窗是否關閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節假日在放假前還需關閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；5、6、7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發； 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

負責公司辦公用品的購買、登記和發放工作，并嚴格按采購計劃執行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

8、行維修；

9、負責公司前臺、總經理辦公室、會議室的衛生清潔及桌椅負責及時通知物業公司對辦公區域內照明、空調等設備進擺放工作，并保持整潔干凈；

10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發全員郵件（每月一次）；

12、根據工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預定，并定期對賬，申請結賬；

13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

14、負責建造師、注冊安全工程師社保關系的轉入、轉出工作，并聯系考試機構協助建造師報名、考取資格證書；

15、整理、歸檔技術人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關注證件有效期限，按要求辦理延期手續；

16、協助部門經理與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

17、負責公司各種證件、資質（營業執照、建筑資質、安全生產許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

18、負責上級領導各項費用的票據整理及報銷工作；

19、負責公司內部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作； 20、負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理；

21、保質保量完成部門經理安排的工作和任務，并協助本部門人員做好行政部其他工作。

第五篇：文員崗位職責-行政文員崗位職責

文員崗位職責-行政文員崗位職責

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未

能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

2.行政人事部文員在行政人事部經

理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查

卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。