第一篇:C98固定資產管理作業指導書
浙江省臨安巿 作業指導書 ZJ-LADS-WI-6303 地方稅務局
固定資產管理作業指導書
版本/修改狀態:C/1
固定資產管理作業指導書 目的
本作業指導書規定了固定資產管理的方法和步驟,以確保固定資產管理安全、完整,充分發揮其使用價值。2 適用范圍
本作業指導書適用于本局固定資產的添置、使用保管、清查和處置等。3 職責
3.1 辦公室具體負責資產的購置、登記、調配、報廢及核銷等管理工作。
3.2 各部門對其使用的固定資產的安全性、完整性負責。3.3 各部門管理員負責本部門使用的固定資產的登記、清查工作。4 作業方法
4.1 固定資產標準。以現行行政單位有關固定資產規定為標準。4.2 管理原則。統一領導,分級負責,歸口管理,責任到人。4.3 固定資產范圍
a)房屋和建筑物。指產權屬于本局的一切房屋、建筑物及各種附屬設施;
b)辦公電器設備。包括電腦、打印機、掃描儀、傳真機、油印機、復印機、裝訂機及配套的其他附屬設備等;
c)交通工具。包括各類轎車、客車、工具車等;
d)辦公用具。包括大宗家具、會議桌、辦公椅、辦公桌、檔案柜、文件柜、沙發等;
e)音像設備。包括電視機、收錄機、錄像機、攝像機、照相機、投影儀、音響等;
f)空調設備。包括中央空調、分體式、立式空調等;
浙江省臨安巿 作業指導書 ZJ-LADS-WI-6303 地方稅務局
固定資產管理作業指導書
版本/修改狀態:C/1 g)運動器械。包括用于體育鍛煉的各種器械、器具等; h)其他固定資產。上述類別中未包括的其他固定資產。4.4 固定資產購置
4.4.1 需要購置固定資產的部門先向辦公室提出申請,經局領導審批同意后,由辦公室按規定統一采辦。
4.4.2 辦公室對采購物品進行驗收,按固定資產管理有關規定進行登記,貼好編號標簽。
4.4.3 各申請購買部門管理員到辦公室登記領用,并在固定資產登記卡上做好登記。
4.4.4 電腦、打印機及計算機房專用設備由信息中心識別、安裝、驗收和維護。4.5 固定資產保管
4.5.1辦公室應設計《臨安市地稅局固定資產明細帳》,記載各類固定資產的名稱、數量、規格、品牌、購置時間、價格等,注明固定資產的責任部門。
4.5.2 各部門需指定固定資產管理員。管理員填制《臨安市地稅局固定資產登記卡》,負責本部門固定資產管理工作。
4.5.3 部門固定資產管理員每年至少對本部門的固定資產進行一次清查盤點,填制《臨安市地稅局固定資產清查表》。對于盤虧(盈)的固定資產,應說明原因,使用部門領導簽署意見,經辦公室主任審核同意,才可調整總帳;對于盤虧(盈)而無正當理由的固定資產,由辦公室審核報分管領導審批,送監察部門處理。4.5.4 固定資產的維修
各使用部門向辦公室提出申請,填制《臨安市地稅局固定資產維修(升級)審批單》,經辦公室審核同意(大額維修需經局領導審批)后選定單位進行維修。對計算機專用設備、網絡等進行維修,需先經信息中心驗證。4.6 固定資產交接
浙江省臨安巿 作業指導書 ZJ-LADS-WI-6303 地方稅務局
固定資產管理作業指導書
版本/修改狀態:C/1 干部、職工因退休或工作調動、調離等原因時,對其使用的固定資產,需向本部門固定資產管理員辦理固定資產清點交接手續。4.7 固定資產處置
固定資產撥出、對外捐贈、報廢和出售,必須填寫《臨安市地稅局固定資產處置審批單》并說明理由,所在部門負責人簽字,辦公室審核,經局領導審批后按規定權限處置,同時做好帳務處理。4.8 固定資產接收
對于上級調撥、外部捐贈等方式注入的固定資產,各接收部門要及時做好登記,并將有關憑證報辦公室,辦公室按規定做好登記和賬務處理。5 支持性文件
5.1《關于印發行政單位會計制度的通知》(浙財預字[1998]49號)6 記錄
6.1《臨安市地稅局采購申請單》(ZH064)6.2《臨安市地稅局固定資產明細帳》(ZH065)6.3《臨安市地稅局固定資產登記卡》(ZH066)6.4《臨安市地稅局固定資產清查表》(ZH067)
6.5《臨安市地稅局固定資產維修(升級)審批單》(ZH068)6.6《臨安市地稅局固定資產處置審批單》(ZH069)
第二篇:81固定資產管理作業指導書
浙江省××
作業指導書 ZJ-××DS-WI××××
地方稅務局
固定資產管理作業指導書
版本/修改狀態:A/0
固定資產管理作業指導書 目的
本作業指導書規定了固定資產管理的方法和步驟,以確保固定資產管理安全、完整,充分發揮其使用價值。2 適用范圍
本作業指導書適用于本局固定資產的添置、使用保管、清查和處置等。3 職責
3.1 辦公室具體負責資產的購置、登記、調配、報廢及核銷等管理工 作。
3.2 各部門對其使用的固定資產的安全性、完整性負責。3.3 各部門管理員負責本部門使用的固定資產的登記、清查工作。4 作業方法
4.1 固定資產標準。以現行行政單位有關固定資產規定為標準。4.2 管理原則。統一領導,分級負責,歸口管理,責任到人。4.3 固定資產范圍
a)房屋和建筑物。指產權屬于本局的一切房屋、建筑物及各種附屬設施;
b)辦公電器設備。包括電腦、打印機、掃描儀、傳真機、油印機、復印機、裝訂機及配套的其他附屬設備等;
c)交通工具。包括各類轎車、客車、工具車等;
d)辦公用具。包括大宗家具、會議桌、辦公椅、辦公桌、檔案柜、文件柜、沙發等;
e)音像設備。包括電視機、收錄機、錄像機、攝像機、照相機、投影儀、音響等;
浙江省××
作業指導書 ZJ-××DS-WI××××
地方稅務局
固定資產管理作業指導書
版本/修改狀態:A/0 f)空調設備。包括中央空調、分體式、立式空調等;
g)運動器械。包括用于體育鍛煉的各種器械、器具等; h)其他固定資產。上述類別中未包括的其他固定資產。4.4 固定資產購置
4.4.1 需要購置固定資產的部門先向辦公室提出申請,填制《××地稅局購買固定資產簽批單》,注明品名、規格、數量等具體要求,經辦公室匯總、審核,按權限審批后,由辦公室統一采辦。
4.4.2 辦公室對采購物品進行驗收,按固定資產管理有關規定進行登記,貼好編號標簽,并按現行會計制度進行帳務處理。
4.4.3 各申請購買部門管理員到辦公室登記領用,并在固定資產登記 卡上做好登記。
4.4.4 電腦、打印機及計算機房專用設備由信息中心識別、安裝、驗收和維護。
4.5 固定資產保管
4.5.1辦公室應設計《××地稅局固定資產登記簿》,記載各類固定資產的名稱、數量、規格、品牌、購置時間、價格等,注明固定資產的責任部門。4.5.2 各部門需指定固定資產管理員。管理員填制《××地稅局固定資產 登記卡》,負責本部門固定資產管理工作。
4.5.3 部門固定資產管理員每年至少對本部門的固定資產進行一次清查盤點,填制《××地稅局固定資產清查表》。對于盤虧(盈)的固定資產,應說明原因,使用部門領導簽署意見,經辦公室主任審核同意,才可調整總帳;對于盤虧(盈)而無正當理由的固定資產,由辦公室審核報分管領導審批,送監察部門處理。4.5.4 固定資產的維修
各使用部門向辦公室提出申請,填制《××地稅局固定資產維修(升級)審批單》,經辦公室審核同意(大額維修需經局領導審批)后選定單
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版本/修改狀態:A/0 位進行維修。對計算機專用設備、網絡等進行維修,需先經信息中心驗證。4.6 固定資產交接
干部、職工因退休或工作調動、調離等原因時,對其使用的固定資產,需向本部門固定資產管理員辦理固定資產清點交接手續。4.7 固定資產處置
固定資產撥出、對外捐贈、報廢和出售,必須填寫《××地稅局固定資產處置審批單》并說明理由,所在部門負責人簽字,辦公室審核,經局領導審批后按規定權限處置,同時做好帳務處理。4.8 固定資產接收
對于上級調撥、外部捐贈等方式注入的固定資產,各接收部門要及時做好登記,并將有關憑證報辦公室,辦公室按規定做好登記和賬務處理。5 支持性文件
5.1 《關于印發行政單位會計制度的通知》(浙財預字[1998]49號)6 記錄
6.1 《××地稅局購買固定資產簽批單》(XZ069)6.2 《××地稅局固定資產登記簿》(XZ070)6.3 《××地稅局固定資產登記卡》(XZ071)6.4 《××地稅局固定資產清查表》(XZ072)
6.5 《××地稅局固定資產維修(升級)審批單》(XZ073)6.6 《××地稅局固定資產處置審批單》(XZ074)
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地方稅務局
固定資產管理作業指導書
版本/修改狀態:A/0
第三篇:固定資產管理
伊寧市XXXX固定資產管理制度
責任領導:
責任科室及責任人:
為了單位財產不受損失,提高單位固定資產管理水平,明確部門及相關人員的職責,根據國家有關固定資產管理的規定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產臺賬、檔案。對單位所有固定資產統一清查,記好資產實物賬、卡片賬。
二、對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
三、定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,定期檢查固定資產在位情況,杜絕流失現象發生;對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,并上報單位領導批準,及時進行賬務處理。
四、各部門不得擅自調動、報廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產。一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
五、根據固定資產管理機構的要求定期組織固定資產的盤點,做到賬、卡、物三相符。
六、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
七、單位固定資產的維修、更新改造及購置,使用部門首先要詳細填寫“固定資產維修申請書”、“固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導,分管領導根據申請書到現場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書,報局長審批。
八、單位更新或購置固定資產,使用部門首先要詳細填寫 “固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導,分管領導根據申請書到現場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書
九、單位新增固定資產項目批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執行。所有固定資產采購和施工合同必須報辦公室和財務備案執行。
十、驗收和領用程序
1、單位固定資產的更新改造、購置設備到貨后,由使用單位檢查、驗收,設備安裝完畢后填《設備使用單》并制定固定資產卡片,根據固定資產卡片建立固定資產檔案,登記臺賬。
2、《設備使用單》一式三份,使用部門、固定資產管理機構、財務各一份。
3、基本建設項目完工時,由辦公室負責驗收,使用部門配合,財務部監督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》,固定資產管理機構根據《基建項目完工單》制定固定資產卡片,建立固定資產檔案,登記臺賬。《基建項目完工單》一式三份,辦公室財務室各一份。
第四篇:固定資產管理(范文)
固定資產管理
一、固定資產定義:
第一類:
1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦; 臺式電腦; 移動硬盤; 數碼相機; 攝像機; 無線網卡; 手機卡; 打印機; 傳真機;
10)音像品; 11)U盤; 12)固定電話。
第二類:其他單位價值在2000元(含)以上,使用期限超過1年的資產。
二、固定資產的購買:
1.申請:
1)因工作需要增加固定資產,各部門需以郵件形式發出“固定資產采購申請”,后附不少于三家的采購報價單(可由行政幫助詢價),報本部總監審批。單位價值在2000元(含)以內的,經本部經理確認,抄送公司CEO后,交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內的,經本部總監確認,報人CEO監審批確認,交行政部采購。單位價值在10000元以上的,報CEO審批確認,交行政部采購。
2.采購:采購工作原則上由行政部負責。3.登記:固定資產采購到貨后由行政部填制《固定資產領用約定》(以下簡稱:《約定》)并編制固定資產編號。之后,以郵件形式通知財務部進行登記備案。
4.報銷:報銷時必須向財務提交“固定資產采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購,采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產編號后方可到財務部報銷。
三、固定資產的領用與歸還:
1.固定資產領用時,使用人須在《約定》上簽字。領用后,由行政部以郵件形式知會財務部。《約定》原件保存在行政部存檔。
2.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,并在《約定》上簽字確認。有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行賬務處理。
3.員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如確需要調換使用,必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負責人,行政部確認后,新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。
四、固定資產的維修
固定資產出現故障后應及時聯系行政部,行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯系售后服務商。
五、固定資產的統計與更新
行政部每周更新固定資產登記表,并發布公司內部郵件,以便大家核對。
六、固定資產的盤點
財務部每月與行政部對公司固定資產進行盤點,財務部出據盤點報告并與固定資產帳核對。
七、第三方監督
以上事件發生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領用
1、辦公用品屬于公司消耗品,不限定領用數量,但提倡勤儉節約的作風,每個員工要做到物盡其用,反對奢侈和浪費。
2、辦公用品領用需向行政提出申請,申請形式可以是郵件或者口頭,領用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關登記。
3、對于常用物品,行政會酌量庫存,遇特殊需求物品請提前告之行政采購,如特殊物品金額在50元以上,請報各自部門經理審批后,行政再予以采購。
辦公設備保管責任
? 因公司工作需要,工作人員帶移動辦公設備出差,日常保管監督由項目經理負責,由此產生的任何損失由項目人員所屬事業中心承擔。
公司財產管理制度
1.固定資產管理制度
? 公司的固定資產包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。
? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用這些設施,如有損壞、請當事人主動承認并承擔賠償。
2.辦公用品的采購和保管
? 辦公用品由行政部或行政負責人統一采購。? 員工需節約辦公用品,仔細保管,盡量避免丟失。3.圖書資料的管理
? 員工自行購買公司圖書資料,應事先征得部門經理的同意。? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書,必須在財務部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本,每本借閱時間不得超過一個月;如果需要續借,應重新在行政部登記。
? 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等,要保證其完好無損,如因個人不當所造成的損壞、丟失,當事人負責賠償。? 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便,因此非經批準嚴禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。
? 根據工作需要,財務部有權提前收回圖書。員工應在財務部發出通知后三個工作日內歸還,如果逾期未還,則對其進行處助學基金,具體規則視情況而定。
第五篇:加強固定資產管理
加強固定資產管理
針對固定資產管理中存在的“重購置、輕管理”現狀,從三個方面入手。
一是建立健全規章制度。結合本單位實際,按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的要求,從固定資產購置、使用、保管、清理到處置等具體環節,制定了相應的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產管理辦法》、《辦公用品領用制度》等。并就重點內容和環節作出詳細規定,確保有章可循,切實做到運用制度進行管理。
二是大力推行微機化管理。采用《友通財產管理系統》,對財產進行了一次全面的清查登記,并將所有固定資產錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦,制作圖文卡片標簽,使資產信息更加直接明了。同時便于與實物核對,將卡片標簽和相關責任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理,更科學、更規范、更快捷。
三是加強監督和責任追究。要求在資產管理的各個環節,嚴格按照權限、程序、手續進行審批。嚴禁先斬后奏、化整為零,嚴禁在采購過程中收受回扣或禮品,并由監審部門進行監督,違者按違紀論處。同時,按照各個部門的人員編制以及實際工作需要,分類核定固定資產的配置數額和標準,辦理有關資產的登記、領用、調撥及交接手續,按期進行資產的盤點、清查,及時進行賬務處理,做到賬賬相符、賬物相符。