第一篇：固定資產管理

公司固定資產管理制度

為了加強公司資產管理，明確部門及員工的職責，現結合公司實際，特制定本制度。

一、固定資產的分類

1、固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。

2、單位價值在2000元以下，并且使用期限超過2年的，做為列管資產（即低值易耗品）。

二、固定資產的分類

固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值

1、計算機設備 3 5%

2、辦公家具

5%

3、運輸工具 10 5%

4、倉儲設備

5%

三、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產，需填寫“固定資產申購單”（格式后附1）寫明配件要求，由部門經理批準。

固定資產申購單.xls，2、經批準后，安排專人負責采購，在此表中應詳細填寫規格、型號、詢價金額，報經總經理批準。

3、固定資產收到后，由固定資產管理部門（行政部）負責驗收，在表格中應詳細核對供貨廠商、金額、驗收人，并同時對固定資產進行編號，交由使用人并由其簽字。

四、固定資產的調撥

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯（格式后附2），送移入部門簽字，確認后交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交會計部門，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。

3、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。

五、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產明細表”（格式后附3），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執行：

1、固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產出售申請表”（格式后附4）

2、列出準備出售的固定資產明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批準后，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。

4、財務部根據已經批準的出售申請表，開具發票及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”（格式后附5），交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批準后，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。

七、固定資產編號

1、編號原則：按大類、順序號、取得年月編制。

1、房屋及建筑物 代碼為01

2、機器設備 代碼為02

3、運輸工具 代碼為03

4、計算機設備 代碼為04

5、辦公家具 代碼為05

如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為

04

001

200607

資產大類 順序號

購置年月

八、固定資產的清查

固定資產建產年末清查制度，由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”（格式后附6），詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

九、固定資管理

1、財務部:

1.1 財務部為公司固定資產的核算部門

1.2 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

1.3 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

1.4 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物相符。

2.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案固定資產檔案.xls（格式后附7）存、啟用等事項。，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封

2.4根據使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。

2.5年底協同財務部清查固定資產。

3、使用部門

由使用部門經理作為本部門固定資產的主要負責人，主要負責提交或審批本部門資產申購、調撥、報廢、保養等手續。

第二篇：固定資產管理

伊寧市XXXX固定資產管理制度

責任領導：

責任科室及責任人：

為了單位財產不受損失，提高單位固定資產管理水平，明確部門及相關人員的職責，根據國家有關固定資產管理的規定，特制訂本制度。

一、建立健全各種固定資產臺賬、檔案。對單位所有固定資產統一清查，記好資產實物賬、卡片賬。

二、對固定資產的管理實行分級管理，嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。

三、定期進行清查盤點，每年實地盤點至少一次，定期檢查固定資產在位情況，杜絕流失現象發生；對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產，應查明原因，寫出書面報告，并上報單位領導批準，及時進行賬務處理。

四、各部門不得擅自調動、報廢，更不能自行出租、外借和變賣固定資產。一經發現，將追究部門及經辦人的責任。

五、根據固定資產管理機構的要求定期組織固定資產的盤點，做到賬、卡、物三相符。

六、嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

七、單位固定資產的維修、更新改造及購置，使用部門首先要詳細填寫“固定資產維修申請書”、“固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導，分管領導根據申請書到現場進行實地考查后，提出可研報告和可行性論證書，報局長審批。

八、單位更新或購置固定資產，使用部門首先要詳細填寫 “固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導，分管領導根據申請書到現場進行實地考查后，提出可研報告和可行性論證書

九、單位新增固定資產項目批準后，所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執行。所有固定資產采購和施工合同必須報辦公室和財務備案執行。

十、驗收和領用程序

1、單位固定資產的更新改造、購置設備到貨后，由使用單位檢查、驗收，設備安裝完畢后填《設備使用單》并制定固定資產卡片，根據固定資產卡片建立固定資產檔案，登記臺賬。

2、《設備使用單》一式三份，使用部門、固定資產管理機構、財務各一份。

3、基本建設項目完工時，由辦公室負責驗收，使用部門配合，財務部監督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》，固定資產管理機構根據《基建項目完工單》制定固定資產卡片，建立固定資產檔案，登記臺賬。《基建項目完工單》一式三份，辦公室財務室各一份。

第三篇：固定資產管理（范文）

固定資產管理

一、固定資產定義：

第一類：

1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦； 臺式電腦； 移動硬盤； 數碼相機； 攝像機； 無線網卡； 手機卡； 打印機； 傳真機；

10)音像品； 11)U盤； 12)固定電話。

第二類：其他單位價值在2000元（含）以上，使用期限超過1年的資產。

二、固定資產的購買：

1.申請：

1)因工作需要增加固定資產，各部門需以郵件形式發出“固定資產采購申請”,后附不少于三家的采購報價單（可由行政幫助詢價），報本部總監審批。單位價值在2000元（含）以內的，經本部經理確認，抄送公司CEO后，交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內的，經本部總監確認，報人CEO監審批確認，交行政部采購。單位價值在10000元以上的，報CEO審批確認，交行政部采購。

2.采購：采購工作原則上由行政部負責。3.登記：固定資產采購到貨后由行政部填制《固定資產領用約定》（以下簡稱：《約定》）并編制固定資產編號。之后，以郵件形式通知財務部進行登記備案。

4.報銷：報銷時必須向財務提交“固定資產采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購，采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產編號后方可到財務部報銷。

三、固定資產的領用與歸還：

1.固定資產領用時，使用人須在《約定》上簽字。領用后，由行政部以郵件形式知會財務部。《約定》原件保存在行政部存檔。

2.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，由行政人員按固定資產帳明細清點，并在《約定》上簽字確認。有短缺者按價賠償，行政部應及時協調財務部進行賬務處理。

3.員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如確需要調換使用，必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負責人，行政部確認后，新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。

四、固定資產的維修

固定資產出現故障后應及時聯系行政部，行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯系售后服務商。

五、固定資產的統計與更新

行政部每周更新固定資產登記表，并發布公司內部郵件，以便大家核對。

六、固定資產的盤點

財務部每月與行政部對公司固定資產進行盤點，財務部出據盤點報告并與固定資產帳核對。

七、第三方監督

以上事件發生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領用

1、辦公用品屬于公司消耗品，不限定領用數量，但提倡勤儉節約的作風，每個員工要做到物盡其用，反對奢侈和浪費。

2、辦公用品領用需向行政提出申請，申請形式可以是郵件或者口頭，領用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關登記。

3、對于常用物品，行政會酌量庫存，遇特殊需求物品請提前告之行政采購，如特殊物品金額在50元以上，請報各自部門經理審批后，行政再予以采購。

辦公設備保管責任

? 因公司工作需要，工作人員帶移動辦公設備出差，日常保管監督由項目經理負責，由此產生的任何損失由項目人員所屬事業中心承擔。

公司財產管理制度

1.固定資產管理制度

? 公司的固定資產包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。

? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用這些設施，如有損壞、請當事人主動承認并承擔賠償。

2.辦公用品的采購和保管

? 辦公用品由行政部或行政負責人統一采購。? 員工需節約辦公用品，仔細保管，盡量避免丟失。3.圖書資料的管理

? 員工自行購買公司圖書資料，應事先征得部門經理的同意。? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書，必須在財務部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本，每本借閱時間不得超過一個月；如果需要續借，應重新在行政部登記。

? 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等，要保證其完好無損，如因個人不當所造成的損壞、丟失，當事人負責賠償。? 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便，因此非經批準嚴禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。

? 根據工作需要，財務部有權提前收回圖書。員工應在財務部發出通知后三個工作日內歸還，如果逾期未還，則對其進行處助學基金，具體規則視情況而定。

第四篇：加強固定資產管理

加強固定資產管理

針對固定資產管理中存在的“重購置、輕管理”現狀，從三個方面入手。

一是建立健全規章制度。結合本單位實際，按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的要求，從固定資產購置、使用、保管、清理到處置等具體環節，制定了相應的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產管理辦法》、《辦公用品領用制度》等。并就重點內容和環節作出詳細規定，確保有章可循，切實做到運用制度進行管理。

二是大力推行微機化管理。采用《友通財產管理系統》，對財產進行了一次全面的清查登記，并將所有固定資產錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦，制作圖文卡片標簽，使資產信息更加直接明了。同時便于與實物核對，將卡片標簽和相關責任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理，更科學、更規范、更快捷。

三是加強監督和責任追究。要求在資產管理的各個環節，嚴格按照權限、程序、手續進行審批。嚴禁先斬后奏、化整為零，嚴禁在采購過程中收受回扣或禮品，并由監審部門進行監督，違者按違紀論處。同時，按照各個部門的人員編制以及實際工作需要，分類核定固定資產的配置數額和標準，辦理有關資產的登記、領用、調撥及交接手續，按期進行資產的盤點、清查，及時進行賬務處理，做到賬賬相符、賬物相符。

第五篇：固定資產管理

一、固定資產管理規定

1.為了加強對固定資產的管理，充分發揮固定資產的效能，保證固定資產的安全完整，結合集團的實際情況，集團從2008年10月1日起開始使用恩騰條碼固定資產管理系統。

2.固定資產是指公司在生產經營過程中所使用或控制的，使用年限較長，單位價值較高，且在使用過程中不改變實物形態的經濟資源，其主要用于公司的生產經營活動，而不是為了出售或其他目的。凡單位價值在1000元以上、使用年限在一年以上的屬于公司主要經營設備的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等資產應作為固定資產；對于不屬于公司主要經營設備的物品，只要其單位價值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也應作為固定資產進行管理。

3.按照恩騰條碼固定資產管理的編碼規則結合本酒店的實際情況，現將固定資產按以下劃分為七類：

4.房屋、建筑物。房屋包括營業用房以及簡易房、倉庫等；建筑物是指房屋和倉庫以外的建筑物，如圍墻、水塔、門前噴水池、工藝雕塑等。

5.機器設備。包括供電、供熱系統設備、電子計算機系統設備、中央空調、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。

6.交通運輸工具。指用于載人、運貨的各種運輸工具，包括客車、小轎車、貨車等。

7.家具用具設備。包括營業用和辦公用家具用具，如各種地毯、沙發、高級組合家具等。

8.電器及影視設備。包括閉路電視播放設備、音響設備、電視機、電冰箱等。

9.文體娛樂設備。包括高級樂器、游樂場設備、健身房設備、游泳館設備等。

10.其他設備。指除以上各種設備外的各種設施，如工藝設備、消防設備等。

11.固定資產的殘值率為3%。各類別資產的預計使用年限參照如下表格：

類別編號 類別

折舊年限

備注

01

房屋、建筑物

5~40年

房屋折舊年限統一按20年

02

機器設備

3~20年

電腦設備按5年、中央空調按10年、通訊設備按5年

03

交通運輸工具

5~10年

汽車按5年

04

家具用具設備

3~20年

一般家具按6年

05

電器及影視設備

5~10年

彩電按5年

06

文體娛樂設備

5~10年

一般按5年

07

其他設備

6~10年

根據使用特性而定

1.固定資產均按平均年限法進行折舊，具體折舊計算公式如下：

某固定資產月折舊率=（1-凈殘值率）÷（固定資產折舊年限×12）

某固定資產月折舊額=固定資產原值×月折舊率

各部門在啟用恩騰條碼固定資產管理軟件的時候應選擇計提方式為平均年限法，各部門應按月通過恩騰固定資產條碼管理系統計提固定資產折舊，折舊的計算方法及折舊年限一經確定，不得隨意變更。

六、對以下固定資產可不計提折舊：（但必須通過恩騰固定資產條碼管理管理變更資產狀態）

1.房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定資產。

2.以經營性租賃方式租入的固定資產。

3.已經提足折舊繼續使用的固定資產，以及未提足折舊提前報廢的固定資產。

本月增加的固定資產當月不提折舊，下月起開始計提折舊，本月減少的固定資產當月照提折舊，下月起不提折舊。當月價值發生變化的固定資產，當月折舊仍按變動前的價值計提折舊，下月起按變動后的價值進行折舊。

七、對以下固定資產應當逐月計提折舊：

1.房屋、建筑物及其他正在使用的固定資產。

2.大修理停用、季節性停用的固定資產。

3.融資租入固定資產（如按揭取得的房屋）。

4.以經營性租賃方式租出的固定資產。

已經達到可使用狀態的固定資產，如果尚未辦理竣工決算的，應按估計價值暫估入帳，并計提折舊；待辦理了竣工決算手續后，再按照實際成本調整原來的暫估價值，同時調整原已計提的折舊金額。

1.所有固定資產均需粘貼由恩騰條碼固定資產管理軟件生成的條碼固定資產標簽（格式附后），不得粘貼非系統生成標簽。編號規則為兩位數的“類別編號”+5位數的“序列號”，例如：酒店大樓主樓編號為：0100001。除建筑物等無法粘貼標簽外，其他設備等則盡可能將條碼固定資產標簽，并貼于固定資產上不易碰損的地方。對有附屬設備的固定資產，在恩騰條碼固定資產管理軟件上注明，編號規則為：“固定資產編號”+“-”+“各附屬設備的順序號”。如電腦壹套（由主機、顯示器、鍵盤、打印機、掃描儀組成），則分別對電腦主機編號為：0200001-1對顯示器編號為：0200001-2，對鍵盤編號為：0200001-3，對打印機編號為：0200001-4，對掃描儀編號為：0200001-5。

2.固定資產應按取得時的歷史成本入帳，入帳后不得隨意變更。凡屬下列情況者，方可進行帳務調整：

3.發現原有固定資產價值有錯誤。

4.根據統一規定對固定資產重新估價。

5.增加補充設備或改良工程。

6.將固定資產的一部分拆除。

7.根據實際價值調整原來的暫估價值。

對固定資產的大修理費用（指一次性修理費用在5000元以上的），應分期攤銷計入期間費用，不得調整資產原值。對固定資產的中小修理（指一次性修理費用在5000元以下的），則在發生當月直接計入期間費用。

1.凡對固定資產進行改良或追加附屬設備的，必須調整原資產價值，并在固定資產卡片的“附屬設備”欄記錄相應附屬設備的編號及價值。不得將所追加的附屬設備單獨作為一項固定資產來入帳并計提折舊。

2.固定資產增加

對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產應由資產管理部門及時錄入“恩騰固定資產條碼管理系統”并生成“驗收單”，恩騰資產管理條件并流入其他部門備份或審核，第一進入財務部門，第二進入使用部門，最后回到資產管理部門。審核完成以后，資產管理部門根據“固定資產增加驗收單”建立固定資產對應信息，并進行資產標簽的打印，同時將打印好的固定資產標簽粘貼于固定資產上。

1.固定資產轉移

固定資產在公司內部進行轉移時，應由轉出部門在恩騰資產管理系統中填寫“固定資產內部調撥單”，然后轉入財務部門備份，第二轉出部門審核、第三轉入部門審核、第四聯資產管理部門審核并備份。財務部門根據調撥單在固定資產管理系統中進行部門調整及入帳科目的調整。

固定資產在集團內部各公司進行轉移時，應由轉出公司在恩騰條碼資產管理軟件上填寫“集團內固定資產調撥單”，第一由調出公司財務部門審核備份，第二調入公司財務部門審核，第三調出公司使用部門審核，第四調出公司資產管理部門審核備份。集團內固定資產調撥必須由集團財務部審核后方可進行資產調撥。財務部門根據集團內調撥單在恩騰固定資產管理系統中進行資產減少的操作。

1.固定資產減損

對出售、盤虧、報廢、毀損、投資轉出、捐贈轉出、融資租出的固定資產，應由使用部門在恩騰條碼固定資產管理軟件上填寫“固定資產減損單”，第一財務部門審核備份，第二使用部門審核，第三資產管理部門審核備份。減損單必須注明減損原因及處理意見，并經總經理在授權范圍內簽批（超出授權的，需由集團總裁簽批）后方可進行財務處理。

1.固定資產盤點

固定資產應定期通過恩騰條碼資產管理軟件進行盤點，詳細步驟參考恩騰條碼資產管理軟件盤點說明，并由恩騰軟件生成“固定資產盤盈（虧）報告表”。盤點表需由財務部門、使用部門及資產管理部門責任人審核確認，并根據總經理簽署的意見（超出授權的需由集團總裁簽署意見）對盈虧及時進行帳務調整。對固定不動的固定資產要求至少每年進行一次全面盤點，對使用過程中可搬動的固定資產，要求至少每半年進行一次全面盤點。

1.閑置固定資產的處理

固定資產管理部門至少每3個月將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理，在恩騰條碼資產管理軟件里更改“資產狀態”，擬定處理意見后呈報總經理（超出授權的呈報集團總裁），經核定后進行處置。

二、低值易耗品管理規定

1.低值易耗品是指單位價值在規定標準以下，或使用年限在一年以內，不作為固定資產管理的各種工具、用具、玻璃器皿以及在經營過程中周轉使用的床上用品、布件、包裝容器等。凡單位價值在1000元以下、使用過程中不改變其實物形態，屬于公司主要經營設備的機器、設備、器具、工具等資產應作為低值易耗品進行管理。對不符合固定資產定義的其他一切經營設備，均應作為低值易耗品進行管理。

2.根據低值易耗品的用途劃分類別并規定攤銷月份如下：

序號

類別

攤銷月份

備注

小家具

36以內

不符合固定資產價值標準的辦公、生活及經營用家具。

燈飾

36以內

不包括燈泡、燈管，燈泡燈管應按6個月攤銷。

小家電

36以內

小地毯

36以內

小面積不符合固定資產價值標準的地毯。

床上用品

24以內

羊毛毯、鴨絨被、床罩、枕心等

消防器具

24以內

滅火器等

器皿餐具

24以內

金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等

員工制服

24以內

布草

12以內

洗理用巾、餐廳用布件、各種簾套等

工具

12以內

包括小臺稱、計算器等量、度、衡器具。

通訊器材

12以內

其他

6以內

1.對低值易耗品通過恩騰條碼資產管理軟件低值易耗品模塊進行管理，人員變動時應進行相應移交。部門之間調撥時應進行相應調整，具體可以參考恩騰條碼資產管理軟件低值易耗品模塊使用說明書。

2.對一次性購入總金額在3000元以上的低值易耗品，才可按第二條規定的攤銷月份進行逐月攤銷，對一次性購入總金額在3000元以下的低值易耗品，則在購入時一次性攤銷計入期間費用。

以上規定，集團下屬各公司財務應嚴格遵照執行，并對固定資產進行全面清理、盤點。對不符合固定資產價值標準的應列入低值易耗品，并根據低值易耗品的攤銷標準補計攤銷額。對固定資產全面盤點前應按恩騰固定資產管理軟件的信息打印資產標簽并在盤點時粘貼在相應的資產上。在固定資產全面盤點前同時應檢查固定資產的折舊年限、殘值率、累計已折舊額是否準確規范，是否符合恩騰條碼資產管理軟件的要求，對不準確的應進行相應調整，對不規范的，應進行統一規范。集團要求所有下屬公司固定資產的財務核算，均需啟用恩騰條碼資產管理軟件。對啟用恩騰條碼資產管理軟件的工作計劃及時間進度安排由各公司財務總監（經理）在9月15日前上報集團財務部。

特 此 規 定！

二00八年八月二十五日