第一篇:景區(qū)固定資產(chǎn)管理
景區(qū)固定資產(chǎn)管理 總則
1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2 本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用期限超過一年的房子、建筑物、機器設(shè)備、運輸車輛、儀器儀表,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要設(shè)備而單位價值在1000元以上、使用期限超過二年的資產(chǎn);或資產(chǎn)金額在1000元以下,但公司認(rèn)為有控管必要的資產(chǎn)。
1.3 固定資產(chǎn)中辦公設(shè)備和景區(qū)用房歸屬管理部門為辦公室,財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,以及正確計計提折舊等財務(wù)核算。固定資產(chǎn)的分類
注為加強管理 ,便于組織會計核算,將固定資產(chǎn)按照經(jīng)濟用途、使用情況和所有權(quán)綜合分為七大類:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不須用固定資產(chǎn)、土地、融資租入固定資產(chǎn)。3 固定資產(chǎn)的計價 3.1 固定資產(chǎn)的計價方式
3.1.1外購的,按煦買價加上支付的運輸費、包裝費、保險費、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計價。
3.1.2建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出和安裝費用計價。3.1.3其他單位投資轉(zhuǎn)入的,按照評估機構(gòu)評估確認(rèn)或投資各方在合同協(xié)議中約固定的價值計價。
3.1.4融資租入的,按照租賃協(xié)議或合同確固定的價款加運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。
3.1.5接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加負(fù)擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票賬單的,按照同類設(shè)備的市場價,或通過評估確認(rèn)的價值計價。3.1.6在原有固固定資產(chǎn)上進行改建、擴建的,按照原固定資產(chǎn)的價值,加因改、擴建而發(fā)生的支出,減去改、擴建過程中發(fā)生固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。3.1.7盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價 3.2 固定資產(chǎn)的價值一經(jīng)確固定入帳,除改建擴建、局部改照和特固定事項經(jīng)評估結(jié)構(gòu)評估確認(rèn),以及家政策規(guī)固定需調(diào)整帳面價值外,不得自行調(diào)整其帳而價值。
4固固定資產(chǎn)的折舊舊
4.1 下列固定資產(chǎn)計計提折舊: 4.1.1房子,建筑物;
4.1.2在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器其;
4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的各類設(shè)備,以及經(jīng)營租出和融資租入的固定資產(chǎn);
4.1.4已投入使用但尚未辦理手續(xù)的固定資產(chǎn)。
4.2 除以下情說外,企業(yè)應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計計提折舊: 4.2.1已計提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。4.2.2按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。4.2.3各類固定資產(chǎn)的折舊年限
注 類別 折舊年限
注 房屋 建筑物 20 注 器設(shè)備 8-10 注 運輸設(shè)備 5 注 電子設(shè)備 2-5 4.2.4固定資產(chǎn)的折舊方法
注 根據(jù)財政部頒發(fā)的企業(yè)會計制度規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,折舊方法采用平均年限法。
4.2.5固定資產(chǎn)的凈慘殘值是固固定資產(chǎn)原值的4%。
4.2.6平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:
年折舊率=(1-4%)×原值/折舊年限 月折舊率=年折舊率/12 月折舊額=固固定資產(chǎn)原值×月折舊率 4.2.7固定資產(chǎn)折舊根據(jù)上述有關(guān)計算公式按月計計提。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),次月開始折舊。當(dāng)月減少或停用的固定資產(chǎn),從下月起不在計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入營業(yè)外支出,不再計提折舊。
4.2.8按照規(guī)固定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途性質(zhì)計入制造費用、管理費用和營業(yè)費用等。5固固定資產(chǎn)的控制與管理
5.1固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職篇理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)具體管理。
5.2建立管理臺帳,管理部門按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型吏用部門、和存放地點統(tǒng)一編號,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺帳和檔案。各使用部門也應(yīng)有相應(yīng)的使用明細(xì),定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。
注 財務(wù)部按月與管理部門核對,管理部門按月和使用部門核對,以確保帳、卡、物.數(shù)量、金額相符。5.3固定資產(chǎn)的請購
采購購部門于申請增添固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫《請購單},并注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。將《請購單}送交歸口管理部門審核增添該項資產(chǎn)之適用性及必要性,確定后送交總經(jīng)理審批。采購部門接到經(jīng)批準(zhǔn)《請購單》后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。
5.4 固定資產(chǎn)采購處理程
采購部門在執(zhí)行固定資產(chǎn)采購程序時,應(yīng)先向供貨商詢價,并取得廠商之報價單,進行比價,以報價較低且品質(zhì)佳之核準(zhǔn)廠商為采購對象。依請購單填寫訂購單并與供貨商聯(lián)絡(luò)訂購事宜、按一般采購程序辦理。5.5 固定資產(chǎn)驗收處理程序
采購人員應(yīng)與廠商聯(lián)系送貨時間及地點,固定資產(chǎn)送達(dá)時、{請購單位、采購人員、管理部門均應(yīng)派員會同點收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與《請購單》相符。
固定資驗收合格后,管理部門開具《設(shè)條分配通知單》,并登記《固定資產(chǎn)管理臺賬》,采購人員將固定資產(chǎn)交請購單位使用。采購部門將《清購單》、《訂購單》、《設(shè)備分配通知單》、《發(fā)票》一同送交財務(wù)做付款入帳之依據(jù)。月末貨到票未到.應(yīng)將除發(fā)票外的單據(jù)送交財務(wù)做暫估入賬處理。
管理部門按《固定資產(chǎn)編號規(guī)則》編制固定資產(chǎn)編號并制作固定資產(chǎn)編號標(biāo)紙,粘貼于固定資產(chǎn)上,并將資料添于《固定資產(chǎn)管理臺賬》。
資產(chǎn)金額在人民幣500元以下者,會計帳列費用,但公司認(rèn)為有控管之需要者.應(yīng)添入《固定資產(chǎn)管理臺賬}加以單獨控管,但不須編進《財產(chǎn)目錄明細(xì)表》。凡符合公司資產(chǎn)列管不列帳政策者,于驗收后亦應(yīng)賦予固定資產(chǎn)編號,粘貼固定資產(chǎn)編號卷標(biāo),應(yīng)定期追蹤列管不列帳資產(chǎn)之使用情形。5.6公司固定資產(chǎn)帳務(wù)處理
注 則務(wù)須復(fù)核各項單據(jù)之簽核是否完整。復(fù)核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致。如有差異時,應(yīng)按貨到不符之處理程序辦理。復(fù)核發(fā)票金額、《訂購單》金領(lǐng)及合約所列金額是否一致。如有差異時,應(yīng)向有關(guān)負(fù)責(zé)人追查原因并作成適當(dāng)處理,一致則依入賬付款作業(yè)流程。5.6.1固定資產(chǎn)的減少 5.7 固定資產(chǎn)出售處理程序
各類固定資產(chǎn)如有淘汰換新、無法修復(fù)、修理費用過高或閑置等情形時,使用部門將設(shè)備提交管理部門鑒定決定處理方式并尋找可能買主及比較出售價格 使用部門應(yīng)依據(jù)出售資產(chǎn)資料《固定資產(chǎn)處置申請單》,一式三聯(lián);注明使用部門名稱及代號、固定資產(chǎn)編號、品名、規(guī)格、數(shù)量及出售原因, 呈管理部門復(fù)核后送總線理審批。
管理部門依據(jù)各部門所填《固定資產(chǎn)處置申請單》依照編號,選固定處置方式、尋找可能買主及比較出售價格,送財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
總經(jīng)理批準(zhǔn)《固定資產(chǎn)處置申請單》后,應(yīng)交由管理部門辦理出售事宜。辦理固定資產(chǎn)出售后,應(yīng)于《固定資產(chǎn)處置申請單》注明實際出售金額及有關(guān)費用,送財務(wù)部復(fù)核,并將所收取之出售股東資產(chǎn)款項,依據(jù)現(xiàn)金收入程序?qū)F(xiàn)金撤回財務(wù)出納員。《固定資產(chǎn)處置申請單》一式三聯(lián),第一聯(lián)由管理部門自行留檔,并更新《固定資產(chǎn)管理臺賬》;第二聯(lián)連同相關(guān)單據(jù)送交財務(wù)作帳務(wù)處理.,第三聯(lián)送回原使用部門存查。
5.8 固定資產(chǎn)報廢處理程序
各類固定資產(chǎn)如以達(dá)到不堪使用狀態(tài),且無法修復(fù)或修復(fù)費用過高時,使用單位主管應(yīng)建議是否應(yīng)予報廢。
凡決固定應(yīng)予報廢之資產(chǎn),使用單位部門計請管理部門鑒定并編制《固定資產(chǎn)處置申請單》,注明使用部門之名稱及代號、固定資產(chǎn)編號、品名、規(guī)格、數(shù)量及報廢原因,經(jīng)復(fù)核后并送交總經(jīng)理審批
管理部門應(yīng)依已核準(zhǔn)之《固定資產(chǎn)處置申請單》辦理報廢事宜,注明實際處置情形,并更新《固定資產(chǎn)憐理臺賬》。5.9固定資產(chǎn)的出租出借
注 出租固定資產(chǎn),由原固定資產(chǎn)使用部門提出可出租清單,經(jīng)事業(yè)部、設(shè)備科等部門審核,報總經(jīng)理(或分管副總)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)手續(xù)。租賃協(xié)議由設(shè)備科牽頭,召集財務(wù)部等部門和有關(guān)業(yè)務(wù)人員與租入方商定,報總經(jīng)理(或分管副總)批準(zhǔn)后,由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)出租手續(xù),并按租賃協(xié)議收取租金。收取的租金沖計提的折舊。協(xié)議期滿后,由設(shè)備科負(fù)責(zé)催回。5.10固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移
注 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由管理部門提出意見,并填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》,經(jīng)使用部門、接收部門、管理部門等部門會簽后,交財務(wù)部作內(nèi)部轉(zhuǎn)移帳務(wù)處理。
5.11固定資產(chǎn)的封存及啟用
固定資產(chǎn)由使用部門向管理部門提出封存(或啟用)申請(須由分管副總簽字),經(jīng)管理部門、財務(wù)部會簽后,由財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。5.11.1長期投資投出的固定資產(chǎn),按公司對外投資的管理制度辦理。5.12固定資產(chǎn)之維修 故障送修 當(dāng)固定資產(chǎn)故障,本單位無法自行維修時,使用部門人員編制《固定資產(chǎn)維修清單》一式四聯(lián),注明各項固定資產(chǎn)資料并于固定資產(chǎn)送修數(shù)據(jù)域內(nèi)注明損壞原因、請修內(nèi)容及希望完修日期,送交管理部門處理維修事宜。
管理部門于接獲使用部門所傳來之《固定資產(chǎn)維修申請單》后應(yīng)尋找適當(dāng)維修廠商,進行維修。管理部門尋得適當(dāng)廠商后,應(yīng)將送修廠商、預(yù)計維修金額及預(yù)定完成日期注明于《固定資產(chǎn)維修申請單》送交總經(jīng)理審批。
《固定資產(chǎn)維修申請單》經(jīng)審批后,第一聯(lián)送回使用單位存檔;第二聯(lián)及第四聯(lián)由管理部門自行歸檔;第三聯(lián)送財務(wù)暫時歸檔,做為日后付款入帳之依據(jù)。固定資產(chǎn)送修完成回公司時,管理部門應(yīng)會同使用部門辦理驗收,并于留底之《固定資產(chǎn)維修申請單》,第二、四聯(lián)驗收欄內(nèi)注明驗收情形
管理部門應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修申請單》及相關(guān)資料送分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,并將《固定資產(chǎn)維修申請單》第二聯(lián)歸檔,第四聯(lián)聯(lián)通發(fā)票等單據(jù)并填寫《請款單》送交財務(wù)科申請付款。
財務(wù)人員應(yīng)核對《請款單》、《固定資產(chǎn)維修申請單》及發(fā)票等相關(guān)憑證是否相符無誤。如相符,則編制憑證并依據(jù)財務(wù)付款審批程序辦理付款事宜;如有不符,應(yīng)查明其原因。編制憑證時,財務(wù)人員應(yīng)評估維修費用是否資本化。若屬應(yīng)資本化之維修費用,則依據(jù)《固定資產(chǎn)維修申請單》中之驗收資料更新《電腦財產(chǎn)目錄明細(xì)表》。5.13 定期維護
各項l固定資產(chǎn)應(yīng)由管理部門定期檢驗、維護之周期,并協(xié)同相關(guān)部門落實實施。
各項固定資產(chǎn)需要送外檢驗或維護時.比照《故障維修》程序處理。5.13.1固定資產(chǎn)維修管理
固定資產(chǎn)的修理分為中小修理和大修理,大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造,機器設(shè)備全面拆卸跟換主要不見。此外均為中小修理。
機器設(shè)備的中小修理由使用部門負(fù)責(zé)。房屋建筑物的中小修理由使用部門提出,經(jīng)分管副總審核后組織實施。發(fā)生的費用記入使用部門的成本、費用。
房屋建筑物和機器設(shè)備的大修,按使用部門設(shè)備編號,編制年度大修理計劃和費用預(yù)算。大修理費用列入當(dāng)年度技改技術(shù)資金預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部綜合平衡、報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由歸口部門組織實施,財務(wù)部預(yù)算計劃嚴(yán)格控制.如超計劃,應(yīng)及時調(diào)整,追加計劃報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由則務(wù)部執(zhí)行控制。
大修理費用按固定資產(chǎn)原值的3‰按月預(yù)提。每月發(fā)生的大修理費用,由歸口部門根據(jù)大修理項目設(shè)立明細(xì)帳,單獨核算。每月將核算資料報送財務(wù)部,財務(wù)部按歸口部門上報的資料結(jié)轉(zhuǎn)大修理費用。預(yù)提的大修理費用年終不留余額,實際支出數(shù)大于預(yù)提數(shù)的差額計入有關(guān)成本、費用,小于沖減有關(guān)成本、費用。5.14 固足資產(chǎn)的清查
5.14.1為加強固定資產(chǎn)的管理,確保帳卡、帳物、帳帳符應(yīng),應(yīng)于年終對固定資產(chǎn)全面實地清查盤點一次。
5.14.2財務(wù)部每月固定資產(chǎn)進行抽盤,并編寫固定資產(chǎn)抽盤報告。5.14.3盤點工作由管理部門組織,財務(wù)部配合,具休職能部門負(fù)責(zé)實施。5.14.4盤點應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤點清冊,經(jīng)盤點人員和使用部門負(fù)責(zé)人簽字,對出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象,分別由使用部門負(fù)責(zé)查明原因,并填寫盤盈、盤虧清單.經(jīng)管理部門、財務(wù)部會簽。
5.14.5盤盈的凈收入和盤虧的凈損失.報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部負(fù)責(zé)作帳務(wù)處理,分別列入營業(yè)外收入和支出科目。6附則
該管理自發(fā)布日起執(zhí)行。
第二篇:固定資產(chǎn)管理
伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):
責(zé)任科室及責(zé)任人:
為了單位財產(chǎn)不受損失,提高單位固定資產(chǎn)管理水平,明確部門及相關(guān)人員的職責(zé),根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺賬、檔案。對單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實物賬、卡片賬。
二、對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。
三、定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,定期檢查固定資產(chǎn)在位情況,杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生;對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報告,并上報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時進行賬務(wù)處理。
四、各部門不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到賬、卡、物三相符。
六、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購置,使用部門首先要詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)維修申請書”、“固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書,報局長審批。
八、單位更新或購置固定資產(chǎn),使用部門首先要詳細(xì)填寫 “固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書
九、單位新增固定資產(chǎn)項目批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報辦公室和財務(wù)備案執(zhí)行。
十、驗收和領(lǐng)用程序
1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購置設(shè)備到貨后,由使用單位檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填《設(shè)備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬。
2、《設(shè)備使用單》一式三份,使用部門、固定資產(chǎn)管理機構(gòu)、財務(wù)各一份。
3、基本建設(shè)項目完工時,由辦公室負(fù)責(zé)驗收,使用部門配合,財務(wù)部監(jiān)督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》,固定資產(chǎn)管理機構(gòu)根據(jù)《基建項目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬。《基建項目完工單》一式三份,辦公室財務(wù)室各一份。
第三篇:固定資產(chǎn)管理(范文)
固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)定義:
第一類:
1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦; 臺式電腦; 移動硬盤; 數(shù)碼相機; 攝像機; 無線網(wǎng)卡; 手機卡; 打印機; 傳真機;
10)音像品; 11)U盤; 12)固定電話。
第二類:其他單位價值在2000元(含)以上,使用期限超過1年的資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的購買:
1.申請:
1)因工作需要增加固定資產(chǎn),各部門需以郵件形式發(fā)出“固定資產(chǎn)采購申請”,后附不少于三家的采購報價單(可由行政幫助詢價),報本部總監(jiān)審批。單位價值在2000元(含)以內(nèi)的,經(jīng)本部經(jīng)理確認(rèn),抄送公司CEO后,交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內(nèi)的,經(jīng)本部總監(jiān)確認(rèn),報人CEO監(jiān)審批確認(rèn),交行政部采購。單位價值在10000元以上的,報CEO審批確認(rèn),交行政部采購。
2.采購:采購工作原則上由行政部負(fù)責(zé)。3.登記:固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用約定》(以下簡稱:《約定》)并編制固定資產(chǎn)編號。之后,以郵件形式通知財務(wù)部進行登記備案。
4.報銷:報銷時必須向財務(wù)提交“固定資產(chǎn)采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購,采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產(chǎn)編號后方可到財務(wù)部報銷。
三、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
1.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在《約定》上簽字。領(lǐng)用后,由行政部以郵件形式知會財務(wù)部。《約定》原件保存在行政部存檔。
2.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點,并在《約定》上簽字確認(rèn)。有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
3.員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如確需要調(diào)換使用,必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負(fù)責(zé)人,行政部確認(rèn)后,新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。
四、固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后應(yīng)及時聯(lián)系行政部,行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商。
五、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與更新
行政部每周更新固定資產(chǎn)登記表,并發(fā)布公司內(nèi)部郵件,以便大家核對。
六、固定資產(chǎn)的盤點
財務(wù)部每月與行政部對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務(wù)部出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
七、第三方監(jiān)督
以上事件發(fā)生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領(lǐng)用
1、辦公用品屬于公司消耗品,不限定領(lǐng)用數(shù)量,但提倡勤儉節(jié)約的作風(fēng),每個員工要做到物盡其用,反對奢侈和浪費。
2、辦公用品領(lǐng)用需向行政提出申請,申請形式可以是郵件或者口頭,領(lǐng)用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關(guān)登記。
3、對于常用物品,行政會酌量庫存,遇特殊需求物品請?zhí)崆案嬷姓少彛缣厥馕锲方痤~在50元以上,請報各自部門經(jīng)理審批后,行政再予以采購。
辦公設(shè)備保管責(zé)任
? 因公司工作需要,工作人員帶移動辦公設(shè)備出差,日常保管監(jiān)督由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),由此產(chǎn)生的任何損失由項目人員所屬事業(yè)中心承擔(dān)。
公司財產(chǎn)管理制度
1.固定資產(chǎn)管理制度
? 公司的固定資產(chǎn)包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。
? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛護使用這些設(shè)施,如有損壞、請當(dāng)事人主動承認(rèn)并承擔(dān)賠償。
2.辦公用品的采購和保管
? 辦公用品由行政部或行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購。? 員工需節(jié)約辦公用品,仔細(xì)保管,盡量避免丟失。3.圖書資料的管理
? 員工自行購買公司圖書資料,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理的同意。? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛護使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書,必須在財務(wù)部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本,每本借閱時間不得超過一個月;如果需要續(xù)借,應(yīng)重新在行政部登記。
? 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等,要保證其完好無損,如因個人不當(dāng)所造成的損壞、丟失,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。? 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便,因此非經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。
? 根據(jù)工作需要,財務(wù)部有權(quán)提前收回圖書。員工應(yīng)在財務(wù)部發(fā)出通知后三個工作日內(nèi)歸還,如果逾期未還,則對其進行處助學(xué)基金,具體規(guī)則視情況而定。
第四篇:加強固定資產(chǎn)管理
加強固定資產(chǎn)管理
針對固定資產(chǎn)管理中存在的“重購置、輕管理”現(xiàn)狀,從三個方面入手。
一是建立健全規(guī)章制度。結(jié)合本單位實際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的要求,從固定資產(chǎn)購置、使用、保管、清理到處置等具體環(huán)節(jié),制定了相應(yīng)的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品領(lǐng)用制度》等。并就重點內(nèi)容和環(huán)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定,確保有章可循,切實做到運用制度進行管理。
二是大力推行微機化管理。采用《友通財產(chǎn)管理系統(tǒng)》,對財產(chǎn)進行了一次全面的清查登記,并將所有固定資產(chǎn)錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦,制作圖文卡片標(biāo)簽,使資產(chǎn)信息更加直接明了。同時便于與實物核對,將卡片標(biāo)簽和相關(guān)責(zé)任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理,更科學(xué)、更規(guī)范、更快捷。
三是加強監(jiān)督和責(zé)任追究。要求在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照權(quán)限、程序、手續(xù)進行審批。嚴(yán)禁先斬后奏、化整為零,嚴(yán)禁在采購過程中收受回扣或禮品,并由監(jiān)審部門進行監(jiān)督,違者按違紀(jì)論處。同時,按照各個部門的人員編制以及實際工作需要,分類核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),辦理有關(guān)資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥及交接手續(xù),按期進行資產(chǎn)的盤點、清查,及時進行賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬物相符。
第五篇:固定資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強公司資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的分類
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、單位價值在2000元以下,并且使用期限超過2年的,做為列管資產(chǎn)(即低值易耗品)。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值
1、計算機設(shè)備 3 5%
2、辦公家具
5%
3、運輸工具 10 5%
4、倉儲設(shè)備
5%
三、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)申購單.xls,2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專人負(fù)責(zé)采購,在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫規(guī)格、型號、詢價金額,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(行政部)負(fù)責(zé)驗收,在表格中應(yīng)詳細(xì)核對供貨廠商、金額、驗收人,并同時對固定資產(chǎn)進行編號,交由使用人并由其簽字。
四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附2),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
五、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附4)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附5),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機器設(shè)備 代碼為02
3、運輸工具 代碼為03
4、計算機設(shè)備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
04
001
200607
資產(chǎn)大類 順序號
購置年月
八、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”(格式后附6),詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
九、固定資管理
1、財務(wù)部:
1.1 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
1.2 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
1.3 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理
1.4 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項。,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。
2.5年底協(xié)同財務(wù)部清查固定資產(chǎn)。
3、使用部門
由使用部門經(jīng)理作為本部門固定資產(chǎn)的主要負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)提交或?qū)徟静块T資產(chǎn)申購、調(diào)撥、報廢、保養(yǎng)等手續(xù)。