第一篇:固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)管理規(guī)定
1.為了加強對固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,保證固定資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合集團的實際情況,集團從2008年10月1日起開始使用恩騰條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
2.固定資產(chǎn)是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用或控制的,使用年限較長,單位價值較高,且在使用過程中不改變實物形態(tài)的經(jīng)濟資源,其主要用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而不是為了出售或其他目的。凡單位價值在1000元以上、使用年限在一年以上的屬于公司主要經(jīng)營設(shè)備的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn)應(yīng)作為固定資產(chǎn);對于不屬于公司主要經(jīng)營設(shè)備的物品,只要其單位價值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。
3.按照恩騰條碼固定資產(chǎn)管理的編碼規(guī)則結(jié)合本酒店的實際情況,現(xiàn)將固定資產(chǎn)按以下劃分為七類:
4.房屋、建筑物。房屋包括營業(yè)用房以及簡易房、倉庫等;建筑物是指房屋和倉庫以外的建筑物,如圍墻、水塔、門前噴水池、工藝雕塑等。
5.機器設(shè)備。包括供電、供熱系統(tǒng)設(shè)備、電子計算機系統(tǒng)設(shè)備、中央空調(diào)、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。
6.交通運輸工具。指用于載人、運貨的各種運輸工具,包括客車、小轎車、貨車等。
7.家具用具設(shè)備。包括營業(yè)用和辦公用家具用具,如各種地毯、沙發(fā)、高級組合家具等。
8.電器及影視設(shè)備。包括閉路電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、電視機、電冰箱等。
9.文體娛樂設(shè)備。包括高級樂器、游樂場設(shè)備、健身房設(shè)備、游泳館設(shè)備等。
10.其他設(shè)備。指除以上各種設(shè)備外的各種設(shè)施,如工藝設(shè)備、消防設(shè)備等。
11.固定資產(chǎn)的殘值率為3%。各類別資產(chǎn)的預(yù)計使用年限參照如下表格:
類別編號 類別
折舊年限
備注
01
房屋、建筑物
5~40年
房屋折舊年限統(tǒng)一按20年
02
機器設(shè)備
3~20年
電腦設(shè)備按5年、中央空調(diào)按10年、通訊設(shè)備按5年
03
交通運輸工具
5~10年
汽車按5年
04
家具用具設(shè)備
3~20年
一般家具按6年
05
電器及影視設(shè)備
5~10年
彩電按5年
06
文體娛樂設(shè)備
5~10年
一般按5年
07
其他設(shè)備
6~10年
根據(jù)使用特性而定
1.固定資產(chǎn)均按平均年限法進行折舊,具體折舊計算公式如下:
某固定資產(chǎn)月折舊率=(1-凈殘值率)÷(固定資產(chǎn)折舊年限×12)
某固定資產(chǎn)月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
各部門在啟用恩騰條碼固定資產(chǎn)管理軟件的時候應(yīng)選擇計提方式為平均年限法,各部門應(yīng)按月通過恩騰固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)計提固定資產(chǎn)折舊,折舊的計算方法及折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
六、對以下固定資產(chǎn)可不計提折舊:(但必須通過恩騰固定資產(chǎn)條碼管理管理變更資產(chǎn)狀態(tài))
1.房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定資產(chǎn)。
2.以經(jīng)營性租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
3.已經(jīng)提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),以及未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)。
本月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,下月起開始計提折舊,本月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊,下月起不提折舊。當(dāng)月價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn),當(dāng)月折舊仍按變動前的價值計提折舊,下月起按變動后的價值進行折舊。
七、對以下固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)逐月計提折舊:
1.房屋、建筑物及其他正在使用的固定資產(chǎn)。
2.大修理停用、季節(jié)性停用的固定資產(chǎn)。
3.融資租入固定資產(chǎn)(如按揭取得的房屋)。
4.以經(jīng)營性租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
已經(jīng)達到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),如果尚未辦理竣工決算的,應(yīng)按估計價值暫估入帳,并計提折舊;待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值,同時調(diào)整原已計提的折舊金額。
1.所有固定資產(chǎn)均需粘貼由恩騰條碼固定資產(chǎn)管理軟件生成的條碼固定資產(chǎn)標(biāo)簽(格式附后),不得粘貼非系統(tǒng)生成標(biāo)簽。編號規(guī)則為兩位數(shù)的“類別編號”+5位數(shù)的“序列號”,例如:酒店大樓主樓編號為:0100001。除建筑物等無法粘貼標(biāo)簽外,其他設(shè)備等則盡可能將條碼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,并貼于固定資產(chǎn)上不易碰損的地方。對有附屬設(shè)備的固定資產(chǎn),在恩騰條碼固定資產(chǎn)管理軟件上注明,編號規(guī)則為:“固定資產(chǎn)編號”+“-”+“各附屬設(shè)備的順序號”。如電腦壹套(由主機、顯示器、鍵盤、打印機、掃描儀組成),則分別對電腦主機編號為:0200001-1對顯示器編號為:0200001-2,對鍵盤編號為:0200001-3,對打印機編號為:0200001-4,對掃描儀編號為:0200001-5。
2.固定資產(chǎn)應(yīng)按取得時的歷史成本入帳,入帳后不得隨意變更。凡屬下列情況者,方可進行帳務(wù)調(diào)整:
3.發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)價值有錯誤。
4.根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價。
5.增加補充設(shè)備或改良工程。
6.將固定資產(chǎn)的一部分拆除。
7.根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值。
對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計入期間費用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計入期間費用。
1.凡對固定資產(chǎn)進行改良或追加附屬設(shè)備的,必須調(diào)整原資產(chǎn)價值,并在固定資產(chǎn)卡片的“附屬設(shè)備”欄記錄相應(yīng)附屬設(shè)備的編號及價值。不得將所追加的附屬設(shè)備單獨作為一項固定資產(chǎn)來入帳并計提折舊。
2.固定資產(chǎn)增加
對直接購入、自建完工、集團調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門及時錄入“恩騰固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)”并生成“驗收單”,恩騰資產(chǎn)管理條件并流入其他部門備份或?qū)徍耍谝贿M入財務(wù)部門,第二進入使用部門,最后回到資產(chǎn)管理部門。審核完成以后,資產(chǎn)管理部門根據(jù)“固定資產(chǎn)增加驗收單”建立固定資產(chǎn)對應(yīng)信息,并進行資產(chǎn)標(biāo)簽的打印,同時將打印好的固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上。
1.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部進行轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門在恩騰資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”,然后轉(zhuǎn)入財務(wù)部門備份,第二轉(zhuǎn)出部門審核、第三轉(zhuǎn)入部門審核、第四聯(lián)資產(chǎn)管理部門審核并備份。財務(wù)部門根據(jù)調(diào)撥單在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行部門調(diào)整及入帳科目的調(diào)整。
固定資產(chǎn)在集團內(nèi)部各公司進行轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由轉(zhuǎn)出公司在恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件上填寫“集團內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,第一由調(diào)出公司財務(wù)部門審核備份,第二調(diào)入公司財務(wù)部門審核,第三調(diào)出公司使用部門審核,第四調(diào)出公司資產(chǎn)管理部門審核備份。集團內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)撥必須由集團財務(wù)部審核后方可進行資產(chǎn)調(diào)撥。財務(wù)部門根據(jù)集團內(nèi)調(diào)撥單在恩騰固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行資產(chǎn)減少的操作。
1.固定資產(chǎn)減損
對出售、盤虧、報廢、毀損、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、融資租出的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門在恩騰條碼固定資產(chǎn)管理軟件上填寫“固定資產(chǎn)減損單”,第一財務(wù)部門審核備份,第二使用部門審核,第三資產(chǎn)管理部門審核備份。減損單必須注明減損原因及處理意見,并經(jīng)總經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)簽批(超出授權(quán)的,需由集團總裁簽批)后方可進行財務(wù)處理。
1.固定資產(chǎn)盤點
固定資產(chǎn)應(yīng)定期通過恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件進行盤點,詳細步驟參考恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件盤點說明,并由恩騰軟件生成“固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表”。盤點表需由財務(wù)部門、使用部門及資產(chǎn)管理部門責(zé)任人審核確認,并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見(超出授權(quán)的需由集團總裁簽署意見)對盈虧及時進行帳務(wù)調(diào)整。對固定不動的固定資產(chǎn)要求至少每年進行一次全面盤點,對使用過程中可搬動的固定資產(chǎn),要求至少每半年進行一次全面盤點。
1.閑置固定資產(chǎn)的處理
固定資產(chǎn)管理部門至少每3個月將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,在恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件里更改“資產(chǎn)狀態(tài)”,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理(超出授權(quán)的呈報集團總裁),經(jīng)核定后進行處置。
二、低值易耗品管理規(guī)定
1.低值易耗品是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下,或使用年限在一年以內(nèi),不作為固定資產(chǎn)管理的各種工具、用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的床上用品、布件、包裝容器等。凡單位價值在1000元以下、使用過程中不改變其實物形態(tài),屬于公司主要經(jīng)營設(shè)備的機器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn)應(yīng)作為低值易耗品進行管理。對不符合固定資產(chǎn)定義的其他一切經(jīng)營設(shè)備,均應(yīng)作為低值易耗品進行管理。
2.根據(jù)低值易耗品的用途劃分類別并規(guī)定攤銷月份如下:
序號
類別
攤銷月份
備注
小家具
36以內(nèi)
不符合固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的辦公、生活及經(jīng)營用家具。
燈飾
36以內(nèi)
不包括燈泡、燈管,燈泡燈管應(yīng)按6個月攤銷。
小家電
36以內(nèi)
小地毯
36以內(nèi)
小面積不符合固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的地毯。
床上用品
24以內(nèi)
羊毛毯、鴨絨被、床罩、枕心等
消防器具
24以內(nèi)
滅火器等
器皿餐具
24以內(nèi)
金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等
員工制服
24以內(nèi)
布草
12以內(nèi)
洗理用巾、餐廳用布件、各種簾套等
工具
12以內(nèi)
包括小臺稱、計算器等量、度、衡器具。
通訊器材
12以內(nèi)
其他
6以內(nèi)
1.對低值易耗品通過恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件低值易耗品模塊進行管理,人員變動時應(yīng)進行相應(yīng)移交。部門之間調(diào)撥時應(yīng)進行相應(yīng)調(diào)整,具體可以參考恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件低值易耗品模塊使用說明書。
2.對一次性購入總金額在3000元以上的低值易耗品,才可按第二條規(guī)定的攤銷月份進行逐月攤銷,對一次性購入總金額在3000元以下的低值易耗品,則在購入時一次性攤銷計入期間費用。
以上規(guī)定,集團下屬各公司財務(wù)應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,并對固定資產(chǎn)進行全面清理、盤點。對不符合固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)列入低值易耗品,并根據(jù)低值易耗品的攤銷標(biāo)準(zhǔn)補計攤銷額。對固定資產(chǎn)全面盤點前應(yīng)按恩騰固定資產(chǎn)管理軟件的信息打印資產(chǎn)標(biāo)簽并在盤點時粘貼在相應(yīng)的資產(chǎn)上。在固定資產(chǎn)全面盤點前同時應(yīng)檢查固定資產(chǎn)的折舊年限、殘值率、累計已折舊額是否準(zhǔn)確規(guī)范,是否符合恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件的要求,對不準(zhǔn)確的應(yīng)進行相應(yīng)調(diào)整,對不規(guī)范的,應(yīng)進行統(tǒng)一規(guī)范。集團要求所有下屬公司固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,均需啟用恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件。對啟用恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件的工作計劃及時間進度安排由各公司財務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)在9月15日前上報集團財務(wù)部。
特 此 規(guī) 定!
二00八年八月二十五日
第二篇:固定資產(chǎn)管理
加強事前控制 完善合理配置
企業(yè)固定資產(chǎn)的購置,必須在投資預(yù)算額、該投資的機會成本、投資的資本成本、預(yù)計現(xiàn)金凈流入等因素的基礎(chǔ)上形成計劃。嚴格按照計劃執(zhí)行,各級機構(gòu)應(yīng)形成“沒有計劃,不得執(zhí)行;執(zhí)行計劃,不得突破;專項計劃,不得挪用”的觀念,當(dāng)年的固定資產(chǎn)投資必須與批準(zhǔn)的計劃相配套,各級企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,切實履行崗位職責(zé),對計劃的執(zhí)行實施有效的監(jiān)控。同時,加強企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的預(yù)算管理,細化成本控制,科學(xué)合理地申請、安排計劃,減少超計劃情況發(fā)生。作為處罰措施,對于出現(xiàn)超計劃等違規(guī)問題的機構(gòu),企業(yè)管理決策層可在處罰責(zé)任人的同時,按違規(guī)全額的一定比例扣減違規(guī)機構(gòu)下一計劃。
固定資產(chǎn)配置,嚴格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來進行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設(shè)備部門統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)如電腦等資產(chǎn)可除外),必須先由各部門填寫請購單,并由設(shè)備部門作技術(shù)經(jīng)濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好準(zhǔn)備采購的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量、估計費用等資料,送相關(guān)部門簽字并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。對一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機等,由于其移動的方便性,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程,如電腦等設(shè)備應(yīng)從確定采購的時候起就定好使用人,確定責(zé)任人。以避免企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重復(fù)建設(shè),做好企業(yè)管理的精簡工作。當(dāng)固定資產(chǎn)購建完成后,對設(shè)備及時進行測試和清點,并貼上標(biāo)識銘牌。驗收不合格不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。這樣才能加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
盤活閑置的企業(yè)固定資產(chǎn) 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來了很大的浪費,也影響了企業(yè)的資產(chǎn)運作效率。為了更好地處置固定資產(chǎn)的閑置問題,提高資產(chǎn)的使用率,可以采取以下措施。
1.提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理,有償租賃的經(jīng)營形式,對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi),對外發(fā)布招租信息,讓有經(jīng)營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租,簽訂租賃合同。
2.對閑置的資產(chǎn)設(shè)備進行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進行經(jīng)濟技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要,達到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產(chǎn)盤活渠道,加快資產(chǎn)盤活速率。各級企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時溝通信息,擴寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,設(shè)法使閑置的企業(yè)固定資產(chǎn)管理重新發(fā)揮作用。
4.制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作,上級有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎勵政策,嚴格兌現(xiàn),對表現(xiàn)突出的單位和個人,從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎勵和支持,充分調(diào)動其主動性和積極
性。
5.報廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負擔(dān),使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營,對按國家政策規(guī)定淘汰、強制性報廢和因技術(shù)落后造成的部分閑置資產(chǎn),經(jīng)過有關(guān)部門審批,應(yīng)予以報廢。
第三篇:固定資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強公司資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的分類
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、單位價值在2000元以下,并且使用期限超過2年的,做為列管資產(chǎn)(即低值易耗品)。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值
1、計算機設(shè)備 3 5%
2、辦公家具
5%
3、運輸工具 10 5%
4、倉儲設(shè)備
5%
三、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)申購單.xls,2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專人負責(zé)采購,在此表中應(yīng)詳細填寫規(guī)格、型號、詢價金額,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(行政部)負責(zé)驗收,在表格中應(yīng)詳細核對供貨廠商、金額、驗收人,并同時對固定資產(chǎn)進行編號,交由使用人并由其簽字。
四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附2),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
五、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附4)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附5),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機器設(shè)備 代碼為02
3、運輸工具 代碼為03
4、計算機設(shè)備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
04
001
200607
資產(chǎn)大類 順序號
購置年月
八、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附6),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
九、固定資管理
1、財務(wù)部:
1.1 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
1.2 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
1.3 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理
1.4 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物相符。
2.3負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項。,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。
2.5年底協(xié)同財務(wù)部清查固定資產(chǎn)。
3、使用部門
由使用部門經(jīng)理作為本部門固定資產(chǎn)的主要負責(zé)人,主要負責(zé)提交或?qū)徟静块T資產(chǎn)申購、調(diào)撥、報廢、保養(yǎng)等手續(xù)。
第四篇:固定資產(chǎn)管理
伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):
責(zé)任科室及責(zé)任人:
為了單位財產(chǎn)不受損失,提高單位固定資產(chǎn)管理水平,明確部門及相關(guān)人員的職責(zé),根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺賬、檔案。對單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實物賬、卡片賬。
二、對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。
三、定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,定期檢查固定資產(chǎn)在位情況,杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生;對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報告,并上報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時進行賬務(wù)處理。
四、各部門不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到賬、卡、物三相符。
六、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購置,使用部門首先要詳細填寫“固定資產(chǎn)維修申請書”、“固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書,報局長審批。
八、單位更新或購置固定資產(chǎn),使用部門首先要詳細填寫 “固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書
九、單位新增固定資產(chǎn)項目批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報辦公室和財務(wù)備案執(zhí)行。
十、驗收和領(lǐng)用程序
1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購置設(shè)備到貨后,由使用單位檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填《設(shè)備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬。
2、《設(shè)備使用單》一式三份,使用部門、固定資產(chǎn)管理機構(gòu)、財務(wù)各一份。
3、基本建設(shè)項目完工時,由辦公室負責(zé)驗收,使用部門配合,財務(wù)部監(jiān)督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》,固定資產(chǎn)管理機構(gòu)根據(jù)《基建項目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬。《基建項目完工單》一式三份,辦公室財務(wù)室各一份。
第五篇:固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)是指單位價值2000元,使用1年以上的物資設(shè)備;項目部固定資產(chǎn)實行歸口管理,財務(wù)部負責(zé)金額管理,綜合部負責(zé)實物管理,確保帳物相符,管理規(guī)范。
2、各部門對使用中的固定資產(chǎn)要加強管理,嚴格按照操作規(guī)程使用、保管、維護,使設(shè)備性能始終保持良好狀態(tài);人為原因造成損壞或丟失,視情節(jié)輕重和設(shè)備價值,對責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。
3、購置固定資產(chǎn)需由各部門向綜合辦公室提交購置計劃,經(jīng)黨政會簽后,綜合部負責(zé)采購。
4、綜合部和財務(wù)部定期對固定資產(chǎn)進行清理核查并登記,對各部門閑置的規(guī)定資產(chǎn)實行動態(tài)管理及時調(diào)整余缺,充分發(fā)揮其作用,杜絕浪費。
5、廢舊固定資產(chǎn)處置由廢舊固定資產(chǎn)處理小組統(tǒng)一處置,并需經(jīng)黨政會簽。