第一篇：固定資產管理培訓

岱岳區教育系統固定資產管理辦法

為進一步加強全區中小學固定資產管理，維護學校固定資產安全和完整，提高固定資產管理水平和使用效益，克服部分學校 “重硬件建設、輕管理使用”的思想觀念，根據《中小學校財務制度》、《山東省中小學財產物資管理暫行辦法》、《山東省普通中小學基本辦學條件標準》及省義務教育均衡發展驗收的要求，結合我區學校實際，制定我區學校固定資產管理辦法。

一：目前現狀

根據近期全區義務教育均衡發展檢查反饋情況，我區學校固定資產管理普遍存在以下問題：

1、固定資產管理不規范，賬目設臵不齊全，賬有實無、實有賬無的現象還存在，有的單位甚至幾年前，十幾年前早已報廢的設施還在賬上，有的設施使用了幾年了總賬上還未反映。賬本還是1995年設立的。

2、管理意識淡薄，管理制度缺失。學校存在重硬件建設、輕管理使用的觀念，許多學校還沒有結合自身情況制定規范的管理制度和辦法。

3、報廢環節失控，清查工作未落實。許多學校固定資產報廢未履行必要的報批程序，有的學校清查工作未正常開展，即使有清查，也有敷衍跡象。

二、建立學校固定資產管理機構及其職責

（一）建立健全管理機構，完善管理體系

1.區教育局對本部門及所屬中小學占有和使用的固定資產實施監督管理，負責對全區中小學固定資產管理人員的培訓和業務指導。財務審計科設一名固定資產管理員，負責組織全區教育系統的固定資產的年報、清查管理和資產的增加、報損等處臵的審核。

2.學校固定資產由學校固定資產管理領導小組統一管理。各學校成立由校長任組長，分管校長任副組長，總務、教務、政教等處室負責人、會計（報賬員）和固定資產總管理員任成員的學校固定資產管理領導小組，下設固定資產管理工作辦公室，具體負責本部門的固定資產管理工作，做到總務與教務等使用部門明確分工，密切配合，嚴格手續，定期對賬。

3.學校根據辦學規模配備一名專（兼）職固定資產總管理員，規模較大的學校應按部門設臵儀器、電教、圖書、辦公設備、文體設備等專項設備兼職管理員，具體負責本部門財產管理工作，形成一種專管、兼管相結合的管理模式。

4.學校要選拔政治素質高、富有責任心、工作能力強的教師從事資產管理工作，各學校資產總管理員力求穩定，確需調整時，要辦理相關手續。

（二）明確目標責任，實行固定資產管理崗位責任制 學校主要負責人為本單位固定資產管理第一責任人，對本單位固定資產安全、完整和固定資產管理制度執行負主要責任。

1.校長職責：主持、組織、督促和檢查財產管理全面工作。負責對校財產物資的購入、調入、新建、調出、報損、報廢的審查審批。

2.分管校長、總務主任職責：組織和督促學校財產物資的使用、采購、分配、調撥、清查盤點、養護、報損、報廢等工作，提高財產使用率，確保完好率。組織各部門管理人員學習有關管理制度和崗位責任制，并檢查執行情況，開展固定資產管理經驗總結和交流。

3.總管理員職責：負責全校固定資產的建帳、記賬、校產建檔和固定資產的具體使用管理工作，按時調查、檢查各種物資和教學儀器設備的保管、維護、使用效益等情況，并及時向領導反饋管理信息。

4.各部門管理員職責：負責本部門、科室或個人所保管的財產物資的管理工作, 登記并保管好本部門賬冊；做好財產物資的正常申請領取、報損、報廢工作，填制相應單據并定期與總資產管理員核對。

5.會計（報賬員）的職責：記好固定資產等財產物資的總賬和總分類賬，并定期核對。

三、學校固定資產范圍、分類和計價

（一）固定資產的范圍和分類

固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在1000元以上（其中專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。

中小學校的固定資產分為十類：土地、房屋及構筑物；教學儀器和標本模型；電教設備；醫療器械；交通運輸設備；生產設備；圖書；辦公、事務設備及家具；文體設備；其他。

（二）固定資產的計價

固定資產的計價是以人民幣為計量單位計算固定資產的價值。

1.新建、購入、有償調入的固定資產，分別按造價、購價和調撥價入帳。學校的土地按實際價格入帳（無土地價格的，可暫估入帳）。

2、在原有固定資產基礎上進行改建、擴建、修繕后的固定資產，其成本按照原固定資產賬面余額加上改建、擴建、修繕發生的支出，再扣除固定資產拆除部分的賬面余額后的金額確定。

3.無償調入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產，不能查明原價的，參考同類固定資產估價入帳。

4、以融資租賃租入的固定資產，其成本按照租賃協議或者合同確定的價款、運雜費、安裝費等計價。

5.自制的固定資產，按實際開支的工料費入帳。

6.調出、變賣和報廢的固定資產，均按帳面原價注銷。

7、已經入賬的固定資產，不得隨意變動其價值。

四、學校固定資產日常管理

學校建立固定資產卡片和固定資產明細賬、總賬，明確各類固定資產數量、金額以及使用部門和使用人，做到數量、金額清楚和責任明確；對新增和處臵的固定資產及時登記和核減，實現對本學校資產從購臵、使用到處臵等各個環節的動態管理，固定資產明細賬定期與固定資產卡片和固定資產總賬核對。

（一）固定資產增加

固定資產增加主要是指購臵、建造、改良、捐贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。增加固定資產要同時建立固定資產卡片和登記固定資產明細賬。

購買固定資產時，總管理員填寫“固定資產增加憑單”（一式四份），部門管理員在增加憑單上加蓋“已驗收”或“已入庫”等印章，分管領導在增加憑單上簽字后，由經辦人將“增加憑單”及原始單據送報賬員審核，然后由主要領導簽字報銷，否則一律不予報銷。最后將簽章齊全的固定資產增加憑單，一聯送部門管理員，一聯由報賬員附在原始憑單后，一聯送資產總管理員，分別作為記賬的依據。區直學校填寫《固定資產備案表》，待批復后進行賬務處理。

固定資產到位后由總管理員會同部門管理員進行驗收入庫，分別登記固定資產總賬和明細賬，制作固定資產卡片，部門管理員應根據固定資產編號和分類號制作固定資產標簽，貼在相關固定資產的明顯部位。固定資產按類別不同分別由個人領用或部門統一領用管理,并由使用人負責保管，使用人因工作變動調離時，應及時將所使用的固定資產移交所在部門資產管理員，不得帶離單位，并填寫財產清單。

購臵固定的資產，屬于政府采購范圍的，必須納入政府采購預算，依法實施政府采購。

上級撥入或資助、捐贈的固定資產，總資產管理員驗收、清點物品的名稱、數量后，填制固定資產增加憑單，相關人員簽字、蓋章后，分配給有關部門保管使用。學校資產管理員將上級調撥或捐贈物品的清單和固定資產增加憑單交報賬員到區教育財務管理中心登記入帳。

（二）固定資產處置

固定資產處臵是指學校對各類固定資產進行報廢或轉出的行為，包括無償調撥、出售、轉讓、報廢、報損等。使用部門提出申請，經單位資產管理員檢查確認符合處臵條件后，填寫資產處臵申請表，報單位負責人批準簽字蓋章，將審批單一式四份上報上級部門審批；各學校部門管理員根據批復填制一式四聯的“固定資產減少憑單”，報總管理員、校長批準后，一聯交報賬員作賬務處理。

區教育局負責區直學校的固定資產處臵事項的審核；鄉鎮教育辦公室負責本區域中小學校的固定資產處臵事項的審核；并按規定的程序和權限履行報批手續。各學校嚴格按審批程序處臵固定資產，未經批準不得擅自處臵。固定資產處臵按照公開、公正、公平的原則進行。出售、轉讓、報廢、報損固定資產數量較大或者價值較高的，通過拍賣、招投標等市場競價的方式公開處臵。

固定資產處臵后，報賬員根據批準后的固定資產處臵審批表作原始憑證，區教育財務管理中心憑此憑證調整有關科目賬戶。學校固定資產處臵收益和處理報廢物品所收回的一切款項必須按政府非稅收入管理的規定，及時上繳國庫統一賬戶，納入財政統一管理。

（三）固定資產的使用管理和維護

各學校認真做好資產的日常使用管理和維護工作，建立健全固定資產使用保管和養護制度。學校財產、設備由總務處統一調配管理，專用設備專管專用，嚴格執行設備的領用、借用、回收手續。學校的財產、設備原則上不準借給個人使用。對于可移動固定資產應分類標簽，明確品名、規格、購臵時間、使用人等，相關信息應與固定資產卡片內容相一致。人員變動（調離、退休等）應及時辦理公物移交，經資產管理員簽字后，方可辦理變動手續。學校的財產、設備不得隨意拆改，需拆改設備要經校長批準。同時，加強固定資產的安全防護措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。

（四）建立固定資產清查制度

各學校對所占有、使用的固定資產實行清查盤點，做到家底清楚，賬賬相符、賬實相符、賬卡相符，防止國有資產流失。固定資產的清查盤點采用定期和抽查相結合實地盤點的形式。定期清查盤點每半年進行一次。每年年底，各部門校產管理員必須對所管物品進行一次全面清點，并報總務處，由總務處匯總后做出年末校產報表。清查不僅要核對數量，而且要檢查保管、使用情況，各學校將固定資產查點結果報告校長，發現問題及時研究改進管理措施。

五、固定資產的賬務管理

全區中小學（含教學點）必須建立和健全固定資產的日常登記、使用、保管制度，建立固定資產總賬、分類明細帳、分布賬和卡片，凡產權屬于學校的固定資產均必須登記入帳，及時準確地記錄資產的存量、分布和增減變化等情況。

學校按如下要求設臵固定資產帳薄和卡片：

（一）鄉鎮教育辦公室報賬員設臵固定資產總賬一套，按學校分大類核算，并與會計總賬固定資產科目余額一致。

（二）學校固定資產總管理員應建立固定資產總帳、固定資產分類明細賬及固定資產分布賬（使用部門明細賬）。每類賬簿按財產名稱、規格、型號設戶，反映數量、金額的固定資產明細賬，記載固定資產的收入、支出、結存的數量和金額。各大類、項的首頁應設匯總賬頁，匯總該類、項的總數量、總金額。各賬戶的余額之和應與會計總賬“固定資產”科目的余額相等。

（三）部門管理員按財產、規格、型號設臵賬戶，建立反應數量、金額的固定資產明細賬和固定資產卡片；固定資產卡片按物設卡，一物一卡，由使用人員簽字，按使用人歸集保存，做到有物有卡，定期核對。

資產總管理員、部門管理員和報賬員每學期核對一次賬目，以保持賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。

六、停辦、撤并學校財產的處理

停辦學校自接到停辦通知之日起，應凍結一切財產的流動。停辦、撤并學校負責人對學校財產的安全完整負全責。學校負責人應采取有效措施，確保國有資產安全完整。組織包括校產管理員在內的有關人員，對校產進行清查盤點，分類編造清冊，按照上級主管部門的要求辦理移交手續。其他任何部門和個人無權直接調撥、分配或轉讓財產。

七、監督檢查及責任追究 學校固定資產管理人員必須定期或不定期到各部門核對資產，了解使用保管情況，校領導要經常督促檢查學校固定資產管理工作的實施情況。各部門固定資產管理員工作調動時必須根據帳面實有物品清點交接，向接管者辦理移交。

區教育局加強對全區中小學固定資產管理和使用情況的監督檢查，將學校固定資產管理納入學校科學發展年度考核成績。

各學校要按照本管理辦法健全固定資產管理制度，加強本單位固定資產監督管理，制止違法、違紀行為，防止固定資產流失，維護固定資產的安全完整，做到物盡其用，發揮資產的最大使用效益。由于人為因素造成財產損壞和丟失的，將根據情節輕重給予批評教育和賠償處理。對違反規定，擅自處臵固定資產的單位和個人，將嚴格按照有關規定進行處理。嚴禁任何個人乘學校停辦、撤并之機以各種形式侵占學校財產。對于有侵占學校財產行為的個人，一經查明，除追回侵占的財產外，將對侵占財產的個人給予必要的處分，直至追究刑事責任。

八：提幾點要求

1、本次固定資產培訓目的是清查核資、登記賬簿。

2、所有賬本統一用下發格式，用A4紙打印裝訂。總管理員設總賬和分類明細賬、分布賬各一套，部門管理員設分類明細賬一套和固定資產卡片。

3、固定資產賬面數量、金額，要達到學校標準化的要求，要與會計賬面金額一致。

4、固定資產建賬工作，在會后一周內完成，本周末要加班。下周一調查各單位進展情況。5、2013年以前賬本登記原則上依清查為主，2014年正常運行。

第二篇：固定資產管理培訓

固定資產及低值易耗品管理：

一、基礎知識：

1、定義：固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在2000元以上，并且在使用過程中保持原有物質形態的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。

2、我公司的分類及折舊年限：

1）、房屋及建筑物01：20年

2）、辦公設備（臺式機、筆記本、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、相機、投影儀、電話交換機、繪圖儀等）；（此類設備即使價值低于2000元，也作為固定資產管理）02：3年

3）、運輸工具(汽車)03：4年

4）、生產設備類（機床、線切割、電火花等）04：10年

5）、其他設備（空調、開水器、以及生活設備等）05：3年

二、采購流程：見制度第十一條

1、單位價值小于5000元，總價小于60000元的辦公設備：

①部門管理員填申請單 ②部門經理簽字 ③主管領導簽字 ④行政部審⑤計劃經營部審⑦總經理批⑧行政管理部購

2、超上述限額的辦公設備：部門管理員報需求 行政管理部編制起案 總經理批 董事長批 行政管理部購

3、生產設備類：使用部門申請部門經理簽字主管領導審 行政管理部審計劃經營部審 財務審采購部購

4、庫房領用：參照上述流程，總經理（或董事長）批后到庫管處開出庫單提貨。

三、驗收及報銷流程：

1、辦公設備類

固定資產交與使用部門驗收 行政管理部固定資產管理員通知使用部門資產管理員登記《固定資產卡片》及《固定資產臺帳》 部門固定資產管理員在發票背面簽字采購經辦人在發票背面簽字并帶《固定資產申請表》、《固定資產驗收單》、《固定資產卡片》、發票到財務報銷。

2、生產設備類

工廠行政管理 采購經辦人帶《固定資產申請表》、《固定資產驗收單》、《固定資產卡片》、發票到公司行政管理部固定資產管理員處備案并簽字

3、庫房領用財產轉為固定資產：行政管理部固定資產管理員于每月26日持新增固定資產申請、出庫單、固定財產卡片交至財務部并由財務部作轉賬處理。

四、登記卡片、貼標簽及建立臺帳：

1、各部門固定資產管理員登記固定資產卡片并建立相應臺帳。

2、固定資產卡片的填寫：（每一固定資產項目設置一張卡片，卡片與實物一一對應，不準批量辦卡）

部門卡片編號：行政管理部固定資產管理員填寫，+部門代碼+資產類別代碼（見類別代碼）+當年此類資產順延號。

類別：房屋及建筑物01、辦公設備02、運輸工具03、生產設備04、其他設備05。時間：入庫時間

固定資產編號：此編號由財務部賦予，待月末行政管理部固定資產管理員與財務對帳后自行政部固定資產管理員處獲得，此編號為該設備的唯一身份證。

名稱：根據申請單及發票填寫完整。

新舊程度：

財產來源：購入、捐贈、盤盈

財產原值：發票金額，如為增值稅專用發票在抵扣期內則為稅前價，如為其他發票則為全價。

例如：專用發票：為金額+稅額=價稅合計，則此設備入帳價值為“金額”

其他類包含普票及增值稅普通發票，則此設備入帳價值為“價稅合計”金額。保管地點：指定個人使用填寫使用人名稱，部門公用填寫部門名稱（由部門固定資產管理員負責管理），公司使用填寫行政管理部（由行政管理部固定資產管理員負責管理）。

來源時間：固定資產轉移時根據原單據的購入時間填寫。

已使用年限：接受捐贈或盤盈的固定資產判斷已使用年限。

價格：接受捐贈或盤盈的固定資產。

折舊年限：根據固定資產制度填寫。

年折舊額：計算公式，月折舊額=固定資產原值*（1-4%）/（使用年限*12）

年折舊額=月折舊額*12

此金額可不填

清理殘值：原值*4%（保留兩位小數）。

3、貼標簽：

固定資產編號：自財務獲得的編號。

部門卡片編號：根據固定資產卡片填寫。

盤點記錄：行政管理部組織的年盤記錄，時間及盤點人。

注：標簽貼在易查、不易磨損的位置。標簽與登記卡片的同時填寫。變更使用人時重新填寫標簽并粘貼。

4、建立臺帳：按類別進行序時登記。

使用部門：

固定資產編號：

部門卡片編號：

資產名稱：

規格型號及配置：

日期：填寫日期。

摘要：簡捷明了。

單價、金額：

五、固定資產變更：

變更分轉移（分部門轉移和使用人轉移）和改良（分原值增加和原值減少）：

流程：原使用部門填寫原使用部門經理簽字及現使用部門經理簽字財務審核行政管理部持變更單與原、現部門固定資產管理員三方領取實物并轉移卡片 現部門固定資產管理員保管《固定資產卡片》和《固定資產變更單》

（財務審時留一份變更單，月底匯總調帳）

六、固定資產清理：

1、固定資產使用部門申請 財務審 公司領導批 取得清理證明單據使用部門、行政部及財務部根據清理證明注銷該固定資產

2、清理申請表的填寫：

累計折舊與凈值由財務填寫。

六、報表及盤點：

1、報表：

行政部固定資產管理員：每月26日報當月固定資產入出庫明細表，表樣見附件。各部門每月30日與行政部固定資產管理員進行核對當月資產情況（增減及變更）。

2、盤點：盤點表見附件。

各部門固定資產管理員：每季度末盤點本部門固定資產使用情況，每季末最后一個月的25日為盤點日（第四季度的盤點日為12月31日），下季初5日前將盤點表報財務部和行政管理部。

行政管理部固定資產管理員：每季收集并整理各部門固定資產盤點表并與財務核對。組織安排固定資產的抽檢及全面盤點（財務部監盤），并編制盤點表。若出現盈虧，應查明原因，責任人寫說明，附在盤點表后，報請總經理批復處理意見。

填寫盤點表時，按類別及部門固定資產卡片編號順序列表。

七、特殊部門及人員的固定資產管理說明：

1、田勇副總的固定資產管理：由技術項目部負責

2、王迎寬副總的固定資產管理：由自主研發部負責

3、朱功超總助的固定資產管理：由商務部負責

4、廊坊工廠：

八、注意事項：

1、填表過程中，空白格標注無。

注意事項：“固定資產卡片”的編號由財務軟件系統自動彈出，部門應于月末到財務查詢。

2、固定資產采購回應盡快辦理手續，便于各部門核算。

九、低值易耗品入庫、出庫、建帳及報表：

1、低值易耗品辦理入庫手續：采購員購回應交存行政管理部管理員，由行政部管理員填寫入庫單，采購員攜發票和入庫單到財務銷帳。入庫單注明供貨單位、品名、規格、數量、單價、金額。此類中的小型電器設備的說明書應存檔。

2、低值易耗品出庫：低值易耗品領用時應填寫出庫單，注明時間、領用部門、使用人、品名、規格、數量、單價及金額，并由使用人簽字或領用人代簽。

3、部門低值易耗品管理員應按人員建卡，部門人員領用時應簽字。部門管理員應在電子表格中按要求記錄相關信息。每月26日與行政部管理員核對本部門低值易耗品領用金額。

4、行政部管理員按物品名稱記帳，每月根據入庫單和出庫單登記。

5、行政部管理員每月28日報“低值易耗品出庫明細表”（并交電子表格），后附出庫單。

6、行政部管理員次月2日與財務核對帳存余額。

十、低值易耗品的轉移和報廢：

1、轉移即變更使用人或使用部門：流程同固定資產。

2行政部管理員審 財務部管理員審 財務經理批公司主管領導批審批表與實物交行政部留存 行政部將審批表交財務并與財務同時辦理帳務注銷 行政部管理員統一將報廢物品處理。

十一、盤點：

1、每季末25日盤點本部門的低值易耗品。

2、部門管理員下季初5日前將盤點表報行政管理部與財務部低值易耗品管理員。

3、行政管理部管理員組織全面盤點，每年至少一次，并且出具盤點表，對出現的盈虧異常情況要查明原因，落實責任，報總經理審批。

十二、銜接問題：

1、11月30日各部門管理員對本部門的固定資產及低值易耗品盤點，并于12月4日出具實物盤點表，報行政部管理員。

2、12月 7日行政管理部組織各部門管理員全面盤點固定資產及低值易耗品，12月18日出具盤點表初稿，并與財務核對。財務反饋的資料與實物盤點表存在異常情況的，查明情況形成盤點表，報請公司批。

3、各部門管理員、行政部管理員、財務部管理員根據公司審批情況調整帳，并以此為基礎對后續發生的業務按制度執行。

4、此項任務于12月31日完成。對于12月發生的業務按新制度執行。

5、發生特殊事項，及時反饋。

十三、固定資產、低值易耗品及辦公用品的分類及內容：

固定資產：

1、房屋及建筑物（20年）

2、辦公設備（3年）：此類設備即使價值低于2000元，也作為固定資產管理。例：臺式機、筆記本、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、相機、投影儀、電話交換機、繪圖儀、監控系統、收發機等

3、運輸工具（4年）：汽車

4、生產設備類（10年）：機床、線切割、電火花等

5、其他設備（3年）：例空調、開水器、冷柜、彩電、酸度計、濁度儀、里氏硬度計等 低值易耗品：

1、辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜等。

2、電器設備（低于2000元的且固定資產類別中不包括的設備）：微波爐、熱水器、電熱水壺、輸稿器、碎紙機、錄音筆等。

3、計算機配件（具有獨立使用功能，價值在300元以上的）：如藍牙、外置光驅、移動硬盤等。

4、工具、量具：電話機、辦公用品：文具及耗材類：如紙、本、筆、橡皮、尺子、計算器、盤貼、文件夾、檔案盒、CD盤、墨盒、碳粉等

計算機配件（不能獨立使用）：網線、插頭、插座、小型交換器、鍵盤、鼠標、耳機、電池、內置光驅、刻錄光驅、無線路由器、調制解調器、光盤、U盤、筆記本包等

第三篇：固定資產管理

伊寧市XXXX固定資產管理制度

責任領導：

責任科室及責任人：

為了單位財產不受損失，提高單位固定資產管理水平，明確部門及相關人員的職責，根據國家有關固定資產管理的規定，特制訂本制度。

一、建立健全各種固定資產臺賬、檔案。對單位所有固定資產統一清查，記好資產實物賬、卡片賬。

二、對固定資產的管理實行分級管理，嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。

三、定期進行清查盤點，每年實地盤點至少一次，定期檢查固定資產在位情況，杜絕流失現象發生；對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產，應查明原因，寫出書面報告，并上報單位領導批準，及時進行賬務處理。

四、各部門不得擅自調動、報廢，更不能自行出租、外借和變賣固定資產。一經發現，將追究部門及經辦人的責任。

五、根據固定資產管理機構的要求定期組織固定資產的盤點，做到賬、卡、物三相符。

六、嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

七、單位固定資產的維修、更新改造及購置，使用部門首先要詳細填寫“固定資產維修申請書”、“固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導，分管領導根據申請書到現場進行實地考查后，提出可研報告和可行性論證書，報局長審批。

八、單位更新或購置固定資產，使用部門首先要詳細填寫 “固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導，分管領導根據申請書到現場進行實地考查后，提出可研報告和可行性論證書

九、單位新增固定資產項目批準后，所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執行。所有固定資產采購和施工合同必須報辦公室和財務備案執行。

十、驗收和領用程序

1、單位固定資產的更新改造、購置設備到貨后，由使用單位檢查、驗收，設備安裝完畢后填《設備使用單》并制定固定資產卡片，根據固定資產卡片建立固定資產檔案，登記臺賬。

2、《設備使用單》一式三份，使用部門、固定資產管理機構、財務各一份。

3、基本建設項目完工時，由辦公室負責驗收，使用部門配合，財務部監督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》，固定資產管理機構根據《基建項目完工單》制定固定資產卡片，建立固定資產檔案，登記臺賬。《基建項目完工單》一式三份，辦公室財務室各一份。

第四篇：固定資產管理（范文）

固定資產管理

一、固定資產定義：

第一類：

1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦； 臺式電腦； 移動硬盤； 數碼相機； 攝像機； 無線網卡； 手機卡； 打印機； 傳真機；

10)音像品； 11)U盤； 12)固定電話。

第二類：其他單位價值在2000元（含）以上，使用期限超過1年的資產。

二、固定資產的購買：

1.申請：

1)因工作需要增加固定資產，各部門需以郵件形式發出“固定資產采購申請”,后附不少于三家的采購報價單（可由行政幫助詢價），報本部總監審批。單位價值在2000元（含）以內的，經本部經理確認，抄送公司CEO后，交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內的，經本部總監確認，報人CEO監審批確認，交行政部采購。單位價值在10000元以上的，報CEO審批確認，交行政部采購。

2.采購：采購工作原則上由行政部負責。3.登記：固定資產采購到貨后由行政部填制《固定資產領用約定》（以下簡稱：《約定》）并編制固定資產編號。之后，以郵件形式通知財務部進行登記備案。

4.報銷：報銷時必須向財務提交“固定資產采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購，采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產編號后方可到財務部報銷。

三、固定資產的領用與歸還：

1.固定資產領用時，使用人須在《約定》上簽字。領用后，由行政部以郵件形式知會財務部。《約定》原件保存在行政部存檔。

2.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，由行政人員按固定資產帳明細清點，并在《約定》上簽字確認。有短缺者按價賠償，行政部應及時協調財務部進行賬務處理。

3.員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如確需要調換使用，必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負責人，行政部確認后，新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。

四、固定資產的維修

固定資產出現故障后應及時聯系行政部，行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯系售后服務商。

五、固定資產的統計與更新

行政部每周更新固定資產登記表，并發布公司內部郵件，以便大家核對。

六、固定資產的盤點

財務部每月與行政部對公司固定資產進行盤點，財務部出據盤點報告并與固定資產帳核對。

七、第三方監督

以上事件發生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領用

1、辦公用品屬于公司消耗品，不限定領用數量，但提倡勤儉節約的作風，每個員工要做到物盡其用，反對奢侈和浪費。

2、辦公用品領用需向行政提出申請，申請形式可以是郵件或者口頭，領用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關登記。

3、對于常用物品，行政會酌量庫存，遇特殊需求物品請提前告之行政采購，如特殊物品金額在50元以上，請報各自部門經理審批后，行政再予以采購。

辦公設備保管責任

? 因公司工作需要，工作人員帶移動辦公設備出差，日常保管監督由項目經理負責，由此產生的任何損失由項目人員所屬事業中心承擔。

公司財產管理制度

1.固定資產管理制度

? 公司的固定資產包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。

? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用這些設施，如有損壞、請當事人主動承認并承擔賠償。

2.辦公用品的采購和保管

? 辦公用品由行政部或行政負責人統一采購。? 員工需節約辦公用品，仔細保管，盡量避免丟失。3.圖書資料的管理

? 員工自行購買公司圖書資料，應事先征得部門經理的同意。? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書，必須在財務部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本，每本借閱時間不得超過一個月；如果需要續借，應重新在行政部登記。

? 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等，要保證其完好無損，如因個人不當所造成的損壞、丟失，當事人負責賠償。? 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便，因此非經批準嚴禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。

? 根據工作需要，財務部有權提前收回圖書。員工應在財務部發出通知后三個工作日內歸還，如果逾期未還，則對其進行處助學基金，具體規則視情況而定。

第五篇：加強固定資產管理

加強固定資產管理

針對固定資產管理中存在的“重購置、輕管理”現狀，從三個方面入手。

一是建立健全規章制度。結合本單位實際，按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的要求，從固定資產購置、使用、保管、清理到處置等具體環節，制定了相應的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產管理辦法》、《辦公用品領用制度》等。并就重點內容和環節作出詳細規定，確保有章可循，切實做到運用制度進行管理。

二是大力推行微機化管理。采用《友通財產管理系統》，對財產進行了一次全面的清查登記，并將所有固定資產錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦，制作圖文卡片標簽，使資產信息更加直接明了。同時便于與實物核對，將卡片標簽和相關責任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理，更科學、更規范、更快捷。

三是加強監督和責任追究。要求在資產管理的各個環節，嚴格按照權限、程序、手續進行審批。嚴禁先斬后奏、化整為零，嚴禁在采購過程中收受回扣或禮品，并由監審部門進行監督，違者按違紀論處。同時，按照各個部門的人員編制以及實際工作需要，分類核定固定資產的配置數額和標準，辦理有關資產的登記、領用、調撥及交接手續，按期進行資產的盤點、清查，及時進行賬務處理，做到賬賬相符、賬物相符。