第一篇:加強固定資產管理
加強固定資產管理
針對公司固定資產管理中存在的“重購置、輕管理”現狀,從以下幾個個方面入手加強固定資產管理。
1、完善公司關于固定資產的管理制度。
完善公司關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。
2、加強固定資產投資管理
建立和健全投資控制責任制度,包括有關工程項目成本治理的各項責任制度、成本計劃、成本分析、成本核算制度及完善的投資目標責任體系。積極督促各相關單位抓好固定資產投資計劃落實工作,對各地投資完成情況加大監督、檢查力度,加強對投資運行情況的月度、季度分析,針對投資運行存在的問題及時提出對策建議;加強投資項目監督檢查。加強對重點投資項目實施情況及資金管理的監督,著重針對項目開工情況、實際建設規模和內容與投資計劃是否相符、履行建設程序、實施進度、工程質量、資金使用等內容進行監督檢查。加強已核準或備案項目的監督檢查,對項目前期工作進展緩慢或不能按期開工建設的項目,要予以通報。全面落實工程竣工驗收制度,促進項目早日投產見效。
3、強化固定資產投資后的評估管理
在預算上要把對固定資產以及技改工程的控制力度加強,同時要通過投資后的評估來對投資的合理性和科學性進行正確的評價。在具體的實踐過程中,總是會存在有的固定資產投資項目從立項實施過程的管理都是比較完整和規范的,但是在投資之后卻沒有使得效益增長,實際上是形成了不良的資產,所以,應該要把項目后評估,特別是效益后評估的管理進行加強。
4、固定資產定期盤點制度。
固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據公司規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產管理工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。
5、建立并實施計算機動態管理。
所謂計算機動態管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。
6、加強固定資產及時維修與保養。
公司在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。
7、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。
公司對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時對集團內部閑置及利用率不高的固定資產進行徹底摸底,根據各單位的不同需求,采用內部轉讓、劃撥的方式,讓其發揮作用。公司現在對水玻璃的需求量小,導致科工貿水玻璃廠裝置長期閑置,裝置的利用率低,為了提高水玻璃廠閑置裝置的利用率,現將水玻璃廠的裝置改裝成一個多功能的裝置,既可以生產水玻璃,也可生產磷礦浮選試劑,大大提高了固定資產的利用率。也可將閑置及利用率不高的固定資產變賣,將沉淀的資金轉換成流動資金,減少對外融資的依賴。盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
8、實行固定資產全過程管理制度。
由于公司現在的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部門),有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統臺賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系,建立一一對應關系,生產系統中設備動態維護的信息通過信息發布的方式實時反映在固定資產管理系統中。
9、實行固定資產的歸口分級管理。
公司很多下屬單位在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在公司財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由公司的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般公司的生產設備、動力設備歸設備動力部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定資產分別交由公司內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
10、加強監督和責任追究。
要求在資產管理的各個環節,嚴格按照權限、程序、手續進行審批。嚴禁先斬后奏、化整為零,嚴禁在采購過程中收受回扣或禮品,并由監審部門進行監督,違者按違紀論處。同時,按照各個部門的人員編制以及實際工作需要,分類核定固定資產的配置數額和標準,辦理有關資產的登記、領用、調撥及交接手續,按期進行資產的盤點、清查,及時進行賬務處理,做到賬賬相符、賬物相符
11、對固定資產實行集團化管理。
對于集團公司的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕公司財務壓力。
第二篇:固定資產管理
加強事前控制 完善合理配置
企業固定資產的購置,必須在投資預算額、該投資的機會成本、投資的資本成本、預計現金凈流入等因素的基礎上形成計劃。嚴格按照計劃執行,各級機構應形成“沒有計劃,不得執行;執行計劃,不得突破;專項計劃,不得挪用”的觀念,當年的固定資產投資必須與批準的計劃相配套,各級企業固定資產管理人員應轉變思想,切實履行崗位職責,對計劃的執行實施有效的監控。同時,加強企業固定資產投資項目的預算管理,細化成本控制,科學合理地申請、安排計劃,減少超計劃情況發生。作為處罰措施,對于出現超計劃等違規問題的機構,企業管理決策層可在處罰責任人的同時,按違規全額的一定比例扣減違規機構下一計劃。
固定資產配置,嚴格按照企業制定的固定資產內部控制制度和業務流程來進行。規定企業所有固定資產由設備部門統一購買(專用固定資產如電腦等資產可除外),必須先由各部門填寫請購單,并由設備部門作技術經濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好準備采購的名稱、規格、型號、性能、質量、估計費用等資料,送相關部門簽字并報總經理批準。對一些專用固定資產如電腦、打印機等,由于其移動的方便性,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環節,應制定特別的業務處理流程,如電腦等設備應從確定采購的時候起就定好使用人,確定責任人。以避免企業固定資產管理的重復建設,做好企業管理的精簡工作。當固定資產購建完成后,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。這樣才能加強企業固定資產管理。
盤活閑置的企業固定資產 企業固定資產管理的閑置給企業的資產帶來了很大的浪費,也影響了企業的資產運作效率。為了更好地處置固定資產的閑置問題,提高資產的使用率,可以采取以下措施。
1.提高企業閑置資產的利用率。推行集中管理,有償租賃的經營形式,對企業閑置的資產可以在政策允許的范圍內,對外發布招租信息,讓有經營頭腦、有條件的經營者承租,簽訂租賃合同。
2.對閑置的資產設備進行技術改造。通過市場調研進行經濟技術論證,花較少的資金,改造原有的閑置設備,使其增加新的功能,滿足生產的需要,達到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產盤活渠道,加快資產盤活速率。各級企業固定資產管理部門應加強聯系,充分利用現代網絡技術,及時溝通信息,擴寬閑置資產的調劑范圍,設法使閑置的企業固定資產管理重新發揮作用。
4.制定和完善盤活閑置資產的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產的盤活工作,上級有關業務管理部門應制定出一套完整的獎勵政策,嚴格兌現,對表現突出的單位和個人,從經營政策上、物質上給予優惠、獎勵和支持,充分調動其主動性和積極
性。
5.報廢一部分閑置資產。為了減輕企業負擔,使企業集中精力搞好生產經營,對按國家政策規定淘汰、強制性報廢和因技術落后造成的部分閑置資產,經過有關部門審批,應予以報廢。
第三篇:固定資產管理
公司固定資產管理制度
為了加強公司資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產的分類
1、固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
2、單位價值在2000元以下,并且使用期限超過2年的,做為列管資產(即低值易耗品)。
二、固定資產的分類
固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值
1、計算機設備 3 5%
2、辦公家具
5%
3、運輸工具 10 5%
4、倉儲設備
5%
三、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經理批準。
固定資產申購單.xls,2、經批準后,安排專人負責采購,在此表中應詳細填寫規格、型號、詢價金額,報經總經理批準。
3、固定資產收到后,由固定資產管理部門(行政部)負責驗收,在表格中應詳細核對供貨廠商、金額、驗收人,并同時對固定資產進行編號,交由使用人并由其簽字。
四、固定資產的調撥
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附2),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。
五、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附4)
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。
4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附5),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
七、固定資產編號
1、編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機器設備 代碼為02
3、運輸工具 代碼為03
4、計算機設備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
04
001
200607
資產大類 順序號
購置年月
八、固定資產的清查
固定資產建產年末清查制度,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附6),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
九、固定資管理
1、財務部:
1.1 財務部為公司固定資產的核算部門
1.2 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
1.3 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
1.4 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物相符。
2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案固定資產檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項。,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封
2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5年底協同財務部清查固定資產。
3、使用部門
由使用部門經理作為本部門固定資產的主要負責人,主要負責提交或審批本部門資產申購、調撥、報廢、保養等手續。
第四篇:固定資產管理
伊寧市XXXX固定資產管理制度
責任領導:
責任科室及責任人:
為了單位財產不受損失,提高單位固定資產管理水平,明確部門及相關人員的職責,根據國家有關固定資產管理的規定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產臺賬、檔案。對單位所有固定資產統一清查,記好資產實物賬、卡片賬。
二、對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
三、定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,定期檢查固定資產在位情況,杜絕流失現象發生;對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,并上報單位領導批準,及時進行賬務處理。
四、各部門不得擅自調動、報廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產。一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
五、根據固定資產管理機構的要求定期組織固定資產的盤點,做到賬、卡、物三相符。
六、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
七、單位固定資產的維修、更新改造及購置,使用部門首先要詳細填寫“固定資產維修申請書”、“固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導,分管領導根據申請書到現場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書,報局長審批。
八、單位更新或購置固定資產,使用部門首先要詳細填寫 “固定資產更新申請書”或“固定資產購置申請書”上報分管領導,分管領導根據申請書到現場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書
九、單位新增固定資產項目批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執行。所有固定資產采購和施工合同必須報辦公室和財務備案執行。
十、驗收和領用程序
1、單位固定資產的更新改造、購置設備到貨后,由使用單位檢查、驗收,設備安裝完畢后填《設備使用單》并制定固定資產卡片,根據固定資產卡片建立固定資產檔案,登記臺賬。
2、《設備使用單》一式三份,使用部門、固定資產管理機構、財務各一份。
3、基本建設項目完工時,由辦公室負責驗收,使用部門配合,財務部監督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》,固定資產管理機構根據《基建項目完工單》制定固定資產卡片,建立固定資產檔案,登記臺賬?!痘椖客旯巍芬皇饺?,辦公室財務室各一份。
第五篇:固定資產管理
固定資產管理
1、固定資產是指單位價值2000元,使用1年以上的物資設備;項目部固定資產實行歸口管理,財務部負責金額管理,綜合部負責實物管理,確保帳物相符,管理規范。
2、各部門對使用中的固定資產要加強管理,嚴格按照操作規程使用、保管、維護,使設備性能始終保持良好狀態;人為原因造成損壞或丟失,視情節輕重和設備價值,對責任人給予相應處罰。
3、購置固定資產需由各部門向綜合辦公室提交購置計劃,經黨政會簽后,綜合部負責采購。
4、綜合部和財務部定期對固定資產進行清理核查并登記,對各部門閑置的規定資產實行動態管理及時調整余缺,充分發揮其作用,杜絕浪費。
5、廢舊固定資產處置由廢舊固定資產處理小組統一處置,并需經黨政會簽。