第一篇：印章管理作業指導書

印章管理作業指導書

1.0目的為使公司的印章在規范、受控狀態下使用；并對部分印章實施授權管理，完善印章管理程序，維護公司的利益，防范印章使用風險，特制定本規定。

2.0范圍

適用于重慶紫苑實業(集團)有限公司的印章管理工作。

3.0類型

本規定所涉及的印章包括：

3.1需要使用公司公章、法人章、公司負責人印章、財務專用章、發票專用章、合同專用章及其他業務印章；

3.2日常工作中，為規范書寫方式或避免過多的重復勞動使用的印章。4.0職責

4.1行政部受總經理委托，負責印章的日常管理工作，由總經理對其中的部分印章實施授權管理，授權部門的責任人必須按授權合同上的條款履行職責；

4.2行政部負責本程序文件的編制、貫徹,實施過程中的協調、監督和解釋工作。5.0內容

5.1 管理范圍

5.1.1公司公章、法人章、公司負責人印章、財務專用章、發票專用章、合同專用章及其他業務印章，由行政部統一刻制；

5.1.2行政部設專人負責接受各部門的用印申請，經總經理簽字同意后，實行蓋章；

5.1.3印章管理人應審核簽字手續情況，認為無異議后予以蓋章。

5.2 刻章申請和批準

5.2.1印章刻制審批流程：需求部、司填寫《印章刻制申請單》→分管領導簽字→行政部經理審核→總經理審批；

5.2.2印章刻制申請批準后，行政部負責到規定機構辦理，印章形狀、規格和材質選用等按有關規定執行。

5.3印章啟用和登記

5.3.1新印章使用前要做好戳記并留樣保存；

5.3.2新印章啟用由行政部發布啟用通知，表明印章名稱、使用范圍、保管部門、保管責任人等。啟用新印章的同時由行政部對停用的舊印章進行封存，并在管理臺帳上載明封存或銷毀信息；如無舊印章則無需說明；

5.3.3行政部對公司范圍內所有印章應建立管理臺帳（《印章登記卡》），載明印章名稱、枚數、啟用日期、保管部門、保管人、圖樣等信息。

5.4印章領用和保管

5.4.1行政部印章刻制完成后,由申報部門驗收、確認后交至總經理處，經總經理批準并簽署授權管理合同后方可領用；

5.4.2法人章由總經理保管，公司公章、公司負責人印章、合同專用章由行政部負責日常管理，財務專用章、發票專用章由財務部負責保管；

5.4.3部門章由各部門領用后歸口管理；

5.4.4保管人員必需為公司正式員工，報總經理審批合格后方可具有印章保管權限；

5.4.5總經理與授權人簽署《印章授權管理合同》，同時進行印章的交接即形成授權人正式接收保管責任。

5.5印章的使用

5.5.1對有些已經簽署了總經理或授權委托人意見的文件資料，可直接在《印章使用登記本》登記后用印。用印登記本內容包括日期、編號、用印文件名、對方公司名、金額、份數、印章名稱、用印人等。

5.5.2因開具收入證明、任職證明等文件需要用章，則同樣在《印章使用登記本》進行登記，由印章管理人負責加蓋印章。

5.5.3公司各級人員使用印章須填寫《用印審批單》或記錄《印章使用登記本》，將其與所需印的文件一并逐級上報，經相關人員審批后方可交印章保管人蓋章。

5.5.4用印后該用印審批單作為用印憑據由印章保管人留存，每年年底整理后交由檔案室歸檔。

5.5.5印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

5.5.6在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

5.5.7印章保管人應妥善保管印章，印章不用時應存放在保險柜內。印章原則上不許帶出公司，特殊情況確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章外帶使用申請表》，載明事項，經行政部經理、總經理批準后由兩人以上的正式員工共同攜帶使用；如審批人外出，印章保管人可以電話方式請示，經同意后方可外帶，但事后三天內仍需補辦手續。

5.6 印章的轉移

5.6.1印章保管人因人事異動不再履行保管職責時，需填寫《印章移交清單》，辦理印章移交，清單內容包括：印章名稱、移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息；

5.6.2印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

5.7印章的變更

5.7.1公司在完成工商變更和注銷手續后，相應的印章亦作變更工作；

5.7.2公司部門印章的變更和注銷，必須由印章保管部門報總經理批準，行政部備案后方可實施。

5.8印章的廢止

5.8.1公司變動或公司名稱改變；

5.8.2公司在完成注銷手續后，相應的印章亦作廢止工作；

5.8.3印章遺失、被竊、廢止后，依法公告作廢，并將此公告存檔保管。

5.9用印責任

5.9.1需審批事項，印章保管人根據審批結果蓋印；不需審批事項按照實際情況蓋印；

5.9.2各印章保管人員應嚴格履行蓋章審核把關職責，對未經審批或審批結果不明、事項不符以及違反用印規定的，不予蓋章；

5.9.3不允許在空白信箋、介紹信、合同文本上蓋章；

5.9.4印章保管人必須妥善保管印章，印章如不慎遺失或被盜，必須立即上報總經理，依法公告作廢，并將此公告存檔保管，如屬被盜情況應及時向公安機關報案；

5.9.5任何人員必須嚴格依照本規定的程序使用印章，未經本規定的程序不得擅自使用；

5.9.6違反本規定的，對第一次違紀者予以500元罰款處分，第二次違紀者予以終止勞動合同處分，情節嚴重的，移送司法機關處理。

5.10 授權管理：對授權管理的印章必須簽署授權管理合同。

6.0相關文件

無

7.0質量記錄

《印章刻制申請單》

《用印審批單》

《印章登記卡》

《印章使用登記表》

《印章外帶使用申請表》

《印章移交清單》

《印章授權使用管理合同》

重慶XXXXXXX有限公司

二○一一年一月十九日

主題詞：印章管理指導書

抄送：集團正、副總經理、各部（司）

紫苑集團公司行政部2011-1-19 日印發（共印12 份）

第二篇：印章管理（范文）

奇瑞汽車股份有限公司規章制度

級別：Ⅱ簽發: 張屏

公司印章管理規定

目錄

一.目的 二．定義

三．適用范圍 四．職責 五．內容 六．其他

出自總經理辦公室編號AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

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1、目的

為加強公司印章的統一管理，明確印章在業務工作中的作用，明確管理、使用印

章的責任和權限，規范印章刻制及使用流程，制訂本規定。

2、定義

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章，用作以公司名義發出的函件、證明、介紹信、向上級機關報送的有關計劃、決算、對外簽訂的協議、合同和有

約束力的文件等。2.2 合同專用章

公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章，用作以公司對

外簽訂的協議、合同等。2.3 業務專用章

2.3.1 對外業務專用章是指對外聯系頻繁或工作性質決定需有印章的部門，可以

申請刻制業務專用章，業務專用章只能用于所規定專項業務，但不包括簽訂的合

同、協議等有法律效力的業務，如人事專用章、人事專用章（1）、財務專用章等。

2.3.2 內部業務用章是指公司內部開展業務工作需要使用，不能對外使用，如專

業部門檢驗員章、檢驗章等。2.4 黨工團印章

黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，具體范圍參照

國家有關規定執行。2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”

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等。

3、適用范圍

公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。

4、職責

4.1 總經理辦公室

4.1.1 負責公司行政公章、法人印的統一刻制、保管及使用；

4.1.2 負責按要求刻制公司非獨立法人部門各類印章，以及印章啟用或廢止時的

通知下發工作，并做好備案；

4.1.3 負責公司全資及控股子公司印章管理的監督和審查； 4.1.4 負責作廢印章的銷毀。4.2 法律與知識產權部

4.2.1 負責對公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 對各部門領取非業務類用章時會簽審核意見；

4.2.3 在辦理全資及控股子公司設立程序時，負責按本制度規定申請刻制其公章 及法人章；

4.2.4 負責“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。4.3 國際公司：負責報關專用章及報關法定代表人私章的保管與使用。4.4 財務總部：因工作需要，財務總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私

章“尹同躍印”和一枚公司分管財務副總經理私章“方德才印”，由財務部負責

其2 枚私章的保管與使用；同時負責奇瑞汽車股份有限公司財務專用章及發票專

用章的保管與使用。

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4.5 各非法人單位的部門：

4.5.1 負責相關業務專用章的保管及使用，明確單位保管人和責任人；各單位有

印章刻制需求時,須按流程向總經理辦公室提出申請,各單位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各單位有用印需求時，須持有效的簽字單到總經理辦公室用印。4.6 全資及控股子公司：負責自行保管本子公司的印章，制定相應的印章管理、使用規定，并接受奇瑞公司總經理辦公室對印章管理、使用及其制度執行情況 的監督審查。

5、內容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由總經理提出、公司經營管理委員會批準后交總經理辦公室

按規定刻制。

5.1.2 負責對外業務專用章由各所需業務單位申請，經單位第一責任人審核，由

公司分管領導批準，交總經理辦公室按規定刻制。5.1.3 黨工團印章由黨工團組織提出申請，由分管領導審核，公司黨委書記批準，交總經理辦公室按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制 的有關情況參照國家相關規定執行。

5.1.4 公司其它類業務章，由使用單位提出，報公司分管領導批準，交總經理辦

公室按規定刻制。

5.1.5 合同專用章的刻制，必須由法律和知識產權部提出,經相關部門會簽、經

管會審核批準后，交總經理辦公室按規定刻制。

5.1.6 原則上，非法人單位的部門不得刻制部門印章，在制度生效前已刻制的部

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門印章僅限于對部門內部獎勵證書等內部文件使用，不具有對外法律效力。5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律與知識產權部

在辦理此類子公司設立程序時，按流程通過奇瑞公司總經理辦公室刻制；其它印

章，原則上也需由奇瑞公司總經理辦公室統一按規定定點刻制，如因特殊原因確

需自行刻制的需經奇瑞公司總經理辦公室同意，并在印章刻制完畢后將印章樣式

報奇瑞公司總經理辦公室備案。5.1.8 各單位申請刻制各類印章，必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），經權

限領導批準后，由總經理辦公室專人負責按《印章刻制申請表》要求到公司定點

刻字社刻制；其中對于非業務類印章的刻制，總經理辦公室需進行確認是否合規，無對外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。

5.1.9 印章刻制完成后，由總經理辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登

記備案，由總經理辦公室下發到單位并明確保管人和責任人后方可使用。5.1.10 如因印章破損、組織機構變更等原因，需重新刻制印章的（含全資及控 股子公司印章），在按規定（5.4 條）進行印章銷毀的同時，填寫《印章刻制申

請表》，部門第一負責人（子公司法人代表）或其授權人批準，經總經理辦公室

確認印章名稱未發生實質性變化的，無需公司分管領導批準即可進行刻制。5.1.11 印章刻制產生的相關費用由提出刻制印章的部門承擔。5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章統一由總經理辦公室指定專人保管。5.2.2 各類對外業務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人，并指定專人 保管。

5.2.3 黨工團組織印章由黨工團部領導明確單位保管人和責任人，并指定專人保 管。

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5.2.4 如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》（附件二），交到總經理辦公室備案。

5.2.5 對于由總經理辦公室保管的非業務類印章，各部門如因工作需要，需自行 保管，需擬相關印章管理制度并填寫《非業務類印章（部門）領取申請表》（附

件三），交公司分管領導批準后送至法務部會簽、總經理辦公室審核，最后報公

司總經理批準。

5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經理辦公室統一 保管，如確因工作需要可由子公司部門申請，擬定印章管理制度并填寫《非業務

類印章（子公司）領取申請表》，經子公司法人審核后送至法務部會簽、總經理

辦公室審核，最后報分管該子公司的奇瑞公司副總經理批準。

5.2.7 印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向總經理辦公室報告說明，并采取適

當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個人要追究相 應責任。5.3 印章使用

5.3.1 公司行政公章使用

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章

使用申請表》（附件四），由公司分管領導或所授權領導簽字批準后方可用印；如

果有權限的領導直接在需用印文件上簽字，可不需填寫《印章使用申請表》直接 用印。

5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類：對外文件類（紅頭文件、介紹信、外面單位要求的固定格式表格、保險單以及非紅頭文件匯報材料）；內部文件（公

司內部獎勵等）。

5.3.1.3 如有協議類必須使用公司行政公章，而不使用合同專用章，必須經過法

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律和知識產權部領導同意，并在《印章使用申請表》或需用印文件上簽署“同意

使用公司行政公章”等字樣后方可用印。

5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶。5.3.2 原則上，非法人單位的部門不允許刻制部門印章；在制度生效前已刻制的

部門印章僅限于對部門內部獎勵證書等內部文件使用，不具有對外法律效力，使

用流程同公司行政公章的用印流程，也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領導

授權以簡化印章使用流程。

5.3.3 公司合同專用章由法律與知識產權部按《合同管理規定》使用。5.3.4 黨工團組織印章的使用，需經黨工團組織負責人批準，使用范圍由公司黨

工團部負責參照國家有關規定管理。

5.3.5 在奇瑞公司總經理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章，經子公

司法人代表或其授權人簽字批準后用印。5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章，按照經奇瑞公司總經理辦公室、法

律與知識產權部審核后的此類子公司印章管理制度管理。5.3.7 各類對外業務專用章，經本單位領導批準后方可用印。5.3.8 法人印原則上經法人代表本人簽字批準后方可用印。5.3.9 印章的使用授權如非全部授權，相關部門必須詳細注明授權的事項，不可

使用模糊的詞語，否則視為無效。授權格式見《印章使用授權申請表》（附件五）。

5.3.10 所有印章禁蓋空白文件（包括內容空白、不完整，日期空白等）。5.4 印章銷毀

5.4.1 機構名稱變更，或印章有破損、字跡不清時，要及時向總經理辦公室申請

更換印章，同時將作廢印章交總經理辦公室在已經用印的文件法律時效范圍內保

管，并定期銷毀。

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5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件六），經部門負責處理日常事

務的領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經理辦公室登記備案，由總經

理辦公室聲明作廢并定期銷毀。

6、其他 6.1 附件

附件一《印章刻制申請表》

附件二《印章保管人變更申請表》 附件三《非業務類印章領取申請表》 附件四《印章使用申請表》 附件五《印章使用授權申請表》 附件六《印章銷毀申請表》 附件七印章管理流程圖

6.2 本規定自發布之日起生效，原《公司印章管理規定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版）廢止。

6.3 本規定解釋權歸總經理辦公室。

制定：王莉莉奚家志 單位審核：曹筱榮 管理服務部審核：方琳 公司領導批準：張屏

第三篇：印章管理

*************有限公司

印章管理制度

為規范公司印章的管理，維護企業形象和合法權益，實現印張管理的制度化和規范化，特制定本辦法。

一、印章的分類

公司的印章根據用途和類別分為：公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章。

二、各類印章的使用范圍

1、公司公章的使用范圍：

1）公司對外簽發的文件；

2）公司與相關單位聯合簽發的文件；

3）由公司出具的證明及有關資料；

4）公司對外提供的財務報告；

5）公司章程、協議；

6）員工的調動、任免及聘用。

2、合同專用章用於本公司與其它單位進行業務往來所簽訂的合同或協議。

3、財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。1

三、各類公章的保管和使用

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由公司常務副總經理負責保管與使用。

2）使用公章須履行登記手續，由經辦人至公司綜合管理部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經部門主管經理審核同意后，方可用印。

3）以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審閱批準，同意后方可加蓋公章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、合同專用章的保管與使用：

1）合同專用章由公司綜合管理部主任負責保管與使用。

2）任何部門以公司名義與他人簽訂的合同、協議、均需交綜合管理部審核、把關，公司法人或公司法人代表簽字后方可用印。

3、公司財務專用章、法人章的保管與使用：

1）公司財務專用章由財務部主任負責保管；法人章由財務部出納負責保管。

2）公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3）除正常的財務需要用到專用章與法人章外，其他事項必須經過財務部主任報請公司總經理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法人章

使用登記表》寫明用印事由，并經部門主管經理、總經理審核同意后，方可用印。

4）任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、印張管理規定

1、各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

3、各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

4、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋公司公章、合同專用章、財務專用章和法人章。

5、保管人員不在時有總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手續。

五、失職責任

由于審批人的過錯決定或者印張保管人的過錯行為履

行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。

六、本管理制度自發布之日起實施

*******************有限公司

二OO七年十月二十三日

第四篇：印章管理

國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定

國發〔1999〕25號

1993年國務院印發的《國務院關于國家行政機關和企業事業單位印章的規定》（國發〔1993〕21號），對于規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的管理工作，起到了重要的作用。但是，隨著政府機構的變化，有些條款已不再適用。為進一步規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章管理，現對國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的制發、收繳和管理規定如下：

一、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章為圓形，中央刊國徽或五角星。

二、國務院的印章，直徑6厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行（圖一），由國務院自制。

三、各省、自治區、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章，直徑5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行（圖二），由國務院制發。

四、國務院直屬機構、辦事機構的印章，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4．5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行（圖

三），由國務院制發。

五、國務院直屬事業單位的印章，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4．5厘米，經國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星，國徽或五角星外刊單位名稱，自左而右環行（圖四），由國務院制發。

六、國務院議事協調機構和臨時機構的印章，直徑5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機關名稱，自左而右環行（圖五），由國務院制發。

七、國務院部委管理的國家局的印章，直徑4．5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行（圖六），由國務院制發。

八、國務院部委的外事司（局）的印章，直徑4．2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行（圖七），由國務院制發。

國務院部門的內設機構和所屬事業單位，法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章，直徑4．2厘米，中央刊國徽，國徽外刊單位名稱，自左而右環行（圖八），由國務院制發。

九、自治州、市、縣級（縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區、林區，下同）和市轄區人民政府的印章，直徑4．5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行（圖九），由省、自治區、直轄市人民政府制發。

十、地區（盟）行政公署的印章，直徑4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機關名稱，自左而右環行（圖十），由省、自治區人民政府制發。

十一、鄉（鎮）人民政府的印章，直徑4．2厘米，中央刊五角星，五角星外刊機關名稱，自左而右環行（圖十一），由縣級人民政府制發。

十二、駐外國的大使館、領事館的印章，直徑4．2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行（圖十二），由外交部制發。

十三、國家行政機關內設機構或直屬單位的印章，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行或者名稱前段自左而右環行、后段自左而右橫排（圖十三），分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發。

十四、企業事業單位、社會團體的印章，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行（圖十四）。制發辦法由公安部會同有關部門另行制定。

十五、國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章所刊名稱，應為法定名稱。如名稱字數過多不易刻制，可以采用規范化簡稱。地區（盟）行政公署的印章，冠省（自治區）的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章，不冠省（自治區、直轄市）的名稱。市轄區人民政府的印章冠市的名稱，鄉（鎮）人民政府的印章，冠縣級行政區域的名稱。

十六、實行民族區域自治的地方人民政府的印章，可以并刊漢字和相應的民族文字。

十七、印章所刊漢字，應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。

十八、印章的質料，由制發機關根據實際需要確定。

十九、各省、自治區、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章、印模，其規格、式樣與正式印章等同，由國務院制發。

二十、國務院有關部委外事用的火漆印，直徑4．2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行，由國務院制發。

二十一、國務院的鋼印，直徑4．2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關名稱，自左而右環行，由國務院自制。

地方外事機構、駐外使領館鋼印的規格、式樣，由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位，其鋼印直徑不得大于4．2厘米，不得小于3．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行，報經其印章制發機關批準后刻制。

二十二、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的其他專用印章（包括經濟合同章、財務專用章等），在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別，經本單位領導批準后可以刻制。

二十三、印章制發機關應規范和加強印章制發的管理，嚴格辦理程序和審批手續。國家行政機關和企業事業單位、社會團體刻制印章，應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章，如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時，應及時送交印章制發機關封存或銷毀，或者按公安部會同有關部門另行制定的規定處理。

二十五、國家行政機關和企業事業單位、社會團體必須建立健全印章管理制度，加強用印管理，嚴格審批手續。未經本單位領導批準，不得擅自使用單位印章。

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者，要依照國家有關法規查處。如發現偽造印章或使用偽造印章者，應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法，由公安部會同有關部門制定。

二十七、過去有關印章管理的規定，如有與本規定不一致的，以本規定為準。

印章管理辦法

第一條 為了加強印章社會治安管理，預防和打擊違法犯罪活動，根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體，企業事業單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

第四條 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理；建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規范化和信息科學化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發，依照國家的有關規定辦理。

第七條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的，由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

第八條 企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。

辦理準刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發準刻手續的決定。對符合條件的，出具準刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣（區）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料，到刻制地同級公安機關辦理準刻手續。

第十條 需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后，方準啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或準刻手續。

印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批準刻制的公安機關報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。

第十二條 印章規格、式樣、印文和質料按照國家有關規定執行。

實行民族區域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規定的證明、文件外，還應提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續。第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規定辦理。

第十四條 企業事業單位、民政部門登記的民間組織和各協調機構及非常設機構印章實行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。

上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。

公安機關對交回和收繳的印章，需預存兩年，無特殊情況的，預存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構向省、自治區、直轄市公安機關提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。

第三章 印章經營單位管理

第十七條 經營本辦法所指的印章業務的單位，應當具備下列條件：

（一）有固定的經營場所；

（二）經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定；

（三）經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

（四）符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件；

（五）設有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經營印章業務的單位不得將印章業務轉包他人經營。

第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規定：

（一）應查驗公安機關出具的備案或準刻證明；

（二）登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規定逐項登記印章名稱、式樣、規格數量，并保存五年，以備查驗；

（三）指定專人負責承接印章業務，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；

（四）對超過三個月無人領取的印章，應當登記造冊，送交原備案或批準刻制的公安機關處理；

（五）每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

第二十條 從事印章經營業務應當在批準的固定場所內進行。

第二十一條 經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：

（一）教育從業人員自覺遵守國家法律、法規；

（二）制定并落實各項治安管理制度和防范措施；

（三）監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作；

（四）對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改；

（五）發現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業不得經營本辦法所規定的印章業務。

第二十三條 公安機關應當對經營印章的單位進行監督檢查，并履行下列職責：

（一）定期對經營印章業務的單位進行監督檢查，發現治安隱患，限期整改；

（二）發現可疑情況或者案件線索，依法調查處理；

（三）依法對經營印章業務的單位的違規違法經營行為進行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。買賣印章的，依照前款規定處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規定，未辦理備案或準刻手續的，予以警告，并限期補辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規定，將印章業務轉包他人經營的，收繳違法制作的印章，取消其經營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規定的，對單位依照前款規定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規定，未查驗準刻證明和履行登記手續的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規定的，對經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規定的印章，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十三條 公安機關的人民警察在監督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，應當予以行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第五章 附則

第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統一制定。

第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由公安部負責解釋，自發布之日起三十日施行。

第五篇：印章管理（本站推薦）

為進一步加強學校各類印章管理，促進學校綜合行政管理工作的規范化、制度化，特制定本規定。

一、印章的用途規定

1、學校行政公章，代表江蘇省洪澤中學的法定名稱，用于以學校名義開展的各類公務活動;

2、以學校名義上報、下發的正式文件，視發文卡片蓋章。

3、以學校名義向上級報送的報表及資料。

4、學校外出人員介紹信，職工探親、領取郵件。

二、印章的刻制

1、刻制學校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續之后，到公安局(分局)指定單位刻制;

2、學校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經校行政主要領導批準后，由校長指定人員按規定統一辦理;

3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。

三、印章的啟用

1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關單位發出正式啟用印章通知。校內部門公章或業務印章的啟用由校領導決定，并由校長在校內發出通知。

2、啟用印章通知應附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;

四、印章的管理

1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。

2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。

3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內，如果發現印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關人員責任。

4、為了嚴格手續，增強制約關系，學校公章和校長特制章應分人保管。

5、印章管理人員要注意及時清洗和保養印章。

五、印章的使用

1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續。在報經校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內容與用途，并由經辦人員和審批人要簽字，以示負責。

2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料，以便備查。對雖在規定范圍內的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領導。

3、對于畢業證書、結業證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。

4、補辦學生證，應與在校生的學生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或專業管理人員)親辦。

5、對于有領導簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見進行登記。

6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監督下使用。

7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

9、用學校行政公章代章，只在同級機關之間進行或為下級單位代章。

六、印章的停用

1、因某種原因停用某種印章時，應向有關單位發出通知。

2、作廢印章采用三種辦法處理:(1)上繳批準成立單位切角封存;(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學校綜合檔案室立卷備查;(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監督人員在場并留下印模，以備查考。