第一篇：辦公用品管理作業指導書

辦公用品管理作業指導書

1.0 目的

為使辦公用品管理合理化，嚴格控制辦公費用，同時滿足工作需求，特制定本作業指導書。2.0 范圍

適用于本公司辦公用品的管理。3.0定義

3.1低值辦公用品：指為完成工作任務，所需要配置的辦公文具及辦公消耗品等，例如簽字筆、筆芯、曲別針、大頭針、紙張類等，屬部門提請的需求計劃品；

3.2辦公用工具：主要指訂書器、計算器、打孔器等小型辦公工具；屬非計劃用品； 3.3辦公高價值消耗品：硒鼓、墨盒等辦公室打印設備的耗材；屬非計劃用品； 3.4辦公設備適用公司固定資產相關管理規定之約束，不受本規定之約束； 4.0 職責

4.1 各部門經理負責本部門辦公用品的簽字審核工作，負責組織制定和簽批本部門每月的辦公用品需求計劃；

4.2 行政部負責人負責簽批經各部門經理簽字審核的“辦公用工具”類的領料手續；

4.3 網絡部負責簽批經各部門經理簽字審核的“辦公高價值消耗品”的領料手續，并監督硒鼓、墨盒耗用情況；

4.4 總經辦負責審核各部門的《辦公用品需求計劃表》，匯總需求數據，編制《辦公用品需求匯總表》及監督檢查公司辦公用品使用情況；

4.5庫房負責將《辦公用品需求匯總表》，在減除庫存后，在U8系統中錄制請購單；保管工作、發放工作；

4.6采購部負責依據辦公用品的U8《請購單》，組織采買工作； 4.7公司全體人員均有保護、合理利用辦公用品的責任與義務； 5.0 內容

5.1 辦公用品的計劃與申請

5.1.1辦公用品實行按月申請，各部門于每月25號前提出下月辦公用品需求計劃，并填寫《辦

公用品需求計劃表》，報部門經理審批后交總經辦。

5.1.2 總經辦將批準的各部門《辦公用品需求計劃表》匯總后形成《辦公用品需求匯總表》，并計劃一定的庫存量，交由總經辦主任審核執行。

5.1.3如因特殊情況或新增人員需要臨時申請辦公用品，應填寫《辦公用品申請單》并注明原因：

5.1.3.1低值辦公用品由部門經理簽批即可申領；

5.1.3.2辦公用工具，需由部門經理審核后，經行政部負責人簽批，方可申領； 5.1.3.3辦公用高價值消耗品，需由部門經理審核后，經網絡部簽字，方可申領。

5.1.4 經總經辦主任批準的《辦公用品需求匯總表》轉交庫房。庫房負責在減除庫存后，在U8系統中錄制辦公用品請購單。

5.1.5采購部負責按照U8系統請購單進行采購。5.2辦公用品的采購

5.2.1 采購部負責選擇辦公用品的定點供應商，并對供應商實施合格評審和管理。

5.2.2 采購部接到U8系統審批后的《請購單》，應在7個工作日內將辦公用品采購齊全，否則，應提前知會各部門。

5.2.3 采購到貨的辦公用品由相應庫房庫管員依據請購單進行驗收，并辦理采購入庫手續； 5.2.4采購部按公司費用報銷等相關規定，辦理結算、存檔等事宜。5.3 辦公用品的發放

5.3.1每月計劃的辦公用品由庫房相關庫管員在每月15日統一發放。

5.3.2庫管員按照《辦公用品需求計劃表》或《辦公用品申請單》進行發放，并由領用部門或人員在相應出庫單中簽字確認。

5.3.3庫管員每月應對辦公用品的申請與發放情況進行統計，并于每月底匯同庫房主管一起對辦公用品的庫存進行盤點，填寫每月《辦公用品月度耗用統計表》，上報至總經辦主任。5.4 辦公用品費用控制

5.4.1辦公室全體管理人員的低值辦公用品不設費用金額限制，由部門經理本著節約使用、降低部門運營費用的原則，合理提請月度辦公用品需求計劃。

5.4.2網絡部負責監督檢查硒鼓、墨盒的使用情況；使用部門負責做打印記錄的登記；每月網絡部需定時統計各部門硒鼓、墨盒的實際耗用與打印記錄的對比情況，得出當月硒鼓、墨盒消耗是否正常的結論。5.5 辦公用品的回收與損壞賠償

5.5.1 辦公用品分為可回收類和不可回收類兩種： 1）可回收類：

指有一定使用期限的非消耗品，如計算器、打孔夾、齊心長夾、訂書機、打孔機、剪刀、鋼 直尺、書架、公文袋、筆套等。2）不可回收類：

指使用過程中會產生損耗的用品，如告示貼、筆芯、信箋紙、軟抄、墨盒、復印紙等。

5.5.2 可回收類辦公用品領用時要以舊換新，員工離職時，可回收類辦公用品應退還公司。

5.5.3 員工遺失或損壞可回收辦公用品應照價賠償。6.0 相關文件

無 7.0 記錄

7.1辦公用品登記記錄表； 7.2辦公用品申請單； 7.3辦公用品需求計劃表； 7.4辦公用品需求匯總表； 7.5辦公用品月度耗用統計表；

第二篇：辦公用品管理作業指導書

辦公用品管理作業指導書

1.0 目的

為使辦公用品管理合理化，嚴格控制辦公費用，同時滿足工作需求，特制定本作業指導書。2.0 范圍

適用于本公司辦公用品的管理。3.0定義

3.1低值辦公用品：指為完成工作任務，所需要配置的辦公文具及辦公消耗品等，例如簽字筆、筆芯、曲別針、大頭針、紙張類等，屬部門提請的需求計劃品；

3.2辦公用工具：主要指訂書器、計算器、打孔器等小型辦公工具；屬非計劃用品； 3.3辦公高價值消耗品：硒鼓、墨盒等辦公室打印設備的耗材；屬非計劃用品； 3.4辦公設備適用公司固定資產相關管理規定之約束，不受本規定之約束； 4.0 職責

4.1 各部門經理負責本部門辦公用品的簽字審核工作，負責組織制定和簽批本部門每月的辦公用品需求計劃；

4.2 行政辦公室主任負責簽批經各部門經理簽字審核的“辦公用工具”類的領料手續； 4.3 行政主管領導簽批經各部門經理簽字審核的“辦公高價值消耗品”的領料手續，并監督硒鼓、墨盒耗用情況；

4.4 行政辦公室負責審核各部門的《辦公用品需求計劃表》，匯總需求數據，編制《辦公用品需求匯總表》及監督檢查公司辦公用品使用情況；

4.5庫房負責將《辦公用品需求匯總表》，在減除庫存后，錄制請購單；保管工作、發放工作； 4.6采購部負責依據辦公用品《請購單》，組織采買工作； 4.7公司全體人員均有保護、合理利用辦公用品的責任與義務； 5.0 內容

5.1 辦公用品的計劃與申請

5.1.1辦公用品實行按月申請，各部門于每月25號前提出下月辦公用品需求計劃，并填寫《辦

公用品需求計劃表》，報部門經理審批后交行政辦公室。

5.1.2 辦公室將批準的各部門《辦公用品需求計劃表》匯總后形成《辦公用品需求匯總表》，并計劃一定的庫存量，交由辦公室主任審核執行。

5.1.3如因特殊情況或新增人員需要臨時申請辦公用品，應填寫《辦公用品申請單》并注明原因：

5.1.3.1低值辦公用品由部門經理簽批即可申領；

5.1.3.2辦公用工具，需由部門經理審核后，經辦公室主任簽批，方可申領；

5.1.3.3辦公用高價值消耗品，需由部門經理審核后，經辦公室主任、行政主管領導簽字，方可申領。

5.1.4 經辦公室主任批準的《辦公用品需求匯總表》轉交庫房。庫房負責在減除庫存后，錄制《辦公用品請購單》。

5.1.5采購部負責按照《請購單》進行采購。5.2辦公用品的采購

5.2.1 采購部負責選擇辦公用品的定點供應商，并對供應商實施合格評審和管理。

5.2.2 采購部接到審批后的《請購單》，應在7個工作日內將辦公用品采購齊全，否則，應提前知會各部門。

5.2.3 采購到貨的辦公用品由相應庫房庫管員依據請購單進行驗收，并辦理采購入庫手續； 5.2.4采購部按公司費用報銷等相關規定，辦理結算、存檔等事宜。5.3 辦公用品的發放

5.3.1每月計劃的辦公用品由庫房相關庫管員在每月5-10日統一發放。

5.3.2庫管員按照《辦公用品需求計劃表》或《辦公用品申請單》進行發放，并由領用部門或人員在相應出庫單中簽字確認。

5.3.3庫管員每月應對辦公用品的申請與發放情況進行統計，并于每月底匯同庫房主管一起對辦公用品的庫存進行盤點，填寫每月《辦公用品月度耗用統計表》，上報至總經辦主任。5.4 辦公用品費用控制

5.4.1辦公室全體管理人員的低值辦公用品不設費用金額限制，由部門經理本著節約使用、降低部門運營費用的原則，合理提請月度辦公用品需求計劃。

5.4.2辦公室負責監督檢查硒鼓、墨盒的使用情況；使用部門負責做打印記錄的登記；每月需定時統計各部門硒鼓、墨盒的實際耗用與打印記錄的對比情況，得出當月硒鼓、墨盒消耗是否正常的結論。5.5 辦公用品的回收與損壞賠償

5.5.1 辦公用品分為可回收類和不可回收類兩種： 1）可回收類：

指有一定使用期限的非消耗品，如計算器、打孔夾、齊心長夾、訂書機、打孔機、剪刀、鋼 直尺、書架、公文袋、筆套等。2）不可回收類：

指使用過程中會產生損耗的用品，如告示貼、筆芯、信箋紙、軟抄、墨盒、復印紙等。

5.5.2 可回收類辦公用品領用時要以舊換新，員工離職時，可回收類辦公用品應退還公司。

5.5.3 員工遺失或損壞可回收辦公用品應照價賠償。6.0 相關文件

《山西紅蕃茄食品有限公司辦公用品管理制度》 7.0 記錄

7.1辦公用品登記記錄表； 7.2辦公用品申請單； 7.3辦公用品需求計劃表； 7.4辦公用品需求匯總表； 7.5辦公用品月度耗用統計表；

第三篇：辦公用品作業指導書

辦公用品作業指導書

1.0 目的

為加強我事業部辦公用品管量，控制費用開支，規范我事業部辦公用品的采購和使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我事業部實際情況，特指定本規定。2.0 適用范圍

本指導書適用于3303工廠沖壓零部件事業部所有辦公室員工的辦公用品申請與領用。3.0責任

3.1 由綜合部制定《辦公用品清單》。綜合部負責選定辦公用品供應商，并依據辦公用品價格質量等選擇、更換供應商，調整價格。

3.2綜合部應指定專人負責辦公用品請購及管理的歸口部門，負責建立辦公室用品庫存，日常入庫、保管、發放、建賬及部分特殊辦公用品的制作、發放、建帳、保管。3.3綜合部負責每半年核定一次各部門辦公用品費用情況。4.0程序

4.1辦公用品的分類

辦公用品分為常用消耗品、控制及特批品三種：

4.1.1常用消耗品：簽字筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆、修正夜、固體膠、液體膠、筆記本、透明膠帶、雙面膠、回形針、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、告示貼、便簽紙、橡皮、長尾夾、單片夾、文件套、拉鏈袋等。

4.1.2控制品：文件夾、檔案盒、文件盒、三檔文件架、三層文件盤、筆筒、剪刀、卷筆刀、直尺、三角尺、壓桿夾、打孔器、計算器、釘書機、記號筆、美工刀、刀片、票夾、起釘機、印臺（油）、打印紙等。

4.1.3特批品：量具、印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），刻錄盤、U盤、電腦消耗品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、色帶）、辦公設備、辦公家具等。

4.2規定

4.2.1設立常用消耗品庫存：綜合部根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，對常用消耗品設立經常性庫存。

4.2.2設立新進人員固定配備辦公用品，包括：三檔文件架1個，文件夾3個，軟抄本1本，筆筒1個，中性筆1支，圓珠筆1支，回形針1盒，固體膠1個。

4.2.3 設立調出/離職人員歸還用品庫存，合理發放。控制品有歸還庫存的，應行發放歸還品。

4.2.4 辦公用品定額管理，平均每人每月領取辦公用品限額10元（包括常用消耗品和控制品）。各部門應參照辦公用品價格在本部門限額內填制《辦公用品領用申請單》并由部門主管簽字批準。4.2.4.1 如果因為特殊原因超過標準，《辦公用品領用申請單》簽字流程：事業部（部門主管→副總經理→綜合部主任→總經理）

4.2.4.2 打印紙由綜合部統一采購，不受以上限額限制。

4.2.5 中性筆、圓珠筆、記號筆等易消耗性辦公用品需以舊換新：已領用過中性筆、圓珠筆、以后只能領用中性筆芯和圓珠筆芯；筆筒、剪刀、美工刀、起釘機、訂算

辦公用品作業指導書

器、訂書機、文件夾等非易耗性辦公用品，非新進員工一般不能重復領取，有特殊原因的，經綜合部審核后方可以舊換新領取。

4.2.6 本管理辦法不使用特批品，特批品由需求部門依采購規定流程申請。4.3 辦公用品的采購

4.3.1 綜合部設立常備辦公用品庫存，并隨時根據庫存及領用情況采購，保證庫存合理容量及庫存品質量。

4.3.2 辦公用品由綜合部統一采購，各職能部門原則上不得自行采購。

4.4 辦公用品采購到貨后，辦公用品管理人員應按照采購清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，并辦理登記入庫。4.5 辦公用品的領用、發放。

4.5.1各部門應于每月10日向綜合部遞交本部門主管簽字批準的《辦公用品領用申請表》。綜合部對各部門遞交的《辦公用品領用申請表》進行審核，核定是否超過定額，審批權限是否符合規定，品種是否適宜。

4.5.2 辦公用品應于每月15日根據各部門當月遞交的《辦公用品領用申請表》發放，各部門聯絡人負責統一領取，并填寫《辦公用品領用登記表》。如遇節假日，推遲到節假日后的第一個工作日。其它時間不得領用辦公用品，要做到實用實領，嚴禁先借后領的行為。

4.5.3 新員工可在到崗后由部門聯絡人填寫《辦公用品領用登記表》，注明新員工姓名，所屬部門，入職日期經部門主管簽字批準，領用一套新進人員固定配備辦公用品。

4.5.4 調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（常用消耗品除外）如數歸還。

4.6 辦公用品管理人員應清楚地掌握辦公用品庫存情況，并定期清點盤存，編制《辦公用品盤點明細表》。清點要求做到帳物一致。

4.7部分特殊辦公用品（如打印紙等）管理應依照相關規定執行。應以節約，控制為原則，嚴禁浪費。

4.8 辦公用品核算考核

綜合部應定期統計各部門實際領用辦公用品的數量、費用總額，列供考核用。每半年對各部門辦公用品費用進行考核，對超標單位進行減發。

5.0記錄、登記表

《辦公用品領用申請單》 《辦公用品領用登記表》

第四篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條 總則

1、為規范辦公用品的管理，提高工作效率，節約開支，特制定本工作規范。

2、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

3、辦公用品的采購與管理由行政部統一負責。

4、本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請

1、各部門申請辦公用品，須填寫“辦公用品申請單”，經行政人事部審核后，統一購買。

2、在申請單中要寫明所要物品的數量、規格等。

3、申請單于每個月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購買

1、為了統一限量、控制辦公用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買都由行政人事部統一購買。

2、購買量的確定：行政人事部依據各個部門的“辦公用品申請單”并根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。

3、供應商的確定：行政人事部在購買辦公用品時，必須貨比三家選擇其中價格、質量最優者。

4、所訂購辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。

5、收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報銷單提交財務部負責支付，報銷單需要附上相關資料（采購申請單、送貨單、入庫單、出庫領用單、發票）。第四條 辦公用品的核發

1、行政人事部依據申請部門的申請單，在所需物品全部到庫后，將申請所要全部用品備齊后通知各部門領用。

2、用品分發后做好登記，寫明分發日期、品名與數量等并存檔。第五條 辦公用品的保管

1、行政人事部必須對所有入庫辦公用品一一填寫臺賬。

2、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保護措施。

3、辦公用品倉庫一年盤點兩次。盤點工作由行政人事部主管負責。盤點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整臺帳，使兩者一致。

4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺帳為基準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完，應立即寫采購報告遞交行政人事部主管。

5、非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。

6、所有辦公用品非工作原因嚴禁帶出公司。第六條 辦公用品的報廢處理

1、報廢審核，對于各部門提交的報廢物品清單，行政人事專員要認真審核，確認其不能再次利用后，經行政人事經理簽字后方可做報廢處理。

2、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品不得隨意丟棄，應集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監督

1、行政人事部定期核對用品申請書與實際使用情況。

2、行政人事部不定期核對用品領用傳票與用品臺帳。

3、行政人事部不定期對各部門辦公用品使用情況進行檢查，杜絕浪費辦公用品行為。

第五篇：辦公用品管理

辦公室物品申購領用制度

一、目的

為更好的控制辦公消耗成本，規范辦公室辦公用品的申購、領用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、分類

規定中的辦公用品分為：固定資產、低值易耗品。

（一）固定資產的領用：

1.固定資產包括：桌椅、文件柜、電腦、電話、計算器、訂書機、文件筐、文件夾、剪刀等；

2.員工領用后，原則上不再增補，若破損、殘舊則必須以舊換新。

（二）低值易耗品的領用

易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復印（寫）紙、，訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。

四、辦公用品申購

1.行政部根據全體員工工作需要，如實填寫《辦公用品申購單》交辦公室； 2.辦公室統一匯總、整理采購申請，并經核查庫存狀況后呈報辦公室經理審核簽字后，由行政人員實施采購任務。

五、辦公用品采購

1.為有效完成采購任務，原則上由辦公室統一負責實施采購任務； 2.對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助辦公室共同進行采購； 3.臨時急需辦公用品可經辦公室同意后由使用者自行采購；

4.對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報經理同意后，方可實施采購任務；

5.未填寫《辦公用品申購單》的以及未經領導批準的物品不予購買，擅自購買的不予報銷。

六、辦公用品入庫

1.采購人員應將所采購的物品及時入庫，并在每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》；

2.行政人員應對對購置的辦公用品認真進行登記，并定期清點，做到帳物相符。；

3.辦公用品采購發票或收據應交由行政部粘貼小型單據粘貼單后，由辦公室經理簽字確認方可報銷。

七、辦公用品領用

1.員工領用辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。每次領取辦公用品的品種、數量要詳細登記，并由領取人簽名；

2.管理人員應對領用物品做好登記，并及時對庫存進行盤點，對于庫存不足的物品及時進行補充購買；

3.辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，私自挪用。

八、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位的變動等原因需進行辦公用品以及固定資產的交接或收回時，應遵守交接手續：

1.交接人需列出物品清單，并將所領物品交回行政人員；

2.有損壞或丟失的，交接人需書面說明，按照物品的價值追究相關人員責任，另行處理。

附件

1.《辦公用品領用表》 2.《辦公用品申購單》 3.《辦公用品庫存表》 4.《辦公用品入庫表》 5.《固定資產管理表》 6.《小型單據粘貼單》

山西猿碼網絡科技有限公司

2018年4月24日