第一篇:人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理制度
人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理制度
為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)備,特制定本辦法。
一、職責(zé)
1、企管部是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門;各部門起協(xié)助配合作用。
2、一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動(dòng)離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);辭退、開除員工和經(jīng)理以上級(jí)別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、員工所在部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門錄用員工的審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
4、企管部負(fù)責(zé)組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。
二、招聘
1、招聘計(jì)劃:人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括需求崗位、需求人數(shù)、需求理由、基本條件和要求、需到崗時(shí)間等內(nèi)容。各部門因工作需要或人員的臨時(shí)變動(dòng),需補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》,報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后交企管部辦理。
2、招聘途徑:媒體廣告、人才市場(chǎng)、校園、網(wǎng)絡(luò)、員工推薦、職業(yè)中介、人力資源中心等方式招聘。
三、錄用
(一)、簡(jiǎn)歷篩選:主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘、人才市場(chǎng)和校園招聘。
1、企管部收到應(yīng)聘者的求職資料后應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求進(jìn)行審查,同時(shí)對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,做出通知面試的決定。無論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試,都應(yīng)通知應(yīng)聘者。
2、通知應(yīng)聘者面試時(shí),應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單介紹公司情況,留下公司咨詢電話,說明面試的時(shí)間、地點(diǎn)。
(二)、面試
1、面試由企管部組織。面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請(qǐng)應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。
2、面試人初步考察應(yīng)聘者知識(shí)、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫《面試評(píng)價(jià)表》或直接在《員工招聘登記表》上填寫面試意見。
3、面試結(jié)束后,再次核對(duì)《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,并請(qǐng)用人部門主管進(jìn)行進(jìn)一步面試,若用人部門主管不在,則告知應(yīng)聘者將在3—5個(gè)工作日內(nèi)通知面試結(jié)果。
4、用人部門對(duì)應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評(píng)價(jià)表》進(jìn)行審核,提出錄用意見后,交企管部經(jīng)理審核。
5、由企管部通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。通知時(shí)應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。
6、企管部應(yīng)請(qǐng)應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》,并針對(duì)應(yīng)聘者的疑問進(jìn)行解答,最后請(qǐng)應(yīng)聘者簽名。
(三)培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正
1、培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、請(qǐng)入職員工提供五張一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件,由企管部審核后復(fù)印留底。由企管部為進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者辦理考勤卡和入職手續(xù),并通知用人部門領(lǐng)人,新進(jìn)員工如需入住公司宿舍的由宿管員為其辦理入住手續(xù)。
3、培訓(xùn)試用期為1-3個(gè)月。在1-3個(gè)月內(nèi),用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結(jié)束培訓(xùn)試用期,由用人部門通知應(yīng)聘者填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并對(duì)員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。交企管部核查同意后呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過則為新進(jìn)員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式入職。
4、企管部在員工正式入職后,將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查,為員工建立檔案。
5、有以下情形者不予錄用:
a.應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求; b.所填資料不符實(shí)情,所帶證件造假; c.面試結(jié)果不佳;
d.培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過; e.患有精神病或傳染病,未治愈; f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。
四、內(nèi)部調(diào)崗
1、公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績(jī)出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會(huì)。在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開、公平、公正的做法,實(shí)行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。
2、公司一般員工的調(diào)崗,由部門經(jīng)理提名,企管部核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工,由部門經(jīng)理提名,企管部核準(zhǔn),副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,企管部核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)員工如無正當(dāng)理由借口推脫,公司將對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,嚴(yán)重者將做辭退處理。
4、調(diào)崗程序
4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi),主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
4.2 被調(diào)崗員工在新任者未到職之前,與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù),暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。
4.3 由員工本人提出調(diào)動(dòng)的,需先提出申請(qǐng),經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
五、離職管理
(一)、離職形式:包括辭職、辭退、開除和自動(dòng)離職。
1、辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
2、辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
3、開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
4、自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。
(二)離職管理工作流程:
1、離職申請(qǐng):辭職由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)表》提交到企管部之日起算)。
2、離職審批:
2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請(qǐng)表》后,須與辭職員工溝通,填寫《員工離職談話紀(jì)要》,簽署意見并送企管部相關(guān)負(fù)責(zé)人。企管部負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談,保證談話內(nèi)容不外泄,并簽署意見。問清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。
2.2 自動(dòng)離職員工,由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動(dòng)離職第二天,填寫《員工離職申請(qǐng)表》,交企管部。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)通知自動(dòng)離職員工辦理交接事項(xiàng)及離職手續(xù)。
2.3 離職交接:離職到期之日,主管部門與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內(nèi)容:
2.3.1 所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,班長(zhǎng)級(jí)以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
2.3.2 財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
2.3.3 企管部:收回離職員工鑰匙、員工證等公司物品,計(jì)算工作服折舊、統(tǒng)計(jì)員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天)。
2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上,對(duì)離職交接等各項(xiàng)內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2.3.5 以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
(三)、薪資結(jié)算:
1、辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
2、員工在離職手續(xù)辦理前,若無故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。
3、自動(dòng)離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
(四)、離職分析
1、企管部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時(shí)間為一年。
2、企管部每季度應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。
六、附則
1、本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。
2、本制度由企管部負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。
第二篇:招聘錄用及離職管理制度
招聘錄用與離職管理制度
第一章 總則
1.1 目 的
規(guī)范員工招聘錄用與離職手續(xù)的管理工作,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,特制訂本制度。1.2 適用范圍 1.3 職 責(zé)
1.3.1總經(jīng)辦為公司招聘、錄用及試用期管理、離職管理的歸口部門,負(fù)責(zé)管理制度建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行。
1.3.2用人部門負(fù)責(zé)增員需求、參與相關(guān)招聘環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)員工試用期內(nèi)員工輔導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)及轉(zhuǎn)正審核等相關(guān)管理工作。
第二章 招聘錄用管理
2.1 招聘錄用原則
2.1.1公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。2.1.2能力與崗位要求匹配。2.1.3內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
1.1實(shí)行“親屬回避制”。為保證客觀公正及便于管理,公司禁止聘用員工直系關(guān)系親屬。特殊情況(如公司急需引進(jìn)的高級(jí)或特殊技術(shù)人員除外)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),且候選人須符合全部任職資格要求,并經(jīng)過正常招聘、篩選程序后方可錄用。2.2 增員需求申請(qǐng) 2.2.1增員需求申請(qǐng)
每年12月底,各部門應(yīng)提交下一《人員需求配置表》給到總經(jīng)辦。包括需求崗位、人數(shù)、專業(yè)、學(xué)歷要求、性別、工作內(nèi)容、招聘途徑等項(xiàng)目。2.2.2臨時(shí)增員需求申請(qǐng)
年中,各部門因人員離職或工作崗位增加,需要臨時(shí)增加人員的,按規(guī)定流程提交增員需求。2.2.3 增員需求溝通
總經(jīng)辦在處理增員需求時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整,需與有關(guān)部門
充分溝通:目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源 ;所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動(dòng)或晉升;可否對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn)后臨時(shí)頂替等。2.3 招聘計(jì)劃制定
人員增補(bǔ)需求經(jīng)過審核確認(rèn)后,總經(jīng)辦制訂招聘計(jì)劃或方案,其內(nèi)容包括:招聘渠道、方式、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、地點(diǎn)、招聘條件等。2.3.1招聘渠道
2.3.1.1內(nèi)部招聘: 總經(jīng)辦與各部門溝通,確定是否從內(nèi)部調(diào)派;向公司員工發(fā)布招聘信息,進(jìn)行內(nèi)部公開招聘。
2.3.1.2外部招聘:包括廣告(報(bào)紙、媒體)招聘; 中介機(jī)構(gòu)(職介所)招聘;人才市場(chǎng)招聘;網(wǎng)上招聘;學(xué)校招聘;其它招聘途徑(如獵頭公司、內(nèi)部員工推薦)。2.3.2甄選方式
可采用面試、筆試(如采用筆試,則考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案的擬定)、其它能力測(cè)試,或采用綜合選擇方式;目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測(cè)試為輔的方式。2.3.3招聘預(yù)算及時(shí)間安排
2.5.1招聘預(yù)算:招聘負(fù)責(zé)人對(duì)每次招聘活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,包括資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會(huì)費(fèi)用等,并于招聘結(jié)束后實(shí)施核算。
2.5.2 時(shí)間安排:規(guī)定招聘的截止時(shí)間、各項(xiàng)招聘工作的具體時(shí)間、新員工上崗時(shí)間等。
2.4 招聘計(jì)劃實(shí)施及人員甄選錄用
2.4.1資料搜集。招聘過程中要求應(yīng)聘者提交下述資料:1)《求職人員登記表》(有詳細(xì)個(gè)人簡(jiǎn)歷的畢業(yè)生除外),招聘負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)檢查應(yīng)聘者是否填寫或者正確填寫了基本信息、聯(lián)系方式、身體狀況基本信息、個(gè)人資料屬實(shí)承諾簽名等項(xiàng)目;2)照片(近期免冠正面照);3)學(xué)歷、職稱等證明;1)應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績(jī)單;3)已參加工作人員須提交先前單位解除勞動(dòng)合同證明、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
2.4.2 資料篩選。總經(jīng)辦招聘負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位要求,對(duì)搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試,部分崗位要求筆試。
2.4.3初試。主要是對(duì)求職者的職業(yè)性格因素、個(gè)人品格、履歷的真實(shí)性、離職原因、求職動(dòng)機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實(shí)。面試結(jié)果記錄于《面試評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表》上;
2.4.4筆試。根據(jù)需要對(duì)特殊崗位的人員(如技術(shù)人員)必須經(jīng)過專業(yè)知識(shí)或技能(如英語能力、寫作能力等)考試,主要是考察求職者專業(yè)知識(shí)技能或崗位所需知識(shí)的廣度和深度,如有必要,可以安排實(shí)操。筆試結(jié)束后,由招聘負(fù)責(zé)人閱卷確定參加復(fù)試人員。
2.4.5復(fù)試。初試或筆試初步合格者由總經(jīng)辦向用人部門推薦,安排復(fù)試。復(fù)試由總經(jīng)辦招聘負(fù)責(zé)人配合用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復(fù)試完畢,面試人將評(píng)語及意見記錄于《面試評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表》上。
2.4.6最后面試。由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)參加,主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質(zhì)并最后確定正式錄用人員。
2.4.7健康體檢。對(duì)于確定錄用的應(yīng)聘者應(yīng)要求提交近期組織健康檢查記錄或直接組織身體健康檢查,經(jīng)檢查證實(shí)身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者及其他重大疾病者不得錄用。2.5 報(bào)到及入職手續(xù)辦理
2.5.1對(duì)于被公司確定正式錄用的求職者,由總經(jīng)辦發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。被錄用人應(yīng)按總經(jīng)辦門指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知三天內(nèi)不報(bào)到,總經(jīng)辦可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到)。
2.5.2新員工在報(bào)到時(shí),須向總經(jīng)辦提供以下有關(guān)證明文件:本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件;近期一寸彩色免冠照片六張; 填寫《人事資料表》,由總經(jīng)辦為新員工建立個(gè)人檔案;同時(shí)領(lǐng)取工作卡、相關(guān)辦公用品等。
2.5.3新員工入職手續(xù)辦理后,由總經(jīng)辦出具報(bào)到通知(通過網(wǎng)絡(luò))用人部門或相關(guān)部門做好相應(yīng)的工作安排。考勤記錄從新員工正式報(bào)到之日起開始。
2.5.4新員工報(bào)到當(dāng)天內(nèi)必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確試用期、工作崗位、試用期工資、試用期后工資,總經(jīng)辦出具《薪酬福利告知書》。
第三章 試用期管理
3.1 入職培訓(xùn)
新員工辦理入職手續(xù)后,由總經(jīng)辦培訓(xùn)人員組織新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。內(nèi)容包括公司介紹、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、產(chǎn)品及市場(chǎng)知識(shí)、安全生產(chǎn)及質(zhì)量衛(wèi)生管理等方面的內(nèi)容;崗位級(jí)培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、安全注意事項(xiàng)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)等崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。具體按《員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。3.2 試用期輔導(dǎo)
3.2.1對(duì)于分配到各部門的新員工,部門必須為每名新員工指定一名輔導(dǎo)員。
3.2.2輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)幫助新員工盡快適應(yīng)公司、部門和崗位情況;幫助新員工反映、解決工作和生活上的問題;協(xié)助部門與新員工進(jìn)行思想溝通以并協(xié)助新員工進(jìn)行試用期考評(píng)。輔導(dǎo)員對(duì)于新員工思想、工作及生活上的問題不能解決的提交部門負(fù)責(zé)人,部門不能解決的及時(shí)向公司總經(jīng)辦反應(yīng),由總經(jīng)辦報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.3試用期考核及轉(zhuǎn)正
3.3.1 新入職員工試用期根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂期限約定試用期,最長(zhǎng)不超過六個(gè)月
3.3.2 試用期內(nèi)員工上崗前,所在部門應(yīng)以書面形式明確其崗位職責(zé)及工作任務(wù),并加強(qiáng)新員工試用期內(nèi)考核評(píng)價(jià),如發(fā)現(xiàn)符合辭退條件的,應(yīng)及時(shí)提交總經(jīng)辦按規(guī)定辦理。
3.3.3 新員工試用期滿前10天,總經(jīng)辦會(huì)以書面形式通知用人部門提交《試用期滿綜合考核表》,根據(jù)考核情況提出新員工是否轉(zhuǎn)正意見。3.3.3 各部門應(yīng)將考核結(jié)果與被考核人進(jìn)行反饋、溝通。
3.3.4 總經(jīng)辦根據(jù)部門提交的《試用期滿綜合考核表》意見,出具書面《試用期滿通知書》通知試用其員工辦理期轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù) 3.4 試用期內(nèi)辭退
新員工試用期內(nèi)有以下情況之一者,予以辭退。3.4.1 不符合錄用條件的。
3.4.2 所提供個(gè)人信息或證件有虛假的。3.4.3 有違紀(jì)行為的。
3.4.4 不能勝任本職工作或完不成工作任務(wù)的。
第四章 離職管理
4.1離職類型 4.1.1個(gè)人提出辭職 4.1.2公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系 4.1.3自動(dòng)離職
未提出辭職申請(qǐng)或在辭職申請(qǐng)未被批準(zhǔn)前擅自離廠及請(qǐng)假逾期、曠工3天未歸者,按自動(dòng)離職處理。4.2離職管理規(guī)定
4.2.1試用期內(nèi)的員工如欲辭職,提前三天以書面形式填寫離職申請(qǐng)報(bào)告、通知公司,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,至總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。
4.2.2正式員工如欲辭職,應(yīng)提前30天向總經(jīng)辦提交離職申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,在辭職通知期內(nèi)本人仍應(yīng)完成職責(zé)范圍內(nèi)工作,并在所屬部門負(fù)責(zé)人參與下,與繼任者完成交接。
4.2.3如果通知期內(nèi)發(fā)生各類觸犯公司規(guī)章制度的行為,公司將依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。4.3離職手續(xù)辦理
4.3.1辭職員工必須在核準(zhǔn)離職的最后工作日起,七天內(nèi)到總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須填寫《離職手續(xù)辦理單》、經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。4.3.2符合離職程序的員工,總經(jīng)辦將為其辦理后續(xù)的相關(guān)離職手續(xù),給予出具相關(guān)離職證明,辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4.3.3按規(guī)定提出申請(qǐng)者,按實(shí)際工作日數(shù)核發(fā)相應(yīng)的工資。離職人員的工
資一律于次月17日前入該員工賬戶,有特殊情況者,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
4.3.4自動(dòng)離職:未提出辭職申請(qǐng)或在辭職申請(qǐng)未被批準(zhǔn)前擅自離廠及請(qǐng)假逾期、曠工3天未歸者,按自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職者事后未到公司辦理離職手續(xù)者,視為自動(dòng)放棄所有工資。
4.3.3未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)或者交接手續(xù)不齊備的,在離職手續(xù)或交接手續(xù)正式辦理完畢前,公司暫不予出具任何證明、不予計(jì)發(fā)離職工資。由此引發(fā)的一切后果由職工本人負(fù)責(zé)。
第五章 附則
5.1本制度未盡事宜按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行 5.2本職度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效
附:相關(guān)表樣
1、人員需求申請(qǐng)表...............................................1、錄用通知書...................................................2、人事資料表...................................................3、薪酬福利告知書................................................4、試用期滿考核表................................................5、試用期滿通知書................................................6、離職申請(qǐng)報(bào)告................................................7、離職手續(xù)辦理單................................................貝樂多工藝品(寧波)有限公司
總經(jīng)辦 2011年10月18日
第三篇:人員招聘、錄用和解雇管理制度
人員招聘、錄用和解雇管理制度
第一章
總則
第一條
為保證人力資源合理調(diào)配使用,規(guī)范平臺(tái)人員招聘、錄用和解雇管理工作,保障平臺(tái)和員工雙方的權(quán)益,確保平臺(tái)的正常運(yùn)行,制定本制度。
第二條 本制度適用于平臺(tái)所有員工和平臺(tái)人員招聘、錄用和解聘的全過程。
第三條
職責(zé)
1、平臺(tái)人員招聘、錄用和解雇必須經(jīng)平臺(tái)主任批準(zhǔn)。
2、人事部門負(fù)責(zé)過程安排、資料整理和初選工作及相關(guān)事務(wù)。
3、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及平臺(tái)副主任負(fù)責(zé)科室招聘的各類人員的初試工作。
第二章
人員招聘與錄用管理
1、各科室根據(jù)崗位人員定編情況,若職能科室因工作調(diào)整需改變定編,如不足定編或人員離職等需要補(bǔ)充時(shí),首先由科室對(duì)新增崗位作出工作分析,須至少提前兩周填寫人員需求申報(bào)表,注明崗位及條件要求,并經(jīng)平臺(tái)主任和副主任簽字后報(bào)人事部門。由行政人事部門進(jìn)行研究、分析和復(fù)核,并提出意見,交平臺(tái)主任和副主任審批后,修改部門編制。
第五條
增員招聘管理:
1、用人科室填寫人員需求申報(bào)表,經(jīng)平臺(tái)主任和副主任簽字同意后,報(bào)行政人事部門。
2、行政人事部門在接到用人科室的申請(qǐng)表后,根據(jù)用人科室現(xiàn)有人 員狀況及當(dāng)前工作實(shí)際需求狀況,結(jié)合用人科室定編情況進(jìn)行復(fù)核。人事部門在接到完成審批的增員申請(qǐng)后,按照《崗位工作人員任職要求》中對(duì)人員的要求,于三個(gè)工作日內(nèi)就招聘的方式、途徑、時(shí)間及預(yù)計(jì)的到職時(shí)間與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室協(xié)商確認(rèn),并根據(jù)最終確定的招聘方式分別與有關(guān)部門做好需要支持和協(xié)助事項(xiàng)的確認(rèn);通過各種方式在用人科室所要求的時(shí)間內(nèi)將所需職位的人員招聘到位,若有特殊情況必須與該科室負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。
3、參加招聘工作人員職責(zé)劃分:
①.各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及平臺(tái)副主任負(fù)責(zé)本科室招聘的各類人員的初試工作,必要時(shí)參加平臺(tái)出席的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。
②行政人事部門:組織安排招聘活動(dòng),負(fù)責(zé)招聘資料收集、整理和初選工作,以及各種考核活動(dòng)中的通知、聯(lián)絡(luò)、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測(cè)試和結(jié)果處理等工作。
③.職能部門:面試、專項(xiàng)知識(shí)、技能測(cè)試;
4、所有參與平臺(tái)招聘活動(dòng)的人員必須履行以下職責(zé): ①.認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍的態(tài)度。②.公正、無私的品格。③.嚴(yán)守秘密,決不將試題外泄。
④.不斷學(xué)習(xí)、精益求精,掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業(yè)知識(shí)。
⑤.平臺(tái)所有參與招聘工作有關(guān)事項(xiàng)的人員,必須樹立良好的形象,對(duì)每一位應(yīng)聘者要一視同仁,平等對(duì)待,注意文明和禮節(jié),不可輕視和 傲慢,絕不能有粗暴無理的行為發(fā)生,工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍,但絕不吹毛求疪,保證為平臺(tái)把好關(guān)、選好人,使平臺(tái)保持強(qiáng)勁的人才吸引力和勞動(dòng)力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第六條
進(jìn)廠手續(xù)辦理:
招聘錄用結(jié)果確定后,人事部須在第一時(shí)間通知應(yīng)聘者,并就入職時(shí)間及有關(guān)入職手續(xù)辦理要素與被錄用者進(jìn)行確認(rèn)和明確交待,向被錄取者提供一份詳細(xì)明了的入職須知。
1、辦理入職先至行政人事部,隨帶學(xué)歷證明、等級(jí)證、技術(shù)等級(jí)證等能證明自己身份和專業(yè)技能有效證件的正本和復(fù)印件,并備一寸彩色照片2張。
2、入職時(shí)間:每周周一和周四安排兩次入職。
3、報(bào)到: 新員工報(bào)到,需交一份本身各種有效身份證明和專業(yè)技能有效證件的復(fù)印件一份及彩色照片2張,用于建立員工檔案。同時(shí)需交身份證復(fù)印件二份,用于辦理個(gè)人儲(chǔ)蓄存折。
4、行政人事部在報(bào)到時(shí)同時(shí)給員工辦理照平臺(tái)像并辦理相關(guān)證件。
5、報(bào)到上崗:行政人事部門聯(lián)系各科室責(zé)任人帶報(bào)到人員回科室報(bào)到。
6、在整個(gè)招聘過程中若一旦發(fā)現(xiàn)證件經(jīng)歷等方面有造假、故意欺騙平臺(tái)的行為,一律取消應(yīng)聘資格。
7、凡被平臺(tái)辭退或從平臺(tái)辭職人員原則上均不予再錄用,特殊需要需平臺(tái)主任批準(zhǔn)。
8、對(duì)于未被錄用的應(yīng)聘求職人員,行政人事部門還需做好辭謝工作,保持平臺(tái)良好的形象。
9、人才儲(chǔ)備庫管理:人才庫的人員對(duì)象主要包括專業(yè)操作人員、技術(shù)類、管理類人員等,入庫資料來源主要從各類應(yīng)聘者中經(jīng)過篩選,達(dá)到復(fù)試標(biāo)準(zhǔn)的人員,包括選擇郵寄資料或傳真資料方式應(yīng)聘的人員中一時(shí)無法安排復(fù)試的,尤其是工作單位在較遠(yuǎn)區(qū)域的應(yīng)聘人員及參加了 復(fù)試,符合要求卻因名額限制未能錄用,且能確定較穩(wěn)定的聯(lián)系方式的人員。
10、各級(jí)管理人員須以身作則,嚴(yán)禁將未經(jīng)審批的用工意向隨意向外傳播,造成對(duì)其它科室正常工作秩序的干擾。
11、在用工過程中,平臺(tái)員工嚴(yán)禁有走后門、拉關(guān)系、講人情、請(qǐng)客送禮等不正當(dāng)行為更不允許用工作職務(wù)之便不按原則辦事等違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律除名。
第三章
辭、離職管理 第七條 員工自己申請(qǐng)離職: 1.員工自己申請(qǐng)離職條件:
①.員工試用期內(nèi)可以提出申請(qǐng)離職。
②.員工與平臺(tái)簽訂勞動(dòng)合同后,在合同期內(nèi)不得隨意解除,因特殊原因確需提前終止合同的方可申請(qǐng)離職。
2、員工自己申請(qǐng)離職辦理程序: ①.員工向所在科室提出書面辭職申請(qǐng)。
②由科室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)該員工進(jìn)行面談,并作好書面記錄。③在本科室領(lǐng)取《員工辭職申請(qǐng)單》,按《員工辭職申請(qǐng)單》要求填 寫,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后附書面談話記錄及本人離職申請(qǐng)報(bào)告一起報(bào)平臺(tái)副主任、平臺(tái)主任履行逐級(jí)審批手續(xù)。
④.待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后將《員工辭職申請(qǐng)單》留人事行政部備案,一個(gè)月后員工到行政人事部辦理正常結(jié)算手續(xù)。
⑤.員工申請(qǐng)離職未被批準(zhǔn)或在申請(qǐng)報(bào)批過程中,員工必須嚴(yán)格按所在崗位的要求認(rèn)真完成本職工作,不得有消極怠工、不負(fù)責(zé)任等應(yīng)付工作的行為發(fā)生,更不得有不服從管理和工作分配,制造矛盾和事端等違紀(jì)行為出現(xiàn),否則平臺(tái)將嚴(yán)格按臺(tái)規(guī)臺(tái)紀(jì)加倍處罰,直至除名。若造成經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響,平臺(tái)將予以追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第八條
公司解聘員工
1、解聘員工的條件:
①.在試用期內(nèi)平臺(tái)和員工都有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,試用期內(nèi)各科室必須對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核,試用期內(nèi)試用不合格的員工各科室須立即解聘,試用期滿后,各科室不得隨意解聘員工。
②.工作不積極、不主動(dòng),長(zhǎng)期消極怠工,經(jīng)多次批評(píng)無明顯改善的。③.全年得分工作差,有多次重大違紀(jì),經(jīng)多次談話教育,工作無改善的。對(duì)考核不合格和平時(shí)表現(xiàn)較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字,對(duì)員工表現(xiàn)要有具體內(nèi)容,不能籠統(tǒng)抽象。
2、解聘員工的處理程序:
①.試用期內(nèi)考核不合格的員工由科室寫出考核意見報(bào)平臺(tái)副主任審批后送行政人事部門,由人事行政部門送平臺(tái)主任最后簽批,待最后簽批后通知員工到行政人事部門,由行政人事部門和勞資處共同辦理結(jié) 算手續(xù)。
②.因勞動(dòng)合同無法履行或需減員而解聘的員工報(bào)平臺(tái)副主任和平臺(tái)主任審批后,直接到行政人事部門辦理結(jié)算手續(xù)。
③.同期內(nèi)因員工素質(zhì)達(dá)不到工作要求確須解聘的員工,由科室提供充分理由的書面材料連同《員工辭退審批表》一起報(bào)平臺(tái)副主任審批后送行政人事部門,由人事部門送平臺(tái)主任最后簽批,待一切審批手續(xù)結(jié)束后由行政人事部門通知員工辦理結(jié)算手續(xù)(在未經(jīng)平臺(tái)副主任和平臺(tái)主任簽批前不得通知員工本人),不按此程序辦理解聘手續(xù)所引起的一切后果均由科室自行負(fù)責(zé)。
第四章
公司除名員工 第九條
平臺(tái)除名員工的條件:
1、違反平臺(tái)制度規(guī)定必須除名的。
2、無故連續(xù)曠工三天(含三天)以上的。
3、符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的允許解除勞動(dòng)關(guān)系的其他情況。第十條平臺(tái)除名員工的處理程序:
1、在工作期間確有違反平臺(tái)制度的,各科室必須做好原始記錄(須有違紀(jì)員工本人簽名認(rèn)可)并按照平臺(tái)制度進(jìn)行處罰,對(duì)于多次違反平臺(tái)制度或嚴(yán)重違紀(jì)確須除名的,由各科室將員工違紀(jì)的原始記錄連同《員工辭職申請(qǐng)單》一起上報(bào)行政人事部門審核(暫不通知員工本人)。
2、經(jīng)行政人事部門審核報(bào)平臺(tái)副主任和平臺(tái)主任簽批后發(fā)除名通知書。
3、由行政人事部門通知員工辦理結(jié)算手續(xù)。
4、員工無故連續(xù)曠工三天(含三天)以上的,各部門必須在第四天將名單上報(bào)行政人事部門,由行政人事部門發(fā)除名通告。科室未及時(shí)將名單上報(bào)行政人事部門的,平臺(tái)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理。
第十一條 《員工辭職申請(qǐng)單》填寫要求:
1、員工本人提出申請(qǐng)離職,由員工本人填寫;科室提出解聘或除名,由科室負(fù)責(zé)填寫;合同期滿不再續(xù)聘的由行政人事部門填寫。
2、屬于解聘或除名員工,科室必須在離職原因欄內(nèi)將事情的經(jīng)過填寫清楚(可在后面附書面材料),并在最后由員工本人簽名認(rèn)可,如本人不簽字,在三天內(nèi)以書面通告的形式在平臺(tái)范圍內(nèi)予以公布。
3、離職結(jié)算辦理程序
①.離職人員在離職執(zhí)行日當(dāng)天,須首先至行政人事部門領(lǐng)取《離職結(jié)算表》,按表中內(nèi)容逐項(xiàng)辦理有關(guān)手續(xù)。
②.離職人員所在科室:崗位工作交接,由接崗人簽字,工器具退還由科室工具管理員簽字,暫無人接崗或科室無工具管理員,則由科室負(fù)責(zé)人簽字。若有遺失或破損,按平臺(tái)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并在結(jié)算表上注明應(yīng)賠付金額,由行政人事部落實(shí)。
③.本科室考勤只須將離職人員當(dāng)月的計(jì)薪出勤天數(shù)、加班天數(shù)和實(shí)際出勤天數(shù),填報(bào)在結(jié) 算表上,并簽名確認(rèn)。
4.財(cái)務(wù)部:至財(cái)務(wù)部出納處辦理財(cái)務(wù)借款清算手續(xù),由出納簽名確認(rèn)
5.行政人事部門:?jiǎn)T工離職須至平臺(tái)檔案室,歸還所有本人借用的 資料,由檔案管理員簽字確認(rèn)。若有不能歸還的情況,檔案管理員須立即上報(bào)行政人事部門負(fù)責(zé)人處理。經(jīng)宿舍管理員簽字后,確認(rèn)宿舍物品完好。至行政人事部門辦公室,對(duì)應(yīng)扣款項(xiàng)人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續(xù)(指未穿過的全新勞保用品可退還)。計(jì)算出折價(jià)扣款金額后,由福利員簽名確認(rèn)。至行政人事部辦公室處退還廠牌由行政人事部文員簽名確認(rèn)。最后至行政人事部門薪酬專員處作最終的離職工資結(jié)算,結(jié)算工資單經(jīng)逐級(jí)審批后,離職者持結(jié)算工資單至財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取。
6.離職者領(lǐng)取薪資后須立即離開公司,不得故意逗留。
7.離職結(jié)算手續(xù)須在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢,并離開臺(tái)區(qū),須在二十四小時(shí)內(nèi)搬離宿舍。
各相關(guān)科室須嚴(yán)格照此要求執(zhí)行,落實(shí)相關(guān)人員(責(zé)任人不在時(shí)科室負(fù)責(zé)人立即落實(shí)代辦人員),從速辦理。特殊原因需延期辦理的,須由相關(guān)責(zé)任人立即通知行政人事部,由行政人事部通知離職者在指定時(shí)間前來辦理。其間離職人員不能擅自出入臺(tái)區(qū)和辦公區(qū)。自覺接受管理和監(jiān)督。
8.各相關(guān)科室及各級(jí)相關(guān)人員在辦理離職結(jié)算及相關(guān)審查,監(jiān)督檢查工作時(shí),須嚴(yán)肅、認(rèn)真、有禮、有節(jié)、堅(jiān)持原則、按章辦事,不簡(jiǎn)單粗暴,故意刁難,維護(hù)平臺(tái)的良好形象。
第五章附則
第十二條 本制度由行政人事部門起草并負(fù)責(zé)解釋,監(jiān)察審計(jì)部編輯。第十三條 本制度經(jīng)平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)共同研究,各科室領(lǐng)導(dǎo)討論同意,經(jīng)平臺(tái)主任批準(zhǔn)下發(fā)后實(shí)行。
第十四條 本制度在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不妥之處可適時(shí)修訂。
第四篇:?jiǎn)T工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度
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員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度
一、目的
為了保證公司有效獲取企業(yè)發(fā)展所需要的人力資源,同時(shí)健全人才甄選機(jī)制,規(guī)范招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職流程,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職管理。
三、人力資源規(guī)劃
(一)人力資源規(guī)劃
公司所屬各部門應(yīng)于每年12月15日前將本部門下的人員需求上報(bào)人力資源部,人力資源部統(tǒng)一整理制定下人力資源規(guī)劃報(bào)表,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),批準(zhǔn)后形成下公司招聘指導(dǎo)計(jì)劃,并于本年12月31日前下發(fā)各部門執(zhí)行,作為招聘、錄用員工的指導(dǎo)依據(jù)。
(二)月度招聘計(jì)劃
1.月度招聘計(jì)劃編制:公司所屬各部門應(yīng)于每月25日前將本部門下月的招聘計(jì)劃上報(bào)人力資源部,同時(shí)提交《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,人力資源部根據(jù)定崗定員及增員申請(qǐng)進(jìn)行審核,確定人員月度招聘計(jì)劃,于每月30日前反饋各部門。
2.編制外增員審批:各部門在內(nèi)因業(yè)務(wù)發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因產(chǎn)生增編增員,須在需求人員到崗日期的兩周前提交《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,按管理權(quán)限,逐級(jí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
3.《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》審批流程:部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→總經(jīng)理
(三)在月度招聘計(jì)劃指導(dǎo)下,形成每周滾動(dòng)招聘計(jì)劃,并例行向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)招聘計(jì)劃完成情況的周報(bào)。
四、發(fā)布招聘信息
(一)用人部門提出招聘申請(qǐng)時(shí)須同時(shí)提交該崗位的任職資格條件、崗位職責(zé)、優(yōu)先錄用條件和不符合錄用條件,人力資源部進(jìn)行審核,經(jīng)審批后,招聘負(fù)責(zé)人及時(shí)發(fā)布崗位的招聘信息。
(二)人力資源部采用網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部推薦、人才招聘會(huì)、人才中介等形式發(fā)布招聘崗位信息。
五、篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷
(一)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各渠道應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷進(jìn)行收集、整理,并根據(jù)崗位任職資格條件對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初步篩選,篩選出合格簡(jiǎn)歷;同時(shí)業(yè)務(wù)部門也可自行篩選合適簡(jiǎn)歷,并及時(shí)提交人力資源部統(tǒng)一管理。
(二)招聘責(zé)任人將篩選出的合格簡(jiǎn)歷統(tǒng)一整理,并及時(shí)安排面試。
(三)人力資源部要建立、維護(hù)招聘臺(tái)帳,登記簡(jiǎn)歷篩選、通知面試等記錄。
(四)合格簡(jiǎn)歷要保存一個(gè)月,錄用人員簡(jiǎn)歷應(yīng)隨入職時(shí)提供的資料一并歸檔保 存,未被錄用的合格應(yīng)聘者、高級(jí)特殊人才的簡(jiǎn)歷納入公司人才庫管理。
六、組織面試
(一)面試分筆試、人事初試、用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。
(二)筆試:人力資源部根據(jù)應(yīng)聘崗位不同,選擇合適的筆試試題,對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行考核,筆試合格的人員方可進(jìn)入下一輪初試。
(三)初試:由人力資源部實(shí)施,主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者個(gè)人經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn),了解應(yīng)聘者與崗位匹配的程度,與公司文化和需求意向的匹配程度,以及綜合勝任能力匹配程度,向應(yīng)聘者介紹公司基本情況,確定基本的應(yīng)聘意向,最終合格者推薦復(fù)試。
(四)復(fù)試:用人需求部門主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者的基本專業(yè)技能、基本專業(yè)知識(shí)等崗位關(guān)鍵勝任特征,提出是否試用建議,最終確認(rèn)是否錄用。
(五)錄用人員最終決定權(quán)由用人部門做出,但人力資源部有權(quán)執(zhí)行總經(jīng)理根據(jù)公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。
七、審核批準(zhǔn)錄用
(一)應(yīng)聘者的錄用,各層級(jí)面試主持人簽署面試評(píng)價(jià)意見,建議試用并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可錄用。
(二)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的薪酬手續(xù),由人力資源部通知負(fù)責(zé)薪酬發(fā)放的財(cái)務(wù)主管。
(三)負(fù)責(zé)招聘的人員,在總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用后,與錄用者確定入職時(shí)間;確認(rèn)入職時(shí)間最長(zhǎng)不能超過30天,超過30天者本次招聘無效,特殊情況除外。
(四)為維護(hù)公司薪酬體系公正性和權(quán)威性,所有錄用人員薪酬,由人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)擬聘任職位和公司相關(guān)規(guī)定,與應(yīng)聘人員溝通商定。
(五)人力資源部負(fù)責(zé)與被錄用者進(jìn)行溝通,對(duì)于無法最終取得統(tǒng)一意見的錄用人員,人力資源部和用人部門可進(jìn)行重新商定,確定是否調(diào)整薪酬標(biāo)準(zhǔn)或直接放棄該應(yīng)聘者,并最終報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
八、新員工入職手續(xù)的辦理
(一)員工入職前兩個(gè)工作日:由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時(shí)間,向財(cái)務(wù)提供入職員工薪資明細(xì)及入職時(shí)間。行政部根據(jù)人力資源部提供的信息及時(shí)的為新員工準(zhǔn)備辦公用品;用人部門為新員工安排工位。
(二)員工入職當(dāng)天:新入職員工向人力資源部提交以下相關(guān)證件: 1.身份證原件及復(fù)印件
2.學(xué)歷(學(xué)位)證書原件及復(fù)印件 3.專業(yè)證書原件及復(fù)印件
4.一寸白底免冠彩色照片3張(1張存檔、2張辦社保)
以上資料確有特殊情況,員工可說明原因,并于指定期限內(nèi)提交(原則為兩周),否則可按故意隱瞞事實(shí)欺騙公司予以解聘。
(三)員工報(bào)到當(dāng)日,人力資源部向員工介紹公司基本情況,辦理如下手續(xù): 1.人力資源部向員工發(fā)放《新員工入職須知》,入職員工需簽字確認(rèn); 2.人力資源部對(duì)入職員工進(jìn)行基本的入職培訓(xùn); 3.由人力資源部介紹各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo);
4.人力資源部帶新員工到部門內(nèi),妥善安排辦公工位,并介紹直接主管領(lǐng)導(dǎo)及 入職引導(dǎo)員。
(四)入職引導(dǎo)員與新員工面談,介紹本崗位具體工作內(nèi)容,并及時(shí)安排崗位培訓(xùn)相關(guān)事宜;
(五)人力資源部負(fù)責(zé)建立新員工個(gè)人檔案,更新花名冊(cè)和通訊錄;
(六)入職引導(dǎo)員幫助新員工熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容。原則上部門負(fù)責(zé)人為本部門新入職員工的入職引導(dǎo)員,但也可由其指定人員帶訓(xùn)。入職引導(dǎo)員的責(zé)任為:詳細(xì)介紹公司情況及相關(guān)同事,了解工作環(huán)境,幫助新員工熟悉本職工作內(nèi)容等。
(七)員工入職后,人力資源部定期(一般為一個(gè)月)對(duì)新入職員工進(jìn)行試用期考核,試用期薪資為該崗位轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)的70% or 80%;(勞動(dòng)合同法第十五條規(guī)定),并做好相關(guān)記錄;
(八)主管級(jí)(含)及以上級(jí)員工,在辦理正式入職手續(xù)后,人力資源部須在公司范圍內(nèi)發(fā)布任命通知。
九、員工轉(zhuǎn)正管理辦法
(一)員工正常轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理需提前2周開始。人力資源部在員工轉(zhuǎn)正15日前,向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》;
(二)員工填寫完《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》后,交由直接主管、部門負(fù)責(zé)人審批,審批合格后交由人力資源部最終審批,如審批不合格則退回待轉(zhuǎn)正員工從新填寫,直到合格為止,審批合格后由人力資源部保存。
(三)人力資源部需提前一周準(zhǔn)備完員工轉(zhuǎn)正考評(píng)所需表格,具體包括:《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工轉(zhuǎn)正綜合評(píng)價(jià)表》、員工個(gè)人資料。
(四)員工轉(zhuǎn)正前由人力資源部組織用人部門對(duì)待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考評(píng),應(yīng)秉著公平公正客觀的態(tài)度對(duì)每位待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考評(píng),不得摻雜個(gè)人感情因素。
(五)人力資源部需在考評(píng)當(dāng)天將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《員工轉(zhuǎn)正綜合評(píng)價(jià)表》、員工個(gè)人檔案統(tǒng)一裝訂,匯報(bào)至總經(jīng)理批示。
(六)總經(jīng)理批示完后,人力資源部應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員通報(bào)最終考評(píng)結(jié)果,并為其辦理相關(guān)事宜。順利通過轉(zhuǎn)正考評(píng)的員工需在轉(zhuǎn)正之日前向人力資源部提供如下材料:身份證復(fù)印件(雙面)、戶口本戶主頁及本人頁復(fù)印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應(yīng)及時(shí)為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同,辦理相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)。
(七)對(duì)于考評(píng)未合格的員工,經(jīng)評(píng)級(jí)委員會(huì)商議決定,可按如下方式進(jìn)行處理: 1.與其解除勞動(dòng)關(guān)系 2.轉(zhuǎn)崗至其他崗位 3.其他處理方式
(八)人力資源部向員工發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正通知單》,注明員工轉(zhuǎn)正后的部門、崗位、職務(wù)及轉(zhuǎn)正時(shí)間,由員工簽收;在員工轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)當(dāng)月的薪資報(bào)表上注明員工轉(zhuǎn)正日期,報(bào)行政部為員工核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。
(九)試用期員工對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn),須由用人部門提供相關(guān)證明材料,工作業(yè)績(jī)資料,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),可向人力資源部申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,按程序?qū)徟k理。
(十)若試用期員工在試用期內(nèi)有如下不符合崗位要求的情況,可給予解除勞動(dòng)關(guān)系的處理:
1.在試用期間違紀(jì)1次以上處罰的; 2.轉(zhuǎn)正考核不合格者;
3.試用期間調(diào)整工作崗位后仍不符合崗位要求,未通過轉(zhuǎn)正考核的; 4.公司管理制度規(guī)定的其它可以辭退的行為;
5.對(duì)于解除勞動(dòng)關(guān)系的員工,按《公司離職管理制度》執(zhí)行;
十、員工離職管理辦法
(一)離職申請(qǐng)審批程序
員工主動(dòng)提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請(qǐng)審批程序。1. 辭職
(1)員工因個(gè)人原因辭職,應(yīng)提交書面的《辭職申請(qǐng)》,辭職申請(qǐng)應(yīng)寫明辭職理由、擬離職時(shí)間及其妥善工作移交辦法。
辭職申請(qǐng)必須交由部門負(fù)責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可離職。凡總經(jīng)理未批準(zhǔn)的,均不得擅自離崗。
(2)正式員工辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng);試用期員工、兼職員工須提前三個(gè)工作日申請(qǐng);擔(dān)任部門經(jīng)理以上崗位、高級(jí)研發(fā)工程師以上級(jí)別的員工須提前三個(gè)月提出申請(qǐng)。
(3)員工辭職未按規(guī)定時(shí)間提前提交書面申請(qǐng)者,公司扣發(fā)員工當(dāng)月的工資作為賠償金。2.辭退
(1)員工有下列情形之一的,公司有權(quán)單方無償解除勞動(dòng)關(guān)系: 1)2)3)4)在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; 5)員工故意隱瞞或偽造本人資料; 6)被依法追究刑事責(zé)任的; 7)法律規(guī)定的其他情形。
(2)員工有下列情形之一的,公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以單方解除勞動(dòng)合同:
1)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。(3)辭退申請(qǐng)由用人部門的部門負(fù)責(zé)人提出,提出人應(yīng)提交書面的《辭退員工申請(qǐng)》,申請(qǐng)中應(yīng)寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對(duì)業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工交接及離職期等。《辭退員工申請(qǐng)》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人—→人力資源部—→總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可辭退員工。《辭退員工申請(qǐng)》審核批準(zhǔn)后交人力資源部存檔備案,并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關(guān)手續(xù)。3.自動(dòng)離職
(1)員工連續(xù)5天(含)曠工,或請(qǐng)假10天(含)以上者視為該員工自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者扣發(fā)當(dāng)月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經(jīng)濟(jì)損失。(2)員工自動(dòng)離職,人力資源部經(jīng)調(diào)查屬實(shí)應(yīng)通知相關(guān)部門,并采用當(dāng)面書面通知、掛號(hào)信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人,無法通知本人的,應(yīng)通知其指定的緊急聯(lián)系人。
(二)離職交接程序
1.員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時(shí),由人力資源部發(fā)給《員工工作交接單》辦理工作交接手續(xù),辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應(yīng)辦理的項(xiàng)目:(1)工作移交:
員工應(yīng)將原職務(wù)的主要工作任務(wù)、工作流程、已辦未完成工作事項(xiàng)、工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務(wù)及技術(shù)資料、技術(shù)文檔等交接清楚。工作移交完畢后,應(yīng)由接收人或部門經(jīng)理在交接單上簽署書面意見。
(2)辦公設(shè)備移交
員工應(yīng)將其保管和使用的、辦公電腦、開發(fā)設(shè)備等移交給公司管理工程部,將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡(鑰匙)等移交給公司行政部。
管理工程部和行政部查證移交物品無誤后,應(yīng)在交接單上簽署書面意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,由行政部與員工溝通,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),行政部應(yīng)通知財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門在工資結(jié)算時(shí)扣繳,工資余額不足以賠償時(shí),員工應(yīng)在離職前繳納賠償金。
2.員工辦理完所有交接手續(xù)后,將《員工工作交接單》上交人力資源部。人力資源部人員應(yīng)帶領(lǐng)員工離開公司辦公區(qū)域。此后,員工如來公司辦理未處理完的善后事項(xiàng),則應(yīng)按外來人員進(jìn)入公司履行相應(yīng)的接待管理手續(xù)。
3.人力資源部審核《員工工作交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無誤后,向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資結(jié)算通知。財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日發(fā)放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資。
(三)其他事項(xiàng)
1.員工離職時(shí)必須辦理離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的所有經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
2.在辦理離職手續(xù)、交接工作期間,該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續(xù)或未全力執(zhí)行任務(wù),給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上有不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不報(bào),需受連帶處分。
4.凡已離職的員工,不得再動(dòng)用公司辦公設(shè)備,不得隨意進(jìn)出公司辦公區(qū)。
注:以上所有內(nèi)容由人力資源部統(tǒng)一制定,如有任何異議,最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。
人力資源部 2015年5月20日
第五篇:?jiǎn)T工招聘錄用及離職管理制度
員工招聘錄用及離職管理制度
招聘錄用管理招聘原則:本著公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取的原則進(jìn)行人員招聘。2 招聘方式:人力資源依據(jù)該所需人員錄用條件,面向內(nèi)部或社會(huì)招聘。招聘方式有:
? 公司內(nèi)部調(diào)配或內(nèi)部競(jìng)聘;
? 公司員工推薦;
? 通過人才網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布招聘信息及從其人才庫中檢索;
? 通過到人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘
? 通過人才見面會(huì)及校園雙選會(huì)方式在大專院校內(nèi)招聘;
? 通過報(bào)紙發(fā)布招聘信息;
? 離職員工復(fù)職;
? 其他。初選及面試
3.1人力資源過各種招聘渠道展開招聘,并根據(jù)任職要求對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選、整理。
3.2人力資源對(duì)通過簡(jiǎn)歷初選的應(yīng)聘人員進(jìn)行初試,并在應(yīng)聘人員填寫的《履歷表》上簽署“建議復(fù)試”、“不予錄用”等意見。
3.3將通過初試的人員情況反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,由其復(fù)試,并在《履歷表》上簽署“提請(qǐng)總經(jīng)理面試”、“同意試用”、“不予錄用”等意見。
3.4初試、復(fù)試可根據(jù)實(shí)際情況由人力資源部會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合同時(shí)進(jìn)行。
3.5如因特殊情況相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理直接試確定人員入職試用,則及時(shí)告知告知人力資源通知該應(yīng)聘者須準(zhǔn)備的入職資料,辦理有關(guān)入職手續(xù)。
4入職試用
4.1 通過最終決定試用的應(yīng)聘者由人力資源通知其報(bào)到入職時(shí)間,并要求其體檢和準(zhǔn)備相關(guān)
資料。
4.2人員需在體檢合格后,持體檢合格證明到公司辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)。人員須到市級(jí)以上醫(yī)院體檢,體檢合格后體檢費(fèi)用由公司報(bào)銷。
4.2 新員工入職當(dāng)天需提供身份證、戶口本、學(xué)歷證、上崗證等相關(guān)證件復(fù)印件。5勞動(dòng)合同
5.1在新員工所有入職手續(xù)辦理完畢后,行政人力資源部代表公司與之簽訂《勞動(dòng)合同》。部分員工還需簽署《保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》或《保密協(xié)議》。
5.2《勞動(dòng)合同》期限:所有人員合同期五年。特殊人才由總經(jīng)理確定其合同年限。
5.3公司有權(quán)向聘用人員前雇主或其他關(guān)系人咨詢其個(gè)人情況或作雇傭記錄調(diào)查。6轉(zhuǎn)正錄用
6.1公司所有新聘員工一律實(shí)行試用制度,試用期為6個(gè)月。試用期表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短試用期。
6.2人力資源部在每月1號(hào)前(節(jié)假日順延)通知試用期將滿的員工寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
6.3試用期滿的員工以書面述職形式向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理根據(jù)起試用期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并簽署“提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正或不予錄用等意見。離職管理勞動(dòng)合同解除的情形
7.1公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
7.2 員工因個(gè)人原因及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的情形,可以向公司提出解除勞動(dòng)合同。
7.3有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
7.3.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
7.3.2 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
7.3.3 嚴(yán)重失職,貽誤要?jiǎng)?wù),營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
7.3.4 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)
公司提出,拒不改正的;
7.3.5 隱瞞欺騙個(gè)人情況或采取欺詐行為與公司訂立勞動(dòng)合同的;
7.3.6 違抗命令或擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重的;
7.3.7 品行不端、行為不檢,屢勸不改的;
7.3.8
7.3.9 挪用公款、收受賄賂的; 聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞公司正常工作與生產(chǎn)秩序的;
7.3.10 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件的;
7.3.11因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司遭受重大
損失的;
7.3.12 9.泄漏商業(yè)及技術(shù)機(jī)密,情節(jié)嚴(yán)重的;
7.3.13 女員工違反計(jì)劃生育的;
7.3.14 被依法追究刑事責(zé)任的。
7.3.15 有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付其一個(gè)月
工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
7.3.16員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公
司另行安排的工作的;
7.3.17 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
7.3.18 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與
勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
7.3.19 法律、法規(guī)規(guī)定的公司裁員情形。
7.3.20 法律、法規(guī)規(guī)定的其他可以解除勞動(dòng)合同的情形。
7.4勞動(dòng)合同終止的情形
7.4.1 員工勞動(dòng)合同期滿的;
7.4.2 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
7.4.3 員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
7.4.4 公司被依法宣告破產(chǎn)的;
7.4.5 公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;
7.4.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
7.5勞動(dòng)合同解除和終止的流程
7.5.1 員工辭職應(yīng)提前三十日(試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前三日)向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理遞交《辭
職申請(qǐng)書》,并經(jīng)簽字批準(zhǔn)后人力資源備案,同時(shí)領(lǐng)取《離職表》。
7.5.1.1 公司解除勞動(dòng)合同,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提出,人力資源出具《勞動(dòng)合同解除/
終止通知書》并交當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
7.5.1.2 所有離職的員工須辦理好有關(guān)交接手續(xù),于離職當(dāng)日填妥《離職表》,并交相關(guān)部門
和領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),人力資源備案后方可離開。
7.5.1.3 員工辦完離職手續(xù)后方可到人力資源處領(lǐng)取《離職證明》并結(jié)算工資。
7.5.2 員工在未完離職手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。否則,公司
將追究當(dāng)事人及接收單位的責(zé)任。
7.5.3 所有離職員工的薪資及補(bǔ)償金將在離職手續(xù)辦理完畢后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在薪資發(fā)放日
通過銀行劃撥。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.6經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
按國家《勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
8相關(guān)文件
《履歷表》
《勞動(dòng)合同》
《保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》
《保密協(xié)議》
《辭職申請(qǐng)書》
《勞動(dòng)合同解除/終止通知書》
《離職表》
《離職證明》