第一篇：員工離職調崗交接管理制度

崗位離職、調崗交接管理制度

第一章 總則

第一條 為適應公司人員崗位調整的需要，避免因崗位 交接引發的各種問題，劃清交接雙方的責任，保持企業穩定持續發展，特制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 公司對人力資源實行定職位、定崗位、定員管理。凡發生人員的離職、輪崗（工作調換）、機構及職、崗的分拆、撤并，以及其他崗位變動情況，離崗人員應作為交出方，到崗人員作為接收方，均須按本制度規定辦理交接工作。

第三章 崗位交接的管理

第三條 公司對崗位交接實行公司管理、部門管理兩層級管理制。

（一）公司管理：授權綜合管理部負責，對各部門經理的崗位交接實施管理。必要時經公司領導批準組成審計監察組，全程監管部門經理崗位工作的交接。

（二）部門管理：公司授權各部門經理，負責對管轄范圍內部調配和經公司調配的專項經理和干事以下人員的崗位交接，按本文規定實施管理。交接完畢后，將經各方確認的崗位交接記錄表原件交存綜合管理部，復印件存部門和交接方。

（三）綜合管理部：負責各級交接的組織協調，并妥善保管交接資料（期限暫定為3年）。

第四章崗位交接的內容

第四條 現金及票證：尚未繳清的各項滯留現金及票證數量。第五條 印鑒：部門保管及使用的公司和部門印鑒。

第六條 電腦系統管理卡：凡持有各級各類電腦系統操作、管理卡的人員，如發生崗位交接均應將所持專用卡交回綜合管理部。

第七條 固定資產及在帳低值易耗物品交接：各部門的固定資產或在帳低值易耗品，由交接雙方認真盤點后簽字確認；由于各類人員變動發生的固定資產及在帳低值易耗物品調入、調出，部門經理（含新到位經理）應及時會同公司財務部辦清相關手續。

第八條文檔交接

（一）質量手冊、一年內的公司發文和本部門專項請示（含領導批示）。

（二）質量記錄：上次年度監審后到交接期的本部門應填寫并保存的各項記錄。

（三）預算計劃及報表：上年度全年至交接期的預算經營計劃、經營策略、品牌規劃、布局規劃、年度工作計劃等。

（四）本部門上年度全年至交接期的業務分析報告及相關資料。

（五）帳務：包括各種手工帳、物價臺帳、吃、用類商品的質檢報告，某些部門及特定崗位具備的設備、設施、物品、資產等帳簿，特定崗位保管的單據、印鑒等。

（六）合同：本部門上年度至交接期簽訂的各類合同及報批文件等相關文件。

（七）外聯關系：崗位所負責聯系政府機構（除供方外）、金融機構等相關組織、聯系方式、聯系人員等。

（八）辦理中的事務：凡正在辦理中的重要事務，交出方均應向接收方詳細做書面說明，其包括與供方辦理中的業務及進行中的談判（往來賬款說明、未收回的返廠紅票等等）；與顧客有爭議尚未解決的問題；與公司內其他部門議而未決的事宜；為本部門員工尚未辦清的事宜；本崗位應特殊交待的未清事宜等等。

（九）崗位情況交接：交接雙方應將崗位情況做簡要交談，大致應涉及以下內容：本崗位特點、必須關注點、操作要點；影響因素及變動趨勢；成功經驗和失利體驗；所轄人員的基本情況；主要業務關系、外聯關系的概況；尤其是本部門近期潛存或已存在的主要問題及嚴重程度等等。崗位情況交談簡繁，由雙方自行掌握，交出方應本著知無不言、認真負責的態度，實事求是地介紹情況，接收方應持謙虛謹慎的態度，深入了解崗位情況，將其作為借鑒、參考的重要信息，并注意對相關問題保密。公司主管領導視情況可參與崗位情況的交接和交談。

第五章 崗位交接的程序和形式

第九條 崗位交接的內容除盤點表外，由交出人員逐項自制清單，并在“崗位交接記錄表”中按項匯總清單數目，交接管理負責人可根據崗位性質，選擇、增減交接清單內容，雙方清點實物及單據數目后簽字確認。

崗位交接涉及相關部室管理的財、物或文件資料，由相關部室對其進行評審。財、物或文件資料保管使用需進行變更的，按要求進行變更。

第十條 崗位交接的監督審核：公司層級負責的崗位交接，由綜合管理部經理或公司委派審監組負責人全程參予交接，并在《崗位交接記錄表》上審核確認交接完畢，發生崗位交接的部門的公司主管領導審閱交接資料后簽字認可。

部門層級負責的崗位交接，由部門經理在《崗位交接記錄表》上審核確認交接完畢。對重要崗位交接，部門經理可邀請相關部室及專業人員協辦。

凡審核者對崗位交接細節提出異議，交接雙方均應按審核者要求補充完善，直至審核者確認后交接工作方為完畢。

第十一條 綜合管理部對交接材料確認無誤后，為其辦理“公司內部調動”或“調出”手續。

第六章 崗位交接工作的要求

第十二條 各方人員應端正態度，本著認真負責的精神，做好崗位交接工作。注意細節，自覺完善辦理交接的具體工作。

第十三條 備案的“崗位交接資料”做為分析雙方責任的依據，發生應交未交的情況，追究交出方責任；對接收后，保管不善或未對接收資料有效利用的追究接收方責任；對違規現象根據情節輕重及給企業造成損害程度，按公司有關規定對當事人給予相應處罰。

第十四條 調崗人員到新的崗位后，要充分利用接收的信息熟悉情況，掌握國家及有關政府部門的法規及標準，理解企業相關規章制度、工作流程，快速積累知識經驗，提高能力，盡快適應新崗位的工作。

第二篇：離職交接管理制度

海南恒源嘉盛酒店管理有限公司

備忘錄

MEMORANDUM

致To: 董事長

由From: 辦公室

抄報 Copy to : 各部門辦公室

事由 Subject : 離職交接管理制度

一、目的：規范離職手續交接工作，使后續工作有序地進行。

二、適用范圍：公司全體員工。

三、定義

離職：指員工因內部工作調動、輪崗、晉升或者終止、解除勞動合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。

四、權責

1.行政辦公室負責制定員工離職交接管理制度與程序。

2.員工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請、交由人力資源部批準后，再進行工作交接。主管級以上員工辭職，須親自向董事長提交辭呈，董事長批準后方可開始辦理交接手續。編號 No.: 辦公室【2012】008 頁數 Page :3 日期 Date : 2012年10月11日

3.員工的辭退經部門主管、人力資源部、董事長批準后方可生效。

4.行政辦公室負責辦理員工離職的結算手續，包括檔案與物品的轉移和清點。

5.會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交，交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調離或離職。

五、原則

1.員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續辦理完畢后財務部方可對其進行工資結算。

2.財務部員工離職,工資須壓后一個月發放。

3.離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產、財產、賬務、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤。

4.檔案交接必須由移交人、接收人與監交人共同簽字，并簽注時間地點。

5.公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長確認簽字。

六、交接程序

1.員工離職須向人力資源部領取《員工離職表》及《離職手續清單》并按要求認真填寫，內容包括：

離職崗位 / 離職原因 / 入職、離職日期 / 部門意見 / 離職約談內容等個人工作信息；辦公資產、辦公用品 / 鑰匙、門禁卡 / 個人管理的公司現金、賬務憑證 / 技術圖紙、參數 / 客戶資料、工作記錄 / 車輛、設備及工具 / 制服、胸牌等公司資產財產。

2.離職員工部門主管負責組織工作交接，行政辦公室負責監督交接。

3.固定資產的驗收：資產管理員、部門主管須按照部門臺賬、個人臺賬、領用單與實物核對，資產管理員須對物品耗損情況的合理性進行評估，無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產管理員、部門主管共同簽字確認后方可生效。

4.檔案管理員核對應交接的憑證、資料、文件并制作詳細的檔案交接清單，并注明檔案的屬性：原件或復印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔案管理員進行歸檔備份。

5.交接完畢后，《離職手續清單》遞交人力資源部審核無誤后存檔。

6.財務部負責核算離職員工的應付工資，并于下個月工資發放日發放。

七、責任

1.移交人責任：須將在職期間一切公司檔案及資產完整移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產者，公司有權追究其法律責任。

2.接收人、監交人責任：接收人對接收的檔案及資產負有驗收與保管責任。監交人對交接負有監督責任。在交接過程中須確保一切公司事項已交接完畢。若移交人員離開公司后，發現遺漏交接事項或者交接不實的情況，由接收人與監交人共同承擔責任。

3.資產管理員的責任：資產管理員須對所驗收固定資產進行核實，并對其耗損的合理性進行評估；若所驗收的資產出現異常耗損，資產管理員應追究相關人員的責任，并要求其賠償；若因資產驗收員的疏忽，未對異常耗損資產進行耗損評估，公司將有權要求資產管理員進行相關賠償。

八、注意事項

1.部門主管自接到員工離職通知之日起，有權封存該員工經手的電腦及全部文件資料。

2.部門主管應于接到員工離職通知兩個工作日內擬定交接計劃，確定交接內容、時間、地點、以及后續工作安排等事宜并及時通知行政辦公室人員進行監督交接。

3.離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應及時告知行政辦公室處理；若存在違規違法情況，公司將報司法機關處理。

4.員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續。

5.離職人員嚴禁拷貝、復印公司一切文件資料，違者承擔法律責任；因公司內部調動需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調動人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報經部門主管及行政辦公室批準后可查閱。

6.相關的交接人員須確保離職員工將與工作相關的一切賬號及密碼一并交接清楚，員工離職后發現此項有漏交情況的，由監交人和接收人共同承擔責任。

九、本制度由行政辦公室負責制定、修改、監督實施，并擁有最終解釋權。

十、本制度為暫行制度，自頒布之日起執行。

妥否，請批示！

核準人：簽發：

第三篇：員工入離職調崗制度

員工入職、離職、轉正、調崗制度

為進一步規范山東朱氏藥業集團人力資源部及分公司人力資源部工作操作流程和提高集團內外人力資源部工作效率，規范集團公司人員的引進與管理，故集團總公司人力資源部特制訂本制度。

本制度適用公司所有員工，含中高層管理者。

一、入職

凡來集團公司應聘者需經人力資源部初試和用人部門復試合格后方可錄用。入職流程：

1、人力資源部通知通過面試的人員入職時間，并說明辦理入職手續所帶相關證件（一寸照片2張、身份證原件及復印件1張、畢業證書原件及復印件1張、其他相關證件原件及復印件1張）。

2、入職者帶相關證件按時到人力資源部辦理相關入職手續，填寫相關入職表格，辦理入職手續時檢查新員工提交的證件，審核無誤后，將原件返還員工，復印件留作檔案信息備存。

3、入職手續辦理完畢后由人事專員帶領新員工到本部門報道，進入為期一周的考核期，考核期通過則繼續試用，不合適則無薪離職。

4、凡未經人事部門辦理入職手續且入職時間超過一周的員工稱為“黑戶”，“黑戶”不享受公司一切福利待遇，如工齡補助，節日福利等。若“黑戶”后期補充入職手續將以填表日期為入職時間，期間產生的工資差額和福利待遇由用人部門全部承擔。入職注意事項：

1、用人部門對新員工入職后第一周的考核結果須及時報給人力資源部備案；

2、因未到人事部辦理入職手續的員工薪資、工齡補助等相關福利由用人部門全部承擔；

3、員工入職須認真閱讀應聘須知并簽字。

二、轉正

凡入職集團公司的所有員工在辦理入職手續后方可進入試用期。員工轉正流程：

1、員工在預計轉正前15個工作日到人力資源部領取員工轉正申請，填寫后交到人力資源部進入員工轉正考核；

2、由用人部門和人力資源部雙方對待轉正員工進行考核；

3、考核成績核算后確定考核結果，依次經用人部門領導、人力資源部經理及集團總經理簽字；

4、最終通知員工本人考核結果并進行確認簽字。轉正注意事項：

1、所有員工試用期均為1-3月，最短試用期不少于一個月，試用期延長時間最長不多于兩個月。

2、若員工需提前轉正，則必須由直接領導到人力資源部經理處說明員工情況再領取轉正申請；

3、員工考核延期最多不超過2個月，超過2月可直接辭退。

3、所有考核評分須實事求是，若出現情況不符者，則考核結果作廢并視情況對考核評分者進行處罰。

三、調崗

若員工能力突出但不適合本職崗位可通過崗位調動繼續留用。調崗流程：

1、員工到人力資源部領取調崗申請書并進行填寫；

2、按照表格內容填寫相應內容；

3、經原部門經理和接收部門經理同意簽字后，再經人力資源部經理簽字蓋章后方可有效；

4、調崗申請書辦理完畢后交予人力資源部進行存檔。注意事項：

1、未辦理調崗手續自行進行崗位變動者視為自動離職且無薪資；

2、因個人原因造成調崗手續未及時辦理，中間產生的薪資自行負責。

四、離職

員工若離職需提前一個月打離職申請并到人力資源部領取《離職申請表》辦理相關離職手續。

離職流程：

1、員工提前一個月向部門負責人申請離職并到人力資源部領取離職申請表；

2、根據工作情況進行工作交接并由部門負責人確認簽字；

3、再經人力資源部經理和財務部經理簽字；

4、最后到人力資源部進行離職溝通簽字蓋章后生效。離職注意事項：

1、離職手續未辦理（含未辦理完畢）自行離職則離職手續無效無薪資；

2、員工無故曠工超過3天自動算為自動離職且無薪資；

3、員工不滿一年離職需扣除800元培訓費及工裝費用；

4、因員工工作期間違反公司規章制度或不服從公司管教等可由部門負責人直接辭退，部門負責人可到人力資源部領取辭退表格進行手續辦理。

此制度從2016年1月1日起執行。

本制度的解釋權歸山東朱氏藥業集團人力資源部所有。

人力資源部 2016-1-1

第四篇：離職及調崗流程

蘭客達生活廣場—員工離職及調崗流程

第一、員工離職流程：

1、已經確認的離職意向，當事員工需提前15天，向區域主管提出離職申請，由各區主管反饋給上級領導（超市王嘯宇、服裝吳曉娟），并報備人事部，以便核算工資。

2、各區主管已經落實確認的員工離職，當事員工需上繳以下物品：（工牌1個、柜子鑰匙1把），接收到的物品由各區主管上交人事部。未上繳者直接成長50元。

3、當事員工在“釘釘軟件”上填寫離職申請單。流程為：打開釘釘軟件，點擊“工作”界面，找到人事管理——點擊“離職申請單”填寫表單，然后提交申請，各級主管領導收到申請后請及時審批。此審批為3級審批，缺少任一級領導的審批，視為無效（主管—經理—總監）。

第二、員工調動流程：

1、各崗位員工的職位調動，由各部門領導（超市王嘯宇、服裝吳曉娟）提前1天上報人事部備案，以便核算工資。

2、已經確認的崗位變動，需當事人在釘釘上提交申請后，由各部門領導審批確認。流程為：打開釘釘軟件，點擊“工作”界面，找到人事管理——點擊“調崗申請單”填寫表單，然后提交申請，各級主管領導收到申請后請及時審批。此審批為3級審批，缺少任一級領導的審批，視為無效（主管—經理—總監）。以上人事流程，請各部門領導（服裝部吳曉娟、超市部王嘯宇）逐級通知到位。未按流程執行者，部門領導直接成長100元。

請簽字確認。

蘭客達生活廣場—人事部

2017年11月16日

第五篇：員工離職交接手續（范文模版）

員工離職交接手續

車間，已申請離職，現到貴處辦理離職交接，請您審核后簽字確認。

車 間 主 任：

生產部：

倉庫：

財務科：

人力資源部：

車間確認。

車 間 主 任：

生產部：

倉庫：

財務科：

人力資源部：員工離職交接手續，已申請離職，現到貴處辦理離職交接，請您審核后簽字