第一篇：招聘、離職管理制度

招聘、離職管理制度

一、招聘和錄用

（一）、招聘和錄用條件

本公司招聘用員工適應本公司業務和生產需要為原則，多種渠道招聘。經資歷審查、業務考核合格后由行政部依公司人事程序辦理手續。公司規定下列情況之一者不予錄用：

1、曾被公司開除或未經批準擅自離職者

2、有刑事犯罪行為者

3、學校未畢業的學生

4、未滿十六周歲者

5、身體和心理有缺陷者

（二）、試用期

管理人員、技術人員試用期為三個月，普通員工試用期為一個月，公司根據實際情況可延期一個月。

二、離職

1、離職的分類

員工離職分為辭職、解雇、除名、自動離職等

2、離職相關規定及程序

（1）辭職

正式錄用員工辭職的，需提前一個月申請。如未按規定期限提前申請辦理離職手續的扣除本人工資的10%-20%，作為企業補償損失。

（2）解雇

在職期間，員工因工作表現、工作能力、工作業績等原因或公司因業務調整，無法勝任本職、無法安排其他職位和嚴重違反公司規章制度的，公司有權解除勞動關系，當事人需要按程序辦理離職手續后，公司按規定于下個月薪資發放日予以結算工資。

（3）除名

員工因觸犯法律，嚴重違反公司規章制度或犯嚴重過失，給予開除除名，公司有權要求當事人賠償因此造成的損失。當事人或其上級主管需要按程序辦理或代辦離職手續。

（4）自動離職

當月累計曠工三天者視為自動離職，公司有權要求當事人賠償相應的損失，扣發所有未發工資。其上級主管需要按程序代辦離職手續。

3、試用期離職規定

在試用期間，一般情況下不允許辭職，如遇特殊情況必須提前三天申請離職手續的辦理；無故曠工三天以上者(含三天)將按規定不予結算工資。公司解雇試用期內的員工，將按該員工的工作時間結算工資。工資在下個月統一規定時間發放。

4、離職手續

員工離職前需到相關部門辦理離職手續、移交工作、歸還所有公司物品、結清欠款。如有遺失或損壞物品，應按相應價格賠償或做相應處罰，按照公司相關程序計算工資，未經許可，不得留宿公司宿舍。

5、離職程序

書面形式提前一個月領取離職單上報本部門主管→本部門主管批準交行政部保存→工作至辭職規定時間當天辦理好工作移交手續→到行政部辦理各類審批手續后離崗。

第二篇：招聘錄用及離職管理制度

招聘錄用與離職管理制度

第一章 總則

1.1 目 的

規范員工招聘錄用與離職手續的管理工作，維護公司和員工雙方的合法權益，特制訂本制度。1.2 適用范圍 1.3 職 責

1.3.1總經辦為公司招聘、錄用及試用期管理、離職管理的歸口部門，負責管理制度建立、完善并監督執行。

1.3.2用人部門負責增員需求、參與相關招聘環節，負責員工試用期內員工輔導、考核評價及轉正審核等相關管理工作。

第二章 招聘錄用管理

2.1 招聘錄用原則

2.1.1公開招聘、全面考查、擇優錄取。2.1.2能力與崗位要求匹配。2.1.3內部調配與外部招聘相結合。

1.1實行“親屬回避制”。為保證客觀公正及便于管理，公司禁止聘用員工直系關系親屬。特殊情況（如公司急需引進的高級或特殊技術人員除外）須經總經理批準，且候選人須符合全部任職資格要求，并經過正常招聘、篩選程序后方可錄用。2.2 增員需求申請 2.2.1增員需求申請

每年12月底，各部門應提交下一《人員需求配置表》給到總經辦。包括需求崗位、人數、專業、學歷要求、性別、工作內容、招聘途徑等項目。2.2.2臨時增員需求申請

年中，各部門因人員離職或工作崗位增加，需要臨時增加人員的，按規定流程提交增員需求。2.2.3 增員需求溝通

總經辦在處理增員需求時，應優先考慮從公司內部調整，需與有關部門

充分溝通：目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現有人力資源 ；所需人員可否在公司內部進行調配或選拔，使公司人才得到合理流動或晉升；可否對現有人員進行輪換作業培訓后臨時頂替等。2.3 招聘計劃制定

人員增補需求經過審核確認后，總經辦制訂招聘計劃或方案，其內容包括：招聘渠道、方式、時間、經費、地點、招聘條件等。2.3.1招聘渠道

2.3.1.1內部招聘： 總經辦與各部門溝通，確定是否從內部調派；向公司員工發布招聘信息，進行內部公開招聘。

2.3.1.2外部招聘：包括廣告（報紙、媒體）招聘； 中介機構（職介所）招聘；人才市場招聘；網上招聘；學校招聘；其它招聘途徑（如獵頭公司、內部員工推薦）。2.3.2甄選方式

可采用面試、筆試（如采用筆試，則考試試題及標準答案的擬定）、其它能力測試，或采用綜合選擇方式；目前公司招聘作業主要采用面試為主，筆試及其它測試為輔的方式。2.3.3招聘預算及時間安排

2.5.1招聘預算：招聘負責人對每次招聘活動的費用進行預算，包括資料費、廣告費、人才交流會費用等，并于招聘結束后實施核算。

2.5.2 時間安排：規定招聘的截止時間、各項招聘工作的具體時間、新員工上崗時間等。

2.4 招聘計劃實施及人員甄選錄用

2.4.1資料搜集。招聘過程中要求應聘者提交下述資料：1）《求職人員登記表》（有詳細個人簡歷的畢業生除外），招聘負責人必須詳細檢查應聘者是否填寫或者正確填寫了基本信息、聯系方式、身體狀況基本信息、個人資料屬實承諾簽名等項目；2）照片（近期免冠正面照）；3）學歷、職稱等證明；1）應屆畢業生須提供成績單；3）已參加工作人員須提交先前單位解除勞動合同證明、聯系人及聯系方式。

2.4.2 資料篩選?？偨涋k招聘負責人依據崗位要求，對搜集到的應聘者資料進行評價分析，作出初步選擇意向后，通知應聘者參加初試，部分崗位要求筆試。

2.4.3初試。主要是對求職者的職業性格因素、個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。面試結果記錄于《面試評價標準表》上；

2.4.4筆試。根據需要對特殊崗位的人員（如技術人員）必須經過專業知識或技能（如英語能力、寫作能力等）考試，主要是考察求職者專業知識技能或崗位所需知識的廣度和深度，如有必要，可以安排實操。筆試結束后，由招聘負責人閱卷確定參加復試人員。

2.4.5復試。初試或筆試初步合格者由總經辦向用人部門推薦，安排復試。復試由總經辦招聘負責人配合用人部門負責人進行，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復試完畢，面試人將評語及意見記錄于《面試評價標準表》上。

2.4.6最后面試。由公司總經理領導參加，主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質并最后確定正式錄用人員。

2.4.7健康體檢。對于確定錄用的應聘者應要求提交近期組織健康檢查記錄或直接組織身體健康檢查，經檢查證實身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者及其他重大疾病者不得錄用。2.5 報到及入職手續辦理

2.5.1對于被公司確定正式錄用的求職者，由總經辦發出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。被錄用人應按總經辦門指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知三天內不報到，總經辦可取消其錄用資格（特殊情況經批準可延期報到）。

2.5.2新員工在報到時，須向總經辦提供以下有關證明文件：本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件；近期一寸彩色免冠照片六張； 填寫《人事資料表》，由總經辦為新員工建立個人檔案；同時領取工作卡、相關辦公用品等。

2.5.3新員工入職手續辦理后，由總經辦出具報到通知（通過網絡）用人部門或相關部門做好相應的工作安排?？记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。

2.5.4新員工報到當天內必須與公司簽訂勞動合同，明確試用期、工作崗位、試用期工資、試用期后工資，總經辦出具《薪酬福利告知書》。

第三章 試用期管理

3.1 入職培訓

新員工辦理入職手續后，由總經辦培訓人員組織新員工進行崗前培訓。內容包括公司介紹、組織架構、企業文化、公司規章制度、員工行為規范、產品及市場知識、安全生產及質量衛生管理等方面的內容；崗位級培訓內容包括崗位職責、安全注意事項、操作規程、工作標準等崗位應知應會內容。具體按《員工培訓管理制度》執行。3.2 試用期輔導

3.2.1對于分配到各部門的新員工，部門必須為每名新員工指定一名輔導員。

3.2.2輔導員負責幫助新員工盡快適應公司、部門和崗位情況；幫助新員工反映、解決工作和生活上的問題；協助部門與新員工進行思想溝通以并協助新員工進行試用期考評。輔導員對于新員工思想、工作及生活上的問題不能解決的提交部門負責人，部門不能解決的及時向公司總經辦反應，由總經辦報相關領導。3.3試用期考核及轉正

3.3.1 新入職員工試用期根據勞動合同簽訂期限約定試用期，最長不超過六個月

3.3.2 試用期內員工上崗前，所在部門應以書面形式明確其崗位職責及工作任務，并加強新員工試用期內考核評價，如發現符合辭退條件的，應及時提交總經辦按規定辦理。

3.3.3 新員工試用期滿前10天，總經辦會以書面形式通知用人部門提交《試用期滿綜合考核表》，根據考核情況提出新員工是否轉正意見。3.3.3 各部門應將考核結果與被考核人進行反饋、溝通。

3.3.4 總經辦根據部門提交的《試用期滿綜合考核表》意見，出具書面《試用期滿通知書》通知試用其員工辦理期轉正或辭退手續 3.4 試用期內辭退

新員工試用期內有以下情況之一者，予以辭退。3.4.1 不符合錄用條件的。

3.4.2 所提供個人信息或證件有虛假的。3.4.3 有違紀行為的。

3.4.4 不能勝任本職工作或完不成工作任務的。

第四章 離職管理

4.1離職類型 4.1.1個人提出辭職 4.1.2公司提出解除勞動關系 4.1.3自動離職

未提出辭職申請或在辭職申請未被批準前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者，按自動離職處理。4.2離職管理規定

4.2.1試用期內的員工如欲辭職，提前三天以書面形式填寫離職申請報告、通知公司，經相關部門領導審批后，至總經辦辦理離職手續。

4.2.2正式員工如欲辭職，應提前30天向總經辦提交離職申請報告，經相關部門領導審批，在辭職通知期內本人仍應完成職責范圍內工作，并在所屬部門負責人參與下，與繼任者完成交接。

4.2.3如果通知期內發生各類觸犯公司規章制度的行為，公司將依照有關規定給予處罰。4.3離職手續辦理

4.3.1辭職員工必須在核準離職的最后工作日起，七天內到總經辦辦理離職手續。辦理手續時必須填寫《離職手續辦理單》、經相關責任人簽字確認。4.3.2符合離職程序的員工，總經辦將為其辦理后續的相關離職手續，給予出具相關離職證明，辦理社保公積金轉移手續。

4.3.3按規定提出申請者，按實際工作日數核發相應的工資。離職人員的工

資一律于次月17日前入該員工賬戶，有特殊情況者，須經總經理核準方可領取現金。

4.3.4自動離職：未提出辭職申請或在辭職申請未被批準前擅自離廠及請假逾期、曠工3天未歸者，按自動離職處理。自動離職者事后未到公司辦理離職手續者，視為自動放棄所有工資。

4.3.3未按規定程序辦理離職手續或者交接手續不齊備的，在離職手續或交接手續正式辦理完畢前，公司暫不予出具任何證明、不予計發離職工資。由此引發的一切后果由職工本人負責。

第五章 附則

5.1本制度未盡事宜按相關法律法規規定執行 5.2本職度自總經理簽發之日起生效

附：相關表樣

1、人員需求申請表...............................................1、錄用通知書...................................................2、人事資料表...................................................3、薪酬福利告知書................................................4、試用期滿考核表................................................5、試用期滿通知書................................................6、離職申請報告................................................7、離職手續辦理單................................................貝樂多工藝品（寧波）有限公司

總經辦 2011年10月18日

第三篇：招聘、配置、離職管理制度

招聘、配置、離職管理制度

總則

第一條 為規范公司的人事管理，特制定本規定。

第二條 公司員工的招聘、錄用、報到、試用、保證、職務任免、調遷、解職、服務、交接、考核、獎懲等事項皆按本規定辦理。

第三條 公司自總經理以下工作人員，均稱為公司職員。

第四條 公司各級員工，均應遵守本規則各項規定。

招聘

第一條 公司所需員工，一律公開條件向社會招聘。

第二條 公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。

第三條 招聘與面試

1.各部門出現空缺崗位時，需填寫《維思少兒國際俱樂部招聘申請表》。

2.《維思少兒國際俱樂部招聘申請表》經總經理簽字確認后,提交至綜合管理部。

3.綜合管理部根據招聘需求制定招聘方案，確定招聘渠道。

4.普通員工職位招聘：綜合管理部發布招聘信息設定用人部門接收簡歷，用人部門篩選簡歷初選合格人員經綜合管理部主管進行復試，確定是否錄用。特殊普通員工職位由總經理做終試確定是否錄用。

5.中層管理人員招聘：綜合管理部發布招聘信息設定用人部門接收簡歷，由用人部門總監篩選簡歷進行初試，綜合管理部進行復試，合格人選由總經理做終試確定是否錄用。

6.高層管理人員招聘：綜合管理部篩選簡歷進行初試，初試合格人選由總經理做復試確定是否錄用。

7.根據面試結果的綜合評估，確定最終錄用名單。

第四條 有下列情況之一或多條者，不得成為本公司員工：

1.剝奪政治權利尚未恢復；

2.被判刑或被通緝，尚未結案；

3.參加非法組織；

4.品行惡劣，曾受到開除處分；

5.吸食毒品；

6.經醫院體檢，本公司認為不合格；

7．年齡未滿16周歲；

錄用

第一條 新進員工的聘用，根據業務需要，由用人部門遞交《入職審批及手續表》與綜合管理部門統籌計劃并簽字，呈報標準。

第二條 詳細填寫《入職審批及手續表》，包括新員工姓名、任職部門、職位、入職時間、薪資待遇、合同期限、試用期限，送總經理批準。

第三條 將《入職審批及手續表》、應聘人員工作申請表、簡歷、身份證復印件、學歷證復印件提前1天交至綜合管理部。

第四條 綜合管理部核實錄用人員的相關履歷信息、身份證明、學歷證明等。

第五條 經綜合管理部復審后，向錄用者發出《錄用通知書》，通知來公司報到。

第六條 綜合管理部在確定新員工入職回復后，安排辦公位置及設備等。

報到

第一條 應聘人員應在規定的時間內到綜合管理部辦理入職手續。

第二條 員工辦理入職手續所需資料：

1)繳驗居民身份證、學歷證明等有效證件；

2)真實正確地填寫員工履歷信息表；

3)交納一寸免冠照片5張（彩色）；（1張貼在員工履歷信息表上，其他備用）

4)離職證明，對于不能出具離職證明的員工須簽署《離職聲明》。

? 以上材料不全的情況，填寫《入職材料不全情況說明》，并注明最終提交日期。（附《入

職材料不全情況說明書》，根據實際所缺材料修改使用）。

第三條 入職當日人事審核相關資料；

第四條 新員工領用計算機的，簽屬領用《計算機配置表》；

第五條 人事工作人員向技術部門出具《新入職員工OA、郵箱開通信息表》，技術部需在0.5天內開通好并通知、教授新入職人員使用該系統。

第六條 逾期不辦理入職手續視為放棄應聘。簽訂勞動合同，在合同開始當日不入職視為放棄入職。

第七條 新員工入職一個月內需辦理以下事宜：

A 簽訂勞動合同；

B 崗位說明書；

C 簽署員工入職聲明；

D 根據崗位情況簽訂保密信息及工作成果協議或其他附件。

第八條 初步錄用后勞動合同期限為1年，試用期為2個月，特殊人員或成績優秀工作突出者可免試用期或縮短試用期。

試用

第一條 新聘用人員應試用，試用期滿合格者方予錄用為正式員工。

第二條 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止試用。

第三條 員工錄用前應辦理報到手續，并按規定時間上班。

第四條 被試用人員屬于如下情形的本公司可隨時停止試用。

1.對本公司業務管理不適應的；

2.發現其品行不良；

3.無故曠工2次以上（含2次）；

4.發現其對原有劣跡進行隱瞞的；

5.剝奪政治權利尚未恢復者；

6.吸毒者；

7.受到有期徒刑的宣告或通輯，尚未結案者；

8.虧欠公款者；

9.未在原所在單位結清物款，并未做妥善工作交接，無職業道德者。

10.身體患有疾病入職前自身已知道但未向公司聲明的；

11.女員工已懷孕入職前未向公司聲明的；

? 凡已試用人員，一經發現上述情形，即刻予以辭退，并處以因隱瞞而給公司帶來的名譽損害之相應處罰。

轉正

第一條新職員在試用期滿前一周，填寫《轉正申請表》，員工填寫“申請理由”進行自評。

第二條部門主管與該員工進行轉正面談，確定是否轉正。

第三條部門主管將《轉正申請表》交分管領導及綜合管理部負責人批準。

第四條總經理批準。

第五條綜合管理部為員工辦理轉正手續。如不同意轉正，由部門主管通知綜合管理部辦理員工離職手續。

職務任免

第一條 職務的任免須由總經理核定。

第二條 職務任免經核定后由綜合管理部門填發人事任(免)令。

第三條 職務委派經核定后調整其工資，其數額由總經理/綜合管理部決定。

遷調

第一條 公司基于業務上的需要，可根據工作實際情況在征得員工同意后進行調動。

第二條 各部門主管依其管轄內所屬員工的個性、學識和能力，力求人盡其才以達到人與事相互配合，可呈交申請派調。

第三條 奉調員工接到調任通知后，部門主管人員應于2日內，其他人員應于1日內辦妥移交手續就任新職。前項奉調員工由于所管事務特別繁雜，無法如期辦妥移交手續時，可酌予延長，最長以4日為限。

第四條 奉調員工離開原職時應辦妥移交手續，才能赴新職部門報到，不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續。

第五條 調任員工在新任者未到職前，其所遺職務可由直屬主管暫代理。

續簽勞動合同

公司綜合管理部人事管理人員在勞動合同到期前45天向勞動合同到期人員的上級領導及綜合管理部主管征求意見（是否續簽），公司同意續簽勞動合同的，由綜合管理部在勞動合同到期前30天向員工發送《勞動合同續簽通知書》，員工同意續簽的，辦理續簽勞動合同手續，員工不同意續簽的到期辦理離職手續；公司不同意續簽的由綜合管理部在勞動合同到期前30天向員工發送《終止勞動合同通知書》，到期辦理離職手續。

解職

第一條辭職申請：試用期員工提前3日書面提交試用期辭職申請，正式員工提前30天書面提交辭職申請，交部門主管領導。

第二條 公司員工辭職申請在未奉核準前不得離職，擅自離職者按合同相關條款追究相關責任。

第三條 公司員工有下列情況之一者可命令停職

1．內累計事假超出準許范圍30天者；

2．泄露公司機密對公司造成損失者；

3．觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者；

4.法律法規規定的其他情形。

第四條 公司員工于停職期間，停發一切薪資。

第五條 對于試用期不符合工作要求不予轉正的員工，部門主管至少在試用期到期日的前一周通知對方辦理相關手續，（根據員工情況靈活掌握提前通知期），避免中途因其他事宜延誤辦理離職手續的時間導致已到轉正日期產生的其他問題。（例如：員工一旦到了轉正日期，即使公司未辦理轉正手續也已成為公司正式員工，這個時候再解聘需要支付經濟補償金）

第六條 公司員工離職，均應辦理交接手續，到綜合管理部完成離職手續方能離職。

第七條 員工離職手續辦理完畢當日，由綜合管理部人事工作人員向技術部發送離職人員信息，關閉OA及郵箱權限。

服務

第一條 公司各級員工應遵守公司一切規章及公告。

第二條 公司員工應接受上級主管的指揮與監督，不得違抗，如有意見應于事前述明核辦。

第三條 公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及公司方面者，非經許可，不得對外發表，除辦理公司指定任務外，不得擅用公司名義。

第四條 公司員工不得經營或出資與公司類似及職務上有關的事業或兼任公司以外的職務。

第五條 公司員工應盡忠職守，并保守業務上的一切機密。

第六條 公司員工執行職務時，應力求切實，不得畏難規避，互相推諉或借故遲延。

第七條 公司員工處理業務，應有成本觀念，對一切公物應加愛護，公物非經許可，不得私自攜出。

第八條 公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足以損害公司名譽的行為。

第九條 公司員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風紀情事。

第十條 公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規定辦理。

第十一條 公司員工都有為公司值班的義務，值班情況見《值班管理規定》-

交接

第一條 交接分為主管人員交接、經管人員交接。

第二條 稱主管人員者為主管各級部門的人員。稱經管人員者為直接經管財物或事務的人員。

第三條 主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。

1． 部門人員名冊。

2． 未辦及未了事項-

3． 主管財務及事務。

第四條 經管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。

1． 所經管的財物事務。

2． 未辦及未了事項。

第五條 主管人員交接時應由公司派員監交，主管以下人員交接時可由該部門主管人員監交。

第六條 公司員工的交接，如發生爭執應由監交人述明經過，會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。

第七條 主管人員移交時應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后二日

內接收完畢，并與前任及監交人會簽呈報。

第八條 經管人員移交時，應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后一日內接收完畢，井與前任及監交人會簽呈報。

第九條 各級人員移交應親自辦理，如因特別原因，經核準得指定負責人代為辦理交接時，所有一切責任仍由原移交人負責-

第十條 各級人員過期不移交或移交不清者得責令于3日內交接清楚，其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。

第十一條離職人員與工作交接人員做好工作及物品移交填寫移交清單，并辦理與各個部門的會簽手續。

第十二條離職人員工作交接人、部門主管確認交接工作完整、清晰，在離職單上簽字確認；財務部確認離職員工無賬務不清，財務欠款，在離職單上簽字確認；總經理做最后的審批。第十三條審批及交接手續辦理完畢，綜合管理部通知財務結薪日等事宜。

第四篇：員工招聘、調動、離職管理制度

員工招聘、調動、離職制度

一、招聘

1、用人部門根據實際工作需要填報“用工”申請表，向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。

2、由行政部根據公司用工需求擬定招聘計劃，經分管領導審核，報總經理批準。

3、人力資源部經市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選，根據情況組織面試，經初選合格后，經部門經理審核，報總經理批準。辦理試用手續。

4、部門經理助理以上人選由總經理親自筆試和面試。

5、員工的試用期為三個月。試用期滿，需填寫轉正申請，經本部門經理簽字報總經理批準，交辦公室或綜合管理部存檔。工作滿一年的員工簽訂勞動合同，公司將根據國家勞動和社會保障部的相關規定辦理“養老保險” 等手續。

二、任免：

需公司任免的干部必須由總經理批準，以公司文件為準。

三、員工調動：

1、公司干部和員工在公司范圍內調動，由用人部門提出擬調人員申請，行政辦公室求雙方負責人意見后，報總經理批準。

2、公司各部門需增加人員，須向行政部提出用工申請，由行政辦公室負責調配或招聘。

四、離職

1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告，由本部門填報“辭退員工審批表”，經總經理批準后到行政部辦理辭退手續。

2、員工辭職，必須提前15天向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，報總經理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續。

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關業務資料等）。員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。嚴重的將追究法律責任。

第五篇：員工招聘、錄用、轉正、離職管理制度

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員工招聘、錄用、轉正、離職管理制度

一、目的

為了保證公司有效獲取企業發展所需要的人力資源，同時健全人才甄選機制，規范招聘、錄用、轉正和離職流程，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉正和離職管理。

三、人力資源規劃

（一）人力資源規劃

公司所屬各部門應于每年12月15日前將本部門下的人員需求上報人力資源部，人力資源部統一整理制定下人力資源規劃報表，報請公司總經理審核批準，批準后形成下公司招聘指導計劃，并于本年12月31日前下發各部門執行，作為招聘、錄用員工的指導依據。

（二）月度招聘計劃

1.月度招聘計劃編制：公司所屬各部門應于每月25日前將本部門下月的招聘計劃上報人力資源部，同時提交《人員增補申請表》，人力資源部根據定崗定員及增員申請進行審核，確定人員月度招聘計劃，于每月30日前反饋各部門。

2.編制外增員審批：各部門在內因業務發展、組織機構調整等原因產生增編增員，須在需求人員到崗日期的兩周前提交《人員增補申請表》，按管理權限，逐級報領導審核批準。

3.《人員增補申請表》審批流程：部門負責人→人力資源部→總經理

（三）在月度招聘計劃指導下，形成每周滾動招聘計劃，并例行向主管領導呈報招聘計劃完成情況的周報。

四、發布招聘信息

（一）用人部門提出招聘申請時須同時提交該崗位的任職資格條件、崗位職責、優先錄用條件和不符合錄用條件，人力資源部進行審核，經審批后，招聘負責人及時發布崗位的招聘信息。

（二）人力資源部采用網絡、內部推薦、人才招聘會、人才中介等形式發布招聘崗位信息。

五、篩選應聘簡歷

（一）人力資源部負責對各渠道應聘人員簡歷進行收集、整理，并根據崗位任職資格條件對應聘人員資料進行初步篩選，篩選出合格簡歷；同時業務部門也可自行篩選合適簡歷，并及時提交人力資源部統一管理。

（二）招聘責任人將篩選出的合格簡歷統一整理，并及時安排面試。

（三）人力資源部要建立、維護招聘臺帳，登記簡歷篩選、通知面試等記錄。

（四）合格簡歷要保存一個月，錄用人員簡歷應隨入職時提供的資料一并歸檔保 存，未被錄用的合格應聘者、高級特殊人才的簡歷納入公司人才庫管理。

六、組織面試

（一）面試分筆試、人事初試、用人部門負責人復試。

（二）筆試：人力資源部根據應聘崗位不同，選擇合適的筆試試題，對應聘者的專業知識進行考核，筆試合格的人員方可進入下一輪初試。

（三）初試：由人力資源部實施，主要負責考察應聘者個人經歷經驗，了解應聘者與崗位匹配的程度，與公司文化和需求意向的匹配程度，以及綜合勝任能力匹配程度，向應聘者介紹公司基本情況，確定基本的應聘意向，最終合格者推薦復試。

（四）復試：用人需求部門主要負責考察應聘者的基本專業技能、基本專業知識等崗位關鍵勝任特征，提出是否試用建議，最終確認是否錄用。

（五）錄用人員最終決定權由用人部門做出，但人力資源部有權執行總經理根據公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。

七、審核批準錄用

（一）應聘者的錄用，各層級面試主持人簽署面試評價意見，建議試用并呈報總經理批準，方可錄用。

（二）總經理批準后的薪酬手續，由人力資源部通知負責薪酬發放的財務主管。

（三）負責招聘的人員，在總經理批準錄用后，與錄用者確定入職時間；確認入職時間最長不能超過30天，超過30天者本次招聘無效，特殊情況除外。

（四）為維護公司薪酬體系公正性和權威性，所有錄用人員薪酬，由人力資源部負責人根據擬聘任職位和公司相關規定，與應聘人員溝通商定。

（五）人力資源部負責與被錄用者進行溝通，對于無法最終取得統一意見的錄用人員，人力資源部和用人部門可進行重新商定，確定是否調整薪酬標準或直接放棄該應聘者，并最終報請總經理審批。

八、新員工入職手續的辦理

（一）員工入職前兩個工作日：由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時間，向財務提供入職員工薪資明細及入職時間。行政部根據人力資源部提供的信息及時的為新員工準備辦公用品；用人部門為新員工安排工位。

（二）員工入職當天：新入職員工向人力資源部提交以下相關證件： 1.身份證原件及復印件

2.學歷（學位）證書原件及復印件 3.專業證書原件及復印件

4.一寸白底免冠彩色照片3張（1張存檔、2張辦社保）

以上資料確有特殊情況，員工可說明原因，并于指定期限內提交（原則為兩周），否則可按故意隱瞞事實欺騙公司予以解聘。

（三）員工報到當日，人力資源部向員工介紹公司基本情況，辦理如下手續： 1.人力資源部向員工發放《新員工入職須知》，入職員工需簽字確認； 2.人力資源部對入職員工進行基本的入職培訓； 3.由人力資源部介紹各部門負責人及公司領導；

4.人力資源部帶新員工到部門內，妥善安排辦公工位，并介紹直接主管領導及 入職引導員。

（四）入職引導員與新員工面談，介紹本崗位具體工作內容，并及時安排崗位培訓相關事宜；

（五）人力資源部負責建立新員工個人檔案，更新花名冊和通訊錄；

（六）入職引導員幫助新員工熟悉公司環境和工作內容。原則上部門負責人為本部門新入職員工的入職引導員，但也可由其指定人員帶訓。入職引導員的責任為：詳細介紹公司情況及相關同事，了解工作環境，幫助新員工熟悉本職工作內容等。

（七）員工入職后，人力資源部定期（一般為一個月）對新入職員工進行試用期考核，試用期薪資為該崗位轉正后薪資標準的70% or 80%；（勞動合同法第十五條規定），并做好相關記錄；

（八）主管級（含）及以上級員工，在辦理正式入職手續后，人力資源部須在公司范圍內發布任命通知。

九、員工轉正管理辦法

（一）員工正常轉正手續的辦理需提前2周開始。人力資源部在員工轉正15日前，向擬轉正員工發放《員工轉正申請表》；

（二）員工填寫完《員工轉正申請表》后，交由直接主管、部門負責人審批，審批合格后交由人力資源部最終審批，如審批不合格則退回待轉正員工從新填寫，直到合格為止，審批合格后由人力資源部保存。

（三）人力資源部需提前一周準備完員工轉正考評所需表格，具體包括：《員工轉正申請表》、《員工轉正綜合評價表》、員工個人資料。

（四）員工轉正前由人力資源部組織用人部門對待轉正員工進行轉正考評，應秉著公平公正客觀的態度對每位待轉正員工進行考評，不得摻雜個人感情因素。

（五）人力資源部需在考評當天將《員工轉正申請表》、《員工轉正綜合評價表》、員工個人檔案統一裝訂，匯報至總經理批示。

（六）總經理批示完后，人力資源部應及時向相關人員通報最終考評結果，并為其辦理相關事宜。順利通過轉正考評的員工需在轉正之日前向人力資源部提供如下材料：身份證復印件（雙面）、戶口本戶主頁及本人頁復印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應及時為轉正員工簽訂勞動合同，辦理相關社會保險。

（七）對于考評未合格的員工，經評級委員會商議決定，可按如下方式進行處理： 1.與其解除勞動關系 2.轉崗至其他崗位 3.其他處理方式

（八）人力資源部向員工發放《員工轉正通知單》，注明員工轉正后的部門、崗位、職務及轉正時間，由員工簽收；在員工轉正批準當月的薪資報表上注明員工轉正日期，報行政部為員工核發轉正工資。

（九）試用期員工對公司做出重大貢獻，須由用人部門提供相關證明材料，工作業績資料，經部門領導審核確認，可向人力資源部申請提前轉正，按程序審批辦理。

（十）若試用期員工在試用期內有如下不符合崗位要求的情況，可給予解除勞動關系的處理：

1.在試用期間違紀1次以上處罰的； 2.轉正考核不合格者；

3.試用期間調整工作崗位后仍不符合崗位要求，未通過轉正考核的； 4.公司管理制度規定的其它可以辭退的行為；

5.對于解除勞動關系的員工，按《公司離職管理制度》執行；

十、員工離職管理辦法

（一）離職申請審批程序

員工主動提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。1． 辭職

（1)員工因個人原因辭職，應提交書面的《辭職申請》，辭職申請應寫明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。

辭職申請必須交由部門負責人—→人力資源部—→總經理審批，總經理批準之后方可離職。凡總經理未批準的，均不得擅自離崗。

（2)正式員工辭職須提前一個月申請；試用期員工、兼職員工須提前三個工作日申請；擔任部門經理以上崗位、高級研發工程師以上級別的員工須提前三個月提出申請。

（3)員工辭職未按規定時間提前提交書面申請者，公司扣發員工當月的工資作為賠償金。2.辭退

（1)員工有下列情形之一的，公司有權單方無償解除勞動關系： 1)2)3)4)在試用期間被證明不符合錄用條件的； 嚴重違反用人單位的規章制度的；

嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的； 5)員工故意隱瞞或偽造本人資料； 6)被依法追究刑事責任的； 7)法律規定的其他情形。

（2）員工有下列情形之一的，公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以單方解除勞動合同：

1)員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；

2)員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。（3)辭退申請由用人部門的部門負責人提出，提出人應提交書面的《辭退員工申請》，申請中應寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業務的影響及后續安排、建議員工交接及離職期等?！掇o退員工申請》應由部門負責人—→人力資源部—→總經理審批，總經理批準之后方可辭退員工?！掇o退員工申請》審核批準后交人力資源部存檔備案，并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關手續。3.自動離職

(1)員工連續5天(含)曠工，或請假10天（含）以上者視為該員工自動離職。自動離職者扣發當月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經濟損失。(2)員工自動離職，人力資源部經調查屬實應通知相關部門，并采用當面書面通知、掛號信通知或電子郵件通知等形式通知員工本人，無法通知本人的，應通知其指定的緊急聯系人。

（二）離職交接程序

1.員工獲準離職或被辭退時，由人力資源部發給《員工工作交接單》辦理工作交接手續，辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應辦理的項目：（1）工作移交：

員工應將原職務的主要工作任務、工作流程、已辦未完成工作事項、工作相關文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、商務及技術資料、技術文檔等交接清楚。工作移交完畢后，應由接收人或部門經理在交接單上簽署書面意見。

（2）辦公設備移交

員工應將其保管和使用的、辦公電腦、開發設備等移交給公司管理工程部，將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡（鑰匙）等移交給公司行政部。

管理工程部和行政部查證移交物品無誤后，應在交接單上簽署書面意見。如員工領用資產出現缺損，由行政部與員工溝通，如確定資產缺損責任由員工承擔，行政部應通知財務部門，由財務部門在工資結算時扣繳，工資余額不足以賠償時，員工應在離職前繳納賠償金。

2.員工辦理完所有交接手續后，將《員工工作交接單》上交人力資源部。人力資源部人員應帶領員工離開公司辦公區域。此后，員工如來公司辦理未處理完的善后事項，則應按外來人員進入公司履行相應的接待管理手續。

3.人力資源部審核《員工工作交接單》上各項交接工作完成無誤后，向財務部發出員工薪資結算通知。財務部依據離職審批批準的薪資結算日發放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項不得發放薪資。

（三）其他事項

1.員工離職時必須辦理離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的所有經濟損失，必要時公司有權要求其承擔相應法律責任。

2.在辦理離職手續、交接工作期間，該員工故意缺勤或拖延辦理離職手續或未全力執行任務，給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟賠償責任。3.移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上有不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究其法律責任。如發現工作接收人或其他知情人，故意疏忽或知情不報，需受連帶處分。

4.凡已離職的員工，不得再動用公司辦公設備，不得隨意進出公司辦公區。

注：以上所有內容由人力資源部統一制定，如有任何異議,最終解釋權歸人力資源部所有。

人力資源部 2015年5月20日