第一篇：離職管理制度

離職管理制度

為降低員工流失率，規范離職管理，特制定本制度。本制度適用于**酒店各部門。

一、定義：本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。

二、離職程序

（一）主動辭職：

1、范圍：員工要求脫離酒店，與酒店解除勞動關系。

2、辭職申請：酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》（附件1），否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請，否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。

3、辭職面談：所有辭職員工必須經辭職面談程序，以掌握員工辭職原因，便于日后改善工作。

4、辭職審批：審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》（附件5）。

5、離職交接： 辭職員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理完交接手續并填寫《員工入職/離店交接表》（附件2），經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。

6、離職結算：辭職員工工資結算至最后工作日，結算工資在下一發薪日打在工資卡。

（二）辭退

1、范圍：有以下行為者酒店可做辭退處理：

1）工作能力不適合職位要求；

2）酒店經營機構調整；

3）嚴重違反酒店規章制度。

2、辭退審批：員工所在部門申報《 酒店離職申請書》審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。

3、辭退通知：正式員工酒店將提前一個月通知，否則給予一個月工資作為代通知金。

4、辭退補償：酒店因經營調整辭退正式員工將根據以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資；滿半年的不足一年者補償半個月工資；不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。

5、離職交接：被辭退員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理交接，填寫《員工入職/離店交接表》。經相關部門和負責人簽字確認后，人事部方予辦理結算事宜。

6、離職結算：工資結算至最后工作日，結算工資在下一發薪日打在工資卡。

（三）開除

1、范圍：有以下行為者酒店可做開除處理：

1）嚴重違反酒店規章制度；

2）嚴重失職給酒店造成損失；

3）違反社會公德影響酒店聲譽；

4）觸犯國家法律、法規規定的其它情形。

2、審批：審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。

3、離職交接：被開除員工必須在三日內與各相關部門辦理交接，填寫《員工入職/離店交接表》，經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。

4、離職結算：工資結算至最后工作日，結算工資在下一發薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。

（四）自動離職：

1、范圍：員工連續曠工三日以上視為自動離職。

2、程序：各部門一旦發現有員工未正常出勤，應 即時與該員工聯系落實其未出勤原因，如聯系不到或確定自動離職后上報《 酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》，因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。

三、離職申報

1、各部門經理是本部員工離職申報責任人，因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經理人承擔。

2、離職申報必須以書面形式，即《 酒店離職申請書》為準。

3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》（附件4）和《酒店離職人員匯總表》（附件3）。

四、離職員工檔案管理

離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規定自行銷毀。

五、附則

1、本制度從發布之日起生效。

2、本制度由人力資源部制訂，解釋權歸人力資源部。

3、本制度由人力資源部負責修訂。

六、附件

1、《 酒店離職申請書》

2、《員工入職/離店交接表》

3、《酒店離職人員匯總表》

4、《部門人員編制及損益表》

5、《酒店員工辭退規定》

第二篇：離職管理制度

第一條

目的為規范公司員工的離職管理，確保工作的連續性和穩定性，特制定本制度。

第二條

適用范圍

本制度適用于公司所有員工。

第三條

職責

(一)用人部門負責人：負責所屬部門離職員工的《離職申請報告》、《離職審批表》和《工作交接表》的初審并報送行政人事部；負責所屬部門離職員工離職的首次面談和組織離職員工的工作交接。

(二)分管副總：負責分管部門員工離職的面談、審批意見的簽署。

(三)行政人事部經理：負責離職員工離職流程指導、離職資料審核、離職面談、離職員工工作交接監督、離職手續的辦理及離職員工檔案的整理和保管。

(四)財務部經理：負責審核離職員工的帳務清查和扣除。

(五)公司其他部門：負責相關交叉業務工作內容的交接。

（六）總經理：負責公司員工離職最終審批意見的簽署。

第四條

離職原因

（一）辭職與自動離職

1.辭職，員工在勞動合同期間，因個人原因提出的請辭。

2.自動離職，有以下情形之一者，視為自動離職。

（1）員工未提出離職申請便擅自離開公司的；

（2）已遞交離職申請，但未經批準便擅自離開公司的；

（3）連續曠工超過三天的。

（二）單位辭退

1.公司因業務緊縮、轉產需精簡人員，并由單位支付經濟補償金的；

2.員工不能勝任本職工作，經調整培訓后仍不能勝任原崗位工作的；

3.嚴重違反公司制度，損害公司利益的；

4.試用期經考核不符合該崗位工作要求的；

5.其他國家法律法規規定情形的。

（三）終止勞動關系

1.勞動合同期滿員工不愿續簽的；

2.勞動合同期滿公司不愿續簽，由單位支付經濟補償金的；

3.因發生客觀原因而勞動合同不能繼續，由單位支付經濟補償金的；

4.雙方協商一致解除勞動關系，由單位支付經濟補償金；

5.其他國家法律法規規定的情形。

第五條

離職申請

（一）辭職的員工由本人提前30天向本部門負責人提出離職申請并填寫《離職申請報告》。

（二）試用期內請辭的員工，由本人提前3天書面告知本部門負責人和行政人事部；

（三）屬公司辭退的員工，經最終審批意見簽署后，由行政人事部提前一個月通知員工本人并下發《辭退通知書》，員工本人確認簽收并填寫《離職申請報告》。

（四）公司在試用期內辭退的員工，由行政人事部提前三天通知員工本人并由本人填寫《離職申請報告》。

（二）勞動合同到期需要終止勞動關系的，于合同到期前30天以上由行政人事部通知該員工，并由本人填寫《離職申請報告》。

第六條

離職審批

1.部門負責人在收到員工離職申請后，三天內進行員工離職初次面談后填寫《員工離職離談記錄表》、《員工離職審批表》并報送分管副總處；

2.分管副總在接收到部門負責人報送的《離職申請報告》、《員工離職離談記錄表》、《員工離職審批表》后，三天內根據離職員工職級的不同進行離職面談，并簽署員工離職審批意見后由部門負責人報送行政人事部；

3.行政人事部在接收到部門負責人報送的《離職申請報告》、《員工離職離談記錄表》、《員工離職審批表》后，三天內進行員工離職二次面談。經二次面談后由行政人事部整理該員工相關離職資料報送總經理。

4.總經理在接收到員工離職相關資料后，三天內簽署最終審批意見。

5.行政人事部根據該員工離職申請的最終審批意見，監督并核查該員工的工作交接手續的辦理；

6.待工作交接完畢后，由員工持《工作交接表》于約定的離職時間內到行政人事部辦理離職手續。

7.自動離職員工，由本部門和行政人事部將情況報主管領導，經批準后公示，公示五天內未到公司辦理離職手續，視為自動放棄勞動關系，公司通過信函或公示，并報勞動監察管理部門備案。如果本人經濟手續未清算的，公司保留追索的權利或通過司法途徑追索；

8.任何未經部門經理、主管副總、行政人事部經理和總經理批準的辭職報告，不得辦理崗位交接與薪資結算手續。

第七條

離職面談

1.離職面談主要了解員工離職的具體原因，以促進公司不斷改進。行政人事部負責面談結束后紀錄的整理和分析，從中發現員工離職的真正原因。針對發現的問題提出改善建議，以防類似事情再度發生。

2.所有離職人員須經本部門經理或其分管領導做離職面談后方可辦理離職手續；

3.行政人事部通過正式渠道了解到員工的離職信息后，應及時與用人部門溝通，如需挽留的，及時與用人部門一起做挽留面談，如員工執意離職的，則按其離職流程辦理；

4.行政人事部與離職員工確定面談時間和地點，面談方式可以是電話溝通或以其他形式進行；

5.面談時，應選擇氣氛輕松的地點。面談前應準備與員工相關的資料，如：員工個人的的基本資料、績效回顧、參加的培訓，經歷的關鍵事件等。

6.離職人員有權自行決定是否參加離職面談。

第八條

離職工作交接

（一）工作交接流程

1.離職員工憑已獲批準的《離職申請報告》或《辭退通知書》、《員工離職審批表》、《離職工作交接表》進行工作交；

2.離職員工按照交接的內容，將交接的項目詳細填寫在《工作交接表》上，接收員工仔細核對，核對無誤后簽上本人名字；

3.凡工作交接，需設監交人至少一名，負責監督交接過程，仔細核對交接物品，確認無誤后簽字確認；

4.離職員工的辦公用品移交至行政人事部，由行政人事部根據《辦公用品申領表》內容注銷；各往來帳目款項由財務部清算，培訓資產書籍移交至行政人事部，其他全部移交給相關接收人；

（二）工作交接責任

1.基層員工離職交接，監交人為其崗位直接上級；

2.主管及副經理級以上員工離職交接，監交人為崗位直接上級或行政人事部經理；

3.因接收人和監交人在交接工作中未認真履行職責的，導致接收人不能順利開展工作或影響工作的開展，由接收人和監交人承擔全部責任。

第九條

離職手續辦理

（一）工作交接內容的核查：

1.辦公設備：辦公電腦、辦公用品、維修工具等；

2.辦公工具：工作牌、工作郵箱、OA、電話卡、辦公鑰匙；

2.文件資料：各類文檔（含紙質與電子檔）、文本制度、技術資料、證件、印章、名冊等；

3.工作內容：已完成工作事項、未完成工作事項、正在進行的工作事項等；

4.培訓資料：培訓資料、培訓書籍等；

5.員工《離職證明》打印；

6.員工社保停繳辦理；

7.員工薪資核算；

8.離職員工檔案清理及存檔；

9.其他應辦事項的辦理。

第十條

薪資結算

（一）薪資結算原則：

1.離職員工的離職報告已經確認獲批準，工作移交手續已確認完成的；

2.合同期內按正常流程請辭的，正常核算工資，無經濟補償金；

3.因試用期考核不合格公司辭退的，正常辦理離職手續，正常核算工資。

4.因嚴重違返公司紀律或造成公司損失被辭退的，核算工資后扣除公司損失部分，無經濟補償金；

5.賠償按公司規定扣除的，由所在部門負責人將金額通報財務部執行；屬經濟補償的，按照本地勞動法規執行，由行政人事部核算并呈報分管副總及總經理審批后報財務部執行；

6.離職員工與公司簽訂了《培訓協議》的，員工要求解除勞動合同時，根據服務期限，須向公司繳納違約金，違約金按照約定的數額賠付；

7.對于簽訂競業限制和保密協議的員工在離職后，由行政人事部將該員工列入競業限制名冊，并由行政人事部對例入競業限制名冊的人員進行不定期的再就業核查，如有違反競業協議的人員，應及時將相關信息以完整的文字形式交公司法律顧問，由法律顧問按程序追究其責任；

8.薪資結算一律實行銀行轉帳，于次月15日前轉入離職員工帳戶，遇節假日自動順延。

第十條

附則

（一）本制度由行政人事部負責解釋。

（二）本制度為試行方案，行政人事部將根據實際實施情況進行修訂調整。

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END

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第三篇：離職管理制度

同聯集團銷售公司離職管理制度

第一條 目的為了規范員工離職流程，避免出現員工辭職期間內消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等情況，并結合銷售公司的實情，特制定了《同聯集團銷售公司離職管理制度》。

第二條 適用范圍

適用于同聯集團銷售公司所有員工的離職手續辦理。

第三條 離職定義

1.辭職：員工根據個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續簽合同而辭去工作的行為。

2.辭退：根據公司的相關規章制度,管理規定或聘用協議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關系的行為，包括試用期不合格、曠工開除、違反規章制度等情況。

第四條 離職申請

1.辭職：員工本人提前30日（試用期提前3日）以書面形式向公司提出辭職申請,詳細填寫《離職審批表》。

2.辭退：由直屬經理提出辭退建議，應有理有據，詳細填寫《離職審批表》。

第五條 離職審批

1.辭職：

①面談：直屬經理與員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工資環境，條件和待遇的可能性。

② 經面談后，員工仍然堅持辭職的情形下，審批流程： 員工→經理→總監→總經理 ③ 總監接到員工書面辭職報告后，必須第一時間通知人力資源部、內勤部、財務部立

即停止發放辭職員工的各項費用，待手續辦理齊全后方可發放。

2.辭退：

① 依據：由直屬經理提供辭退員工的依據，并詳細填寫《離職審批表》。

② 審批流程： 經理→總監→總經理

《離職審批表》是人力資源部為員工辦理離職手續的重要憑證之一。由人力資源部負責歸檔。

第六條離職交接

直屬經理在確定員工離職信息后，應盡快安排離職員工進行工作交接。所有移交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應有詳細的歸類。

總部人員須完整填寫《離職手續表》。市場人員須完整填寫《離職手續表》和《市場交接報告》(含3張附表)。簽字部分必須是本人親筆簽字，機打名字無效。

第七條薪資結算

《離職手續表》和《市場交接報告》(含3張附表)必須以快遞的方式送達上海人力資源部。由人力資源部負責歸檔。

人力資源部依據《離職手續表》和《市場交接報告》(含3張附表)核發離職員工的工

資。否則人力資源部將扣發離職員工的剩余工資。

第八條 相關記錄

1．《離職審批表》

2．《離職手續表》

3．《市場交接報告》（含促銷活動、費用交接表/庫存交接表/應收交接表 3張）

第九條 附則

1.本制度由人力資源部制定，解釋權歸人力資源部

2.人力資源部有權根據實際情況對此細則進行修訂調整。

3.本制度自頒布之日起開始執行。

第四篇：離職管理制度

離職管理制度

第一條 目的

為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

第二條 適用范圍 集團公司及其子公司。

第三條 離職種類

一、試用期內終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。

二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：

指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續簽勞動合同，雙方勞動合同關系自然終止。

三、勞動合同期內，提前終止勞動合同關系的離職（以下簡稱合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關系。

（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中：

1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

① 在試用期間被證明不符合錄用條件的； ② 嚴重違反用人單位的規章制度的；

③ 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；

⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的； ⑥ 被依法追究刑事責任的。

2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

① 勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

② 勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的； ③ 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的； ④ 因生產經營環境發生重大變化，需裁減人員的；

3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系： 連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。

4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開公司工作崗位。

第四條 人力資源主管部門的離職管理職責

一、集團公司人力資源部

（一）、依據員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。

（二）、與集團公司員工和子公司部門負責人（含）以上管理人員進行離職面談，并做好記錄。

（三）、辦理集團公司員工子公司部門負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；

（四）、辦理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接；

（五）、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；

（六）、分析集團每月的員工離職情況。

二、子公司辦公室

（一）、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄；

（三）、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；

（四）、辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接；

（五）、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；

（六）、分析本公司每月的員工離職情況。

第五條 其他部門離職管理職責

一、離職員工所在部門：

（一）、接收員工書面辭職申請并提出意見；

（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關系的建議

（三）、參加與離職員工的離職面談；

（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

二、集團公司/子公司財務部：

審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。

三、集團公司審計部：

實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。

第六條 離職管理的審批權限

一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。

二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。

三、集團公司董事會：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務部、審計部部長的離職事項。

第七條 依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規范： ???? ??

二、流程各環節作業規范

（一）、離職申請規范及要求：

1、辭職：

① 合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。② 試用期員工辭職需提前三天提出申請。

③ 由員工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告，部門負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負責人在收到辭職報告后的兩天內，向本單位人力資源主管部門轉交辭職報告，由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。④ 部門負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內務必與申請離職員工 進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。

2、辭退：

由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責任人 已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

3、合同期滿離職：

勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及員 工所在公司（部門）發出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）： ① 如員工在勞動合同期滿不愿續簽合同，員工應在《勞動合同期滿處置意見

征詢單》中選擇不續簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。

② 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續簽合同，由員工所在部門負責人在

《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。

（二）、離職面談規范及要求：

1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員 工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。

3、離職面談參與人均應做好面談記錄并簽名。

（三）、離職審核規范及要求：

1、《員工離職申請單》經相關人員審核后生效，并確定離職日期。審核權限見 本制度第六條。離職申請未經批準人簽字同意不得辦理后續離職手續。

2、高管人員離職申請經批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如 需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。

3、因員工原因給公司造成經濟損失，在經濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離 職手續。

（四）、離職交接規范及要求：

1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關部門及離職員工辦理

離職交接手續，并由相關人員填寫《員工離職（異動離任）聯審單》（附件二）。如離職交接內容較多，在《員工離職（異動離任）聯審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內容：

① 所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經辦人及部門負 責人簽名確認。

②（集團公司/子公司）財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人及 財務部負責人簽名確認。

③ 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。④ 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內容簽名確認。

2、以上部門如未按要求辦理離職手續，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關人員責任。

3、關鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規定執行外，還應按相關崗位工作交接規定執行。

第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規范 ???? ??

二、流程各環節作業規范：

（一）、離職意見的提出規范：

員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。

（二）、做出辭退決定規范：

公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調查，依調查結果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權限提交總經理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。

（三）、書面通知被辭退離職人規范：

1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關要求。

2、書面通知的主要方式及要求：

① 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發信存根存檔。③ 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。

（四）、離職交接規范：

1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規范及要求辦理離職交接。

2、如離職員工拒絕辦理離職手續，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。第九條 離職薪資結算和欠公款、經濟責任清算規范及要求：

1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執行。

2、由人力資源部經辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社保款項或給公司造成經濟損失賠償項、違反服期及競業限制協議所應承擔的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。

第十條、員工離職社保關系轉移規范及要求：

1、員工離職后，人力資源主管部門應及時辦理離職員工社保停保事宜，按規定 轉移社保關系。

2、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產生，由經辦人承擔。

第十一條 公司對離職員工的經濟補償

一、經當事人雙方協商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》 和公司相關規章制度的規定辦理。

二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關系的行為，公司不給 予任何經濟補償。

三、離職員工未按要求辦理離職手續，公司不給予任何補償。

第十二條 辭職員工對公司的賠償

一、由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動 合同關系時，按培訓協議規定進行賠償。

二、競業限制：

三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進行賠償。

四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。

五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規定進行賠償。

六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。

第十三條 離司和離職證明規范：

離職員工按本制度規定辦理完手續后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。

第十四條 檔案管理：

1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應將離職員工人事檔案與 在職人員人事檔案分離。

2、離職員工人事檔案及已經解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。

第十五條 離職分析：

離職管理主管部門每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。

第五篇：離職管理制度

離職管理制度

第1條、目的為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

第2條、適用范圍

集團公司及其子公司。

第3條、離職種類

1、試用期內終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。

2、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）： 指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續簽勞動合同，雙方勞動合同關系自然終止。

3、勞動合同期內，提前終止勞動合同關系的離職（以下簡稱合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

3.1辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關系。

3.2辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中：

3.2.1員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

①在試用期間被證明不符合錄用條件的；

②嚴重違反用人單位的規章制度的；

③嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

④勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；

⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

⑥被依法追究刑事責任的。

3.2.2有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

①勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

②勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的； ③勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的； ④因生產經營環境發生重大變化，需裁減人員的；

3.2.3員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系：

連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。

3.2.4擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開公司工作崗位。

第4條、依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規范：

1、流程各環節作業規范

1.1、離職申請規范及要求：

1.1.1、辭職：

①合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。

②試用期員工辭職需提前三天提出申請。

③由員工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告，部門負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負責人在收到辭職報告后的兩天內，向本單位人力資源主管部門轉交辭職報告，由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。

④部門負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內務必與申請離職員工 進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。

1.1.2、辭退：

由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責任人

已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

1.1.3、合同期滿離職：

勞動合同期滿前至少三十二天，由人力資源主管部門向員工及員工所在公司（部門）發出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：

①如員工在勞動合同期滿不愿續簽合同，員工應在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。

②如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續簽合同，由員工所在部門負責人在 《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。

第5條、離職面談規范及要求：

1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。

了解員工離職原因并確定能否挽留。

2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員

工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。

3、離職面談參與人均應做好面談記錄并簽名。

第6條、離職審核規范及要求：

1、《員工離職申請單》經相關人員審核后生效，并確定離職日期。離職申請未經批準人簽字同意不得辦理后續離職手續。

2、高管人員離職申請經批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。

3、因員工原因給公司造成經濟損失，在經濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續。

第7條、離職交接規范及要求：

1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關部門及離職員工辦理

離職交接手續，并由相關人員填寫《員工離職（異動離任）聯審單》如離職交接內容較多，在《員工離職（異動離任）聯審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》。離職交接主要包括以下內容：

①所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經辦人及部門負 責人簽名確認。

②財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認。

③辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

④離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內容簽名確認。

2、以上部門如未按要求辦理離職手續，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關人員責任。

3、關鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規定執行外，還應按相關崗位工作交接規定執行。

第8條因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規范

1、流程各環節作業規范：

1.1、離職意見的提出規范：

員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。

1.2、做出辭退決定規范：

公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調查，依調查結果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權限提交總經理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。

1.3、書面通知被辭退離職人規范：

（1）辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關要求。

（2）、書面通知的主要方式及要求：

①被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

②依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發信存根存檔。

③以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。

1.4、離職交接規范：

（1）、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規范及要求辦理離職交接。

（2）、如離職員工拒絕辦理離職手續，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務部（管理人員需視情況決定是否需審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。

第9條離職薪資結算和欠公款、經濟責任清算規范及要求：

1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執行。

2、由人力資源部經辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社保款項或給公司造成經濟損失賠償項、違反服務期及競業限制協議所應承擔的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。

第10條、員工離職社保關系轉移規范及要求：

1、員工離職后，人力資源主管部門應及時辦理離職員工社保停保事宜，按規定

轉移社保關系。

2、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產生，由經辦人承擔。

第11條公司對離職員工的經濟補償

（1）、經當事人雙方協商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關規章制度的規定辦理。

（2）、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關系的行為，公司不給予任何經濟補償。

（3）、離職員工未按要求辦理離職手續，公司不給予任何補償。

第12條辭職員工對公司的賠償

1、由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關系時，按培訓協議規定進行賠償。

2、競業限制：

3、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進行賠償。

4、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。

5、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規定進行賠償。

6、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。

第13條離司和離職證明規范：

離職員工按本制度規定辦理完手續后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開具其離職證明。

第14條檔案管理：

1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

2、離職員工人事檔案及已經解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。

第15條離職分析：

離職管理主管部門每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。