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公司員工離職管理制度

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第一篇:公司員工離職管理制度

員工離職管理制度

為了規范管理,強化內部責任,確保公司工作順利開展和信息資料資產的安全,特制定本管理制度。

一、本制度適用于公司所有員工離職手續的辦理。

二、員工離職需提前十五天向部門領導提出書面辭職申請,在辦公室領取《員工離職申請表》,待部門主管、副總經理、總經理批準后,方能通知辭職員工部門主管安排工作交接。

三、離職人員離職前必須主動到財務部結清一切銷售及個人財務往來,離職人員銷售的所有業務,不管什么情況(包括辭職、外調、系統內調動、辭退、兼職業務員),一律歸離職人員負責收回,不得轉讓他人代收。

四、兩人或兩人以上合伙的業務,只能歸一人為主,再由為主的人分配到另幾個人。離職前必須征得其他合伙人同意,但一定要辦理交接手續,如賬務未及時收回或造成的損失,應一起承擔經濟責任。

五、離職員工交接的業務單位,由相關部門主管重新分配給其他業務員,離職員工在離職前與新接手的業務員進行相關工作情況的銜接。

六、離職員工在離職前,必須將本人負責的欠款全額收回,一般在15—30天內,如特殊情況不能及時收回的,最長不能超過4個月。

七、賬務實行終身負責制,誰負責誰收回,如未在規定時間內收回欠款,則必須把貨物收回公司倉庫入庫,再由接受人重新鋪貨,概不履行的,公司將追究當事人的經濟和法律責任,一切費用由當事人承擔。

八、此制度自發布之日起執行。

韶山故里紅酒業銷售公司2012年10月7日

第二篇:公司員工離職管理制度

公司員工離職管理制度

1.目的:建立規范、完整的離職管理制度,為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,同時保證公司工作順利開展和信息資料資產的安全,特訂定本辦法。

2.適用范圍:適用于青島拓撲網絡管理服務有限公司員工離職時的處理程序。3.離職管理 3.1辭職

(1)員工因個人原因辭職,應于1個月前向其部門負責人或公司負責人提出書面申請。

(2)員工領導與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工填寫《離職申請單》及《終止/解除勞動合同申請表》,經各級領導簽署意見審批后,遞交其部門負責人或公司負責人。

(4)辭職員工收到公司的《離職申請單》同意確認簽字后,方辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續后,將《離職交接表》交公司負責人結算薪資。

(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于正式離職前三天填寫。3.2辭退、除名

(1)員工嚴重違反公司規章制度,由其部門負責人填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后,作辭退處理。

(2)辭退員工收到公司的《終止/解除勞動合同申請》后,辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。(3)辭退員工完成所有必須的離職手續后,將《離職交接表》交公司負責人結算薪資。

(4)員工未經批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續,行政人事部方可結算薪資。

3.3離職面談

員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:(1)審查文件、資料的所有權;(2)審查其了解公司秘密的程度;(3)審查其掌握工作、進度和角色;(4)闡明公司和員工的權利和義務。4.移交、監交

4.1員工獲準離職或作辭退處理時,由公司負責人發給《離職通知書》依規定辦理移交手續。

4.2離職員工應填寫《移交清單》1式3份后,并由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持1份,1份送公司負責人備查。

4.3移交事項

(1)現款、有價證券、帳表憑證(2)原物料、財產設備、器具、公章(3)規章、技術文件、業務等有關資料(4)其他應交辦事項 4.4監交

(1)主管以上員工由經理或者部門經理監交,如遇特殊,可由經理指派專人監交。(2)主管以下員工由直屬經理監交。5.薪資

5.1除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續,方可結算薪資,否則是為放棄薪資。

5.2員工辦妥離職手續后,由公司負責人依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。

5.3主管以下員工,一周之后到公司確認完成,由公司負責人予以發放工資。5.4經理級以上員工及研究人員,公司將結算的薪資仍做在當月的薪資表中,于次月15日予以發放。

6.管理

6.1員工離職時必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。

6.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。

6.3在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。

6.4移交人于離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

7.附則

7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。7.2辭職員工的辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受理在1個月內提出的復職要求。

8.本制度自公布之日起執行,解釋權歸本公司。

第三篇:公司員工離職管理制度

員工離職管理制度

一、目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

二、適用范圍:適用于**有限公司員工離職時的處理程序。

三、離職管理

1、辭職

(1)員工因故辭職,應于1個月前向其部門主管及經理提出書面申請。

(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經各級領導簽署意見審批后,遞交行政人事部。

(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后,辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續后,將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。

(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。

2、辭退、除名

(1)員工嚴重違反公司規章制度,由其部門經理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后,作辭退處理。

(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

(3)辭退員工完成所有必須的離職手續后,將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。

(4)員工未經批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續,行政人事部方可結算薪資。

3、離職面談

員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:

(1)審查文件、資料的所有權;

(2)審查其了解公司秘密的程度;

(3)審查其掌握工作、進度和角色;

(4)闡明公司和員工的權利和義務。

(5)《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

四、移交、監交

1、員工獲準離職或作辭退處理時,由行政人事部發給《離職通知書》依規定辦理移交手續。

2、離職員工應填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。

3、移交事項

(1)現款、有價證券、帳表憑證

(2)原物料、財產設備、器具、公章

(3)規章、技術文件、業務等有關資料

(4)其他應交辦事項

4、監交

(1)經理級以上員工由總(副)經理監交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協助監交。

(2)主管級以下員工由直屬經理監交。

五、薪資

1、除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續,行政人事部方可結算薪資。

2、員工辦妥離職手續后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。

3、主管級以下員工,行政人事部當日結算薪資后,財務部予以發放。

4、經理級以上員工,行政人事部將結算的薪資仍做在當月的薪資表中,財務部于次月8日予以發放。

六、管理

1、員工離職時必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。

2、凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。

3、在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。

4、移交人于離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

七、附則

1、公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。

2、辭職員工的辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受理在3個月內提出的復職要求。

本辦法自2011年5月30日起開始試行。

第四篇:公司員工離職管理制度

公司員工離職管理制度

1、目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本制度。

2、適用范圍:公司所有員工離職時的處理程序。

3、離職管理

3.1 離職

辭職:員工因個人原因辭去工作,應提前一個月向其部門主管提出書面申請;試用期員工應提前十個工作日提出書面離職申請。

辭退:員工因各種原因不能勝任其工作崗位。

開除、除名:嚴重違反公司規定或有違法犯罪行為者。

自離:連續曠工兩天或累計曠工達到兩次,作自動離職處理。

3.2 離職手續

(1)辭職員工填寫《離職申請表》,經各級領導簽署意見審批后,遞交行政部;

(2)辭職員工填寫《離職交接表》,部門應安排指定人員接替其工作和職責,由部門領導審查簽字,如有未移交事項,不予簽字,如有遺失或賠償物品,需立即書面通知財務部,要求在薪金中扣除。各部門領導在《離職交接表》上審查簽字后再送行政部審核后交財務部。

(3)辭職員工填寫《解除勞動合同通知書》交行政部。

(4)辭退、除名員工收到行政部的《解除勞動合同通知書》后,辦理離職移交手續。部門應安排指定人員接替其工作和職責,辭退員工完成所有必須的離職手續后,將《離職交接表》交財務部。

3.3 薪金結算

各種移交手續辦妥后,離職員工的工資及提成(離職當月在職部分的績效獎金即績效工資)在公司規定的正常出薪日發放。計算方式:離職當月總工資/月份天數=一日工資*在職天數=離職當月工資-(職工應繳社保或其他補償)=離職當月實發工資

移交不清者,不予結算。即辭即走者,扣除離職當月績效獎金即績效工資部分及給公司帶來了嚴重的損失;給客戶帶來了諸多不便的賠償;未辦理手續擅自離職者,扣除最后一個月薪金。

3.4 其他

在試用期內,如不能勝任本職工作或嚴重違反規章制度,公司隨時有權終止雇傭關系,終止試用。正式員工在工作中不執行管理規定,不服從上級管理,不能完成工作任務,經教育培訓處罰沒有較大改變者,可予立即辭退,不作任何補償。

正式員工因工作能力不能勝任本職工作,或身體原因不能繼續從事原來的工作,既沒違反規章制度,也不愿離職的員工,公司提前一個月通知作為通知期。

申請辭職的員工在已獲申請批準但未到正式離職日期,必須遵守職業道德和操守,一如繼往,繼續上班,服從管理,不得違反規章制度,否則公司有權立即辭退。

對開除、辭退的員工,各部門主管必須有詳細文字資料,闡明具體理由和事實,按照程序逐層報批。合同到期員工,按工作需要或員工自愿可續簽或終止合同;終止合同按照合同約定的條款辦理離職手續,逐層報批。

全體在職員工簽字:

第五篇:公司員工請假及離職管理制度

公司員工請假及離職管理制度

1.目的:為確保員工請假或離職時,其工作能明確交接,特訂定本制度。

2.適用范圍:適用于嘉威機械有限公司全體員工請假及離職時的處理程序。

3.請假制度

(1)員工請假需提早一天填寫請假條向直管頷導申請(如緊急事項可電話請假,但上班當天需補請假條),請假時間在一天以內由直管頷導跟據生產情況可以直接作出批復。如員工請假時間超過一天以上由員工直管領導向生產部批復。

(2)主管及管理人員請假在一天以內可由其部門直接領導按工作情況直接批復,超出一天的,需總經理批準。

(3)請假未經當事領導同意及沒有領導簽字批準的請假條,私自休息的員工公司將作曠工處理(曠工處罰按當事人當月日平均工資*3扣除),請各位員工自覺遵守。

(4)車間員工當月只允許有一天的病假(車間當天只允許一位員工請假),請病假超過一天的扣除當月全部補貼及全勤獎。

(5)經領導同意簽字的請假條,由請假人交由后勤人事管理董洪權統一保管,公司總經辦對于缺勤人員只對照后勤提供的請假單作薪金結算或作曠工罰金處理。

4.離職管理

(1)員工因故辭職,應于1個月前向其部門主管及生產部提出書面離職申請,未辦理離職手續私自離職按曠工處理。

(2)主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工須填寫《離職申請》經各級主管領導簽署意見審批后,遞交公司總經辦。

(4)辭職員工收到總經辦的《離職交接表》后,辦理離職移交手續(工作交接和工量具退還倉庫)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續后,將《離職交接表》交總經辦,由公司交總辦負責相關薪資結算事項。

(6)試用期員工申請離職應于七日前提出。

以上制度條例由2017.06.24開始執行,忘各位員工積極遵守。

寧波北侖嘉威機械有限公司

2017年6月24日

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