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公司員工離職管理制度

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第一篇:公司員工離職管理制度

公司員工離職管理制度

1.目的:建立規(guī)范、完整的離職管理制度,為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,同時(shí)保證公司工作順利開(kāi)展和信息資料資產(chǎn)的安全,特訂定本辦法。

2.適用范圍:適用于青島拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)有限公司員工離職時(shí)的處理程序。3.離職管理 3.1辭職

(1)員工因個(gè)人原因辭職,應(yīng)于1個(gè)月前向其部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)。

(2)員工領(lǐng)導(dǎo)與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》及《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交其部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人。

(4)辭職員工收到公司的《離職申請(qǐng)單》同意確認(rèn)簽字后,方辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交公司負(fù)責(zé)人結(jié)算薪資。

(6)試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于正式離職前三天填寫(xiě)。3.2辭退、除名

(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。

(2)辭退員工收到公司的《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)》后,辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交公司負(fù)責(zé)人結(jié)算薪資。

(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

3.3離職面談

員工辭職、辭退時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:(1)審查文件、資料的所有權(quán);(2)審查其了解公司秘密的程度;(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。4.移交、監(jiān)交

4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由公司負(fù)責(zé)人發(fā)給《離職通知書(shū)》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4.2離職員工應(yīng)填寫(xiě)《移交清單》1式3份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持1份,1份送公司負(fù)責(zé)人備查。

4.3移交事項(xiàng)

(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng) 4.4監(jiān)交

(1)主管以上員工由經(jīng)理或者部門(mén)經(jīng)理監(jiān)交,如遇特殊,可由經(jīng)理指派專(zhuān)人監(jiān)交。(2)主管以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。5.薪資

5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),方可結(jié)算薪資,否則是為放棄薪資。

5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由公司負(fù)責(zé)人依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

5.3主管以下員工,一周之后到公司確認(rèn)完成,由公司負(fù)責(zé)人予以發(fā)放工資。5.4經(jīng)理級(jí)以上員工及研究人員,公司將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,于次月15日予以發(fā)放。

6.管理

6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。

6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

7.附則

7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在1個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

8.本制度自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸本公司。

第二篇:公司員工離職管理制度

員工離職管理制度

一、目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

二、適用范圍:適用于**有限公司員工離職時(shí)的處理程序。

三、離職管理

1、辭職

(1)員工因故辭職,應(yīng)于1個(gè)月前向其部門(mén)主管及經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)。

(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工填寫(xiě)《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》及《員工離職面談?dòng)涗洷怼罚?jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。

(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

(6)試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于二日前提出。

2、辭退、除名

(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。

(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動(dòng)合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

3、離職面談

員工辭職、辭退時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

(1)審查文件、資料的所有權(quán);

(2)審查其了解公司秘密的程度;

(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;

(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

(5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

四、移交、監(jiān)交

1、員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由行政人事部發(fā)給《離職通知書(shū)》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

2、離職員工應(yīng)填寫(xiě)《移交清單》*式*份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。

3、移交事項(xiàng)

(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證

(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章

(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

4、監(jiān)交

(1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專(zhuān)人協(xié)助監(jiān)交。

(2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

五、薪資

1、除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

2、員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

3、主管級(jí)以下員工,行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后,財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。

4、經(jīng)理級(jí)以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,財(cái)務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。

六、管理

1、員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

2、凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。

3、在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

七、附則

1、公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

2、辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

本辦法自2011年5月30日起開(kāi)始試行。

第三篇:公司員工離職管理制度

公司員工離職管理制度

1、目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本制度。

2、適用范圍:公司所有員工離職時(shí)的處理程序。

3、離職管理

3.1 離職

辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因辭去工作,應(yīng)提前一個(gè)月向其部門(mén)主管提出書(shū)面申請(qǐng);試用期員工應(yīng)提前十個(gè)工作日提出書(shū)面離職申請(qǐng)。

辭退:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位。

開(kāi)除、除名:嚴(yán)重違反公司規(guī)定或有違法犯罪行為者。

自離:連續(xù)曠工兩天或累計(jì)曠工達(dá)到兩次,作自動(dòng)離職處理。

3.2 離職手續(xù)

(1)辭職員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政部;

(2)辭職員工填寫(xiě)《離職交接表》,部門(mén)應(yīng)安排指定人員接替其工作和職責(zé),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,如有未移交事項(xiàng),不予簽字,如有遺失或賠償物品,需立即書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,要求在薪金中扣除。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在《離職交接表》上審查簽字后再送行政部審核后交財(cái)務(wù)部。

(3)辭職員工填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》交行政部。

(4)辭退、除名員工收到行政部的《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》后,辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排指定人員接替其工作和職責(zé),辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交財(cái)務(wù)部。

3.3 薪金結(jié)算

各種移交手續(xù)辦妥后,離職員工的工資及提成(離職當(dāng)月在職部分的績(jī)效獎(jiǎng)金即績(jī)效工資)在公司規(guī)定的正常出薪日發(fā)放。計(jì)算方式:離職當(dāng)月總工資/月份天數(shù)=一日工資*在職天數(shù)=離職當(dāng)月工資-(職工應(yīng)繳社保或其他補(bǔ)償)=離職當(dāng)月實(shí)發(fā)工資

移交不清者,不予結(jié)算。即辭即走者,扣除離職當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金即績(jī)效工資部分及給公司帶來(lái)了嚴(yán)重的損失;給客戶帶來(lái)了諸多不便的賠償;未辦理手續(xù)擅自離職者,扣除最后一個(gè)月薪金。

3.4 其他

在試用期內(nèi),如不能勝任本職工作或嚴(yán)重違反規(guī)章制度,公司隨時(shí)有權(quán)終止雇傭關(guān)系,終止試用。正式員工在工作中不執(zhí)行管理規(guī)定,不服從上級(jí)管理,不能完成工作任務(wù),經(jīng)教育培訓(xùn)處罰沒(méi)有較大改變者,可予立即辭退,不作任何補(bǔ)償。

正式員工因工作能力不能勝任本職工作,或身體原因不能繼續(xù)從事原來(lái)的工作,既沒(méi)違反規(guī)章制度,也不愿離職的員工,公司提前一個(gè)月通知作為通知期。

申請(qǐng)辭職的員工在已獲申請(qǐng)批準(zhǔn)但未到正式離職日期,必須遵守職業(yè)道德和操守,一如繼往,繼續(xù)上班,服從管理,不得違反規(guī)章制度,否則公司有權(quán)立即辭退。

對(duì)開(kāi)除、辭退的員工,各部門(mén)主管必須有詳細(xì)文字資料,闡明具體理由和事實(shí),按照程序逐層報(bào)批。合同到期員工,按工作需要或員工自愿可續(xù)簽或終止合同;終止合同按照合同約定的條款辦理離職手續(xù),逐層報(bào)批。

全體在職員工簽字:

第四篇:公司員工離職管理制度

員工離職管理制度

為了規(guī)范管理,強(qiáng)化內(nèi)部責(zé)任,確保公司工作順利開(kāi)展和信息資料資產(chǎn)的安全,特制定本管理制度。

一、本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。

二、員工離職需提前十五天向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng),在辦公室領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》,待部門(mén)主管、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能通知辭職員工部門(mén)主管安排工作交接。

三、離職人員離職前必須主動(dòng)到財(cái)務(wù)部結(jié)清一切銷(xiāo)售及個(gè)人財(cái)務(wù)往來(lái),離職人員銷(xiāo)售的所有業(yè)務(wù),不管什么情況(包括辭職、外調(diào)、系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)、辭退、兼職業(yè)務(wù)員),一律歸離職人員負(fù)責(zé)收回,不得轉(zhuǎn)讓他人代收。

四、兩人或兩人以上合伙的業(yè)務(wù),只能歸一人為主,再由為主的人分配到另幾個(gè)人。離職前必須征得其他合伙人同意,但一定要辦理交接手續(xù),如賬務(wù)未及時(shí)收回或造成的損失,應(yīng)一起承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、離職員工交接的業(yè)務(wù)單位,由相關(guān)部門(mén)主管重新分配給其他業(yè)務(wù)員,離職員工在離職前與新接手的業(yè)務(wù)員進(jìn)行相關(guān)工作情況的銜接。

六、離職員工在離職前,必須將本人負(fù)責(zé)的欠款全額收回,一般在15—30天內(nèi),如特殊情況不能及時(shí)收回的,最長(zhǎng)不能超過(guò)4個(gè)月。

七、賬務(wù)實(shí)行終身負(fù)責(zé)制,誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)收回,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回欠款,則必須把貨物收回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),再由接受人重新鋪貨,概不履行的,公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

八、此制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

韶山故里紅酒業(yè)銷(xiāo)售公司2012年10月7日

第五篇:公司員工請(qǐng)假及離職管理制度

公司員工請(qǐng)假及離職管理制度

1.目的:為確保員工請(qǐng)假或離職時(shí),其工作能明確交接,特訂定本制度。

2.適用范圍:適用于嘉威機(jī)械有限公司全體員工請(qǐng)假及離職時(shí)的處理程序。

3.請(qǐng)假制度

(1)員工請(qǐng)假需提早一天填寫(xiě)請(qǐng)假條向直管頷導(dǎo)申請(qǐng)(如緊急事項(xiàng)可電話請(qǐng)假,但上班當(dāng)天需補(bǔ)請(qǐng)假條),請(qǐng)假時(shí)間在一天以內(nèi)由直管頷導(dǎo)跟據(jù)生產(chǎn)情況可以直接作出批復(fù)。如員工請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)一天以上由員工直管領(lǐng)導(dǎo)向生產(chǎn)部批復(fù)。

(2)主管及管理人員請(qǐng)假在一天以內(nèi)可由其部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)按工作情況直接批復(fù),超出一天的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)請(qǐng)假未經(jīng)當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)同意及沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的請(qǐng)假條,私自休息的員工公司將作曠工處理(曠工處罰按當(dāng)事人當(dāng)月日平均工資*3扣除),請(qǐng)各位員工自覺(jué)遵守。

(4)車(chē)間員工當(dāng)月只允許有一天的病假(車(chē)間當(dāng)天只允許一位員工請(qǐng)假),請(qǐng)病假超過(guò)一天的扣除當(dāng)月全部補(bǔ)貼及全勤獎(jiǎng)。

(5)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字的請(qǐng)假條,由請(qǐng)假人交由后勤人事管理董洪權(quán)統(tǒng)一保管,公司總經(jīng)辦對(duì)于缺勤人員只對(duì)照后勤提供的請(qǐng)假單作薪金結(jié)算或作曠工罰金處理。

4.離職管理

(1)員工因故辭職,應(yīng)于1個(gè)月前向其部門(mén)主管及生產(chǎn)部提出書(shū)面離職申請(qǐng),未辦理離職手續(xù)私自離職按曠工處理。

(2)主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工須填寫(xiě)《離職申請(qǐng)》經(jīng)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交公司總經(jīng)辦。

(4)辭職員工收到總經(jīng)辦的《離職交接表》后,辦理離職移交手續(xù)(工作交接和工量具退還倉(cāng)庫(kù))。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交總經(jīng)辦,由公司交總辦負(fù)責(zé)相關(guān)薪資結(jié)算事項(xiàng)。

(6)試用期員工申請(qǐng)離職應(yīng)于七日前提出。

以上制度條例由2017.06.24開(kāi)始執(zhí)行,忘各位員工積極遵守。

寧波北侖嘉威機(jī)械有限公司

2017年6月24日

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