第一篇:20130204 招聘 入職 調(diào)職 離職管理制度
招聘入職調(diào)職離職制度
編制目的:為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門。為醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證醫(yī)院合理的人才結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)備,特制定本制度。
適用范圍:適用于所有到醫(yī)院求職的應(yīng)聘者;適用于醫(yī)院內(nèi)部申請調(diào)職的人員;適用于全醫(yī)院離職作業(yè)指導(dǎo)。
1.職 責(zé)
1.1 人力資源部是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門。
1.2 各部門起協(xié)助配合作用。
1.3 一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動(dòng)離職由主管院長簽字批準(zhǔn)。
1.4 簽訂或解除主任以上級別員工的勞動(dòng)關(guān)系由院長簽字批準(zhǔn)。
1.5 員工所在部門負(fù)責(zé):對錄用本部門員工審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審
核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6 人力資源部負(fù)責(zé):組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理
轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。
2.入職基本條件
2.1 員工錄用基本要求:
錄用條件:年齡滿十八周歲,高中以上學(xué)歷,男女不限,戶籍不限,四肢健全,身體健康,儀容大方,行為舉止端莊、品行端正,證件齊全,無刑事犯罪記錄。
2.2 凡有下列情形者,不予錄用:
年齡在18周歲以下者;
提供虛假資料、偽證件者;
被依法追究刑事責(zé)任或被公安部門通緝者;
被依法剝奪政治權(quán)利;
吸食毒品者;
貪贓枉法,挪用公款,有記錄在案者;
品行不端正,曾被就職單位開除者;
其它不符合錄用要求者。
3.招聘
3.1.招聘計(jì)劃:
各部門因工作需要或人員的臨時(shí)變動(dòng),需補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)填寫《人員需求申請表》,提出人員需求計(jì)劃報(bào)醫(yī)院總經(jīng)理審批同意后交人力資源部辦理。
人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時(shí)間、招聘信息公布方式,招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。
3.2 招聘途徑:
媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方式招聘。
3.3 簡歷篩選
3.3.1人力資源部收到求職資料后兩天內(nèi),通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將
在三個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。
3.3.2由人力資源部負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)
聘崗位要求,對簡歷進(jìn)行篩選。
3.3.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試,都應(yīng)
通知應(yīng)聘者。
3.3.4 通知應(yīng)聘者面試時(shí),應(yīng)當(dāng)簡單介紹醫(yī)院情況,留下醫(yī)院咨詢電話,說明面試的時(shí)間、地點(diǎn)。面試
4.1 由人力資源部組織面試。
4.2 面試人應(yīng)先介紹醫(yī)院的基本情況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希
望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。
4.3 面試人初步考察應(yīng)聘者知識、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫《面試評價(jià)表》。
4.4 面試結(jié)束后,再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應(yīng)聘者將在四
個(gè)工作日內(nèi)接到通知。
4.5 用人部門對應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價(jià)表》進(jìn)行審核,提出錄用
意見后,交人力資源部行政經(jīng)理審核。
4.6由人力資源部通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。入職
5.1 入職審查
5.1.1身份證
5.1.2學(xué)歷證明
5.1.3職業(yè)資格證,包括但不限于:保安證/退伍證、駕駛證、會(huì)計(jì)證、電工證等
5.1.4特殊崗位的擔(dān)保書
5.1.5職前調(diào)查:就應(yīng)聘者的最近工作記錄作真實(shí)性調(diào)查。
5.2 待遇確認(rèn)
5.2.1主管院長根據(jù)應(yīng)聘崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn),確定新進(jìn)員工的試用期待遇。
5.2.2.新進(jìn)人員應(yīng)認(rèn)真查看本人的薪資結(jié)構(gòu)單,并在入職須知上簽名確認(rèn)同意。
5.3 入職宣導(dǎo)
5.3.1工作時(shí)間特點(diǎn)。
5.3.2《員工手冊》重點(diǎn)內(nèi)容:包括醫(yī)院簡介、醫(yī)院文化、管理制度、獎(jiǎng)懲制度、發(fā)
展史、發(fā)展方向、崗位流程等。
5.3.3醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)簡介。
5.3.4薪資發(fā)放日期。
5.3..5用人部門
5.3..6工作流程、標(biāo)準(zhǔn)及制度
5.3..7工作環(huán)境介紹
5.4 入職辦理
5.4.1建檔:新進(jìn)人員認(rèn)真填寫《員工入職申請表》,隨相關(guān)證件、復(fù)印件、藍(lán)底1寸照片等 一起交至人力資源部備案;其中身份證復(fù)印件為入職必備材料。
5.4.2提供醫(yī)院根據(jù)崗位所特殊需要的相關(guān)材料;如:離職證明、技術(shù)證書等證件。
5.4.3工牌(卡)、工作制服、更衣柜鑰匙、人力資源部鑰匙、辦公用品等領(lǐng)用
5.4.4考勤準(zhǔn)備;
5.4.5將自行辦理的建設(shè)銀行卡卡號提交財(cái)務(wù)部,為發(fā)放工資使用。
5.4.6每月1日由人力資源部及時(shí)更新通訊錄。
5.5 試用期
5.5.1試用期時(shí)間為1~3個(gè)月。
5.5.2試用期前5天為試崗期,試崗期內(nèi)自動(dòng)離職者無工資;超過5日者計(jì)發(fā)工資。
5.5.3超過試崗期的員工,試崗期計(jì)發(fā)工資。
5.5.4在試用期期間,部門主管應(yīng)在每周與新進(jìn)人員面談一次,了解其對工作及生活的適應(yīng)狀況,協(xié)助新進(jìn)人員解決各種困難。
5.5.5對新進(jìn)員工的工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考察,為轉(zhuǎn)正考核提供依據(jù)。
5.5.6若新進(jìn)人員在試用期限內(nèi)因相應(yīng)部門未及時(shí)溝通、關(guān)心不足而造成的離職,將根據(jù)醫(yī)院獎(jiǎng)懲辦法予以行政處罰。
5.6 轉(zhuǎn)正
5.6.1試用期屆滿當(dāng)月,待轉(zhuǎn)正員工應(yīng)向人力資源部提交《轉(zhuǎn)正申請》;到期后未提交申請,且經(jīng)行政部門催告仍未提交,或主動(dòng)放棄轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì)的,將不享受正式員工待遇。
5.6.2人力資源部根據(jù)轉(zhuǎn)正考核結(jié)果,于接到申請后15天內(nèi)給予答復(fù):批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)正、需延后轉(zhuǎn)正、試用期不合格、調(diào)崗等。
5.6.3在批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)正的當(dāng)月,人力資源部負(fù)責(zé)與員工約定簽訂勞動(dòng)合同時(shí)間;因未提交轉(zhuǎn)申請而放棄轉(zhuǎn)正權(quán)利的員工,應(yīng)書面說明理由,并保證今后也不得就此事主張任何權(quán)利,人力資源部存檔備查。
5.6.4轉(zhuǎn)正后待遇:結(jié)合個(gè)人努力程度、工作勝任情況及醫(yī)院薪資標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)調(diào)整轉(zhuǎn)正員工的工資歷等級或予保持原級別。離職
6.1 正常離職
6.1.1辭職:指員工根據(jù)法律規(guī)定依本辦法程序及規(guī)定向醫(yī)院提出解除勞動(dòng)合同且經(jīng)批準(zhǔn)后辦妥離職手的。
6.1.2解雇:指合同期內(nèi)員工無法勝任工作經(jīng)調(diào)換無效,醫(yī)院提出與員工解除勞動(dòng)合同的。
6.1.3勞動(dòng)合同期滿終止:指勞動(dòng)合同期滿,醫(yī)院或員工不再與對方續(xù)簽勞動(dòng)合同,合同期滿終止勞動(dòng)關(guān)系的。
6.2 異常離職
6.2.1開除:指因嚴(yán)重違反醫(yī)院規(guī)章制度或有不誠實(shí)行為而被醫(yī)院解除合同處理的。
6.2.2自動(dòng)離職:指未提出辭職申請、未辦妥離職手續(xù)而自己行離開醫(yī)院或連續(xù)曠工三天(含)仍未回崗位上班的。辭職管理
7.1 辭職申請:合同期內(nèi)員工申請離職,應(yīng)至少提前30天提出申請,申請日期以申請人正式向人力資源部正式提交《離職申請》領(lǐng)導(dǎo)審批之日起計(jì)。
7.2 主管領(lǐng)導(dǎo)接受申請時(shí),應(yīng)與員工積極溝通,了解離職原因,對績效良好的員工努力挽留;挽留無效時(shí),申請人從人力資源部領(lǐng)取《員工離職申請單》,由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽署部門意見,報(bào)行人力資源部。
7.3 離職談話
7.3.1 部門主管應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,如有必要,可請其他人員協(xié)助。
7.3.2員工申請辭職的,人力資源部應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談,了解其辭職原因。
7.3.3 辭職員工因幫不能親臨醫(yī)院會(huì)談,應(yīng)通過電話交談。
7.3.4離職談話清單,經(jīng)員工和談話人共同簽字,存入醫(yī)院員工檔案。
7.3.5談話內(nèi)容:
7.3.5.1挽留。
7.3.5.2審查其了解醫(yī)院的程度。
7.3.5.3審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
7.3.5.4闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務(wù)。
7.3.5.5征求對醫(yī)院的評價(jià)及建議。
7.3.5.6回答員工可能有的問題。
7.4 挽留無效時(shí)須呈報(bào)審批人:
7.4.1.行政部面談后同意員工申請辭職的,需在同意三天內(nèi)將《離職申請單》呈交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核。
7.5 答復(fù)與審批
7.5.1 審批人應(yīng)于三日內(nèi)予以答復(fù)并簽署意見。
7.5.2 合同期內(nèi)無特殊原因員工提出辭職的,醫(yī)院原則上不予批準(zhǔn)或予以推遲批準(zhǔn),但有下列情形之一者,醫(yī)院同意解除該員工的勞動(dòng)合同:
7.5.3 合同期內(nèi)員工患病或非公負(fù)傷治愈時(shí)間需較長且提供縣級(含)以上醫(yī)院的病歷記錄、檢(化)驗(yàn)報(bào)告單、疾病診斷證明等資料的。
7.5.4 合同期內(nèi)員工依國家規(guī)定需到部隊(duì)服役且提供戶籍所在地縣級武裝部相關(guān)征兵證明、資料的。
7.5.5 經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同的。
7.5.6 有下列情況時(shí),審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn):
7.5.7 員工辭職申請時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。
7.5.8 根據(jù)勞動(dòng)需要,特殊時(shí)間段(醫(yī)院生產(chǎn)任務(wù)緊張)不辦理離職手續(xù)。
7.5.9 員工辭職不能越級審批,必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。
7.5.10人員的辭職審批以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為最高核決。
7.6 通知辦離職手續(xù):
7.6.1 行政部門根據(jù)人力配置需求的實(shí)際情況,通知離職申請人員限期辦理離職手續(xù)。
7.6.2 辭職手續(xù)須離職人員親自辦理,超過7天未辦理的,一律按自己動(dòng)離職處理。
7.7 工作移交:
7.7.1依核決權(quán)限已完成辭職申請的員工必須辦理離職移交手續(xù),醫(yī)院應(yīng)安排其他人員接替其工作:辭職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由其直屬主管指定接替人接收。對辭職人員的移交事項(xiàng),其直屬主管應(yīng)詳加審查,離職人員正式離職后,如發(fā)現(xiàn)移交工作未清楚或欠缺的,追究接收人責(zé)任。
7.7.2經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工,需按規(guī)定進(jìn)行逐項(xiàng)辦理移交工作,辭職人員若到同業(yè)競爭醫(yī)院就職的,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握醫(yī)院專有資料。
7.7.3移交內(nèi)容:
7.7.3.1工作移交:離職人員須將原有職務(wù)上保管公章、印章、電腦磁盤、電子資料、辦理中的文件、資料及已辦而未完成的事項(xiàng)工作移交給接替人員或部門主管。
7.7.3.2 資產(chǎn)移交:離職人員須按規(guī)定將原工作使用或保管的工(用)具、固定資產(chǎn)及辦公用品、制服移交給接替人員/部門主管,屬住醫(yī)院宿舍的,須向宿舍管理員辦理退宿手續(xù)并交回鑰匙。
7.7.3.3人事移交:向行政部辦理原職務(wù)保管的有關(guān)人事資料、工號牌、員工手冊等人事資料的退回、移交等。
7.7.3.4財(cái)務(wù)移交:持相關(guān)證明和單據(jù)向財(cái)務(wù)部門辦理借款清賬手續(xù),如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
7.7.3.5離職人員辦理完移交手續(xù)后,將《員工離職手續(xù)交接單》交至人力資源部審核。
7.7.3.6離職人員屬部門主管,移交工作應(yīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)(或院長授權(quán)人員)進(jìn)行監(jiān)
交,交接報(bào)告之附件,如《移交清單》等應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共
同簽字或蓋章。
7.7.3.7移交意外情況處理:
7.7.3.7.1交接物品無故損壞,醫(yī)院有權(quán)酌情要求離職員工做出等到價(jià)賠償;當(dāng)事
人因故意違紀(jì)而造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的,除承擔(dān)賠償責(zé)任外亦應(yīng)承擔(dān)行政
責(zé)任,處以一定數(shù)額的罰款;情節(jié)嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。
7.7.3.7.2員工未能全部交還醫(yī)院的物品,行政部門應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及相關(guān)證明。如仍未能補(bǔ)償醫(yī)院的損失,醫(yī)院保留一切追計(jì)的法律權(quán)利。
7.8 生效
7.8.1生效日期:
7.8.1.1自離職申請日起30天內(nèi)的任何一天均可為離職生效日期,具體以權(quán)限審批人核決日為準(zhǔn)或人力資源部通知為準(zhǔn)。
7.8.1.2離職人員不得以任何理由拖延離職生效日。
7.8.1.3自生效之日起,雙方正式解除勞動(dòng)關(guān)系,此后離職人員對其個(gè)人行為負(fù)完全責(zé)任,一切均與醫(yī)院無關(guān)。
7.8.2結(jié)算:所有必須的離職手續(xù)辦妥后,由人力資源部在指定的時(shí)間內(nèi)結(jié)算薪資并通知離職人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資或者發(fā)放至工資卡中。
7.8..3行政部門負(fù)責(zé)異動(dòng)登記。試用期內(nèi)離職
8.1試用期內(nèi),用人單位與新進(jìn)人員均有權(quán)向?qū)Ψ教岢鼋獬齽趧?dòng)關(guān)系。
8.2新進(jìn)員工試用期內(nèi)申請離職須提前15天進(jìn)行申請;申請日期以行政部根據(jù)醫(yī)院制度審核同意離職當(dāng)日起算起。
8.3用人單位有權(quán)在試用期內(nèi)隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
8.4試用期自動(dòng)離職者和工作未超過3天者,不發(fā)放任何薪資和福利。
9.異常離職
9.1解雇.對于合同期內(nèi)的員工,部門主管知會(huì)行政部門后,填寫《離職申請單》,并提前30天通知當(dāng)事人,說明終止合同原因。
9.2勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)關(guān)系:
9.2.1合同期滿員工申請離職須在合同期滿前30天進(jìn)行申請,否則視為同意續(xù)簽合同,申請日期以人力資源部根據(jù)醫(yī)院制度審核同意當(dāng)日算起。
9.2.2當(dāng)事人合同期滿不愿意續(xù)簽合同且未按醫(yī)院規(guī)定程序進(jìn)行離職申請和手續(xù)
辦理的,一律按照自動(dòng)離職處理。
9.3開除
9.3.1當(dāng)事人所屬部門主管會(huì)同人力資源部意見后,由部門填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,依核決權(quán)限呈核決主管簽核。
9.3.2開除經(jīng)核準(zhǔn)后,由部門主管通知當(dāng)事人辦理離職交接手續(xù)。
9.3.3當(dāng)事人辦理離職手續(xù)后由人力資源部根據(jù)規(guī)定進(jìn)行公告。
9.3.4因觸犯憲法而被開除者,一律發(fā)放底薪。
9.4自動(dòng)離職
9.4.1員工自離由部門主管呈報(bào)人事部門,并領(lǐng)取填寫《離職申請單》。
9.4.2《離職申請單》依核決權(quán)限逐級呈簽。
9.4.3人力資源部對自離人員進(jìn)行存檔后予以公告。
9.4.4自動(dòng)離職者不發(fā)放任何薪資和福利。
9.4.5自動(dòng)離職者薪資福利劃入樂捐基金。
9.4.6曠工3天以上(含3天),醫(yī)院視為自動(dòng)離職。
9.4.7因自動(dòng)離職而給醫(yī)院造成損失的,醫(yī)院保留依法追究其相關(guān)法律、賠償責(zé)任的權(quán)利。復(fù)職
10.1凡員工因違紀(jì)而被開除,醫(yī)院要求終止勞動(dòng)關(guān)系,自離而離職者,醫(yī)院一律不予再次錄用。
10.2按照手續(xù)辦理離職者、在離職三個(gè)月后可向醫(yī)院申請復(fù)職。
10.3因不可抗拒因素離職者,再次應(yīng)聘者,醫(yī)院優(yōu)先錄用。本制度下發(fā)之日起實(shí)施。
哈爾濱美羅灣醫(yī)院人力資源部2012年12月24日
第二篇:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度
珠海海特電子科技有限公司
招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關(guān)部門職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
2、用人部門協(xié)同行政人事部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作;
3、行政人事部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;
4、行政人事部負(fù)責(zé)員工薪資計(jì)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場招聘、報(bào)刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場,中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動(dòng)、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補(bǔ)條件:公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補(bǔ)(擴(kuò)編)人員時(shí),員工招聘需要提
前一個(gè)星期填寫《用工需求請申請表》;管理及其他人員需要提前一個(gè)月填寫《用工需求請申請表》;
5、行政人事部根據(jù)用人部門招聘要求安排招聘,和用人部門共同組織面試、筆試;
6、行政人事部為合格人員發(fā)放《錄用通知書》;
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知30天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可視情況取消其錄用資格。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
2、入職體檢:新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明。如無者,需在區(qū)級或以上醫(yī)院進(jìn)行常規(guī)體檢,體檢合格方可辦理入職,體檢費(fèi)用待員工在公司服務(wù)滿6個(gè)月后由公司報(bào)銷,中途離職人員不予報(bào)銷。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶下列資料辦理報(bào)到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片2張;
(2)身份證復(fù)印件1張;
(3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證;
4、填寫《入職登記表》,簽《保密協(xié)議》;
5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在《培訓(xùn)簽到表》上簽名(詳見新員工培訓(xùn)流程)。
6、引導(dǎo)到就職部門,介紹部門同事。
五:員工試用轉(zhuǎn)正管理程序
1、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo);
2、新員工試用期為1-3個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職30天至45天內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動(dòng)合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;
4、新聘員工在試用期滿一個(gè)星期前,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,直接主管部門如實(shí)進(jìn)行考評填寫《新員工試用期考核表》并提出意見。意見包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期;
5、行政人事部進(jìn)行審查,決定是否采納直接主管部門意見;
6、凡需延長試用期限,其直接部門主管應(yīng)詳細(xì)述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達(dá)3天者予以辭退,病假達(dá)6天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。
六:員工調(diào)動(dòng)管理程序
內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要指晉升、平職調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績,工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級也可申請調(diào)整其工作崗位;
2、當(dāng)員工本人,或其所在部門負(fù)責(zé)人,申請對其進(jìn)行部門內(nèi)或跨部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),申請人或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《員工調(diào)動(dòng)申請表》,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后,交辦行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、當(dāng)總經(jīng)理決定對員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),由辦行政人事部填寫《員工調(diào)動(dòng)申請表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),其原來與公司簽訂得勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計(jì)算;
5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司《員工試用轉(zhuǎn)正管理程序》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、對于降職,或無試用期的內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動(dòng)發(fā)生的次日對其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、員工自動(dòng)離職(員工因個(gè)人原因離開公司)包括:不辭而別、申請辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職(員工因個(gè)人原因申請辭去工作)包括:企業(yè)同意,且視為辭職員工違約;企業(yè)同意,但視員工為部分履行合同(視實(shí)際情況由雙方商定)
3、企業(yè)辭退解聘員工:員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;違反國家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫《辭職申請單》,報(bào)送直接上級及行政人事部;員工辭職時(shí),其用人部門和行政人事部都應(yīng)與員工進(jìn)行離職前的面談,并在《辭職面談表》上做好相關(guān)記錄,;
5、正式員工需提前1個(gè)月提交《辭職申請單》,副經(jīng)理及以上人員需提前3個(gè)月提交《辭職申請單》,在公司未批準(zhǔn)前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
6、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
7、離職人員對原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認(rèn);
8、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算填寫《員工辭職結(jié)算表》。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政人事部共同進(jìn)行;
9、由行理人事部發(fā)放《離職確認(rèn)單》
八: 附流程圖和相關(guān)表格附表1:用工需求請申請表 附表2:錄用通知書 附表3:入職登記表 附表4:保密協(xié)議
附表5:轉(zhuǎn)正申請表
附表6:新員工試用期考核表 附表7:員工調(diào)動(dòng)申請表 附表8:辭職申請單 附表9:辭職面談表 附表10:辭職移交清單 附表11:員工辭職結(jié)算表 附表12:離職確認(rèn)單
第三篇:招聘程序,入職程序,離職程序
離職程序:
1.正式員工離職需提前30天提交書面辭職申請書交部門負(fù)責(zé)人處,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需要批示離職日期。
2.人事專員根據(jù)批示后的辭職申請書發(fā)放《離職申請表》,員工在本部門辦理完工作交接手續(xù)由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);
3.到布草房交還工裝;
4.到人力資源部交還考勤卡、工號牌、員工手冊、更衣柜鑰匙并簽定《勞動(dòng)合同解除書》后到財(cái)務(wù)部審核欠借款事宜。
5.主管級及以上員工離職由人力資源總監(jiān)審核后交總經(jīng)理審批。主管級以下人員離職由人力資源總監(jiān)審批。
6.審批手續(xù)完成后離職當(dāng)月的薪資下月18日發(fā)放,若本人無銀行卡可找人代領(lǐng),但必須辦理委托書。
7.人事專員根據(jù)已辦理完手續(xù)的離職表將該員工人事檔案重新歸檔。
8.離職表交薪資主管一份,其余交招聘主管保存。
9.購買社保及其他保險(xiǎn)的人員,由社保主管負(fù)責(zé)將該員工保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出。
第四篇:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度(精選)
招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理流程
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關(guān)部門職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
2、用人部門協(xié)同行政部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作;
3、行政部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;
4、行政部負(fù)責(zé)員工薪資計(jì)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場招聘、報(bào)刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場,中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動(dòng)、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補(bǔ)條件:公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補(bǔ)(擴(kuò)編)人員時(shí),員工招聘需要提前十五天填寫《人員申請表》;管理及其他人員需要提前一個(gè)月填寫《人員申請表》;
5、行政部根據(jù)用人部門招聘要求安排招聘,和用人部門共同組織面試、筆試;
6、行政部與合格人員確定入職時(shí)間,并告之用人部門。
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到,如有特殊情況需用人部門批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
2、入職體檢:新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明,體檢合格方可辦理入職。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶下列資料辦理報(bào)到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片1張;
(2)身份證復(fù)印件1張;
(3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證;
4、填寫《應(yīng)聘登記表》;
5、《新員工入職須知》上簽字;
5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在《培訓(xùn)簽到表》上簽名(詳見新員工培訓(xùn)流程)。
6、引導(dǎo)到就職部門,介紹部門同事。五:員工試用轉(zhuǎn)正管理程序
1、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo);
2、新員工試用期為1-3個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職15天至30天內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動(dòng)合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;
4、新聘員工在試用期滿一個(gè)星期前,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,直接主管部門如實(shí)進(jìn)行考評并提出意見。意見包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期;
5、行政部進(jìn)行審查,決定是否采納直接主管部門意見;
6、凡需延長試用期限,其直接部門主管應(yīng)詳細(xì)述說原因,不能勝任者予以辭退。六:員工調(diào)動(dòng)管理程序
內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要指晉升、平職調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績,工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級也可申請調(diào)整其工作崗位;
2、當(dāng)員工本人,或其所在部門負(fù)責(zé)人,申請對其進(jìn)行部門內(nèi)或跨部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),申請人或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《員工調(diào)動(dòng)申請表》,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后,交辦行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、當(dāng)總經(jīng)理決定對員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),由辦行政部填寫《員工調(diào)動(dòng)申請表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),其原來與公司簽訂得勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計(jì)算;
5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、對于降職,或無試用期的內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動(dòng)發(fā)生的次日對其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、自動(dòng)離職(員工因個(gè)人原因離開公司)包括:不辭而別、申請辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職:在任職期間內(nèi),由員工提出的解除動(dòng)合同的形為。
1)、正式員工需提前1個(gè)月提交《員工辭職報(bào)告》,在公司未批準(zhǔn)前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
2)、員工在試用期內(nèi)提前3日以書面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)關(guān)系。
3、企業(yè)辭退解聘員工:員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;違反國家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫《員工辭職報(bào)告》,報(bào)送直接上級及行政部;員工辭職時(shí),其用人部門和行政部都應(yīng)與員工進(jìn)行離職前的面談,并在《員工辭職報(bào)告》上做好相關(guān)記錄,;
5、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
6、離職人員對原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認(rèn);
7、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政部共同進(jìn)行;
八: 附流程圖和相關(guān)表格
附表1:人員申請表 附表2:應(yīng)聘登記表 附表3:新員工入職須知 附表4:員工轉(zhuǎn)正申請表 附表5:員工調(diào)動(dòng)申請表 附表6:員工辭職報(bào)告 附表7:辭職移交清單
第五篇:招聘、入職和離職的管理制度(推薦)
招聘、入職和離職的管理制度
員工招聘管理制度:
一、總則 :
人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時(shí)獲取各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要補(bǔ)充有較高素質(zhì)和能給公司帶來價(jià)值的新員工。
二、招聘需求 :
因員工變動(dòng),突發(fā)的人員需求;或因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員;因公司發(fā)展壯大,而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制的。
三、招聘政策 :
(一)招聘工作原則 :
公開平等競爭,考用一致的原則,面試考核合格者方予試用,試用合格者才能聘用。
(二)人員招聘規(guī)范化:
人員招聘要經(jīng)過招聘程序進(jìn)行,對于聘用人員要簽訂勞動(dòng)合同,與現(xiàn)有員工在薪酬、績效考核、培訓(xùn)等方面同等對待。
(三)招聘方式:
人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。
內(nèi)部招聘:內(nèi)部優(yōu)先征聘,使員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。
外部招聘:可通過廣告、網(wǎng)站公布、中介推薦和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。
四、招聘程序、招聘流程
1.綜合部根據(jù)用人部門需求,該職位的工作性質(zhì)、等級以及部門人員編制制定招聘計(jì)劃。
2.通過各種途徑進(jìn)行人員招聘,主要利用人才中介機(jī)構(gòu)
刊登發(fā)布招聘信息。
3.進(jìn)行招聘及甄選工作,采取一定形式收集應(yīng)聘人資料,對人員資料進(jìn)行挑選;
4.挑選合格者由綜合部通知應(yīng)聘人員來公司面試并打印簡歷,由應(yīng)聘人員填寫《面試評審表》的基本信息后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行第一次面試并填寫《面試評審表》,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力以及專業(yè)知識后,在意見欄填寫面試意見。
5.合格后由總經(jīng)理進(jìn)行二次面試,并在《面試評審表》填寫綜合意見。
6.綜合部電話通知合格人員入職,并同時(shí)建立員工檔案,檔案內(nèi)包括員工簡歷、面試評核表、錄用通知單,試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃,以及相關(guān)個(gè)人證件資料等。
7.綜合部為新員工辦理入職手續(xù),填寫《員工入職登記表》,收取(1)身份證,留存復(fù)印件(2)畢業(yè)證書、學(xué)位證書 登記《入職申請表》后存檔。
8.綜合部協(xié)調(diào)員工所在部門指派導(dǎo)師,制定對試用期學(xué)習(xí)及培訓(xùn)計(jì)劃,并安排入職培訓(xùn)。試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃報(bào)人事部存檔;
9.《員工檔案》里裝入對于應(yīng)聘者綜合條件尚可,但暫無合適崗位的人員;通知入職但沒有報(bào)到的人員;可直接輸入人才庫,待有需要的崗位,及時(shí)提供人才。
(三)試用
試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。
2.用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗引導(dǎo),管理其行為,承擔(dān)其行為責(zé)任。
3.公司新進(jìn)員工試用期為三個(gè)月。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免于或縮短試用期。
4.試用期滿后,其直接主管導(dǎo)師應(yīng)嚴(yán)格對照《崗位說明書》
和《試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃》上詳細(xì)列出考核意見,并明確以下事項(xiàng)后報(bào)人事部審核: 勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。不能勝任,予以辭退。無法判斷,希望延長試用期(最多延長三個(gè)月,應(yīng)詳述原因)。
5.試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足的,試用部門應(yīng)在《試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃評審表》上陳述事實(shí)與理由報(bào)綜合部審核后予以辭退。
6.試用期滿,員工要進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯并提交《轉(zhuǎn)正述職答辯書》。
(四)最終聘用
1.新進(jìn)人員試用期滿并進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯并提交《轉(zhuǎn)正述職答辯書》后,確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,則予正式聘用;如認(rèn)為尚需延長試用期,則酌情延長;如確屬不能勝任或有其違規(guī)行為,則予以辭退。
2.綜合部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同,從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。
員工離職管理規(guī)定
一、總則
為保證公司各項(xiàng)工作的順利開展,維護(hù)正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本規(guī)定。員工離職的情況,分一下幾類:
1、員工個(gè)人原因主動(dòng)提出離職;
2、合同到期不再續(xù)用的離職;
3、由于員工過失被公司辭退的離職 ;
二、離職程序 :
(一)員工離職須提前向其部門經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面離職申請,試用期員工需提前7日,正式員工需提前30日,書面離職申請留存綜合部備案。
(二)部門經(jīng)理或者應(yīng)與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(三)離職員工需填寫離職審批表,報(bào)有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(四)員工離職申請獲準(zhǔn)后即可辦理離職手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替離職人員的工作。
(五)在所有的離職手續(xù)辦妥后,綜合部通知財(cái)務(wù)部及相關(guān)人員辦理停繳社會(huì)保險(xiǎn)和減員。
(六)根據(jù)離職人員的請求,公司可出具離職人員在公司的工作履歷和績效證明。
三、離職談話 :
(一)員工離職時(shí),該部門經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話內(nèi)容包括:審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其工作進(jìn)度;闡明公司和員工的權(quán)利及義務(wù)。回答離職人員提出的問題;征求離職人員對公司的評價(jià)及建議。經(jīng)部門經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)和離職人員共同簽字后,公司及離職人員各留存一份。
四、離職手續(xù)
(一)離職人員應(yīng)移交的工作及物品包括: 公司的文件資料、電腦磁片;公司的辦公用品;收回離職人員的門禁卡、工作證、鑰匙、名片等;審查離職人員的福利狀況;公司的工作證、名片、鑰匙;公司分配使用的車輛、宿舍鑰匙;其它屬于公司的財(cái)物。
(二)清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
(三)轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系等。
(四)如離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)將有關(guān)物品寄回公司,或請人代辦。
五、工資福利結(jié)算 :
(一)辦理完所有離職手續(xù)以協(xié)定截止的考勤日為正式離職
日期。
(二)離職人員結(jié)算款項(xiàng):
1.結(jié)算工資;
2.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金;
3.公司拖欠離職人員的其他款項(xiàng)。須扣除以下項(xiàng)目:
(1).離職人員拖欠未付的公司借款、罰金;
(2).離職人員還未與公司辦理交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
(3).公司為離職人員繳納的培訓(xùn)費(fèi)按規(guī)定應(yīng)由離職人員承擔(dān)的部分。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給離職人員的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理離職手續(xù)。
本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)修改和解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。