第一篇:入職轉正與離職管理制度
入職轉正與離職管理制度
《錄用意向書》或電話通知錄用意向(電話錄用意向的告知攜帶材料等),同時公司人力資源部專員進行人員入職相關準備。
2、入職報到:
(1)由招聘員指導新入職員工辦理相關手續(包括畢業證書、學位證書、身份證、其他資格證書、體檢單等),發放《新員工入職試用表》。
(4)新錄用員工入職手續辦理完畢后到入職單位報到,人力資源部存檔備案。
3、入職流程與相關事項
(1)流程:填寫《員工信息采集登記表》→提交入職材料等。
(2)遞交材料:身份證原件及復印件3張,一寸照片4張、畢業證、學位證原件及復印件、資格證書、特殊崗位須持上崗證。
4、入職備案:人力資部負責員工材料整歸檔工作。
第六條、試用期與轉正
一、試用期管理
1、新員工的試用期限為1個月,由車間觀察其個人基本素質和工作表現給予轉正;新員工試用超過3個月仍不符合工作標準的,車間報人力資源部予以調崗或辭退。
2、試用期薪酬為 元,轉正后根據個人崗位特點制訂崗位薪酬。
二、轉正管理
1、確定入職師傅并制定輔導計劃
員工入職后,車間主管須為其安排師傅,根據崗位目標為其制定輔導計劃,試用期結束時進行轉正評定并報人力資源部備案。
3、轉正
(1)車間根據新員工試用期的表現提出,轉正申請,經評定后,師傅和人力資源部須與員工進行面談,告知評估結果并提出改善建議。
(2)簽訂勞動合同一式兩份,每次簽訂勞動合同期限為3年。
(3)如轉正評定不合格決定辭退的,經人力資源部調查核實后報總經理,公司將與該員工解聘。
第七條、離職制度
一、離職管理
1、合同期內提出辭職的員工需提前三十天提出申請。特珠崗位需提前九十天提出申請,并在補崗人員到位后做好交接;試用期內員工需提前一周提出辭職申請。辭職員工需提交正式書面申請報告。
2、合同到期之前應由員工人力資源部提前通知本人續簽勞動合同,如出現根據公司和本人意愿有單方不愿續簽合同的,人力資源部給予辦理離職手續。
3、當員工提出離職后,需到人力資源部領取《離職申請單》,按照《離職申請單》的流程辦理離職手續。人力資源部需在員工離職前進行離職訪談,了解離職原因并確定能否挽留。
4、當員工提出離職后,需歸還原領用的儀表、表臺、工裝模具、工具、工作服(服務期限超一年另定)等,非正損壞或遺失按市場賠償。
5、《離職審批單》手續辦結,簽署《解除勞動合同書》后有人力資源部最終確定并存檔,審核結束后按規定離職日期生效。生效后員工與企業應無任何關系。
二、公司辭退
1、定義:因員工過失給公司造成重大損失而提前解除工作關系或勞動合同。
2、符合辭退的條件
(1)在使用期不符合錄用條件,經培訓后扔無法達到錄用標準并無公司其他部門接收者;
(2)嚴重違反公司用人制度者;
(3)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大危害或經濟損失者;
(4)員工未經允許私自與其他企業、個體建立勞動關系者;
(5)在求職中填寫虛假簡歷、使用虛假證件欺騙公司以求得職位者;
(6)在公司工作期間觸犯法律法規,被依法追究民事或刑事責任者;
(7)嚴重違反公司規章制度者,根據公司相關管理規定,符合解聘條件者。
三、不予辦理離職的情況
1、因過失造成公司重大經濟損失但經濟賠償為處理完結者;
2、本人提請辭職申請流程未審批完結者;
四、辭職、辭退、擅自離職工資的結算
1、經過本人申請、上層審批,符合辭職標準與操作流程者,由人力資源部按照公司工資結算方法,結算工資,按規定報與財務部門。
2、員工擅自離職、因過失被公司辭退的員工,不給予工資結算。
3、員工未按要求辦理辭職手續者,待相關手續齊全之后,可給予結算工資。
4、入職時間不滿一周就離職的員工,不予結算工資。
5、違約離職員工如拒絕賠償,公司有權依法向其提起訴訟,以維護公司權益。
五、離職檔案管理
1、員工離開公司后,其檔案應由人力資源部與在職人員檔案分離。
2、離職員工人事檔案及解聘證明、合同文本等應自員工離職之日起保存一年。
第八條、附則
8.1本制度由人力資源部負責制定,報總經理批準后實施;
8.2 人力資源部對本制度擁有最終解釋權,并有權根據實際操作情況對具體條款作出修改。
8.3本制度由人力資源部制訂,最終解釋權歸人力資源部所有。
第二篇:入職離職管理制度
入職離職管理制度
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優先錄用
5、所有財務人員(收銀員、出納、會計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時提供當地戶籍人員提供的《擔保證明》,并由店長進行家訪,核對《擔保證明》的真實性并了解提供擔保人員的情況。
6、由店長安排交納相關押金并領取工服、工牌;員工憑押金收據到宿舍長處領取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓和崗前培訓
第二、試用期管理
1、試用期規定
(1)試用期一般為一個月(店長為三個月,廚師長及領班為兩個月)。在試用期內,將依據員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現,由店長決定新員工按期轉正、延期轉正或是解聘
(2)試用期間工資按標準執行
2、試用期培訓
(1)店鋪必須安排新員工培訓,并在員工轉正前進行考試
(2)店鋪需確定新員工的輔導老師(一個月),通常為與該職位工作有緊密關系的資深員工。其主要職責為:一帶一,隨時解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉正的具體規定
(1)對各方面表現特別突出的員工,經部門主管推薦店長批準提前轉正。
(2)對違紀違規、造成責任事故或暫時勝任不了工作的新員工,最多給予兩個月的延期試用
(3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數和情節給予一個月內的延期試用
(4)試用期間,病、事假累計超過5個工作日的員工,原則上解除聘用
第三、員工離職管理制度
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進行的勸退,包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數正常進行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續,用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動關系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長報告上級批準后讓其辦理相關手續。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續,需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續辦妥后,辭職員工方可在店鋪規定日期領取工資。
四、離職手續辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領、借款手續、核對扣款
規定期限內領取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除
1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
(6)宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結算款項
(1)結算工資
(2)須扣除以下款項:
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
②原承諾培訓服務期未滿的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規定進行
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動離職,店鋪有權扣發當月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調動離職,離店交接要有財務人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內容
1、遲到:上班時間應到而未到崗者;
2、早退:未到下班時間而提前離崗者;
3、曠工:未經領導批準離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現象的員工,應進行教育并給予適當的經濟處罰。
2、對曠工者,應作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
(三)考勤處罰
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內),執行食品衛生安全獎罰制度。
2)當月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執行食品安全獎罰制度外,即扣發當月全勤獎。
3)當月遲到或早退30分鐘以上一次,除執行食品安全獎罰制度外,即扣發當月全勤獎。
4)當月曠工除扣發3天工資外,再扣發當月全勤獎。
5)當月員工因個人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規)被開除者一律扣除全勤獎。
(四)考勤統計
1、店鋪考勤員由外場領班以上管理人員擔任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄,作為工資扣款依據。
(五)考勤員職責
1、按規定認真、及時、準確地記錄考勤
2、如實反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時使用考勤符號
店鋪休假管理制度
一、請假規定
1、請假必須向領班以上管理人員申請,經上報店長批準后方可。未經批準不得先行離崗,未辦請假手續不在崗者視為曠工。
2、請假期滿,不按時到崗者,除確因臨時發生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應天數工資。
5、病事假當月不發全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時間由店長根據店鋪需要的排班表決定。
2、根據學校放假實際情況,店鋪員工休假原則上實行倒休制,即店鋪營業期間每月休假一天,其它三天及相應月份法定節日公休倒休到寒暑假,薪資每學期開學后第一次發工資時一并發放(無全勤獎及社保補貼,因為已經在各月份中發放)。
3、部門負責人公休需店長同意,店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營月份,店鋪員工每月休假一天,其它應休天數共計12天;二月、七月共計應休3天,總計應休15天。
2、法定公共假日:清明節一天,端午節一天,勞動節一天,除去假日當月已實發3天工資外,剩余6天,連同以上六個月共計應休15天公假,總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應休中秋節1天、國慶節3天、元旦1天,法定節假日5天,除去假日當月已實發5天工資外,共計10天,總計23天應休。各店應按報到實際時間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補貼因為已經分攤到各月中,所以寒暑假工資只發放基礎工資。
寒暑假整月工資:對每學期按時報到,按時放假的員工并且全勤,發放整月工資,相當于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒到放假時間離職的工資,按每月實際天數累計計算。
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END
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第三篇:員工入職、離職管理制度
員工入職、離職管理制度
一、入職:
1、提交身份證復印件、體檢報告及一寸免冠照片到項目負責人處,登記考勤上崗。
2、進入項目實習一周由部門負責人給予相關培訓。
3、一周實習期后由項目負責人將建議上報人事負責人、總經理,實習合格后辦理入職手續,詳細填寫《員工登記表》。
4、在試用期內不符合錄用條件的可以經雙方協商一致可終止勞動關系。工作未滿7個工作日不發放工資。
二、離職:
填寫《離職申請表》報項目負責人批示,由項目負責人移交到人事負責人處辦理手續,與崗位替代員工交接工作,簽署《解除勞動合同》,即日起離職,持《離職申請表》到財務清算工資。
具體如下:
1、提前10天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因并上報,挽留無效填寫《離職申請表》。
2、審批后從人事負責人處領取《離職交接清單》。
3、與崗位替代員工進行工作交接。
4、與公司簽訂《勞動合同》的解除合同,并簽署《離職協議》,由勞動保險負責人留存并辦理勞保解除手續。
5)持《離職交接清單》到財務清算,從財務部清理借款、報銷單據審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結算到《離職協議》簽署日。離職手續完成。
應 聘 登 記 表
填表日期:年月日應聘職位:
辭職申請表
第四篇:入職、離職、交接管理制度(范文模版)
入職、離職、交接管理制度
一、入職
1、新聘用員工要嚴格按照公司定編制度執行,并履行報批手續。
2、各部門新聘用員工入職,必須由本人帶齊證件到公司辦理入職手續,入職需填寫人事部印制的《應聘人登記表》及《員工登記表》。辦理入職手續時,新聘用員工需提供以下個人資料:
①本人有效身份證原件、復印件 ;②有效學歷、任職資格證書及職稱證明原件及復印件;③1寸彩照一張;④體檢證明,健康證原件;⑤原單位出具的終止或解除勞動關系證明(原件),以證明與第三方不存在任何勞動關系;⑥非京籍員工在京工作需提供戶口本復印件(首頁及本人頁),特殊崗位需要提供擔保。
3、新聘員工要認真、如實地填寫員工登記表中的各項內容,其中任何資料的更改,都需要及時通人事部。
4、新員工辦理完入職手續后,有人事部填發“新錄用人員通知單”,注明工作崗位、工資及報到日期,用人部門領導簽署意見并轉交公司財務部,作為財務部做工資的重要依據。財務部如未接到“錄用人員通知單”,月末一律不為其計算工資。
5、新員工正式上崗,必須先接受培訓,培訓內容包括學習公司規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等。
二、離職(辭職、辭退及開除)
1、公司有權辭退不合格員工,員工有辭職的自由,但均須按本規定履行手續。
2、試用人員在試用期內辭職的應提前7天向所在部門提交辭職報告嗎,并辦理離職手續。
3、試用期后員工辭職的,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由部門領導
包總經理批準后,方能辦理離職手續。
4、員工未經批準自行離職的,公司不予辦理任何手續。余留工資不予發放。給公司造成損失的,要追其賠償責任。
三、開除和除名
1、分公司正式員工由于個人行為,嚴重違反公司紀律,公司將按有關程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發一切工資福利待遇,如本人對公司造成重大經濟損失或損害公司名譽的,則應承擔經濟損失以至刑事責任。
2、員工辭職、被辭退、被開除,在離開公司前,必須交還公司的一切財、物、文件、辦公資料。
3、辦理離職手續需填寫《辭職/辭退申請表》、《工作交接單》,并履行報批手續。
四、交接
1、離職員工需將一些物品,辦公資料等轉交接替人。未完成的工作需向接替人及主管領導表述清楚?,F金、支票等財務一律退還財務部。
2、銷售人員交接需填寫《銷售人員交接明細表》,該表由交接人、接收人、部門經理及財務經理共同填寫。
3、離職人員必須經過財務部對其所轄客戶的應收應付及個人往來賬進行審查,審查無誤后,有財務相關負責人簽字確認方可辦理離職。入離職后在出現未結款項,責任由財務經理及相關人元承擔。
4、交接完畢,接受人需在《辭職/辭退申請表》上簽字,方可辦理離職手續。
5、離職員工手續齊全后履行報批手續,經各部門審批無誤后(財務人員60天,銷售人員40天,后勤人員30天)方可支付工資。
五、辦理離職、辭職、被辭退人員的手續
1、各部門有擅自離職、辭職、被辭退以及調崗人員的,必須由本部門經理在當日已書面形式通知人事部。
2、人事部在接到各部門經理的通知后,于當日做出正式通知,經總經理批準后,下發各部門,由各部門做好業務交接及賬務處理工作。
3、如未做到及時通知所造成的損失,有個直接責任人承擔。
第五篇:員工入職和離職管理制度
員工入職和離職管理制度
為規范企業的人力資源管理,特制定本企業員工的入職,培訓,試用,轉正,離職等相關制度。自總經理以下的人員,都稱為本企業員工。本企業的各級員工,都應遵守本制度的各項規定。
一、聘用制
本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同需以《中華人民共和國勞動法》為依據的勞動合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。
二、入職手續
1、新員工報到時應辦理入職手續,并按規定時間報到上班。
2、新員工報到時需提交以下物品:
1)
2)
3)
4)個人履歷表; 身份證原件和復印件1張,原件核對后退還; 學歷證明原件和復印件1張,原件核對后退還; 任職崗位必要的證明文件(如駕駛證、會計證等);
3、新員工辦理入職手續后即進入1—3個月的試用期;
4、無法提供有效合法證明者,公司一律不予錄用。
三、入職培訓
1、員工入職后需進行上崗前培訓;
2、培訓內容:
1)準備好新員工工作場所及辦公用品;
2)介紹新員工認識本部門員工及公司組織機構、職能和從屬關系;
3)由部門經理(主管)說明崗位職責,講解工作流程;
4)為新員工指定一個資深員工作為新員工的導師;
5)試用期滿由部門經理評定該員工是否能錄用。
四、員工離職管理
1、試用期員工離職:
1)試用期員工提出離職,應以書面形式提前三天交所在部門經理(主管);
2)試用期員工在一月內中途離職或經公司考核不合格辭退者均無工資。
2、正式員工離職:
1)正式員工離職應提前一個月以書面形式向部門經理(主管)遞交辭職申請書;
2)所在部門主管(經理)批準后報行政人事部審核;提出之日起,在領導未批準之前,仍需在原工作崗位繼續工作;
3)待總經理批準后,通知所在部門主管辦理離職手續。
4)辦理離職者不得將公司文件、資料等帶離公司,不得在電腦上刪除或拷貝文件。如經查實,將按公司相關管理制度進行處罰;嚴重者追究其法律責任,并不結算工資及相關費用;
5)員工按通知的離職時間向行政財務部索取《辭職申請書》辦理交接,到相關部門歸還物品和資料,經部門經理、財務部、物流部審核簽字,最后將交接手續交行政財務部方能離開公司;
6)交接手續辦理完畢《勞動合同》同時終止;
7)員工離職后,在次月15號(如遇星期日順延),到公司財務室領取結算工資。
3、自動離職:
1)員工在未經公司批準或未辦理離職手續離開公司,公司一律視為自動離職,不予結算工資和相關福利;
2)連續曠工三天以上,公司視其自動離職,不予結算工資;
3)管理人員自動離職時,私自帶走公司資料,提供給其他商業競爭對手,給本公司造成損失者,本公司將以法律形式追究其責任,并不結算工資。
五、辭退
1、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1)連續曠工三日或全年累計超過7日者;
2)工作疏忽,致使公司業務遭受損失者;
3)仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司交件者;
4)泄露業務上的秘密情節嚴重者;
5)不服從上級指揮,無故推諉拒絕完成本職工作,影響團隊集體合作者;
6)利用公司的資源、設備為個人謀取私利者;
2、辭退期限
1)辭退員工時,必須由其直屬主管向財務部門索取《員工辭退證明書》,并按規定填妥后,持證明書向公司有關部門辦理簽證,再送財務部門審核。
2)被辭退員工要及時辦理移交手續,填寫移交清單。
3)被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
4)本公司下屬各部門辭退員工,必須經由各部門直屬主管簽發意見,再送交財務部門審核,總經理批準方可執行。