第一篇:人員招聘、面試、入職、離職程序
招聘、面試、入職、離職程序
(2.0版)
一、總 則
規范人事用工流程,完善公司管理制度
二、適用范圍
公司所有職員
三、招聘程序
3.1用人部門的人員增補、擴編、人才儲備計劃,需由用人部門主管副總提出,并填寫
“用工申請單”,經總經理批準同意后才能予以招聘。行政人事部接到各部門的人員招聘信息后,須對招聘職位進行崗位分析,確定招聘職位是否可以通過崗位重新設計或工作重新分配而內部調整。對于編制之內的員工離職需進行人員補充的,行政人事部憑員工填寫的“員工離職申請單”進行招聘。
3.2用人部門確定招聘需求后,行政人事部應第一時間通過既定的招聘渠道發布招聘信
息,以確保招聘崗位的人員能及時到崗。(詳見:“招聘流程圖”)
3.3通過網絡招聘的應聘者,行政人事部應在通過電話對求職者的基本情況進行初步了
解,對符合條件的再另行約至公司進行面試。
3.4公司鼓勵內部員工介紹人員到公司應聘上班,但行政人事部應進行嚴格審查,確定
介紹人與被介紹人之間的關系,且決不能將被介紹人安排到與介紹人同一部門工作。
3.5廠長級以上職員介紹親戚或好友到公司上班,必須填寫書面的介紹入職信,由總經
理簽批同意后才能入職。
3.6第二次入職的員工必須是離職半年后的才能應聘入職,且必須經原部門主管同意后
才能辦理入職手續,特殊工種(如:財務、技術、管理)須總經理批準后方能入職。
四、面試程序
4.1來公司應聘的人員,一號崗的保安人員應禮貌的要求應聘者出示身份證件,證件檢
查沒有問題后須指引應聘者至行政人事部進行面試。
4.2行政人事部對于前來求職的應聘者,應詳細的了解其學歷、工作經歷、健康狀況等
基本資料是否符合招聘條件,對于符合條件的予以填寫“招聘人員登記表”,對于
特殊崗位需進行相應的筆試測試(如:機電、焊工、會計等)。
4.3主管級以下人員由行政人事部負責對求職者進行初試,初試合格的由用人部門根據
崗位特性逐級進行復試,用人部門與應聘者雙方達成錄用意向后,由用人部門主管副總填寫錄用意見并簽名確認(錄用意見包括:面試評語、被錄用人試用期工資、試用時間等)。主管級以上人員由用人部門主管副總面試,行政人事副總復試,總經理批準后方可入職。
4.4對于面試合格被公司錄用的人員,由行政人事部負責與用人部門溝通后,告知被錄
用者具體上班時間,需準備的入職資料等。
五、入職程序
5.1應聘者通過面試合格后,成為公司新的一員,由行政人事對其辦理入職手續。新員
工入職時需向行政人事部提交身份證原件、學歷證明、戶籍證明、健康證明等入職資料(特種作業員需提供特種作業操作資格證)。
5.2行政人事部為新員工辦理入職手續時,應向新員工詳細的說明公司的上班制度及需
要遵守的廠紀廠規,并指引其簽訂試用期勞動合同。手續辦理齊全后通知用人部門將新員工帶至工作部門上班,用人部門應根據崗位的重要性程序(如:中層以上管理類或需跨部門溝通的技術類崗位)需由用人部門主管帶領其至公司各部門進行人員及工作介紹。
5.3任何部門招聘人員,必須按公司規定的招聘、面試程序進行,凡未按相關規定就安
排人員到公司上班的,一經公司查實,將對相關責任人給予除名處理,并承擔該員工到公司上班期間的工資及其在上班時間內產生的任何事故責任。
5.4公司新進員工的試用期為3個月,特別優秀的可以由部門主管推薦提前轉正,但最
低試用時間不低于1個月。在試用期內能力達不到公司要求的,用人部門可與試用員工中止雇用關系,并填寫試用不合格意見。對于試用期表現良好,工作能力及各方面能力都達到公司用人要求的,由本人提出申請,并填寫“試用員工轉正表”,經部門主管及主管副總批準后方可轉正。(技術類或管理類員工需進行書面的試題考核,考核合格后才能予以轉正)。
5.5內部異動:公司因業務發展或部門工作需要時,會對相應的崗位人員進行內部調動,重新作出工作安排,調動人員應積極的服從公司安排,并將原來的工作向原工作部門進行交接。因公司業務發展產生的內部異動,由行政人事部根據工作需要確定異動人員名單,并填寫“內部異動單”,經原工作部門主管副總及調至部門主管副總
簽字,行政人事部確認后生效;因部門工作需要產生的內部異動,由調至部門主管副總填寫“內部異動單”并簽名,原工作部門主管副總簽名同意后,交行政人事部確認生效。(注:主管以上人員的調動需由行政副總審批總經理批準后才能生效)
六、離職程序
6.1正常辭職
6.1.1員工因個人原因不想繼續為公司服務的,正式員工應提前30天,試用期員工提
前7天向公司提出書面辭職申請,填寫公司統一的“員工離職申請單”(離職手續辦理詳見“員工離職流程圖”)。即辭即走的需扣除相應的即辭職對應天數工資。
6.1.2行政人事部負責對辭職員工進行面談,了解辭職原因,并進行崗位分析,確定是
否招聘。員工在辭職期間必須認真的向公司及工作接手人辦理離職工作交接程序,文職及技術類以上的職位,必須將交接的工作內容出具書面的“工作交接報告”經接手人及部門主管簽字確認后才能辦理離職手續,否則將不予以辦理離職手續及結算工資。
6.2 辭退
員工因嚴重違反勞動紀律,給公司造成不良影響、或因嚴重失職給公司造成重大責任事故及經濟損失的,公司將予以辭退處理,并賠償公司相應的損失。由用人部門主管及行政人事部協同辦理辭退手續。
6.3試用不合格
新員工在試用期內因工作能力或其它原因不能達到公司用人要求的,被用人部門證明試用不合格的,由用人部門填寫試用不合格意見后交行政人事部辦理離職手續。
附1:《人才招聘流程圖》
附2:《用工申請單》
附3:《招聘人員登記表》
附4:《試用期轉正表》
附5:《員工離職申請表》、《離職人員結算清單》
附6:《員工離職流程圖》
以上制度自2012年6月15日起正式試行,原與此相悖的制度將予以作廢!
總經理:
第二篇:招聘程序,入職程序,離職程序
離職程序:
1.正式員工離職需提前30天提交書面辭職申請書交部門負責人處,部門負責人根據實際工作需要批示離職日期。
2.人事專員根據批示后的辭職申請書發放《離職申請表》,員工在本部門辦理完工作交接手續由部門負責人確認;
3.到布草房交還工裝;
4.到人力資源部交還考勤卡、工號牌、員工手冊、更衣柜鑰匙并簽定《勞動合同解除書》后到財務部審核欠借款事宜。
5.主管級及以上員工離職由人力資源總監審核后交總經理審批。主管級以下人員離職由人力資源總監審批。
6.審批手續完成后離職當月的薪資下月18日發放,若本人無銀行卡可找人代領,但必須辦理委托書。
7.人事專員根據已辦理完手續的離職表將該員工人事檔案重新歸檔。
8.離職表交薪資主管一份,其余交招聘主管保存。
9.購買社保及其他保險的人員,由社保主管負責將該員工保險轉出。
第三篇:入職離職程序
二七萬達m’phosis員工入職及離職細則
一、員工入職辦理規則及程序
1,員工被正式錄用以一周為準,一周內為試用期,若順利通過試用期,試用期工資參照正常工資水平;若不能通過,則試用期工資為正常工資水平的一半。2,新員工經過試用期后,經部門同意正式錄用,應到人力資源部與公司簽訂勞動合同,凡不簽訂合同的入職員工,將不給予辦理工資轉正及工齡工資的遞增。
聘用入職員工須向人力資源部一次性交納身份證復印件一張,相片三張,健康證(如過期或未辦理,入職后可由酒店統一辦理,費用自理)。3,4,人力資源部向其發放部門工號牌及工柜鑰匙,并引導入職員工到財務交納100元服裝保證金。
5、入職員工憑服裝保證金到布草房或相關部門領取工服后到入職部門報到后上崗。
二、員工離職辦理程序
1、合同期滿員工離職需提前一個月向所在部門負責人交納書面辭職報告(應填具體原因),部門負責人應和該員工進行一至二次交談,根據交談結果在離職報告上簽署部門意見交人力資源部審核。
2、人力資源部負責人根據部門簽署意見,找該員工進行一次離職訪談記錄,并通知辦理離職手續時間(各單店可自行安排每周一上午辦理離職手續)
3、離職時間到期,由部門負責人到人力資源部領取離職申請表,離職員工填寫離職申請表后與部門進行物品財產交接,由部門負責人簽字并做好離職員工的考勤。
4、離職員工憑部門負責人簽署的離職表到相關部門交納工服,負責人驗收后在離職表簽字認可(如未滿合同期離職員工的服裝按相關規定處理(按入職時間長短計算扣除服裝折舊費)。
5、離職員工憑本部負責人簽字的離職表到人力資源部交納工號牌、工柜鑰匙及員工手冊,人力資源部為其簽署意見交由財務部審核考勤后計算其工資。
第四篇:入職離職程序
98快捷入職離職手續辦理程序
為了規范公司勞動用工管理,做到程序規范,現將公司入職離職手續的程序規定如下:
一、入職手續辦理
1.應聘人員登記(填寫《應聘人員登記表》或遞交簡歷);
2.人事管理部門組織相關部門人員進行面試;
3.面試合格,通知應聘人員;
4.辦理相關手續
●錄用人員向人事管理部門出示身份證、學歷證明(畢業證
書、學位證書等)、婚姻狀況證明(結婚證)、有子女的提供計劃生育證明(獨生子女證或流動人口計劃生育證明)原件,提供復印件,提供公司指定機構出具的近期體檢報告、免冠彩色近照、與原單位解除勞動關系的證明文件以及人事管理部門要求提供的其他資料;
●簽訂勞動合同;
●需要轉移檔案的,辦理檔案轉移的相關手續
5.崗前培訓
●人事管理部門對錄用人員進行崗前教育,領取相關資料; ●用人部門對錄用人員進行崗前教育;
●用人部門對錄用人員進行崗位技能培訓。
6.在簽訂勞動合同期限內的一至三個月為試用期,可根據試用
期的表現適當調整試用期限。
7.新員工在試用期內未滿七天內主動離職或不適合本崗位工作辭退的,酒店將不予發放薪金。
8.試用期結束之前進行考核,填寫《試用期轉正考核表》,考核
合格,辦理轉正手續。
9.各部門聘用員工必須首先通過人事管理部門嚴格按照入職程
序辦理手續,各部門先聘用人員,后補手續的,一經發現,一律不予聘用,并追究相關部門負責人的責任。
二、離職手續辦理
1.勞動合同終止
● 公司提前30天下發是否續訂勞動合同的意向通知書,若不續
訂,員工須在規定時限內到人事管理部門辦理離職手續(工作交接、保險中止、檔案轉出);
● 如果離職員工不按規定辦理離職手續,自勞動合同到期之日
起,人事管理部門即可辦理停薪、中止保險等手續。
● 待離職員工手續全部辦理完并經總經理簽字后,到公司財務
部領取最后一個月工資。
2.員工提出辭職
● 提前30天遞交<辭職報告>,寫明辭職原因,部門負責人填
寫意見,交主管領導批準后,到人事管理部門辦理離職手續(工作交接、保險中止、檔案轉出);
● 如果離職員工不按規定辦理離職手續,自主管領導批準之日
起,人事管理部門即可辦理停薪、中止保險等手續。
● 待離職員工手續全部辦理完并經總經理簽字后,到公司財務
部領取最后一個月工資。
3.公司解聘
● 因個人違紀或其他原因與員工解除勞動關系,公司填寫《解
除勞動合同通知書》送達員工簽收,員工收到公司《解除勞動合同通知書》后,須按照規定時間到人事管理部門辦理離職手續。
● 無法送達到本人的,進行公示(一般為7天);
● 如果離職員工不按規定辦理離職手續,自《解除勞動合同通
知書》送達之日或公示結束之日起,人事管理部門即可辦理停薪、中止保險等手續。
● 待離職員工手續全部辦理完并經總經理簽字后,到公司財務
部領取最后一個月工資。
4.曠工自動離職
● 公司各部門嚴格考勤,超過公司規定的曠工天數(連續曠工
3天或年內累計曠工7天),部門應及時報人事管理部門; ● 公司下發《解除勞動合同通知書》,送至本人簽收,通知其辦
理離職手續;
● 如果離職員工不按規定辦理離職手續,公示結束后,人事管
理部門即可辦理停薪、中止保險等手續。
● 待離職員工手續全部辦理完并經總經理簽字后,到公司財務
部領取最后一個月工資。
5、員工提出辭職時,若不提前30天遞交<辭職報告>,人事管
理部門上報財務部扣除最后一個月工資。同時按照《勞動合同》和相關法律、法規對企業造成的經濟損失追究相應責任。
98快捷酒店
2010年4月15日
第五篇:入職離職程序
入職離職手續辦理程序
為了規范公司勞動用工管理,做到程序規范,現將公司入職離職手續的程序規定如下:
一、入職手續辦理
1.應聘人員登記(填寫《應聘人員登記表》或遞交簡歷);
2.人事管理部門組織相關部門人員進行面試;
3.面試合格,通知應聘人員;
4.辦理相關手續
●錄用人員向人事管理部門出示身份證、學歷證明(畢業證書、學位證書等)、婚姻狀況證明(結婚證)、有子女的提供計劃生育證明(獨生子女證或流動人口計劃生育證明)原件,提供復印件,提供公司指定機構出具的近期體檢報告、免冠彩色近照、與原單位解除勞動關系的證明文件以及人事管理部門要求提供的其他資料;
●簽訂勞動合同;
●提供個人社會保險繳納情況及轉移單,在公司指定銀行開立個人存折賬號
●需要轉移檔案的,辦理檔案轉移的相關手續
5.崗前培訓
●人事管理部門對錄用人員進行崗前教育,領取相關資料(例如:考勤卡、飯卡等);
●用人部門對錄用人員進行崗前教育;
●用人部門對錄用人員進行崗位技能培訓。
6.試用期(見習期)結束之前進行考核,填寫《試用期轉正考核表》,考核合格,辦理轉正手續。
7.各部門聘用員工必須首先通過人事管理部門嚴格按照入職程序辦理手續,各部門先聘用人員,后補手續的,一經發現,一律不予聘用,并追究相關部門負責人的責任。
二、離職手續辦理
1.勞動合同終止
● 公司提前30天下發是否續訂勞動合同的意向通知書,若不續訂,員工須在規定時限內到人事管理部門辦理離職手續(工作交接、保險中止、檔案轉出);
● 如果離職員工不按規定辦理離職手續,自勞動合同到期之日起,人事管理部門即可辦理停薪、中止保險等手續。
● 待離職員工手續全部辦理完并經總經理簽字后,到公司財務部領取最后一個月工資。
2.員工提出辭職
● 提前30天遞交<辭職報告>,寫明辭職原因,部門負責人填寫意見,交主管領導批準后,到人事管理部門辦理離職手續(工作交接、保險中止、檔案轉出);
● 如果離職員工不按規定辦理離職手續,自主管領導批準之日起,人事管理部門即可辦理停薪、中止保險等手續。
● 待離職員工手續全部辦理完并經總經理簽字后,到公司財務部領取最后一個月工資。
3.公司解聘
● 因個人違紀或其他原因與員工解除勞動關系,公司填寫《解除勞動合同通知書》送達員工簽收,員工收到公司《解除勞動合同通知書》后,須按照規定時間到人事管理部門辦理離職手續。
● 無法送達到本人的,進行公示(一般為7天);
● 如果離職員工不按規定辦理離職手續,自《解除勞動合同通知書》送達之日或公示結束之日起,人事管理部門即可辦理停薪、中止保險等手續。
● 待離職員工手續全部辦理完并經總經理簽字后,到公司財務部領取最后一個月工資。
4.曠工自動離職
● 公司各部門嚴格考勤,超過公司規定的曠工天數(連續曠工3天或年內累計曠工7天),部門應及時報人事管理部門; ● 公司下發《解除勞動合同通知書》,送至本人簽收,通知其辦理離職手續;
● 如果離職員工不按規定辦理離職手續,公示結束后,人事管理部門即可辦理停薪、中止保險等手續。
● 待離職員工手續全部辦理完并經總經理簽字后,到公司財務部領取最后一個月工資。
5、員工提出辭職時,若不提前30天遞交<辭職報告>,人事管理部門上報財務部扣除最后一個月工資。同時按照《勞動合同》和相關法律、法規對企業造成的經濟損失追究相應責任。
河南瑞泰耐火材料科技有限公司
總經理辦公室
2009年6月7日