第一篇:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度(精選)
招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理流程
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關(guān)部門職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
2、用人部門協(xié)同行政部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作;
3、行政部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;
4、行政部負(fù)責(zé)員工薪資計(jì)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場(chǎng)招聘、報(bào)刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場(chǎng),中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動(dòng)、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補(bǔ)條件:公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補(bǔ)(擴(kuò)編)人員時(shí),員工招聘需要提前十五天填寫《人員申請(qǐng)表》;管理及其他人員需要提前一個(gè)月填寫《人員申請(qǐng)表》;
5、行政部根據(jù)用人部門招聘要求安排招聘,和用人部門共同組織面試、筆試;
6、行政部與合格人員確定入職時(shí)間,并告之用人部門。
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到,如有特殊情況需用人部門批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
2、入職體檢:新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明,體檢合格方可辦理入職。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶下列資料辦理報(bào)到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片1張;
(2)身份證復(fù)印件1張;
(3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證;
4、填寫《應(yīng)聘登記表》;
5、《新員工入職須知》上簽字;
5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在《培訓(xùn)簽到表》上簽名(詳見新員工培訓(xùn)流程)。
6、引導(dǎo)到就職部門,介紹部門同事。五:?jiǎn)T工試用轉(zhuǎn)正管理程序
1、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo);
2、新員工試用期為1-3個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職15天至30天內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動(dòng)合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;
4、新聘員工在試用期滿一個(gè)星期前,填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,直接主管部門如實(shí)進(jìn)行考評(píng)并提出意見。意見包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期;
5、行政部進(jìn)行審查,決定是否采納直接主管部門意見;
6、凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接部門主管應(yīng)詳細(xì)述說原因,不能勝任者予以辭退。六:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理程序
內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要指晉升、平職調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績(jī),工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級(jí)也可申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位;
2、當(dāng)員工本人,或其所在部門負(fù)責(zé)人,申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行部門內(nèi)或跨部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),申請(qǐng)人或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后,交辦行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、當(dāng)總經(jīng)理決定對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),由辦行政部填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),其原來與公司簽訂得勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計(jì)算;
5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、對(duì)于降職,或無試用期的內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動(dòng)發(fā)生的次日對(duì)其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、自動(dòng)離職(員工因個(gè)人原因離開公司)包括:不辭而別、申請(qǐng)辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職:在任職期間內(nèi),由員工提出的解除動(dòng)合同的形為。
1)、正式員工需提前1個(gè)月提交《員工辭職報(bào)告》,在公司未批準(zhǔn)前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
2)、員工在試用期內(nèi)提前3日以書面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)關(guān)系。
3、企業(yè)辭退解聘員工:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;違反國(guó)家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫《員工辭職報(bào)告》,報(bào)送直接上級(jí)及行政部;員工辭職時(shí),其用人部門和行政部都應(yīng)與員工進(jìn)行離職前的面談,并在《員工辭職報(bào)告》上做好相關(guān)記錄,;
5、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
6、離職人員對(duì)原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認(rèn);
7、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政部共同進(jìn)行;
八: 附流程圖和相關(guān)表格
附表1:人員申請(qǐng)表 附表2:應(yīng)聘登記表 附表3:新員工入職須知 附表4:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 附表5:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 附表6:?jiǎn)T工辭職報(bào)告 附表7:辭職移交清單
第二篇:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度
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招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職作業(yè)流程,有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關(guān)部門職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
2、用人部門協(xié)同行政人事部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作;
3、行政人事部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理;
4、行政人事部負(fù)責(zé)員工薪資計(jì)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場(chǎng)招聘、報(bào)刊、中介、網(wǎng)絡(luò)等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場(chǎng),中介、網(wǎng)絡(luò)、交流活動(dòng)、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補(bǔ)條件:公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補(bǔ)(擴(kuò)編)人員時(shí),員工招聘需要提
前一個(gè)星期填寫《用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表》;管理及其他人員需要提前一個(gè)月填寫《用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表》;
5、行政人事部根據(jù)用人部門招聘要求安排招聘,和用人部門共同組織面試、筆試;
6、行政人事部為合格人員發(fā)放《錄用通知書》;
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知30天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可視情況取消其錄用資格。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
2、入職體檢:新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明。如無者,需在區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院進(jìn)行常規(guī)體檢,體檢合格方可辦理入職,體檢費(fèi)用待員工在公司服務(wù)滿6個(gè)月后由公司報(bào)銷,中途離職人員不予報(bào)銷。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)攜帶下列資料辦理報(bào)到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片2張;
(2)身份證復(fù)印件1張;
(3)畢業(yè)證、學(xué)歷證復(fù)印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關(guān)技能資格證;
4、填寫《入職登記表》,簽《保密協(xié)議》;
5、新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓(xùn)結(jié)束后要在《培訓(xùn)簽到表》上簽名(詳見新員工培訓(xùn)流程)。
6、引導(dǎo)到就職部門,介紹部門同事。
五:?jiǎn)T工試用轉(zhuǎn)正管理程序
1、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo);
2、新員工試用期為1-3個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職30天至45天內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動(dòng)合同者,公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系;
4、新聘員工在試用期滿一個(gè)星期前,填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,直接主管部門如實(shí)進(jìn)行考評(píng)填寫《新員工試用期考核表》并提出意見。意見包括:提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期;
5、行政人事部進(jìn)行審查,決定是否采納直接主管部門意見;
6、凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接部門主管應(yīng)詳細(xì)述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達(dá)3天者予以辭退,病假達(dá)6天者予以辭退或延長(zhǎng)試用期,存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。
六:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理程序
內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要指晉升、平職調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績(jī),工作能力,工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況,隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級(jí)也可申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位;
2、當(dāng)員工本人,或其所在部門負(fù)責(zé)人,申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行部門內(nèi)或跨部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),申請(qǐng)人或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后,交辦行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、當(dāng)總經(jīng)理決定對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),由辦行政人事部填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),其原來與公司簽訂得勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計(jì)算;
5、工作性質(zhì)發(fā)生變更,職務(wù)任命兩類內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司《員工試用轉(zhuǎn)正管理程序》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、對(duì)于降職,或無試用期的內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動(dòng)發(fā)生的次日對(duì)其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、員工自動(dòng)離職(員工因個(gè)人原因離開公司)包括:不辭而別、申請(qǐng)辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職(員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作)包括:企業(yè)同意,且視為辭職員工違約;企業(yè)同意,但視員工為部分履行合同(視實(shí)際情況由雙方商定)
3、企業(yè)辭退解聘員工:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;違反國(guó)家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應(yīng)填寫《辭職申請(qǐng)單》,報(bào)送直接上級(jí)及行政人事部;員工辭職時(shí),其用人部門和行政人事部都應(yīng)與員工進(jìn)行離職前的面談,并在《辭職面談表》上做好相關(guān)記錄,;
5、正式員工需提前1個(gè)月提交《辭職申請(qǐng)單》,副經(jīng)理及以上人員需提前3個(gè)月提交《辭職申請(qǐng)單》,在公司未批準(zhǔn)前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;
6、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領(lǐng)導(dǎo)指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
7、離職人員對(duì)原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認(rèn);
8、工資的結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算填寫《員工辭職結(jié)算表》。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政人事部共同進(jìn)行;
9、由行理人事部發(fā)放《離職確認(rèn)單》
八: 附流程圖和相關(guān)表格附表1:用工需求請(qǐng)申請(qǐng)表 附表2:錄用通知書 附表3:入職登記表 附表4:保密協(xié)議
附表5:轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
附表6:新員工試用期考核表 附表7:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 附表8:辭職申請(qǐng)單 附表9:辭職面談表 附表10:辭職移交清單 附表11:?jiǎn)T工辭職結(jié)算表 附表12:離職確認(rèn)單
第三篇:人事管理制度(含招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職)
**********公司 人事管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)員工人事管理,規(guī)范人資作業(yè)流程,特制訂本辦法。
二、適用對(duì)象
公司全體員工。
三、職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、離職全套人事流程的管理。
四、招聘
1、招聘原則
(1)公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會(huì)公開招聘;
(2)人員招聘必須堅(jiān)持任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則,所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等,不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
2、招聘計(jì)劃
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行,如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)填寫《人員補(bǔ)充申請(qǐng)表》,報(bào)公司行政部、總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3、招聘程序
(1)行政部按照各部門實(shí)際需求情況制定招聘計(jì)劃;(2)行政專員統(tǒng)一組織、安排招聘場(chǎng)地、時(shí)間、人員及有關(guān)事宜;(3)行政專員根據(jù)招聘情況、應(yīng)聘資料等對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,擬定參加面試人員;
(4)用人部門負(fù)責(zé)人須參加應(yīng)聘人員面試工作;
(5)面試合格人員需參加由行政專員組織的心理測(cè)評(píng)(部門經(jīng)理及以上崗位);
(6)用人部門負(fù)責(zé)人與行政專員協(xié)商,初步?jīng)Q定擬錄用人員;(8)行政專員檢查擬錄用人員的各類證件之有效性及合法性;
4、應(yīng)聘人員必備資料
(1)身份證復(fù)印件(須交驗(yàn)原件);
(2)學(xué)歷證書、職稱證書復(fù)印件(須交驗(yàn)原件);(3)其它能證明自己特長(zhǎng)、能力的資料;
5、內(nèi)部招聘
(1)行政專員接到各部門用人需求后,根據(jù)職位性質(zhì)確定是否在部門內(nèi)部招聘;
(2)行政專員將需內(nèi)部招聘職位及條件向全部門公告,符合條件的員工經(jīng)所在部門經(jīng)理同意均可參加;
(3)行政專員審核報(bào)名人員的材料,組織考試、面試、考核;(4)考核合格后。由行政專員開出調(diào)動(dòng)通知單,方可上崗。
6、推薦管理
(1)本公司正式員工可以推薦非直系親屬人員進(jìn)入本公司應(yīng)聘;(2)推薦人員必須符合招聘崗位所需的相關(guān)條件;(3)推薦人員招聘按公司招聘流程進(jìn)行;
五、入職
1、行政部按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報(bào)名時(shí)應(yīng)攜帶的證件、資料等。
2、新員工按錄用通知規(guī)定的時(shí)間帶齊有關(guān)證件(身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸紅底免冠照片兩張)到公司行政部報(bào)到。未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,行政部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn),并及時(shí)將情況反饋到用人部門。
3、行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備:(1)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。
(2)證件不齊備者,應(yīng)要求員工補(bǔ)齊證件后再來報(bào)到;如暫時(shí)不能提供身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明,并在一個(gè)月內(nèi)辦理好身份證件提交到行政部。
(3)新員工有以下情況者取消入職資格,不予辦理入職手續(xù)。●證件不真實(shí)者; ●不能接受調(diào)整崗位者; ●不愿意簽訂勞動(dòng)合同者。
5、試用、實(shí)習(xí)期過后簽署勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議:
(1)入職員工在通過試用期及實(shí)習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份;
(2)行政部應(yīng)在員工簽署以上勞動(dòng)合同及協(xié)議時(shí),向員工宣導(dǎo)《勞動(dòng)合同》及協(xié)議各項(xiàng)條款,以及公司有關(guān)管理規(guī)定。(3)辦理入職手續(xù)后,行政部依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等,并登記確認(rèn)。
(4)行政部應(yīng)該為所有員工建立個(gè)人人事檔案,員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案;在職員工的書面檔案應(yīng)永久保管;離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后,列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對(duì)部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案,納入人才儲(chǔ)備庫(kù)以備用,被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
●《職位申請(qǐng)表》 ●《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 ●《面談表》
●身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級(jí)證等證件復(fù)印件 ●獎(jiǎng)懲原始記錄 ●《勞動(dòng)合同》 ●社保轉(zhuǎn)移記錄 ●休假記錄
●其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄等
6、員工報(bào)道
行政部帶新員工到用人部門報(bào)到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)境,介紹崗位職責(zé)和工作流程。
六、試用
試用期為一個(gè)月至三個(gè)月,錄用人員必備資料不齊全者不能轉(zhuǎn)正。
七、轉(zhuǎn)正
1、擬轉(zhuǎn)正人員在試用期滿前5日可以填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,交部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理同意后將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》在每月25日前報(bào)行政專員審核;
2、經(jīng)行政專員審核同意后,須將該員工的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
3、員工延期轉(zhuǎn)正的,部門經(jīng)理須對(duì)其進(jìn)行延期轉(zhuǎn)正面談,每延長(zhǎng)一個(gè)月試用期需面談一次,并填寫《面談表》經(jīng)當(dāng)事人簽名確認(rèn),《面談表》原件報(bào)行政專員存檔,部門保留復(fù)印件。
八、離職(指辭職或辭退)
(一)辭職是指由員工本人申請(qǐng)終止與公司的勞動(dòng)合同。
1、試用期內(nèi)員工應(yīng)提前提前一周、轉(zhuǎn)正后員工應(yīng)提前三十天填寫《員工離職審批表》,交行政部,并以當(dāng)日開始計(jì)算員工提交辭職申請(qǐng)時(shí)間,否則按急辭工扣除十五天工資。
2、員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進(jìn)行審批,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(15天內(nèi))完成審批作業(yè)。
3、離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到行政部辦理相關(guān)手續(xù)并簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當(dāng)月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。(工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi))。
4、離職手續(xù)辦理完畢的離職人員,財(cái)務(wù)部應(yīng)停止其社保申報(bào),并為其辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(二)辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、員工勞動(dòng)合同和公司規(guī)章 制度的有關(guān)規(guī)定,解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理:
1、所在部門在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上,由部門負(fù)責(zé)人與行政部研究后提出建議,并由用人主管部門填寫《員工離職申請(qǐng)審批表》,按照審批權(quán)限報(bào)批。
2、辭退建議得到批準(zhǔn)后,由行政部通知被辭退人員與部門主管安排工作交接,被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始辦理工作交接,于三天內(nèi)完成工作交接并持《員工離職申請(qǐng)審批表》到行政部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當(dāng)月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。
八、其它事宜
1、行政部對(duì)員工的個(gè)人檔案有保密義務(wù),嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。
2、當(dāng)員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí),須及時(shí)通知行政部做相應(yīng)變更。
3、對(duì)不按規(guī)定履行離職手續(xù)者,公司將按擅自離職處理,并保留對(duì)其行為可能給公司造成利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。
4、對(duì)于交接不清的離職,因此給公司造成損失的,公司有權(quán)責(zé)令其賠償。
第四篇:公司員工入職、離職及調(diào)動(dòng)
第二章 管理制度
員工入職、離職及調(diào)動(dòng)程序管理規(guī)定
為規(guī)范公司員工入職、離職及調(diào)動(dòng)程序,建立健全入職、離職手續(xù),特制定本規(guī)定。(以最新公告通知為準(zhǔn))
第一節(jié)員工入職程序管理規(guī)定
一、入職程序
1、凡新入職均應(yīng)填寫公司印制的統(tǒng)一格式的《員工入職登記表》、《入職承諾書》、《新員工入職須知》。
2、繳驗(yàn)最高學(xué)歷證書和職稱證書原件,并復(fù)印存檔。
3、繳驗(yàn)身份證原件,并將復(fù)印件存檔。
4、交近期半身正面一寸免冠照片2張。
5、領(lǐng)辦公用品,發(fā)放工裝。
6、對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
7辦公室引導(dǎo)新入職員工與試用部門負(fù)責(zé)人見面,安排辦公地點(diǎn),交接具體工作,并由其直接部門負(fù)責(zé)人指定新員工輔導(dǎo)員。
二、試用及轉(zhuǎn)正
1、新員工:所有崗位試用期為1-3個(gè)月。
2、自入職之日算起;試用期內(nèi)請(qǐng)假超過5天的,試用期相應(yīng)順延。
3、自入職之日算起,試用期內(nèi)工作3天自動(dòng)離職者,不記工資。
4、員工在試用期內(nèi)不稱職或違反公司有關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)將其辭退,不予適用。
5、試用期員工從事享受補(bǔ)貼、津貼的,按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放津貼。
三、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及考核
1、新員工試用期滿后方可提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),(工作優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正)由本人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由直接部門負(fù)責(zé)人做出綜合考評(píng)簽署轉(zhuǎn)正意見,并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)簽字后,提交公司總經(jīng)理審核,審核通過后轉(zhuǎn)為正式員工;不能勝任崗位工作的,公司將予以延長(zhǎng)試用期或予以解聘。
2、轉(zhuǎn)正時(shí)間的界定:審核通過的員工,其轉(zhuǎn)正時(shí)間以《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》上注明的轉(zhuǎn)正日期開始。原則上自員工入職滿試用期的第二日起為轉(zhuǎn)正日期。
3、各部門推薦或自行招聘員工的,應(yīng)由行政辦公室安排面試合格后方可錄取,并在入職7日內(nèi)將備齊的個(gè)人檔案及資料交由行政辦公室備案存檔。
4、除總經(jīng)理、行政辦公室負(fù)責(zé)按照流程辦理人員面試、錄用、解聘、聘用手續(xù),其他部門任何人不得干涉人員的面試、錄用、解聘、聘用程序。
5、有下列情形之一者,不予聘用:
(1)觸犯國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)者。
(2)被原所在單位開除者。
(3)身體健康狀況欠佳,難以勝任工作者。
(4)未滿16周歲及其它不符合《勞動(dòng)法》規(guī)定者。
(5)經(jīng)核實(shí)提供虛假個(gè)人信息者。
6、對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定的部門,將對(duì)直接責(zé)任人處以50元罰款。
四、調(diào)薪、調(diào)職
1、入職滿半年(或?qū)居型怀鲐暙I(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者),工作表現(xiàn)突出者可申請(qǐng)調(diào)薪或調(diào)職。
2、員工本人填寫《調(diào)薪/調(diào)職申請(qǐng)表》,由直接部門負(fù)責(zé)人做出綜合考評(píng)簽署意見,并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)簽字后,提交公司總經(jīng)理審核并確認(rèn)薪資調(diào)整起始日期,審核通過后依據(jù)調(diào)整后的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二節(jié)、員工調(diào)動(dòng)及遷調(diào)管理規(guī)定
一、調(diào)動(dòng)
本公司基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何一員工職務(wù)到服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)的員工要服從公司調(diào)動(dòng),不得借故推諉。
二、遷調(diào)待遇
1、一般員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),其工資級(jí)別一般不作變動(dòng)。
2、主管級(jí)以上員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),其原崗位職務(wù)自動(dòng)免除,有任命文件的按新任命文件要求執(zhí)行工資待遇。
3、因業(yè)務(wù)需在部門內(nèi)部調(diào)整工作崗位時(shí),由所在部門負(fù)責(zé)人決定,并提交總經(jīng)理審批,由行政辦公室備案。
4、因業(yè)務(wù)需要在公司部門之間調(diào)動(dòng)員工時(shí),由進(jìn)、出兩個(gè)部門提出建議,送行政辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室發(fā)出調(diào)動(dòng)通知,并將工作調(diào)動(dòng)通知單分別送交調(diào)出部門、調(diào)入部門、行政辦公室簽字存檔。
5、奉調(diào)員工在接到調(diào)動(dòng)通知三日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
三、對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定的部門,將對(duì)直接責(zé)任人處以50元罰款。
第三節(jié)、員工離職程序管理規(guī)定
一、解職
本公司員工解職分為離職、辭職、免職、解聘、辭退五種,本公司員工死亡為自動(dòng)離職。
1、離職申請(qǐng)時(shí)間
(1)試用期員工需提前3天提交書面離職申請(qǐng)。
(2)正式員工須提前30天提交書面離職申請(qǐng)交部門負(fù)責(zé)人、行政本公司審批并備案;申請(qǐng)滿15天后行政辦公室按照程序辦理離職手續(xù)。在未批準(zhǔn)之前員工不得離開崗位,否則將按曠工處理(特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn))。
2、離職/辭職員工薪酬于次月公司發(fā)放工資日發(fā)放。未按照公司規(guī)定提出離職申請(qǐng)及未得到批準(zhǔn)而擅自離職的員工,公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月薪酬,按公司規(guī)定進(jìn)行處罰,并作出名處理、3、本公司員工離職,除“自動(dòng)離職”未辦理手續(xù)外,均應(yīng)辦理工作及物品交接手續(xù)。
4、申請(qǐng)辦理離職的員工,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可離開工作崗位,否則,公司不予結(jié)算相關(guān)費(fèi)用并由本人承擔(dān)造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。
5、員工只要存在以下任何情形之一,公司可以立即解除聘用并不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(1)在試用期內(nèi)考核被證明不符合錄用條件的;
(2)以隱瞞嚴(yán)重疾病、編造學(xué)歷和工作經(jīng)歷等欺詐手段500元以上的重大損害,以及其他嚴(yán)重違反公司制定的規(guī)章制度,被依法追究刑事責(zé)任及其他按照法律法規(guī)規(guī)定可以立即解除合同的情形;
(3)違反公司誠(chéng)信原則的任何行為;
(4)在辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間大吵大鬧或打架斗毆;
(5)使用辱罵性語言辱罵客戶、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事;
(6)在辦公場(chǎng)所等公共場(chǎng)所進(jìn)行任何形式的賭博,無論涉及金錢與否;
(7)在工作場(chǎng)所喝酒或醉酒;
(8)惡意濫用或變賣公司財(cái)產(chǎn);
(9)營(yíng)私舞弊、玩忽職守或者拒絕上級(jí)合法指示;
(10)違反保密協(xié)議;
(11)企圖傷害他人;
(12)對(duì)同事性騷擾的行為;
(13)連續(xù)曠工3天(含3天)以上或一年內(nèi)累計(jì)6天(含6天)以上由公司單方解除合同;
(14)其它經(jīng)公司認(rèn)定情節(jié)嚴(yán)重的不正當(dāng)行為。
6、員工提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng),在未獲得公司按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定正式批準(zhǔn)其離職之前仍需在原崗位工作。對(duì)未經(jīng)公司批準(zhǔn)或未辦理完畢有關(guān)手續(xù)離開崗位者,資源供擅自;離開崗位之日起按曠工處理,對(duì)因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)力。
二、離職程序
1、凡屬于辭職、辭退、除名的員工均應(yīng)辦理離職手續(xù)。
2、符合離職時(shí)間規(guī)定的員工,應(yīng)先向其直屬主管提交書面申請(qǐng),經(jīng)主管批準(zhǔn)同意后提交行政辦公室備案。達(dá)到辦理離職手續(xù)時(shí)間后,到行政辦公室領(lǐng)取《離職手續(xù)表》,由部門主管簽字后,到行政辦公室辦理工作及物品交接手續(xù)。
三、離職手續(xù)
1、辦理工作交接事宜;
2、按離職手續(xù)表辦理離職手續(xù);
3、交還所有公司資料、文件、固定資產(chǎn)、工具、工裝等,如有丟失或損壞的,照價(jià)賠償,并直接從工資中扣除,工資不足者,交納現(xiàn)金。
4、退換公司宿舍鑰匙及房?jī)?nèi)公物;
5、報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款,待所有離職手續(xù)完備后,在次月發(fā)放薪資時(shí)領(lǐng)取當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)的薪資。
6、員工與公司簽定有培訓(xùn)協(xié)議且未到期者,按協(xié)議規(guī)定履行賠償責(zé)任。
5、離職人員在提出申請(qǐng)到辦理手續(xù)期間,需照常工作,遵守職業(yè)道德,盡職盡責(zé),安排好各項(xiàng)工作,按公司規(guī)定進(jìn)行全面工作交接。
6、離職人員若未按照上述規(guī)定時(shí)間提出離職的,將按照離職本人一個(gè)月的工資標(biāo)準(zhǔn)賠付公司違約金,并直接從工資中扣除。公司保留繼續(xù)追究離職人員其他責(zé)任的權(quán)利。
7、第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。
第四節(jié)、附則
一、本規(guī)定自文件頒布之日起執(zhí)行。
二、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
三、附件《員工入職登記表》、《入職承諾書》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《調(diào)薪/調(diào)職申請(qǐng)表》、《離職手續(xù)表》《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》
第五篇:新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職管理制度
新員工入職管理制度
1目的將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。
2適用范圍
本制度適用于公司所有新員工入職管理。
3入職工作流程
經(jīng)過招聘、篩選、面試后確定入職人員名單,并經(jīng)過入職部門、人力資源部、分管副總簽字確認(rèn)后辦理入職手續(xù)。
3.1 人力資源通知通過面試的人員入職時(shí)間,發(fā)放入職通知單(通知單上需要注明需要攜帶的各項(xiàng)材料、證件、體檢報(bào)告等);辦理入職手續(xù)時(shí)檢查新員工提交的證件,審核無誤后,將原件返還員工。
3.2填寫員工信息表(附面試評(píng)估表),包括個(gè)人在企業(yè)參加的培訓(xùn)、領(lǐng)取的物品、獎(jiǎng)懲記錄、調(diào)職調(diào)薪記錄等。
3.3由人力資源出具報(bào)到信,需注明應(yīng)繳納上崗培訓(xùn)費(fèi)金額,繳納方式。
3.4新入職員工憑報(bào)到信到辦公室辦理飯卡與公號(hào)牌,并領(lǐng)取辦公用品。
3.5由人力資源引導(dǎo)新入職員工到所在部門報(bào)道,并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)接收。
3.6為新員工錄入考勤機(jī)指紋。
3.7 組織新員工入職培訓(xùn)(包括發(fā)放員工手冊(cè))和簽訂勞動(dòng)合同。附件一 員工入職通知單
人力資源部
2011-5-17
員工轉(zhuǎn)正管理制度目的為規(guī)范公司員工試用期/考察期管理與轉(zhuǎn)正評(píng)估事項(xiàng),特制定本制度; 2 適用范圍
本制度適用于新入職試用期、轉(zhuǎn)崗或升級(jí)在考察期的員工;轉(zhuǎn)正流程
3.1 試用期限:
新入職人員試用期一般為1-3個(gè)月,轉(zhuǎn)崗或升職人員考察期一般為3個(gè)月。
3.2 提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng):
員工職后有一定時(shí)間的試用期,一般為1—3個(gè)月,試用期結(jié)束前10天,員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)公司考核合格后,方可轉(zhuǎn)正。
員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,經(jīng)過人力資源部測(cè)評(píng),得分少于95分的,不予以轉(zhuǎn)正。
3.3 轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)
試用期結(jié)束申請(qǐng)轉(zhuǎn)正者,人力資源部對(duì)其進(jìn)行360度測(cè)評(píng),得分低于80分者不予以轉(zhuǎn)正,人力資源部將對(duì)其做相應(yīng)調(diào)整,延長(zhǎng)試用期、調(diào)崗或勸退處理。得分80分以上者予以轉(zhuǎn)正,并繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
轉(zhuǎn)正后員工享受各項(xiàng)正式員工待遇并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)考核作為工資發(fā)放及晉升依據(jù)。
附件一 360度測(cè)評(píng)表
附件二 相應(yīng)部門績(jī)效考核表、綜合能力測(cè)評(píng)表
人力資源部
2011-5-17
員工離職管理制度目的為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。2 試用范圍
公司全體職工離職流程
3.1 已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工,要求提前30天提交個(gè)人的辭職報(bào)告至人力資源部,試用期人員要求提前7天提交個(gè)人辭職報(bào)告。
3.2 人力資源部與員工進(jìn)行溝通,并將情況與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,確定離職時(shí)間。
3.3 到人力資源部領(lǐng)取《工作交接表》。
3.4 交接完成后,交接雙方簽字,部門經(jīng)理簽字。
3.5 憑簽好的《工作交接表》到人力資源部領(lǐng)取《離職交接表》,并經(jīng)各責(zé)任部門簽字后,到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同解除證明。
3.6 簽署完整的《離職交接表》交回人力資源部后,人資在收據(jù)上簽字領(lǐng)取入職培訓(xùn)費(fèi)。
3.7 離職人員檔案歸檔。
3.8 離職人員工資隨員工發(fā)薪日一起打卡發(fā)放,因其他原因不能發(fā)放的,由財(cái)務(wù)掛賬,個(gè)人回公司財(cái)務(wù)領(lǐng)取。
附件一 工作交接表
附件二 離職交接表
人力資源部
2011-5-17