第一篇:招聘入職轉(zhuǎn)正續(xù)簽離職請假人事流程匯總
招聘流程
備注:
1、需求部門直接主管填寫《增員申請表》,寫明增員原因及崗位職位說明書。
2、基層員工招聘周期為15天/其他員工招聘周期為25天
3、核實增員數(shù)量,如是新增崗位須附新增崗位說明書。同時,人事部門需事先確定該崗位是否超編。
4、請各所地辦事處尊照以下流程辦理,如無對應(yīng)總經(jīng)辦部門則統(tǒng)一由當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)的相關(guān)人員統(tǒng)一辦理;
5、當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)相關(guān)人員應(yīng)及時將審批事宜告知廣州海奕總經(jīng)辦。
新員工入職流程
備注:
1、發(fā)放《錄用通知書》,并向新員工介紹入職手續(xù)流程及所需提供的個人資料;
2、新員工交齊個人簡歷、身份證、暫住證(或居住證)、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件、體檢表、兩張寸照、離職證明、或其它職稱證件復(fù)印件。(廣州辦理參保的需另提供暫住證、計生證);
3、人事負(fù)責(zé)人員帶領(lǐng)新員工熟悉辦公環(huán)境,介紹工作時間及公司各部門情況,安排辦公座位、領(lǐng)用辦公用品;
4、直接主管向新員工介紹崗位工作職責(zé);
5、請各所地辦事處遵照以下流程辦理,如無對應(yīng)總經(jīng)辦部門則統(tǒng)一由當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)的相關(guān)人員統(tǒng)一辦理;
6、當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)相關(guān)人員應(yīng)及時將審批事宜告知廣州海奕總經(jīng)辦。
轉(zhuǎn)正流程
備注:
1、基礎(chǔ)崗位員工審批至分公司總經(jīng)理;主管級別以上(包括主管)的審批至總公司總經(jīng)理;
2、請各所地辦事處尊照以上流程辦理,如無對應(yīng)總經(jīng)辦部門則統(tǒng)一由當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)的相關(guān)人員統(tǒng)一辦理;
3、當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)相關(guān)人員應(yīng)及時將審批事宜告知廣州海奕總經(jīng)辦。
請假流程
備注:
1、1天以內(nèi)假期須提前一天申請,三天以上須提前一周申請;
2、如事假天數(shù)在1-3天內(nèi),則審批至總經(jīng)辦;如事假天數(shù)為3天以上則審批至分公司總經(jīng)理(主管級別以上的審批至總公司總經(jīng)理);
3、如申請?zhí)厥饧倨谛杩偨?jīng)辦審批后方可生效;
4、請各所地辦事處尊照以上流程辦理,如無對應(yīng)總經(jīng)辦部門則統(tǒng)一由當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)的相關(guān)人員統(tǒng)一辦理;
5、當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)相關(guān)人員應(yīng)及時將審批事宜告知廣州海奕總經(jīng)辦。
離職流程
備注:
1、提前一個月提出申請,自行填寫《辭職申請書》并簽名
2、申請人接到批準(zhǔn)離職通知后,自行領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》,并于3個工作日內(nèi)辦理,相關(guān)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的在3個工作日內(nèi)在《離職手續(xù)辦理表》上簽名確認(rèn)?
3、基礎(chǔ)崗位審批至分公司總經(jīng)理;主管級別以上的崗位(包括主管級別崗位)審批至總公司總經(jīng)理;
4、請各所地辦事處尊照以上流程辦理,如無對應(yīng)總經(jīng)辦部門則統(tǒng)一由當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)的相關(guān)人員統(tǒng)一辦理;
5、當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)相關(guān)人員應(yīng)及時將審批事宜告知廣州海奕總經(jīng)辦。
勞動合同續(xù)簽流程:
1、請各地辦事處尊照以下流程辦理,如無對應(yīng)總經(jīng)辦部門則統(tǒng)一由當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)的相關(guān)人員統(tǒng)一辦理;
2、當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人事事務(wù)相關(guān)人員應(yīng)及時將簽定情況告知廣州海奕總經(jīng)辦。
第二篇:人事管理制度(含招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職)
**********公司 人事管理制度
一、目的
為了加強員工人事管理,規(guī)范人資作業(yè)流程,特制訂本辦法。
二、適用對象
公司全體員工。
三、職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、離職全套人事流程的管理。
四、招聘
1、招聘原則
(1)公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會公開招聘;
(2)人員招聘必須堅持任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則,所有應(yīng)聘者機會均等,不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
2、招聘計劃
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進行,如屬計劃外招聘應(yīng)填寫《人員補充申請表》,報公司行政部、總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后方可進行。
3、招聘程序
(1)行政部按照各部門實際需求情況制定招聘計劃;(2)行政專員統(tǒng)一組織、安排招聘場地、時間、人員及有關(guān)事宜;(3)行政專員根據(jù)招聘情況、應(yīng)聘資料等對應(yīng)聘人員進行初選,擬定參加面試人員;
(4)用人部門負(fù)責(zé)人須參加應(yīng)聘人員面試工作;
(5)面試合格人員需參加由行政專員組織的心理測評(部門經(jīng)理及以上崗位);
(6)用人部門負(fù)責(zé)人與行政專員協(xié)商,初步?jīng)Q定擬錄用人員;(8)行政專員檢查擬錄用人員的各類證件之有效性及合法性;
4、應(yīng)聘人員必備資料
(1)身份證復(fù)印件(須交驗原件);
(2)學(xué)歷證書、職稱證書復(fù)印件(須交驗原件);(3)其它能證明自己特長、能力的資料;
5、內(nèi)部招聘
(1)行政專員接到各部門用人需求后,根據(jù)職位性質(zhì)確定是否在部門內(nèi)部招聘;
(2)行政專員將需內(nèi)部招聘職位及條件向全部門公告,符合條件的員工經(jīng)所在部門經(jīng)理同意均可參加;
(3)行政專員審核報名人員的材料,組織考試、面試、考核;(4)考核合格后。由行政專員開出調(diào)動通知單,方可上崗。
6、推薦管理
(1)本公司正式員工可以推薦非直系親屬人員進入本公司應(yīng)聘;(2)推薦人員必須符合招聘崗位所需的相關(guān)條件;(3)推薦人員招聘按公司招聘流程進行;
五、入職
1、行政部按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應(yīng)攜帶的證件、資料等。
2、新員工按錄用通知規(guī)定的時間帶齊有關(guān)證件(身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸紅底免冠照片兩張)到公司行政部報到。未按入職時間報到的員工,行政部要及時與入職人員聯(lián)系、確認(rèn),并及時將情況反饋到用人部門。
3、行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備:(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。
(2)證件不齊備者,應(yīng)要求員工補齊證件后再來報到;如暫時不能提供身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明,并在一個月內(nèi)辦理好身份證件提交到行政部。
(3)新員工有以下情況者取消入職資格,不予辦理入職手續(xù)。●證件不真實者; ●不能接受調(diào)整崗位者; ●不愿意簽訂勞動合同者。
5、試用、實習(xí)期過后簽署勞動合同及相關(guān)協(xié)議:
(1)入職員工在通過試用期及實習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份;
(2)行政部應(yīng)在員工簽署以上勞動合同及協(xié)議時,向員工宣導(dǎo)《勞動合同》及協(xié)議各項條款,以及公司有關(guān)管理規(guī)定。(3)辦理入職手續(xù)后,行政部依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等,并登記確認(rèn)。
(4)行政部應(yīng)該為所有員工建立個人人事檔案,員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案;在職員工的書面檔案應(yīng)永久保管;離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后,列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案,納入人才儲備庫以備用,被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
●《職位申請表》 ●《轉(zhuǎn)正申請表》 ●《面談表》
●身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級證等證件復(fù)印件 ●獎懲原始記錄 ●《勞動合同》 ●社保轉(zhuǎn)移記錄 ●休假記錄
●其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄等
6、員工報道
行政部帶新員工到用人部門報到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)境,介紹崗位職責(zé)和工作流程。
六、試用
試用期為一個月至三個月,錄用人員必備資料不齊全者不能轉(zhuǎn)正。
七、轉(zhuǎn)正
1、擬轉(zhuǎn)正人員在試用期滿前5日可以填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,交部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理同意后將《轉(zhuǎn)正申請表》在每月25日前報行政專員審核;
2、經(jīng)行政專員審核同意后,須將該員工的《轉(zhuǎn)正申請表》報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
3、員工延期轉(zhuǎn)正的,部門經(jīng)理須對其進行延期轉(zhuǎn)正面談,每延長一個月試用期需面談一次,并填寫《面談表》經(jīng)當(dāng)事人簽名確認(rèn),《面談表》原件報行政專員存檔,部門保留復(fù)印件。
八、離職(指辭職或辭退)
(一)辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。
1、試用期內(nèi)員工應(yīng)提前提前一周、轉(zhuǎn)正后員工應(yīng)提前三十天填寫《員工離職審批表》,交行政部,并以當(dāng)日開始計算員工提交辭職申請時間,否則按急辭工扣除十五天工資。
2、員工提交《員工離職審批表》按人事權(quán)限之規(guī)定進行審批,并在規(guī)定的時間內(nèi)(15天內(nèi))完成審批作業(yè)。
3、離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到行政部辦理相關(guān)手續(xù)并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當(dāng)月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。(工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi))。
4、離職手續(xù)辦理完畢的離職人員,財務(wù)部應(yīng)停止其社保申報,并為其辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(二)辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動法律、法規(guī)、員工勞動合同和公司規(guī)章 制度的有關(guān)規(guī)定,解除與員工的勞動關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理:
1、所在部門在核準(zhǔn)事實的基礎(chǔ)上,由部門負(fù)責(zé)人與行政部研究后提出建議,并由用人主管部門填寫《員工離職申請審批表》,按照審批權(quán)限報批。
2、辭退建議得到批準(zhǔn)后,由行政部通知被辭退人員與部門主管安排工作交接,被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始辦理工作交接,于三天內(nèi)完成工作交接并持《員工離職申請審批表》到行政部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢者,暫緩發(fā)放當(dāng)月工資,直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。
八、其它事宜
1、行政部對員工的個人檔案有保密義務(wù),嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。
2、當(dāng)員工的個人信息有更改或補充時,須及時通知行政部做相應(yīng)變更。
3、對不按規(guī)定履行離職手續(xù)者,公司將按擅自離職處理,并保留對其行為可能給公司造成利益損失進行索賠的權(quán)利。
4、對于交接不清的離職,因此給公司造成損失的,公司有權(quán)責(zé)令其賠償。
第三篇:人事入職離職辦理流程
人事入職、離職辦理流程
新人入職:
1、填“人事檔案表”——員工提供檔案資料原件——人事專員核查資料真實性(有異常向主管匯報)——復(fù)印資料——員工在復(fù)印件用黑色中性筆簽名與入職日期——人事完成“人事檔案表”,主管簽字、用人部門簽字——保存員工資料,入檔案袋;
2、完成“(信息)人事檔案模板-new”員工信息——復(fù)制到報表文件夾報表——“人事檔案模板”——導(dǎo)入OA;
3、OA新人員導(dǎo)入設(shè)置:“人力資源”——“人事檔案”——點擊其部門——“導(dǎo)入人事檔案”;
“系統(tǒng)管理”——“組織機構(gòu)設(shè)置”——“用戶管理”—— 點擊其部門——點擊其名字——點去3個勾,設(shè)置員工性質(zhì),一般為“普通員工”,除非是人事部,可設(shè)置為“OA管理員”——確定;
4、發(fā)OA地址給新員工;
5、發(fā)工牌:編號按流水號,前面兩位字母按部門拼音第一位大寫而設(shè)——考勤卡附后;
6、簽訂勞動合同;
7、帶新員工從外到內(nèi)參觀公司,并將新員工介紹給各部門認(rèn)識。
8、發(fā)一套文具(文件筐一個、文件夾一份,筆一支、本一支、便簽紙一本常規(guī)用品,其他根據(jù)員工的需求來領(lǐng)用);
9、更新通訊錄:撥160,查詢本機分機號碼——開通公司郵箱,告知技術(shù)部運維工程師——楊波開通即可。
離職辦理:
1、打印離職申請表,部門主管審批簽字---人事行政部主管簽字---分管副總經(jīng)理簽字—總經(jīng)辦簽字;
2、打印離職交接表,部門主管審批簽字---所屬部門人員承接人簽字----技術(shù)部主管簽字----人事行政部結(jié)算工資與財務(wù)核對確認(rèn)后簽字----財務(wù)部主管簽字;
3、總經(jīng)理簽字;
4、離職人員最后確認(rèn)簽收;
5、把離職的人員名字給技術(shù)部楊波,要把所有離職的郵箱停掉。
第四篇:員工入職、轉(zhuǎn)正、離職流程
員工入職、轉(zhuǎn)正、離職規(guī)定(試行)
一、員工入職
經(jīng)過招聘、面試后確定入職人員,由入職部門負(fù)責(zé)人、公司辦主任、總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字確認(rèn)后辦理入職手續(xù)。
1.公司辦通知人員入職時間并說明應(yīng)該攜帶的各項材料、證件、體檢報告等,辦理入職手續(xù)時檢查新員工提交的證件,審核復(fù)印后,將原件返還給員工。
2.對有需要的員工安排食宿。
3.公司辦負(fù)責(zé)將員工移交給入職部門負(fù)責(zé)人 4.為新員工錄入考勤機指紋。
5.組織新員工入職培訓(xùn)和簽訂勞動合同。
二、員工轉(zhuǎn)正
1.員工轉(zhuǎn)正適用于新入職試用期、轉(zhuǎn)崗或升級在考察期的員工; 2.新員工轉(zhuǎn)正
2.1門店新員工轉(zhuǎn)正
2.1.1門店運營崗位實習(xí)期為3天,實習(xí)合格的進行試用,試用期為1個月(含實習(xí)期),表現(xiàn)突出可以提前轉(zhuǎn)正,但提前轉(zhuǎn)正的時間不得超過15天。工作態(tài)度不能達到公司要求的可以延期轉(zhuǎn)正,但最長可延時間不得超過2個月。
2.1.2門店店長、店管理對符合轉(zhuǎn)正條件的員工進行工作態(tài)度及工作能力考核,填寫轉(zhuǎn)正申請單上報運營部,由門店督導(dǎo)主管和運營部經(jīng)理批準(zhǔn)后交公司辦備案。
2.2行管、后勤系列新員工轉(zhuǎn)正
2.2.1行管、后勤系列崗位的實習(xí)期為7天,實習(xí)合格的進行試用,試用期為2個月(含實習(xí)期),有突出表現(xiàn)者可通過直接上級向公司辦申報提前轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正時間不得超過30天。工作技能不能達到公司要求的可以延期轉(zhuǎn)正,但最長延期時間不得超過3個月。
2.2.2直接上級對符合轉(zhuǎn)正條件的員工進行工作態(tài)度及工作能力考核,填寫轉(zhuǎn)正申請單上傳報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交公司辦備案。
2.2.3部門經(jīng)理以上崗位由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后交公司辦備案 3.轉(zhuǎn)崗或升級員工轉(zhuǎn)正
3.1轉(zhuǎn)崗或升級員工的考察期為3個月,有突出表現(xiàn)者可通過直接上級向公司辦申報提前轉(zhuǎn)正,提前轉(zhuǎn)正時間不得超過30天。3.2直接上級對符合轉(zhuǎn)正條件的員工進行工作態(tài)度及工作能力考核,填寫轉(zhuǎn)正申請單上傳報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交公司辦備案。
三、員工離職
1.員工離職分為辭職、辭退、開除、自動離職
2.辭職
2.1 已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工,必須提前30天提交個人的辭職報告到直接上級,試用期人員必須提前7天提交個人辭職報告。否則將扣除不足一個月部份的工資。
2.2部門負(fù)責(zé)人與公司辦進行溝通,確定離職時間。2.3辭職員工到公司辦領(lǐng)取《工作交接表》。
交接完成后,交接雙方簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字。憑簽好的《工作交接表》到公司辦領(lǐng)取《離職交接表》,并經(jīng)各責(zé)任部門簽字后,到公司辦簽訂勞動合同解除證明。
2.4辭職人員工資隨員工發(fā)薪日一起打卡發(fā)放,因其他原因不能發(fā)放的,由財務(wù)掛賬,個人回公司財務(wù)部領(lǐng)取。3.辭退
3.1公司因經(jīng)營情況發(fā)生變化,或者因在職員工表現(xiàn)不符合要求時可以辭退員工。
3.2公司可隨時辭退試用期員工,辭退正式員工時公司將提前一個星期通知,或者支付該員工一定經(jīng)濟補償金后要求其立即離職。對于違反公司有關(guān)管理規(guī)定或者損害公司利益的員工,公司將可在不給予任何經(jīng)濟補償?shù)那闆r下要求其立即離職。
3.3辭退員工時應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫《離職通知書》,交公司辦審核,總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,于辭退當(dāng)天到財務(wù)部領(lǐng)取工資及經(jīng)濟補償。特殊情況可先辭退后匯報,但應(yīng)補辦相關(guān)手續(xù)。
3.4被辭退員工須按規(guī)定辦理物品、工作交接手續(xù),否則將不予計發(fā)其工資和經(jīng)濟補償。損害公司利益的,公司將視情節(jié)輕重追究被辭退員工的相關(guān)責(zé)任 4.開除:
4.1在崗員工嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定,或者嚴(yán)重?fù)p害公司形象與利益時,經(jīng)研究決定后將被開除
4.2員工有下列行為時可被開除:故意破壞公司財產(chǎn);玩忽職守造成重大工作失誤;在經(jīng)濟交往中收取回扣;盜竊或行騙;吸毒;因酗酒嚴(yán)重影響工作;在公司內(nèi)斗毆或聚賭;被司法機關(guān)定罪判刑;嚴(yán)重違反公司其他制度規(guī)定。4.3開除員工時應(yīng)由員工直接上級填寫《離職通知書》,說明開除原因,擬出意見后送公司辦審查,報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)并決定是否發(fā)放其工資。被開除員工對公司形象和利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,將追究其相關(guān)責(zé)任。5.自動離職:
5.1員工不辭而別、無故連續(xù)缺勤(曠工)三天(含三天)以上者,按自動離職處理,由職能部門辦理有關(guān)手續(xù)。
5.2公司可扣留自動離職人員的全部未發(fā)工資。
5.3員工自動離職給公司利益造成損失的,將追究其相關(guān)責(zé)任。
四、本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行,原有規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
五、本規(guī)定由公司辦負(fù)責(zé)解釋。
貴州隨處見連鎖有限公司
二0一五年十月二日
第五篇:人事入離職流程
入離職流程
入職流程:
1.所需材料:1.簡歷;2.身份證復(fù)印件;3.各部門須知(搬家部、保潔部、家政部、工程清洗部)4.一寸照4張;
2.拿到材料后輸入ERP系統(tǒng)注意填寫;
3.輸入后填寫新工人入職跟蹤表(1.一式4聯(lián),填寫完給辦公室簽字,辦公室留黃聯(lián)。2.填寫打印的新工人跟蹤表附上紅聯(lián),3.白聯(lián)放入每月入職最后一個文件袋中最后統(tǒng)計時用。);
4.將新工人跟蹤表交給各部門負(fù)責(zé)人(搬家部-吳銀丹,保潔部-劉千千,家政部-魏斌轉(zhuǎn)交個主管);
5.將材料(步驟1 中的材料)放入每月入職文件袋中,按照日期分類;
6.每月25日前詢問該員工是否繳納社保(繳納社保原則,試用期一個月結(jié)束后繳納,例如5日入職,下月4日轉(zhuǎn)正。但是社保是由1日開始繳納,所以再下個月1日繳納社保。);
7.每月13日整理放入員工檔案; 離職流程:
1.部門上報離職人員
2.更改ERP離職人員信息(序號上打*,在職狀態(tài)更改為離職,寫上離職日期)
3.從員工檔案中拿出檔案放入每月離職人員文件夾。4.每月13日整理歸入離職檔案