第一篇:入職、轉正、離職流程(寫寫幫推薦)
員工入職、員工轉正、員工離職流程 一入職手續
1.新員工在收到錄用通知后按指定地點前往指定地點辦理入職手續;
2.新員工按照要求填寫“員工登記表”,所填寫項目為入職時間、姓名、性別、出生年月、戶口所在地、身份證號碼、通信地址、聯系電話等
3.交付以下證據存檔:本人近期1寸免冠彩色相片四張,身份證復印件一份;學歷、支出、證書等資料的復印件;
4.與公司簽訂合同,一式兩份,雙方各執一份,具有同等的法律效力。
二、員工轉正流程
(一).試用期滿后,提出申請:
1.經直線經理考核合格者由直線經理向綜合部提出轉正申請;
2.由綜合部報總經理審批;
3.經總經理批準后,辦理轉正手續。
(二)、轉正手續
1.轉正員工按照要求填寫“實習小結”、“鑒定表”等,并簽名確認;
2.直線經理填寫意見,并簽名確認;
3.綜合部填寫意見,并簽名確認;
4.總經理審核批準后,簽名確認,下發綜合部存檔;
5.員工正式聘用后,與公司簽訂《聘用合同書》。合同書一式三份,雙方各執一份,淮南市人才執一份,具有同等的法律效力;
6.員工向管理部說明本人檔案現所在地以及社會保險和公積金等福利繳納情況,由綜合部安排辦理具體人事事項。
三、員工離職流程
(一)聘用合同到期,終止合同:
1.終止聘用合同應提前30天按照要求填寫“辭職申請書”,所填寫內容為辭職時間、辭職原因等,提交直線經理審批簽字;
2.直線經理報總經理進行審批;
3.總經理審批同意后將“辭職申請書”下發綜合部存檔;
4.辦理離職手續時須按規定與相關部門辦理“離職人員移交清單”,內容為:
①賬、卡、表、單等文件資料清單;
②鑰匙、文具以業務上的各類工具清單
③工作筆記、計算機、軟盤、客戶電話清單;
④辦公用品、領用公務、財務欠款等歸還清單;
⑤工作證或其他部門證件收回清單
i.(二)因故離職,解除合同:
1.解除聘用合同應提前30天要按照要求填寫“離職申請書”,所填寫內容為離職時間、離職原因等,提交直線經理審批簽字;
2.直線經理簽字后交綜合部審查,申請書經綜合部審查后上報總經理審批;
3.總經理審批同意后將“離職申請書”下發綜合部存檔;
4.辦理離職手續時須按規定與相關部門辦理“離職人員移交清單”,移交手續辦妥后,綜合部辦理最后離職手續。
第二篇:員工入職、轉正、離職流程
員工入職、轉正、離職規定(試行)
一、員工入職
經過招聘、面試后確定入職人員,由入職部門負責人、公司辦主任、總經理或其授權人簽字確認后辦理入職手續。
1.公司辦通知人員入職時間并說明應該攜帶的各項材料、證件、體檢報告等,辦理入職手續時檢查新員工提交的證件,審核復印后,將原件返還給員工。
2.對有需要的員工安排食宿。
3.公司辦負責將員工移交給入職部門負責人 4.為新員工錄入考勤機指紋。
5.組織新員工入職培訓和簽訂勞動合同。
二、員工轉正
1.員工轉正適用于新入職試用期、轉崗或升級在考察期的員工; 2.新員工轉正
2.1門店新員工轉正
2.1.1門店運營崗位實習期為3天,實習合格的進行試用,試用期為1個月(含實習期),表現突出可以提前轉正,但提前轉正的時間不得超過15天。工作態度不能達到公司要求的可以延期轉正,但最長可延時間不得超過2個月。
2.1.2門店店長、店管理對符合轉正條件的員工進行工作態度及工作能力考核,填寫轉正申請單上報運營部,由門店督導主管和運營部經理批準后交公司辦備案。
2.2行管、后勤系列新員工轉正
2.2.1行管、后勤系列崗位的實習期為7天,實習合格的進行試用,試用期為2個月(含實習期),有突出表現者可通過直接上級向公司辦申報提前轉正,提前轉正時間不得超過30天。工作技能不能達到公司要求的可以延期轉正,但最長延期時間不得超過3個月。
2.2.2直接上級對符合轉正條件的員工進行工作態度及工作能力考核,填寫轉正申請單上傳報部門負責人批準后交公司辦備案。
2.2.3部門經理以上崗位由總經理或其授權人批準后交公司辦備案 3.轉崗或升級員工轉正
3.1轉崗或升級員工的考察期為3個月,有突出表現者可通過直接上級向公司辦申報提前轉正,提前轉正時間不得超過30天。3.2直接上級對符合轉正條件的員工進行工作態度及工作能力考核,填寫轉正申請單上傳報部門負責人批準后交公司辦備案。
三、員工離職
1.員工離職分為辭職、辭退、開除、自動離職
2.辭職
2.1 已經轉正的正式員工,必須提前30天提交個人的辭職報告到直接上級,試用期人員必須提前7天提交個人辭職報告。否則將扣除不足一個月部份的工資。
2.2部門負責人與公司辦進行溝通,確定離職時間。2.3辭職員工到公司辦領取《工作交接表》。
交接完成后,交接雙方簽字,部門負責人簽字。憑簽好的《工作交接表》到公司辦領取《離職交接表》,并經各責任部門簽字后,到公司辦簽訂勞動合同解除證明。
2.4辭職人員工資隨員工發薪日一起打卡發放,因其他原因不能發放的,由財務掛賬,個人回公司財務部領取。3.辭退
3.1公司因經營情況發生變化,或者因在職員工表現不符合要求時可以辭退員工。
3.2公司可隨時辭退試用期員工,辭退正式員工時公司將提前一個星期通知,或者支付該員工一定經濟補償金后要求其立即離職。對于違反公司有關管理規定或者損害公司利益的員工,公司將可在不給予任何經濟補償的情況下要求其立即離職。
3.3辭退員工時應由部門負責人填寫《離職通知書》,交公司辦審核,總經理或其授權人批準后,于辭退當天到財務部領取工資及經濟補償。特殊情況可先辭退后匯報,但應補辦相關手續。
3.4被辭退員工須按規定辦理物品、工作交接手續,否則將不予計發其工資和經濟補償。損害公司利益的,公司將視情節輕重追究被辭退員工的相關責任 4.開除:
4.1在崗員工嚴重違反公司管理規定,或者嚴重損害公司形象與利益時,經研究決定后將被開除
4.2員工有下列行為時可被開除:故意破壞公司財產;玩忽職守造成重大工作失誤;在經濟交往中收取回扣;盜竊或行騙;吸毒;因酗酒嚴重影響工作;在公司內斗毆或聚賭;被司法機關定罪判刑;嚴重違反公司其他制度規定。4.3開除員工時應由員工直接上級填寫《離職通知書》,說明開除原因,擬出意見后送公司辦審查,報總經理或其授權人批準并決定是否發放其工資。被開除員工對公司形象和利益造成嚴重損害的,將追究其相關責任。5.自動離職:
5.1員工不辭而別、無故連續缺勤(曠工)三天(含三天)以上者,按自動離職處理,由職能部門辦理有關手續。
5.2公司可扣留自動離職人員的全部未發工資。
5.3員工自動離職給公司利益造成損失的,將追究其相關責任。
四、本規定自通知之日起執行,原有規定與本規定不一致的,以本規定為準。
五、本規定由公司辦負責解釋。
貴州隨處見連鎖有限公司
二0一五年十月二日
第三篇:員工入職轉正離職辦理流程
員工入職、轉正、離職辦理流程
入職
一、個人上交類
身份證復印件、學歷證明復印件、1寸照片2張、工商銀行賬號
二、入職手續
1、簽訂合同
2、注冊IM、Email3、指紋考勤
三、入隊儀式
1、分配入團隊
2、團隊歡迎儀式
3、安排桌椅
4、分配設備
5、致歡迎函
轉正
一、轉正申請和批準
1、在試用期內由個人提出,主管、經理、人事部分別出具意見,總經理審批
2、特別出色者由主管和經理提出,經與其本人溝通后走審批流程
3、不合適者提前三天由主管和經理提出,經人事部出具意見,總經理審批,再與其本人溝
通,解除試用
二、轉正儀式
月度會議由人事部宣布
人事部發放崗位職責書
個人發言
部門經理發言
總經理發言
三、轉正手續
辦理勞動手冊
社會保險
調薪
離職
一、離職申請與批準
個人提出,主管、經理與其談話后出具意見,人事專員與其談話后出具意見,總經理審批
二、離職交接
1、客戶資料類
2、工作方法類
3、物資設備類
交接時間:試用期3天,正式1個月
三、離職辦理
1、注銷IM、Email、網絡賬號
2、工資結算,財務人員制作工資條
3、保險注銷
第四篇:入職、轉正、離職手續
重慶藝源百貨有限公司員工入職、轉正、離職管理制度
第一條 目的為公司發展提供合格人員,充分體現擇優錄用的原則。
第二條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評估的基礎上擇優錄用人才。
第三條、錄用流程
1、錄用者報到時須帶上個人證件(個人身份證原件及復印件、畢業證、職業等級證、特殊崗位需有從業資格證件及免冠近期1寸彩色照片三張)在規定的時間內報到
2、領取員工工牌;7天過后到人事部錄指紋。
3、人力資源部每周五進行本周員工入職培訓,接受公司文化、規章制度崗位相關知識等培訓。培訓經考核合格后,人力資源部送部門進行崗位培訓。
4、到崗參加上崗培訓, 由部門負責安排,內容為崗位工作程序、崗位相關技能等。培訓結束后,由人力資源部進行培訓考核,考核合格者方可進入部門工作;由經理進行培訓跟蹤及督導工作。
5、錄用員工后,人力資源部應及時建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關資料全部納入檔案中集中管理。
第四條、轉正流程
1、試用期結束后一周內,試用期員工需填寫《員工轉正申請表》用人部門根據員工表現及目標完成情況填寫完整后交人力資源部;
2、試用合格者,簽定正式勞動合同予以錄用,發放保險補貼,否則不予發放,合同期限為叁年;不合格者,用人部門可根據情況延長試用期(最多延長三個月)
或退回人力資源部;
3、人力資源部視被退回員工基本情況可調換崗位另行試用或予以辭退。
第五條、員工離職
一、離職類型
1.在試用期內不符合錄用條件的,經雙方協商一致可以隨時終止勞動關系;
2.按勞動關系終止原因把離職類別分為:終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。
2.1勞動合同到期而不與之續簽勞動合同的稱為終止勞動合同;
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經公司同意后離職稱為辭職;
2.3連續曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職;
2.4凡違反公司規章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;
2.5凡違法犯罪、職業道德缺失或嚴重違反公司規章制度的,公司即令其離職稱為開除。
二、離職結算辦法
1.終止勞動合同
自接到人力資源部通知不與之續簽勞動合同之日起,三日內辦理工作交接、工資等經濟結算手續;
2.辭職
(1)、按規定提前1個月書面申請(試用期員工提前三天),經批準離職前的工資照付。
(2)、30天內(試用期三天內)辦完離職手續,具體時間由人力資源部與部門
商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排,否則按自動離職論處,給公司造成損失的,應照價賠償。
(3)、人力資源部同用人部門根據離職員工崗位之需及時安排(招聘)人員跟班,在一個月內完成交接手續,經主管確認交接手續完畢后,簽批辭職報告,辦理離職手續。
3.自動離職
按公司規定結算工資。
4.辭退
按正常手續辦理離職結算。
5.開除
不作任何結算。
三、離職結算程序
1、員工獲得離職通知后,經部門主管簽字確認完成工作交接后;人力資源部確定出勤天數結算工資。
2、凡離職員工,自通知之日起三天內辦完有關離職手續,逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處,不給予補辦任何手續。
3、出納及會計離職時,自辭職報告上交之日起,工資暫停發放,由審計部門先行查賬,賬目清楚且移交手續辦理完畢后,方可辦理結算手續。
第五篇:員工入職離職流程
試用、入職轉正和離職的規定及流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個月,試用期間,若有需要,公司有權酌情延長員工的試用期,以進一步觀察其工作表現和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得無故遲到或早退,否則將延長試用期。試用期延長最長不超過三個月。
2、對表現好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個月甚至兩個月轉正。凡員工在試用期內工作表現不符合工作要求者,公司有權不予轉正并辭退。
二、新員工入職手續的辦理
1、新員工報到時應向管理部提交:1寸照片1張;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證、戶口本、榮譽證書等原件及復印件。管理部審查真假后退還原件,保留其復印件。
2、填寫《員工入職表》,并領取《員工手冊》。
3、所屬部門辦理入職手續,各級領導簽字,最后交管理部存檔。
4、入職一個月內個人辦理中信銀行卡,將卡正面與身份證正面復印在一張紙,交管理部。
三、新員工培訓
1、由管理部出具培訓單,入職的第一天和第兩天在管理部學習人力資源管理制度、員工手冊、熟悉企業文化及廠內工作環境等。
2、根據職位安排到相關各部門實習培訓一至兩周時間。
3、機關崗位實習培訓期一般為一個月,視本部門工作安排情況而定。
4、銷售人員實習培訓期為三個月,如有特殊情況需要提前進入市場銷售需另外申請。
5、管理部定期安排內訓師進行新員工入職培訓。
四、轉正
1、員工試用期滿,認可公司的管理制度,同時愿在公司發展者,由本人提交轉正申請,部門主管、直屬副總經理審批同意后,報請管理部審批,最后提交總經理批準為正式員工。
2、被公司核準為正式員工的,公司將與之簽定《勞動合同》,并繳納五險。
五、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前3天以書面形式遞交辭職報告,得到所屬部門及管理部批準后,按規定辦理離職手續。
2、轉正員工辭職需提前一個月遞交辭職報告,如有特殊原因,需得到所屬部門及管理部的批準,最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準后按規定辦理離職手續。
(二)公司辭退員工
員工在試用期間表現不合格,或者隨著公司不斷的發展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的,公司有權勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據其在公司工作時間的長短,提前1-7天通知,按規定辦理離職手續。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規章制度的,將給予開除,但必須按規定辦理離職手續。
(四)自動離職
1、對于已經提出辭職,但沒有得到批準而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經得到批準但沒規定辦妥離職手續的,按自動離職處理;
3、無故曠工7天以上者,按自動離職處理;
4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉達的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發未領的所有工資及福利;若給公司造成損失的,將追究其責任,必要時提請國家專政機關處理。
六、辭職申請的提出
1、員工申請辭職,須提前通知公司,經公司同意后,填寫《員工離職清算表》辦理辭職手續。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經溝通無效,由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由管理部依據《員工離職清算表》報批。
4)《員工離職清算表》經最終批準后,由管理部存檔。
七、離職移交
1、工作內容移交
1)經管工作詳細說明;
2)公司的各項內部文件;
3)培訓資料原件;
4)公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);
5)項目工作情況說明;
6)目前工作的進展程度;
7)任職期間的工作記錄資料;
2、事物移交:員工在公司就職期間所有領用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
1)所領用的勞動服、員工工作牌;
2)各類鑰匙;
3)借閱的資料;
4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3、款項移交
1)將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務
2)經手辦理的業務合同(協議)移交至直屬主管。
以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經部門主管簽字方可認定為交接完成。
八、在離職手續辦理中,出現部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
1、出現文件遺失,相關部門有備案的,可以拷貝一份。
2、出現文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內容,并將回憶的內容,報部門負責人審核,經審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的重要性,由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。
3、出現物品遺失,依據物品記錄的價格,按本制度規定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和,按市場現行價格最高價賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續,并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司者,將按自動離職處理,并按提前1天離職扣除相應天數的基本工資作代通知金。
十一、離職結算
1、結算條件:當交接事項全部完成,并經相關人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關結算。
2、結算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和管理部共同進行。
十二、關于離職員工薪金、培訓費的返還及有關扣款說明
離職員工按以上要求辦理離職手續后,薪金的返還及有關扣款按如下規定:
1、員工離職手續辦好后,若發現還有未了事宜,公司有權繼續向其追索,該員工必須無
條件協助解決,否則將按未辦理好手續處理。
2、員工離職手續辦好后,其按規定扣除或補償后可領的工資、提成等余額,在手續辦好
兩個月后發給。
3、對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨
款應在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時離開公司,但要積極配合公司有關人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關證件在其涉及之貨款全部收回后按規定給予發放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者,將追究其法律責任。
9、離職后的員工,非經公司授權不得以公司的名義進行經營等活動,否則公司將追究其
法律責任。