第一篇:人事入職離職辦理流程
人事入職、離職辦理流程
新人入職:
1、填“人事檔案表”——員工提供檔案資料原件——人事專員核查資料真實(shí)性(有異常向主管匯報(bào))——復(fù)印資料——員工在復(fù)印件用黑色中性筆簽名與入職日期——人事完成“人事檔案表”,主管簽字、用人部門簽字——保存員工資料,入檔案袋;
2、完成“(信息)人事檔案模板-new”員工信息——復(fù)制到報(bào)表文件夾報(bào)表——“人事檔案模板”——導(dǎo)入OA;
3、OA新人員導(dǎo)入設(shè)置:“人力資源”——“人事檔案”——點(diǎn)擊其部門——“導(dǎo)入人事檔案”;
“系統(tǒng)管理”——“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”——“用戶管理”—— 點(diǎn)擊其部門——點(diǎn)擊其名字——點(diǎn)去3個(gè)勾,設(shè)置員工性質(zhì),一般為“普通員工”,除非是人事部,可設(shè)置為“OA管理員”——確定;
4、發(fā)OA地址給新員工;
5、發(fā)工牌:編號按流水號,前面兩位字母按部門拼音第一位大寫而設(shè)——考勤卡附后;
6、簽訂勞動(dòng)合同;
7、帶新員工從外到內(nèi)參觀公司,并將新員工介紹給各部門認(rèn)識。
8、發(fā)一套文具(文件筐一個(gè)、文件夾一份,筆一支、本一支、便簽紙一本常規(guī)用品,其他根據(jù)員工的需求來領(lǐng)用);
9、更新通訊錄:撥160,查詢本機(jī)分機(jī)號碼——開通公司郵箱,告知技術(shù)部運(yùn)維工程師——楊波開通即可。
離職辦理:
1、打印離職申請表,部門主管審批簽字---人事行政部主管簽字---分管副總經(jīng)理簽字—總經(jīng)辦簽字;
2、打印離職交接表,部門主管審批簽字---所屬部門人員承接人簽字----技術(shù)部主管簽字----人事行政部結(jié)算工資與財(cái)務(wù)核對確認(rèn)后簽字----財(cái)務(wù)部主管簽字;
3、總經(jīng)理簽字;
4、離職人員最后確認(rèn)簽收;
5、把離職的人員名字給技術(shù)部楊波,要把所有離職的郵箱停掉。
第二篇:人事入離職流程
入離職流程
入職流程:
1.所需材料:1.簡歷;2.身份證復(fù)印件;3.各部門須知(搬家部、保潔部、家政部、工程清洗部)4.一寸照4張;
2.拿到材料后輸入ERP系統(tǒng)注意填寫;
3.輸入后填寫新工人入職跟蹤表(1.一式4聯(lián),填寫完給辦公室簽字,辦公室留黃聯(lián)。2.填寫打印的新工人跟蹤表附上紅聯(lián),3.白聯(lián)放入每月入職最后一個(gè)文件袋中最后統(tǒng)計(jì)時(shí)用。);
4.將新工人跟蹤表交給各部門負(fù)責(zé)人(搬家部-吳銀丹,保潔部-劉千千,家政部-魏斌轉(zhuǎn)交個(gè)主管);
5.將材料(步驟1 中的材料)放入每月入職文件袋中,按照日期分類;
6.每月25日前詢問該員工是否繳納社保(繳納社保原則,試用期一個(gè)月結(jié)束后繳納,例如5日入職,下月4日轉(zhuǎn)正。但是社保是由1日開始繳納,所以再下個(gè)月1日繳納社保。);
7.每月13日整理放入員工檔案; 離職流程:
1.部門上報(bào)離職人員
2.更改ERP離職人員信息(序號上打*,在職狀態(tài)更改為離職,寫上離職日期)
3.從員工檔案中拿出檔案放入每月離職人員文件夾。4.每月13日整理歸入離職檔案
第三篇:新員工入職離職手續(xù)辦理流程
新員工入職離職手續(xù)辦理流程
通過明確有序的引導(dǎo),幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。
管理內(nèi)容
1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作時(shí)間(上午8:00-11:30;下午13:30-17:30)
工作環(huán)境及相關(guān)事項(xiàng),使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
2、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程
(一)新員工進(jìn)入前
1、人事文員負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)(工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環(huán)境)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其崗位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、身份證等原件及復(fù)印件。
5、行政部網(wǎng)絡(luò)管理員為辦公室工作的新員工,入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定新員工負(fù)責(zé)跟進(jìn)人,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹,按照《新工人試用期跟進(jìn)進(jìn)度表》執(zhí)行。
(二)部門對新工人辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,工程師以上的要介紹給部各門最高負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早會(huì)向全公司員工介紹。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四)入職培訓(xùn)、試用期及轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)
1、每月底組織一次新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等 方面的培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)間由行政部根據(jù)實(shí)際情況發(fā)出培訓(xùn)通知)。
試用期
入職開始起進(jìn)入試用期,一般崗位試用期為1-6個(gè)月,具體時(shí)間視崗位而定;根據(jù)員工的個(gè)人能力及崗位要求,可適當(dāng)縮短試用期。
公司對聘用人員實(shí)行試用制,以考察其實(shí)際工作能力。
試用期考核:公司會(huì)對試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執(zhí)行、崗位所需技能、知識等進(jìn)行考核,具體涉及到以下幾個(gè)方面:紀(jì)律性、價(jià)值觀、工作態(tài)度、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作、崗位技能、工作業(yè)績、學(xué)習(xí)能力。
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試用結(jié)束處理
試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動(dòng)合同:
根據(jù)崗位要求,綜合考核標(biāo)準(zhǔn),考核確實(shí)不能勝任工作者;
試用期內(nèi)受記過及以上的處分者;
試用期內(nèi)無故曠工﹐或試用期內(nèi)1個(gè)月遲到早退超過3次者;
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)入職前所提供的材料不相符合,有不良記錄者;
患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者;
違反勞動(dòng)合同規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成辭退條件者;
其它應(yīng)予辭退之事實(shí)者;
符合試用轉(zhuǎn)正條件的員工,由員工本人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人逐級審核,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。
轉(zhuǎn)正流程
由部門負(fù)責(zé)人從人事部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請表》,員工需詳細(xì)填寫試用期工作報(bào)告,公平、公正地對自己試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行自評,并提交部門負(fù)責(zé)人審批;
部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其試用期表現(xiàn),公平、公正的按評估要求進(jìn)行評估,并確定評估人員的轉(zhuǎn)正薪資,提交人事部審定批準(zhǔn);
公司結(jié)合員工的試用期表現(xiàn)、培訓(xùn)考試、個(gè)人業(yè)績做出最終評估;
員工轉(zhuǎn)正申請批準(zhǔn)后,享受轉(zhuǎn)正工資及福利。
(五)職員工離職手續(xù)辦理流程
1、離職分類及定義
離職類型可分為:辭職、辭退
?辭職:
由員工個(gè)人原因提出離開公司者為辭職
2、離職流程
?離職申請期限
? 試用期內(nèi)的職工(不含未滿一周員工)
普通員工:提前3天提交《離職申請單》
技工、文員:離職需提前7天提交《離職申請單》
技師、組長、主管/經(jīng)理:離職需提前10-15天提交《離職申請單》
特殊崗位人員(財(cái)務(wù)、司機(jī)、采購):離職需提前20天提交《離職申請單》
? 試用期滿職工(含在職工)
普通員工:提前15天提交《離職申請單》
技工、文員:離職需提前30天提交《離職申請單》
技師、組長、主管/經(jīng)理:離職需提前30天提交《離職申請單》
特殊崗位人員(財(cái)務(wù)、司機(jī)、采購):離職需提前30天提交《離職申請單》
? 被辭退人員不受以上時(shí)間約束,即辭即走
3、離職手續(xù)辦理
? 試用期滿以上職員工離職,辭職由本人提前填寫《離職申請單》,并詳細(xì)注明辭 職原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,最高負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后,交至行政部主管處,行政部 主管對辭職理由的真實(shí)性進(jìn)行面談、了解,并提交審批意見,呈公司總經(jīng)辦批準(zhǔn),離職起始日期為批準(zhǔn)之日起生效。對獲批準(zhǔn)的辭職申請單,由人事文員保存到辭職 期滿之日,再由人事文員通知辦理離職手續(xù),辭職人員應(yīng)自已計(jì)算好提前辭職日期。若即辭即走的,公司根據(jù)勞動(dòng)法扣出相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償,離職應(yīng)提前天數(shù)按
離職申請期限時(shí)間要求進(jìn)行辦理
? 試用期員工未做滿10天離職的不計(jì)工資;
做滿10天離職才計(jì)工資。試用期員工入職十個(gè)工作日(含十個(gè)工作日)以上者必須按離職申請期限對應(yīng)流程提出離職。經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能及時(shí)結(jié)算工資,但必須按公司制度和流程辦理手續(xù),并將工作移交完整,否則,不予辦理
? 辭退由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《離職申請單》,并詳細(xì)注明辭退原因(要有具 體的事例),經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政部主管處,行政部主管對辭退理由的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,并提交審批意見,呈公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。對獲批準(zhǔn)的辭退人員,由人事部即時(shí)通知辦理離職手續(xù)。
4、離職工作交接事項(xiàng):
? 填寫《離職工作交接流程單》,辦理工作交接,相關(guān)職位人員還需提交未完成工 作事項(xiàng)清單,經(jīng)交接人簽名確認(rèn);
? 按《離職工作交接流程單》相關(guān)要求,退還公司的公物、報(bào)銷公司賬目,并歸還公司欠款、辦公工具及設(shè)備等;
5、員工離職部門需辦理事項(xiàng):
?確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;
a)普通員工級人員離職日期及薪資結(jié)算日期:經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)日期為正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后,財(cái)務(wù)接到離職人員考勤及相關(guān)計(jì)件工資后準(zhǔn)備好離職人員工資并通知前往公司結(jié)算工資時(shí)間。
b)職員級人員離職日期及薪資結(jié)算日期:經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后將離職人員考勤交財(cái)務(wù)部,考慮到職員級崗位特殊性,為預(yù)防工作交接方面還有需要接洽、核對的,凡職員級人員離職薪資結(jié)算都需在人事文員將考勤及工資表交財(cái)務(wù)部一周內(nèi)結(jié)算。
c)計(jì)件人員離職日期及薪資結(jié)算日期:經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后,人事文員將離職人員計(jì)件工資核算完畢后還需扣除計(jì)件工資的10%作為“工作質(zhì)量保證金”,其計(jì)件工作質(zhì)量保證金于離職后1年視情況予以發(fā)放(計(jì)件員工離職需要提供銀行卡帳號,以便將工作質(zhì)量保證金到時(shí)存進(jìn)銀行卡號內(nèi))。財(cái)務(wù)接到離職人員考勤及相關(guān)計(jì)件工資后準(zhǔn)備好離職人員工資并通知前往公司結(jié)算工資時(shí)間。
d)特殊離職人員薪資結(jié)算日期:若即辭即走的,公司根據(jù)勞動(dòng)法對離職人員扣出相應(yīng)天數(shù)的工資(滿1個(gè)月的則扣除半個(gè)月工資,不滿1個(gè)月但已滿15天的則扣除7天工資,不滿15天的則不作扣款處理)作為對公司人力資源需缺之補(bǔ)償,由人事文員辦理好相關(guān)離職人員手續(xù)及工資后交財(cái)務(wù)核算無誤后即時(shí)結(jié)算工資
e)自離人員:連續(xù)曠工3天或1月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3天者或自已要求自離均按自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職者按自動(dòng)放工資,不予結(jié)算工資處理
? 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;
? 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。
6、員工離職后續(xù)工作
1)人事文員應(yīng)檢查提交的離職手續(xù)是否齊全,計(jì)算考勤;
2)停止勞動(dòng)保障及醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金的購買;
3)修改公司人力資源花名冊(將離職員工信息移至離職員工列表中);
4)離職手續(xù)歸檔,作好備檔工作。
?辭退:
◎員工有下列情形之一者,公司可單方解除合同并保留對其訴諸法律的權(quán)利,無需事先通知,也不對其做任何賠償,如違規(guī)者對工作造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。◎違反國家法紀(jì)法規(guī),依法追究刑事責(zé)任的;
◎貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處分的;◎無故曠工超過3天(含3天)、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天;
◎不能勝任本職工作,并且經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)換工作崗位后仍不能勝任的;
◎勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響經(jīng)規(guī)勸,仍拒不改正的;
◎弄虛作假,欺騙公司,如提供虛假應(yīng)聘資料或其他證明材料,虛報(bào)、謊報(bào)財(cái)務(wù)費(fèi)用等;
◎因工作失誤,造成公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)重大損失(損失額人民幣1000元以上);◎嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度的;
◎辭職未獲批準(zhǔn)即擅自離開公司;
◎有其他嚴(yán)重問題而不宜在本公司工作的;
(六)、相關(guān)表單
1《辭職申請單》
2《考勤卡》
3《離職工作交接流程單》
第四篇:員工入職轉(zhuǎn)正離職辦理流程
員工入職、轉(zhuǎn)正、離職辦理流程
入職
一、個(gè)人上交類
身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、1寸照片2張、工商銀行賬號
二、入職手續(xù)
1、簽訂合同
2、注冊IM、Email3、指紋考勤
三、入隊(duì)儀式
1、分配入團(tuán)隊(duì)
2、團(tuán)隊(duì)歡迎儀式
3、安排桌椅
4、分配設(shè)備
5、致歡迎函
轉(zhuǎn)正
一、轉(zhuǎn)正申請和批準(zhǔn)
1、在試用期內(nèi)由個(gè)人提出,主管、經(jīng)理、人事部分別出具意見,總經(jīng)理審批
2、特別出色者由主管和經(jīng)理提出,經(jīng)與其本人溝通后走審批流程
3、不合適者提前三天由主管和經(jīng)理提出,經(jīng)人事部出具意見,總經(jīng)理審批,再與其本人溝
通,解除試用
二、轉(zhuǎn)正儀式
月度會(huì)議由人事部宣布
人事部發(fā)放崗位職責(zé)書
個(gè)人發(fā)言
部門經(jīng)理發(fā)言
總經(jīng)理發(fā)言
三、轉(zhuǎn)正手續(xù)
辦理勞動(dòng)手冊
社會(huì)保險(xiǎn)
調(diào)薪
離職
一、離職申請與批準(zhǔn)
個(gè)人提出,主管、經(jīng)理與其談話后出具意見,人事專員與其談話后出具意見,總經(jīng)理審批
二、離職交接
1、客戶資料類
2、工作方法類
3、物資設(shè)備類
交接時(shí)間:試用期3天,正式1個(gè)月
三、離職辦理
1、注銷IM、Email、網(wǎng)絡(luò)賬號
2、工資結(jié)算,財(cái)務(wù)人員制作工資條
3、保險(xiǎn)注銷
第五篇:入職離職流程
福澤商務(wù)酒店人事部員工入職離職程序 為規(guī)范酒店人事管理,明確酒店員工新入職與離職辦理手續(xù),特定如下程序: 酒店員工入職程序
1、填寫《應(yīng)聘表》;
2、入職程序:
①、基層員工入職,先由人事部經(jīng)理面試簽名,再由所屬部門經(jīng)理面試簽名,可辦理入職手續(xù);
②、主管、部長級員工入職,先由人事部經(jīng)理初選簽名,由副總經(jīng)理簽名,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理入職手續(xù);
③、經(jīng)理級員工入職,先由人事部經(jīng)理上報(bào),副總經(jīng)理面試初審,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理入職手續(xù);
④、代表酒店形象的崗位,由人事部面試簽名,副總經(jīng)理面試簽名,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理入職手續(xù)。
3、員工體檢:
被錄用相關(guān)崗位人員,在指定的時(shí)間至市疾病預(yù)防控制中進(jìn)行檢驗(yàn),辦理健康證.
4、體檢合格者,辦理入職手續(xù)(需帶資料):
① 身份證原件及身份證復(fù)印件二張(正反);
② 一寸彩色照片二張;
③ 畢業(yè)證書(大專級以上);
④ 特種行業(yè)證(如:會(huì)計(jì)證、電工證等);
⑤ 員工資料齊全,人事部將資料存入員工檔案。
5、人事部發(fā)放資料:
① 員工工作證一張、考勤卡一張、飯卡一張;
② 發(fā)放《酒店管理規(guī)章制度》;
③ 員工宿舍的安排及鑰匙的發(fā)放;
④ 更衣柜鑰匙的發(fā)放。
6、員工制服及相關(guān)物品領(lǐng)用
7.員工培訓(xùn):
酒店員工離職程序
1、離職申請:
① 基層員工辭職,提前30天申請?zhí)顚憽掇o職申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽署,副總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理簽署后即可。辭退、開除等其它原因離職由部門經(jīng)理填寫辭退申請,副總經(jīng)理復(fù)核后,呈總經(jīng)理審批。
② 經(jīng)理級員工辭職,由其本人提前30天填寫《辭職申請表》,經(jīng)部門總監(jiān)副總經(jīng)理簽署,呈總經(jīng)理審批方可辭。
2、離職審核:經(jīng)各相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。
3、離職交接:離職到期時(shí),由人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由人事部相關(guān)人員填寫《員工離職交接單》。
4、離職交接主要手續(xù)如下:
① 所屬部門:工作交接、工服及物品交接、資料交接等,必須由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效;
② 人事部:工作證、考勤卡、飯卡、《酒店管理規(guī)章制度》、宿舍鑰題及更衣柜鑰匙等;
③ 財(cái) 務(wù) 部:退回工作制服(倉庫)、結(jié)清各項(xiàng)欠拖款項(xiàng);
要求:員工離職必須至通知之日起三天內(nèi)辦完所有手續(xù)
5、離 店:離職員工辦理完上述手續(xù)后,離開酒店及宿舍.